Demande de Prix.docx - RIMTIC



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DEMANDE DE PRIX (RFQ)

(Biens)

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|NOM& ADRESSE DE L’ENTREPRISE |DATE : 25 Mai 2020 |

| | |

| |N° DE REFERENCE DE LA RFQ :RFQ-006-2020 |

Chère Madame/Cher Monsieur,

Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre de la fourniture et installation d’équipements de production pour la Radio de diversité culturelle, Radio Scolaire tels que décrits en détails à l’annexe 1 de la présente RFQ. Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe 2 jointe aux présentes.

Les offres de prix peuvent être soumises jusqu’au 4 juin 2020 à 17 h 00, heure locale de Nouakchott à l’adresse suivante : recrutement.mr@

Avec la mention suivante: «NE PAS OUVRIR» « RFQ-006-2020– Radio .)

Les offres de prix soumises par courrier électronique ne peuvent dépasser5MB, doivent être exemptes de virus et se limiter à deux envoispar courrier électronique. Elles doivent être exemptes de toute forme de virus ou contenu corrompu, à défaut de quoi elles seront rejetées.

Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Si vous soumettez votre offre de prix par courrier électronique, veuillez vous assurer qu’elle est signée, en format .pdf et exempte de virus ou fichiers corrompus.

Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionnés :

|Conditions de livraison |DAP Mauritanie |

|[INCOTERMS 2010] | |

|(Veuillez lier ceci au barème de prix) | |

|Le dédouanement[1], si nécessaire, sera à |Du fournisseur |

|la charge : | |

|Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de |en Mauritanie |

|livraison (indiquez-les toutes, s’il en | |

|existe plusieurs) | |

|Date et heure limites de livraison prévues |3 semaines à compter de la remise du bon de commande (BC) au Fournisseur.Un calendrier de |

|(si la livraison intervient ultérieurement,|livraison à fournir si le délai proposé ne vous convient pas |

|l’offre de prix pourra être rejetée par le | |

|PNUD) | |

|Calendrier de livraison |Requis |

|Mode detransport |AERIEN |TERRESTRE |

| | | |

|Devise privilégiée pour l’établissement de |Dollar des Etats-Unis |

|l’offre de prix[2] |Devise locale (Ouguiyas) |

| | |

|Taxe sur la valeur ajoutée applicable au |Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables |

|prix offert[3] | |

|Services après-vente requis |Garantie minimum de 2 ans sur les matériels et équipements |

| |Formation à l’utilisation et à la maintenance : deux superviseurs à former |

|Date-limite de soumission de l’offre de |Date : 4 Juin 2020. Heure : 17h00’, heure de Nouakchott |

|prix | |

|Tous les documents, y compris les |Français |

|catalogues, les instructions et les manuels| |

|d’utilisation, doivent être rédigés dans la| |

|langue suivante : | |

|Documents à fournir[4] |Le formulaire fourni dans l’annexe 2, dûment rempli, conformément à la liste des exigences |

| |indiquées dans l’annexe 1 ; |

| |Des certificats de qualité (ISO, etc.) ; |

| |Liste des Références de commandes similaires (nom du client, montant du marché, nom du |

| |projet, adresse email et numéro de téléphone du client) |

| |Copie du registre du commerce le plus récent ; |

| |L’attestation la plus récente justifiant de la régularité de la situation fiscale ; |

| |L’agrément délivré par le fabricant à la société en qualité de représentante (si le |

| |fournisseur n’est pas le fabricant) ; |

| |Une déclaration écrite de non-inscription sur la liste 1267/1989 du Conseil de sécurité de |

| |l’ONU, sur la liste de la division des achats de l’ONU ou sur toute autre liste d’exclusion |

| |de l’ONU |

| |Les catalogues des équipements/matériels |

| |Copie signée de l’annexe1( spécification technique ) |

|Durée de validité des offres de prix à |90 jours |

|compter de la date de soumission |Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de |

| |proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement |

| |indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation,|

| |sans aucune modification de l’offre de prix. |

|Offres de prix partielles |Interdites |

|Conditions de paiement[5] |100% dès livraison complète des biens, endéans les 30 jours après réception conforme des |

| |biens par le PNUD et dépôt de la facture. |

|Indemnité forfaitaire |Tout retard de livraison entrainera l’application de pénalités de retard équivalent à 0,5% |

| |du cout total du marché pour chaque semaine de retard. |

|Critères d’évaluation |Conformité aux spécifications reprises à l’annexe 1 |

| |Prix le plus bas[6] |

| |Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat |

| |Délai de livraison le plus court |

| |Garantie de minimum 2 ans |

| | |

|Le PNUD attribuera un contrat à : |UUn seul et unique fournisseur |

|Type de contrat devant être signé |Bon de commande |

|Conditions particulières du contrat |Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison des biens après15 jours |

|Conditions de versement du paiement |Installation complètede la radio |

| |Achèvement de la formation à l’utilisation et à la maintenance : deux superviseurs à former |

| |Acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ |

|Annexes de la présente RFQ[7] |Spécifications des biens requis (annexe 1) |

| |Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 2) |

| |Conditions générales / Conditions particulières (annexe 3). |

| | |

| |La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la |

| |présente procédure d’achat |

|Personnes à contacter pour les demandes de |Infos.procure.mr@ |

|renseignements | |

|(Demandes de renseignements écrites |Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la |

|uniquement)[8] |date-limite de soumission, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et|

| |communique une nouvelle date-limite aux offrants. |

Les biens proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD.

L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, quiproposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée.

Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée.

Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse, d’attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des biens si le coût de transport (fret et assurance) s’avère être supérieur au propre coût estimatif du PNUD en cas de recours à son propre transitaire et àson propre assureur.

Au cours de la durée de validité de l’offre de prix, aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de l’offre de prix. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions.

Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente RFQ sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réservepar le fournisseur des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes.

Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le fournisseur d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection.

Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : .

Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFQ.

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionnerl’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant :

Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix.

Cordialement,

Adama-Dian BARRY

DRR

Annexe 1

Spécifications techniques

A. Equipements de Production pour la Radio de diversité culturelle, Radio Scolaire 

1. Studio de Studio

|Item |Désignation | Quantité |

| 01 |Châssis 20 Positions Fusion | 1 |

|02 |Module 4 Fader Fusion | 4 |

|03 |Fusion Monitor/Navigation Module | 1 |

|04 |Mélangeur audio numérique | 1 |

|05 |Alimentation électrique pour console | 2 |

|06 |xNode microphone | 2 |

|07 |xNode analogique | 2 |

|08 |xSwitch multicast préconfiguré 8 ports | 3 |

|09 |Panneau de routage AoIP – xSelector | 1 |

|10 |Moniteur audio bi-amplifé 40W | 2 |

|11 |Support mural 8030C | 2 |

|12 |Ecran HP Prodisplay P240va Ports:1 DVI , 1 DisplayPort | 1 |

|13 |Adaptateur RJ-45 Femelle vers XLR Femelle - 8” | 10 |

|14 |Adaptateur RJ-45 Femelle vers XLR Male - 8” | 10 |

|15 |Combiné VSet6 pour insert – TELOS | 2 |

|16 |Connecteur XLR 3P Femelle | 10 |

|17 |Connecteur XLR 3P Mâle | 10 |

|18 |Microphone broadcast dynamique à large diaphragme- Audio-Technica | 6 |

|19 |Bras de microphone 78.7 cm noir | 6 |

|20 |Fixation bras de microphone -M!ka | 6 |

|21 |Enceinte biamplifiée – GENELEC | 2 |

|22 |Fixation murale noire pour enceinte 8010- GENELEC | 2 |

|23 |Bras de moniteur M aluminum-M!ka | 3 |

|24 |Barre de fixation pour bras d'écran MMS 21,5“ | 2 |

|25 |Kit de fixation pour MMS - Mika | 2 |

|26 |Base alimentation pour On Air Litt | 1 |

|27 |Bras de microphone Alluminium - M!KA | 2 |

|28 |Enjoliveur pour Litt 50 | 1 |

|29 |Kit de fixation pour système Litt | 1 |

|30 |Elévateur 120mm aluminum pour Litt | 1 |

|31 |Base alimentation murale pour On Air Litt | 1 |

|32 |Alimentation 15V | 2 |

|33 |Amplificateur de casque stéréo 1/2 Watt | 6 |

|34 |Plaque de table 1U pour ampli casque | 6 |

|35 |Alimentation 15 V | 6 |

|36 |Casque fermé audio professionnel - | 6 |

|37 |Embase XLR -Femelle | 10 |

|38 |Insert télephonique Hx6 -6 lignes +Livewire et Analogique I/O – TELOS | 1 |

|39 |Processeur audio numérique FM Omnia.7 - OMNIA | 1 |

|40 |Ecoute locale Analogique et Digitale | 1 |

|41 |Switch Catalyst 2960-X 24 GigE 4x1G SFP LAN Base - Cisco | 1 |

|42 |xSwitch Multicast pré-configuré -8 ports | 1 |

|43 |Câble informatique UTP CAT6 | 200 |

|44 |Tuner FM Professionnel | 1 |

|45 |Alimentation 24V | 1 |

|46 |Connecteur RJ45 (paquet de 50 unités) | 1 |

|47 |Barre murale S 17,5“ (44,5cm) Alluminium | 1 |

|48 |Bras d'écran XS aluminium maximum 10,5cm | 1 |

|49 |Embase XLR- Femelle | 6 |

|50 |Installation et mise en service - En Jour/Homme | 10 |

2. Equipements Informatiques

|Item |Désignation |Quantité |

|01 |Station Workstation de montage audio avec Ecran, Clavier et Souris |01 |

|02 |Licence logiciel Dalet RSHD pour Editing (audio) |01 |

|03 |Station Workstation pour diffusion audio avec Ecran, Clavier et Souris |01 |

|04 |Licence Dalet RSHD diffusion PlayoutPlus pour Workstation en poste 03 |01 |

|05 |Carte son pour Station de diffusion audio en item 03 |01 |

|06 |Station Workstation pour montage Vidéo |03 |

|07 |Licence pour logiciel de montage Vidéo |03 |

|08 |Carte Adlink (audio) |01 |

|09 |Serveur Archivage Qnap avec Ecran, Clavier et Souris (stockage vidéo) |01 |

|10 |Onduleur 3 KVA |2 |

|11 |Switch Cisco 24 Ports |1 |

|12 |Baie (Rack) de rangement 24 U |1 |

3. Matériel de Transmission et Reportage

|Item |Désignation |Quantité |

|01 |Emetteur FM |01 |

|02 |Kit GSM Portable professionnel pour retransmissions en direct |01 |

|03 |Enregistreur numérique avec 3 cartes SD |01 |

|04 |Kit Transmitter / Receiver up to 20KM over fiber single mode |01 |

|05 |Unité mobile Emettrice de transmission audio par voie IP |01 |

|06 |Unité mobile Réceptrice de transmission audio par voie IP |01 |

4. Matériel Vidéo

|Item |Designation |Quantité |

|1 |Camera XDCAM Sony de reportage équipé chacune de : |02 |

| |2-Adaptateur carte mémoire flash | |

| |2-cartes mémoire 128 Go | |

| |2-Batteries longue durée | |

| |1-Minettes d’éclairage à Led | |

| |1-Trépieds de reportage, | |

| |1-Sac de transport | |

| |1-Housses pluie | |

| |1-Micro-cravate HF Sennheiser ew 112-pG3-AX | |

| |1-Micros Sennheiser e835 + bonnette anti-vent | |

| |1-Perches télescopique K&M 23760 | |

| |1-Jeu de 02 mandarines de 800w | |

| |1-lecteurs de capture SD | |

| |1-cassques audio | |

|2 |Mélangeur vidéo professionnel |01 |

B. Spécifications techniques des équipements

1. Equipements de studio

|Item |Designation |Specifications techniques |

|1 |Châssis 20 Positions Fusion |Mainframe de 20 positions constitue le châssis de la console en item 1. Il est |

| | |conçu en aluminium usiné dans la masse. Les modules sont connectés Mainframe |

| | |(châssis), avec un simple cordon CAT-5. |

| |Module 4 Fader Fusion |AXIA Module Fusion 4 fader ou équivalent |

|2 | | |

|3 |Fusion Monitor/Navigation Module |AXIA Module Fusion/Monitor/Navigation ou équivalent |

|4 |Mélangeur audio numérique |TELOS ALLIANCE Studio Engine Mixing Engine ou equivalent |

|5 |Alimentation électrique pour console |Alimentation pour le mélangeur en item 1 |

|6 |xNode microphone |Microphone xNode de type TELOS ALIANCE ou équivalent |

|7 |xNode analogique |Module AnalogxNode type TELOS ALLIANCE ou équivalent |

|8 |xSwitch multicast préconfiguré 8 ports | |

|9 |Panneau de routage AoIP – xSelector |AoIP – xSelector |

| |Moniteur audio bi-amplifé 40W |LF Driver Size: 203mm (5-inch) |

| | |HF Driver Size: 25mm (1-inch) |

| | |HF Driver Type: Soft dome |

| | |Crossover: 725Hz 4th order acoustic Linkwitz-Riley |

| | |OK For Use Near Magnetically Sensitive Equipment: Yes |

| | |Input Sensitivity (-10dBV Input): 92dB / 1m |

| | |Power Configuration: Bi-amplified |

| | |HF Drive Power Amp: 41W, Class-D |

| | |LF Driver Power Amp: 41W, Class-D |

| | |Frequency Response (±3dB): 49Hz – 20kHz |

| | |Frequency Range (-10dB): 43Hz – 24kHz |

| | |Low Frequency Extension(-10dB) : 43Hz |

| | |Maximum Continuous SPL: 94dB |

| | |Maximum Peak SPL: 108dB |

| | |Maximum Peak Input Level (-10dBV / +4dBu): +6dBV / +20.3dBu |

| | |System Distortion Criteria:  ................
................

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