MCSI a obținut finanțarea unui proiect aplicat direct la ...



NOTĂ

Obiectul achizitiei: Servicii de inchiriere sala conferinta si servicii catering

• Pentru organizarea Workshopului 1 "Threat Awareness - Operational Security", este necesara inchirierea unei Sali de conferinte cu capacitate de minim 30 persoane precum si achizitia unui pachet de servicii de catering (inclus), pentru 30 de persoane.

Sala solicitata trebuie sa corespunda urmatoarelor cerinte:

- Sistem de ventilatie sau aer conditionat;

- Sistem de incalzire reglabil astfel incat sa se asigura o -temperatura optima in sala de curs

- Acces facil la grup sanitar;

- Conditii igienico-sanitare conform legislatiei legale;

- Starea bună şi funcţională a clădirii în care se află spaţiul;

- Sala să fie suficient de spatioasa pentru a gazdui numarul estimat de participanti la eveniment – 30 persoane - in conditii bune, fara a fi aglomerat, atunci cand se lucreaza in plen;

- Locatia sa fie accesibila din punct de vedere al transportului pentru participanti ;

- Punerea la dispozitie a unui spatiu adecvat servirii mesei de pranz.

- Dotari minima a salii: videoproiector ecran proiectie, 3 flipchart, hartie flipchart, markere, masa prezentare (head table);

- Dotare corespunzatoare cu mobilier: scaune si mese pentru pentru fiecare participant;

- Posibilitatea de conectare la internet;

- Posibilitate de reducere a luminii naturale (sistem jaluzele) pentru o buna vizualizare a proiectiilor

Speficatii pachet catering:

Coffee breaks

Apa minerala / plata – 300ml

Cafea proaspata (lapte, zahar alb si brun) – 100ml

Ceai diverse sortimente, servit cu miere si lamaie – 100ml

Soft drinks gama Coca Cola – 300ml

Patiserie sarata si dulce asortata – 50g

Platouri cu felii de fructe – 80g

Pranz

Bufet rece

crispy toast cu ton si lamaie / tartine cu rulou de sunca,crema fina de branza,masline /crispy toast cu ardei copt si usturoi post – 1 buc

rosii cherry cu vinete post / rosii cherry cu branza / terina de branza cu fistic – 1 buc

tarta cu bacon si spanac / tarta cu salata de ciuperci / tarta cu salata de pui cu porumb – 1 buc

crochete de pui cu susan / crispy chicken – 1 buc

ficatei in bacon / rulada de pui cu caise – 1 buc

chiftelute de legume / ciuperci umplute cu verdeata – 1 buc

miniportii de curcan in aspic 40g / legume in aspic 50g

platou cu mezeluri traditionale (toba de casa,caltabos,leber, salam banatean) – 80g

platouri cu branzeturi si felii mici de bagheta cu seminte sau crackers – 100g

(cascaval clasic si afumat, gouda, camembert, bulgarasi din crema de branza, telemea veche de oaie) asezonate cu masline negre si verzi

Salate (150 g)

salata mediteraneeana cu piept de pui si dresssing cu gorgonzola si vin alb

zacusca, servita in shot-uri, cu grisine mici

salata cu paste tricolore si peste

cocktail de cruditati sau salata Waldorf (nuci, mar, apio si maio de post)

Stand oriental

(humus cu seminte pin, tabouleh si babakanouj)

Desert (100 g) – bufet interactiv

prajiturele de casa asortate

• Pentru organizarea Workshopului 1 "Threat Awareness - Operational Security", este necesara inchirierea unei Sali de conferinte cu capacitate de minim 100 persoane precum si achizitia unui pachet de servicii de catering (inclus), pentru 100 de persoane.

Sala solicitata trebuie sa corespunda urmatoarelor cerinte:

- Sistem de ventilatie sau aer conditionat;

- Sistem de incalzire reglabil astfel incat sa se asigura o -temperatura optima in sala de curs

- Acces facil la grup sanitar;

- Conditii igienico-sanitare conform legislatiei legale;

- Starea bună şi funcţională a clădirii în care se află spaţiul;

- Sala să fie suficient de spatioasa pentru a gazdui numarul estimat de participanti la eveniment – 100 persoane - in conditii bune, fara a fi aglomerat, atunci cand se lucreaza in plen;

- Locatia sa fie accesibila din punct de vedere al transportului pentru participanti ;

- Punerea la dispozitie a unui spatiu adecvat servirii mesei de pranz.

- Dotari minima a salii: videoproiector ecran proiectie, 3 flipchart, hartie flipchart, markere, masa prezentare (head table);

- Dotare corespunzatoare cu mobilier: scaune si mese pentru pentru fiecare participant;

- Posibilitatea de conectare la internet;

- Posibilitate de reducere a luminii naturale (sistem jaluzele) pentru o buna vizualizare a proiectiilor

Speficatii pachet catering:

Coffee breaks

Apa minerala / plata – 300ml

Cafea proaspata (lapte, zahar alb si brun) – 100ml

Ceai diverse sortimente, servit cu miere si lamaie – 100ml

Soft drinks gama Coca Cola – 300ml

Patiserie sarata si dulce asortata – 50g

Platouri cu felii de fructe – 80g

Pranz

Bufet rece

crispy toast cu ton si lamaie / tartine cu rulou de sunca,crema fina de branza,masline /crispy toast cu ardei copt si usturoi post – 1 buc

rosii cherry cu vinete post / rosii cherry cu branza / terina de branza cu fistic – 1 buc

tarta cu bacon si spanac / tarta cu salata de ciuperci / tarta cu salata de pui cu porumb – 1 buc

crochete de pui cu susan / crispy chicken – 1 buc

ficatei in bacon / rulada de pui cu caise – 1 buc

chiftelute de legume / ciuperci umplute cu verdeata – 1 buc

miniportii de curcan in aspic 40g / legume in aspic 50g

platou cu mezeluri traditionale (toba de casa,caltabos,leber, salam banatean) – 80g

platouri cu branzeturi si felii mici de bagheta cu seminte sau crackers – 100g

(cascaval clasic si afumat, gouda, camembert, bulgarasi din crema de branza, telemea veche de oaie) asezonate cu masline negre si verzi

Salate (150 g)

salata mediteraneeana cu piept de pui si dresssing cu gorgonzola si vin alb

zacusca, servita in shot-uri, cu grisine mici

salata cu paste tricolore si peste

cocktail de cruditati sau salata Waldorf (nuci, mar, apio si maio de post)

Stand oriental

(humus cu seminte pin, tabouleh si babakanouj)

Desert (100 g) – bufet interactiv

prajiturele de casa asortate

Avand in vedere necesitatea demararii in cel mai scurt timp a activitatilor mentionate (Workshop 1 si Workshop 2), conform obligatiilor contractuale din Acordul de finantare al proiectului, nr HOME/2010/CIPS/AG/008 30-CE-0406320/00-77, va rugam sa dispuneti toate masurile care se impun pentru realizarea procedurilor de achizitie cu respectarea termenelor din acordul de finantare mai sus mentionat.

In acest sens, termenul de transmitere al ofertelor este pana luni, 12.12.2011, ora 10:00, iar termenul de livrare al produselor solicitate este joi, 15.12.2011, ora 10:00, pentru primul workshop si vineri, 16.12.2011, ora 10:00 pentru cel de-al doilea workshop, la sediul locatiei unde se vor desfasura cele doua workshopuri.

Menţionăm că pentru derularea acestor workshopuri, conform acordului de finantare, pentru achizitionarea de servicii de inchiriere sala conferinta si servicii catering a fost alocat un buget de 9100 EURO (TVA inclus), respectiv 2100 Euro pentru primul workshop (1500 euro inchiriere sala si 600 euro catering, 20 euro/persoana) si de 7000 Euro (2000 euro inchiriere sala si 5000 euro catering, 20 euro/persoana) pentru cel de-al doilea workshop.

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download