IBM Cognos Workspace Advanced Version 10.2.0: User Guide

IBM Cognos Workspace Advanced

Version 10.2.0

User Guide

???

Note

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Product Information

This document applies to IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.0 and may also apply to subsequent

releases. To check for newer versions of this document, visit the IBM Cognos Information Centers

().

Licensed Materials - Property of IBM

? Copyright IBM Corporation 2005, 2012.

US Government Users Restricted Rights ¨C Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contract

with IBM Corp.

Contents

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Chapter 1. What's New? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

What's new in version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

New features in version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

New features in version 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Custom groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Creating sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Filtering directly from the data tree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Names for lists, crosstab, and chart objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

New startup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Visual aid to select lists and crosstabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Keyboard shortcuts for accessibility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Showing content when no data is available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Larger worksheet sizes for Microsoft Excel 2007 report outputs . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Microsoft Excel 2007 supported as an external data source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

What's new in version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

New Features in Version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Changed Features in Version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Removed Features in Version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Chapter 2. Understanding Cognos Workspace Advanced . . . . . . . . . . . . . . 15

Relational and dimensional reporting styles

Working in Cognos Workspace Advanced .

The User Interface . . . . . . . .

Work in Preview or Design Mode . . .

Basic Report Layout . . . . . . .

Options. . . . . . . . . . . .

Web Browser Settings . . . . . . . .

Chapter 3. Creating Reports

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Specify the Package . . . . . . . . . . . . . . . .

Refresh the Package . . . . . . . . . . . . . . .

Choose a Basic Report Layout . . . . . . . . . . . . .

Add Data to a Report . . . . . . . . . . . . . . . .

Data Source Icons . . . . . . . . . . . . . . . .

Save a Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Run a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Running a Report Against a Dimensional Data Source . . . .

Producing a Report in CSV Format . . . . . . . . . .

Producing a Report in Microsoft Excel Format . . . . . . .

Producing a Report in XML Format . . . . . . . . . .

Set PDF Page Options . . . . . . . . . . . . . . .

Naming report objects for workspaces in Cognos Workspace . . .

Recommendation - Creating Financial Reports . . . . . . . .

The IBM Cognos Business Intelligence Software Development Kit .

View Lineage Information for a Data Item . . . . . . . . .

The IBM Cognos Business Intelligence Lineage Tool . . . . .

Chapter 4. Crosstabs

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Working with Crosstab Reports. . .

Create a Nested Crosstab . . . .

Create a Single-Edge Crosstab . .

Creating headers automatically for sets

? Copyright IBM Corp. 2005, 2012

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crosstabs

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Swap Columns and Rows . .

Change a List into a Crosstab .

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Chapter 5. Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Using Legacy Report Studio Charts . . . . . . . .

Creating Charts . . . . . . . . . . . . . . .

Chart Objects . . . . . . . . . . . . . . .

Choosing a Chart Type and Configuration . . . . . .

Chart Types . . . . . . . . . . . . . . . .

Column Charts . . . . . . . . . . . . . .

Line Charts . . . . . . . . . . . . . . .

Pie Charts . . . . . . . . . . . . . . . .

Bar Charts . . . . . . . . . . . . . . . .

Area Charts . . . . . . . . . . . . . . .

Point Charts . . . . . . . . . . . . . . .

Combination Charts . . . . . . . . . . . .

Scatter Charts . . . . . . . . . . . . . .

Bubble Charts . . . . . . . . . . . . . .

Bullet Charts . . . . . . . . . . . . . . .

Gauge Charts. . . . . . . . . . . . . . .

Pareto Charts . . . . . . . . . . . . . . .

Progressive Column Charts . . . . . . . . . .

Quadrant Charts. . . . . . . . . . . . . .

Marimekko Charts . . . . . . . . . . . . .

Radar Charts . . . . . . . . . . . . . . .

Win-loss Charts . . . . . . . . . . . . . .

Polar Charts . . . . . . . . . . . . . . .

Chart Configurations . . . . . . . . . . . . .

Standard Charts . . . . . . . . . . . . . .

Stacked Charts . . . . . . . . . . . . . .

100 Percent Stacked Charts . . . . . . . . . .

Three-dimensional Charts . . . . . . . . . .

Convert Charts From One Type to Another . . . . . .

Customizing Charts . . . . . . . . . . . . .

Resize a Chart . . . . . . . . . . . . . .

Add Titles to a Chart . . . . . . . . . . . .

Customizing the Color Palette of a Chart . . . . .

Customizing the Color Palette of a Progressive Chart .

Creating a Conditional Palette in a Chart . . . . .

Add Background Effects to a Chart Object . . . . .

Add Colored Regions to a Chart . . . . . . . .

Customizing the Axes in a Chart . . . . . . . .

Customize the Legend of a Chart . . . . . . . .

Adding a Note to a Chart . . . . . . . . . .

Adding a Baseline to a Chart . . . . . . . . .

Display Trendlines in Current Default Charts . . . .

Showing data values in bar, column, line, and area charts

Showing data values in pie and donut charts . . . .

Showing data values in other charts . . . . . . .

Customizing Lines and Data Points in a Line Chart . .

Create a Matrix of Charts. . . . . . . . . . .

Customize a Gauge Chart . . . . . . . . . .

Define Color by Value in Scatter or Bubble Charts . .

Create a Donut Chart from a Pie Chart . . . . . .

Pull Out Pie Slices in a Pie Chart . . . . . . . .

Customize a Bullet Chart . . . . . . . . . . .

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Chapter 6. Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Group Data .

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Chapter 7. Exploring Relational Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Using Relational Calculations . . . . . . . . . . . . . . .

Create a Simple Calculation . . . . . . . . . . . . . . .

Inserting a Query Calculation . . . . . . . . . . . . . .

Summarize Relational Data . . . . . . . . . . . . . . . .

Sorting relational data . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sorting multiple rows or columns and grouped columns . . . . .

Sorting lists based on a data item not in the report . . . . . . .

Format Relational Data . . . . . . . . . . . . . . . . .

Specifying the Number of Decimals in Numbers . . . . . . .

Locale-sensitive Properties . . . . . . . . . . . . . . .

Digit shaping in charts . . . . . . . . . . . . . . . .

Filtering relational data . . . . . . . . . . . . . . . . .

Creating a custom filter . . . . . . . . . . . . . . . .

Creating relational custom groups . . . . . . . . . . . .

Combining filter conditions. . . . . . . . . . . . . . .

Filtering based on data items not in the report . . . . . . . .

Editing filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Removing filters . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Suppress Empty Cells in Relational Reporting . . . . . . . . .

Limitations When Formatting Empty Cells in SAP BW Data Sources .

Example - Suppress Zeros in Rows and Columns in an Existing Report

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Chapter 8. Exploring Dimensional Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Customize the Source Tree . . . . . . . . . . . . . . . .

Insert a Member . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Search for a Member . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nest Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Insert a Hierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Insert a Member Property . . . . . . . . . . . . . . . .

Create a Set of Members. . . . . . . . . . . . . . . . .

Exclude Members from a Set . . . . . . . . . . . . . . .

Move Members Within a Set . . . . . . . . . . . . . . .

Replace a Member or Set . . . . . . . . . . . . . . . .

Create Members and Intersections . . . . . . . . . . . . .

Expand and Collapse a Member . . . . . . . . . . . . . .

Join Multiple Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Edit the Operations Performed on a Set . . . . . . . . . . .

Create Page Layers . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sort Dimensional Data . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sorting members in a set by their labels . . . . . . . . . .

Sorting sets by value . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sorting sets by member properties or tuples . . . . . . . . .

Format Dimensional Data . . . . . . . . . . . . . . . .

Specifying the Number of Decimals in Numbers . . . . . . .

Locale-sensitive Properties . . . . . . . . . . . . . . .

Digit shaping in charts . . . . . . . . . . . . . . . .

Suppress Empty Cells in Dimensional Reporting . . . . . . . .

Limitations When Formatting Empty Cells in SAP BW Data Sources .

Example - Suppress Zeros in Rows and Columns in an Existing Report

Summarize Dimensional Data . . . . . . . . . . . . . . .

Creating dimensional custom groups . . . . . . . . . . . .

Using Dimensional Calculations . . . . . . . . . . . . . .

Create a Simple Member Calculation . . . . . . . . . . .

Limitations When Summarizing Measures in DMR Data Sources . .

Creating a Query Calculation . . . . . . . . . . . . . .

Create an Intersection (Tuple) . . . . . . . . . . . . . .

Drill on a Member or Set . . . . . . . . . . . . . . . .

Filtering dimensional data . . . . . . . . . . . . . . . .

Creating a context filter . . . . . . . . . . . . . . . .

Limiting data to top or bottom values . . . . . . . . . . .

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