IBM Cognos Workspace Advanced Version 10.2.0: User Guide
IBM Cognos Workspace Advanced
Version 10.2.0
User Guide
???
Note
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Product Information
This document applies to IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.0 and may also apply to subsequent
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().
Licensed Materials - Property of IBM
? Copyright IBM Corporation 2005, 2012.
US Government Users Restricted Rights ¨C Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contract
with IBM Corp.
Contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Chapter 1. What's New? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
What's new in version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
New features in version 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
New features in version 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Custom groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Creating sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Filtering directly from the data tree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Names for lists, crosstab, and chart objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
New startup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Visual aid to select lists and crosstabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Keyboard shortcuts for accessibility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Showing content when no data is available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Larger worksheet sizes for Microsoft Excel 2007 report outputs . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Microsoft Excel 2007 supported as an external data source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
What's new in version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
New Features in Version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Changed Features in Version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Removed Features in Version 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Chapter 2. Understanding Cognos Workspace Advanced . . . . . . . . . . . . . . 15
Relational and dimensional reporting styles
Working in Cognos Workspace Advanced .
The User Interface . . . . . . . .
Work in Preview or Design Mode . . .
Basic Report Layout . . . . . . .
Options. . . . . . . . . . . .
Web Browser Settings . . . . . . . .
Chapter 3. Creating Reports
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Specify the Package . . . . . . . . . . . . . . . .
Refresh the Package . . . . . . . . . . . . . . .
Choose a Basic Report Layout . . . . . . . . . . . . .
Add Data to a Report . . . . . . . . . . . . . . . .
Data Source Icons . . . . . . . . . . . . . . . .
Save a Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Run a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Running a Report Against a Dimensional Data Source . . . .
Producing a Report in CSV Format . . . . . . . . . .
Producing a Report in Microsoft Excel Format . . . . . . .
Producing a Report in XML Format . . . . . . . . . .
Set PDF Page Options . . . . . . . . . . . . . . .
Naming report objects for workspaces in Cognos Workspace . . .
Recommendation - Creating Financial Reports . . . . . . . .
The IBM Cognos Business Intelligence Software Development Kit .
View Lineage Information for a Data Item . . . . . . . . .
The IBM Cognos Business Intelligence Lineage Tool . . . . .
Chapter 4. Crosstabs
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Working with Crosstab Reports. . .
Create a Nested Crosstab . . . .
Create a Single-Edge Crosstab . .
Creating headers automatically for sets
? Copyright IBM Corp. 2005, 2012
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in
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crosstabs
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Swap Columns and Rows . .
Change a List into a Crosstab .
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Chapter 5. Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Using Legacy Report Studio Charts . . . . . . . .
Creating Charts . . . . . . . . . . . . . . .
Chart Objects . . . . . . . . . . . . . . .
Choosing a Chart Type and Configuration . . . . . .
Chart Types . . . . . . . . . . . . . . . .
Column Charts . . . . . . . . . . . . . .
Line Charts . . . . . . . . . . . . . . .
Pie Charts . . . . . . . . . . . . . . . .
Bar Charts . . . . . . . . . . . . . . . .
Area Charts . . . . . . . . . . . . . . .
Point Charts . . . . . . . . . . . . . . .
Combination Charts . . . . . . . . . . . .
Scatter Charts . . . . . . . . . . . . . .
Bubble Charts . . . . . . . . . . . . . .
Bullet Charts . . . . . . . . . . . . . . .
Gauge Charts. . . . . . . . . . . . . . .
Pareto Charts . . . . . . . . . . . . . . .
Progressive Column Charts . . . . . . . . . .
Quadrant Charts. . . . . . . . . . . . . .
Marimekko Charts . . . . . . . . . . . . .
Radar Charts . . . . . . . . . . . . . . .
Win-loss Charts . . . . . . . . . . . . . .
Polar Charts . . . . . . . . . . . . . . .
Chart Configurations . . . . . . . . . . . . .
Standard Charts . . . . . . . . . . . . . .
Stacked Charts . . . . . . . . . . . . . .
100 Percent Stacked Charts . . . . . . . . . .
Three-dimensional Charts . . . . . . . . . .
Convert Charts From One Type to Another . . . . . .
Customizing Charts . . . . . . . . . . . . .
Resize a Chart . . . . . . . . . . . . . .
Add Titles to a Chart . . . . . . . . . . . .
Customizing the Color Palette of a Chart . . . . .
Customizing the Color Palette of a Progressive Chart .
Creating a Conditional Palette in a Chart . . . . .
Add Background Effects to a Chart Object . . . . .
Add Colored Regions to a Chart . . . . . . . .
Customizing the Axes in a Chart . . . . . . . .
Customize the Legend of a Chart . . . . . . . .
Adding a Note to a Chart . . . . . . . . . .
Adding a Baseline to a Chart . . . . . . . . .
Display Trendlines in Current Default Charts . . . .
Showing data values in bar, column, line, and area charts
Showing data values in pie and donut charts . . . .
Showing data values in other charts . . . . . . .
Customizing Lines and Data Points in a Line Chart . .
Create a Matrix of Charts. . . . . . . . . . .
Customize a Gauge Chart . . . . . . . . . .
Define Color by Value in Scatter or Bubble Charts . .
Create a Donut Chart from a Pie Chart . . . . . .
Pull Out Pie Slices in a Pie Chart . . . . . . . .
Customize a Bullet Chart . . . . . . . . . . .
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Chapter 6. Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Group Data .
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Chapter 7. Exploring Relational Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using Relational Calculations . . . . . . . . . . . . . . .
Create a Simple Calculation . . . . . . . . . . . . . . .
Inserting a Query Calculation . . . . . . . . . . . . . .
Summarize Relational Data . . . . . . . . . . . . . . . .
Sorting relational data . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sorting multiple rows or columns and grouped columns . . . . .
Sorting lists based on a data item not in the report . . . . . . .
Format Relational Data . . . . . . . . . . . . . . . . .
Specifying the Number of Decimals in Numbers . . . . . . .
Locale-sensitive Properties . . . . . . . . . . . . . . .
Digit shaping in charts . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtering relational data . . . . . . . . . . . . . . . . .
Creating a custom filter . . . . . . . . . . . . . . . .
Creating relational custom groups . . . . . . . . . . . .
Combining filter conditions. . . . . . . . . . . . . . .
Filtering based on data items not in the report . . . . . . . .
Editing filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Removing filters . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppress Empty Cells in Relational Reporting . . . . . . . . .
Limitations When Formatting Empty Cells in SAP BW Data Sources .
Example - Suppress Zeros in Rows and Columns in an Existing Report
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Chapter 8. Exploring Dimensional Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Customize the Source Tree . . . . . . . . . . . . . . . .
Insert a Member . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Search for a Member . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nest Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insert a Hierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insert a Member Property . . . . . . . . . . . . . . . .
Create a Set of Members. . . . . . . . . . . . . . . . .
Exclude Members from a Set . . . . . . . . . . . . . . .
Move Members Within a Set . . . . . . . . . . . . . . .
Replace a Member or Set . . . . . . . . . . . . . . . .
Create Members and Intersections . . . . . . . . . . . . .
Expand and Collapse a Member . . . . . . . . . . . . . .
Join Multiple Sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Edit the Operations Performed on a Set . . . . . . . . . . .
Create Page Layers . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sort Dimensional Data . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sorting members in a set by their labels . . . . . . . . . .
Sorting sets by value . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sorting sets by member properties or tuples . . . . . . . . .
Format Dimensional Data . . . . . . . . . . . . . . . .
Specifying the Number of Decimals in Numbers . . . . . . .
Locale-sensitive Properties . . . . . . . . . . . . . . .
Digit shaping in charts . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppress Empty Cells in Dimensional Reporting . . . . . . . .
Limitations When Formatting Empty Cells in SAP BW Data Sources .
Example - Suppress Zeros in Rows and Columns in an Existing Report
Summarize Dimensional Data . . . . . . . . . . . . . . .
Creating dimensional custom groups . . . . . . . . . . . .
Using Dimensional Calculations . . . . . . . . . . . . . .
Create a Simple Member Calculation . . . . . . . . . . .
Limitations When Summarizing Measures in DMR Data Sources . .
Creating a Query Calculation . . . . . . . . . . . . . .
Create an Intersection (Tuple) . . . . . . . . . . . . . .
Drill on a Member or Set . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtering dimensional data . . . . . . . . . . . . . . . .
Creating a context filter . . . . . . . . . . . . . . . .
Limiting data to top or bottom values . . . . . . . . . . .
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