SEXTA REUNION ORDINARIA DEL GRUPO DE REVISION DE LA ...



Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) OEA/Ser.E

Sexta Reunión Ordinaria de 2008 GRIC/O.6/doc.1/08

10 al 12 de diciembre de 2008 25 noviembre 2008

Hotel Royal Decameron Salinitas Original: inglés

El Salvador

BOLETÍN INFORMATIVO

1. Lugar y fecha

La Sexta Reunión Ordinaria del GRIC se llevará a cabo en El Salvador del 10 al 12 de diciembre de 2008, en el Centro de Convenciones del Hotel Royal Decameron Salinitas en la Playa Salinitas Sonsonate. Teléfono: (503) 2209-3000. Ubicado a 125 kms. del Aeropuerto Internacional El Salvador y a 87 kms. de la ciudad de San Salvador.

2. Acreditación

Las acreditaciones serán otorgadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador. Los delegados deberán ingresar al sistema “on-line” rree.gob.sv y completar los campos que se presentan. La fecha límite para las acreditaciones es el 5 de diciembre de 2008.

3. Llegada y Recepción en el aeropuerto

La llegada para todos los participantes está prevista en el Aeropuerto Internacional El Salvador. Los participantes serán recibidos por una comitiva de funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador.

El Hotel sede brindará servicio de transporte para todas las delegaciones acreditadas durante las fechas del evento desde el aeropuerto hacia el Hotel, con un costo aproximado de *US$ 45.00 dólares (ida y vuelta a pagar por persona), este servicio deberá ser solicitado directamente al Hotel a través del formulario de reservación del mismo. El tiempo de traslado entre el Aeropuerto de Comalapa y el Hotel Royal Decameron Salinitas es de aproximadamente una hora quince minutos.

4. Reconfirmación de vuelos

El Hotel Royal Decameron Salinitas facilitará el servicio de reconfirmación de vuelos a través de su agencia, Decameron Explorer, ubicada en el Hotel.

5. Visados y otros

a) Visas:

Para ingresar a El Salvador se necesita pasaporte con al menos 6 meses de vigencia. Para todos aquellos países que necesitan visa, deberán acercarse al Consulado de El Salvador más cercano y realizar el trámite correspondiente. El costo del visado es de US$ 30.00.

• El costo de la tarjeta de turismo es de US$ 10.00 y se adquiere al momento de hacer su arribo en territorio de salvadoreño con los agentes de Migración de El Salvador.

Se requiere visa de entrada ó tarjeta de turismo a los siguientes países:

|PAIS |PASAPORTE ORDINARIO |PASAPORTE OFICIAL O |OBSERVACIONES |

| | |DIPLOMATICO | |

|ANTIGUA Y BARBUDA |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|BAHAMAS |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|BARBADOS |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|BELICE |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|BOLIVIA |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|BRASIL |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|CANADA |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|COLOMBIA |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|DOMINICA |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|ECUADOR |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|ESTADOS UNIDOS DE AMERICA |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|GRANADA |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|GUYANA |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|HAITI |Consultada |Exento de visa | |

|JAMAICA |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|MEXICO |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|PERÚ |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|REPUBLICA DOMINICANA |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|SANTA LUCIA |Exento de visa |Exento de visa |Requiere tarjeta de turismo * |

|SURINAME |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

|VENEZUELA |Consular o sin consulta |Exento de visa | |

Para brindar un mejor apoyo a los delegados participantes en la emisión de las visas para la realización del evento, se recomienda a los delegados que tengan algún inconveniente para tramitar su visa salvadoreña en sus países, lo puedan realizar en el Consulado de El Salvador en la ciudad de Washington D.C, en el marco de la V Reunión del GRIC a realizarse del 17 al 19 de Noviembre en Washington D.C.

b) Direcciones y teléfonos de las representaciones de la República de El Salvador:

Misión Permanente de El Salvador ante la Organización de los Estados Americanos (OEA), con sede en Washington, DC.

|1400 Sixteenth Street, N.W., |Teléfono: |

|Suite 100, Washington, D.C. 20036 |+1 (202) 467 0054 |

| |+1 (202) 595-7545 |

|e-mail: |Fax: |

|moea@rree.gob.sv |+1 (202) 232 4806 |

Embajada de El Salvador en los Estados Unidos de América, con sede en Washington, DC.

|1400 Sixteenth Street, N.W., |Teléfono: |

|Suite 100, Washington, D.C. 20036 |+1 (202) 595-7500 (Conmutador) Sección de orientación Migratoria |

| |Asuntos Culturales y Educativos +1 (202) 387 4766 |

|e-mail: |Fax: |

|correo@ |+1 (202) 232 3763 |

Consulado General de El Salvador en Coral Gables, Florida, Estados Unidos de América.

|Dirección: |Teléfono: |

|2600 Douglas Road, Suite Nº 104, |+1 (305) 774 0840 |

|Coral Gables, FL, 33134. | |

|e-mail |Fax: |

| |+1 (305) 774- 0850 |

Colombia (República de)

Representación Diplomática y Consular de El Salvador en Colombia con sede en Bogota.

|Dirección: |Teléfono: |

|Carrera 9, 8015 Ofic., 503, Edificio el nogal, |+571 349 6765/6771 |

|Santa Fe de Bogota, Colombia | |

|e-mail: |Fax: |

|elsalvador@.co |+571 349 6770 |

Ecuador (República del)

Representación Diplomática y Consular de El Salvador en Ecuador, con sede en Quito.

|Dirección: Avenida República de El Salvador 733 y Portugal, Edificio Gabriela 3, penthouse, Quito, |Teléfono: |

|Ecuador. |+5932 243 3070/246-1883 |

|e-mail |Fax: |

|embajada@.ec |+5932 224 2829 |

Perú (República del)

Representación Diplomática y Consular de El Salvador en Perú y Bolivia, con sede en Lima.

|Dirección: |Teléfono: |

|Av. Javier Prado Oeste, # 2108 |+(511) 440 3500/440-3100/440-2655 |

|San Isidro, Lima, Perú. | |

|e-mail |Fax: |

|embajadasv@.pe |+(511) 221 2561 |

VENEZUELA (República Bolivariana de)

Representación Diplomática y Consular de El Salvador en Venezuela con sede en Caracas.

|Dirección: Centro Comercial (Ciudad Tamanaco ccct) Torre " C", 4o Piso,406 Caracas, |Teléfono: |

|Venezuela. |+58 212 959 0817 |

|Centro Comercial (Ciudad Tamanaco ccct) Torre " C", 4o |+58 212 959 6293 |

|Piso,406 | |

|e-mail |Fax: |

| |+58 212 959 3920 |

TRINIDAD Y TOBAGO

Representación Diplomática y Consular de El Salvador en Trinidad y Tobago, con sede en Puerto España.

|Dirección: |Teléfono: |

|29 Long Circular Rd. |+1 (868) 628-4454 |

|St. James | |

|Port of Spain, Trinidad | |

|Trinidad y Tobago | |

|e-mail |Fax: |

|cpineda@rree.gob.sv |+1 (868) 622-8314 |

REPÚBLICA DOMINICANA

Representación Diplomática y Consular de El Salvador en República Dominicana y Haití, con sede en Santo Domingo.

|Dirección: C Haim López Penha No. 32 Santo Domingo, República Dominicana |Teléfono: |

|C Haim López Penha No. 32 |+1 (809) 565 4311 |

| |+1 (809) 547 2651 |

|e-mail |Fax: |

|emb.salvador@.do |+1 (809) 541 7503 |

c) Requisitos de visas y formularios están disponibles en:

▪

▪

6. Vacunación contra la Fiebre Amarilla:

En vista que en la actualidad El Salvador ha erradicado la “Fiebre Amarilla”, el Ministerio de Salud, a resuelto exigir a partir del 7 de abril de 2008 como requisito obligatorio para ingresar a territorio salvadoreño, el vacunarse contra la Fiebre Amarilla y portar el correspondiente “Certificado Internacional de Vacunación contra la Fiebre Amarilla (CIV)”.

Condiciones: Todas aquellas personas que viajen hacia El Salvador provenientes de:

- Bolivia

- Brasil

- Colombia

- Ecuador

- Guyana

- Paraguay

- Perú

- Venezuela

▪ El CIV debe ser presentado en original.

▪ La vacuna debe ser aplicada al menos con diez días de anticipación a la fecha del viaje.

Excepciones:

Niños menores de 12 meses, mujeres embarazadas y personas que debido a su condición de salud, presenten una excepción de la vacunación contra la Fiebre Amarilla, firmada por un funcionario médico autorizado o un agente de salud autorizado.

7. Alojamiento

Los Delegados estarán alojados en el Hotel Royal Decameron Salinitas, en la playa Salinitas en Sonsonate, Teléfono: (503) 2209-3000. Deberán hacer dichas reservas directamente con el Hotel con copia a la Secretaria Nacional de Trinidad y Tobago (ajonesreis@.tt) en base a la tarifa preferencial que se ha otorgado durante los días del evento. Se han bloqueado por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador y la Secretaría Nacional de Trinidad y Tobago, cierto número de habitaciones. El plazo de las reservas para mantener las tarifas convenidas es hasta el día 5 de diciembre de 2008, de realizarse la reserva después de la fecha indicada el Hotel establecerá la tarifa disponible. El código de reserva para la reunión es SIRG/GRIC.

A continuación se detalla las tarifas preferenciales:

|HOTEL ROYAL DECAMERON SALINITAS |

|Hotel Oficial |

| |

|Habitación |Tarifa Especial del 9 al 12 | | |

| |de diciembre de 2008 | | |

| | | |Contacto: |

| | | |Claudia Hernández |

| | |Check in: 15:00 |Tel: 503-2209-3100 |

| | |Check out: 13:00 |claudia.hernandez@.sv |

| | | | |

|Habitación Sencilla |US$ 99.00 | | |

|Habitación Doble | | | |

| |US$ 79.00 | | |

| |Estos precios son por persona| | |

8. Servicios Médicos

Se dispondrá de un servicio de salud básico en el Hotel Royal Decameron Salinitas, sede de la conferencia durante todos los días de duración del evento, además de contar con médico permanente y si fuera necesario el traslado a un centro hospitalario, se contará con transporte de emergencia, disponible las 24 horas.

9. Moneda vigente

La moneda de curso legal en El Salvador, es el Dólar Americano (US$).

El Hotel Royal Decameron Salinitas cuenta con un servicio de cajero automático para tarjetas de crédito internacionales y nacionales.

10. Clima y vestimenta

El clima durante el mes de diciembre es cálido. Las temperaturas oscilan entre los 26 y 30 grados centígrados.

El Hotel sede es una instalación de playa, por lo que se recomienda utilizar ropa de fibras livianas, de preferencia en algodón. Para las sesiones de la Conferencia se recomienda portar una chaqueta, dado que los salones cuentan con aire acondicionado.

11. Corriente eléctrica y código telefónico

▪ La corriente eléctrica en El Salvador es de 110 v.

▪ El código de área de El Salvador es (503)

12. Información de Turismo

El servicio de Decameron Explorer El Salvador, ofrece recorridos por las rutas turísticas de El Salvador dentro de las cuales se destacan la Ruta Maya, Ruta de las Flores – Pueblos Artesanales, Playas y Lagos de El Salvador y Volcanes de El Salvador entre otros. corsatur.gob.sv

VI Reunión Ordinaria del GRIC

El Salvador, Diciembre 10-12, 2008

FORMULARIO DE REGISTRO

Favor completar y enviar este formulario debidamente completado a la Secretaria Nacional de Trinidad y Tobago así como al Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador antes del 5 de diciembre de 2008.

ajonesreis@.tt

Phone : (868) 625-7937; Fax: (868) 627-1529

dvega@rree.gob.sv

Phone: (503) 2283-3091 Fax: (503) 2283-3092

Favor completar este formulario en mayúsculas

NOMBRE:

PAIS:

ORGANIZACION:

CARGO:

DIRECCION:

TELEFONO:

FAX:

E-MAIL:

TELEFONO CELULAR:

FAVOR INDICAR FECHAS DE LLEGAR Y DE SALIDA

| |FECHA |HORA |LINEA AEREA Y NO. |

|LLEGADA | | | |

|SALIDA | | | |

ITINERARIO DE VIAJE

FAVOR COMPLETAR ESTE FORMULARIO PARA BRINDARLES UNA MEJOR ATENCIÓN.

DATOS PERSONALES

Nombre:

Apellido(s):

Nacionalidad:

Número de Pasaporte:

ITINERARIO DE VUELO

Línea Aérea:

Número de Vuelo de Arribo:

Día de Arribo:

Hora de Arribo:

Número de Vuelo de Salida:

Día de Salida:

Hora de Salida:

[pic] AUTORIZACIÓN

INFORMACIÓN DE RESERVA

|Nombre del Huésped | |

|Fecha de llegada | |Fecha de salida | |

|Noches | |País de Procedencia | |

|Número de Adultos | |Número de Niños | |Número de infantes | |

|Tipo de Acomodación | |

|Monto en ($) | |Correo Electronico | |

DATOS TARJETA HABIENTE

Autorizo a Hoteles Decameron a cargar de forma electrónica a mi tarjeta de crédito

VISA MASTERCARD AMERICAN EXPRESS

|Nombre del Tarjeta habiente | |

|Número de Tarjeta | |Expira | |

|Dirección del tarjeta habiente | |

Firma del Tarjeta habiente:   ______________________________________________

                                           (Firma del tarjeta habiente es indispensable)

FAVOR COMPLETAR SI REQUIERE LOS TRASLADOS AEROPUERTO HOTEL AEROPUERTO

ITINERARIO DE LLEGADA

|Fecha de Llegada | |

|Aerolínea y Numero de Vuelo | |Hora | |

ITINERARIO DE SALIDA

|Fecha de Salida | |

|Aerolínea y Numero de Vuelo | |Hora | |

                                            

Nota: en caso de no poder hospedarse deberá llamar a nuestro call center 503. 2209 3200 para cancelar su reservación con 5 días de anticipación, caso contrario se genera No Show que equivale al cargo de la primera noche de alojamiento por pasajero y se procederá al re embolso de las noches adicionales menos el respectivo porcentaje de comisión del Banco.

Se le solicitara al momento del Check In que presente físicamente la tarjeta y la identificación del propietario de la misma.

MAPA DEL HOTEL

[pic]

Contactos

COORDINADOR GENERAL DEL AREA LOGISTICA:

Lic. Cesar Arévalo

Tel: (503) 22833091

Correo: CArevalo@rree.gob.sv

COORDINADOR AREA DE ACREDITACIONES

Diana Vega

Oficina: (503) 2283-3091

Fax: (503) 2283-3092

Correo: dvega@rree.gob.sv

Rodrigo Meléndez

Oficina: (503) 2283-3091

Fax: (503) 2283-3092

Correo: rodrigomelendez@rree.gob.sv

COORDINADOR AREA AEROPUERTO

Gerardo Heriberto Pérez Figueroa

Oficina: (503) 2283-3091

Fax: (503) 2283-3092

Correo: gperez@rree.gob.sv

COORDINADORA AREA ALOJAMIENTO

Carmen Dolores Paredes

Oficina: (503) 2283-3091

Fax: (503) 2283-3092

Correo: cparedes@rree.gob.sv

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Reserva #

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