Órgano Electoral Plurinacional | Democracias en ejercicio



ESPECIFICACIONES T?CNICAS DEL SERVICIOSERVICIO DE ENV?O DE MALETA ELECTORAL AL EXTERIOR - FASE ICARACTER?STICAS GENERALES DEL(LOS) SERVICIOS(ES)REQUISITOS DEL(LOS) SERVICIO(S) SERVICIO DE ENV?O DE MALETA ELECTORAL AL EXTERIOR - FASE IEnvío de maleta electoral a los siguientes países se muestran en el siguiente cuadro:PAISTOTAL MALETASAlemania3Argentina751Austria2Belgica2Brasil208Canada 2Chile145China2Colombia3Costa Rica2Cuba3Ecuador2Egipto2Espa?a324Estados Unidos75Francia5Gran Breta?a8India2Italia32Japon2Mexico3Nicaragua2Paises Bajos2Panama2Paraguay3Peru12Republica de Corea del Sur2Rusia2Suecia3Suiza7Uruguay2TOTAL MALETAS 1615CONDICIONES COMPLEMENTARIASALCANCE DEL SERVICIOEl servicio de exportación de maletas electorales tiene como origen el Centro de Operaciones Logísticas (COL) del Tribunal Supremo Electoral y tiene como destino las ciudades donde el Estado Plurinacional de Bolivia tiene representación diplomática, como ser las embajadas, consulados y viceconsulados.El proveedor del servicio debe realizar las actividades de preparación de la exportación de las maletas desde el COL, transportarlas hasta la terminal aérea de El Alto en sus vehículos, despachar las maletas por transporte aéreo a los destinos especificados y entregarlas en las embajadas, consulados y viceconsulados del Servicio Exterior Boliviano.DETALLE DE MALETAS ELECTORALES POR DESTINO N?PA?SPROVINCIAMUNICIPIOASIENTO ELECTORALMALETASMALETA AD.TOTAL MALETASDESTINO (LUGAR DE ENTREGA)1AlemaniaBerlínBerlínBerlín213Embajada en Berlín2ArgentinaBerazateguiBerazategui12 de Octubre12113Consulado de Buenos Aires3ArgentinaBuenos AiresC.A. Buenos AiresC.A. Buenos Aires2590259Consulado de Buenos Aires4ArgentinaGeneral PueyrredónGeneral PueyrredónMar del Plata404Consulado de Buenos Aires5ArgentinaItuzaingóItuzaingóItuzaingó11011Consulado de Buenos Aires6ArgentinaPinamarPinamarPinamar606Consulado de Buenos Aires7ArgentinaQuilmesQuilmesEzpeleta14014Consulado de Buenos Aires8ArgentinaBiedmaPuerto MadrynPuerto Madryn606Consulado de Comodoro Rivadavia9ArgentinaDeseadoDeseadoPuerto Deseado101Consulado de Comodoro Rivadavia10ArgentinaEscalanteComodoro RivadaviaComodoro Rivadavia819Consulado de Comodoro Rivadavia11ArgentinaGüer AikeGüer AikeRío Gallegos404Consulado de Comodoro Rivadavia12ArgentinaCapitalCordobaCordoba16016Consulado de Córdova13ArgentinaChilecitoChilecitoVichigasta213Consulado de Córdova14ArgentinaGeneral San MartínVilla MaríaVilla María202Consulado de Córdova15ArgentinaRío CuartoRío CuartoRío Cuarto202Consulado de Córdova16ArgentinaSan JavierVilla DoloresVilla Dolores101Consulado de Córdova17ArgentinaDr. Manuel BelgranoSan Salvador de JujuySan Salvador de Jujuy34034Consulado de Jujuy18ArgentinaEl CarmenPericoPerico213Consulado de Jujuy19ArgentinaSan PedroSan Pedro de JujuySan Pedro202Consulado de Jujuy20ArgentinaYavíLa QuiacaLa Quiaca314Consulado de La Quiaca21ArgentinaCapitalCapitalMendoza18119Consulado de Mendoza22ArgentinaJuan Martín de PueyrredónSan LuisSan Luis202Consulado de Mendoza23ArgentinaLuján de CuyoLuján de CuyoUgarteche11011Consulado de Mendoza24ArgentinaMaipúMaipúRodeo del Medio15015Consulado de Mendoza25ArgentinaPocitoPocitoLa Rinconada - Pocito303Consulado de Mendoza26ArgentinaSan CarlosSan CarlosVilla San Carlos606Consulado de Mendoza27ArgentinaSan RafaelSan RafaelSalto de las Rosas303Consulado de Mendoza28ArgentinaOránSan Ramón de la Nueva OránSan Ramón de la Nueva Orán516Consulado de Orán29ArgentinaLavalleSanta LucíaSanta Lucía202Consulado de Rosario30ArgentinaSanta FeRosarioRosario516Consulado de Rosario31ArgentinaCapitalSaltaSalta11011Consulado de Salta32ArgentinaLulesLulesLules213Consulado de Salta33ArgentinaGeneral José de San MartínProfesor Salvador MazzaProfesor Salvador Mazza213Consulado de Salvador Mazza - Pocito34ArgentinaGeneral José de San MartínTartagalTartagal101Consulado de Salvador Mazza - Pocito35ArgentinaAdolfo AlsinaViedmaViedma505Consulado de Viedma36ArgentinaCapitalSanta RosaSanta Rosa101Consulado de Viedma37ArgentinaConfluenciaCentenarioCentenario415Consulado de Viedma38ArgentinaEsteban EcheverríaEsteban EcheverríaNueve de Abril30131Viceconsulado de La Matanza39ArgentinaJosé M. EzeizaJosé M. EzeizaCarlos Spegazzini202Viceconsulado de La Matanza40ArgentinaLa MatanzaLa MatanzaGonzález Catán808Viceconsulado de La Matanza41ArgentinaLa MatanzaLa MatanzaGregorio de Laferrere24024Viceconsulado de La Matanza42ArgentinaLa MatanzaLa MatanzaIsidro Casanova12012Viceconsulado de La Matanza43ArgentinaLa MatanzaLa MatanzaSan Justo13013Viceconsulado de La Matanza44ArgentinaLa MatanzaLa MatanzaVilla Celina71071Viceconsulado de La Matanza45ArgentinaLomas de ZamoraLomas de ZamoraIngeniero Budge12012Viceconsulado de La Matanza46ArgentinaLomas de ZamoraLomas de ZamoraVilla Albertina19019Viceconsulado de La Matanza47ArgentinaLa PlataLa PlataLa Plata33134Viceconsulado de La Plata48ArgentinaChacabucoChacabucoChacabuco213Viceconsulado de Pilar49ArgentinaEscobarEscobarBelén de Escobar11011Viceconsulado de Pilar50ArgentinaPilarPilarPilar15015Viceconsulado de Pilar51AustriaVienaVienaViena112Embajada en Viena52BelgicaBruselasBruselasBruselas112Embajada en Bruselas53BrasilCáceresCáceresCáceres112Consulado de Cácerees54BrasilBajo PantanalCorumbáCorumbá112Consulado de Corumbá55BrasilBrasileaEpitaciol?ndiaEpitaciol?ndia112Consulado de Epitaciolandia - Acre56BrasilGuajara MirimGuajara MirimGuajara Mirim314Consulado de Guajara Mirim57BrasilRío de JaneiroRío de JaneiroRío de Janeiro213Consulado de Río de Janeiro58BrasilSao PauloCarapicuíbaCarapicuíba516Consulado de Sao Paulo59BrasilSao PauloGuarulhosGuarulhos17017Consulado de Sao Paulo60BrasilSao PauloItaquaquecetubaItaquaquecetuba505Consulado de Sao Paulo61BrasilSao PauloMauáMauá707Consulado de Sao Paulo62BrasilSao PauloSao José do Rio PretoSao José do Rio Preto202Consulado de Sao Paulo63BrasilSao PauloSao PauloSao Paulo1560156Consulado de Sao Paulo64BrasilBrasiliaBrasiliaBrasilia112Embajada en Brasilia65CanadáOttawaOttawaOttawa112Embajada en Ottawa66ChileAntofagastaAntofagastaAntofagasta31132Consulado de Antofagasta67ChileCopiapóCopiapóCopiapó606Consulado de Antofagasta68ChileAricaAricaArica13114Consulado de Arica69ChileEl LoaCalamaCalama42143Consulado de Calama70ChileIquiqueIquiqueIquique32133Consulado de Iquique71ChileSantiagoSantiagoSantiago16117Consulado de Santiago72ChinaBeijingBeijínBeijín112Embajada en Beijín73ColombiaBogotáBogotáBogotá213Embajada en Bogotá74Costa RicaSan JoséSan JoséSan José112Embajada en San José75CubaLa HabanaLa HabanaLa Habana213Embajada en Panamá76EcuadorQuitoQuitoQuito112Embajada en Quito77EgiptoEl CairoEl CairoEl Cairo112Embajada en El Cairo78Espa?aBarcelonaBarcelonaBarcelona97198Consulado de Barcelona79Espa?aPalma de MallorcaPalma de MallorcaPalma de Mallorca10010Consulado de Barcelona80Espa?aVizcayaBilbaoBilbao32133Consulado de Bilbao81Espa?aMadridMadridMadrid88189Consulado de Madrid82Espa?aMurciaMurciaMurcia32133Consulado de Murcia83Espa?aGranadaGranadaGranada415Consulado de Sevilla84Espa?aMálagaMálagaMálaga202Consulado de Sevilla85Espa?aSevillaSevillaSevilla15015Consulado de Sevilla86Espa?aValenciaValenciaValencia38139Consulado de Valencia87Estados UnidosHarrisHarrisHouston415Consulado de Houston, Texas88Estados UnidosLos AngelesLos AngelesLos Angeles213Consulado de Los Angeles89Estados UnidosMiami-DadeMiami-DadeMiami415Consulado de Miami90Estados UnidosNew JerseyPassaicPassaic303Consulado de New York91Estados UnidosNew YorkNew YorkNew York516Consulado de New York92Estados UnidosRodhe IslandProvidenceProvidence202Consulado de New York93Estados UnidosArlingtonArlingtonArlington24125Consulado de Washington D.C.94Estados UnidosFairfaxFairfaxFairfax16016Consulado de Washington D.C.95Estados UnidosMontgomeryMontgomeryWheaton808Consulado de Washington D.C.96Estados UnidosWashington D.C.Washington D.C.Washington D.C.202Consulado de Washington D.C.97FranciaParísParísParís415Embajada en París98Gran Breta?aInglaterraLondresLondres718Embajada en Londres99IndiaDelhiNueva DelhiNueva Delhi112Embajada en Nueva Delhi100ItaliaBérgamoBérgamoBérgamo14115Consulado de Bérgamo101ItaliaMilánMilánMilán11112Consulado de Milán102ItaliaRomaRomaRoma415Embajada en Roma103JapónTokioTokioTokio112Embajada en Tokio104MéxicoMéxico D.F.México D.F.México D.F.213Embajada en México D.F.105NicaraguaManaguaManaguaManagua112Embajada en San José (Costa Rica)106Paises BajosHolandaLa HayaLa Haya112Embajada en La Haya107PanamáPanamáPanamáPanamá112Embajada en Panamá108ParaguayDistrito CapitalAsunciónAsunción213Embajada en Asunción109PerúCuscoCuscoCusco112Consulado de Cusco110PerúMoqueguaIloIlo112Consulado de Ilo111PerúLimaLimaLima314Consulado de Lima112PerúPunoPunoPuno112Consulado de Puno113PerúTacnaTacnaTacna112Consulado de Tacna114República de Corea del SurSeúlSeúlSeúl112Embajada en Seúl115RusiaMoscúMoscúMoscú112Embajada en Moscú116SueciaEstocolmoEstocolmoEstocolmo213Embajada en Estocolmo117SuizaGinebraGinebraGinebra617Embajada en Ginebra118UruguayMontevideoMontevideoMontevideo112Embajada en MontevideoTOTALES:1546691615?En los casos donde el servicio no llega a algún destino específico, el proveedor debe indicar la embajada/consulado/viceconsulado más cercano donde realizará la entrega de las maletas. Esta información debe estar reflejada en su propuesta.Cada maleta electoral debe tener el tratamiento de “VALIJA DIPLOM?TICA” y por ende aplicarse la normativa correspondiente, hasta su llegada a destinoEl servicio requerido deberá tener alcance a nivel mundial, sin embargo, estará destinado principalmente a los países y ciudades donde se cuenta con delegaciones bolivianas.COORDINACI?N DEL SERVICIOEl Responsable del Proceso de Contratación Directa designará al Responsable o Comisión de Recepción para la coordinación de las actividades del servicio con la empresa adjudicada. Asimismo, la empresa adjudicada designará un Agente de Servicio para el mismo objetivo, mediante comunicación formal.La coordinación con actores externos que sean necesarios dentro el proceso de contratación, se realizaran mediante comunicaciones escritas (La misma que no será necesaria para el proceso de pago).RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESALa propuesta económica del proveedor deberá incluir en sus costos o precio ofertado todos los gastos de envío, siendo responsable de cubrir toda pérdida, da?o, demora u otro, que se pudiere presentar y genere perjuicios al ?rgano Electoral Plurinacional – Tribunal Supremo Electoral.El proveedor del servicio debe garantizar que toda las VALIJAS DIPLOM?TICAS BOLIVIANAS enviadas a cada país y/o ciudad en el exterior, tengan un tratamiento adecuado y gocen de inviolabilidad en países en tránsito y receptor hasta su entrega final, en el marco de lo que establecen los Convenios Internacionales suscritos por Bolivia. CARACTER?STICAS DEL ENVIOLas maletas electorales son cajas resistentes de cartón de 3 capas, tienen una dimensión única de 68cm x 42cm x 14cm. y aproximadamente llegarán a pesar entre 2.5 Kg y 3 Kg.Cada maleta electoral debe tener su guía de exportación individual. La unidad solicitante podrá realizar ajustes en las cantidades de maletas a exportar y se pagará por maleta exportada y entregada en destino. Si por algún motivo de fuerza mayor o caso fortuito alguna maleta electoral es entregada en algún destino distinto al planificado, la empresa proveedora del servicio concluirá al lugar de destino se?alado por la Unidad Solicitante.COSTO DE LA PROPUESTA ECONOMICAEl costo ofertado para el servicio (propuesta económica) debe ser fijo por el tiempo de duración del mismo, con base en la orden de servicio suscrita y no podrá incrementarse bajo ninguna razón, pero podrá ser modificado en beneficio del TSE.HORARIOS DE TRABAJOLa empresa adjudicada debe acomodarse a los horarios de trabajo de la unidad solicitante en el COL, para realizar las actividades propias de preparación de la exportación.La empresa adjudicada debe realizar sus actividades en el COL, donde debe instalar su logística y equipamiento requerido, en coordinación constante con el/la responsable/comisión de recepción. Para el transporte de las maletas, la empresa adjudicada, debe adecuarse a los itinerarios de las líneas aéreas en las respectivas terminales aéreas. TIEMPO DE TR?NSITOEl tiempo de tránsito de las maletas electorales a los diferentes destinos está supeditado a los itinerarios de los vuelos en las terminales aéreas, por lo que la empresa proponente debe calcular y especificar, en su propuesta de servicio, el tiempo de llegada (en días calendario) a cada destino.El orden de preparación y exportación de las maletas está en relación al tiempo de tránsito, las primeras maletas en ser preparadas y exportadas serán aquellas que demoren más días en llegar a destino y las últimas serán las que menor tiempo demoren en llegar a destino.La Unidad Solicitante en coordinación con el Agente de Servicio se encargarán de preparar la exportación de las maletas según la prioridad establecida. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y BIOSEGURIDADLa seguridad de las maletas electorales dentro el COL estarán establecidas por el TSE.El TSE asignará efectivos de custodia al traslado de maletas electorales desde el COL hasta la terminal aérea de El Alto, en vehículos del proveedor de servicio.El equipo de trabajo del proveedor del servicio que se instale en el COL para realizar las tareas de preparación de la exportación de las maletas, debe cumplir con las normas de bioseguridad establecidas.MONITOREO DE LA EXPORTACI?NEl proponente del servicio debe contar con un sistema de información que permita monitorear el traslado de las maletas electorales (la ubicación física), de manera individualizada (por cada maleta) y de manera oportuna (que esté activa las 24 horas del día). El sistema debe proporcionar reportes del estado de cada maleta electoral a requerimiento y/o permitir asignar usuarios de sistema a personal designado por la unidad solicitante para el monitoreo permanente.PRESENTACI?N DE PROPUESTALa propuesta deberá ser entregada en sobre cerrado, debidamente foliado de acuerdo al siguiente formato:11245855397500OBJETO DE CONTRATACI?N:NOMBRE DEL PROVEEDOR:TEL?FONO:FECHA:El proponente deberá adjuntar a su propuesta la siguiente documentación en fotocopia simple:Certificación electrónica (activa) del NIT Registro FUNDEMPRESA (válida)EXPERIENCIA DEL PROVEEDOREXPERIENCIA ESPEC?FICAMínima de tres (3) trabajos en la prestación de servicio de exportación o importación de correspondencia internacional relacionado con “Valija Diplomática”, la misma podrá ser respaldada con órdenes de servicio o contratos o facturas o certificados de cumplimiento de contrato o certificaciones de prestación de servicios (acorde a lo solicitado) o formularios de prestación de servicios (acorde a lo solicitado).CONDICIONES DEL SERVICIOFORMALIZACIONLa contratación se formalizará mediante la suscripción de ORDEN DE SERVICIO.LUGAR DE ENTREGA Y RECEPCI?N DEL SERVICIO Las actividades de preparación de la exportación de maletas electorales se realizarán en el COL del TSE.Las actividades de despacho aéreo serán realizadas en las terminales aéreas de los aeropuertos que formen la ruta de traslado.La entrega de las maletas electorales será realizada en las embajadas, consulados o viceconsulados identificados en DETALLE DE MALETAS ELECTORALES POR DESTINO (Condiciones complementarias de las Especificaciones Técnicas) o en la PROPUESTA T?CNICA de la empresa adjudicada.PLAZO DEL SERVICIOEl servicio deberá ser prestado a partir de la firma de la orden de servicio hasta el 15 de octubre de 2020.INCUMPLIMIENTO En caso de incumplimiento en el plazo de entrega se dejará sin efecto la Orden de Servicio y si el monto es mayor a Bs20.000,00 se registrará el incumplimiento en el SICOES. Para tal efecto, una vez emitido el Informe de Disconformidad la Unidad Solicitante deberá emitir un Informe Técnico al Responsable Proceso de Contratación, el mismo que dejará sin efecto la Orden de Servicio.RESPONSABLE O COMISI?N DE RECEPCI?N El Responsable o Comisión de Recepción será designado por el Responsable del Proceso de Contratación Directa y se encargará de realizar la verificación de la entrega del servicio contratado, a cuyo efecto realizará las siguientes funciones:Efectuar la recepción del servicio y dar su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.Emitir el informe de conformidad o disconformidad, cuando corresponda. MONTO Y FORMA DE PAGOEl pago del servicio se realizará vía SIGEP previa conciliación del servicio conforme a la documentación presentada por la empresa, informe de conformidad emitido por el responsable / comisión de recepción y remisión de factura.La empresa deberá presentar un detalle de la exportación de maletas con los datos solicitados por el Responsable o Comisión de Recepción.El monto adjudicado se considera como el límite máximo presupuestado, el servicio no deberá exceder el mismo, salvo excepción de ser menor. Se pagará por cada maleta entregada en destino, conforme a conciliación. ................
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