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DOCUMENTO GUIA PARA CONSULTAR EN LA OBP LOS CONTRATOS DE CONCURRENCIA POR PARTE DE LAS AFPEsta guía está dirigida a las administradoras de Fondos de Pensiones para consultar por el aplicativo de la OBP, los diferentes casos para validar la concurrencia del Pasivo Prestacional del Sector Salud causado a 31 de diciembre de 1993 por concepto de pensiones. La información aquí presentada fue suministrada por la DGRESS a la OBP y es independiente de la información registrada para el bono pensional y el CETIL.CONCEPTOS BASICOS:CAMISA: Cálculo actuarial del Ministerio de saludCAMISA18: Es el cálculo actuarial del Ministerio de salud, registrado en el formulario No. 18 donde se registraron las personas retiradas por concepto de pensiones y que no tenían ninguna afiliación a alguna caja de previsión social o al ISS, hoy Colpensiones. Las personas registradas en dicho formulario son beneficiarias del pasivo prestacional del sector salud, pero no necesariamente tienen contrato de concurrencia.PASIVO PRESTACIONAL: Se creó con el fin de financiar los pasivos pensionales de las instituciones de salud. Ser beneficiario del pasivo prestacional del sector salud no significa que la persona cuente con un contrato de concurrencia.DESCRIPCION DEL PROCESOPara realizar la verificación, la administradora debe ingresar con el usuario que tenga el perfil de consulta en la OBP, por la pesta?a CONSULTA BASE DE DATOS y seleccionar la opción consulta contratos de concurrencia Afp:899740147910700El sistema llevará al usuario a la pantalla CONTRATOS CONCURRENCIA AFPS, donde podrá consultar las solicitudes pendientes seleccionando los filtros que requiera (documento, apellidos, nombres, Nit o nombre de la entidad y Departamento de la entidad) Se habilitan los diferentes tipos de consulta: por número de identificación, nombres o apellidos del afiliado, Nit o nombre de la entidad hospitalaria o Departamento donde se encuentre ubicada dicha entidad.Por tipo y número de identificación del afiliado:Desplegar el tipo de identificación y digitar el número de identificación del afiliado y seleccione el botón consultar.234378516002000371475017114500El sistema mostrará el detalle de la consulta con el tipo y número de documento ingresado: 93980093949500Para iniciar el proceso de verificación, el usuario deberá dar clic al hipervínculo del número de identificación, para poder ingresar al detalle de la misma,20002621645100Por nombres o apellidos del afiliado:Ingresar el nombre o apellido del afiliado y seleccione el botón consultar.155597827327900El sistema mostrará el detalle de la consulta con todos los ciudadanos que contengan el apellido ingresado,46228083726000Para iniciar el proceso de verificación, el usuario deberá dar clic en el hipervínculo del número de identificación, para poder ingresar al detalle de la misma,76931631623000 3. Por nombre de la entidad hospitalariaSe puede consultar sólo registrando una parte del nombre de la entidad hospitalaria y seleccionar el botón consultar.35311344887970El sistema mostrará el detalle de la consulta con todas las entidades que contengan el nombre ingresado,15769848477760Para iniciar el proceso de verificación, el usuario deberá dar clic en el hipervínculo del número de identificación, para poder ingresar al detalle de la misma,left5234880Por Nit de la entidad hospitalariaIngresar el Nit de la entidad y seleccione el botón consultar.209387452951400El sistema mostrará el detalle de la consulta con todos los afiliados de la entidad que contenga el No. de Nit ingresado,118651098044000Para iniciar el proceso de verificación, el usuario deberá dar clic en el hipervínculo del número de identificación, para poder ingresar al detalle de la misma,7280452771300Por departamento de ubicación de la entidad hospitalariaElija de la lista el Departamento donde se encuentre ubicada la entidad hospitalaria y seleccione el botón consultar.215318357787500217297055298300El sistema mostrará el detalle de la consulta con todos los afiliados de las entidades que se encuentren ubicadas en dicho Departamento,404142087327700Para iniciar el proceso de verificación, el usuario deberá dar clic en el hipervínculo del número de identificación, para poder ingresar al detalle de la misma,5367142418000Al seleccionar el hipervínculo, el sistema le mostrará el detalle de los contratos de concurrencia de las AFPS, la cual contiene los datos básicos y el tipo de vinculación que tenía con dicha entidad: 155765560579032912055353051558290519735Para validar si el afiliado hace parte de un contrato de concurrencia, se debe tener presente los siguientes campos: Estado en concurrencia, Contrato de concurrencia y Afiliación, los cuales se describen a continuación:Estado en concurrencia: Contiene la información sobre el estado laboral de la persona con ese empleador a 31/12/1993. Puede contener las denominaciones: Activo, hace referencia a que la persona se encontraba trabajando para el empleador que aparece en la consulta. Retirado o Inactivo, la persona no se encontraba trabajando para el empleador que aparece en la consulta. Jubilado, la persona fue pensionada por el empleador que aparece en la consulta.Contrato de concurrencia: Contiene información sobre si la persona consultada, se encuentra financiada por un contrato de concurrencia por el tiempo laborado en la institución, puede contener las denominaciones: SI o NO.Afiliación: Corresponde a la información suministrada por los empleadores referente al estado de afiliación de la persona en pensiones al 31/12/1993. Puede contener las denominaciones: Caja Nacional, Caja Departamental, Caja Municipal, Fondo Departamental, Otras Cajas, para estos casos la persona consultada no es beneficiaria del PPSS por concepto de pensiones. Si aparece ISS se debe validar por parte de la DGRESS, ya que la persona puede ser o no beneficiaria por un periodo anterior a la afiliación al ISS. Si aparece la denominación Ninguna, significa que la persona es beneficiaria del PPSS por concepto de pensiones, por el tiempo laborado en la institución que se consultó.Vale la pena reiterar que en los casos de afiliación a CAJANAL (Caja Nacional), la AFP debe enviar un correo electrónico directamente a la OBP, anexando la imagen del aplicativo donde se evidencia la afiliación. Lo anterior no reemplaza en ningún momento los requisitos que solicita la OBP para el reconocimiento de los bonos de personas afiliadas a CAJANAL.Tiempo de servicio Entidad (a?os): Puede diferir con la información registrada en la certificación laboral y es independiente de la información registrada en la OBP para el pago del bono pensional.EjemplosLa persona se encontraba trabajando en la entidad hospitalaria a 31 de diciembre de 1993, la entidad empleadora tiene un contrato de concurrencia, pero la persona no estaba afiliada a ninguna empresa de reconocimiento de pensión a esa fecha; por lo tanto, es una persona beneficiaria del pasivo prestacional del sector salud y se le debe cobrar el pasivo prestacional al patrimonio autónomo del ente territorial.center57467500La persona es beneficiaria del pasivo prestacional del sector salud, fue reportada como personal retirado por la entidad empleadora consultada a 31 de dic, de 1993 y no tiene contrato de concurrencia.center53886100Si en el campo “Afiliación” se registra “Ninguna” y la entidad tiene soportes que confirmen la afiliación de la persona con la Caja Nacional (Cajanal); se debe informar a la DGRESS, y ésta lo debe reportar a la OBP, para modificar el campo de afiliación “Ninguna” por “Caja Nacional”Exportar listado de ciudadanos por entidad hospitalariaPara descargar una relación de las personas registradas por entidad hospitalaria, luego de realizar la consulta, seleccione el botón “exportar”:314805073677800El sistema mostrará en la parte superior de la pantalla un mensaje, informando que se recibirá un correo electrónico con el informe solicitado:1997020252095En pocos minutos el correo asociado al usuario de la OBP recibirá un correo con el informe solicitado.Este informe no tiene validez como documento probatorio en los procesos judiciales, por lo tanto, para estos requerimientos se debe continuar consultando a la DGRESS. ???IMPORTANTE!!!El administrador de la información es la DGRESS, por lo tanto, cualquier ajuste o modificación en la información debe ser validada con ellos por medio de Cristhian Miranda.Se da relevancia al nombre de la entidad hospitalaria y su ubicación, es decir, la DGRESS no maneja información de entidades hospitalarias por Nit.La OBP compartió con las administradoras la lista de entidades con contratos de concurrencia registradas en la OBP. Para las entidades que no se encuentren incluidas en el listado, se debe continuar realizando la consulta a la DGRESS. Se requerirá seguir consultar a la DGRESS cuando:No aparezca información de una persona, una vez se haya validado por las diferentes maneras que dispuso la OBP en la opción: “consulta contratos concurrencia Afp”.La solicitud se debe realizar por el nombre de la entidad hospitalaria, ciudad y Departamento de ubicación.Las entidades hospitalarias ubicadas en los Departamentos de Caldas, y algunas entidades de Córdoba, Boyacá y Nari?o, debido a que no se han cargado en el aplicativo. Se deben consultar directamente a la DGRESS por medio de Cristhian Miranda. Para las entidades del sector salud ubicadas en Manizales, los contratos de concurrencia van hasta el 10 de agosto de 1991, por lo tanto, los tiempos posteriores a esta fecha, son responsabilidad del empleador. Al encontrar en el aplicativo diferencias significativas en los nombres o apellidos del afiliado, para realizar su modificación. Con excepción de las diferencias presentadas al escribir los nombres y apellidos de una forma diferente, por ejemplo, si falta o tiene una letra adicional. No aplica para números de Nit, ya que, para la DGRESS, este campo no es relevante en el manejo de su información.Cuando el documento de identificación del afiliado es tarjeta de identidadPor motivo de acciones legales interpuestas. ................
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