Implementación de un Sistema de Control de ... - UNIMINUTO
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Implementaci¨®n de un Sistema de Control de Inventario para el ?rea Operativa de la Empresa
ALCARI S.A.S.E.S.P. del Municipio de Ricaurte Cundinamarca
Yuli Yojana Trujillo Salazar
Monograf¨ªa presentado como requisito para optar al t¨ªtulo de Contador P¨²blico
Corporaci¨®n Universitaria Minuto de Dios
Rector¨ªa Cundinamarca
Sede Girardot (Cundinamarca)
Programa Contadur¨ªa P¨²blica
mayo de 2022
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Implementaci¨®n de un Sistema de Control de Inventario para el ?rea Operativa de la Empresa
ALCARI S.A.S.E.S.P. del Municipio de Ricaurte Cundinamarca
Yuli Yojana Trujillo Salazar
Monograf¨ªa presentado como requisito para optar al t¨ªtulo de Contador P¨²blico
Asesor(a)
Mariela Andrea Trujillo Prada
Mag¨ªster en Direcci¨®n y Administraci¨®n de Empresas, Contador P¨²blico
Corporaci¨®n Universitaria Minuto de Dios
Rector¨ªa Cundinamarca
Sede Girardot (Cundinamarca)
Programa Contadur¨ªa P¨²blica
mayo de 2022
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Dedicatoria
Dedico mi monograf¨ªa, primero que todo a Dios y La Virgen del Carmen, y por supuesto
aquella persona que me acompa?o durante todo el recorrido de mi carrera, mi madre la gran
mujer que estuvo en este largo proceso, gracias por creer en m¨ª, en este logro exitoso.
En el cielo se encuentran dos personas, que sonr¨ªen; papa y hermano, a¨²n con el coraz¨®n
incompleto, esta dedicatoria va por ustedes, siempre estuvieron acompa?¨¢ndome y s¨¦ que hoy se
sienten orgullosos de m¨ª.
Agradecer a todos y cada uno de los docentes que me formaron, hicieron una profesional
con principios y deberes, a mis compa?eros, mil gracias por pertenecer a este grupo de
innovadores, gigante paso nos toc¨® dar para llegar hasta aqu¨ª. Hoy ha llegado el fruto de lo que
se sembr¨® al inicio de esta etapa, vamos por m¨¢s de la mano de Dios.
A mis amigos, agradecerles por su entusiasmo, por su apoyo incondicional, no se me
puede pasar por alto mi familia, quien desde el inicio de esta carrera me admiraron, hoy soy lo
que ustedes quer¨ªan y lo que yo anhelaba; a todas esas personas que durante tres a?os estuvieron
a mi lado lograron que este sue?o se hiciera realidad. Mil gracias.
Yuli Yojana Trujillo Salazar
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Resumen
Los inventarios forman parte del desarrollo econ¨®mico de una empresa, ya que se
encargan de dar rentabilidad. Por tanto dentro de este trabajo se realizar¨¢ una investigaci¨®n que
compete el buen funcionamiento que tiene la entidad ALCARI S.A.S. E.S.P. con el proceso de
su almac¨¦n operativo y respecto al control de este mismo, con el fin de implementar una
herramienta ofim¨¢tica que permita dar desarrollo a las funciones de control del inventario del
¨¢rea antes mencionada; siendo este instrumento la base principal para el adecuado registro diario
a las funciones presentadas por la entidad raz¨®n a sus obras ejecutadas. Se propone dise?ar
formatos de entrada y salida, entre las cuales van a registrar informaci¨®n fundamental de dichos
movimientos, donde se obtienen datos fiables y seguros.
Esta investigaci¨®n se basar¨¢ en la informaci¨®n que se recolecte por parte de la empresa,
con relaci¨®n a sus antecedentes a fines de sus inventarios, pero para ello se apoya en otras
investigaciones de autores desconocidos con el mismo contenido del tema en relaci¨®n. Este
trabajo se enfoca en una investigaci¨®n de tipo mixto, ya que se origina la recolecci¨®n de datos e
hip¨®tesis con base al problema presentado.
Por otra parte, se tendr¨¢ en cuenta el sistema que la empresa lleva respecto a sus
inventarios, y como contribuye dentro de la herramienta a dise?ar. Las plantillas a implementar,
generan orden y disciplina respecto a la funci¨®n que hacen, cada plantilla tiene un objetivo a
trabajar y establecen un modelo de inventario a contribuir en el mejoramiento de la mercanc¨ªa
operativa de la empresa de servicios. A dem¨¢s de esto se tendr¨¢ en cuenta las observaciones que
se apoyaran en esta zona, y de la mejor manera poder participar en el procedimiento que se va a
ejecutar.
Palabras Claves:
Plantilla de Excel, inventario, servicios p¨²blicos, sistema de inventarios, entrevista.
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Abstract
Inventories are part of the economic development of a company, since they are
responsible for providing profitability. Therefore, within this work, an investigation will be
carried out that concerns the good functioning of the entity ALCARI S.A.S. E.S.P. with the
process of its operational warehouse and with respect to its control, in order to implement an
office automation tool that allows the development of the inventory control functions of the
aforementioned area; This instrument being the main basis for the adequate daily registration of
the functions presented by the entity due to its executed works. It is proposed to design input and
output formats, among which fundamental information of said movements will be recorded,
where reliable and safe data is obtained.
This investigation will be based on the information that is collected by the company, in
relation to its background for the purposes of its inventories, but for this, it is based on other
investigations by unknown authors with the same content of the related topic. This work focuses
on a mixed-type investigation, since the collection of data and hypotheses originates based on the
problem presented.
On the other hand, the system that the company has regarding its inventories will be
taken into account, and how it contributes within the tool to be designed. The templates to be
implemented generate order and discipline regarding the function they perform; each template
has a goal to work on and establishes an inventory model to contribute to the improvement of the
operational merchandise of the service company. In addition to this, the observations that will be
supported in this area will be taken into account, and in the best way to be able to participate in
the procedure that is going to be executed.
E Keywords: Excel template, inventory, public services, inventory system, interview.
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