Manual de Instruções

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PIEPE

2020/2021

ABREVIATURAS e SIGLAS:

amaior ? aluno maior de idade CC ? cart?o de cidad?o DL ? Decreto-Lei ee ? encarregado de educa??o PEF ? Prova de Equival?ncia ? Frequ?ncia PIEPE ? Plataforma de Inscri??o Eletr?nica em Provas e Exames

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?ndice

1. ENQUADRAMENTO .......................................................................... 5

1.1. Aspetos Gerais............................................................................................................................. 5 1.2. Normas de Utiliza??o da PIEPE .................................................................................................... 5

2. INSTRU??ES DE UTILIZA??O DA PIEPE .............................................. 7

2.1. Acesso, Registo e Ativa??o de conta na PIEPE .............................................................................. 7 2.2. Registo de encarregado de educa??o na PIEPE............................................................................. 9 2.3. Adicionar aluno ? conta do encarregado de educa??o (ee) .........................................................11

2.3.1. Inscri??o de aluno menor de idade do ensino b?sico pelo ee........................................................ 14 2.3.2. Inscri??o de aluno menor de idade do ensino secund?rio pelo ee ................................................ 22 2.4. Inscri??o de aluno maior de idade em provas e exames (amaior)................................................32 2.5. Erros no preenchimento da Inscri??o de alunos ..........................................................................39 2.6. Carregar os Ficheiros na PIEPE ....................................................................................................40 2.7. Como substituir um ficheiro carregado? .....................................................................................43 2.7.1. Durante o preenchimento de dados da inscri??o .......................................................................... 43 2.7.2. Ap?s a submiss?o da inscri??o ? escola ......................................................................................... 44 2.8. Como ter a certeza que a inscri??o foi corretamente submetida .................................................45 2.8.1. Inscri??o entregue e Aceite ............................................................................................................ 45 2.8.2. Inscri??o entregue com Dados Incorretos...................................................................................... 46

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?NDICE DE IMAGENS

FIGURA 1 - ACESSO ? PLATAFORMA .............................................................................................................. 7 FIGURA 2 - REGISTO DE NOVO UTILIZADOR ................................................................................................... 7 FIGURA 3 ? CONFIRMA??O DE REGISTO........................................................................................................ 8 FIGURA 4 ? MAIL ENVIADO............................................................................................................................. 8 FIGURA 5 - CONTE?DO DO EMAIL ENVIADO COM O LINK DE CONFIRMA??O DE EMAIL ............................. 8 FIGURA 6 - DADOS DO RESPONS?VEL PELA INSCRI??O................................................................................. 9 FIGURA 7 - INFORMA??O ADICIONAL ? CAMPOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT?RIO ............................... 9 FIGURA 8 ? DADOS DE ACESSO INSERIDOS COM SUCESSO.......................................................................... 10 FIGURA 9 ? ACESSO ? PLATAFORMA............................................................................................................ 10 FIGURA 10 ? ADICIONAR ALUNO .................................................................................................................. 11 FIGURA 11 - DADOS DE IDENTIFICA??O DO ALUNO .................................................................................... 11 FIGURA 12 ? DADOS ENCARREGADO DE EDUCA?? PR?-PREENCHIDOS ...................................................... 12 FIGURA 13 ? ESCOLA E CURSO DO ALUNO A INSCREVER ............................................................................. 12 FIGURA 14 ? A??O SOCIAL ESCOLAR............................................................................................................ 12 FIGURE 15 ? INDICA??O DO ESCAL?O DE A??O SOCIAL ESCOLAR .............................................................. 13 FIGURA 16 ? INFORMA??O OPCIONAL DE PREENCHIMENTO OBRIGAT?RIO ............................................. 13 FIGURA 17 ? ALUNO ADICIONADO ? CONTA DO EE..................................................................................... 13 FIGURA 18 ? INSCRI??ES: ALUNOS ASSOCIADOS ? CONTA DO EE ............................................................. 14 FIGURA 19 ? VISUALIZA??O DOS DADOS DO ALUNO .................................................................................. 14 FIGURA 20 ? CAMPO CURSO BLOQUEADO PARA OS ALUNOS DO ENSINO B?SICO..................................... 15 FIGURA 21 ? ALUNOS ASSOCIADOS ? CONTA DO ENCARREGADO DE EDUCA??O...................................... 15 FIGURA 22 ? EDI??O DE INSCRI??O DE ALUNO: ALTERA??O DE DADOS.................................................... 16 FIGURA 23 ? ELIMINAR UM ALUNO INSCRITO ANTES DA CONCLUS?O DO PROCESSO DE INSCRI??O ....... 16 FIGURA 24 ? INSCRI??ES: ESTADO - INSCRI??O ......................................................................................... 17 FIGURA 25 ? NOVA INSCRI??O: ALUNO DO ENSINO B?SICO, DADOS DA ESCOLA ...................................... 17 FIGURA 26 ? QUALIDADE EM QUE O ALUNO AUTOPROPOSTO SE INSCREVE .............................................. 18 FIGURA 27 ? INDICA??O DO CICLO E DAS PEF EM QUE O ALUNO SE INSCREVE ......................................... 19 FIGURA 28 ? SELE??O DO CICLO E DA PEF A REALIZAR................................................................................ 19 FIGURA 29 ? INDICA??O DE ADAPTA??ES AO PROCESSO DE AVALIA??O E SE TEM VACINAS EM DIA ...... 19 FIGURA 30 ? DOCUMENTOS A SUBMETER ................................................................................................... 20 FIGURA 31 ?DECLARA??ES DE AUTORIZA??O E CONSENTIMENTO ............................................................ 20 FIGURA 32 ? CONCLUS?O E SUBMISS?O DE INSCRI??O.............................................................................. 21 FIGURA 33 ? ESTADO DA INSCRI??O: A INSCRI??O ENCONTRA-SE EM AN?LISE ........................................ 21 FIGURA 34 ? SAIR DA PIEPE .......................................................................................................................... 21 FIGURA 35 ? ECR? INSCRI??ES: ALUNOS ASSOCIADOS ? CONTA DO EE ..................................................... 22 FIGURA 36 ? ACESSO ? INSCRI??O............................................................................................................... 22 FIGURA 37 ? INSCRI??O: 1. IDENTIFICA??O DO ALUNO/A .......................................................................... 23 FIGURA 38 ? INSCRI??O: 2. ENCARREGADO DE EDUCA??O ........................................................................ 23 FIGURA 39 ? INSCRI??O: 3. ESCOLA E CURSO .............................................................................................. 24 FIGURA 40 ? INSCRI??O: QUADRO 4. EXAMES E PROVAS DE EQUIVAL?NCIA ? FREQU?NCIA .................... 24 FIGURA 41 ? INSCRI??O: DISCIPLINA SELECIONADA PARA APROVA??O E PROVA DE INGRESSSO (4.2.).... 24 FIGURA 42 ? ELIMINA??O DE DISCIPLINA SELECIONADA ............................................................................ 25 FIGURA 43 ? AJUDA DO CAMPO 4.5.: INSCRI??O PARA APROVA??O E/OU PROVA DE INGRESSO............. 25 FIGURA 44 ? PREENCHIMENTO DOS CAMPOS 4.6. E 4.8.............................................................................. 25 FIGURA 45 ? PEDIDO DE FICHA ENES ........................................................................................................... 26 FIGURA 46 ? A??O SOCIAL ESCOLAR............................................................................................................ 26 FIGURA 47 ? SITUA??O ESCOLAR DO ALUNO .............................................................................................. 26 FIGURA 48 ? SITUA??O ESCOLAR DO ALUNO: 1.? OP??O ........................................................................... 27 FIGURA 49 ? SITUA??O ESCOLAR DO ALUNO: 2.? OP??O ........................................................................... 27 FIGURA 50 - SITUA??O ESCOLAR DO ALUNO: 3.? OP??O ............................................................................ 27 FIGURA 51 ? SITUA??O ESCOLAR DO ALUNO: 4.? OP??O ........................................................................... 28

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FIGURA 52 ? QUADRO 8. OUTROS: ADAPTA??ES AO PROCESSO DE AVALIA??O E VACINAS ..................... 28 FIGURA 53 ? DECLARA??ES DE AUTORIZA??O E VERACIDADE DE DADOS ................................................. 29 FIGURA 54 ? INSCRI??O GUARDADA ........................................................................................................... 29 FIGURA 55 ? AVAN?AR PARA CONCLUIR INSCRI??O ................................................................................... 30 FIGURA 56 ? ACESSO A CONCLUIR INSCRI??O ............................................................................................. 30 FIGURA 57 ? CONCLUIR INSCRI??O: VERIFICA??O DE DADOS .................................................................... 30 FIGURA 58 ? CONCLUIR INSCRI??O: SUBMETER.......................................................................................... 31 FIGURA 59 ? VISUALIZA??O DE INSCRI??O AP?S SUBMISS?O ................................................................... 31 FIGURA 60 ? INSCRI??O DE ALUNO MAIOR DE IDADE................................................................................. 32 FIGURA 61 ? IDENTIFICA??O DO ALUNO: DADOS........................................................................................ 32 FIGURA 62 ? QUADROS 2 E 3 DADOS DE INSCRI??O DE ALUNO MAIOR DE IDADE ..................................... 33 FIGURA 63 ? QUADRO 4: INSCRI??O EM DISCIPLINAS................................................................................. 34 FIGURA 64 ? INSCRI??O: QUADROS 5. FICHA ENES, 6. ASE, 7. SITUA??O ESCOLAR E 8. OUTROS .............. 35 FIGURA 65 ? FICHEIROS ENTREGUES E DECLARA??ES................................................................................. 35 FIGURA 66 ? INSCRI??O GUARDADA ........................................................................................................... 36 FIGURA 67 ? ACESSO A CONCLUIR INSCRI??O ............................................................................................. 36 FIGURA 68 ? CONCLUIR INSCRI??O: VERIFICA??O DE DADOS .................................................................... 37 FIGURA 69 ? CONCLUIR INSCRI??O: SUBMETER.......................................................................................... 37 FIGURA 70 ? VISUALIZA??O DE INSCRI??O AP?S SUBMISS?O ................................................................... 38 FIGURA 71 ? INSCRI??O SUBMETIDA PARA A ESCOLA................................................................................ 38 FIGURA 72 ? LISTAGEM DE ERROS ............................................................................................................... 39 FIGURA 73 ? EXEMPLO DE INDICA??O DE ERRO.......................................................................................... 39 FIGURA 74 ? CAMPO: CARREGAR FICHEIROS ? ENSINO B?SICO .................................................................. 40 FIGURA 75 ? CAMPO: FICHEIROS ENTREGUES ? ENSINO SECUND?RIO....................................................... 40 FIGURA 76 ? SELECIONAR 2 FICHEIROS NO COMPUTADOR PARA SUBMETER............................................. 41 FIGURA 77 ? PASTA COM OS 4 FICHEIROS A ANEXAR ? INSCRI??O ............................................................ 41 FIGURA 78 ? 4 FICHEIROS SELECIONADOS NA PARTIR DA PASTA_DOCUMENTOS_ADAPTA??ES............... 42 FIGURA 79 ? FICHEIROS CARREGADOS......................................................................................................... 42 FIGURA 80 ? VISUALIZA??O DE FICHEIRO CARREGADO .............................................................................. 42 FIGURA 82 ? MENU ILUSTRATIVO DE DOCUMENTOS A SUBMETER ............................................................ 43 FIGURA 83 ? ENGANO NO DOCUMENTO CARREGADO ................................................................................ 43 FIGURA 81 ? E-MAIL AUTOM?TICO DE RECE??O DE INSCRI??O PELA ESCOLA .......................................... 45 FIGURA 82 ? E-MAIL ENVIADO PELA ESCOLA A CONFIRMAR QUE A INSCRI??O FOI ACEITE ....................... 45 FIGURE 83 ? INSCRI??O N?O ACEITE: OBRIGAT?RIO RETIFICAR ................................................................. 46 FIGURA 84 ? TEXTO DO E-MAIL RECEBIDO A SOLICITAR A CORRE??O DE DADOS. ..................................... 46 FIGURA 85 ? CORRIGIR A INSCRI??O (AP?S SOLICITA??O DA ESCOLA) ...................................................... 46 FIGURA 86 ? INDICA??O DOS CAMPOS A CORRIGIR NA INSCRI??O ........................................................... 47 FIGURA 87 ? E-MAIL DE CONFIRMA??O DE INSCRI??O CORRIGIDA ENTREGUE ......................................... 47

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1. ENQUADRAMENTO

1.1. Aspetos Gerais

O presente documento consolida a informa??o necess?ria ? utiliza??o da aplica??o inform?tica "PLATAFORMA DE INSCRI??O ELETR?NICA EM PROVAS E EXAMES - PIEPE" disponibilizada a todos os alunos candidatos ? realiza??o de provas e exames dos ensinos b?sico e secund?rio. O prazo das inscri??es para a realiza??o dos exames finais nacionais e das provas de equival?ncia ? frequ?ncia dos ensinos b?sico e secund?rio decorre nas datas publicadas no Despacho Normativo n.? 10-A/2021, de 22 de mar?o, correspondente a 16 (dezasseis) dias ?teis, no per?odo de 24 de mar?o a 15 de abril de 2021. Este manual visa apoiar o preenchimento da inscri??o por parte do encarregado de educa??o ou do aluno quando maior de idade esclarecendo sobre todos os procedimentos da inscri??o eletr?nica. Ap?s a submiss?o da inscri??o na PIEPE, os servi?os de administra??o escolar procedem ? valida??o das inscri??es at? aos 4 dias ?teis seguintes aos prazos fixados nos Quadros I e II do Despacho Normativo n.? 10-A/2021, de 22 de mar?o. Nas situa??es em que h? lugar ao pagamento da inscri??o, nos termos previstos no artigo 8.? do normativo supracitado, a valida??o da inscri??o fica provis?ria, convolando-se a inscri??o em definitiva ap?s o respetivo pagamento. A retifica??o da inscri??o on-line, quando solicitada pela escola, ter? de ocorrer nos 2 dias ?teis seguintes ao pedido de retifica??o.

MUITO IMPORTANTE:

Quaisquer esclarecimentos dever?o ser endere?ados ? escola de inscri??o pelos meios que considerar mais convenientes.

1.2. Normas de Utiliza??o da PIEPE

Para que a inscri??o seja realizada com sucesso, deve prestar especial aten??o aos seguintes pontos:

a) A inscri??o nas provas e exames ? realizada atrav?s de formul?rio eletr?nico; b) O encarregado de educa??o ou o aluno quando maior ? o ?nico respons?vel pelos

dados introduzidos no processo de inscri??o; c) O encarregado de educa??o ou o aluno quando maior deve garantir que todos os

dados e documentos necess?rios est?o dispon?veis para a valida??o da inscri??o pela escola de inscri??o;

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d) Antes de proceder ao registo na PIEPE, todo o aluno que n?o seja portador de cart?o de cidad?o tem de solicitar junto da escola de inscri??o a atribui??o de um n?mero interno;

e) Na submiss?o da inscri??o na PIEPE, a identifica??o da escola de inscri??o dever? ser, obrigatoriamente a escola que o aluno frequenta ou a escola mais pr?xima da que frequenta no caso de aquela n?o realizar provas externas; a escola onde tem o seu processo individual ou a escola da sua ?rea de resid?ncia ou do seu local de trabalho, mediante comprovativo para o aluno que n?o tem v?nculo de matr?cula;

f) Os alunos sem processo individual na escola de inscri??o devem submeter, no ato da inscri??o, os seguintes documentos: i) C?pia do cart?o de cidad?o ou documento de identifica??o que o substitua; ii) C?pia do documento comprovativo das habilita??es acad?micas; iii) C?pia de documentos que servem de suporte ao pedido de adapta??es ao processo de avalia??o, se aplic?vel (cf. previsto no n.? 8 do artigo 29.? do Despacho Normativo n.? 10-A/2021, de 22 de mar?o, dispon?vel em );

g) Os documentos comprovativos necess?rios ? valida??o da inscri??o s?o

importados informaticamente pela plataforma (upload) durante a inscri??o;

h) Os alunos sem processo individual na escola de inscri??o declaram, atrav?s da

plataforma de inscri??es, que a sua situa??o de vacinas se encontra atualizada, podendo a escola solicitar comprovativo dessa informa??o;

i) N?o ? permitida a inscri??o em provas e exames em mais de uma escola, no

mesmo ano escolar.

As imagens disponibilizadas neste manual s?o ilustrativas da aplica??o, podendo conter ligeiras diferen?as face aos ecr?s finais da plataforma.

NOTA: A plataforma encontra-se otimizada para a Google Chrome e Mozilla Firefox, sendo compat?vel tamb?m com a Apple Safari, Opera e Microsoft Internet Explorer 11, pelo que ? aconselhada a atualiza??o do software de acesso ? internet para as referidas vers?es, para uma melhor utiliza??o da plataforma.

Ao longo da plataforma disponibiliza-se Ajuda atrav?s da leitura da caixa de texto

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2. Instru??es de Utiliza??o da PIEPE

2.1. Acesso, Registo e Ativa??o de conta na PIEPE

A aplica??o encontra-se dispon?vel atrav?s do endere?o: Para proceder ? inscri??o deve iniciar por se registar na PIEPE.

A aplica??o de Registo destina-se ao encarregado de educa??o de alunos menores de idade ou ao aluno quando maior de idade.

Figura 1 - Acesso ? plataforma

Seguidamente, deve carregar no bot?o:

Deve preencher cuidadosamente todos os elementos do ecr?: Registo de novo utilizador.

IMPORTANTE: Selecionar

- ENCARREGADO DE EDUCA??O se o aluno/a que vai realizar as provas/exames for menor de idade;

- ALUNO MAIOR DE IDADE se o aluno tiver mais de 18 anos de idade

Figura 2 - Registo de Novo Utilizador

RECOMENDA-SE que o nome de utilizador seja o mesmo que endere?o de e-mail indicado no campo de Email.

Colocar todos os 12 d?gitos do Cart?o de cidad?o, incluindo os d?gitos de controlo, SEM deixar espa?os entre os d?gitos.

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