Word XP - CENTRUL DE CARTE STRAINA SITKA



5.7 Gerir Contactos

À MEDIDA QUE SE VAI INTRODUZINDO INFORMAÇÃO, A LISTA DE CONTACTOS VAI CRESCENDO. O OUTLOOK AJUDA A TRABALHAR COM ESSA LISTA DE FORMA EFICIENTE.

5.7.1 Pesquisar um Contacto

Para pesquisar um contacto:

1. Aceder aos Contactos através da barra do Outlook;

2. Através dos menus, escolher Ferramentas (Tools) e comando Localizar (Find) ou premir o botão Localizar (Find), existente na barra de ferramentas padrão [pic];

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3. Escrever o nome do contacto na caixa Localizar (Look For) e, em seguida, premir o botão Localizar Agora (Find Now). Se não se pretender pesquisar todo o texto na pasta dos contactos, premir o botão Opções (Options) e seleccionar a opção

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7.6.1 Visualização através dos Ícones

O Outlook oferece várias formas de visualização através de ícones.

• Ícones Grandes [pic]

Se se premir o botão Ícones Grandes (Large Icons), a visualização será como a apresentada:

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• Ícones Pequenos [pic]

Se se premir o botão Ícones Pequenos (Small Icons), a visualização será:

10.5 Escalonar Compromissos através da Web

O OUTLOOK PERMITE QUE OS UTILIZADORES, QUE TENHAM QUE PARTILHAR INFORMAÇÃO NUMA BASE REGULAR, O FAÇAM ATRAVÉS DA INTERNET. O SERVIÇO DA INTERNET FREE/BUSY PODE SER USADO PARA PARTILHAR INFORMAÇÃO, MAS APENAS SE AS PARTES ENVOLVIDAS CONCORDAREM E AUTORIZAREM QUE CADA UMA TENHA ACESSO A TODA A INFORMAÇÃO.

10.5.1 Configurar o Serviço Free/Busy

Antes que se possa fazer uso do serviço Free/Busy é necessário haver uma “conta-passaporte” validada pela Microsoft e que usa o mesmo endereço electrónico dentro do Outlook. Para se criar uma conta, aceder ao site . Usar o link Sign Up For Your Free Passport Today ou similar e completar o processo de registo. Depois de se ter criado a conta, recebe-se uma mensagem de verificação. Fazer clique no link que está na mensagem para activar a conta.

• Juntar-se ao Serviço Free/Busy

1. Escolher o menu Ferramentas (Tools) e o comando Opções (Options). Premir o botão Opções de Calendário (Calendar Options);

2. Premir o botão Opções Free/Busy (Free/Busy Options);

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Importar, Exportar e Arquivar Informação

11.1 Importar Informação

INFORMAÇÃO DE CONTACTOS, COMO NOMES, TELEFONESG, ENDEREÇOS, SÃO OS TIPOS MAIS COMUNS DE IMPORTAÇÃO DE INFORMAÇÃO PARA O OUTLOOK, MAS TAMBÉM SE PODE IMPORTAR INFORMAÇÃO PARA O CALENDÁRIO E/OU INFORMAÇÃO DE TAREFAS E DE MENSAGENS E-MAIL.

O Assistente da Importação e Exportação ajuda o utilizador a fazer a transferência de informação entre o Outlook e as seguintes aplicações:

• Act! 2 e 3

• Ecco 2, 3 e 4

• Lotus Organizer 1, 1.1, 2.1 e 97

• Microsoft Outlook Personal Folders

• Microsoft Personal Address Book

• Microsoft Schedule + 1 e 7

• Sidekick For Windows 2 e 95

O Outlook também pode importar informação armazenada no Microsoft Access ou no Microsoft Excel, bem como converter informação armazenada nos seguintes formatos:

• Ficheiros de Dbase

• Microsoft FoxPro

• Schedule Plus Interchange

• Valores Separados por Vírgulas (DOS e Windows)

• Valores Separados por Tabulações (DOS e Windows)

4.3.1 Redimensionar Displays

Os elementos que fazem parte do calendário também podem ser redimensionados. Apresentamos aqui algumas possibilidades de dividir a área de visualização em porções de cada um dos elementos:

• Posicionar o cursor na barra existente entre o navegador de datas e a página do calendário. O cursor alterará a sua forma para uma seta dupla. Fazer clique e arrastar para a esquerda para diminuir a largura do calendário e expandir o navegador de datas e a janela das tarefas:

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• Seleccionar uma série de datas contíguas no navegador de datas. A área de visualização do calendário será dividida em tantas janelas quantas necessárias para que os dias selec-cionados sejam todos mostrados;

• Manter premida a tecla CTRL e seleccionar datas isoladas no navegador de datas. Este procedimento também fará com que múltiplas janelas correspondentes aos dias seleccionados sejam mostradas:

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Figura. 5.20 – Localizar Contactos

Figura. 4.10 – Alteração da dimensão da Área de Visualização

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Figura. 10.9 – Opções do Serviço Free/Busy

FIGURA. 7.9 – ÍCONES PEQUENOS

FIGURA. 7.8 – ÍCONES GRANDES

FIGURA. 7.7 – ORGANIZAR AS FORMAS DE VISUALIZAÇÃO DE NOTAS

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