Word XP - CENTRUL DE CARTE STRAINA SITKA
5.7 Gerir Contactos
À MEDIDA QUE SE VAI INTRODUZINDO INFORMAÇÃO, A LISTA DE CONTACTOS VAI CRESCENDO. O OUTLOOK AJUDA A TRABALHAR COM ESSA LISTA DE FORMA EFICIENTE.
5.7.1 Pesquisar um Contacto
Para pesquisar um contacto:
1. Aceder aos Contactos através da barra do Outlook;
2. Através dos menus, escolher Ferramentas (Tools) e comando Localizar (Find) ou premir o botão Localizar (Find), existente na barra de ferramentas padrão [pic];
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3. Escrever o nome do contacto na caixa Localizar (Look For) e, em seguida, premir o botão Localizar Agora (Find Now). Se não se pretender pesquisar todo o texto na pasta dos contactos, premir o botão Opções (Options) e seleccionar a opção
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7.6.1 Visualização através dos Ícones
O Outlook oferece várias formas de visualização através de ícones.
• Ícones Grandes [pic]
Se se premir o botão Ícones Grandes (Large Icons), a visualização será como a apresentada:
[pic]
• Ícones Pequenos [pic]
Se se premir o botão Ícones Pequenos (Small Icons), a visualização será:
10.5 Escalonar Compromissos através da Web
O OUTLOOK PERMITE QUE OS UTILIZADORES, QUE TENHAM QUE PARTILHAR INFORMAÇÃO NUMA BASE REGULAR, O FAÇAM ATRAVÉS DA INTERNET. O SERVIÇO DA INTERNET FREE/BUSY PODE SER USADO PARA PARTILHAR INFORMAÇÃO, MAS APENAS SE AS PARTES ENVOLVIDAS CONCORDAREM E AUTORIZAREM QUE CADA UMA TENHA ACESSO A TODA A INFORMAÇÃO.
10.5.1 Configurar o Serviço Free/Busy
Antes que se possa fazer uso do serviço Free/Busy é necessário haver uma “conta-passaporte” validada pela Microsoft e que usa o mesmo endereço electrónico dentro do Outlook. Para se criar uma conta, aceder ao site . Usar o link Sign Up For Your Free Passport Today ou similar e completar o processo de registo. Depois de se ter criado a conta, recebe-se uma mensagem de verificação. Fazer clique no link que está na mensagem para activar a conta.
• Juntar-se ao Serviço Free/Busy
1. Escolher o menu Ferramentas (Tools) e o comando Opções (Options). Premir o botão Opções de Calendário (Calendar Options);
2. Premir o botão Opções Free/Busy (Free/Busy Options);
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Importar, Exportar e Arquivar Informação
11.1 Importar Informação
INFORMAÇÃO DE CONTACTOS, COMO NOMES, TELEFONESG, ENDEREÇOS, SÃO OS TIPOS MAIS COMUNS DE IMPORTAÇÃO DE INFORMAÇÃO PARA O OUTLOOK, MAS TAMBÉM SE PODE IMPORTAR INFORMAÇÃO PARA O CALENDÁRIO E/OU INFORMAÇÃO DE TAREFAS E DE MENSAGENS E-MAIL.
O Assistente da Importação e Exportação ajuda o utilizador a fazer a transferência de informação entre o Outlook e as seguintes aplicações:
• Act! 2 e 3
• Ecco 2, 3 e 4
• Lotus Organizer 1, 1.1, 2.1 e 97
• Microsoft Outlook Personal Folders
• Microsoft Personal Address Book
• Microsoft Schedule + 1 e 7
• Sidekick For Windows 2 e 95
O Outlook também pode importar informação armazenada no Microsoft Access ou no Microsoft Excel, bem como converter informação armazenada nos seguintes formatos:
• Ficheiros de Dbase
• Microsoft FoxPro
• Schedule Plus Interchange
• Valores Separados por Vírgulas (DOS e Windows)
• Valores Separados por Tabulações (DOS e Windows)
4.3.1 Redimensionar Displays
Os elementos que fazem parte do calendário também podem ser redimensionados. Apresentamos aqui algumas possibilidades de dividir a área de visualização em porções de cada um dos elementos:
• Posicionar o cursor na barra existente entre o navegador de datas e a página do calendário. O cursor alterará a sua forma para uma seta dupla. Fazer clique e arrastar para a esquerda para diminuir a largura do calendário e expandir o navegador de datas e a janela das tarefas:
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• Seleccionar uma série de datas contíguas no navegador de datas. A área de visualização do calendário será dividida em tantas janelas quantas necessárias para que os dias selec-cionados sejam todos mostrados;
• Manter premida a tecla CTRL e seleccionar datas isoladas no navegador de datas. Este procedimento também fará com que múltiplas janelas correspondentes aos dias seleccionados sejam mostradas:
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Figura. 5.20 – Localizar Contactos
Figura. 4.10 – Alteração da dimensão da Área de Visualização
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Figura. 10.9 – Opções do Serviço Free/Busy
FIGURA. 7.9 – ÍCONES PEQUENOS
FIGURA. 7.8 – ÍCONES GRANDES
FIGURA. 7.7 – ORGANIZAR AS FORMAS DE VISUALIZAÇÃO DE NOTAS
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