CURSO BASICO DE EXCEL 5 - Facultad de Contaduría y ...



INFORMÁTICA II

CURSO DE EXCEL BÁSICO

En el presente curso aprenderás a utilizar tanto el teclado, como el ratón, motivo por el cual te damos las siguientes recomendaciones:

➢ PARA EL USO DEL TECLADO:

1. Para seleccionar el menú, combinarás las teclas de [ALT + CARÁCTER SUBRAYADO] Ejemplo: [ALT + A], para seleccionar el menú de Archivo.

2. Para utilizar las opciones de cada menú colgante, utilizarás el carácter subrayado: Ejemplo: [P], para seleccionar Preparar página...

3. Para desplazarte por cada pestaña de la ventana activa presionarás las teclas de [CONTROL + TAB] para mostrar la siguiente ventana activa y [CTRL + MAYUS + TAB] para mostrar la ventana activa anterior.

4. Estando trabajando dentro de una ventana activa te podrás desplazar por las diferentes opciones de la misma utilizando la tecla de [TAB], así como para seleccionar los botones de Aceptar, Cancelar, Ayuda, Etc..

5. Para modificar alguna opción de la ventana activa, utilizarás los [CURSORES ARRIBA/ABAJO]

6. En cualquier momento podrás utilizar la tecla de escape [ESC] para cancelar cualquier ventana activa.

7. Podrás utilizar caminos cortos (métodos abreviados) para realizar algunas actividades, como por ejemplo: [CTRL + B], para Buscar.

8. Y por supuesto realizarás los métodos cortos para trabajar en las hojas de trabajo, libros de hoja de cálculo, Etc..

➢ PARA EL USO DEL RATÓN:

A. Con señalar con el puntero del ratón alguna opción del menú y hacer clic con el botón izquierdo podrás activar cualquier ventana, seleccionar/modificar las opciones de la misma.

B. La utilización del botón derecho del ratón esta reservada para los menús rápidos. Los menús rápidos son distintos uno de otro, todo depende del elemento al que se de clic con el botón derecho del ratón.

CONCEPTOS PARA EL MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO.

La hoja de cálculo se divide en cuadricula, la cual se forman por columnas y filas. Las columnas se leen de izquierda a derecha de tu pantalla y se identifican por llevar el nombre de cada letra del abecedario y que se encuentran en la parte superior de la pantalla después de la barra de herramientas. Las filas se leen de la parte superior de tu pantalla hacia la parte inferior de la misma y se identifican por la numeración que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla. Cada intersección de una columna con una fila se le denomina celda.

COLUMNAS

|F | |A |B |C |

|I |1 | | | |

|L |2 | | | |

|A |3 | | | |

|S |4 | | | |

Celda activa

La celda que acepte datos numéricos o texto, se le llama celda activa.

Para que la celda activa acepte datos deberás de capturarlos y presionar [ENTER]. Podrás modificar los datos después de aceptarlos seleccionado la celda y presionando la tecla de [F2] o dando dos clic con el ratón en la celda. Si aún no has aceptado los datos podrás borrar los errores de captura con tan solo presionar la tecla de [RETROCESO]. Si deseas eliminar los datos de una celda después de haber sido aceptados éstos, tendrás que seleccionar la celda que contenga los datos y presionar la tecla de [SUPRIMIR].

A un conjunto de celdas, se le conoce como Rango. Cuando en las lecciones observes algo como esto: [A1] se te indica la posición de la celda a donde deberás de insertar los datos. Y cuando veas [A1..B5] hace referencia a un rango de celdas.

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