Proceduri HR - Feasy

?Concediul de odihna, concediul medical, adeverinte eliberate de dep. HRCuprins:ScopDomeniu de aplicareResponsabilitatiDescrierea proceduriiModificariAnexeScopPrezenta procedura defineste si detaliaza: concediul de odihna, concediul medical, alte tipuri de concedii si adeverintele eliberate de HR in cadrul G7.Domeniu de aplicarePrezenta procedura are sfera de aplicabilitate in urmatoarele departamente pentru angajatii din cadrul acestora:Departamentul HR;Toate celalalte departamente din G7;ResponsabilitatiPersoanele responsabile cu aplicarea procedurii (responsabil pentru planificarea, organizarea, coordonarea, efectuarea, controlul si evaluarea activitatilor prezentate in procedura), in colaborare:Director HR&Manager HRDescrierea proceduriiConcediul de odihnaConcediul de odihna se acorda salariatilor in conformitate cu prevederile legale. Durata efectiva a concediului de odihna anual este de 20 zile lucratoare si se acorda proportional cu activitatea prestata intr-un an calendaristic.Concediul se planifica pentru fiecare an si se ia in mod obligatoriu pana la sfarsitul anului in curs, sau in cel mult 18 luni de la incheierea anului in curs. Nu este posibila compensarea concediului de odihna in bani, decat la momentul plecarii din agentie. Concediul de odihna se calculeaza din prima zi de activitate.In perioada concediului, o alta persoana trebuie sa preia sarcinile si activitatea persoanei aflate in concediu. Acest lucru trebuie evidentiat pe cererea de concediu. Cererile de concediu se aproba de catre superiorul direct al persoanei solicitante, dupa ce verifica in raportul concedii de odihna de pe site, daca persoana respectiva are dreptul la concediul de odihna si numarul de zile cuvenite. Numarul de zile de concediu de odihna poate fi vizualizat de catre fiecare persoana in parte astfel:?1.??: cnp-ul 3. ?Parola: cea de la email Concediul se aproba de catre superior doar daca soldul din raportul de concedii permite acest lucru. Cererile de concediu de odihna se trimit pe mail catre departamentul HR (Roxana Ilcas) cu cel putin 1 zi inainte de data solicitata.Concediul medicalIn cazul concediului medical, angajatul trebuie sa-si anunte superiorul direct din prima zi de concediu si sa predea acestuia concediul medical in original imediat ce a fost eliberat de medic, asigurandu-se ca documentul de concediu are toate parafele necesare (viza medicului de familie, viza spitalului si a medicului care a eliberat documentul), este semnat de catre angajat si este trecuta data de primire a concediului.Concediul medical trebuie trimis in prima faza scanat, pe email, iar in original la Cluj – Dep. HR pana in data de 5 a lunii (cel tarziu) pentru luna anterioara. Acest lucru intra in obligatia angajatului si a superiorului direct. Nerespectarea acestor proceduri poate duce la neplata zilelor de concediu medical.Superiorul direct trebuie sa se asigure ca angajatul a adus, la angajare, adeverinta stagiu de cotizare (in cazul in care angajatul nu are lucrate 6 luni lucrate la G7).Concediul fara salarOrice angajat poate beneficia de zile de concediu fara salar, in conditiile in care perioada lucrata nu acopera dreptul la zile de concediu de odihna, sau pentru orice alt motiv bine argumentat. Concediul f?r? plat??suspend??contractul individual de munc?, de aceea?nu?constituie vechime ?n munc?. Perioada de concediu fara salar se stabileste impreuna cu superiorul direct si se aproba doar daca incarcarea departamentului permite acest lucru. Atentie: dup??trei luni?de concediu f?r? plat?, angajatul pierde dreptul de a fi asigurat ?n sistemul public de asigur?ri de s?n?tate.Concediul fara plata/salar se intocmeste cu acordul partilor si se trimite pe mail cel tarziu cu 1 zi de la data intraii in vigoare catre HR (Ilcas Roxana), deoarece acesta se raporteaza la ITM.Concediu eveniment Concediu eveniment se acorda cu diferite ocazii, iar aceste zile sunt zile libere platite, dar pentru care nu se acorda tichete de masa.Casatorie: 5 zileCasatoria unui copil: 2 zileNasterea unui copil: 5 zile +10 zile daca a urmat un curs de puericulturaDeces: sot/copil/parinti/socri: 3 zileDeces: bunic/frati/surori: 1 zileDonator sange: 1 ziRelocare: 5 zileAdeverinte eliberate de Departamentul HRTipurile de adeverinte eliberate de Departamentul HR – G7:adeverinta pentru medic;adeverinta pentru imprumuturi bancare;adeverinta de salariat;adeverinta de vechime;adeverinta stagiu cotizare;raport revisal/salariat;adeverinta indemnizatii gravide;adeverinta de somaj;Decizie incetare contractAdeverintele de medic care pot fi trimise scanate pe email (ex. Adeverinta de medic) se vor elibera in termen de 24 de ore de la data solicitarii.Eliberarea lor si trimiterea in original, se face saptamanal, atunci cand se trimit colete in toata tara. In cazul in care exista colete ce trebuie sa ajunga mai repede trebuie doar sa specificati si atunci trimiterea se poate face mai repede. Adeverintele pentru banca se trimit odata cu trimiterea coletelor in tara. Daca se primeste o solicitare de eliberare adev banca la mijlocul lunii, adeverinta se va elibera doar dupa incheierea statului de plata, adica dupa data de 25 a lunii pentru luna anterioara. La cerere, anumite documente pot fi trimise scanat.Pentru solicitarea adeverintelor pentru banca, se trimite mail la Departamentul HR (Ioana Stoica), specificand urmatoarele informatii:numele complet al celui care solicita adeverinta;model de adeverinta (scanat pe mail si/sau prin posta);actele ce trebuie sa insoteasca adeverinta (ex: fluturasi pt lunile x, copie dupa diferite acte de la dosarul de personal, adeverinta simpla salariat, fisa fiscala etc.).Adeverintele pentru indemnizatie crestere copil se trimit cu primul colet sau cu plata la destinatar daca este urgent si angajatul/a solicita acest lucru.Adeverintele de salariat se elibereaza la cerere in functie de nevoi. Se elibereaza scanate pe mail in maxim 24 de ore, iar in original in fiecare zi de joi impreuna cu restul coletelor.Adeverinta de somaj, se elibereaza doar pentru angajatii ce pot beneficia de somaj (cei incetati prin concediere sau cei carora le-am incetat contractul prin expirare sau la cerere). Adeverinta de vechime se elibereaza obligatoriu la data incetarii contractului de munca si se trimite catre fostul angajat impreuna cu decizia de incetare a contractului de munca la adresa prevazuta in cartea de identitate.Adeverinta stagiu cotizare se elibereaza la cerere, dupa incetarea contractului de munca in maxim 30 de zile de la data solicitarii si reprezint? perioada de timp pentru care s-au datorat contribu?ii de asigur?ri sociale la sistemul public de pensii, precum ?i cea pentru care asigura?ii cu declara?ie individual? de asigurare sau contract de asigurare social? au datorat ?i pl?tit contribu?ii de asigur?ri sociale la sistemul public de pensii. Decizie incetare contract se elibereaza obligatoriu la data incetarii contractului de munca si se trimite catre fostul angajat impreuna cu decizia de incetare a contractului de munca la adresa prevazuta in cartea de identitate.ModificariPersoanele responsabile cu actualizarea +/ modificarea prezentei proceduri:Manager HRAnexe:Draft Cerere Concediu de Odihna/fara salar/eveniment; ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download