R O M Â N I A - Guvernul Romaniei



R O M Â N I A

[pic]

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

INSTITUŢIA PREFECTULUI – JUDEŢUL GIURGIU

Compartimentul financiar – contabilitate

Nr. _________________________

A P R O B,

P R E F E C T,

Aneta MATEI

F I Ş A P O S T U L U I

Nr. 34

Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului: CONSILIER

2. Nivelul postului: EXECUŢIE

3. Scopul principal al postului - gestionează resursele financiare și evidenţa analitică din cadrul contabilităţii pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”

Condiţii specifice pentru ocuparea postului

1. Studii de specialitate studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în specialitatea stiinţe economice

2.Perfecţionări ( specializări)

3.Cunoştinţe de operare pe calculator :-

4.Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare – Capacitate de organizare, abilităţi de analiză, de sinteză şi de planificare, iniţiativă, capacitate de lucru individual şi în echipă, respect şi exigenţă în aplicarea legislaţiei, capacitate de îndrumare, comunicare si autoperfecţionare

5. Cerinţe specifice – disponibilitate pentru deplasări, pentru program prelungit, autorizație de acces la informații clasificate secret de stat nivelul secret

petenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale)

Atribuţiile postului

1 cu privire la gestiunea resurselor financiare

1.verifică respectarea prevederilor legale privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor conform O.M.F.P. 1792/2003, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

2.urmăreşte execuţia bugetară cu respectarea încadrării în creditele acordate pe capitole, articole şi alineate, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

3.urmăreşte şi conduce evidenţa contabilă a sumelor primite drept alimentare de credite, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

4.urmăreşte încadrarea sumelor din dispoziţiile bugetare aprobate ordonatorilor repartizate pe trimestre şi luni şi detaliate conform clasificaţiei bugetare, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

5.analizează modul de realizare a planului de cheltuieli şi propune modificări ale repartizării pe trimestre şi pe subdiviziuni ale clasificaţiei bugetare, a creditelor aprobate, inclusiv prin virări de credite, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

6.elaborează lunar, cererea de credite pentru nevoi proprii, respectând metodologia M.F.P., pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

7.întocmeşte nota de fundamentare a cheltuielilor ocazionate de deplasarea în străinătate, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

8.verifică documentele, invitaţii şi comunicările scrise de la partenerul extern, privitoare la acţiunea şi condiţiile efectuării deplasării în străinătate, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

9.ţine evidenţa furnizorilor, debitorilor, creanţelor şi datoriilor potrivit clasificaţiei bugetare şi nominal, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

10. efectuează trimestrial confruntarea dintre evidenţa contabilă sintetică şi cea analitică, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

11. verifică facturile emise de furnizori/prestatori/executanţi cu certificarea de către beneficiar a efectuării operaţiunii pentru care se solicită plata, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

12.verifică legalitatea şi regularitatea documentaţiei justificative, corespunzător prevederilor actului normativ care reglementează operaţiunea, pentru cap.61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

13.verifică regularitatea completării documentului supus vizei controlului financiar preventiv, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

14.verifică decontul de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasări în ţară, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

15. urmăreşte prezentarea în termenul legal a documentelor justificative pentru avansul primit, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

16.verifică corectitudinea calculului privind sumele justificate şi după caz, a penalităţilor de întârziere, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

17.verifică decontul de cheltuieli prezentat de titular pentru, cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

18. intocmeşte şi transmite corespondenţa cu furnizorii instituţiei

2. cu privire la gestiunea bugetului:

1.asigură aplicarea politicilor fiscale şi bugetare prevăzute în programul de guvernare şi a normelor privind contabilitatea instituţiilor publice, în vederea elaborării proiectului de buget, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”

2.urmăreşte execuţia indicatorilor din bugetul aprobat şi face propuneri de modificare a acestora, cu ocazia rectificării bugetului, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională” ;

3.cu privire la gestionarea fondului de salarii

1.dimensionează fondul de salarii corespunzător statului de funcţii al instituţiei , pentru întocmirea proiectelor de buget, necesarelor lunare şi anuale, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

2.întocmeşte statele de plata în baza pontajelor şi celorlalte situaţii privind drepturile salariale, primite de la serviciile comunitare, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

3. întocmeşte lunar centralizatorul statelor de salarii, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”

4.întocmeşte şi depune la termen declaraţiile obligatorii aferente salariilor, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

5.eliberează adeverinţe privind drepturile salariale pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

6. întocmeşte lunar situaţia privind monitorizarea cheltuielilor de personal finanţate de la buget, pentru cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

4.Cu privire la achiziționarea de bunuri:

1.întocmeşte „Lista de investiţii „ pentru alocarea fondurilor necesare achiziţionării de bunuri conform dispoziţiei legale pentru, cap. 61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

anizează şi urmăreşte respectarea prevederilor legale privind desfăşurarea inventarierii gestiunilor şi valorifică rezultatele acestora, pentru cap.61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

3.verifică îndeplinirea condiţiilor legale privind angajarea gestionarilor, constituirea garanţiilor şi reţinerea ratelor, pentru cap.61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

4. verifică notele privind starea tehnica a mijlocului fix propus a fi scos din funcţiune, pentru cap.61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

5. verifică procesul verbal de scoatere din funcţiune a mijlocului fix dacă sunt îndeplinite condiţiile scoaterii din funcţiune, pentru cap.61.01 „ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

5.Cu privire la gestiunea conturilor:

1.întocmire şi depunere declaraţia 112, declaratia 100

2. întocmeşte si depune documentaţia aferentă aplicaţiei FOREXBUG

3. întocmeşte proiectul de buget pentru cap. 61.01„ Ordine Publică şi Siguranţă Naţională”;

6.Îndeplineşte atribuţiile stabilite de conducerea instituţiei în vederea asigurării, în condiţiile legii, a atribuţiilor ce revin prefectului în domeniul organizării şi desfăşurării alegerilor locale, parlamentare, europarlamentare şi prezidenţiale, precum şi a referendumului naţional ori local

1. are acces la informaţii clasificate clasa SECRET DE STAT, NIVELUL SECRET;

2. exercită controlul financiar preventiv propriu asupra operaţiunilor de încasări şi plăţi de orice natură , consumurile materiale şi financiare ,,angajamentele comerciale ale instituţiei şi orice altă operaţiune patrimoniala în care instituţia prefectului este parte în conformitate cu Ordinul 522/2003 atunci când este cazul;

3. respectă obligaţiile prevăzute de Regulamentul General de Protecție a Datelor (RGDP);

4. participă la programele de instruire pe linia securității și sănătății în muncă,

5. studiază legislația conform programului de pregătire profesională individuală;

6. îndeplineşte orice alte atribuţii în limita competențelor dispuse de conducerea instituției, cu respectarea scopului postului și a condițiilor specifice ale acestuia

Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului

1. Denumire – CONSILIER

2. Clasa – I

3. Gradul profesional –asistent

4. Vechimea în specialitate necesară – 1 an

Sfera relaţională a titularului postului

1. Sfera relaţională internă:

a) relaţii ierarhice:

- subordonat faţă de PREFECT

- superior

b) relaţii funcţionale: colaborează cu toate compartimentele funcționale ale instituției, în îndeplinirea sarcinilor specifice

c) relaţii de control:

d) relaţii de reprezentare: potrivit scopului postului și în limita mandatului primit şi prevederilor legale incidente

2. Sfera relaţională externă:

a) cu autorităţi şi instituţii publice: structuri MAI ;

b) cu organizaţii internaţionale: ………………………………………………………...

c) cu persoane juridice private: ………………………………………………………...

3. Limite de competenţă: în limita prezentei fișe și a prevederilor legale incidente

4. Delegarea de atribuţii şi competenţă: exercită atribuții delegate de prefect ori stabilite prin lege

Întocmit

1. Numele şi prenumele – Aneta MATEI

2. Funcţia publică de conducere – PREFECT

3. Semnătura

4. Data întocmirii

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului

1. Numele şi Prenumele –

2. Semnătura

3. Data

Contrasemnează:

4. Numele şi prenumele

5. Funcţia:

6. Semnătura

7. Data

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download