Galparang.ro



GHIDUL SOLICITANTULUIpentru M?SURA M4/3A – ?NFIIN?AREA ?I DEZVOLTAREA FORMELOR ASOCIATIVE codul m?surii –DI: M4/3A PROGRAMUL NA?IONAL DE DEZVOLTARE RURAL? 2014 - 2020Program finan?at de Uniunea European? ?i Guvernul Rom?niei prin FONDUL EUROPEAN AGRICOL PENTRU DEZVOLTARE RURAL?SUBMASURA 19.2 ??Sprijin pentru implementarea ac?iunilor ?n cadrul Strategiei de Dezvoltare Local???ASOCIA?IA ?GRUP DE AC?IUNE LOCAL? ?PARANG??GHIDUL SOLICITANTULUIpentru accesareM?SURA M4/3A – ??nfiin?area ?i dezvoltarea formelor asociative”Versiunea 2020Ghidul solicitantului este un material de informare tehnic? a poten?ialilor beneficiari ai Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rural? (FEADR) ?i constituie un suport informativ complex pentru ?ntocmirea proiectului conform cerin?elor specifice ale PNDR 2014-2020. Ghidul solicitantului reprezint? detalierea tehnic? ?i financiar? ce cuprinde setul de informa?ii necesare solicitantului pentru preg?tirea, derularea ?i implementarea proiectului, elaborat pentru fiecare m?sur? din cadrul SDL a Asocia?iei Grup de Ac?iune Local? ?Parang”, document care se aprob? de organele de conducere ale GAL. Ghidul solicitantului prezint? regulile pentru preg?tirea, ?ntocmirea ?i depunerea proiectului, precum ?i modalitatea de verificare, selec?ie, aprobare ?i derulare a proiectului dumneavoastr?. De asemenea, con?ine documentele, avizele ?i acordurile pe care trebuie s? le prezenta?i, modelul Cererii de finan?are, al studiu/plan, privitor la conceptul de proiect, precum ?i alte informa?ii utile realiz?rii proiectului ?i complet?rii corecte a documentelor. -62230803275IMPORTANT!Pentru a ob?ine informa?iile cu caracter general, consulta?i pliantele ?i ?ndrumarele editate de MADR, AFIR ?i GAL ?PARANG”, disponibile la sediile AFIR din fiecare jude? ?i din regiunile de dezvoltare ale Rom?niei ?i la sediul Asocia?iei Grup de Ac?iune Local? ?PARANG”, precum ?i pe paginile de internet galparang.ro, ?i madr.ro. De asemenea, pentru a ob?ine informa?ii despre PNDR, FEADR, LEADER, GAL-uri ?i m?surile finan?ate prin GAL ?PARANG”, ne pute?i contacta direct la sediul nostru, prin telefon, prin e-mail sau prin pagina de internet – vezi datele de contact de la finalul Ghidului Solicitantului.00IMPORTANT!Pentru a ob?ine informa?iile cu caracter general, consulta?i pliantele ?i ?ndrumarele editate de MADR, AFIR ?i GAL ?PARANG”, disponibile la sediile AFIR din fiecare jude? ?i din regiunile de dezvoltare ale Rom?niei ?i la sediul Asocia?iei Grup de Ac?iune Local? ?PARANG”, precum ?i pe paginile de internet galparang.ro, ?i madr.ro. De asemenea, pentru a ob?ine informa?ii despre PNDR, FEADR, LEADER, GAL-uri ?i m?surile finan?ate prin GAL ?PARANG”, ne pute?i contacta direct la sediul nostru, prin telefon, prin e-mail sau prin pagina de internet – vezi datele de contact de la finalul Ghidului Solicitantului.Ghidul Solicitantului, precum ?i documentele anexate pot suferi rectific?ri ca urmare a actualiz?rii legisla?iei na?ionale ?i comunitare sau procedurale – varianta actualizat? a ghidului urm?nd a fi publicat? pe pagina de internet galparang.roCUPRINS 1. PREVEDERI GENERALE 1.1. Descrierea general? a m?surii 4/3A ??nfiin?area ?i dezvoltarea formelor asociative”, contribu?ia acesteia la domeniile de interven?ie, la priorit??ile SDL ?i la obiectivele transversale, complementaritatea acesteia cu alte m?suri….....................................................................................52. PREZENTAREA M?SURII M4/1A2.1. Cine poate beneficia de fonduri nerambursabile............................................................................82.2. Condi?ii minime obligatorii pentru acordarea sprijinului ..............................................................102.3. Tipuri de actiuni eligibile si neeligibile .........................................................................................142.4. Criteriile de selec?ie ale proiectului .............................................................................................162.5. Valoarea maxim? a fondurilor nerambursabile (intensitatea sprijinului) ...................................173. COMPLETAREA, DEPUNEREA SI VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINANTARE3.1. Completarea Cererii de Finan?are………………………………………………………………………………..……….....183.2. Depunerea si verificarea dosarului cererii de finantare................................................................193.3. Depunerea si verificarea dosarului cererii de finantare la nivelul AFIR.........................................213.4. Contractarea fondurilor................................................................................................................224. IMPLEMENTAREA CONTRACTELOR/DECIZIILOR DE FINANTARE4.1. Derularea contractelor de servicii........................................................................................234.2. Verificarea pe teren a activitatilor aferente proiectelor de servicii.......................................234.3. Verificarea raportului de activitate (intermediar sau final)..................................................254.4. Avansurile...........................................................................................................................264.5. Achizitiile............................................................................................................................274.6. Monitorizarea proiectelor ..................................................................................................315. INFORMA?II UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILE 5.1. Documente necesare la depunerea Cererii de Finan?are .............................................................325.2. Lista formularelor disponibile pe site-ul GAL ………………….............................................................365.3. Dic?ionar ……………………………………………………………………….............................................................365.4. GAL ?n sprijinul dumneavoastr?…………………………………… .............................................................39Capitolul 1PREVEDERI GENERALEDESCRIEREA GENERAL? A M?SURII M4/3A ??NFIIN?AREA ?I DEZVOLTAREA FORMELOR ASOCIATIVE”, CONTRIBU?IA ACESTEIA LA DOMENIILE DE INTERVEN?IE, LA PRIORIT??ILE SDL ?I LA OBIECTIVELE TRANSVERSALE, COMPLEMENTARITATEA ACESTEIA CU ALTE M?SURI Scopul select?rii acestei m?suri ?n cadrul SDL este sprijinirea formelor asociative pentru cre?terea competitivit??ii exploata?iilor agricole print-o mai bun? organizare ?i creare de premise pentru o valorificare a produc?iei superioar? . Justificarea interven?iei rezid? din nevoia de sprijinire a acelor fermieri care de?in exploata?ii agricole ?n microregiunea studiat? ?n scopul cre?terii viabilit??ii fermelor ?i a competitivit??ii acelor tipuri de agricultur? pentru care s-a constatat interes din partea membrilor comunit??ii locale ?i ?n acord cu cererea de materie prim? pentru unit??ile de procesare din teritoriul GAL (existente sau propuse a se ?nfiin?a ?n urma implement?rii prezentei Strategii). ?n urma analizei diagnostic a teritoriului s-a constatat c? fermele au dimensiuni ?n general mici ?i c? este nevoie de o m?sur? care s? asigure dezvoltarea acestui sector prin organizarea ?n forme asociative care s? permit? o valorificare ?i promovare superioar? ?n coroborare cu cre?terea calific?rii capitalului uman angajat ?n acest sector ?i prin dotarea ?i modernizarea fermelor (acestea din urm? fiind acoperite de m?surile M3 - “Sprijin pentru dezvoltare competen?e de specialitate, competen?e complementare ?i dezvoltare comunitar?”, M5 - “Sprijin pentru dezvoltarea durabil? a exploata?iilor agricole”). Prin m?sura propus? se urm?re?te orientarea c?tre pia?? a unui num?r c?t mai mare de fermieri, ?n scopul asigur?rii unei dezvolt?ri durabile a teritoriului studiat. Una dintre problemele majore ale fermierilor din zon? fiind valorificarea produc?iei, fie datorit? faptului c? o cantitate mic? de produs nu genereaz? o oportunitate de desfacere c?tre retail - eri ?i unit??i de procesare, fie faptului c? ?n lipsa constituirii ?ntr-o form? juridic? care s? permit? comercializarea produc?iei ?n baza unor documente fiscale fermierii nu reprezint? o variant? de aprovizionare pentru mul?i agen?i economici. Prin constituirea ?ntr-o form? asociativ? de tip cooperativ? agricol? membri - fermieri ??i sporesc posibilit??ile de finan?are pentru proiecte finan?ate prin programe na?ionale ?i europene, care s? acopere nevoi de echipare cu utilaje agricole performante.Cooperativele agricole contribuie la dezvoltarea rural? prin crearea de noi locuri de munc? ?i angajarea tinerilor ?ntr-o form? de activitate organizat?.Obiective de dezvoltare rurala:M?sura contribuie la urm?toarele obiective de dezvoltare rural? ?n conformitate cu Reg. (UE) nr.1305/2013, art.4: - favorizarea competitivit??ii agriculturii;- ob?inerea unei dezvolt?ri teritoriale echilibrate a economiilor ?i comunit??ilor rurale, inclusiv crearea ?i men?inerea locurilor de munc?.Obiective specifice ale m?surii:- cre?terea viabilit??ii exploata?iilor agricole din teritoriul GAL;- cre?terea gradului de valorificare a produc?iei agricole din zon?; M?sura corespunde obiectivelor art.35,lit.(d) si lit.(e) din Reg.(UE) nr. 1305/2013 ;M?sura contribuie la Domeniul de interven?ie 3A) ??mbun?t??irea competitivit??ii produc?torilor primari printr-o mai bun? integrare a acestora ?n lan?ul agroalimentar prin intermediul schemelor de calitate, al cre?terii valorii ad?ugate a produselor agricole, al promov?rii pe pie?ele locale ?i ?n cadrul circuitelor scurte de aprovizionare, al grupurilor ?i organiza?iilor de produc?tori ?i al organiza?iilor interprofesionale”.M?sura contribuie la obiectivele transversale ale Reg. (UE) nr. 1305/2013: i) Favorizarea competitivit??ii agriculturiiComplementaritatea cu alte m?suri din SDL: ?n scopul asigur?rii unei viabilit??i reale a exploata?iilor agricole ?i a cre?terii competitivit??ii acestora, organizarea ?n forme asociative pentru o valorificare ?i promovare superioar? trebuie completat? cu interven?ii ?n domenii care s? asigure investi?iile ?n baza material? ?i asigurarea capitalului de lucru ?i cre?terea calific?rii capitalului uman angajat ?n acest sector. Astfel m?sura M4 este complementar? cu alte m?suri din strategia de dezvoltare propus?, respectiv m?surile M3 - “Sprijin pentru dezvoltare competen?e de specialitate, competen?e complementare ?i dezvoltare comunitar?” ?i M5 - “Sprijin pentru dezvoltarea durabil? a exploata?iilor agricole” .Sinergia cu alte m?suri din SDL: Prin interven?iile ?n m?surile M3, M4 ?i M5 , prezentate ca m?suri complementare, se asigur? realizarea unuia dintre principalele obiective ale Strategiei de Dezvoltare, respectiv favorizarea competitivit??ii agriculturii ?i dezvoltarea durabil? a teritoriului studiat. Valoarea ad?ugat? a m?surii: M?sura M4 ?ine cont de analiza diagnostic a teritoriului, ?n cadrul c?reia au fost identificate nevoi pe care aceast? m?sur? le acoper?. Valoarea ad?ugat? a m?surii este dat? de urm?toarele elemente: - Sus?inerea unei dezvolt?ri participative a structurii asociative, ce se va concentra pe asigurarea viabilit??ii economice a acesteia ?n contextul asigur?rii func?iilor necesare pentru membrii (produc?ie, depozitare, procesare, desfacere etc); - Focalizarea pe sus?inerea micilor produc?tori; - Dezvoltarea unui model sustenabil de integrare a produselor locale pe pia?? Trimiteri la acte legislativeLegisla?ia UE / Na?ional? ?n vigoare: - Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European ?i al Consiliului UE; - Reg. (CE) nr. 1435/2003 al Consiliului din 22 iulie 2003; - Legea nr. 36/ 1991 privind societ??ile agricole ?i alte forme de asociere ?n agricultur?; - Ordonan?a de Guvern 26/2000 cu privire la asocia?ii ?i funda?ii ;- Legea nr. 1/ 2005 privind organizarea ?i func?ionarea coopera?iei; - Ordonan?a nr. 37/2005 privind recunoa?terea si func?ionarea grupurilor si organiza?iilor de produc?tori pentru comercializarea produselor agricole si silvice; - Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modific?rile si complet?rile aplicabile.- Societate agricol? ?nfiin?at? ?n baza Legii nr. 36/ 1991;OUG 44/2008 privind desf??urarea activit??ilor economice de c?tre persoanele fizice autorizate, ?ntreprinderile individuale ?i ?ntreprinderile familiale cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare.LEGE Nr. 566 din 9 decembrie 2004 Legea coopera?iei agricole, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare.ARIA DE APLICABILITATE A MASURII (TERITORIUL ACOPERIT DE GAL)?n accep?iunea SDL GAL 2014-2020 ?i implicit a acestei M?suri, teritoriul GAL reprezint? at?t spa?iul rural c?t ?i cel urban apar?in?nd ora?elor mici cu o popula?ie sub 20.000 locuitori, aferent UAT componente ale GAL, respectiv: Ora?ul Novaci ?i comunele Alimpesti, Polovragi, Baia de Fier, Bengesti-Ciocadia , Bumbesti-Pitic, Sacelu, Crasna, Musetesti din jude?ul Gorj si comuna Alunu din Judetul Valcea.Aten?ie! Sediul social sau punctul de lucru/punctele de lucru unde se realizeaz? investi?ia pentru care se solicit? finan?are trebuie s? fie situate ?n teritoriul GAL.LOCUL UNDE VOR FI DEPUSE PROIECTELE.Proiectele se depun la secretariatul Asociatiei Grupul de Actiune Locala Parang din comuna Polovragi, sat Polovragi, nr 293 A, judetul Gorj in zilele lucratoare, de luni pana vineri, in intervalul orar 10:00 – 14:00.Primirea cererii de finantare (CF) va fi depusa in doua exemplare (un original si o copie), atat in format letric cat si pe suport magnetic (cd, stick), primirea CF va fi asigurata de catre Secretariatul GAL. Modalitatea de depunere a Cererii de Finantare fiind prin depunere personala la Secretariat. ATENTIE?! Depunerea proiectului se va face de catre solicitant/beneficiar, iar daca la depunerea proiectului nu se prezinta solicitantul/beneficiarul acesta va avea asupra lui imputernicire in vederea depunerii proiectului la GAL. Depunerea se va face in intervalul orar de lucru cu publicul, de luni pana vineri respectiv intre orele 10.00 - 14.00, interval orar specificat pe site-ul GAL, in Ghidul Solicitantului si in Apelul de Selectie aferent masurii. ?n cadrul unui Apel de Selectie aferent M?surii M4/3A, un beneficiar/solicitant poate solicita finan?are pentru un singur proiect, cu respectarea condi?iilor de eligibilitate.PERIOADA DE DEPUNERE A PROIECTELORPerioada de depunere a proiectelor va fi precizata in Apelul de Selectie aferent Masurii.Apelul de Selectie va fi lansat conform Ghidului de Implentare al SDL, cu posibiltate de prelungire a Apelului de Selectie, daca va fi cazul.Capitolul 2PREZENTAREA M?SURIICINE POATE BENEFICIA DE FONDURI NERAMBURSABILEBeneficiari direc?i/Solicitan?i: parteneriate private constituite ?n baza unui acord de parteneriat,care ?ndeplinesc condi?iile de eligibilitate specifice, f?r? personalitate juridic?,din cel putin doua entitati, din care cel putin un fermier sau grup de producatori/o cooperativa care isi desfasoara activitatea in sectorul agricol/pomicol. Membri ai parteneriatului pot fi fermieri - cu statut de persoan? fizic? neautorizat? ?i reprezentan?i autoriza?i din sectorul privat cu obiect de activitate ?n agricultur? (PFA, II, AF, SRL).Beneficiari indirec?i ai acestei m?suri vor fi fermierii care au exploata?ii agricole deschise ?n teritoriul GAL.Eligibilitatea parteneriatului:Pot fi membri ?n parteneriatul care depune cererea de finan?are:- fermieri cu statut de persoan? fizic? neautorizat?, care de?in o exploata?ie agricol? ?nregistrat? ?ntr-una din localit??ile componente ale GAL-ului ( ace?tia trebuie s? aib? cod de exploata?ie deschis ?n RUI APIA ?i/sau Registrul exploata?iilor ANSVSA);- fermieri cu statut de PFA, II, AF, SRL, SRL-D, care de?in o exploata?ie agricol? ?nregistrat? ?ntr-una din localit??ile componente ale GAL-ului ( ace?tia trebuie s? aib? cod de exploata?ie deschis ?n RUI APIA ?i/sau Registrul exploata?iilor ANSVSA ?is? aib? autorizat cel pu?in un cod CAEN ?n domeniul agricol).Num?rul minim de membri ai unui parteneriat care solicit? finan?are prin aceast? m?sur? este de 2 entitati.Pentru a putea primi sprijin ?n cadrul m?surii M4, solicitan?ii trebuie s? prezinte un studiu/plan, privitor la conceptul de proiect ?ntocmit ?n conformitate cu modelul anexat la prezentul Ghid al Solicitantului.Reprezentantul legal al liderului de parteneriat ?n rela?ia cu AFIR trebuie s? fie angajat al acestuia cu contract de munc? pe perioad? nedeterminat? sau pe o perioad? cel pu?in egal? cu perioada de derulare a proiectului. ?n cazul ?n care liderul de parteneriat este reprezentat de c?tre un PFA sau II, titularul PFA sau II poate fi lider de proiect f?r? a fi necesar? prezentarea unui contract de munc?, acesta asum?ndu-?i prezen?a ?n cadrul parteneriatului pentru ?ntreaga perioad? de implementare ?i monitorizare a proiectului. ?n cazul IF/asocia?iilor se va prezenta hotar?rea membrilor privind desemnarea unuia dintre ace?tia pentru calitatea de reprezentant legal al?turi de asumarea prezen?ei ?n cadrul parteneriatului pentru ?ntreaga perioad? de implementare ?i monitorizare a proiectului.Aten?ie! Componen?a parteneriatului, stabilirea liderului de parteneriat ?i desemnarea reprezentantului legal ?n rela?ia cu AFIR se va face strict ?n baza Acordului de Parteneriat (Cooperare) ?i a prevederilor sale, ?in?nd cont de toate implica?iile legale ce vor trebui respectate ?ntre membrii pe de o parte ?i ?ntre liderul de proiect ?i AFIR pe de alt? parte. Astfel, se vor avea ?n vedere printre altele: forma de organizare (PFA, II, AF, SRL, etc.), calitatea de pl?titori/nepl?titori de TVA a membrilor, prevederile Contractului de Finan?are – dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor ?i echipamentelor etc.Aten?ie!Parteneriatelor care p?n? la finalizarea proiectului ??i schimb? nejustificat structura (tipul ?i num?rul de membri) le va fi retras integral sprijinul financiar.Totu?i, se accept? ?nlocuirea partenerilor din acordul de parteneriat dac? exist? motive ?ntemeiate, care trebuie justificate corespunz?tor, respect?nd toate angajamentele asumate, inclusiv condi?iile de eligibilitate ?i selec?ie, cu acordul partenerilor prezen?i ?n parteneriat la momentul solicit?rii modific?rii.?n cazul ?n care exist? inten?ia de modificare a componen?ei parteneriatului dup? momentul acord?rii Deciziei de Finan?are (semnarea Contractului de Finan?are) ?i p?n? la sf?r?itul perioadei de monitorizare, liderul de proiect va justifica aceasta ?i va avea obliga?ia de a notifica AFIR pentru a primi acordul. Noua entitate ce va fi cuprins? ?n cadrul parteneriatului, va prelua toate drepturile ?i obliga?iile entit??ii ce a p?r?sit parteneriatul.Prin excep?ie de la prevederile de mai sus: - Nu este permis? schimbarea membrilor acordului de cooperare ?ntre momentul depunerii Cererii de finan?are ?i momentul acord?rii deciziei de finan?are (semnarea Contractului de finan?are). De asemenea, este permis? ?i cre?terea num?rului de parteneri f?r? a fi necesar? o justificare ampl?, cu condi?ia ca, ace?tia s? fie inclu?i cu acordul partenerilor prezen?i ?n parteneriat la momentul solicit?rii modific?rii, respect?nd toate angajamentele asumate, inclusiv cheltuielile, condi?iile de eligibilitate ?i selec?ie. ?n acest caz solicitantul (liderul de proiect) va notifica AFIR inten?ia de modificare a componen?ei parteneriatului ?i motivul includerii partenerului/ partenerilor ?i va ata?a dovada acordului partenerilor prezen?i ?n parteneriat la momentul solicit?rii modific?rii.Cu acordul AFIR, se pot include ?n parteneriat ?i membri noi ale c?ror atribu?ii ?n cadrul proiectului (inclusiv financiare) vor putea curge de la data semn?rii unui nou acord de parteneriat/ act adi?ional care s?-i includ? ?i pe noul/ noii parteneri. Pot fi coopta?i parteneri at?t din zonele rurale c?t ?i din zonele urbane apar?in?toare teritoriului GAL, ?in?ndu-se cont de drepturile ?i obliga?iile stabilite ?n cadrul proiectului (inclusiv financiare). Aten?ie! Num?rul de membri nu poate s? scad? sub cel din acordul de parteneriat ini?ial.Parteneriatul trebuie s? respecte urm?toarele: - s? fie format din persoane fizice ?i/sau juridice rom?ne ?i alte entit??i constituite conform legisla?iei na?ionale ?n vigoare; - s? ac?ioneze ?n nume propriu;- s? asigure surse financiare stabile ?i suficiente pe tot parcursul implement?rii proiectului.Solicitan?ii/Beneficiarii/Membri unui parteneriat(p?n? la depunerea ultimei cereri de plat?), nu pot s? mai fie membri ?ntr-un alt parteneriat, care va depune un proiect de acela?i tip ?i ?n cadrul aceleia?i m?suri cuprinse ?n SDL – GAL.CONDI?II MINIME OBLIGATORII PENTRU ACORDAREA SPRIJINULUIAten?ie! Pentru a demonstra ?ndeplinirea condi?iilor minime obligatorii specifice proiectului, este necesar s? fie prezentate ?n plan de marketing/ Studiu, privitor la conceptul de proiect toate informa?iile concludente ?n acest sens, iar documentele justificative vor sus?ine aceste informa?ii. Aceste conditii fiind obligatorii pentru investitii, cat si pentru servicii.Verificarea condi?iilor de eligibilitate generale Eligibilitatea parteneriatului:Pot fi membri ?n parteneriatul care depune cererea de finan?are:Parteneriate private constituite ?n baza unui acord de parteneriat,care ?ndeplinesc condi?iile de eligibilitate specifice, f?r? personalitate juridic?,din cel putin doua entitati, din care cel putin un fermier sau grup de producatori/o cooperativa care isi desfasoara activitatea in sectorul agricol/pomicol. Membri ai parteneriatului pot fi fermieri - cu statut de persoan? fizic? neautorizat? ?i reprezentan?i autoriza?i din sectorul privat cu obiect de activitate ?n agricultur? (PFA, II, AF, SRL). Num?rul minim de membri ai unui parteneriat care solicit? finan?are prin aceast? m?sur? este de 2 entitati. Verificarea eligibilit?tii solicitantului (conditii generale)1. Solicitantul s? nu fie ?nregistrat ?n Registrul debitorilor AFIR, at?t pentru Programul SAPARD, c?t ?i pentru FEADR ;2. Solicitantul s?-?i ?nsu?asc? ?n totalitate angajamentele asumate ?n Declara?ia pe proprie r?spundere, sec?iunea (F) din CF;3. Solicitantul trebuie s? se ?ncadreze ?n categoria beneficiarilor eligibili:?ndeplinirea acestui criteriu se va demonstra ?n baza documentului de constituire a parteneriatului pentru accesarea sprijinului FEADR ?i dupa caz, a documentelor de ?nfiin?are a membrilor, actelor de identitate, a Certificatelor care s? ateste lipsa datoriilor restante fiscale ?i sociale a liderului de parteneriat, a ?nsu?irii obliga?iilor ?i angajamentelor men?ionate ?n Declara?ia F ?i ?n urma verific?rii exper?ilor GAL, ?n bazele de date AFIR ?i ale ONRC,(dupa caz), sau printr-o adresa transmisa de GAL catre Ojfir inclusiv a statutului de ?ntreprindere legat? sau partener?.Lista participan?ilor conform acordului de cooperare (parteneriatul s? fie format din persoane juridice ?i fizice rom?ne ?i alte entit??i constituite conform legisla?iei na?ionale ?n vigoare).4. Pentru proiectele legate de lan?urile scurte de aprovizionare, solicitantul va depune un studiu/plan, privitor la conceptul de proiect privind lan?ul scurt de aprovizionare.Documente verificate: In cadrul studiului/ planului de marketing, solicitantul va prezenta modul in care, in cadrul proiectului, va ?nfiin?a ?i dezvolta conceptul de lan? scurt de aprovizionare ?i dac? este cazul, se vor descrie ?i activit??ile de promovare ale lan?ului scurt. 5. Pentru proiectele legate de pie?ele locale, solicitantul va prezenta un concept de marketing adaptat la pia?a local? care s? cuprind?, dac? este cazul, ?i o descriere a activit??ilor de promovare propuse.Documente verificate:In cadrul studiului/ planului de marketing, solicitantul va prezenta modul in care, prin intermediul proiectului, va promova ?i comercializa produsele proprii pe pia?a local?. 6. Proiectul de cooperare propus va fi nou ?i nu va fi ?n curs de def??urare sau finalizatDocumente de verificat: Se solicit? angajament ?n aceast? privin??, asumat prin Declara?ia pe propria r?spundere (F) si se verifica in baza de date AFIR daca exista in derulare un proiect identic. Se analizeaza componenta parteneriatelor cu proiecte identice. Daca parteneriatele au aceeasi componen?? ?i acelea?i obiective, proiectul nu este eligibil.7. Dac? este cazul, solicitantul va respecta defini?iile cu privire la lan?urile scurte de aprovizionare ?i pie?ele locale stabilite ?n conformitate cu prevederile din articolul 11 din Regulamentul (UE) nr. 807/2014 ?i descrise ?n sec?iunea Informa?ii specifice opera?iunii din fi?a m?surii.Documente de verificat:Daca proiectul se refera la piete locale bazate exclusiv pe lanturi scurte se vor lua in considerare doar caracteristicile obligatorii ale lanturilor scurte (nu se analizeaza distanta dintre punctul de origine al produsului si locul comercializarii ci doar num?rul de intermediari). Daca piata locala nu este bazata doar pe lanturi scurte atunci se vor lua in considerare caracteristicile obligatorii ale pietelor locale (distanta geografica dintre punctul de origine al produsului si locul comercializarii).8. Partenerii care sunt fermieri isi desfasoara activitatile agricole ?ntr-una din unit??ile administrativ – teritoriale din Anexa STP aferent? Cadrului Na?ional de Implementare STP ?i activeaz? ?n sectorul pomicol (except?nd cultura de c?p?uni ?n sere ?i solarii).Documente de verificat:Se va avea ?n vedere sediul pentru institu?iile publice, sediul social al beneficiarului pentru persoana juridica, PFA, II, IF ?i UAT ?n care este localizata majoritar exploatatia pentru persoanele fizice.9. Partenerii care sunt GP/Cooperative ??i desf??oar? activit??ile agricole ?ntr-una din unit??ile administrativ – teritoriale din Anexa aferent? Cadrului Na?ional de Implementare a STP ?i activeaz? ?n sectorul pomicol (except?nd cultura de c?p?uni ?n sere ?i solarii).Documente de verificat:Se va avea ?n vedere sediul social al beneficiarului.Condi?ia de eligibilitate se aplica si altor forme asociative care desf??oar? activit??i agricole. Aten?ie!Modelul Acordului de Parteneriat, ata?ate Ghidului Solicitantului, prezint? sec?iunile minime obligatorii ?i au rolul de a ajuta solicitan?ii ?n elaborarea planului propus ?i asumat de c?tre to?i partenerii.Aceste sec?iuni nu sunt limitative, solicitan?ii av?nd posibilitatea de a elabora un studiu/plan, privitor la conceptul de proiect conform obiectivelor parteneriatului ?i tipologiei membrilor.?n func?ie de specificul proiectului, investi?iile vor respecta prevederile legisla?iei ?n vigoare din domeniul s?n?tate public?, sanitar-veterinar ?i siguran?? alimentar? ?i mediu. ?n acest sens, se verific? men?iunile documentelor emise de DSP, Agen?ia Na?ional? pentru Protec?ia Mediului ?i DSVSA jude?ene depuse la momentul contract?rii, dac? este cazul.ATEN?IE! Conform prevederilor Ghidului de implementare a subm?surii 19.2 : ”Parteneriatul poate solicita finan?are pentru unul sau mai multe proiecte, cu respectarea condi?iilor de eligibilitate ?i a regulilor de minimis (dac? este cazul)”.Verificarea condi?iilor generale de eligibilitate stabilite de GAL1. Solicitantul trebuie s? se ?ncadreze ?n categoria beneficiarilor eligibili:?ndeplinirea acestui criteriu se va demonstra ?n baza documentului de constituire a parteneriatului pentru accesarea sprijinului FEADR ?i dupa caz, a documentelor de ?nfiin?are a membrilor, actelor de identitate, a Certificatelor care s? ateste lipsa datoriilor restante fiscale ?i sociale a liderului de parteneriat, a ?nsu?irii obliga?iilor ?i angajamentelor men?ionate ?n Declara?ia F ?i ?n urma verific?rii exper?ilor GAL, ?n bazele de date AFIR ?i ale ONRC,(dupa caz), sau printr-o adresa transmisa de GAL catre Ojfir inclusiv a statutului de ?ntreprindere legat? sau partener?.Lista participan?ilor conform acordului de cooperare (parteneriatul s? fie format din persoane juridice ?i fizice rom?ne ?i alte entit??i constituite conform legisla?iei na?ionale ?n vigoare).2. Num?rul minim de membri ai unui parteneriat care solicit? finan?are prin aceast? m?sur? este de 2 entitati.Documente verificate: Acordului de cooperare. 3. Beneficiarul trebuie s? aib? sediul social/filial?/sucursal?/punct de lucru ?n teritoriul GAL.Documente verificate:Se verifica, daca sediul social ?i punctul/punctele de lucru existente, inclusiv loca?ia unde se va desf??ura activitatea pentru care se solicit? finan?are propuse prin proiect conform Cererii de Finan?are, sunt localizate ?n teritoriul GAL si in spatiul rural.4. Solicitantul trebuie s? depun? un acord de cooperare care face referire la o perioad? de func?ionare cel pu?in egal? cu perioada pentru care se acord? finan?area.Documente de verificat: Acordul de cooperare 5. Pentru proiectele legate de lan?urile scurte de aprovizionare, solicitantul va depune un studiu/plan, privitor la conceptul de proiect privind lan?ul scurt de aprovizionare.Documente de verificat:In cadrul studiului/ planului de marketing, solicitantul va prezenta modul in care, in cadrul proiectului, va ?nfiin?a ?i dezvolta conceptul de lan? scurt de aprovizionare ?i dac? este cazul, se vor descrie ?i activit??ile de promovare ale lan?ului scurt.6.Pentru proiectele legate de pie?ele locale, solicitantul va prezenta un concept de marketing adaptat la pia?a local? care s? cuprind?, dac? este cazul, ?i o descriere a activit??ilor de promovare propuse.Documente de verificat:In cadrul studiului/ planului de marketing, solicitantul va prezenta modul in care, prin intermediul proiectului, va promova ?i comercializa produsele proprii pe pia?a local?. 7.Solicitantul trebuie s? respecte defini?iile cu privire la lan?urile scurte de aprovizionare ?i pie?ele locale stabilite ?n conformitate cu prevederile din articolul 11 din Regulamentul (UE) nr. 807/2014.Documente de verificat:Daca proiectul se refera la piete locale bazate exclusiv pe lanturi scurte se vor lua in considerare doar caracteristicile obligatorii ale lanturilor scurte (nu se analizeaza distanta dintre punctul de origine al produsului si locul comercializarii ci doar num?rul de intermediari). Daca piata locala nu este bazata doar pe lanturi scurte atunci se vor lua in considerare caracteristicile obligatorii ale pietelor locale (distanta geografica dintre punctul de origine al produsului si locul comercializarii).8.Proiectul de cooperare va fi nou si nu va fi in curs de desfasurare sau finalizat.Documente de verificat:Se va verifica in Declara?ia pe propria r?spundere si se verifica in baza de date AFIR daca exista in derulare un proiect identic. Se analizeaza componenta parteneriatelor cu proiecte identice. Daca parteneriatele au aceeasi componen?? ?i acelea?i obiective, proiectul nu este eligibil.9.Membrii poten?ialei forme asociative trebuie s? fie din teritoriul GAL.Documente de verificat:Acordul de cooperare.Tipuri de actiuni eligibile si neeligibile :- Investi?ii pentru ?nfiin?area, extinderea ?i/sau modernizarea de re?ele locale de colectare, recep?ie, depozitare, condi?ionare, sortare ?i capacit??i de ambalare; - Investi?ii pentru ?mbun?t??irea controlului intern al calit??ii ?i conformarea cu noile standarde europeane pentru prelucrarea ?i comercializarea produselor agroalimentare; - Investi?ii ?n achizi?ia de autovehicule specializate pentru trasport produse agroalimentare (ex: autoizoterm?, autofrigorific?, autocistern?); - Investi?ii ?n achizi?ia de utilaje agricole; -Investi?ii ?n achizi?ia de echipamente pentru condi?ionarea, p?strarea , depozitarea ?i procesarea produselor agricole si alimentare; - Investi?ii pentru organizarea ?i implementarea sistemelor de management a calit??ii ?i de siguran?? alimentar?, dac? sunt ?n leg?tur? cu investi?iile corporale ale proiectului; - Investi?ii pentru achizi?ionarea de software, brevete, licen?e , m?rci, identificate ca necesare ?n documenta?ia tehnico-economic? a proiectului.- Cheltuieli cu consultan?a ?n elaborarea plan de marketing/ Studiu, privitor la conceptul de proiect, memoriului justificativ, studiului de fezabilitate;-Infiin?area formelor asociative (cheltuielile eligibile pot fi, spre exemplu cheltuieli legate de ?nchirierea unui spa?iu pentru sediul social, achizi?ia de echipamente de birotic?, cheltuieli cu asigurarea de utilit??i, consumabile - papet?rie, salarii ?i contribu?ii sociale aferente pentru o perioad? de maxim 6 luni de la ?nfiin?are.)- Promovarea formelor asociate ?nfiin?ate, a produselor ob?inute ?i comercializate de acestea (cheltuieli pentru asigurarea vizibilit??ii: brosuri, pliante, afi?e, c?r?i de vizit?, website, bannere, promovare platit? prin social media ?i alte re?ele de publicitate, radio ?i televiziune, chirii standuri de prezentare, personalizare echipamente, personalizare auto, cheltuieli cu taxe de participare la evenimente de promovare etc.)- Elaborarea studiilor ?i plan de marketing/ Studiu asociate proiectului, inclusive analize de pia??, conceptul de marketing etc.- Costurile de func?ionare a cooper?rii care pot fi efectuate dup? semnarea contractului, nu vor dep??i 20% din valoarea maxim? a sprijinului acordat pe proiect ?i pot cuprinde: - Cheltuieli de transport ?i de subzisten?? ale coordonatorului ?i partenerilor (diurn?), legate de activit??ile parteneriatului, conform legislatiei nationale; - Onorarii ale personalului (de exemplu angajat salariat ?n vederea asigur?rii activit??ii de secretariat etc.); - Cheltuieli legate de ?nchirierea spa?iilor de desf??urare a ?nt?lnirilor parteneriatului, ?nchiriere sediu, achizi?ie echipamente de birotica, IT, utilitati, consumabile ?i alte dot?ri necesare desf??ur?rii cooper?rii;- Cheltuieli de marketing legate de etichetarea si ambalarea produsului (concept grafic realizarea de ambalaje, etichete pentru produsul ce va fi comercializat prin intermediul lantului scurt/pietei locale*), creare/achizi?ionare marc? ?nregistrat? (cheltuielile legate de achizi?ionarea m?rcii ?nregistrate nu pot dep??i 5% din valoarea cheltuielilor eligibile), cheltuieli pentru protejarea m?rcii ?nregistrate (nu mai mult de 5% din valoarea cheltuielilor eligibile).- Cheltuieli legate de chirii pentru: echipamente, utilaje, mijloace transport marf?, standuri de comercializare, imobile necesare desf??ur?rii activit??ii descrise ?n proiect (altele dec?t sediu) etc.- Cheltuieli cu onorarii ale partenerilor, colaboratorilor externi, aferente activitatilor descrise in proiect ?i prest?ri servicii de c?tre ace?tia sau alte persoane/entit??i, inclusiv cheltuielile aferente salariului/onorariului coordonatorului de proiect, reprezentantului legal al liderului de proiect, (dup? caz.);Prin excep?ie de la aceast? regul? urm?toarele ac?iuni sunt neeligibile: - capitalul social- achizi?ia de echipamente second-hand;- ac?iunile care contravin legisla?iei europene ?i na?ionale ?n vigoare. Cheltuielile neeligibile generale, conform prevederilor din Cap. 8.1 din PNDR sunt:? cheltuielile cu achizitionarea de bunuri?si echipamente ”second hand”; cheltuieli efectuate Inainte de??semnarea contractului de finantare a proiectului cu exceptia: costurilor generale definite la art 45, alin 2 litera c) a R (UE) nr. 1305 / 2013 care pot fi realizate Inainte de depunerea cererii de finantare; cheltuieli cu achizitia mijloacelor de transport pentru uz personal?si pentru transport persoane; cheltuieli cu investitiile ce fac obiectul dublei finantari care vizeaza?aceleasi costuri eligibile; In cazul contractelor de leasing, celelalte costuri legate de contractele de leasing, cum ar fi marja locatorului, costurile de refinantare a dob?nzilor, cheltuielile generale?si cheltuielile de asigurare; cheltuieli neeligibile In conformitate cu art. 69, alin (3) din R (UE) nr. 1303 / 2013?si anume: a. dob?nzi debitoare, cu exceptia celor referitoare la granturi acordate sub forma unei subventii pentru dob?nda?sau a unei subventii pentru comisioanele de garantare; b. achizitionarea de terenuri neconstruite?si de terenuri construite; c. taxa pe valoarea adaugata, cu exceptia cazului In care aceasta nu se poate recupera In temeiul legislatiei nationale privind TVA‐ul sau a prevederilor specifice pentru instrumente financiare. toate codurile CAEN si grupele care nu fac parte din categoria de activitati eligibile cheltuieli cu achizitionarea de utilaje si echipamente agricole aferente activitatii de prestare de servicii agricole, precum si producerea si comercializarea produselor din Anexa I la Tratat;Nu sunt eligibile cheltuielile aferente domeniilor exceptate In conformitate cu prevederile Ordinului MADR nr.1731/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.In cadrul proiectului nu pot fi incluse operatiuni asimilabile Masurilor/Submasurilor excluse de la finantare prin Submasura 19.2 , in conformitate cu prevederile Fisei Tehnice a acestei Submasuri.In cadrul proiectului nu pot fi incluse cheltuieli neeligibile generale, asa cum sunt acestea prevazute in capitolul 8.1 al PNDR 2014-2020.Cheltuielile neeligibile vor fi suportate integral de catre beneficiarul finantarii.Aten?ie! ?n cadrul M?surii ??nfiin?area ?i dezvoltarea formelor asociative” nu sunt eligibile cheltuielile privind constituirea capitalului social necesar pentru ?nfiin?area formei asociative.CRITERIILE DE SELEC?IE ALE PROIECTULUIPentru aceast? m?sur? pragul minim este de 20 puncte ?i reprezint? pragul sub care nici un proiect nu poate beneficia de finan?are nerambursabil?. Scorarea unui proiect se va realiza ?n baza urm?toarelor principii de selec?ie:Principiul nivelului de calificare ?n domeniul agricol al persoanei desemnate s? reprezinte solicitantulSe va acorda un punctaj de: 40 p dac? reprezentantul a absolvit cu diplom? de studii superioare ?n domeniul agricol, agroalimentar, veterinar, economie agrar? sau management;25 p dac? solicitantul a absolvit studii postliceale ?i/sau liceale ?n domeniul agricol, agroalimentar, veterinar sau economie agrar?. Principiul cre?rii de noi locuri de munc? Se acord?:30 p pentru proiectele care genereaz? minim 1 loc de munc? cu norm? ?ntreag? (8 ore) pentru o perioad? nelimitat? sau pentru o perioad? limitat? de minim 1 an;20 p pentru proiectele care genereaz? minim 1 loc de munc? cu 4 ore pentru o perioad? nelimitat? sau pentru o perioad? limitat? de minim 1 an;Principiul asocierii ?ntr-un num?r c?t mai mareSe acord?:30 p pentru parteneriatele care au cel pu?in 5 membri;20 p pentru parteneriatele care au cel pu?in 3 membri.Criteriul de departajare ?n caz de punctaj egal este:1.Se vor selecta la finantare proiectele in ordinea crescatoare a ajutorului nerambursabil solicitat. Astfel, proiectele prin care se solicita un ajutor nerambursabil mai mic vor fi selectate inaintea celor prin care se solicita un ajutor nerambursabil mai mare.2.Forma asociativ? ?nfiin?at? prin proiect av?nd num?rul de membri cel mai mare.?n caz de punctaj egal, proiectele se vor ordona descresc?tor ?n func?ie de num?rul de membrii care formeaz? parteneriatul, prioritate av?nd cele cu num?rul de membrii cel mai mare.3. Forma asociativ? cu cel mai mare num?r de membrii provenind din localit??i diferite de pe teritoriul GAL.VALOAREA MAXIM? A FONDURILOR NERAMBURSABILE (INTENSITATEA SPRIJINULUI)Fonduri disponibile totale alocate pe Masura M4/3A : 30 490,21 euro.Valoarea maxima a unui proiect este de: 10 163,40 euro.-Cheltuielile de func?ionare ale cooper?rii nu vor dep??i 20% din valoarea maxim? a sprijinului acordat pe proiectul depus (intensitatea sprijinului este de 100%); Cheltuielile de promovare nu vor depasi 50% din valoarea total? nerambursabil? a proiectului de cooperare (intensitatea sprijinului este de 100%) ; - Pentru investi?iile care se ?ncadreaz? ?n alte articole din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 se aplic? o intensitate a sprijinului ?n limita valorii maxime a sprijinului aferent acelor articole, din Anexa II a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 ;Sprijinul public nerambursabil pentru proiectele care intr? sub inciden?a regulii de minimis conform Regulamentului UE nr. 1407/2013, ajutoarele de minimis pe perioad? de 3 ani fiscali de c?tre un beneficiar nu va dep??i plafonul maxim al ajutorului public de 200.000 Euro/beneficiar.Tipul de sprijin al proiectului:Sprijinul const? ?n rambursarea costurilor eligibile suportate ?i pl?tite efectiv in coformitate cu prevederile Reg (UE) nr.1305/2013.Pl??i ?n avans de pana la 50% din sprijinul public acordat, cu condi?ia constituirii unei garan?ii echivalente corespunz?toare procentului; ATEN?IE! ?n situa?ia ?n care ne?ndeplinirea obliga?iilor contractuale afecteaz? eligibilitatea proiectului sau condi?iile de selectare care ar fi determinat nefinan?area acestuia, recuperarea sprijinului financiar se realizeaz? integral.Capitolul 3COMPLETAREA, DEPUNEREA ?I VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINAN?ARE 3.PLETAREA CERERII DE FINANTAREDosarul cererii de finantare contine formularul Cererea de Finantare- redactata in limba romana, pe calculator, insotit de anexele sale, conform listei documentelor din cadrul Cererii de finantare, legate intr-un singur dosar, astfel incat sa nu permita detasarea si/sau inlocuirea documentelor. Anexele Cererii de Finantare fac parte integranta din aceasta.Formularul standard al Cererii de Finantare si a documentelor aferente sunt atasate la prezentul Ghid si sunt disponibile in format electronic, la adresa galparang.ro. (in sectiunea aferenta Masurii ), sau se pot solicita la cerere la sediul GAL sau transmitere prin email. Fiecare exemplar din Cererea de Finantare va fi indosariat, paginat si opisat, cu toate paginile numerotate in ordine de la 1 la n in partea dreapta sus a fiecarui document, unde n este numarul total al paginilor din dosarul complet, inclusiv documentele anexate, astfel incat sa nu permita detasarea si/ sau inlocuirea documentelor. Opisul va fi numerotat cu pagina 0. Fiecare pagina va purta semnatura solicitantului. Cererea de Finantare trebuie completata intr‐un mod clar si coerent pentru a inlesni procesul de evaluare a acesteia. In acest sens, se vor furniza numai informatiile necesare si relevante, care vor preciza modul in care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia si in ce masura proiectul contribuie la realizarea obiectivelor Strategiei de Dezvoltare Locala Parang. Pentru acele documente care ram?n In posesia solicitantului, copiile depuse In Dosarul cererii de finantare trebuie sa contina mentiunea ?Conform cu originalul?. Pentru documentele justificative necesare la momentul depunerii Cererii de Finantare vor fi bifate casutele corespunzatoare documentelor justificative din cadrul Punctului E al Cererii de Finantare, LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR AFERENTE Masurii din coloanele DOCUMENTE SPECIFICE ETAPEI DE DEPUNERE.Atentie! Numai Cererea de Finantare si documentele justificative completate dupa modelul standard prezentat, sunt eligibile pentru finantare in cadrul Masurii.Modificarea modelului Cererii de finantare, de catre solicitant, (eliminarea, renumerotarea sectiunilor, anexarea documentelor suport in alta ordine dec?t cea specificata in cererea de finantare etc.) poate conduce la respingerea Dosarului Cererii de Finantare.Responsabilitatea completarii cererii de finantare in conformitate cu Ghidul de implementare apartine partimentul tehnic al GAL asigura suportul necesar solicitantilor pentru completarea cererilor de finantare privind aspectele de conformitate pe care acestia trebuie sa le indeplineasca. Completarea Cererii de Finantare, inclusiv a anexelor acesteia, se va face conform modelului standard.Este obligatorie completarea anexelor ?Indicatori de monitorizare” si ?Factori de risc” - parti integrante din Cererea de finantare, cu respectarea formatului standard si a continutului acestora. Se completeaza doar informatiile solicitate! Autoevaluare - Prescoring. Este important ca inainte de depunerea Cererii de Finatare sa identificati obiectiv punctajul estimat (autoevaluare – prescoring) pe care aceasta o intruneste si sa-l mentionati in Cererea de Finantare. Solicitantii vor detalia in cadrul Cererii de Finatare, in sectiunea specifica, fiecare criteriu de selectie care concura la prescoring-ul inscris.3.2. DEPUNEREA ?I VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINAN?ARESolicitantul depune cererea de finan?are ?n trei exemplare la secretariatul GAL, ?mpreun? cu documentele originale (pentru care a ata?at copii). Fiecare exemplar va con?ine formularul de cerere de finan?are corect completat ?i anexele tehnice ?i administrative.Solicitantul este invitat s? revin? la sediul GAL dup? efectuarea verific?rii privind concordanta copiilor cu documentele originale (maxim 2 zile lucratoare de la data ?nregistr?rii acestuia, ?n func?ie de complexitatea proiectului). ?n cazul ?n care solicitantul nu accept? s? depun? ?i documentele originale, acestea vor fi verificate de expert ?n prezen?a solicitantului.Depunerea proiectului se va face de catre solicinatant/beneficiar, iar daca la depunerea proiectului nu se prezinta solicitantul/beneficiarul acesta va avea asupra lui imputernicire in vederea depunerii proiectului la GAL. Depunerea se va face in intervalul orar de lucru cu publicul de luni pana vineri respectiv intre orele 10.00 - 14.00, interval orar specificat pe site-ul GAL, in Ghidul Solicitantului si in Apelul de lansare al Masurii.Odat? cu verificarea privind concordanta copiilor cu documentele originale, expertul GAL, va verifica dac? fiecare exemplar din Cererea de finan?are a fost legat, paginat ?i opisat, cu toate paginile numerotate manual ?n ordine de la 1 la n ?n partea dreapt? sus a fiec?rui document, unde n este num?rul total al paginilor din dosarul complet inclusiv documentele anexate, astfel ?nc?t s? nu permit? deta?area ?i/sau ?nlocuirea documentelor.Pagina 0 va reprezenta pagina opis. GAL –ul ??i rezerva dreptul de a solicita beneficiarului documente sau informa?ii suplimentare, dac? pe parcursul verific?rilor se constat? de expertul verificator c? este necesar.Verificarea criteriilor de eligibilitate a proiectuluiPentru cererile de finan?are care se verific? la nivelul GAL, managerul de proiect va repartiza fiecare cerere de finan?are la cei doi exper?i.Primul expert (numit expert 1), pentru verificarea eligibilit??ii ?i care va efectua ?i verificarea pe teren, complet?nd coloanele corespunz?toare din registrul de ?nregistrare a cererilor de finan?are.Verificarea activit??ii acestuiaprivind verificarea criteriilor de eligibilitate va fi realizat? de c?tre cel?lalt expert (numit expert 2), prin dublul control al eligibilit??ii, conform principiului ?4 ochi”.Dac? ?n urma verific?rii documenta?iei ?n birou exper?ii GAL consider? c? unele documente prezentate nu con?in informa?ii suficiente sau sunt incomplete, vor solicita informa?ii suplimentare prin intermediul Fisei de solicitare a informa?iilor suplimentare care va fi transmis? solicitantului.Verificarea eligibilit??ii tehnice ?i financiareVerificarea eligibilit??ii tehnice ?i financiare const? ?n verificarea eligibilit??ii solicitantului, a criteriilor generale de eligibilitate precum ?i a criteriilor specifice de eligibilitate ale GAL, a bugetului indicativ al proiectului, studiului de fezabilitate ?i a tuturor documentelor anexate. Verificarea este f?cut? pe baza documentelor provenite de la solicitant.Verificarea ?n teren a cererilor de finan?are eligibile din punct de vedere documentarPentru proiectele de investi?ii/sprijin forfetar, ?n etapa de evaluare a proiectului, exper?ii GAL pot realiza vizite pe teren, dac? se consider? necesar. Concluzia privind respectarea condi?iilor de eligibilitate pentru cererile de finan?are pentru care s-a decis verificarea pe teren se va formula numai dup? verificarea pe teren.Concluzii asupra verific?rii pe teren a proiectuluiDup? efectuarea verific?rii pe teren, pentru fiecare cerere de finan?are verificat?, exper?ii GAL au la dispozi?ie o zi lucr?toare, pentru finalizarea concluziilor rezultate ?n urma vizitei pe teren. ?n cazul ?n care exist? p?reri diferite ?ntre cei doi exper?i verificatori, managerul de proiect va face medierea divergen?elor ?i se va ajunge la o concluzie definitiv?. Dac? consider? necesar, managerul de proiect poate efectua o vizit? pe teren pentru medierea divergen?elor. Ulterior, exper?ii GAL finalizeaz? Fi?a de verificare ?n teren ?i stabilesc dac? cererea de finan?are este declarat? eligibil? sau neeligibil?.Evaluarea criteriilor de selec?ieGAL, va stabili ?naintea lans?rii sesiunii depunerii de proiecte, sistemul de punctaj aferent criteriilor deselec?ie, precum ?i criteriile de departajare a proiectelor cu punctaj egal ?i le va aproba ?n Consiliul Director.?n func?ie de sistemul de punctaj stabilit, se efectueaz? evaluarea criteriilor de selec?iepentru toate Cererile de finan?are eligibile prin acordarea unui num?r de puncte ?i secalculeaz? scorul atribuit fiec?rui proiect.Evaluarea criteriilor de selec?ie se face de c?tre entit??ile sau persoanele care au efectuat eligibilitatea proiectelor, numai pentru cererile de finan?are declarate eligibile, pe baza Cererii de finan?are, inclusiv anexele tehnice ?i administrative depuse de solicitant ?i dup? caz, ainforma?iilor suplimentare solicitate ?n urma verific?rii documentare de birou ?i a verific?rii pe teren.Solicitan?ii ale c?ror Cereri de Finan?are au fost declarate eligibile/ neeligibile/selectate/neselectate, vor fi notifica?i in termen de 5 zile de c?tre exper?ii GAL care au instrumentat cererea de finan?are respectiv?.Un solicitant poate depune o singur? contesta?ie aferent? unui proiect. Vor fi considerate contesta?ii ?i analizate doar acele solicit?ri care contest? elemente tehnice sau legale legate de eligibilitatea proiectului depus ?i/sau valoarea proiectului declarat? eligibil?/valoarea sau intensitatea sprijinului public acordat pentru proiectul depus.Contesta?iile privind decizia de finan?are a proiectelor rezultat? ca urmare a aplic?rii procesului de selec?ie vor fi depuse, ?n termen de 5 zile lucr?toare de la primirea notific?rii, la secretariatul GAL.Contesta?iile primite vor fi analizate de c?tre o Comisia de Contesta?ii ?nfiin?at? la nivelul GAL, care va reanaliza Dosarul Cererii de Finantare. Contestatiile vor fi solutionate in maxim 10 zile lucratoare de la data limita de depunere a acestora. ?n urma verific?rii, Comisia de Contesta?ii va emite un Raport de contesta?ii ce va con?ine rezultatele analiz?rii contesta?iilor.In termen de 10 zile lucratoare de la finalizarea Raportului de Contestatii, acesta se transmite catre managerul GAL Comitetului de Selectie in vederea intocmirii Raportului de Selectie Final la care participa si reprezentantul legal al GAL. Va fi publicat la avizierul de la sediul GAL si pe site-ul GAL si vor fi transmise notificari solicitantilor cu privire la rezultatul final al sesiunii de selectie a proiectelor, daca este cazul, intr-un termen de maxim 5 zile lucratoare.3.3. DEPUNEREA ?I VERIFICAREA DOSARULUI CERERII DE FINAN?ARE LA NIVELUL AFIRProiectele selectate de c?tre GAL se depun la OJFIR pe raza c?ruia se implementeaz? proiectul, ?n cadrul sesiunii unice de primire a proiectelor lansat de AFIR, ?n termen de maximum 15 zile lucr?toare de la Raportul de selec?ie ?ntocmit de GAL din care s? reias? statutul de proiect selectat (dup? parcurgerea etapei de depunere ?i solu?ionare a contesta?iilor), astfel ?nc?t s? poat? fi realizat? evaluarea ?i contractarea acestora ?n termenul limit? prev?zut de legisla?ia ?n vigoare. ?n cazul ?n care dup? parcurgerea perioadei de contesta?ii nu intervin modific?ri ?n ceea ce prive?te Raportul intermediar de selec?ie, se poate re?ntruni Comitetul de selec?ie ?n vederea aprob?rii unui Raport de selec?ie final sau GAL poate emite o Not? asumat? ?i semnat? de Pre?edintele/ Reprezentantul legal al GAL (sau o persoan? mandatat? ?n acest sens) ?n care vor fi descrise toate etapele procedurii de evaluare ?i selec?ie aplicat? ?i faptul c?, dup? parcurgerea tuturor etapelor, asupra Raportului intermediar de selec?ie nu au intervenit modific?ri, acesta devenind Raport final de selec?ie la data semn?rii Notei. ?n acest caz, termenul de 15 zile lucr?toare de depunere a proiectelor la AFIR se calculeaz? de la data Notei. La depunerea proiectului la OJFIR trebuie s? fie prezent solicitantul sau un ?mputernicit al acestuia. ?n cazul ?n care solicitantul dore?te, ?l poate ?mputernici pe reprezentantul GAL s? depun? proiectul.Cererea de finan?are se depune ?n format letric ?n original – 1 exemplar si ?n format electronic (CD – 1 exemplar) la expertul Compartimentulului Evaluare (CE) al Serviciului LEADER ?i Investi?ii Non- agricole de la nivelul OJFIR.Dosarul cererii de finan?are con?ine Cererea de finan?are ?nso?it? de anexele administrative, conform listei documentelor (punctul E din cadrul Cererii de finan?are), legate ?ntr-un singur dosar, astfel ?nc?t sa nu permit? detasarea si/sau ?nlocuirea documentelor.Pentru acele documente care ram?n in posesia solicitantului, copiile depuse ?n dosarul Cererii de Finan?are trebuie s? con?in? mentiunea ?Conform cu originalul?. ?n vederea ?ncheierii contractului de finan?are, solicitan?ii declara?i eligibili vor trebui s? prezinte obligatoriu documentele specifice precizate ?n cadrul Cererii de Finan?are ?n original, ?n vederea verific?rii conformit??ii.NOT?: ?Aceea?i cerere de finan?are poate fi depus? de maximum dou? ori, ?n baza aceluia?i Raport de selec?ie. ?n cazul ?n care concluzia verific?rii conformit??ii este de dou? ori ?neconform”, Cererea de Finan?are se returneaz? solicitantului, iar acesta poate redepune proiectul la urm?torul Apel de selec?ie lansat de GAL, pe aceea?i m?sur?.Not?: Dup? evaluarea Cererii de Finan?are, inclusiv dup? semnarea angajamentului legal si pe tot parcusul derul?rii Contractelor/Deciziilor de finan?are, AFIR poate dispune reverificarea proiectului, ca urmare a unei sesizari externe sau ca urmare a unei autosesizari cu privire la existen?a unor posibile erori de verificare a cerintelor de conformitate si a criteriilor de eligibilitate. Dac? ?n urma reverific?rii se constat? c? s-a produs o neregul?, proiectele respective vor fi declarate neconforme/neeligibile. 3.4.CONTRACTAREA FONDURILORCRFIR va notifica solicitantul privind decizia de selec?ie a proiectului - Notificare a solicitantului privind semnarea Contractului/Deciziei de finan?are, care va cuprinde condi?ii specifice ?n func?ie de m?sura ale c?rei obiective sunt atinse prin proiect ?i ?n func?ie de Cererea de Finan?are utilizat?. O copie a formularului va fi transmis? spre ?tiin?? GAL-ului. ?n cazul ?n care solicitantul nu se prezint? ?n termenul precizat ?n Notificare pentru a semna Contractul/Decizia de finan?are ?i nici nu anun?? AFIR, atunci se consider? c? a renun?at la sprijinul financiar nerambursabil.Documentele ce vor fi prezentate la semnarea contractului de finan?are cu AFIR sunt documentele pe care ?i le-a asumat c? le va prezenta ?nainte de contractare prin declara?iile pe propria r?spundere, precum ?i alte documente prev?zute ?n Notificarea privind semnarea contractului de finan?are. Nedepunerea documentelor obligatorii ?n termenele prev?zute conduce la ne?ncheierea contractului de finan?are!?n cazul ne?ncheierii sau ?ncet?rii Contractelor / Deciziilor finan?ate prin Sub-m?sura 19.2, CRFIR are obliga?ia de a transmite ?i c?tre GAL decizia de ne?ncheiere / ?ncetare. Sumele aferente Contractelor / Deciziilor ne?ncheiate/?ncetate se realoc? GAL, ?n vederea finan??rii unui alt proiect din cadrul acelea?i m?suri SDL ?n care era ?ncadrat proiectul ne?ncheiat/?ncetat.?n cazul proiectelor pentru care nu s-au ?ncheiat Contracte de finan?are, precum ?i ?n cazul Contractelor de finan?are ?ncetate, beneficiarii pot solicita restituirea cererii de finan?are, exemplar copie, ?n format electronic (CD).Pe tot parcusul derul?rii Contractelor/Deciziilor de finan?are, AFIR poate dispune reverificarea proiectului dac? este semnalat? o neregul? asupra aplic?rii procedurii de evaluare, contractare ?i implementare ce ridic? suspiciuni de fraud?. ?n cazul ?n care se constat? c? s-a produs o neregul? ?n aceste etape de evaluare ?i derulare a Contractului/Deciziei de finan?are, AFIR poate dispune ?ncetarea valabilit??ii angajamentului legal printr-o notificare scris? din partea AFIR, adresat? beneficiarului, f?r? nici o alt? formalitate ?i f?r? interven?ia instan?ei judec?tore?ti.ATEN?IE!Pe durata de valabilitate si monitorizare a contractului de finan?are, beneficiarul va furniza GAL-ului orice document sau informatie in m?sur? sa ajute la colectarea datelor referitoare la indicatorii de monitorizare aferen?i proiectului.CAPITOLUL 4. IMPLEMENTAREA CONTRACTELOR/DECIZIILOR DE FINAN?ARE4.1.DERULAREA CONTRACTELOR DE SERVICII Beneficiarul are obliga?ia s? implementeze proiectul ?n conformitate cu descrierea acestuia cuprins? ?n Cererea de finan?are a?a cum a fost aprobat?, ?mpreun? cu toate documentele anexate ?i ?n baza modific?rilor ?i complet?rilor aprobate pe parcursul implement?rii. Acesta trebuie s? respecte prevederile Contractului de finan?are, legisla?ia ?n vigoare aplicabil? ?i regulile emise de Autoritatea Contractant?, inclusiv prevederile Ghidului de implementare, ?n vigoare la momentul realiz?rii activit??ii specifice proiectului. Pe durata de valabilitate a Contractului de finan?are, beneficiarul trebuie s? pun? la dispozi?ia Autorit??ii Contractante toate informa?iile solicitate pentru realizarea monitoriz?rii ?i verific?rii proiectului. Principalele documente pe care trebuie s? le transmit? beneficiarul ?n conformitate cu prevederile Contractului de finan?are sunt: - Raportul de activitate intermediar ?i/sau final, care se verific? conform prevederilor prezentei proceduri; - Documenta?ia pentru avizarea achizi?iilor (pentru beneficiari publici sau priva?i, ?n func?ie de tipul de beneficiar), care se verific? la nivel OJFIR /CRFIR; - Dosarul cererii de plat?, care se verific? la nivelul OJFIR conform procedurii de autorizare pl??i. Autoritatea Contractant? verific? activit??ile derulate de beneficiar pe baza Graficului calendaristic de implementare ?i pe baza rapoartelor de activitate transmise de beneficiar.4.2.VERIFICAREA PE TEREN A ACTIVIT??ILOR AFERENTE PROIECTELOR DE SERVICII Beneficiarul a prezentat ?n Cererea de finan?are activit??ile pe care le va desf??ura, precum ?i un grafic calendaristic de implementare. Deoarece intervalul de timp necesar de la momentul depunerii cererii de finan?are p?n? la momentul semn?rii contractului poate fi diferit fa?? de anticiparea ini?ial?, poate fi necesar? o actualizare a acestuia ulterior semn?rii Contractului. Astfel, dup? semnarea Contractului de finan?are, cu minimum 10 zile lucr?toare ?nainte de desf??urarea primului eveniment/primei activit??i din cadrul proiectului, beneficiarul va depune la OJFIR graficul calendaristic de implementare actualizat, care s? includ? locul de desf??urare a activit??ilor, precum ?i agenda activit??ilor ce urmeaz? a fi sus?inute. Acest document va fi ad?ugat la dosarul administrativ al Contractului de finan?are. ?n vederea efectu?rii verific?rilor pe teren, necesare ?n perioada de derulare a contractului, beneficiarul va preciza ?n cadrul Graficului de realizare a proiectului ?i num?rul de rapoarte de activitate pe care le va depune, precum ?i data depunerii acestora (s?pt?m?na ?i luna). Verific?rile pe teren vor fi realizate doar pentru proiectele de servicii care vizeaz? activit??i care implic? un anumit grup ?int? (de ex. ac?iuni de formare profesional?/ dob?ndirea de competen?e/ activit??i demonstrative/ informare). . Pentru proiectele care vizeaz? ac?iuni de formare profesional?/dob?ndirea de competen?e/activit??i demonstrative/informare, vizitele pe teren se realizeaz? la locul de desf??urare a evenimentelor. Beneficiarul va avea ?n vedere faptul c? este obligat s? prezinte la vizita pe teren toate documentele care vizeaz? proiectul ?n cauz?. Exper?ii din cadrul SL sau SLIN CRFIR pot, de asemenea, s? ?ntreprind? vizite pe teren, f?r? a fi necesar? ?n?tiin?area prealabil? a beneficiarilor. ?n cazul unor sesiz?ri, exper?ii SL sau SLIN CRFIR pot realiza inclusiv vizite pe teren la sediul beneficiarilor, f?r? ?n?tiin?are prealabil?, pentru verificarea documentelor care vizeaz? implementarea proiectelor. Verificarea pe teren se realizeaz? de c?tre doi exper?i din cadrul SLIN OJFIR. Cei doi exper?i desemna?i de c?tre ?eful SLIN OJFIR efectueaz? cel pu?in o vizit? pe teren ?n timpul derul?rii unui contract de finan?are. Ace?tia pot notifica beneficiarul privind data ?i ora verific?rii pe teren, cu cel mult 24 de ore ?nainte de efectuarea acesteia. Un reprezentant al beneficiarului va participa la verificarea pe teren. Reprezentantul beneficiarului va avea obligatoriu o calitate oficial? ?n cadrul entit??ii juridice reprezentat? de beneficiar/?n cadrul proiectului (manager sau expert ?n cadrul proiectului, angajat, pre?edinte, administrator etc.). Scopul vizitei pe teren este de a verifica modul de desf??urare a activit??ilor ?i respectarea Contractului de finan?are. ?n cadrul vizitei pe teren, cei 2 (doi) exper?i din cadrul SLIN OJFIR (sau, dup? caz, SLIN CRFIR/SL) completeaz? ”Fi?a de verificare pe teren” (formular D1.1L). Dup? verificarea pe teren consemnat? ?n ?Fi?a de verificare pe teren” (formular D1.1L), exper?ii vor completa Sec?iunea ?Concluzii“ din acest formular. Aici se precizeaz? dac? modalitatea de desf??urare a activit??ii a fost corespunz?toare sau nu, iar rezultatul verific?rii poate fi: ? ?avizat” (dac? toate c?su?ele sunt bifate ?DA”); ? ?neavizat” (dac? o parte din c?su?e au bifa ?NU”). ?n cazul ?n care, ?n urma verific?rii pe teren, exper?ii SLIN – OJFIR acord? viza “neavizat”, ace?tia vor detalia motivele pentru care au acordat aceast? viz?. Dac? o parte dintre activit??i au fost neavizate, acestea pot fi ref?cute ?i cuprinse ?n Raportul de activitate revizuit sau ?n cadrul urm?torului Raport de activitate intermediar/Raportului final. ?n situa?ia ?n care exper?ii SLIN OJFIR efectueaz? vizita pe teren la ultima activitate inclus? ?n graficul calendaristic de implementare depus de beneficiar ?i constat? c? modalitatea de desf??urare a activit??ii (cursului/ac?iunii de informare etc.) nu a fost corespunz?toare, ?ntreaga activitate va fi considerat? neavizat?. Aceast? activitate poate fi ref?cut? p?n? la depunerea Raportului final sau a Raportului final revizuit. Fi?a de verificare pe teren va fi ?ntocmit? ?n dublu exemplar, unul pentru reprezentan?ii OJFIR/CRFIR/AFIR ?i unul pentru beneficiar. Fiecare exemplar va fi semnat de c?tre exper?ii care au ?ntocmit-o ?i de c?tre reprezentantul beneficiarului, care ia la cuno?tin?? concluziile verific?rilor. Reprezentantul beneficiarului poate s? formuleze observa?ii la concluziile verificatorilor din Fi?a de verificare pe teren. Dup? semnare, un exemplar va r?m?ne la beneficiar, iar cel de-al doilea exemplar la exper?ii verificatori.4.3.VERIFICAREA RAPORTULUI DE ACTIVITATE (INTERMEDIAR SAU FINAL) Beneficiarul depune Rapoarte de activitate intermediare (Formular D1.2.1L) numai ?n situa?ia ?n care solicit? tran?e de plat? intermediare, acestea reprezent?nd documente obligatorii pentru depunerea tran?elor intermediare de plat?. Rapoartele se depun ?n format electronic (CD), ?nso?ite de adres? de ?naintare, cu ?ncadrarea ?n termenul de maximum 10 zile lucr?toare de la finalizarea ultimei activit??i prev?zut? de Raportul de activitate. Eventualele anexe care nu pot fi scanate se pot depune letric. Beneficiarii proiectelor de servicii finan?ate ?n cadrul m?surii M4/3A prezint? cererea pentru prima tran?? de plat?, ?nso?it? de documentele justificative, ?n termen de 6 (?ase) luni de la data semn?rii angajamentului legal cu AFIR, sub sanc?iunea rezilierii acestuia. Acest termen poate fi prelungit cu maximum 6 (?ase) luni, f?r? aplicarea de penalit??i, pe baza unui memoriu justificativ aprobat de AFIR. ?n baza fiec?rui Raport de activitate poate fi depus? o singur? tran?? de plat?. Raportul de activitate final (Formular D1.2L) va fi depus ?n format electronic (CD), ?nso?it de adres? de ?naintare, la OJFIR, ?n termen de maximum 10 zile lucr?toare de la ?ncheierea activit??ilor aferente proiectului. Eventualele anexe, care nu pot fi scanate, se pot depune letric. Rapoartele de activitate intermediare/ final vor con?ine perioada de referin??, descrierea activit??ilor care urmeaz? a fi solicitate la plat?, persoanele implicate ?n derularea acestora ?i activit??ile pe care le desf??oar?,inclusiv num?rul de ore necesar derul?rii activit??ii respective, num?rul participan?ilor ?i rezultatele ob?inute, precum ?i documente justificative pentru activit??ile desf??urate ?i tipurile de materiale relevante, elaborate prin proiect (materiale didactice, chestionare de evaluare, liste de prezen??, comunicate de pres? etc.). Listele de prezen?? se realizeaz? pentru fiecare zi a evenimentului ?i trebuie s? includ? rubrici privind numele ?i prenumele participan?ilor, datele de contact ale acestora (adres?, telefon, e-mail) ?i semn?turi. De asemenea se va indica durata evenimentelor ?i locul de desf??urare. Exper?ii responsabili de realizarea evenimentelor au obliga?ia de a asigura p?strarea confiden?ialit??ii asupra datelor ?nscrise ?n listele de prezen?? ?i de a le furniza doar beneficiarului ?i reprezentan?ilor Autorit??ii Contractante. Aten?ie! - Nu este permis? participarea aceleia?i persoane din grupul ?int?, stabilit ?n cadrul proiectului, la alte evenimente care vizeaz? aceea?i tematic? (inclusiv finan?at? printr-un proiect derulat ?n perioada de programare 2007 - 2013). Verificarea respect?rii acestei prevederi se va realiza ?n baza declara?iei pe propria r?spundere, semnat? de c?tre fiecare participant la evenimentele organizate ?n cadrul proiectului, care va fi ata?at? la Raportul de activitate. - Nu este permis? deservirea acelora?i persoane, care au beneficiat de acelea?i servicii, ?n cadrul altor proiecte cu tematic? similar?, finan?ate ?n cadrul altor programe de finan?are nerambursabil? (inclusiv finan?ate printr-un proiect derulat ?n perioada de programare 2007 - 2013). Pentru rapoartele care con?in ac?iuni de formare profesional?/dob?ndirea de competen?e/informare, expertul SLIN OJFIR va verifica dac? persoanele ?nscrise pe listele de prezen?? la aceste activit??i au completat ?i chestionarele de evaluare. Dac? num?rul chestionarelor este mai mic de 70% din num?rul persoanelor participante, activitatea respectiv? nu va fi avizat?. De asemenea, dac? mai mult de 50% din chestionare au fost punctate cu note mai mici de 3, activitatea nu va fi avizat?. ?n cazurile de mai sus, Raportul va fi neavizat, expertul va ?nscrie ?n rubrica ,,Observa?ii” care dintre activit??ile raportate nu au fost avizate ?i prin urmare, cheltuielile aferente acestora nu vor fi decontate. Dac? beneficiarul nu a depus Raport de activitate intermediar, atunci Raportul de activitate final va cuprinde toate activit??ile din Cererea de finan?are ?i se va putea depune o singur? cerere de plat?. ?n cazul Rapoartelor de activitate care includ activit??i care au f?cut obiectul verific?rii pe teren, Exper?ii SLIN OJFIR vor urm?ri ca activit??ile care nu au fost avizate la verificarea pe teren (prezint? bifa ”NU” ?n cadrul “Fi?ei de verificare pe teren”) s? nu fie incluse ?n Raportul de activitate (intermediar sau final) ca realizate, fiind ?n acest fel excluse de la plat?. Concluzia verific?rii (avizat/ neavizat) men?ionat? ?n Raportul de activitate (intermediar/final) este comunicat? beneficiarului de c?tre expertul SLIN OJFIR ?n termen de maximum 6 (?ase) zile lucr?toare de la primirea Raportului, prin intermediul formularului D1.4L - Notificarea de avizare/ neavizare a Raportului de activitate (intermediar/final). ?n cazul neaviz?rii, beneficiarul are posibilitatea de a reface Raportul de activitate intermediar/final (?in?nd cont de observa?iile men?ionate ?n adresa de ?n?tiin?are preluate din ,,Fi?a de verificare a Raportului de activitate (intermediar/final)” – Formular D1.3L, ?n termen de 5 (cinci) zile lucr?toare de la primirea ?n?tiin??rii. ?n cazul neaviz?rii Raportului final de activitate, termenul de depunere a Raportului final revizuit poate fi prelungit cu maximum 10 zile lucr?toare. Fluxul procedural aplicabil dup? redepunerea acestuia este acela?i cu cel aferent depunerii ini?iale. Raportul de activitate (intermediar/final) poate fi redepus o singur? dat?. ?n situa?ia ?n care, dup? redepunerea Raportului de activitate, se constat? c? beneficiarul ?i-a ?nsu?it observa?iile OJFIR, Raportul de activitate va fi avizat. ?n situa?ia ?n care se constat? c? beneficiarul nu ?i-a ?nsu?it observa?iile OJFIR sau nu a exclus din Raport activit??ile neavizate, Raportul de activitate nu va fi avizat. Raportul de Activitate aprobat reprezint? document obligatoriu de plat?.4.4. AVANSURILE ?n cazul proiectelor de servicii nu se acord? pl??i ?n avans. ?n cazul proiectelor mixte, avansul se va acorda raportat la valoarea componentei de investi?ii, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 ?i dispozi?iilor cap. 8.1 din cadrul PNDR.Beneficiarii pot solicita avans de maxim 50% din valoarea AFN ?n condi?iile prezent?rii cu ocazia cererii de plat? de avans a unei scrisori de garan?ie bancar? care s? acopere ?ntr-un procent de 100% valoarea avansului, numai in cazul proiectelor de investitii.Avansul solicitat de beneficiar pana la depunerea primei Cereri de plata. Beneficiarul poate primi avansaul numai dupa avizarea unei achiztii de catre AFIR. Plata avansului aferent contractului de finantare este consitionarata de constituirea unei garantii eliberate de o institutie financiara bancara sau nebancara inscrisa in registrul special al BNR, iar in cazul ONG-urilor si sub forma de polita de asigurare eliberata de o societate de asigurari, autorizata potrivit legislatiei in vigoare, in procent de 100% din suma avansului.left80010Garantia aferente avansului trebuie constituita la dispozitia AFIR pentru o perioada de timp egala cu durata de executie a contractului si va fi eliberata in cazul in care AFIR constata ca suma cheltuielilor reale efectuate, care corespund contributiei financiare a Uniunii Europene si contributiei publice nationale pentru investitii, depaseste suma avansului.Utilizarea avansului se justifica de catre beneficiar pe baza de documente financiar – fiscale pana la expirarea duratei de executie a contractului prevazut in contractual de finantare, respectiv la ultima transa de plata.00Garantia aferente avansului trebuie constituita la dispozitia AFIR pentru o perioada de timp egala cu durata de executie a contractului si va fi eliberata in cazul in care AFIR constata ca suma cheltuielilor reale efectuate, care corespund contributiei financiare a Uniunii Europene si contributiei publice nationale pentru investitii, depaseste suma avansului.Utilizarea avansului se justifica de catre beneficiar pe baza de documente financiar – fiscale pana la expirarea duratei de executie a contractului prevazut in contractual de finantare, respectiv la ultima transa de plata.4.5. ACHIZI?IILEAchizi?iile se vor desf??ura respect?nd legisla?ia na?ional? specific? achizi?iilor publice precum ?i Instruc?iunile ?i Manualul de achizi?ii publice ce se vor anexa contractului de finan?are. Pentru a facilita buna desf??urare a procedurilor de achizi?ii, beneficiarii vor folosi fi?ele de date model, specifice fiecarui tip de investi?ie, ce se reg?sesc ?n instruc?iuni.Termenul de finalizare al achizitiilor ?i depunerea acestora spre avizare la centrele regionale, se va corela cu termenul limit? ?n care trebuie s? se ?ncadreze depunerea primei tran?e de plat? men?ionat? la art. 4 din HG 226/2015.Achizi?ia de lucr?ri ?i documenta?iile tehnice ce se vor publica ?n SEAP/site-ul AFIR, vor avea la baz? proiectul tehnic de execu?ie avizat ?n prealabil de c?tre AFIR.?n contextul derul?rii achizi?iilor publice ,conflictul de interese se defineste prin:A. Conflictul de interese ?ntre beneficiar / comisiile de evaluare si ofertan?i:Actionariatul beneficiarului (p?n? la proprietarii finali), reprezentantii legali ai acestuia, membrii ?n structurile de conducere ale beneficiarului (administratori, membri ?n consilii de administra?ie etc) si membrii comisiilor de evaluare:de?in ac?iuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertan?i sau subcontractan?i;fac parte din structurile de conducere (reprezentan?i legali, administratori, membri ai consiliilor de administratie etc.) sau de supervizare ale unuia dintre ofertan?i sau subcontractan?i;sunt ?n rela?ie de rudenie p?n? la gradul IV sau afin cu persoane aflate ?n situa?iile de mai sus.B. Conflictul de interese intre ofertan?i:Ac?ionariatul ofertan?ilor (p?n? la proprietarii finali), reprezentan?ii legali, membrii ?n structurile de conducere ale beneficiarului (consilii de administra?ie etc):De?in pachetul majoritar de ac?iuni la celelalte firme participante pentru aceeasi achizi?ie (OUG 66/2011);Fac parte din structurile de conducere (reprezentan?i legali, administratori, membri ai consiliilor de administra?ie etc) sau de supervizare ale unui alt ofertant sau subcontractant;Sunt ?n rela?ie de rudenie p?n? la gradul IV sau afin cu persoane aflate ?n situa?iile de mai sus. Nerespectarea de c?tre beneficiarii FEADR a Instruc?iunilor privind achizi?iile publice / private - anex? la contractul de finan?are, atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achizi?iei de servicii, lucr?ri sau bunuri.Pe parcursul derul?rii procedurilor de achizi?ii, la adoptarea oric?rei decizii, trebuie avute ?n vedere urm?toarele principii:Nediscriminarea;Tratamentul egal;Recunoa?terea reciproc?;Transparen?a;Propor?ionalitatea;Eficien?a utiliz?rii fondurilor;Asumarea r?spunderii. In cazul beneficiarilor publici :Achiztiile se vor desfasura respectand legislatia nationala specifica achizitiilor publice precum si Instructiunile si Manualul de achizitii publice ce se vor anexa contractului de finantare.Pentru a facilita buna desfasurare a procedurilor de achizitii, beneficiarii vor folosi fisele de date model, specifice fiecarui tip de investitie.Termenul de finalizare a achizitiilor si depunere acestora spre avizare la centrele regionale, se va corela cu termenul limita in care trebuie sa se incadreze depunerea primei transe de plata .Achiztie si documentatiile tehnice ce se vor publica in SICAP , vor avea la baza proiectul tehnic de executie avizat in prealabil de catre AFIR.Contractele de achizitie publica a Studiului de fezabilitate ( SF) sau a Documentatiei de avizare a lucrarilor de interventii DALI vor contine, in mod obligatoriu, clauzele prin care prestatorul se oblige sa cesioneze, in mod exclusiv, autoritatii contractante, drepturile patrimoniale de autor asupra SF/ DALI, fara a limita la un teritoriu sit imp, in conditiile Legii nr 8/1996, cu modificarile si completarile ulterioare.In cazul beneficiarilor privati :Derularea procedurii de achizitii pentru bunuri si executie lucrari se poate face incep?nd cu data primirii Notificarii de selectie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achizitii) pe proprie raspundere, cu mentiunea ca derularea contractului de achizitii pentru bunuri, servicii (managementul proiectului) si executie lucrari va incepe dupa semnarea contractului de finantare si dupa avizul favorabil din partea AFIR cu privire la achizitia derulataIntreaga procedura se va derula on-line pe site-ul , conform prevederilor prezentului manual si instructiunilor de publicare de pe site-ul Agentiei (tutoriale), valabile atat pentru beneficiari, solicitanti cat si pentru ofertanti.In vederea derularii on-line a procedurilor de achizitii, beneficiarii/solicitantii privati au obligatia autentificarii pe site-ul .Contracte > 15.000 EURO, fara TVA, trebuie adjudecate prin procedura de selectie de oferte cu conditia publicarii pe site-ul a unei invitatii de participare si a dosarului cererii de oferte si primirii on-line de catre beneficiarul privat a cel putin o oferta conforma din punct de vedere tehnic si financiar. Ofertele conforme trebuie sa se incadreze in valoarea licitata corespunzatoare din Bugetul indicativ-Anexa III la Contractul de finan?are. Invitatia de participare trebuie inregistrata in Registrul de intrari - iesiri al beneficiarului privat.Termenul limita de depunere a ofertelor este de minim 10 zile lucratoare de la data publicarii pe site-ul . In vederea asigurarii ca specificatiile tehnice din caietul de sarcini nu sunt limitative/restrictive si ca nu sunt directionate catre un singur producator, beneficiarul va atasa la invitatia de participare cel putin 2 specificatii tehnice similare provenite de la producatori diferiti. Aceasta prevedere este valabila pentru adjudecarea contractelor de achizitii care con?in furnizare bunuri. Solicitantii vor derula procedura de achizitii pentru servicii cu o valoare mai mare de 15.000 euro fara TVA in conformitate cu prevederile Manual operational de achizitii pentru beneficiarii privati ai PNDR postat pe site-ul AFIR.Totodata solicitantii pot desfasura pe proprie raspundere, dupa primirea notificarii privind selectarea si contractarea proiectului, in baza codului de proiect si procedurile de achizitii pentru furnizare bunuri sau executie lucrari. Avizarea procedurilor de achizitii va surveni dupa semnarea contractului de finantare cu AFIR. De asemenea se recomanda ca solicitantul sa cuprinda in contractul de achizitie prestari servicii, furnizare bunuri sau executie lucrari, un articol suspensiv prin care sa stipuleze ca, in situatia in care AFIR nu va aviza procedura de achizitii, contractul sa devina nul. Recomandam ca solicitantii sa coreleze inceperea procedurilor de achizitii cu semnarea contractului de finantare asfel incat operatorul economic (conform ofertei ferme) sa poata realiza obiectivul conform contractului, dupa avizul favorabil al AFIR (eliminand riscul modificarilor de pret, lipsa bunurilor, etc). Derularea contractului de prestari va intra in vigoare dupa semnarea contractului de finantare si dupa avizul favorabil din partea AFIR. Solicitantul este obligat sa respecte manualul de proceduri pentru beneficiarii privati de la momentul demararii procedurii selectie de oferte.Astfel, solicitantii vor desfasura procedurile de achizitii in mediul on-line, cu conditia publicarii invitatiei de participare pe portalul AFIR si primirii on-line a cel putin o oferta conforma din punct de vedere tehnic si financiar.Solicitantul are posibilitatea s? demareze procedurile de achizi?ii pentru serviciile sus mentionate prin modulul de achizitii on-line inainte sau incep?nd cu data primirii Notific?rii de selec?ie a proiectului (inclusiv semnarea contractelor de achizi?ii) pe proprie r?spundere, avizarea dosarelor de achizi?ii realiz?ndu-se ulterior semn?rii Contractului de Finan?are cu A.F.I.R.Prin urmare, solicitan?ii care vor derula proceduri de achizi?ii pentru serviciile eligibile cu o valoare mai mare de 15.000 euro fara TVA, vor parcurge aceleasi etape ale fluxului de achizitii in mediul on-line pentru procedura de selectie de oferte ca si beneficiarul privat, respectiv: autentificare in portalul AFIR, introducere date utilizator-solicitant, incarcarea si publicarea invitatiei de participare pe portalul AFIR, vizualizare oferte/contestatii depuse si selectarea ofertei castigatoare.De asemenea, ?n cazul contractelelor mai mici sau egale cu 15.000 euro f?r? TVA, solicitantul poate opta pentru aplicarea procedurii cu o singur? ofert? sau a celei men?ionate mai sus. ?n acest caz, solicitantul depune spre verificare si avizare numai contractul, Anexa IV – declara?ia pentru respectarea regulilor privind evitarea conflictului de interese ?i certificatul constatator emis de ONRC pentru a se verifica un eventual conflict de interese dintre ac?ionariatul ofertantului ?i solicitant pana la semnarea contractului. Men?ion?m c? este interzis? divizarea achizi?iilor de acela?i tip, respectiv servicii, bunuri sau lucr?ri a c?ror valoare dep??e?te 15.000 de euro f?r? TVA, ?n contracte mai mici cu scopul evit?rii procedurii de selec?ie de oferte.Verificarea ?i avizarea dosarelor de achizitii ?n mediul on-line se va efectua la nivelul OJFIR (achizi?ii simple) ?i CRFIR (achizi?ii complexe), prin intermediul departamentelor de specialitate numai dup? ce solicitantul va semna contractul de finantare cu AFIR.Contracte 15.000 EURO, fara TVA, pot fi adjudecate folosind procedura cu o singura oferta sau procedura mai sus mentionata daca beneficiarul privat doreste aceasta. In acest caz beneficiarul privat depune spre verificare si avizare numai contractul, Anexa 4 Declaratia pentru respectarea regulilor privind evitarea conflictului de interese insotit si de Certificatul constatator emis de ONRC pentru a se verifica un eventual conflict de interese dintre actionariatul ofertantului si beneficiar pana la semnarea contractului.Este interzisa divizarea achizitiilor de acelasi tip respectiv servicii, bunuri sau lucrari a caror valoare depaseste 15.000 de EURO, fara TVA, in contracte mai mici cu scopul evitarii procedurii de selectie de oferte.Achizitie directa utilizand Baza de date cu preturi de referinta - AFIR In cazul in care beneficiarul privat doreste sa achizitioneze un produs care se regaseste in Baza de date cu preturi de referinta (produsul sa se regaseasca in baza de date la data semnarii contractului de furnizare), disponibila pe pagina de internet a AFIR, acesta va putea sa-l achizitioneze direct, fara a mai realiza procedura de selectie de oferte. Produsul care urmeaza a fi achizitionat si este inscris in Baza de date cu preturi de referinta trebuie sa se regaseasca si in studiul de fezabilitate aprobat si sa respecte cerintele si caracteristicile tehnice din studiul de fezabilitate de la cererea de finantare. Acesta trebuie sa respecte marjele de caracteristici generale de baza (putere - CP, capacitate, dimensiuni de lucru, etc.) mentionate in studiul de fezabilitate, pentru ca acestea sunt corelate cu capacitatile productive. In situatia in care in studiul de fezabilitate sunt prevazute si caracteristicile tehnice auxiliare, acestea nu sunt obligatorii a fi respectate asa cum au fost prevazute la momentul intocmirii documentatiei tehnice. In aceasta situatie beneficiarul va notifica necesitatea modificarii caracteristicilor tehnice prevazute in documentatia tehnica initiala (studiul de fezabilitate).Pretul maxim eligibil al produsului achizitionat este cel inscris in Baza de date cu preturi de referinta.In cazul in care pretul inscris in contractul de vanzare – cumparare este mai mic decat cel din baza de date, decontarea se va realiza la nivelul pretului din contractul de vanzare - cumparare.In cazul in care pretul de vanzare – cumparare este mai mare decat cel din Baza de date, valoarea eligibila este cea evidentiata in Baza de date cu preturi de referinta, diferenta fiind considerata cheltuiala neeligibila in sarcina beneficiarului. Pentru decontare, beneficiarul privat va prezenta documentele justificative din Instructiunile de plata, anexa la Contractul de finantare.Pentru achizitiile descrise mai sus nu este necesara intocmirea unui dosar pentru avizarea achizitiei. Toate documentele vor fi prezentate direct la plata si atasate dosarului cererii de plata.TERMENELE LIMIT? ?I CONDI?IILE PENTRU DEPUNEREA CERERILOR DE PLAT? A AVANSULUI ?I A CELOR AFERENTE TRAN?ELOR DE PLAT? Dosarul Cererii de Plat? (DCP) se depune ini?ial la GAL, in 2 exemplare, in original si copie, pe suport de hartie, la care se ata?eaz? pe suport magnetic (copie – 2 exemplare) documentele justificative, ?ntocmite de beneficiar conform celor prev?zute in INSTRUC?IUNILE DE PLAT? (Anexa la Contractul de finan?are) .Beneficiarii au obliga?ia de a depune la GAL si la AFIR Declara?iile de e?alonare conform prevederilor contractului/Deciziei de finan?are cu modific?rile si complet?rile ulterioare ?i anexele la acesta. Pentru depunerea primului dosar de plat?, se vor avea ?n vedere prevederile HG nr. 226/2015, cumodific?rile si complet?rile ulterioare, in vigoare la data depunerii Dosarului Cererii de Plat?.?n urma realiz?rii verific?rii de c?tre GAL, ?n situa?ia ?n care cererea de plat? a fost declarat? conform?, beneficiarul depune Dosarul cererii de plat?, insotit de Fisa de verificare a conformit??ii emisa de GAL, la OJFIR/CRFIR- ?n func?ie de tipul de proiect).?n situa?ia ?n care DCP este declarat neconform, beneficiarul poate sa redepun? la GAL Dosarul cererii de plat? complet, cu respectarea termenelor prev?zute in Contractul de finan?are/Actul adi?ional/Declara?iile de e?alonare a depunerii DCP. Un DCP declarat neconform poate fi redepus o singur? dat? la GAL.?n cazul ?n care cererea de plat? este declarat? ?neconform?“ de dou? ori de c?tre GAL, beneficiarul are dreptul de a depune contestatie. In acest caz, contesta?ia va fi analizata de c?tre alti doi experti din cadrulGAL decat cei care au verificat ini?ial conformitatea dosarului cerere de plat?. Dac? ?n urma analiz?rii contesta?iei, viza GAL-ului ram?ne ?neconform“, atunci beneficiarul poate adresa contesta?ia c?tre AFIR. Depunerea contesta?iei se va realiza la OJFIR/CRFIR responsabila de derularea contractului de finan?are. Solu?ionarea contesta?iei de c?tre exper?ii OJFIR/CRFIR si comunicarea deciziei c?tre beneficiar se va realiza cu ?ncadrarea ?n termenul maxim de depunere a DCP la AFIR.Dosarul Cererii de Plat? trebuie s? cuprinda documentele justificative prev?zute in Instruc?iunile de plat? (anexa la Contractul de finan?are), care se regasesc pe pagina de internet a AFIR . Modelele de formulare care trebuie completate de beneficiar (Cererea de plat?, Identificarea financiar?, Declara?ia de cheltuieli, Raportul de asigurare, Declara?ia pe propria r?spundere a beneficiarului) sunt disponibile la OJFIR sau pe site-ul AFIR ().?n cazul proiectelor pentru care se deconteaz? TVA-ul de la bugetul de stat conform prevederilor legale ?n vigoare beneficiarii trebuie s? depun? ?i Declara?ia de e?alonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plat? distinct? pentru TVA.Termenul limit? de efectuare a pl??ilor c?tre beneficiar este de?maxim 90 de zile calendaristice?de la data ?nregistrarii cererii de plat? conforme. Pentru toate cererile de plat?, dup? primirea de la AFIR a Notific?rii cu privire la confirmarea pl??ii, ?n termen de maximum 5 zile, beneficiarul are obliga?ia de a informa GAL cu privire la sumele autorizate si rambursate ?n cadrul proiectului.ATENTIE! Avand in vedere ca durata de realizare efectiva si implementare a planului de marketing/ Studiu, privitor la conceptul de proiect (inclusiv termenul de 90 zile calendaristice necesar efectuarii ultimei plati) nu trebuie sa depaseasca 31.12.2023, beneficiarul are obligatia de a depune la AFIR dosarul ultimei cereri de plata cel tarziu pana la data de 30.09.20234.6.MONITORIZAREA PROIECTELORGAL Parang va monitoriza proiectul ?i obliga?iile beneficiarului conform prevederilor specifice din Reg.1303/2013.Durata de valabilitate a contractului cuprinde durata de execu?ie a activit??ilor specificate ?n dosarul Cererii de finan?are, respectiv maxim 5 ani de la certificarea ne?ntrerupt? a fermierilor/grupurilor de fermieri, la care se adaug? o perioad? de maxim 90 de zile calendaristice aferent? ultimului an de execu?ie, calculat? din momentul depunerii ultimei Cereri de plat?.Beneficiarul are obliga?ia de a men?ine condi?iile de eligibilitate ?i criteriile de selec?ie ?n baza c?rora Cererea de finan?are a fost aprobat? pe toat? durata de valabilitate a Contractului de finan?are.Activele corporale si necorporale rezultate din implementarea proiectelor finan?ate prin programul LEADER, trebuie s? fie incluse in categoria activelor proprii ale beneficiarului si sa fie utilizate pentru activitatea care a beneficiat de finan?are nerambursabil? pentru minimum 4 ani de la data efectuarii ultimei pl??i. ?n acest interval este obligatorie men?inerea criteriilor de eligibilitate ?i de selec?ie ?n baza c?rora proiectul a fost declarat eligibil ?i selectat. Nerespectarea prevederii va conduce la rezilierea contractului de finan?are ?i la restituirea integral? a fondurilor accesate prin m?sur?.Prin contractul de finan?are semnat cu AFIR privind implementarea Strategiei de Dezvoltare Local?, GAL Parang ?i-a asumat monitorizarea proiectelor finan?ate prin SDL, cu scopul de a asigura continuitatea men?inerii criteriilor de eligibilitate ?i selec?ie ?i ?ndeplinirea indicatorilor asuma?i de beneficiar prin cererea de finan?are. Astfel, pe parcursul perioadei de monitorizare, beneficiarul se oblig? s? pun? la dispozi?ia GAL, ?n termenul comunicat, toate documentele considerate relevante pentru monitorizarea proiectului. ?n aceast? perioad?, GAL Parang ??i rezerv? dreptul de a efectua vizite ?n teren, la locul investi?iei, ?i de a solicita fotografii ale investi?iilor / activit??ilor prev?zute prin proiect, cu scopul includerii acestora ?n rapoartele de activitate ?i materialele de informare/promovare realizate ?n cadrul SDL.Monitorizarea GAL are ca scop urm?rirea stadiului implementarii proiectelor din SDL, permite colectarea ?i structurarea periodica a datelor cu privire la activit??ile desf??urate, rapoarte intermediare/ finale, CP intermediare /finale, indicatori de monitorizare, etc.Monitorizarea efectuata de GAL are dou? componente:-monitorizarea ?i evaluarea implement?rii strategiei;‐monitorizarea proiectelor contractate.Indicatori de monitorizare pentru M?sura M4/3A:Cheltuieli publice totale: 15000 euro;Forme asociative care beneficiaz? de sprijin: 3.Capitolul 5INFORMA?II UTILE PENTRU ACCESAREA FONDURILOR NERAMBURSABILEDOCUMENTE NECESARE LA DEPUNEREA CERERII DE FINAN?AREDocumentele ?n baza c?rora se va evalua Cererea de Finan?are:1. Plan de marketing/ Studiu2. ACORDUL DE PARTENERIAT (COOPERARE)3. DOCUMENTE SOLICITATE PENTRU TERENUL AGRICOL/ DOCUMENT PENTRU EFECTIVUL DE ANIMALE DE?INUT ?N PROPRIETATE 4. DOCUMENTE SOLICITATE PENTRU IMOBILUL (CL?DIRILE ?I/ SAU TERENURILE) PE CARE SUNT/ VOR FI REALIZATE INVESTI?IILE 5. EXTRAS DE CARTE FUNCIAR? SAU DOCUMENT CARE S? CERTIFICE C? NU AU FOST FINALIZATE LUCR?RILE DE CADASTRU, pentru investi?iile care vizeaz? investi?ii ?n lucr?ri privind construc?iile noi sau moderniz?ri ale acestora Aten?ie! ?n situa?ia ?n care imobilul pe care se execut? investi?ia nu este liber de sarcini (gajat pentru un credit), se va depune acordul creditorului privind execu?ia investi?iei ?i graficul de rambursare a creditului. 6. CERTIFICAT DE URBANISM SAU AUTORIZA?IE DE CONSTRUIRE pentru proiecte care prev?d construc?ii (noi, extinderi sau moderniz?ri). Certificatul de urbanism nu trebuie ?nso?it de avizele men?ionate ca necesare fazei urm?toare de autorizare. 7 ! ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL ?NCHEIERII CONTRACTULUI: 7.1 DOCUMENT DE LA BANC?/ TREZORERIE cu datele de identificare ale acesteia ?i ale contului aferent proiectului FEADR (denumirea, adresa institu?iei financiare, codul IBAN al contului ?n care se deruleaz? opera?iunile cu AFIR); 8. ! ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL ?NCHEIERII CONTRACTULUI: 8.1 CERTIFICATE CARE S? ATESTE LIPSA DATORIILOR RESTANTE FISCALE emise de Direc?ia General? a Finan?elor Publice ?i de prim?riile pe raza c?rora ??i au sediul social ?i puncte de lucru (numai ?n cazul ?n care solicitantul este proprietar asupra imobilelor) ?i, dac? este cazul, graficul de ree?alonare a datoriilor c?tre bugetul consolidat. Aten?ie! Certificatele trebuie s? men?ioneze clar lipsa datoriilor prin men?iunea ?nu are datorii fiscale ?i sociale sau locale” sau bararea rubricii ?n care ar trebui s? fie men?ionate. Aten?ie! Solicitantul va prezenta decizia de rambursare aprobat? a sumelor negative solicitate la rambursare prin deconturile de TVA ?i/ sau alte documente aprobate pentru solu?ionarea cererilor de restituire, decizie/ documente care au fost aprobate ulterior eliber?rii certificatului de atestare fiscal?, pentru compensarea obliga?iilor fiscale de la Sect. A. 8.2 CAZIERUL JUDICIAR AL REPREZENTANTULUI PARTENERIATULUI (reprezentantul legal al formei asociative constituite). Extrasul cazierului judiciar se solicit? ?i se elibereaz? ?n conformitate cu prevederile Legii nr. 290/ 2004 privind cazierul judiciar, republicat?, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare. 9. ! ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL ?NCHEIERII CONTRACTULUI: 9.1 DOCUMENT EMIS DE DSVSA JUDE?EAN? PENTRU PROIECT, conform Protocolului de colaborare dintre AFIR ?i ANSVSA publicat pe pagina de internet , dup? caz. 9.2 DOCUMENT EMIS DE DSP JUDE?EAN? PENTRU PROIECT, conform Protocolului de colaborare dintre AFIR ?i MS publicat pe pagina de internet , dup? caz. Aten?ie! Documentele acestui punct vor fi emise cu cel mult un an ?naintea depunerii Cererii de Finan?are. Formatul documentelor poate fi vizualizat pe pagina de internet , sec?iunea: Informa?ii utile/ Protocoale de colaborare. 10. AUTORIZA?IE SANITAR?/ NOTIFICARE de constatare a conformit??ii cu legisla?ia sanitar? emise cu cel mult un an ?naintea depunerii Cererii de Finan?are, pentru unit??ile care se autorizeaz?/avizeaz? conform legisla?iei ?n vigoare ?i pentru unit??ile care se modernizeaz?, dup? caz. 11.1 CERTIFICATUL DE ?NREGISTRARE ELIBERAT DE OFICIUL REGISTRULUI COMER?ULUI conform legisla?iei ?n vigoare 11.2 STATUT pentru Societatea cooperativ? ?nfiin?at? ?n baza Legii nr. 1/ 2005 cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, Cooperativa agricol? ?nfiin?at? ?n baza Legii nr. 566/ 2004 cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare.11.3 Documente echivalente celor de mai sus pentru alte forme de organizare. ?n acest caz, se constat? c? documentul prezentat de solicitant nu este suficient, evaluatorul va solicita prin informa?ii suplimentare documentul necesar cu elementele pe care trebuie s? le con?in?. 12.1 CERTIFICAT DE CONFORMITATE A PRODUSELOR AGROALIMENTARE ECOLOGICE (materii prime ?i produse finite) emis de un organism de inspec?ie ?i certificare, conform prevederilor OUG 34 /2000 privind produsele agroalimentare ecologice cu complet?rile ?i modific?rile ulterioare (pentru moderniz?ri). 12.2 (pentru investi?ii noi): a) FI?? DE ?NREGISTRARE CA PROCESATOR ?I PRODUC?TOR ?N AGRICULTURA ECOLOGIC? b) CONTRACTUL PROCESATORULUI CU UN ORGANISM CERTIFICAT DE INSPEC?IE ?I CERTIFICARE 13. DOCUMENT care s? demonstreze calitatea de membru al grupului aplicant pentru produsul alimentar care particip? la sisteme din domeniul calit??ii produselor agricole ?i alimentare recunoscute sau ?n curs de recunoa?tere la nivel european. Solicitantul se va asigura c? documentele eliberate de c?tre autorit??ile competente men?ioneaz? standardele care vor fi implementate prin intermediul proiectului (dac? este cazul). 14. ATESTATUL DE PRODUS TRADI?IONAL emis de MADR , ?n conformitate cu Ordinul 724/ 2013 privind atestarea produselor tradi?ionale(pentru moderniz?ri ?n vederea ob?inerii unui produs existent – la depunere, pentru investi?ii ?n vederea ob?inerii unui produs nou - la ultima plat?). 15. ATESTAT PRODUS ALIMENTAR OB?INUT CONFORM UNEI RE?ETE CONSACRATE ROM?NE?TI - Emis de MADR, ?n conformitate cu Ordinul comun 394/2014 privind atestarea produselor alimentare ob?inute conform re?etelor consacrate rom?ne?ti. (pentru moderniz?ri ?n vederea ob?inerii unui produs existent – la depunere, pentru investi?ii ?n vederea ob?inerii unui produs nou - la ultima plat?). 16. ! ACESTE DOCUMENTE SE VOR PREZENTA LA MOMENTUL ?NCHEIERII CONTRACTULUI: DOCUMENT EMIS DE ANPM. 16.a. Document emis de Agen?ia Na?ional? pentru Protec?ia Mediului, (conform protocolului de colaborare AFIR ANPM-GM). - Clasarea notific?rii sau - Decizia etapei de ?ncadrare ca document final (prin care se precizeaz? c? proiectul nu se supune evalu?rii impactului asupra mediului ?i nici evalu?rii adecvate) sau - Acord de mediu ?n cazul ?n care se impune evaluarea impactului asupra mediului sau - Acord de mediu ?n cazul evalu?rii impactului asupra mediului ?i de evaluare adecvat?) sau - Aviz Natura 2000 pentru proiectele care impun doar evaluare adecvat? 16.b. Document emis de Garda Na?ional? de Mediu (dac? este cazul);17.Documente obligatorii pentru to?i membrii parteneriatului:17.1 Pentru fermieri cu statut de persoan? fizic? neautorizat? - Copie buletin - Documente cod de exploata?ie deschis ?n RUI APIA ?i/sau Registrul exploata?iilor ANSVSA)- Certificat lipsa datorii fiscale si sociale17.2 Pentru fermieri cu statut de PFA, II, AF, SRL,- copie buletin reprezentant legal- Certificat inregistrare la ONRC si certificat constatator din care sa reiasa ca au autorizat cel pu?in un cod CAEN ?n domeniul agricol - Documente cod de exploata?ie deschis ?n RUI APIA ?i/sau Registrul exploata?iilor ANSVSA- Certificat lipsa datorii fiscale si sociale18. Documente justificative criteriul de selec?ie 118.1 Copie Diplom? studii superioare ?n domeniul agricol, agroalimentar, veterinar, economie agrar? sau management pentru reprezentantul legal al solicitantului;18.2 Copie Diplom? de studii postliceale ?i/sau liceale ?n domeniul agricol, agroalimentar, veterinar sau economie agrar?pentru reprezentantul legalal solicitantului;18.3 Copia adeverin?ei de absolvire a studiilor respective, ?nso?it? de situa?ia ?colar? (sau dup? caz foaia matricol?), emise de catre institutia de ?nv???m?nt absolvit, cu condi?ia prezent?rii diplomei de studii/ certificatului de absolvire sau documentului echivalent ?n original ?n vederea acord?rii celei de-a doua tran?e de sprijin (?n situa?ia ?n care solicitantul care a absolvit ?n ultimele 12 luni p?n? la data depunerii Cererii de finan?are, nu poate prezenta la Cererea de finan?are copia diplomei de studii superioare (diploma de doctor, diploma de diserta?ie, diploma de licen??)/ postliceale (diploma/ certificatul de absolvire)/ liceale (diploma de bacalaureat).19. ALTE DOCUMENTE JUSTIFICATIVE (SE VOR SPECIFICA DUP? CAZ) Aten?ie! Evaluarea Cererii de Finan?are din punct de vedere al eligibilit??ii?i al verific?rii criteriilor de selec?ie va include ?i consultarea informa?ilor referitoare la solicitant ?i la punctul de lucru, dup? caz, de?inute de institu?iile abilitate (ex: ANSVSA, APIA, MADR, ONRC, etc.) sau documentele relevante anexate de c?tre solicitant: Oferte, Documente ?nfiin?are membrii, Documente de identitate - copii, Contract de munc?/extras REVISAL, Angajament de realizare lucr?ri/construc?ii, Hot?r?rea Consiliului Local, etc. IMPORTANT ! Documentele justificative anexate Cererii de Finan?are trebuie s? fie valabile la data depunerii acestora, ?n conformitate cu legisla?ia na?ional? ?n vigoare.LISTA FORMULARELOR DISPONIBILE PE SITE-UL G.A.L. – galparang.roDosarul CERERII DE FINAN?ARE: Cereri de Finan?are – Anexa , Cerere de finantare Masura M4/3AModel plan de marketing/ Studiu; Model Acord de cooperare pentru constituire Parteneriat; Model Declara?ie raportare pl??i c?tre GAL ; Fi?a m?surii M4 /3A;Declaratie privind prelucrarea datelor cu caracter personal;Declaratie de eviatare conditii artificiale;Fisa de verificare generala a proiectului Masura M4/3A;Manual de procedura evaluare si selectie CF 2014-2020;Declaratie privind proiectul de cooperare este nou;Declaratie privind provenienta grupului tinta;Studiu de fezabilitate conform HG907;Toate formularele prezentate al c?ror format este elaborat de GAL pot fi consultate ?i desc?rcate direct de pe pagina de internet a GAL (parang.ro) sau pot fi solicitate de la sediul GAL din jude?ul Gorj, comuna Polovragi, sat Polovragi, nr.293A.DIC?IONAR-Angajament - reprezint? voin?a exprimat? printr-un document asumat prin semn?tur? de un solicitant al sprijinului financiar, prin care acesta se oblig? s? respecte condi?iile generale ?i specifice de acordare a sprijinului pentru fiecare m?sur?/subm?sur?/pachet/varianta vizat?, astfel cum sunt prev?zute ?n fi?ele m?surilor din PNDR 2014-2020 ?i detaliate ?n legisla?iana?ional?; - Beneficiar – parteneriatul constituit din persoane fizice, persoane juridice, persoane fizice autorizate, ?ntreprinderi individuale, ?ntreprinderi familiale ?i orice alt? entitate relevant?, ?n baza unui acord de cooperare care a realizat un proiect ?i care a ?ncheiat un contract de finan?are cu AFIR, prin intermediul Liderului de proiect, pentru accesarea fondurilor europene prin FEADR; - Cererea de Finan?are– reprezint? solicitarea completat? electronic pe care poten?ialul beneficiar o ?nainteaz? pentru aprobarea Contractului de Finan?are a proiectului de investi?ii ?n vederea ob?ineriifinan??rii nerambursabile; - Contract de Finan?are- reprezint? documentul juridic ?ncheiat ?n condi?iile legii ?ntre Agen?ia pentru Finan?areaInvesti?iilor Rurale, denumit? ?n continuare AFIR ?i beneficiar, prin care se stabilesc obiectul, drepturile ?iobliga?iilep?r?ilor, durata de execu?ie, valoarea, plata, precum ?i alte dispozi?ii ?i condi?ii specifice, prin care se acord? asisten?? financiar? nerambursabil? din FEADR ?i de la bugetul de stat, ?n scopul atingerii obiectivelor m?surilor cuprinse ?n PNDR 2014 - 2020;” - Colaborator extern – persoan? fizic?, persoan? fizic? autorizat?, II, IF sau juridic? ce colaboreaz? cu Parteneriatul la o ac?iune/ activitate specific? acestuia, prin acordarea de expertiz? specific? ce nu poate fi asigurat? de c?tre membrii parteneriatului; -Contractor - parte ?ntr-un contract de finan?are, care, accept?nd finan?area?icondi?iile asociate acesteia, stabilite de autoritatea contractant?, se oblig? s? asigure realizarea contractului; - Comercializarea produselor agricole, conform defini?iei din R(UE) 651/ 2014 ?nseamn? de?inerea sau expunerea unui produs agricol ?n vederea v?nz?rii, a punerii ?n v?nzare, a livr?rii sau a oric?rei alte forme de introducere pe pia??, cu excep?ia primei v?nz?ri de c?tre un produc?tor primar c?tre rev?nz?tori sau prelucr?tori ?i a oric?rei alte activit??i de preg?tire a produsului pentru aceast? prim? v?nzare; o v?nzare efectuat? de un produc?tor primar c?tre consumatorii finali este considerat? comercializare de produse agricole ?n cazul ?n care se desf??oar? ?n spa?ii separate, rezervate acestei activit??i; - Conflict de interese - orice situa?ie care ?mpiedic? p?r?ile semnatare ale acordului de cooperare s? aib? o atitudine profesionist?, obiectiv? ?i impar?ial? sau s? execute activitile prev?zute ?n Contractul de Finan?are ?ntr-o manier? profesionist?, obiectiv? ?i impar?ial?, din motive referitoare la familie, via?a personal?, , interese economice sau orice alte interese. Interesele anterior men?ionate includ orice avantaj pentru persoana ?n cauz?, so?ul/ so?ia, rude ori afini p?n? la gradul 4 inclusiv. Dispozi?iile men?ionate mai sus se aplic? partenerilor, contractorilor, angaja?ilor beneficiarului implica?i ?n realizarea prevederilor prezentului contract. -Derulare proiect - reprezint? totalitatea activit??ilor efectuate de beneficiarul FEADR de la semnarea contractului de finan?are p?n? la finalul perioadei de monitorizare a proiectului; -Eligibil – reprezint? ?ndeplinirea condi?iilor?i criteriilor minime de c?tre un solicitant a?a cum sunt precizate ?n Ghidul Solicitantului, Cererea de Finan?are?i Contractul de Finan?are pentru FEADR; -Evaluare – ac?iune procedural? prin care documenta?ia pentru care se solicit? finan?are este analizat? pentru verificarea ?ndeplinirii criteriilor de eligibilitate ?i pentru stabilirea punctajului proiectelor eligibile ; -Fermieri - persoane fizice sau juridice (de drept public sau privat) sau un grup de persoane fizice sau juridice, indiferent de statutul juridic pe care un astfel de grup ?i membrii s?i ?l de?in ?n temeiul legisla?ieina?ionale, a c?rui exploata?ie se situeaz? pe teritoriul Rom?niei ?i care desf??oar? o activitate agricol?; -Fi?a m?surii – document care descrie motiva?ia sprijinului financiar nerambursabil oferit, obiectivele subm?surii, aria de aplicare ?iac?iunile prev?zute, tipul de investi?ie, men?ioneaz? categoriile de beneficiar, tipul sprijinului; -Fonduri nerambursabile – fonduri acordate unei persoane fizice sau juridice ?n baza unor criterii de eligibilitate ?ndeplinite pentru realizarea unei investi?ii ?ncadrate ?n aria de finan?are a m?surii 4 din cadrul SDL GAL ?i care nu trebuie returnate – singurele excep?ii sunt nerespectarea condi?iilor contractuale ?i nerealizarea investi?iei conform proiectului aprobat de AFIR; -Lan? scurt - configura?ie a lan?ului alimentar care nu implic? mai mult de un intermediar ?ntre produc?tor ?i consumator; -?ntreprindere partener? - ?ntreprinderea care nu este clasificat? ca ?ntreprindere legat? ?i ?ntre care exist? urm?toarea rela?ie: ?ntreprinderea (din amonte) de?ine, individual sau ?n comun cu una ori mai multe ?ntreprinderi legate, 25% sau mai mult din capitalul social ori din drepturile de vot ale unei alte ?ntreprinderi (din aval). ?ntreprinderea legat? este ?ntreprinderea care de?ine peste 50% din capitalul social ?i/ sau drepturile de vot ?n structura altor ?ntreprinderi, ?n amonte sau ?n aval. -Intermediar - acea entitate care achizi?ioneaz? produsul de la fermier ?n scopul comercializ?rii. Procesatorul nu este considerat intermediar dac? proceseaz? materia prim? proprie sau procesarea reprezint? o ac?iune de prestare de servicii c?tre fermier, cel din urm? de?in?nd controlul asupra produsului ?i condi?iilor de comercializare (ex.: stabilirea pre?ului); -Implementare proiect – reprezint? totalitatea activit??ilor efectuate de beneficiarul FEADR de la semnarea contractului de finan?are p?n? la data depunerii ultimei tran?e de plat?; -Partener - persoan? fizic? sau juridic? (de drept public sau privat), care ac?ioneaz? pentru atingerea scopului comun stabilit, ?n conformitate cu prevederile Acordului de Parteneriat . Exemplu: o asocia?ie profesional?, organiza?ie guvernamental? sau neguvernamental?, o ?ntreprindere privat? etc.; -Poten?ial beneficiar parteneriatul constituit din persoane fizice, persoane juridice, persoane fizice autorizate, ?ntreprinderi individuale, ?ntreprinderi familiale ?i orice alt? entitate relevant? care este eligibil (care ?ndepline?te toate condi?iile impuse prin PNDR) pentru accesarea fondurilor europene, dar care dore?te s? depun? sau a depus un proiect pentru a ob?ine fonduri nerambursabile dar nu a ?ncheiat ?nc? un contract de finan?are cu AFIR; -Solicitant – parteneriatul constituit din persoane fizice, persoane juridice, persoane fizice autorizate, ?ntreprinderi individuale, ?ntreprinderi familiale ?i orice alt? entitate relevant? care a depus un proiect pentru accesarea fondurilor europene dar care nu a semnat un contract de finan?are. -AFIR – Agen?ia pentru Finan?areaInvesti?iilor Rurale, institu?ie public? cu personalitate juridic?, subordonat? Ministerului Agriculturii ?i Dezvolt?rii Rurale – scopul AFIR ?l constituie derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare, at?t din punct de vedere tehnic, c?t ?i financiar; -CRFIR – Centrele Regionale pentru Finan?areaInvesti?iilor Rurale, structur? organizatoric? la nivel regional a AFIR (la nivel na?ional exist? 8 centre regionale); -OJFIR – Oficiile Jude?ene pentru Finan?areaInvesti?iilor Rurale, structur? organizatoric? la nivel jude?ean a AFIR (la nivel na?ional exist? 41 Oficii jude?ene);- GAL– grup de ac?iune local? ( parteneriat public-privat acreditat de c?tre MADR ?n urma aviz?rii ?i select?rii strategiei de dezvoltare local? ?n cadrul programului LEADER ).-FEADR – Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural?, reprezint? sprijinul pentru dezvoltare rural? acordat de Uniunea European?. -MADR – Ministerul Agriculturii ?i Dezvolt?rii Rurale. -PNDR - Programul Na?ional de Dezvoltare Rural? 2014-2020 aprobat prin decizia Comisiei Europene de punere ?n aplicarenr. C (2015) 3058 din data de 26.05.2016 – reprezint? documentul programatic ?n baza c?ruia se acord? fondurile alocate Rom?niei din FEADE pentru perioada 2014-2020. -ANSVSA – Autoritatea Na?ional? Sanitar? Veterinar? ?i pentru Siguran?a Alimentelor. -ANPM - Agen?ia Na?ional? pentru Protec?ia Mediului. -DSVSA – Direc?ia Sanitar? Veterinar? ?i pentru Siguran?a Alimentelor. -DSP – Direc?ia de S?n?tate Public?. GAL ?N SPRIJINUL DUMNEAVOASTR?Fiecare cet??ean al Rom?niei, precum ?i persoanele juridice de drept rom?n care se ?ncadreaz? ?n aria de finan?are a M?surilor din cadrul SDL GAL ?PARANG”, au dreptul s? beneficieze de fondurile europene nerambursabile pentru finan?area propriilor proiecte de investi?ii pentru dezvoltare rural?. GAL, v? poate acorda informa?iile necesare pentru a solicita finan?area proiectului dumneavoastr?.Dac? dori?i s? ob?ine?i informa?ii sau considera?i c? sunte?i defavorizat ?n accesarea fondurilor europene spune?i-ne!Comuna Polovragi, sat Polovragi, nr. 293A, jude?ul Gorjgal_parang@ ?PARANG” v? st? la dispozi?ie de luni p?n? vineri ?ntre orele 10:00 ?i 14:00 pentru a v? acorda informa?ii privind modalit??ile de accesare a SDL, dar ?i pentru a primi propunerile sau sesiz?rile dumneavoastr? privind derularea SDL. Exper?ii GAL v? pot acorda, pe loc sau ?n termenul legal (maxim 30 de zile), orice informa?ie necesar? ?n demersul dumneavoastr? pentru accesarea fondurilor europene. ?ns?, nu uita?i c? exper?iiGAL nu au voie s? v? acorde consultan?? privind realizarea proiectului. Echipa GAL v? poate ajuta ori de c?te ori ave?i o pl?ngere, o reclama?ie sau o peti?ie privind o situa?ie care intr? ?n aria de competen?? a GAL. De asemenea, dac? considera?i c? sunte?i nedrept??it, defavorizat sau sesiza?i posibile neregularit??i ?n derularea PNDR, nu ezita?i s? v? adresa?i ?n scris Agen?iei pentru Finan?area Investi?iilor Rurale, pentru solu?ionarea problemelor. * * * ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download