Oradea



Prim?ria Municipiului OradeaServiciul Achizitii PubliceCod operator:16140Pia?a Unirii, nr. 1410 100, OradeaTel. 0040 259/437.000Fax. 0040 259/437.544Fax int 203: 0040 259/409.406Fax int 288: 0040 259/408.803E-mail: primarie@oradea.ro424180518160Nr inregistrare: 154.333/19.04.2019Aprobat primarIlie Bolojan…………………..INSTRUCTIUNI OFERTANTIachizitionarea prin aplicarea PROCEDURII SIMPLIFICATE PROPRII in baza Procedurii operationale PO – 05/2019 a serviciilor de paza ?i protec?ie la obiectivele din subordinea Municipiului Oradea - Direc?ia Patrimoniu Imobiliar pentru o perioada de 21 de zile calendaristicePrezenta sec?iune detaliaz? formalit??ile ce trebuie ?ndeplinite, modul ?n care operatorii economici trebuie s? structureze informa?iile ce urmeaz? a fi prezentate pentru a r?spunde cerin?elor din Anuntul de transparenta, preciz?ri privind garan?iile solicitate, modul ?n care trebuie ?ntocmite ?i structurate Propunerea Tehnic? ?i cea Financiar?, criteriul de atribuire ce urmeaz? a fi aplicat, precum ?i termenele procedurale ce trebuie respectate ?i c?ile de atac. INSTRUC?IUNI PRIVIND GARAN?IILE SOLICITATEGaran?ia de participareAutoritatea contractant? nu solicita garantie de participareGaran?ia de bun? execu?ieCuantumul garan?iei de bun? execu?ie reprezint? [10] % din pre?ul contractului (f?r? TVA) ?i se va constitui ?n conformitate cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv ale art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016.INSTRUC?IUNI PRIVIND OFERTAModul de prezentare a propunerii tehniceOfertantii vor intocmi propunerea tehnica astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile prevazute in caietul de sarcini si anexele acestuia. Se va prezenta: Declaratia cuprinzand acceptarea clauzelor contractuale.Declaratie Privind Respectarea Reglement?rilor Din Domeniul Social Si Al Rela?iilor De MuncaDeclara?ie Privind Respectarea Reglement?rilor Nationale De MediuDeclara?ie privind conflictul de intereseModul de prezentare a propunerii financiarePropunerea Financiar? va cuprinde pre?ul total ofertat, valoare f?r? TVA care se completeaz? ?n:Formularul de Propunere Financiar? (conform formularului pus la dispozi?ie de autoritatea contractant?), incluz?nd toate informa?iile solicitate precum si Anexele la formularul de ofert? (model nr. 1) , (modelul 2) si (modelul 3)Documentele solicitate prin caietul de sarciniModul de prezentare a oferteiDocumentele solicitate a fi prezentate se vor inregistra la Registratura Municipiului Oradea – str Piata Unirii nr 1, Sala Ghiseelor, parter, structurate astfel: Un plic exterior insotit de Scrisoarea de inaintare (Formular nr. ………), continand: documentele insotitoare: dovada constituirii garantiei de participare (daca aceasta a fost solicitata) , Declaratie privind conflictul de interese si Declaratie GDPR doua plicuri interioare (Plicul 1- propunerea tehnica inclusive documentele solicitate prin caietul de sarcini; Plicul 2- propunerea financiara). Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu: 1.denumirea si adresa autoritatii contractante; 2.denumirea obiectului achizitiei pentru care s-a depus oferta;3. denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa 4.precum si cu inscriptia: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ________ ora ______Documentele solicitate de la poten?ialii Ofertan?i sunt: Garan?ia de participare [dac? a fost solicitat?];Acordul de asociere, semnat de to?i membrii Asocierii [doar ?n cazul unei Asocieri];?mputernicire din partea fiec?rui membru al Asocierii pentru aceea?i persoana, autoriz?nd persoana desemnat? s? semneze Oferta ?i s? angajeze Ofertantul ?n procedura de atribuire [doar ?n cazul unei Asocieri];Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractan?ii cunoscu?i la momentul depunerii Ofertei [dac? este cazul];Propunerea Tehnic?;Propunerea Financiar?;Perioada de valabilitate a Ofertei: Oferta trebuie s? fie valabil? pentru o perioad? de [4] luni ?n circumstan?e excep?ionale, ?nainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei, Autoritatea contractant? poate solicita Ofertan?ilor s? prelungeasc? perioada de valabilitate a Ofertei, precum ?i, dup? caz, a garan?iei de participare.?n cazul ?n care un Ofertant nu se conformeaz? acestei solicit?ri, Oferta sa va fi respins? ca fiind inacceptabil?.Termenul-limit? pentru primirea OfertelorOfertele vor fi depuse la sediul Autoritatii Contractante nu mai t?rziu de data ?i ora men?ionate ?n Anuntul de transparenta corespunz?tor acestei proceduri Toate orele specificate ?n Anuntul de transparenta se refer? la ora local? a Rom?niei (GMT+2 ore).Ofertele depuse prin alte mijloace nu vor fi luate ?n considerare.Ofertele primite dup? termenul-limit? de primire a Ofertelor nu vor fi luate ?n considerare. Autoritatea contractant? poate prelungi termenul limit? pentru primirea Ofertelor. ?n acest caz, toate drepturile ?i obliga?iile stabilite anterior pentru Autoritatea contractant? ?i pentru Ofertan?i vor fi extinse p?n? la noul termen considerare ?i vor fi returnate nedeschise.Retragerea, ?nlocuirea ?i modificarea OfertelorOperatorii economici au posibilitatea de a-?i retrage, ?nlocui ?i modifica Oferta ?nainte de termenul limit? pentru primirea Ofertelor stabilit ?n Anuntul de transparenta.De asemenea, ?Oferta de pre?” poate fi redepus? p?n? la termenul-limit? pentru depunerea Ofertei.?n aceast? situa?ie, un Ofertant ??i poate retrage, ?nlocui sau modifica Oferta ?nainte de termenul-limit? prin trimiterea unei notific?ri scrise, semnate corespunz?tor de c?tre un reprezentant autorizat al Ofertantului (dac? este cazul, Ofertantul va include o copie a ?mputernicirii pentru reprezentant). Notificarea scris? va fi ?nso?it? de Oferta care ?nlocuie?te sau modific? Oferta depus?.Toate notific?rile de retragere, ?nlocuire sau modificare trebuie s? fie ?ntocmite ?i depuse numai p?n? la termenul-limit? stabilit pentru primirea Ofertelor, a?a cum este indicat ?n Anuntul de transparenta, cu men?iunea c? noile plicuri trebuie s? fie marcate ?n mod clar "RETRAGERE", "?NLOCUIRE", "MODIFICARE" Oferta solicitat? a fi retras? va fi returnat? nedeschis? Ofertan?ilor.Nicio Ofert? nu poate fi ?nlocuit? sau modificat? dup? termenul-limit? pentru primirea Ofertelor.Dup? expirarea termenului limit? stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta ?n alte condi?ii dec?t cele expres reglementate in prezentele instructiuni, sub sanc?iunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garan?iei de participare.Deschiderea OfertelorAutoritatea contractant? va deschide ofertele la data, ora ?i adresa indicate ?n Anuntul de transparenta, organiz?nd o ?edin?? de deschidere a Ofertelor la care orice Ofertant are dreptul de a participa.Operatorul economic trebuie s? ia toate m?surile astfel ?nc?t oferta s? fie transmis? numai p?n? la data limit? de depunere a ofertelor, a?a cum este aceasta eviden?iat? ?n cadrul anun?ului de transparenta. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv for?a major?, cad ?n sarcina operatorului economic. Ofertele depuse dup? expirarea termenului limit? pentru depunere, ori cele care nu fac dovada constituirii garan?iei de participare vor fi respinse.Dup? expirarea termenului limit? stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta ?n alte condi?ii dec?t cele expres reglementate de legisla?ie ?n acest sens si prob?rii circumstan?elor respective, sub sanc?iunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garan?iei de participare.Pentru a se evita apari?ia unor erori pe parcursul analiz?rii si verific?rii documentelor prezentate de ofertan?i se solicit? operatorilor economici s? procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, astfel ?nc?t acestea s? poat? fi identificate ?n mod facil.Documentele eliberate de institu?ii/organisme oficiale abilitate sau de c?tre ter?i trebuie s? fie datate, semnate si, dup? caz, parafate conform prevederilor legale ?n vigoare si se vor prezenta in format lizibil, cu men?iunea ?conform cu originalul”.Nerespectarea instruc?iunilor, neprezentarea informa?iilor solicitate completate ?n mod corespunz?tor si/sau transmiterea documentelor ?ntr-o form? improprie care face imposibila vizualizarea con?inutului acestora sunt activit??i realizate pe riscul ofertantului, iar e?ecul de a depune o ofert? care s? nu ?ndeplineasc? cerin?ele minime si obligatorii de calificare si instruc?iunile de prezentare/completare a documentelor indicate prin prezenta documenta?ie poate conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabil?/neconform?/neadecvat?, cu aplicarea ?n mod corespunz?tor a dispozi?iilor legale incidente. Ofertan?ii trebuie s? transmit? o oferta complet? pentru toate activit??ile ce fac obiectul acestui contract. Ofertan?ii poart? exclusiv r?spunderea pentru examinarea cu aten?ia cuvenit? a documenta?iei de atribuire, inclusiv a oric?rei clarific?ri aduse documenta?iei de atribuire ?n timpul perioadei de preg?tire a ofertei prin r?spunsurile autorit??ii/ contractante la solicit?rile de clarific?ri, precum si pentru ob?inerea tuturor informa?iilor necesare cu privire la orice fel de cerin?e/condi?ii si obliga?ii care pot afecta ?n vreun fel valoarea, condi?iile stabilite, natura/con?inutul ofertei si/sau execu?ia contractului.Niciun cost suportat de operatorul economic pentru preg?tirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de c?tre ofertan?i, indiferent de rezultatul aplic?rii procedurii de atribuire.Prin depunerea unei oferte, ofertantul accept? ?n prealabil condi?iile generale si particulare care guverneaz? viitorul contract de achizi?ie public?, dup? cum sunt acestea prezentate ?n documenta?ia de atribuire, ca fiind singura baz? de desf??urare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situa?ia ori de condi?iile proprii ale ofertantului.Prezum?ia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul ??i asum? r?spunderea exclusiv? pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate ?n original, copie si/sau copie ?conform? cu originalul” ?n vederea particip?rii la procedur?. ?n acest scop, analizarea de c?tre comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertan?i nu angajeaz? din partea acesteia nicio r?spundere sau obliga?ie fat? de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu ?nl?tur? r?spunderea exclusiv? a ofertantului sub acest aspect. ?n acest sens, operatorii economici care, fie nu prezint? sau prezint? informa?ii par?iale cu privire la propria lor situa?ie privind incidenta motivelor de excludere sau ?ndeplinirea criteriilor de calificare (daca este cazul) sau care se fac vinova?i de declara?ii false ?n con?inutul informa?iilor transmise la solicitarea autorit??ii contractante vor fi respin?i, cu aplicarea ?n mod corespunz?tor a dispozi?iilor/consecin?elor legale incidente.INSTRUC?IUNI PRIVIND CRITERIUL DE ATRIBUIREPentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, Autoritatea/entitatea contractant? va aplica criteriul de atribuire: pre?ul cel mai sc?zut;INSTRUC?IUNI PRIVIND EVALUAREA OFERTELOREvaluarea Propunerilor TehnicePe parcursul evalu?rii, Comisia de evaluare va verifica dac? Propunerea Tehnic?:se refer? la ?ntregul obiect al Contractului/Acordului-cadru. Nu se accepta Propuneri Tehnice care se refer? numai la o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru;demonstreaz? ?ndeplinirea tuturor cerin?elor minime din Caietul de sarcini.Dac? este cazul, Autoritatea contractant? transmite Ofertan?ilor clarific?ri cu privire la Propunerile Tehnice ?n vederea finaliz?rii evalu?rii acestora.Ofertan?ii transmit r?spunsul prin e-mail ul indicat in Anuntul de transparentaEvaluarea Propunerilor FinanciarePe parcursul evalu?rii, Comisia de evaluare va verifica dac? Propunerea Financiar?:se refer? la ?ntregul obiect al Contractului/Acordului-cadru. Nu se accept? Propuneri Financiare care se refer? numai la o parte din obiectul Contractului/Acordului-cadru;este corelat? cu informa?iile incluse ?n Propunerea Tehnic?. Toate cerin?ele descrise ?n Propunerea Tehnic? trebuie acoperite prin pre?uri ?n Propunerea Financiar?.Autoritatea contractant? poate solicita clarific?ri/complet?ri ale informa?iilor prezentate de Ofertan?i cu privire la Propunerile Financiare.Solicitarea de clarific?ri se realizeaz? prin e-mail-ul indicat in Anuntul de transparentaClarific?ri solicitate de Autoritatea/entitatea contractant? Ofertan?ilorAutoritatea contractant? va transmite solicitarea de clarific?ri prin posta/fax/email c?tre persoana de contact indicata de Ofertant.Solicitarea de clarific?ri a Autorit??ii contractante si r?spunsul Ofertantului vor fi realizate ?n scris. ?n cazul ?n care Autoritatea contractant? solicit? unui Ofertant clarific?ri ?i, dup? caz, complet?ri ale documentelor prezentate de acesta ?n cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite ?n termenul precizat clarific?rile/complet?rile solicitate sau clarific?rile/complet?rile transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerat? inacceptabil?.Oferta admisibil? - Oferta admisibil? este oferta care nu este inacceptabil?, neconform? sau neadecvat?.Situa?ii ce determin? respingerea Ofertei - Oferta poate fi respins? ca inacceptabil?, neconform? sau neadecvat? ?n situa?iile descrise mai jos.Oferta poate fi considerat? inacceptabil? ?n urm?toarele situa?ii:ofertantul nu ?ndepline?te unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite ?n Instructiunile pentru ofertanti ?n orice moment in timpul perioadei de evaluare, Ofertantul refuz? sa extind? perioada de valabilitate a Ofertei ?i a garan?iei de participare;nu remediaz? ?n termenul acordat eventualele neconcordan?ele referitoare la ?ndeplinirea condi?iilor de form? ale garan?iei de participare, precum ?i la cuantumul sau valabilitatea acesteia;ofertantul nu transmite ?n termenul precizat de comisia de evaluare clarific?rile/complet?rile solicitate sau clarific?rile/complet?rile transmise nu sunt concludente;ofertantul modific? prin r?spunsurile pe care le prezint? comisiei de evaluare con?inutul propunerii tehnice sau propunerii financiare;ofertantul nu este de acord cu ?ndreptarea erorilor aritmetice din Oferta sa;ofertantul nu este de acord cu ?ndreptarea viciilor de form? cu privire la Oferta acestuia;constituie o alternativ? la prevederile Caietului de sarcini, alternativa care nu poate fi luat? ?n considerare deoarece ?n Anuntul de transparenta nu este precizat? ?n mod explicit posibilitatea depunerii unor oferte alternative;nu asigur? respectarea reglement?rilor obligatorii referitoare la condi?iile specifice de munc? ?i de protec?ie a muncii, pre?ul, f?r? TVA, inclus ?n Propunerea Financiar? dep??e?te valoarea estimat? comunicat? prin Anuntul de transparenta ?i nu exist? posibilitatea disponibiliz?rii de fonduri suplimentare pentru ?ndeplinirea contractului/acordului-cadru;pre?ul, f?r? TVA, inclus ?n Propunerea Financiar? dep??e?te valoarea estimat? comunicat? prin Anuntul de transparenta ?i, de?i exist? posibilitatea disponibiliz?rii de fonduri suplimentare pentru ?ndeplinirea contractului/acordului-cadru, se constat? c? acceptarea unei astfel de Oferte ar conduce la modificarea substan?ial? ?n sensul dep??irii procentului de 10% din valoarea estimata a achiztieiOferta poate fi considerat? neconform? ?n urm?toarele situa?ii:nu respect? cerin?ele prezentate ?n documentele achizi?iei;a fost primit? cu ?nt?rziere prezint? indicii de ?n?elegeri anticoncuren?iale sau corup?ie;este considerat? de Autoritatea contractant? ca fiind neobi?nuit de sc?zut?;?n cazul ?n care Ofertantul nu prezint? comisiei de evaluare informa?iile ?i/sau documentele solicitate sau acestea nu justific? ?n mod corespunz?tor nivelul sc?zut al pre?ului sau al costurilor propuse;nu satisface ?n mod corespunz?tor cerin?ele Caietului de sarcini;con?ine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit Autoritatea contractant?, care sunt ?n mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urm?, iar Ofertantul, de?i a fost informat cu privire la respectiva situa?ie, nu accept? renun?area la clauzele respective;con?ine ?n cadrul Propunerii Financiare pre?uri care nu sunt rezultatul liberei concuren?e ?i care nu pot fi justificate;Propunerea Financiar? nu este corelat? cu elementele Propunerii Tehnice ceea ce ar putea conduce la executarea defectuoas? a contractului/acordului-cadru, sau constituie o abatere de la legisla?ia incident?, alta dec?t cea ?n domeniul achizi?iilor publice;[?n cadrul unei proceduri de atribuire pentru care s-a prev?zut defalcarea pe loturi], oferta este prezentat? f?r? a se realiza distinc?ia pe loturile ofertate, din acest motiv devenind imposibil? aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot ?n parte.oferta este depus? cu nerespectarea prevederilor art. 60 alin. (1) lit. d) ?i e) din Legea nr. 98/2016, raportat la data-limit? stabilit? pentru depunerea Ofertelor ?i/sau oric?nd pe parcursul evalu?rii acestora;?n urma verific?rilor prev?zute la art. 210 din Legea 98/2016 se constat? c? Propunerea Financiar? are un pre? sau con?ine costuri neobi?nuit de sc?zute ?n raport cu cerin?ele astfel ?nc?t nu se poate asigura ?ndeplinirea contractului/ acordului-cadru la parametrii cantitativi ?i calitativi solicita?i prin Caietul de sarcini.Oferta poate fi considerat? neadecvat? dac? este lipsit? de relevan?? fat? de obiectul contractului/acordului-cadru, neput?nd ?n mod evident satisface, f?r? modific?ri substan?iale, necesit??ile ?i cerin?ele Autorit??ii/entit??ii contractante indicate ?n documentele achizi?iei.Reguli de evitare a conflictului de intereseConflict de interese reprezint? orice situa?ie ?n care membrii personalului Autorit??ii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizi?ie care ac?ioneaz? ?n numele Autorit??ii contractante, care sunt implica?i ?n desf??urarea procedurii de atribuire sau care pot influen?a rezultatul acesteia au, ?n mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impar?ialitatea ori independen?a lor ?n contextul procedurii de atribuire.Persoana fizic? sau juridic? care a participat la ?ntocmirea documenta?iei de atribuire are dreptul, ?n calitate de operator economic, de a fi ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, dar numai ?n cazul ?n care implicarea sa ?n elaborarea documenta?iei de atribuire nu este de natur? s? distorsioneze concuren??.Nu au dreptul s? fie implica?i ?n procesul de verificare/evaluare a ofertelor urm?toarele persoane:persoane care de?in p?r?i sociale, p?r?i de interes, ac?iuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertan?i/candida?i, ter?i sus?in?tori sau subcontractan?i ori persoane care fac parte din consiliul de administra?ie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertan?i/candida?i/ter?i sau subcontractan?i;so?/so?ie, rud? sau afin, p?n? la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administra?ie/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertan?i/candida?i, ter?i sus?in?tori ori subcontractan?i propu?i;persoane despre care se constat? sau cu privire la care exist? indicii rezonabile/informa?ii concrete c? pot avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alt? natur?, ori se afl? ?ntr-o alt? situa?ie de natur? s? ?i afecteze independen?a ?i impar?ialitatea pe parcursul procesului de evaluare.Contractantul se va asigura c? personalul s?u nu se afl? ?ntr-o situa?ie care ar putea genera un conflict de interese, cum ar fi:situa?ia ?n care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/ter?ul sus?in?tor are drept membri ?n cadrul consiliului de administra?ie/organului de conducere sau de supervizare ?i/sau are ac?ionari ori asocia?i semnificativi persoane care sunt so?/so?ie, rud? sau afin p?n? la gradul al doilea inclusiv ori care se afl? ?n rela?ii comerciale cu persoane cu func?ii de decizie ?n cadrul Autorit??ii contractante sau al furnizorului de servicii de achizi?ie implicat ?n procedura de atribuire;situa?ia ?n care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt so?/so?ie, rud? sau afin p?n? la gradul al doilea inclusiv ori care se afl? ?n rela?ii comerciale cu persoane cu func?ii de decizie ?n cadrul Autorit??ii contractante sau al furnizorului de servicii de achizi?ie implicat ?n procedura de atribuire.Contractantul nu are dreptul de a angaja sau ?ncheia orice alte ?n?elegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, ?n scopul ?ndeplinirii contractului de achizi?ie public?, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate ?n procesul de verificare/evaluare a solicit?rilor de participare/ofertelor depuse ?n cadrul unei proceduri de atribuire ori angaja?i/fo?ti angaja?i ai Autorit??ii contractante sau ai furnizorului de servicii de achizi?ie implicat ?n procedura de atribuire cu care Autoritatea contractant?/furnizorul de servicii de achizi?ie implicat ?n procedura de atribuire a ?ncetat rela?iile contractuale ulterior atribuirii contractului de achizi?ie public?/sectorial?, pe parcursul unei perioade de cel pu?in 12 luni de la ?ncheierea contractului, sub sanc?iunea rezolu?iunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.STABILIREA OFERTEI C??TIG?TOAREContractul se atribuie ofertantului care ?ndepline?te criteriile de calificare impuse (daca este cazul) ?i a c?rui ofert? a fost stabilit? c??tig?toare de c?tre comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat ?n Anuntul de transparenta ?i ?n documenta?ia de atribuire.Oferta c??tig?toare este cea al c?rei pre?, in lei f?r? TVA este cel mai mic.INSTRUC?IUNI PRIVIND NOTIFICAREA REZULTATULUI PROCEDURII Autoritatea contractant? va informa operatorii economici implica?i ?n procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizi?ie public?, ori dup? caz, la anularea procedurii de atribuire ?i eventuala ini?iere ulterioar? a unei noi proceduri, ?n scris ?i c?t mai cur?nd posibil, dar nu mai t?rziu de 3 zile lucr?toare de la emiterea acestora.?n cadrul comunic?rii, Autoritatea contractant? va informa ofertantul/ofertan?ii c??tig?tor/c??tig?tori cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.Autoritatea contractant? va informa ofertan?ii care au fost respin?i sau a c?ror ofert? nu a fost declarat? c??tig?toare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dup? cum urmeaz?:pentru fiecare ofert? respins?, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele ?n temeiul c?rora oferta a fost considerat? inacceptabil?, neadecvat? ?i/sau neconform?, ?ndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerin?elor de func?ionare ?i performan?? prev?zute ?n caietul de sarcini;fiec?rui ofertant care a prezentat o ofert? acceptabil? ?i conform?, prin urmare admisibil?, dar care nu a fost declarat? c??tig?toare, caracteristicile ?i avantajele relative ale ofertei/ofertelor c??tig?toare ?n raport cu oferta sa, numele ofertantului c?ruia urmeaz? s? i se atribuie contractul de achizi?ie public?/sectorial? sau, dup? caz, ale ofertan?ilor cu care urmeaz? s? se ?ncheie un acord-cadru;Comunicarea prin care se notific? rezultatul procedurii se transmite prin fax. INSTRUC?IUNI PRIVIND ANULAREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE Autoritatea contractant? are obliga?ia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizi?ie public?, dac? ia aceast? decizie, de regul?, ?nainte de data transmiterii comunic?rii privind rezultatul aplic?rii procedurii de atribuire ?i, oricum, ?nainte de data ?ncheierii contractului, numai ?n urm?toarele cazuri:au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile ?i/sau neconforme;nu a fost depus? nicio ofert? sau au fost depuse oferte care, de?i pot fi luate ?n considerare, nu pot fi comparate datorit? modului neuniform de abordare a solu?iilor tehnice ?i/sau financiare;abateri grave de la prevederile legislative afecteaz? procedura de atribuire sau este imposibil? ?ncheierea contractului.?n sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se ?n?elege:criteriile de calificare, criteriul de atribuire prevazute in anuntul de transparenta, precum ?i ?n documenta?ia de atribuire au fost modifica?i;pe parcursul analizei, evalu?rii ?i/sau finaliz?rii procedurii de atribuire se constat? erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractant? se afl? ?n imposibilitatea de a adopta m?suri corective f?r? ca acestea s? conduc?, la ?nc?lcarea principiilor.Prin excep?ie, Autoritatea contractant? are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizi?ie public?, dac? ia aceast? decizie, de regul?, ?nainte de data transmiterii comunic?rii privind rezultatul aplic?rii procedurii de atribuire ?i, oricum, ?nainte de data ?ncheierii contractului, numai ?n urm?toarele cazuri:ca urmare a deciziei pronun?ate de Instanta competenta prin care dispune eliminarea oric?ror specifica?ii tehnice, economice sau financiare din Anuntul de transparenta, din documenta?ia de atribuire ori din alte documente emise ?n leg?tur? cu procedura de atribuire;autoritatea contractant? nu mai are asigurate fondurile necesare realiz?rii achizi?iei sau nu mai exist? necesitatea ce urma a fi acoperit?; cele dou? situa?ii nedator?ndu-se unei ac?iuni sau inac?iuni a Autorit??ii/entit??ii contractante.Autoritatea contractant? are obliga?ia de a comunica ?n scris tuturor participan?ilor la procedura de atribuire, ?n cel mult 3 zile lucr?toare de la data anul?rii, at?t ?ncetarea obliga?iilor pe care ace?tia ?i le-au creat prin depunerea de oferte, c?t ?i motivul concret care a determinat decizia de anulare.INSTRCTIUNI PRIVIND SEMNAREA CONTRACTULUI DE ACHIZI?IEAutoritatea contractant? va ?ncheia contractul de achizi?ie/acordul-cadru cu ofertantul/ofertan?ii desemnat(i) c??tig?tor(i), ?n perioada de valabilitate a ofertelor.Ofertantul desemnat c??tig?tor are obliga?ia de a se prezenta ?n termen de [2] zile de la primirea invita?iei pentru semnarea contractului, transmis? de Autoritatea/entitatea contractant?.Dac? termenului de [2] zile a expirat iar ofertantul desemnat c??tig?tor nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situa?ia va fi asimilat? refuzului de a semna contractul, iar Autoritatea contractant? va re?ine ?n favoarea sa garan?ia de participare (daca aceasta a fost solicitata).In cazul ?n care Autoritatea contractant? nu poate ?ncheia contractul cu ofertantul a c?rui ofert? a fost stabilit? ca fiind c??tig?toare, din cauza faptului c? ofertantul se afl? ?ntr-o situa?ie de for?? major? sau ?n imposibilitatea fortuit? de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul s? declare c??tig?toare oferta clasat? pe locul doi, ?n condi?iile ?n care aceasta exist? ?i este admisibil?. ?n caz contrar, procedura de atribuire se anuleaz?.INSTRUC?IUNI PRIVIND PROCEDURA DE REMEDIIIn cazul ?n care se consider? v?t?mat ca urmare a desf??ur?rii unei proceduri proprii, operatorul economic are dreptul de a sesiza, ?n baza Legii nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, instan?a de judecat? de pe raza teritorial? a autorit??ii contractante.Atasam prezentei spre aprobare:FormulareleProiectul de contractDirector Executiv Directia EconomicaVizat Control Financiar Preventiv (conf Ordin 2332/2017) Eduard FloreaDirector Directia Patrimoniu ImobiliarLucian PopaDirector Directia JuridicaEugenia BorbeiSef Serviciul Achizitii PubliceManuela Maghiar ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download