Unicamp
|[pic] |UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS – UNICAMP |
| |FACULDADE DE ENGENHARIA ELÉTRICA E DE COMPUTAÇÃO – FEEC |
| |COMISSÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO – CPG |
INSTRUÇÕES
As passagens aéreas podem ser adquiridas das seguintes maneiras:
Preencher formulário de solicitação de compra das passagens, na página seguinte. Os dados do passaporte são obrigatórios apenas para viagens internacionais. Deixe em branco os campos “Fonte de Recurso” e “Observações”. Após a entrega da documentação na secretaria de Pós-graduação, a solicitação será encaminhada ao Setor de Compras da FEEC para as providências. Para passagens internacionais, além do formulário, é necessário preencher (consulte a ajuda ao preenchimento no final deste documento) uma solicitação de aprovação prévia no link abaixo
Fazer a compra por conta própria. Neste caso, será feita uma verificação da quantia paga e, em caso de aprovação[1], será efetuado o reembolso mediante a apresentação:
da fatura do cartão de crédito ou recibo da agência de viagens.
de cópia da confirmação da reserva dos voos, fornecida pela agência de viagens ou obtida através de impressão da página da internet onde a reserva foi realizada.
do Modelo A.
Cotação com três pesquisas de preço
|[pic] |REQUISIÇÃO DE PASSAGEM AÉREA |FLS | |
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| | |No. PROC | |
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| | |RUB. | |
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|UNIDADE REQUISITANTE |DEPARTAMENTO / ORGÃO |DATA |
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|FEEC | | / / |
|NOME DA PESSOA PARA ACOMPANHAR A AQUISIÇÃO |
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|E-MAIL |RAMAL / CELULAR |
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| | / |
|JUSTIFICATIVA QUE COMPROVE O INTERESSE DA INSTITUIÇÃO NA AUTORIZAÇÃO DO GASTO COM A VIAGEM |
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|Pssagem aérea para o , para apresentação de trabalho no , a ser realizado de a , em . |
|DADOS DO PASSAGEIRO | |
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|NOME DO INTERESSADO / PASSAGEIRO (CONFORME CONSTA NO PASSAPORTE) |SEXO |
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| |M F |
|DADOS DO PASSAPORTE (OBRIGATÓRIO PARA PASSAGENS INTERNACIONAIS) |NACIONALIDADE |
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|NÚMERO VALIDADE PAÍS DE EMISSÃO | |
|DATA DE NASCIMENTO |RG |CELULAR |EMAIL |
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|DADOS DA VIAGEM |
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|DATA DE EMBARQUE IDA / / VOLTA / / |
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|FAIXA DE HORÁRIO DE EMBARQUE: AS FAIXA DE HORÁRIO DE EMBARQUE: AS |
|ROTA (INDICAR AS CIDADES E OS AEROPORTOS) |
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|IDA Passagem aérea - - sai às e chega às - voo - - . |
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|VOLTA Passagem aérea - - sai às e chega às - voo - - . |
|FONTE DE RECURSO |
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|ORÇAMENTÁRIO CO |
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|CONVÊNIO(NOME) CO |
|OBSERVAÇÕES |
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|AUTORIZAÇÃO DA DESPESA | |
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| |AUTORIDADE COMPETENTE |
| |(ASSINATURA E CARIMBO) |
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Ajuda para o preenchimento da Aprovação de Despesas – Viagem Internacional
Dados do Interessado
Nome:
E-mail:
Telefone/Ramal:
Unidade/Orgão:
Cód. Unidade/Orgão:
Dados para Contato:
Tipo de Vínculo: (só para alunos); Preencher o RA
Documentos: escolha o tipo, e preencha o número
Forma de Pagamento: (a compra será efetivada pela Unicamp)
Nível acadêmico: Doutorado? - selecionar (só para doutorandos)
Período da Viagem:
Locais de Destino
Local de Destino:
De - até:
Finalidade/Atividades Previstas: Apresentar trabalho no
Demonstrar o Interesse e Beneficio para a Unicamp
Aluno evento internacional.
Despesas Previstas
Tipo de Despesa
Taxa de Inscrição: Deixar em branco o valor, e selecionar
Passagem Aérea: , e não selecionar
Diárias (Hospedagem, Alimentação, Locomoção): Deixar em branco quantidade, valor da diária e total, e selecionar
Recursos aprovados pela AFU - deixar em branco
Recursos (Orçamentário ou Convênio) – deixar em branco
Documentos anexados – deixar em branco
Observações – deixar em branco
Após gerar o PDF, imprimir, datar e assinar:
Interessado na Viagem:
Ordenador do CO: deixar em branco
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[1]
Sugere-se a consulta ao site para obtenção de valores considerados razoáveis para o trecho, e que serão tomados como referência para a aprovação do reembolso.
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