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Taller: EXCEL
Evaluaci?n de funciones y creaci?n de macros con Excel
Duraci?n: 5hrs.
Ing. Imelda Escamilla Bouch?n
CONTENIDO
Tema
1.1 Introducci?n 1.2 Objetivo 1.3 Evaluaci?n de funciones
1.3.1 Funciones definidas por el usuario 1.3.2 Errores comunes 1.3.3 Evaluando una funci?n con varios tipos de par?metro
1.3.3.1 Evaluaci?n con argumentos variables 1.3.3.2 Evaluaci?n con argumentos variables y/o constantes 1.3.3.3 Constituyendo rangos con un incremento fijo
1.4 Creaci?n de macros empleando VBA 1.4.1 ?Qu? es una macro? 1.4.2 Objetos, propiedades y m?todos 1.4.3 Conceptos ?tiles para trabajar con macros en Excel 1.4.4 Grabar una macro 1.4.4.1 Mi primera macro 1.4.4.1 Ejecutar una macro Pr?ctica 1. "Grabar macros" 1.4.5 Manipulaci?n de macros 1.4.6 Editor de Visual Basic Pr?ctica 2. "Observando los c?digos de una macro en Excel" 1.4.7 Cuadro de control Pr?ctica 3. "Formulario"
Bibliograf?a
P?gina
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1.1 Introducci?n
Microsoft Excel ? es un software para el manejo de hojas electr?nicas agrupadas en libros para c?lculos de casi cualquier ?ndole. Entre muchas otras aplicaciones, es utilizado en el tratamiento estad?stico de datos, as? como para la presentaci?n grafica de los mismos. La hoja electr?nica Excel es ampliamente conocida, en forma generalizada, por profesionales y estudiantes en proceso de formaci?n, pero hay una gran cantidad de usuarios que no conocen a profundidad su gran potencial y adaptabilidad a los diferentes campos del conocimiento.
1.2 Objetivo
El siguiente documento tiene como objetivo explicar c?mo evaluar funciones y realizar macros en Excel en el entorno gr?fico, as? como algunos ejemplos mediante el lenguaje Visual Basic for Applications (VBA)1.
1.3 Evaluaci?n de funciones 1.3.1 Funciones definidas por el usuario
Para ejemplificar este t?pico, supongamos la siguiente funci?n a evaluar
( )
( )
( )
( )
1. Como al evaluar ( ) se debe recurrir a varias funciones b?sicas
predeterminadas de Excel, se puede tener acceso a su sintaxis,
pulsando el ?cono
y seleccionar "Matem?ticas y Trigonom?tricas".
2. Para escribir esta f?rmula, primero ponemos un valor para x en la celda B3.
3. Ahora en la celda C3 introducimos la f?rmula (de acuerdo a la sintaxis de la versi?n de Excel en espa?ol):
Una vez introducida, simplemente se pulsa la tecla "Enter" Figura 1.1. [2]
Figura 1.1 Evaluaci?n de f?rmulas.
1.3.2 Errores comunes Conforme nos vamos familiarizando con el uso de las formulas, van surgiendo algunos errores que usualmente son causados por un manejo inadecuado de la sintaxis o la incompatibilidad con la configuraci?n de la computadora. A continuaci?n se describen los errores m?s frecuentes.
1. El valor de error #?NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce texto en una formula. Para solucionar este conflicto se debe revisar la sintaxis e la formula o, si es una macro, verificar que est? en el m?dulo de la hoja en la que se est? trabajando.
2. El valor de error #?VALOR! Surge cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto, por ejemplo, cuando evaluamos una funci?n num?rica en una celda que contiene algo que no sea un n?mero (por defecto, el valor de una celda vac?a es cero).
3. El valor de error #?NUM! Aparece cuando existe un problema con alg?n n?mero en una f?rmula o funci?n. Por ejemplo, si evaluamos una funci?n logar?tmica en cero o en un n?mero negativo.
4. El valor de error #?DIV/0! se produce cuando se divide una f?rmula entre cero.
5. El valor de error #?REF! se genera cuando una referencia a una celda no es v?lida.
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6. Dependiendo de la forma en la que se encuentre configurado el sistema Windows, debe usarse punto o coma para separar la parte decimal de los n?meros a evaluar. Para personalizarlo, se debe entrar al panel de control y en la Configuraci?n regional se selecciona `N?meros'. En la primera cejilla, ,,S?mbolo Decimal' se selecciona el punto o la coma, seg?n sea el caso. Finalmente, se presiona el bot?n ,,Aplicar y luego ,,Aceptar,,.
7. Existe una circunstancia, que es com?nmente confundida con un error esta es cuando el sistema trabaja con poca precisi?n y se presentan valores num?ricos no esperados. Por ejemplo, si el formato de una celda se ha definido para dos posiciones, entonces la operaci?n +1.999+1 dar? como resultado el valor de 2, que no es otra cosa que el resultado de la suma redondeado a dos decimales. El valor correcto se obtiene aumentando la precisi?n con el icono:
Tambi?n se puede cambiar la precisi?n en el men? ,,Formato-CeldasN?mero-Posiciones decimales. Es importante recordar que estos cambios son solo en apariencia, pues, independientemente del n?mero de d?gitos que sean desplegados, Excel manipula n?meros con una precisi?n de hasta 15 d?gitos, si un n?mero contiene m?s de 15 d?gitos significativos, Excel los convertir? en ceros.
1.3.3 Evaluando una funci?n con varios tipos de par?metros.
Muchas f?rmulas a evaluar tienen argumentos de distinto tipo, pues algunos argumentos var?an (a veces con un incremento determinado), mientras que otros permanecen constantes. Por lo general estos argumentos son tomados de celdas espec?ficas, por lo que es importante saber manejar distintos escenarios para la evaluaci?n de una funci?n o formula.
1.3.3.1 Evaluaci?n con argumentos variables
Continuando con el ejemplo que iniciamos en la secci?n 1.3.1, a partir de la celda
B4 podemos continuar introduciendo valores, siempre en la columna B y con el
cuidado de que los n?meros ingresados no salgan del dominio de la funci?n
( )
( )
( )
( )
Que en este caso es el conjunto de los n?meros reales positivos. Una vez hecho esto, se eval?a la funci?n ( ) en la celda C3, como se hizo previamente. Posteriormente, seleccionamos esta misma celda y ubicamos el puntero del mouse en la esquina inferior derecha, arrastr?ndolo hasta la celda deseada.
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