DGASPC Protectia copilului Brasov



Anexa 2 la Dispozi?ia nr._194/21.02.2019Lista documentelor produse ?i/sau gestionate de serviciile func?ionale de la nivelul DGASPC Bra?ov Serviciul AchizitiiNecesar anual pentru achizitiiPlan anual de achizitii publiceDosarul achizitiei publiceContracte de sponsorizareRegistru unic de evidenta a contractelor de sponsorizareDosarul licitatieiOferteProiecte de angajamente legaleContracte utilitati si corespondenta aferentaDosarul imobilului (extrase CF, hotarari CJ si CL, documentatie intabulari)AdreseRapoarte, referate, situatii statistice, note interneServiciul Managementul Calitatii, Strategii si Programe in domeniul Asistentei SocialeDocumente depunere si implementare proiecte servicii sociale (contracte originale, documente contabile, documente de achizitii, documente de constructii)Documente de acreditare pentru furnizorii de servicii socialeCertificate de acreditare pentru furnizorii de servicii socialeStrategii institutionale de dezvoltare a serviciilor socialeAdreseDocumente implementare proiecte in parteneriat privind dezvoltarea serviciilor socialeFise postManualul managementului calitatii si proceduri de sistemProceduri de proces, proceduri operationale si instructiuni de lucruDocumente privind standardele de calitate si mediu ISO 9001:2008 ?i 14001:2005Documente privind sistemul de control intern managerial conform Ordinului 946/2005Conven?ii de colaborareServiciul Juridic-ContenciosRegistru evidente cauzeDosare cauze (procese instanta)Registru dispozitii plasament in regim de urgentaNote interneEvidenta documentelor intrate /iesite in si din serviciuCorespondenta juridicaCorespondenta, rapoarte , referate, situatii Fise postServiciul Managementul Resurselor UmaneHotarari ale Consiliului Judetean Brasov referitoare la DGASPC Dosare personaleDosare profesionaleDosare concursuri/procese verbale ale acestoraCorespondenta Resurse UmaneSituatii statistice/Raportari pe resurse umaneOrganigrame si state de functiiRegulament de Ordine Interioar?Regulament de Organizare ?i Func?ionareState de personalRegistru eviden?? documente intrate/ie?ite ?n ?i din serviciu Fi?e de postDosare comisie de disciplin? (cazuri)Planuri ?i programe de formare profesional?Dosare cu propuneri de participare la programe de perfec?ionareOferte/situa?ii/proiecte de angajamente/particip?ri la programe de specializare ?i perfec?ionareRegistru de eviden?? a actelor adi?ionale la CIMDeclara?ii de avereRegistru pentru eviden?a declara?iilor de avereDeclara?ii de intereseRegistru pentru eviden?a declara?iilor de intereseCondic? de prezen??Program?ri ?i situa?ii concedii de odihn?Coreponden?? situa?ii, referate ?i rapoarte statistice, note interneContractul colectiv de munc?Biroul Adop?ii Registru eviden?? adop?ii na?ionaleDosare adop?ii na?ionaleCorespondenta cu Autoritatea Na?ional? pentru Protec?ia Drepturilor Copilului ?i Adop?ieRegistru eviden?? a deschiderilor procedurilor de adop?ieDosare ale famiilor poten?ial adoptiveRegistru eviden?? atestate pentru adop?iiColec?ie atestate pentru familii adoptatoareCoresponden?? cu persoane fizice ?i juridice pe problematica adop?iilorCopii dup? dosarele copiilor cu finalitate PIP adop?ieCompartiment AuditEvidenta documentelor intrate/ie?ite ?n ?i din compartimentPlanuri anuale de audit ?i referate de justificareRapoarte anuale ?i semstriale ale activit??ii de audit public internRapoartele misuni de audit Documentele de lucru ale misiunilor de audit Dosarul misiunii de auditInstruc?iuni, regulamente, ordine, norme metodologice, proceduri specifice activit??ii de audit public internCoresponden?? compartiment audit public intern Rapoarte s?pt?m?nale de activitateProcese verbale, rapoarte ?i note de controlServiciul Comunicare, Registratur?, Rela?ii Publice ?i Evaluare Ini?ial?Registru intrare/ie?ire Registru Unic de Control Registre de predare/primire a documentelor ?ntre compartimenteRegistru unic pentru ?nregistrarea solicit?rilor ?n baza Legii544/2001R?spunsuri ?n baza Legii 544/2001Registru general de peti?iiDosar r?spunsuri peti?iiRegistru audien?eRegistru program?ri audien?eCereri-tip pentru ?nscriere ?n audien??Borderouri coresponden?? po?t? ?i po?t? special?Registru de eviden?? a dispozi?iilor directorului generalColec?ie dispozi?ii ale directorului generalActe arhiv? ( nomenclator, procese verbale de selec?ionare, procese verbale de predare/primire ?nso?ite de inventarele documentelor predate la depozitul de arhiv?, etc)Registru de eviden?? curent? arhiv? Registru de depozitCoresponden??, rapoarte, referate, situa?ii Procese verbale ale ?edin?elor Colegiului DirectorHot?r?ri ale Colegiului DirectorRegistru electronic hot?r?ri Colegiu DirectorProcese verbale s?pt?m?nale ale ?edin?elor operative cu ?efii de servicii/birouri/compartimenteProcese verbale lunare ale ?edin?elor operative cu ?efii de complexe/centreComunicate de pres?, invita?ii de pres?, drepturi la replic?, preciz?ri de pres?, inform?ri de pres?Plan de rela?ii publicePliante, flyere etcServiciul Management de Caz Alternative FamilialeDosarul copiluluiDosar cazuri ale famiilor de plasament respinse de Comisia pentru Protec?ia Copilului Registrul de eviden?? a copiilor afla?i ?n plasamentRegistru eviden?? dosare tuteleCoresponden?? rapoarte, referate, situa?ii Eviden?a documentelor intrate/ie?ite ?n ?i din serviciuDosare asisten?i maternali Dosare solicit?ri AMP respinseRegistru dispozi?ii numire manageri de caz Biroul Monitorizare, Analiz? Statistic?, Indicatori Asisten?? Social? ?i Incluziune Social?Registru eviden?? asisten?i personaliAcorduri asisten?i ?i indemniza?ieRegistre eviden?? acorduriContracte de munc? asisten?i personali trimise de c?tre prim?riiDispozi?ii persoane cu handicap pentru indemniza?ii de la prim?riiCorespondenta, rapoarte, referate si situatii statisticeCorespondenta, rapoarte, referate, situatiiHot?r?ri ale Comisiei pentru Protec?ia Copilului (CPC)Atestate asisten?i maternali profesioni?tiRegistru pentru eviden?a m?surilor de protec?ieRegistru pentru eviden?a hot?r?rilor CPC pentru eliberarea certificatului de handicapRegistru pentru eviden?a hot?r?rilor CPC referitoare la m?surile de protec?ieRegistru de procese verbale ale ?edintelor Comisiei pentru Protec?ia Copilului (CPC)Registru de prezen?? a persoanelor citate ?n fa?a CPCCondic? de eviden?? intr?ri /ie?iri documente CPCConven?ii de colaborare pentru activit??i de voluntariatSitua?ii de monitorizare a m?surilor de protec?ieDosar procese verbale predare/primire certificateRegistru procese verbale de ?edin??Registru de contesta?iiRegistru eviden?? voluntariatBiroul de Interven?ie ?n regim de urgen?? ?n asisten?a social? ?i Telefonul de urgen??Fi?e convorbiri ?i fi?e semnalareRegistru de eviden?? a cazurilorCoresponden??, referate, note de discu?ie, rapoarte vizit?, rapoarte ?nchidere cazuri, situa?iiOpisuri alfabetice ale dosarelor persoanelor aflate ?n eviden?a serviciului (pe compartimente)Dosare copii, dosare persoane adulteRegistru dispozi?ii numire manageri de cazDispozi?ii instituire/revocare plasamente ?n regim de urgen??Procese verbale ?nt?lniri echip? multidisciplinar?Conventii de colaborareCondic? predare primire documenteRapoarte/fi?e de evaluare performan?e personalRegistru de eviden?? intr?ri /ie?iri documente ?n ?i din serviciuContracte de servicii socialeServiciul Evaluare Complex? Persoane adulte cu Handicap/Compartimentul Evaluare Complex? CopiiDosar personal al copilului cu handicapRegistru de eviden?? a dosarelor copiilor cu handicapRegistru de eviden?? a copiilor din centrele de plasamentRegistru de eviden?? a dosarelor cazuri ?nchiseCondic? de intrare ?i repartizare cazuriCoresponden?? asisten?? social?Dosare persoane cu handicap decedate sau neprezentate la evaluareCoreponden?? pe probleme de evaluare complex?Registru de eviden?? a dosarelor persoanelor cu handicapCoresponden??, rapoarte, referate, situa?iiProcese verbale de predare a dosarelor persoanelor evaluare la CPAHServiciul Management de Caz Copii Reziden?ialEviden?a documentelor intrate/ie?ite ?n ?i din serviciuFi?e de post ?i fi?e de evaluareRegistru repartizare cazuriRegistru numire manageri de cazDosare cazuri ?nchiseDispozi?ii plasamente ?n regim de urgen??Contracte colaborare, conven?iiDosar personal al copiluluiRegistru de evident a dosarelor copiluluiCorespondenta cu asociatii si fundatii pe protectie rezidentialaRapoarte de activitate lunare a anagajatilorDispozitie intrari/iesiri Centrul MaternalRegistru inregistrari cazuri Centrul MaternalRegistru numire responsabil cazNote de constatare, revocare, masura tineriNota de ?nt?lnire a echipei multidiciplinareCorepondenta ANPDC/ITM/AJPS/Inspectie socialaRegistru de eviden?? aprob?ri/decizii de institu?ionalizare, externare ?i transferDosare beneficiari v?rstnici ?i persoane adulte cu dizabilit??iDocumente beneficiari centre rezidentiale pentru persoane cu dizabilit??iDocumente beneficiari cu dizabilit??i din alte judeteServiciul Contabilitate, Salarizare, Planificare Bugetar? ?i Management FinanciarState de plataFise fiscale, declaratii fiscale (112)Raportari statistice, raport?ri financiareConcedii medicale ?i raport?ri c?tre CJASDrepturi salariale retroactiveCereri si adeverinte eliberateCorespondenta financiaraActe justificative acordare drepturi copii aflati sub masura de protectieStandarde de cost adult/copilEvidenta depunerilor bancare pentru salariile angajatilorRegistru cas?, registru jurnalChitantiere, cecuriInventare mijloace fixe cl?diri, liste de inventariere anuala, registru inventarFise gestiuni sintetice ?i analitice, balan?e analitice, note contabile, fi?e cont analitice ?i sinteticeBonuri de consum, foi de parcursActe cas?, acte banc?Indicatori financiari lunari ?i trimestrialiD?ri de seam? anuale, trimestriale, lunareCoresponden?? contabilitateRaport privind execu?ia bugetar?Instructiuni financiar contabileRegistru viza CFPCheltuieli materiale, documente justificative pl??i asisten?? social?, b?nci, cas?Registru specimene de semn?tur?Registru eviden?? ?tampile ?i sigiliiRegistrul numerelor de inventarProcese verbale de predare/primire gestiune, note de transfer, note rapoarte ?i procese verbale de controlRegistru de casaChitantiereCorespondenta finaciaraBugetul de venituri si cheltuieliCorespondenta bugetDeconturi asistenti maternaliRapoarte financiare privind bugetulRegistru viza CFPCECExecutii bugetareCorespondenta rapoarte, referate, situatiiServiciul Eviden?? ?i Pl??i Beneficii de Asisten?? Social?Corespondenta adeverinte beneficiariCorespondenta dobanzi (adrese, chitante, contracte)Corespondenta roviniete eliberateCorespondenta debite jurist Corespondenta borderouri postaCorespondenta adrese rovinieteCorespondenta note interne, dispozitiiCorespondenta rapoarte legitimatii transport urbanCorespondenta rapoarte legitimatii transport interurbanCorespondenta cereri eliberare legitimatii transport urbanCorespondenta cereri, declaratii eliberare legitimatii transport interurbanCorespondenta diversa: adrese, rapoarte, situatii, referateProceduri ISO, auditFi?e gestiune analitic? bilete transportDosare persoane cu handicapCertificate persoane cu handicapLista plata, centralizatoare, borderouri curente, borderouri retururi, cupoane post? neridicateRegistru eviden?? dispozi?iiRegistru evidenta persoane cu handicap fara venit Registru evidenta persoane cu handicap cu venit gradul grav ?i accentuatRegistru evidenta persoane cu handicap nev?z?toriRegistru evidenta persoane cu handicap copiiRegistru eliberare legitima?ii transport urbanRegistru eliberare bilete transport interurbanColec?ie dispozi?ii punere ?n plat?Compartimentul Administrativ, Patrimoniu, Tehnic ?i AprovizionareBonuri de miscare mijloace fixeFisa mijlocului fixNote de comandaProcese verbale predare/primire in custodieCorespondenta administrativaProcese verbale de receptive/punere in functiuneFAZFise individuale de instructaj PSIPlan de evacuare in caz de incendiuTematici pentru instruirea personaluluiFise magazie Fise post Comenzi autoProgramari autoCorespondenta, situatii, referate, rapoarteCentre/Complexe serviciiMetodologie de Organizare si functionare Regulament intern ROFManual de proceduriDosar personal copiiFise de post Registru de evidenta a dosarelor copiilorRegistru de intrare/iesire persoane straineRaport de activitate al centrului (anual)Raport activitate angajatiNote contabile Balante analiticeFise de magazieState de plataRegistru inventar mijloace fixeRegistru control Evidenta documente intrate /iesite in si din complexCondica de prezentaInventarieri anuale Executie bugetaraCorespondenta centre Cereri concediuCorespondenta rapoarte, referate, situatiiCondica prescriptii medicaleDrepturi banesti elevi ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download