Manual Básico- Intermedio 2013

[Pages:82]Manual B?sico- Intermedio 2013

Primer Cant?n Digital del Pa?s Octubre-Diciembre 2015

PRESENTACI?N

El siguiente material did?ctico fue creado a trav?s de una recopilaci?n de informaci?n de fuentes primarias de la ense?anza de inform?tica y secundarias entre bibliograf?as de trabajos de investigaci?n y consulta digital en internet. Este material es producto de la necesidad de un instructivo de apoyo al servicio de la capacitaci?n y formaci?n para ser parte del programa Cartago Hist?rico Digital con el fin promover, desarrollar y difundir la innovaci?n tecnol?gica en general, adem?s llevar a cabo estudios y asesor?as en pro de la conversi?n hacia una ciudad digital. Este material est? dirigido a todos los participantes, j?venes y adultos, tanto hombres como mujeres del Cant?n de Central de Cartago, donde se contar? con un Centro Comunitario Inteligente e impartir?n las Clases de Excel B?sicoIntermedio proporcionando una formaci?n y capacitaci?n profesional de car?cter presencial y con tutor?a de un profesional en la materia.

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Tabla de contenido

CAPITULO I .................................................................................................................................... 5 UTILIZAR LA HOJA DE C?LCULO Y SUS OPERACIONES PARA ELABORAR TABLAS DE DATOS........ 5

?QU? ES MICROSOFT EXCEL? .................................................................................................... 6 DESCRIPCI?N DEL AMBIENTE DE TRABAJO............................................................................... 7

?C?mo encuentro el Programa Microsoft Excel?.................................................................. 7 Los Componentes de la Pantalla Principal ............................................................................ 8 MANIPULACI?N DE LIBROS..................................................................................................... 15 Guardar un Libro ................................................................................................................. 15 Abrir un Libro ...................................................................................................................... 16 Cerrar un Libro .................................................................................................................... 17 MANIPULACION DE LAS HOJAS DE C?LCULO.......................................................................... 18 ?Qu? es una Hoja de C?lculo? ............................................................................................. 18 Manipulaci?n de las Hojas .................................................................................................. 18 Manipulaci?n de las Filas y Columnas................................................................................. 20 MANIPULACI?N DE DATOS ..................................................................................................... 25 Tipos de Datos ..................................................................................................................... 25 Trabajando con Rangos ....................................................................................................... 27 MANIPULACI?N DE INFORMACI?N ........................................................................................ 28 Apariencia de Celdas y Tablas ............................................................................................. 29 Formato Condicional ........................................................................................................... 30 Listas Personalizadas ........................................................................................................... 30 Comentarios ........................................................................................................................ 32 CAPITULO II ................................................................................................................................. 34 RESOLVER SITUACIONES ESPEC?FICAS APLICANDO LAS OPERACIONES Y FUNCIONES B?SICAS DE LA HOJA DE C?LCULO.................................................................................................................. 34 ?QU? ES UNA F?RMULA? ....................................................................................................... 35 Operadores Matem?ticos ................................................................................................... 35 Jerarqu?a de los Operadores ............................................................................................... 36 Ingresando F?rmulas........................................................................................................... 36 Tipos de F?rmulas ............................................................................................................... 37 ?QUE SON FUNCIONES? .......................................................................................................... 39 Funciones Condicionales ..................................................................................................... 42 Condici?n L?gica Simple...................................................................................................... 43 Condici?n L?gica Anidada ................................................................................................... 43 Condici?n L?gica Compleja ................................................................................................. 44

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CAPITULO III ................................................................................................................................ 46 OPTIMIZAR E IMPRIMIR LAS HOJAS ELECTR?NICAS GENERADAS POR EXCEL............................ 46

?QU? ES CONFIGURAR UNA HOJA DE C?LCULO? ................................................................... 47 Configurar P?gina ................................................................................................................ 47 Impresi?n de Hoja de C?lculo ............................................................................................. 50

CAPITULO IV ................................................................................................................................ 51 UTILIZAR FUNCIONES ESPEC?FICAS Y BASES DE DATOS EN LA SOLUCI?N DE PROBLEMAS PLANEADOS. ................................................................................................................................ 51

?QU? SON LAS BASES DE DATOS DE EXCEL? ........................................................................... 52 Ordenamientos de Datos .................................................................................................... 52 Filtros Autom?ticos ............................................................................................................. 53 Filtros Avanzados ................................................................................................................ 55 Funciones con Bases de Datos ............................................................................................ 57 Tablas Din?micas ................................................................................................................. 60 Grafico Din?mico ................................................................................................................. 65

CAPITULO V ................................................................................................................................. 67 GENERAR OBJETOS Y GR?FICOS CON L A INFORMACI?N DE LA HOJA C?LCULO....................... 67

DESCRIPCI?N DE OBJETO ........................................................................................................ 68 Barra de Dibujo ................................................................................................................... 68 WORDART............................................................................................................................ 69 Im?genes ............................................................................................................................. 70 Gr?ficos ............................................................................................................................... 71

ANEXOS ....................................................................................................................................... 77 ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL ............................................................................................... 78 Teclas Importantes para los Atajos ..................................................................................... 78 Nomenclatura de los atajos ................................................................................................ 78 Teclas de funci?n en Excel................................................................................................... 79 Atajos de una Sola Tecla...................................................................................................... 79 Atajos de Teclado B?sicos en Excel ..................................................................................... 79 Atajos con Ctrl y Teclas de Funci?n ..................................................................................... 80 Atajos con May?s y Teclas de Funci?n................................................................................ 80 Atajos con Alt y Teclas de Funci?n ...................................................................................... 81 Atajos con las Teclas Ctrl+May?s ........................................................................................ 81 Atajos para Ingresar Datos y F?rmulas ............................................................................... 82

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CAPITULO I UTILIZAR LA HOJA DE C?LCULO Y SUS OPERACIONES PARA ELABORAR TABLAS DE DATOS

Descripci?n del ambiente de trabajo Manipulaci?n de libros Manipulaci?n de hojas de c?lculo Manipulaci?n de datos Trabajando Rangos Manipulaci?n de informaci?n Apariencia de celdas y tablas Formato condicional Listas personalizadas

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?QU? ES MICROSOFT EXCEL?

Microsoft Excel es una aplicaci?n distribuida por Microsoft Office para hojas de c?lculo. Se trata de un programa dise?ado para trabajos de oficina, en especial en el al ?mbito de la administraci?n, finanzas y contabilidad, contiene una gran gama de funciones y herramientas ?tiles para muchos otros campos, como la creaci?n de ciertas bases de datos. Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creaci?n y modificaci?n de las hojas de c?lculo, haciendo el trabajo m?s eficiente y f?cil, es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones, el uso de celdas para la inserci?n de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, as? como cambiar el color dela misma o el tama?o que esta posean. Tambi?n cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la realizaci?n del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde "cero", por ejemplo: facturas, calendarios, horarios, presupuestos. Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.

Microsoft Excel sirve para: 1. Utilizar los Operadores Matem?ticos (suma, resta, multiplicaci?n y divisi?n). 2. Sin n?mero de funciones (texto, financieras, base de datos, l?gicas, etc) 3. Elaboraci?n bases de datos. 4. Creaci?n de tablas din?micas. 5. Confecci?n de gr?ficos. 6. Creaci?n de macros, plantillas. 7. Insertar im?genes, etc. 8. Informes financieros y contables

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DESCRIPCI?N DEL AMBIENTE DE TRABAJO

?C?mo encuentro el Programa Microsoft Excel?

1. Inicia buscando el programa desde el men? de inicio del escritorio de Windows.

2. Luego dar clic en todos los programas. 3. Buscar la carpeta Microsoft Office 2013, luego dar clic en el programa

Excel 2013.Cuando llega ?ltimo paso, autom?ticamente se va a abrir un libro de Excel.

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Los Componentes de la Pantalla Principal

Los Componentes de la pantalla principal de la hoja de c?lculo son los siguientes:

1. Bot?n de control. 2. Barra de herramientas de acceso r?pido. 3. Barra de t?tulo. 4. Bot?n de ayuda. 5. Bot?n de opciones de presentaci?n de la cinta de opciones 6. Bot?n de minimizar. 7. Bot?n de restaurar. 8. Bot?n de cerrar. 9. Bot?n opci?n archivo. 10. Barra de men?s principal. 11. Iniciar sesi?n 12. Cinta de opciones. 13. Cuadro de nombres. 14. Barra de f?rmulas. 15. Bot?n de insertar funci?n.

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