OBJETIVO LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN

[Pages:7]?REA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO ESTRAT?GICO:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACI?N, ORGANIZACI?N Y PRESUPUESTO

VIGENCIA: OCTUBRE DE 2011

Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa Autorizaci?n y Registro de Modificaciones Organizacionales en la SCT Dise?ar, desarrollar y controlar la organizaci?n institucional y sectorial, a trav?s de la implementaci?n del programa de reestructura y modernizaci?n organizacional, con la finalidad de coadyuvar a incrementar la

eficiencia y productividad de la SCT

OBJETIVO

Determinar la viabilidad de las propuestas de modificaciones organizacionales que presenten las Unidades Administrativas y Centros SCT, que les permitan desarrollar con eficiencia las funciones, programas y objetivos que tengan establecidos, as? como obtener la aprobaci?n y registro de las secretar?as de Hacienda y Cr?dito P?blico (SHCP) y de la Funci?n P?blica (SFP).

LINEAMIENTOS DE OPERACI?N

1. Las modificaciones organizacionales deber?n ser gestionadas ante la Direcci?n General de Programaci?n, Organizaci?n y Presupuesto (DGPOP) para su an?lisis correspondiente, instancia que en su caso, realizar? el tr?mite de autorizaci?n y registro ante las SHCP y SFP, previa aprobaci?n de la Oficial?a Mayor.

2. Las Unidades Administrativas y Centros SCT deber?n integrar sus planteamientos en apego a lo establecido en el Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeaci?n, Organizaci?n y Administraci?n de los Recursos Humanos, para lo cual contar?n con el apoyo de la DGPOP.

3. Para cualquier modificaci?n a la estructura org?nica y ocupacional, las Unidades Administrativas y Centros SCT deber?n tomar como base la ?ltima estructura org?nica autorizada y registrada por las SHCP y SFP, dada a conocer

4. Las modificaciones a las estructuras org?nicas y ocupacionales, deber?n solicitarse mediante movimientos compensados en costo asociado a plazas (cancelaci?ncreaci?n), con la finalidad de no impactar el presupuesto del Cap?tulo 1000 y su regularizable.

5. Las propuestas de modificaciones organizacionales deber?n apegarse a la normatividad vigente en la materia emitida por la SHCP y SFP, en el ?mbito de sus respectivas competencias.

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VIGENCIA: OCTUBRE DE 2011

Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa Autorizaci?n y Registro de Modificaciones Organizacionales en la SCT Dise?ar, desarrollar y controlar la organizaci?n institucional y sectorial, a trav?s de la implementaci?n del programa de reestructura y modernizaci?n organizacional, con la finalidad de coadyuvar a incrementar la

eficiencia y productividad de la SCT

6. Las modificaciones de las plazas de mando y enlace propuestas por las Unidades Administrativas, ser?n analizadas desde el punto de vista organizacional por la DGPOP, en apego al Acuerdo antes mencionado y se complementar? la resoluci?n con la opini?n que emita la Direcci?n General de Recursos Humanos (DGRH) del perfil, descripci?n y valuaci?n de los puestos.

7. Las propuestas de reestructuraci?n deber?n apegarse a los criterios de productividad, eficiencia y simplificaci?n que permitan alcanzar ?ptimos resultados con los recursos m?nimos indispensables.

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?REA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACI?N TOTAL:

Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa Autorizaci?n y Registro de Modificaciones Organizacionales en la SCT

16 d?as h?biles

DESCRIPCI?N DEL PROCEDIMIENTO

Actv. N?

Responsable

Descripci?n

Tiempo

1 Direcci?n General Adjunta de Modernizaci?n y Presupuesto de Servicios Personales

2 Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa

3 Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central

4 Departamento de An?lisis Organizacional

5 Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central

Recibe solicitud de la Unidad Administrativa o Centro SCT por conducto del Director General y emite instrucciones a la Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa. Revisa en forma general que la propuesta de modificaci?n organizacional atienda a lo dispuesto en el Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeaci?n, Organizaci?n y Administraci?n de los Recursos Humanos emitido por la SFP y turna. Solicita (en su caso) a la Subdirecci?n de Operaci?n del Presupuesto de Servicios Personales (SOPSP) de la DGPOP costeo de los movimientos que impactan al presupuesto de servicios personales para determinar si los movimientos son compensados Recibe costeo y el planteamiento de reestructuraci?n org?nica y verifica si los movimientos solicitados cumplen con lo establecido en el citado Acuerdo y turna. Analiza el planteamiento de modificaci?n org?nica conjuntamente con los analistas y emite el resultado a la Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central. Elabora diagn?stico de la solicitud que contemple los argumentos de car?cter organizacional y presupuestal que determinen la viabilidad de los movimientos, para consideraci?n del Director de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa y de la Direcci?n

1 hrs. 1 hrs.

1 hrs. 2 hrs. 1 d?a. 1 d?a.

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?REA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACI?N TOTAL:

Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa Autorizaci?n y Registro de Modificaciones Organizacionales en la SCT

16 d?as h?biles

DESCRIPCI?N DEL PROCEDIMIENTO

Actv. N?

Responsable

6

7

8 Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa

9 Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central

Descripci?n

Tiempo

General Adjunta de Modernizaci?n de Presupuesto de Servicios Personales

De no cumplir con el Acuerdo Elabora nota dirigida al Director General, indic?ndole en qu? consiste la solicitud y los motivos de car?cter organizacional o presupuestal que imposibilitan su atenci?n, as? como oficio de respuesta para la Unidad Administrativa y Centro SCT involucrado.

4 hrs.

Turna documentaci?n a la Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa para su consideraci?n y en su caso se recabe la firma del Director General o de la Direcci?n General Adjunta de Modernizaci?n y Presupuesto de Servicios Personales.

Recibe de la Direcci?n General Adjunta de Modernizaci?n y Presupuesto de Servicios Personales oficio firmado e instruye a la Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central para que por los conductos se proceda a su despacho y se recabe el acuse de recibo para su archivo al expediente respectivo.

De cumplir con el Acuerdo Elabora nota dirigida al Director General, indic?ndole en qu? consiste la solicitud y los motivos por lo que se considera viable y solicita autorizaci?n para su ingreso en el Sistema RHnet, a fin de obtener el registro y aprobaci?n de la SFP y SHCP.

1 hrs. 1 hrs. 4 hrs.

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VIGENCIA: OCTUBRE DE 2011

?REA RESPONSABLE: PROCEDIMIENTO: DURACI?N TOTAL:

Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa Autorizaci?n y Registro de Modificaciones Organizacionales en la SCT

16 d?as h?biles

DESCRIPCI?N DEL PROCEDIMIENTO

Actv. N? 10

Responsable

11 Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa

12 Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central

13 14

15

Descripci?n

Tiempo

Turna nota a la Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa para su revisi?n y recaba firma del Director General a trav?s del Director General Adjunto de Modernizaci?n y Presupuesto de Servicios Personales. Recibe nota con autorizaci?n del Director General y notifica a la Subdirecci?n de Operaci?n del Presupuesto de Servicios Personales para que se ingrese la adecuaci?n presupuestaria a dictamen de la SHCP y a la Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas para lo organizacional.

1 hrs 1 hrs.

Recibe nota y solicita a la Subdirecci?n de Planeaci?n (SP) de la DGRH Formato (s) de Validaci?n de Valuaci?n de Puestos de los movimientos que impliquen creaci?n, cambios de denominaci?n, y l?nea de mando con modificaci?n a la misi?n y funci?n del puesto, cambio de grupo, grado y nivel y reubicaci?n.

1 hrs.

Recibe de la SP de la DGRH Formato (s) de Validaci?n de Valuaci?n de Puestos, revisa e informa a la Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa su recepci?n

2 d?as.

Integra la informaci?n de los movimientos organizacionales autorizados por el Director General en el Concentrado de Movimientos para complementar datos y ordenar secuencialmente los movimientos para su ingreso al Sistema RHnet.

1 d?a.

Turna a la Direcci?n de Organizaci?n y 1 d?a. Modernizaci?n Administrativa la informaci?n de

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Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa Autorizaci?n y Registro de Modificaciones Organizacionales en la SCT

16 d?as h?biles

DESCRIPCI?N DEL PROCEDIMIENTO

Actv. N?

Responsable

16 Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa

171 18 Subdirecci?n de Control de

Estructuras Org?nicas Sector Central 19 Departamento de An?lisis Organizacional

20

Descripci?n

Tiempo

los planteamientos solicitados para su verificaci?n y/o en su caso para que determine en coordinaci?n con el Director General Adjunto de Modernizaci?n y Presupuesto de Servicios Personales su ingreso en el Sistema RH-net., as? como asignaci?n de vigencia. Verifica total de movimientos organizacionales a ingresar en el Sistema RH-net e indica vigencia de los mismos. Instruye a la Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central para que atienda los requerimientos en el Sistema RH-net.

4 hrs. 1 hrs.

Ingresa en el Sistema Rh-net el escenario que corresponda con los planteamientos solicitados por la Unidad Administrativa o Centro SCT en coordinaci?n, en su caso con el Departamento de An?lisis Organizacional o los analistas. Verifica que el escenario organizacional qued? registrado y aprobado por la SFP en el Sistema RH-net y elabora con los analistas el esquema organizacional de la Unidad Administrativa o Centro SCT que incluya los movimientos tomando como base el Maestro de Puestos. Elabora nota, dictamen administrativo y oficio(s) para las unidades administrativas involucradas, as? como para la DGRH dando a conocer el Maestro de Puestos y Reporte de Salida con el n?mero de Meta4 y somete a consideraci?n de la Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central.

3 d?as. 3 d?as. 3 d?as.

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Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa Autorizaci?n y Registro de Modificaciones Organizacionales en la SCT

16 d?as h?biles

DESCRIPCI?N DEL PROCEDIMIENTO

Actv. N?

Responsable

21 Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central

22 Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa

23 Subdirecci?n de Control de Estructuras Org?nicas Sector Central

Descripci?n

Tiempo

Recibe, revisa informaci?n a fin de corroborar que incluya los movimientos solicitados por la Unidad Administrativa o Centro SCT y turna a la Direcci?n de Organizaci?n y Modernizaci?n Administrativa para su verificaci?n. Recibe y verifica la documentaci?n y acuerda con la Direcci?n General Adjunta de Modernizaci?n y Presupuesto de Servicios Personales y se env?a a consideraci?n de la Direcci?n General, a fin de obtener la firma del Director General. Recibe por los conductos establecidos la documentaci?n firmada por el Director General e instruye al Departamento de An?lisis Organizacional o en su caso, a los analistas para que se proceda a su despacho y se recabe el acuse de recibo para su archivo en el expediente respectivo. TERMINA PROCEDIMIENTO

1 d?a. 1 d?a. 1 d?a.

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