Analiza SWOT
Avizat, Aprobat,
SECRETARUL JUDEȚULUI PREȘEDINTE CONSILIUL JUDEȚEAN SIBIU
IORDAN NICOLA IOAN CINDREA
RAPORT PRIVIND PRINCIPALELE ACTIVITĂȚI DESFĂŞURATE
DE DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI
PROTECŢIA COPILULUI SIBIU ÎN CURSUL ANULUI 2015
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 MISIUNEA DGASPC SIBIU
14
Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sibiu este o instituţie publică de interes judeţean, cu personalitate juridică, aflată în subordinea Consiliului Judeţean Sibiu, care asigură aplicarea politicilor sociale la nivel judeţean, în domeniul protecţiei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor cu dizabilități, precum şi oricăror persoane aflate în nevoie.
DGASPC are responsabilitatea dezvoltării şi diversificării serviciilor sociale specializate, în funcţie de nevoile sociale identificate, cu scopul prioritar de a menţine funcţionalitatea socială a persoanei, urmărind reinserţia în mediul propriu de viaţă familial şi comunitar.
I. PROTECŢIA ŞI PROMOVAREA DREPTURILOR PERSOANELOR ADULTE
I.1 SERVICII REZIDENŢIALE PENTRU PERSOANELE ADULTE CU DIZABILITĂȚI DIN STRUCTURA DIRECȚIEI GENERALE DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI PROTECȚIA COPILULUI SIBIU
În subordinea Consiliului Județean Sibiu, în structura DGASPC Sibiu se află 11 centre rezidențiale pentru persoane adulte cu dizabilități:
- 3 centre tip CIA (centru de îngrijire și asistență),
- 2 centre de tip CRRN (centru de recuperare și reabilitare neuropsihiatrică; în cursul anului 2015, pe baza evaluărării nevoilor beneficiarilor, un centru de tip CRRPH a fost transformat în centru tip CRRN)).
- 4 centre de tip CRRPH (centru de recuperare și reabilitare persoane cu handicap),
- 2 centre tip CITO (centru de integrare prin terapie ocupațională).
În fiecare centru, pe parcursul anului 2015, s-au desfăşurat activităţi individuale și de grup cu beneficiarii care au constat în:
➢ evaluare a nevoilor și planificarea serviciilor furnizate în centru și/sau în colaborare cu parteneri,
➢ informare, orientare,
➢ consiliere de specialitate (psihologică, socială, medicală),
➢ dezvoltare a abilităţilor de socializare (în centru, în comunitate, cu ocazia realizării de excursii, ziua porților deschise, spectacole),
➢ dezvoltare a deprinderilor de viaţă independentă,
➢ activități de recuperare/reabilitare,
➢ educație informală și nonformală,
➢ activități de informare pentru prevenirea unor comportamente nedorite sau nesănătoase (consum alcool, fumat etc),
➢ activități de petrecere a timpului liber,
➢ sprijin pentru depășirea situațiilor de dificultate,
➢ cunoașterea și respectarea drepturilor și obligațiilor lor, a regulilor de conviețuire în centru,
➢ sprijin pentru menținerea legăturilor cu familia, prieteni, persoane din comunitate față de care au dezvoltat legături de atașament,
➢ soluționarea sesizărilor beneficiarilor sau altor persoane referitoare la aceștia,
➢ participarea la activități și evenimente, organizate atât în centru, cât și în comunitate,
➢ participare la bursa locurilor de muncă și sprijin pentru integrarea în muncă – după caz,
➢ activități legate de îngrijire, hrănire, asigurarea unui mediu de viață cât mai apropiat de cel familial,
➢ asistență spirituală, în colaborare cu reprezentanții cultelor, cu respectarea opțiunilor beneficiarilor,
➢ dezvoltarea de parteneriate public-public și public-privat pentru îmbunătățirea serviciilor furnizate.
La data de 31.12.2015 în centrele rezidenţiale destinate persoanelor adulte cu handicap sunt protejate un număr de 745 persoane cu adulte cu handicap, astfel:
. - 523 sunt asistați în Centre de recuperare și reabilitare / centre de recuperare și reabilitare neuropsihiatrică;
. - 95 sunt asistați în Centre de integrare prin terapie ocupațională;
- 127 sunt asistați în Centre de îngrijire și asistență.
Numărul beneficiarilor adulți instituționalizați a crescut, prezentarea comparativă a situaţiei beneficiarilor asistați în centrele rezidenţiale, în cursul anilor 2013, 2014 şi 2015 fiind următoarea:
|CENTRUL |31.12.2013 |31.12.2014 |31.12.2015 |
|CIA Biertan |58 |54 |61 |
|CIA Ep. N. Popoviciu Biertan |29 |27 |25 |
|CIA Agnita |39 |39 |41 |
|CRRPH Tălmaciu I (transformat în 2015 în CRRN Tălmaciu) |134 |133 |133 |
|CRRPH Tălmaciu II |50 |50 |50 |
|CRRPH Mediaș |50 |50 |50 |
|CRRN Rîu Vadului |137 |140 |141 |
|CRRPH Dumbraveni |100 |100 |100 |
|CITO Dumbrăveni II |50 |50 |50 |
|CITO Mediaș |46 |46 |45 |
|CRRPH Cisnadie |49 |49 |48 |
|TOTAL |742 |738 |745 |
[pic]
În cursul anului 2015 Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap (CEPAH) Sibiu a luat următoarele decizii privind persoanele adulte cu handicap instituționalizate:
➢ 31 de decizii de instituționalizare pentru persoanele adulte cu handicap în cadrul centrelor din structura DGASPC Sibiu,
➢ 4 decizii privind transferul pentru beneficiarii aflați în centrele pentru persoanele adulte cu handicap din structura DGASPC Sibiu,
➢ 4 decizii cu privire la încetarea măsurii,
în urma rapoartelor întocmite de către specialiștii Serviciului de Evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap (SECPAH) pentru fiecare caz în parte din cele enumerate mai sus.
Situația privind integrarea în muncă a persoanelor instituționalizate din cadrul unităților de asistență socială pentru persoane adulte cu handicap aflate în structura DGASPC Sibiu la sfârșitul anului 2015, era următoarea:
➢ Centrul de integrare prin terapie ocupațională Dumbrăveni II are 7 beneficiari angajați pe piața forței de muncă din comunitate, dintre care 4 beneficiari au program de 2 ore/zi, iar 3 beneficiari au program de 8 ore/zi;
➢ Centrul de integrare prin terapie ocupațională Mediaș are 5 beneficiari angajați pe piața forței de muncă cu contract de 8 ore / perioada nedeterminată, 2 angajați pe piața forței de muncă cu contract 8 ore / perioada determinata, 3 angajați cu contract de 4 ore / perioada nedeterminata în cadrul Asociației (partenere) Phoenix Speranța, tot în cadrul Asociației, 1 angajată cu 1 oră / perioadă nedeterminată;
➢ Centrul de recuperare și reabilitare a persoanelor cu handicap Tălmaciu II are 5 beneficiari angajați: 4 cu program de lucru redus de 4 ore și 1 cu program de lucru redus de 2 ore;
➢ Centrul de recuperare și reabilitare pentru persoane cu handicap Mediaș are 1 beneficiar angajat care lucrează cu contract de muncă pe piața forței de muncă din comunitate.
Ceilalți beneficiari care nu desfășoară o activitate în afara centrului sunt implicați în activitățile de ergotarapie/ terapie ocupațională din centre.
Dinamica evoluţiei beneficiarilor în cursul anului 2015 pe fiecare centru rezidenţial pentru persoane adulte cu handicap a fost următoarea:
➢ Centrul de Îngrijire şi Asistenţă Agnita
[pic]
Centrul are o capacitate de 50 de locuri, din care ocupate la 31.12.2015 – 40 de locuri.
Beneficiarii centrului sunt persoane vârstnice cu dizabilități, din care o parte sunt imobilizați la pat sau se deplasează cu greutate și au nevoie preponderent de servicii de îngrijire, socio-medicale și de socializare. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul are prevăzute 34,5 posturi, din care ocupate 24 posturi.
➢ Centrul de Îngrijire şi Asistenţă Biertan
[pic]
Centrul are o capacitate de 80 de locuri (70 de locuri pentru beneficiarii care îndeplinesc criteriile socio-medicale de eligibilitate și 10 locuri pentru beneficiarii care îndeplinesc criteriile medicale de eligibilitate și care se angajează să deconteze toate cheltuielile aferente serviciilor sociale furnizate, la nivelul standardelor de cost stabilite prin legislația în vigoare), din care ocupate la 31.12.2015 – 61 de locuri.
Beneficiarii centrului sunt persoane vârstnice cu dizabilități, din care o parte sunt imobilizați la pat sau se deplasează cu greutate. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor – în special de îngrijire, socio-medicale, de socializare și petrecere a timpului liber.
Centrul are prevăzute 55 de posturi, din care ocupate 40 de posturi.
➢ Centrul de Îngrijire şi Asistenţă „Episcop Nicolae Popoviciu” Biertan
[pic]
Centrul are o capacitate de 30 de locuri, din care ocupate la 31.12.2015 – 26 de locuri.
Beneficiarii centrului sunt persoane vârstnice cu dizabilități. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor – în mod special servicii de îngrijire, socio-medicale, de socializare și petrecere a timpului liber.
Centrul are prevăzute 20,5 posturi, din care ocupate 19 posturi.
➢ Centrul de Recuperare şi Reabilitare Neuropsihiatrică Rîu Vadului
[pic]
Centrul are o capacitate de 141 de locuri, la data de 31.12.2015 fiind ocupate 133.
Beneficiarii centrului sunt persoane cu dizabilități neuropsihiatrice, dependenți aproape integral de servicii medicale, aflați în dificultate socială. La această categorie de beneficiari, conform nevoilor lor specifice, predomină serviciile de îngrijire, hrănire, asistență medicală, recuperare/reabilitare, dar şi îngrijire paleativă. Se asigură servicii individualizate care au în vedere nevoile beneficiarilor.
Centrul are prevăzute 97 de posturi, din care ocupate 90 de posturi.
➢ Centrul de Recuperare şi Reabilitare Neuropsihiatrică Tălmaciu (fostă CRRPH Tălmaciu I)
[pic]
Centrul are o capacitate de 134 de locuri, fiind ocupate 133 de locuri la data de 31.12.2015.
Beneficiarii centrului sunt persoane cu dizabilități neuropsihiatrice, dependenți aproape integral de servicii medicale, aflați în dificultate socială. La această categorie de beneficiari, conform nevoilor lor specifice, predomină serviciile de îngrijire, hrănire, asistență medicală, recuperare/reabilitare, socializare și petrecere a timpului liber, dar şi îngrijire paleativă. Se asigură servicii individualizate care au în vedere nevoile beneficiarilor.
Centrul are prevăzute 92 posturi, din care ocupate 86 de posturi.
➢ Centrul de Recuperare şi Reabilitare pentru Persoane cu Handicap Tălmaciu II
[pic]
Centrul are o capacitate de 50 de locuri, toate fiind ocupate la data de 31.12.2015.
Beneficiarii centrului sunt persoane cu dizabilități, dependenți în mare măsură de servicii socio-medicale: de îngrijire, hrănire, asistență medicală, recuperare/reabilitare, socializare și petrecere a timpului liber, educație informală și nonformală. Se asigură servicii individualizate care au în vedere nevoile beneficiarilor.
Centrul are prevăzute 39 de posturi, din care ocupate 37 de posturi.
➢ Centrul de Recuperare şi Reabilitare pentru Persoane cu Handicap Mediaş
[pic]
Centrul are o capacitate de 50 de locuri, la data de 31.12.2015 toate fiind ocupate.
Beneficiarii centrului sunt persoane cu dizabilități, dependenți în mare măsură de servicii sociale. La această categorie de beneficiari, conform nevoilor lor specifice, predomină serviciile de îngrijire, hrănire, asistență medicală, recuperare/reabilitare, socializare și petrecere a timpului liber, educație nonformală și informală.
Centrul are prevăzute 38 de posturi, din care ocupate 36 de posturi.
➢ Centrul de Recuperare și Reabilitare Persoane cu Handicap Cisnădie
[pic]
Centrul are o capacitate de 50 de locuri, la data de 31.12.2015 fiind ocupate 48 de locuri.
Beneficiarii centrului sunt persoane cu dizabilități, dependenți în mare măsură de servicii socio-medicale. La această categorie de beneficiari, conform nevoilor lor specifice, predomină serviciile de îngrijire, hrănire, asistență medicală, recuperare/reabilitare, socializare și petrecere a timpului liber, educație nonformală și informală.
Centrul are prevăzute 38 de posturi, din care ocupate 30 de posturi.
➢ Centrul de Recuperare şi Reabilitare pentru Persoane cu Handicap Dumbrăveni
[pic]
Centrul are o capacitate de 100 de locuri, la 31.12.2015 acesta funcționând la capacitate maximă.
Beneficiarii centrului sunt persoane cu dizabilități, dependenți în mare măsură de servicii socio-medicale. La această categorie de beneficiari, conform nevoilor lor specifice, predomină serviciile de îngrijire, hrănire, asistență medicală, recuperare/reabilitare, socializare și petrecere a timpului liber, educație nonformală și informală.
Centrul are prevăzute 75 de posturi, din care ocupate 71 posturi.
➢ Centrul de Integrare prin Terapie Ocupaţională Dumbrăveni II
[pic]
Centrul are o capacitate de 50 de locuri, toate fiind ocupate la data de 31.12.2015.
Beneficiarii centrului sunt persoane cu dizabilități care au un grad ridicat de autonomie, care au capacitatea de a realiza activități de recuperare, ergoterapie, iar unii pot fi integrați în muncă.
Centrul are prevăzute 25 de posturi, toate fiind ocupate.
➢ Centrul de Integrare prin Terapie Ocupaţională Mediaş
[pic]
Centrul are o capacitate de 50 de locuri, 45 de locuri fiind ocupate la data de 31.12.2015.
Beneficiarii centrului sunt persoane tinere cu dizabilități, care au un grad ridicat de autonomie, din care o parte sunt incluși în activități de recuperare, ergoterapie, iar alții sunt integrați în muncă în atelierele protejate ale Asociației Phoenix Speranța Mediaș sau în comunitate. Se asigură servicii individualizate care au în vedere nevoile beneficiarilor.
Centrul are prevăzute 25 de posturi, din care ocupate 21 de posturi.
Toate cele 11 centre pentru persoane adulte cu dizabilități sunt organizate ca structuri cu personalitate juridică, în structura Direcției generale de asistență socială și protecția copilului Sibiu și în subordinea Consiliului Județean Sibiu.
DGASPC, prin serviciile de specialitate, coordonează activitatea acestora și monitorizează respectarea drepturilor beneficiarilor.
DGASPC Sibiu a monitorizat activitatea de furnizare a serviciilor în cadrul „Programului furnizarea de servicii sociale la domiciliu” finanţat de Consiliul Judeţean Sibiu în parteneriat cu Consiliul Local Agnita, începută din ianuarie 2011. În prezent sunt înscrise în program şi primesc servicii de îngrijire la domiciliu 28 de persoane vârstnice în oraşul Agnita.
I.2 Activități pentru adulții cu handicap (evaluare, eliberare certificate de handicap, acordare drepturi de beneficii de asistenţă socială, conform Legii 448/2006)
În anul 2015 în cadrul Serviciului de evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap s-au înregistrat si evaluat un numar de 3879 de cereri însoțite de dosarele ce conțin documentele prevăzute de lege în vederea încadrării în grad de handicap, din care:
➢ 3588 au fost transmise spre competentă soluţionare către Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap (CEPAH) Sibiu,
➢ restul de 291 de dosare urmând a fi transmise spre competentă soluţionare către Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap (CEPAH) Sibiu, în funcție de data la care au fost programate acestea.
Din totalul de 3588 cazuri evaluate de specialiştii din cadrul SECPAH, în vederea realizării evaluării complexe, specialiştii din cadrul serviciului s-au deplasat la domiciliul persoanelor nedeplasabile din județul Sibiu, efectuând astfel, 790 deplasări pe teren pe tot parcursul anului 2015.
Menționăm de asemenea faptul că, specialiştii din cadrul SECPAH au efectuat 24 de deplasări la sediul Direcției de Asistență Socială Mediaș în vederea preluării, înregistrării și evaluării beneficiarilor din zona de nord a județului.
Din totalul de 3588 cazuri soluţionate de CEPAH Sibiu:
➢ 1812 au fost revizuiri la termen,
➢ 1092 cazuri noi
➢ 684 reevaluări la cerere.
Pentru evaluarea celor 3588 de cazuri, Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap (CEPAH) s-a întrunit în:
➢ 89 şedinţe ordinare
➢ 33 şedinţe extraordinare.
Situaţia pe grade a certificatelor de încadrare în grad de handicap emise în cursul anului 2015 este următoarea:
|1 – Deficiență functională gravă (cu asistent) |636 |
|1 – Deficiență functională gravă (cu însoțitor) |55 |
|1 – Deficiență funcționala gravă (fără asistent) |276 |
|1 – Deficiență funcțională gravă (fără însoțitor) |31 |
|2 – Deficiență funcțională accentuată |1342 |
|3 – Deficiență funcțională medie |713 |
|4 – Deficiență funcțională ușoară |113 |
|0 - Nu se încadrează în grad de handicap |422 |
[pic]
În cursul anului 2015, faţă de certificatele de încadrare în grad şi tip de handicap realizate de către CEPAH Sibiu, au fost depuse un nr. de 447 de contestații pe care specialiștii din cadrul Secretariatului CEPAH le-au transmis, spre competenţă soluționare, către Comisia Superioară București.
Au fost transmise lunar către toate primăriile din județul Sibiu liste nominale cu persoanele pentru care au fost emise certificate de încadrare în grad de handicap.
Numărul total al persoanelor cu handicap neinstitutionalizate, aflate în evidenţele DGASPC Sibiu la data de 31.12.2015, este de 15245, din care 13141 reprezintă numărul persoanelor cu handicap cu certificat permanent.
Repartizarea persoanelor cu handicap în funcție de gen:
|Gen masculin |6781 |
|Gen feminin |8464 |
[pic]
Repartizarea persoanelor adulte cu handicap neinstitutionalizate, în evidență, la data de 31.12.2015, în funcție de tipul de handicap:
|Fizic |Somatic |Auditiv |Vizual |Mental |Psihic |
|Persoane cu handicap |4780 |4629 |4636 |4653 |4563 |
|GRAV, în plată adulți și | | | | | |
|copii, din care: | | | | | |
|- copii |359 |364 |400 |374 |387 |
|-adulți |4421 |4265 |4236 |4279 |4176 |
|Persoane cu handicap |10204 |9443 |9277 |9213 |9163 |
|ACCENTUAT, în plată | | | | | |
|adulți și copii, din | | | | | |
|care: | | | | | |
|- copii |129 |115 |93 |92 |107 |
|-adulți |10075 |9328 |9184 |9121 |9056 |
|Persoane cu handicap |1629 |1675 |1626 |1673 |1667 |
|MEDIU, în plată adulți și| | | | | |
|copii, din care: | | | | | |
|- copii |285 |244 |242 |215 |186 |
|-adulți |1344 |1431 |1384 |1458 |1481 |
|Indemnizaţii de însoţitor|953 |942 |914 |869 |805 |
|pentru pers. cu handicap | | | | | |
|vizual | | | | | |
|Persoane cu handicap |0 |0 |0 |0 |0 |
|USOR, în plată adulți și | | | | | |
|copii, din care: | | | | | |
|- copii |0 |0 |0 |0 |0 |
|-adulți |0 |0 |0 |0 |0 |
|Copii cu handicap HIV / |1 |2 |3 |3 |3 |
|SIDA beneficiari de | | | | | |
|alocaţie de hrană | | | | | |
|Total persoane cu | | | | | |
|handicap in plata |16613 |15747 |15539 |15539 |15436 |
[pic]
Programul strategic pe acţiuni şi obiective al Serviciului Evidență și plată prestații sociale (SEPPS) pe anul 2015 pe care ni l-am propus a fost îndeplinit în mod corespunzător, atfel:
1. Realizarea demersurilor pentru asigurarea drepturilor şi facilităţilor pentru persoanele cu dizabilităţi în termenul legal şi în funcţie de urgenţă, pe baza indicatorului: Număr de solicitări de facilităţi acordate /număr de solicitări onorate pe loc. Instrumentul de verificare este fişa de primire a biletelor de transport interurban semnată de către beneficiari.
De la începutul anului până la data de 31.12.2015 s-au eliberat 20080 bilete transport interurban CFR – în medie 1673 bilete/lună şi 40169 bilete transport interurban auto - în medie 3347 bilete/lună.
2. Gestionarea eficientă a acordării/suspendării/încetării drepturilor persoanelor cu dizabilităţi, conform termenelor legale, pe baza indicatorilor de performanţă: Număr de cazuri de acordare/suspendare/încetare drepturi de prestaţii sociale conform termenelor legale și număr petiţii /reclamaţii datorate ineficienţei activităţii serviciului. Instrumentele de verificare sunt: programul informatic D-Smart, dosarul administrativ al persoanei cu handicap precum şi conţinutul petiţiei.
De la începutul anului și până la data de 31.12.2015 numărul mediu al cazurilor intrate este de 352 cazuri/lună, numărul mediu al cazurilor ieșite este de 115 cazuri/lună.
În ceea ce privește petiţiile, numărul lor este redus (aproximativ 10/an), datorită preocupării permanente a angajaţilor de a veni în întâmpinarea beneficiarilor pentru sprijinirea și rezolvarea problemelor cu care se confruntă persoanele cu dizabilităţi.
3. Asigurarea fluxului de personal şi a calităţii serviciilor oferite la ghişee pentru respectarea programului de lucru stabilit, pe baza indicatorului: număr solicitări preluate în afara programului de lucru de la ghişee. Instrumentul de verificare este numărul de sesizări/petiţii pentru nerespectarea programului de lucru de la ghişee.
În anul 2015 nu am avut reclamaţii privind nerespectarea programului de la ghişee datorită disponibilităţii angajaţilor de a rezolva doleanţele beneficiarilor in afara programului de lucru cu publicul de la ghişee, in special al beneficiarilor care au venit din alte localităţi ale judeţului, în medie 22 persoane/lună.
4. Realizarea demersurilor pentru achitarea restanţelor în termenul legal pe baza indicatorului: număr cereri soluţionate şi acordate lunar până la închiderea lunii (data de 13-14 lunar). Instrumentele de verificare sunt: programul de registratură INFOCET şi programul informatic D-Smart - plăţi restante.
De la începutul anului și până la data de 31.12.2015 au fost soluţionate în medie un număr de 115 cereri/lună privind sumele restante achitate beneficiarilor.
În cursul anului 2015, lunar s-a transmis către Autoritatea Națională pentru Persoanele cu Dizabilitati, registrul Electronic al persoanelor cu handicap al DGASPC Sibiu, RENPH, pentru importul in registrul central al persoanelor cu handicap, conform Ordinului 1106/2011 al MMFPS şi a convenţiei încheiate în acest sens, între Consiliul Judeţean Sibiu – DGASPC Sibiu şi MMFPS.
Situaţia persoanelor cu handicap, în evidenţele DGASPC Sibiu, institutionalizaţi şi neinstitutionalizaţi, adulţi şi copii, cu certificate valabile la data de 31.12.2015 este următoarea:
| | | Tip Handicap | |
| |Categorie | |Total |
| | |
|AJPIS |56.325.000 |
|ANPH, din care: |1.540.000 |
|- transport interurban | |
|- dobanzi credite | |
| |1.457.000 |
| |83.000 |
|TOTAL |57.865.000 |
Din bugetul alocat până la data de 31.12.2015, în temeiul prevederilor Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, au fost efectuate următoarele cheltuieli:
|Indicator |PLĂȚI 2015 |
|Transferuri de la bugetul de stat alocat prin BUGET AJPIS |56.193.773,89 |
|Indemnizatii pers.hand.GRAV |11.755.886,00 |
|Indemnizatii pers.hand.ACCENTUAT |21.169.468,00 |
|Buget complem.pers.hand.GRAV |5.823.888,50 |
|Buget complem.pers.hand.ACCENTUAT |8.755.515,50 |
|Buget complem.pers.hand.MEDIU |801.315,50 |
|Alocatie hrana copii HIV/SIDA |12.045,00 |
|Indemniz.insotitor nevazatori |7.480.529,00 |
|Taxe postale |395.126,39 |
|BUGET DPH, din care: |1.425.322,79 |
|TRANSPORT INTERURBAN |1.344.722,10 |
| transport CFR |991.124,60 |
|- transport auto |353.597,50 |
|BANZI CREDITE |80.600,69 |
|TOTAL PLATI: |57.619.096,68 |
III. SERVICII DE OCROTIRE ÎN REGIM REZIDENŢIAL PENTRU COPIII AFLAŢI ÎN DIFICULTATE
Copiilor şi tinerilor aflaţi în dificultate şi lipsiţi temporar sau definitiv de îngrijirea părinţilor, pe o perioadă determinată de timp, le sunt oferite servicii adecvate nevoilor lor, constand în: găzduire, îngrijire, educaţie, consiliere, recuperare şi reabilitare, pregătire în vederea reintegrării sau integrării familiale şi socio-profesionale, servicii de recuperare pentru copiii cu handicap (consultaţii medicale, kinetoterapie, masaj, logopedie, ergoterapie, meloterapie), precum şi servicii de formare a deprinderilor de viaţă independentă, recreative şi de socializare.
Situaţia privind copiii/tinerii cu măsură de protecţie specială în centre rezidenţiale publice pentru protecţia copilului, la data de 31.12.2015:
|CENTRUL |NR. BENEFICIARI |
| |LA 31.12.2015 |
|CP GULLIVER SIBIU |17 |
|CP "TAVI BUCUR" CISNADIE |16 |
|CP ORLAT |105 |
|CP AGIRBICIU |40 |
|CPCD TURNU ROSU |42 |
|CPCD MEDIAS |25 |
|CENTRUL MATERNAL |12 |
|CPCD PRICHINDELUL SIBIU |35 |
|CENTRUL PRIMIRE IN REG URG SIBIU |6 |
|CPCD SPERANTA SIBIU |35 |
| | |
|TOTAL |333 |
Evoluţia numărului de copii din centrele rezidenţiale / de zi / complexe de servicii aflate în structura DGASPC Sibiu, în anul 2015
➢ COMPLEXUL DE SERVICII SIBIU - CENTRUL DE PLASAMENT “GULLIVER” SIBIU
Centrul are o capacitate de 50 de locuri (de la 30 existent până la 1 decembrie 2015), ca urmare a finalizării proiectului de modernizare, reabilitare şi extindere a centrului, din care ocupate la 31.12.2015 – 17 de locuri.
Beneficiarii centrului sunt copii și tineri (băieți care frecventează școală profesională, liceu sau o formă de învățământ postliceal) cu o măsură de protecție specială. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Orientare socială, profesională
➢ Găzduire pe perioadă nedeterminată
➢ Educație
➢ Consiliere socială și psihologică
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Promovare și cooperare socială
➢ Socializare și petrecere a timpului liber
➢ Servicii de bază pentru activitățile zilnice
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de asigurare a hranei și suplimentelor nutritive
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare familială și comunitară
➢ Alte servicii de suport pentru diferite situații de dificultate.
15
16
17 COMPLEXUL DE SERVICII - CENTRUL DE PLASAMENT “TAVI BUCUR” CISNĂDIE
18
19 Centrul are o capacitate de 30 de locuri, din care ocupate la 31.12.2015 – 16 locuri.
Beneficiarii centrului sunt copii și tineri (care frecventează școală profesională, liceu sau o formă de învățământ postliceal) cu o măsură de protecție specială. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Orientare socială, profesională
➢ Găzduire pe perioadă nedeterminată
➢ Educație
➢ Consiliere socială și psihologică
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Promovare și cooperare socială
➢ Socializare și petrecere a timpului liber
➢ Servicii de bază pentru activitățile zilnice
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de asigurare a hranei și suplimentelor nutritive
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare familială și comunitară
➢ Alte servicii de suport pentru diferite situații de dificultate.
Complexul de Servicii Sibiu – pentru cele două centre de plasament aflate în componența sa – are prevăzute 54 de posturi, din care sunt ocupate 35 de posturi.
CENTRUL DE PLASAMENT ORLAT
Centrul are o capacitate de 100 de locuri, la data de 31.12.2015 aflându-se în centru 105 copii.
Beneficiarii centrului sunt copii (fete și băieți de vârstă preșcolară și școlară – primară și gimnazială; mulți din acești copii sunt frați) cu o măsură de protecție specială. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Orientare socială, profesională
➢ Găzduire pe perioadă nedeterminată
➢ Educație
➢ Consiliere socială și psihologică
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Promovare și cooperare socială
➢ Socializare și petrecere a timpului liber
➢ Servicii de bază pentru activitățile zilnice
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de asigurare a hranei și suplimentelor nutritive
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare familială și comunitară
➢ Alte servicii de suport pentru diferite situații de dificultate
Centrul are prevăzute 66 de posturi, din care ocupate 58 de posturi.
20 CENTRUL DE PLASAMENT AGÎRBICIU
Centrul are o capacitate de 45 de locuri, din care, la data de 31.12.2015, ocupate 40 de locuri.
Beneficiarii centrului sunt copii (băieți de vârstă preșcolară și școlară – primară și gimnazială) cu o măsură de protecție specială. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Orientare socială
➢ Consiliere
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare în familie
➢ Educație
➢ Servicii de bază pentru activitățile zilnice
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de îngrijire de natură medicală
➢ Ergoterapie sau terapie ocupațională
➢ Suport și acompaniamnet
➢ Găzduire pe perioadă nedeterminată
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Promovare și cooperare socială
➢ Servicii de asigurare a hranei și a suplimentelor nutritive (prepararea, servirea și distribuirea hranei)
➢ Alte servicii de suport pentru diferite situații de dificultate
Centrul are prevăzute 30 de posturi, din care ocupate 20 de posturi.
CENTRUL DE PLASAMENT PENTRU COPILUL CU DIZABILITĂŢI TURNU ROŞU
Centrul are o capacitate de 50 de locuri, din care, la data de 31.12.2015, ocupate 42 de locuri. Prin proiect derulat în anul 2015 a avut loc modernizarea și reabilitarea centrului.
Beneficiarii centrului sunt copii (fete și băieți care frecventează învățământ special) cu o măsură de protecție specială. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Orientare socială
➢ Consiliere
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare în familie
➢ Educație
➢ Servicii de bază pentru activitățile zilnice
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de îngrijire de natură medicală
➢ Ergoterapie sau terapie ocupațională
➢ Suport și acompaniament
➢ Găzduire pe perioadă nedeterminată
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Promovare și cooperare socială
➢ Servicii de asigurare a hranei și a suplimentelor nutritive (preperare, servirea și distribuirea hranei)
➢ Alte servicii de suport pentru diferite situații de dificultate
Centrul are prevăzute 55 de posturi, din care ocupate 47 de posturi.
1 COMPLEXUL DE SERVICII SF ANDREI MEDIAȘ - CENTRUL DE PLASAMENT PENTRU COPILUL CU DIZABILITĂŢI MEDIAŞ
2 Centrul are o capacitate de 31 de locuri, din care, la data de 31.12.2015, ocupate 25.
Beneficiarii centrului sunt copii (băieți care frecventează învățământ special) cu o măsură de protecție specială. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Orientare socială
➢ Consiliere
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare în familie
➢ Educație
➢ Servicii de bază pentru activitățile zilnice
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de îngrijire de natură medicală
➢ Ergoterapie sau terapie ocupațională
➢ Suport și acompaniament
➢ Găzduire pe perioadă nedeterminată
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Promovare și cooperare socială
➢ Servicii de asigurare a hranei și a suplimentelor nutritive (preperare, servirea și distribuirea hranei)
➢ Alte servicii de suport pentru diferite situații de dificultate
3 COMPLEXUL DE SERVICII SF ANDREI MEDIAȘ - CENTRUL DE ZI
4
5 Centrul are o capacitate de 30 de locuri, din care, la data de 31.12.2015, ocupate 30.
Beneficiarii centrului sunt copii (fete și băieți – de vârstă școlară care frecventează învățământul școlar primar sau gimnazial – din comunitatea locală Mediaș, proveniți din familii aflate într-o situație de risc social: copii mulți în familie, pauperitate, risc de abandon familial, risc de abandon școlar, familii monoparentale etc). Copiii sunt admiși în centru în baza Dispoziției primarului Municipiului Mediaș și a directorului DGASPC Sibiu, documente care are au la bază planul de servicii cu recomandare pentru frecventarea unui centru de zi elaborat de Direcția de Asistență Socială Mediaș, respectiv raportul de evaluare întocmit de echipa pluridisciplinară a centrului. Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Consiliere
➢ Găzduire pe timp de zi
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare în familie
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de îngrijire social-medicală
➢ Educație
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Servicii de asigurare a hranei și suplimentelor nutritive (servirea și distribuirea hranei)
Complexul de Servicii „SF Andrei” Mediaș – pentru cele două centre aflate în componența sa – are prevăzute 41 de posturi, din care sunt ocupate 28 de posturi.
2 COMPLEXUL DE SERVICII „PRICHINDELUL” SIBIU – CENTRUL DE PLASAMENT PENTRU COPILUL CU DIZABILITĂŢI
Centrul are o capacitate de:
40 de locuri - pentru copiii rezidenți în CPCD, din care – la data de 31.12.2015 – ocupate 35;
8 locuri – în Cabinetul TSA (tulburări din spectrul autist) care funcționează în cadrul CPCD – pentru recuperare copii cu autism din comunitate – frecventat de 8 copii din comunitate. De asemenea, la sfârșitul anului 2015 psihologul din cadrul cabinetului desfășura activități de recuperare și cu 8 copii rezidenți în cadrul CPCD Prichindelul Sibiu – care prezintă tulburări din spectrul autist.
Beneficiarii rezidenți în CPCD sunt copii (fete și băieți cu dizabilități – cu grad de handicap grav sau accentuat, din care 19 copii urmează educația formală în centre școlare pentru educație incluzivă, pentru care s-a stabilit o măsură de protecție specială.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Consiliere socială
➢ Consiliere psihologică
➢ Servicii de bază pentru activitățile zilnice
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de îngriire de natură medicală
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare în familie și comunitate
➢ Recuperare și reabilitare
➢ Educație socială
➢ Suport și acompaniament
➢ Găzduire pe perioadă determinată
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Servicii de asigurare a hranei și suplimentelor nutritive
8 COMPLEXUL DE SERVICII “PRICHINDELUL” SIBIU – CENTRUL MATERNAL
Centrul are o capacitate de 8 locuri pentru cupluri mamă-copil (din care 6 locuri pentru cuplul mamă-copil/copii și 2 locuri pentru cuplul mamă-copil/copii în compartimentul regim de urgență) din care la data de 31.12.2015, ocupate 12 locuri.
Beneficiarii centrului sunt cupluri mamă-copil/copii sau femei aflate în ultimul trimestru de sarcină, pentru care se stabilește admiterea în centru:
- în baza dispoziției semnate de directorul DGASPC Sibiu (pentru mama majoră) și în baza hotărârii Comisiei pentru Protecția Copilului Sibiu / a sentinței judecătorești (pentru mama/gravida minoră)
- în baza dispoziției directorului DGASPC Sibiu (pentru copil)
- în baza documentelor întocmite în situaţii de urgenţă care pun în pericol cuplul mamă-copil/ copii, în condițiile stabilite prin procedurile operaționale.
Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Consiliere
➢ Reintegrare în familie și comunitate
➢ Educație socială
➢ Suport și acompaniament
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Găzduire pe perioadă determinată
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Servicii de asigurare a hranei și suplimentelor nutritive
➢ COMPLEXUL DE SERVICII “PRICHINDELUL” SIBIU -CENTRUL DE PRIMIRE ÎN REGIM DE URGENŢĂ SIBIU
Centrul are o capacitate de 15 locuri, din care la data de 31.12.2015, ocupate 6 locuri.
Beneficiarii centrului sunt copii abuzaţi, neglijaţi sau exploataţi, repatriaţi, victime ale traficului de persoane, copii ai străzii, copii găsiţi sau abandonaţi în unităţi sanitare, cu vârsta cuprinsă între 3-18 ani, care au domiciliul sau au fost identificaţi pe raza administrativ-teritorială a judeţului Sibiu.
Măsura de plasament în regim de urgeță se stabilește prin dispoziție a directorului DGASPC sau, după caz, prin ordonanță președențială emisă de președintele instanței judecătorești, în condițiile legii.
Se asigură servicii specializate care au în vedere nevoile individuale ale beneficiarilor.
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Consiliere psihologică
➢ Consiliere socială
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare în familie și comunitate
➢ Servicii de îngriire
➢ Educație socială
➢ Găzduire pe perioadă determinată
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Servicii de asigurare a hranei și suplimentelor nutritive
➢ Alte servicii de suport pentru diferite situații de dificultate
Complexul de Servicii „Prichindelul” Sibiu – pentru cele trei centre aflate în componența sa – are prevăzute 67 de posturi, din care sunt ocupate 65 de posturi.
9 CENTRUL DE PLASAMENT PENTRU COPILUL CU DIZABILITĂŢI “SPERANŢA” SIBIU
Centrul are o capacitate de:
-45 de locuri – pentru copiii rezidenți în CPCD, din care – la data de 31.12.2015 erau ocupate 35;
-50 de locuri – pentru recuperare copii cu dizabilități din comunitate – frecventat de 47 copii din comunitate la sfârșitul anului 2015 la cabinetele existente în cadrul CPCD. Un număr de 33 de copii rezidenți beneficiază de servici de recuperare .
12 Serviciile de recuperare, sunt furnizate în cadrul cabinetelor de specialitate atât copiilor din comunitate, cât și celor rezidenți în cadrul CPCD. Aceste servicii de recuperare sunt: stimulare psiho-pedagogică și suport școlar, terapie specifică – psihologică, logopedie, kinetoterapie.
Beneficiarii rezidenți în CPCD sunt copii (fete și băieți cu dizabilități – cu grad de handicap grav sau accentuat pentru care s-a stabilit o măsură de protecție specială. Se asigură servicii specializate, conform nevoilor individuale ale beneficiarilor.
13
Centrul furnizează următoarele tipuri de servicii sociale:
➢ Consiliere socială
➢ Consiliere psihologică
➢ Servicii de bază pentru activitățile zilnice
➢ Servicii de suport pentru activitățile instrumentale ale vieții de zi cu zi
➢ Servicii de îngriire de natură medicală
➢ Sprijin de urgență în vederea reducerii efectelor situațiilor de criză
➢ Reintegrare în familie și comunitate
➢ Recuperare și reabilitare
➢ Educație socială
➢ Suport și acompaniament
➢ Găzduire pe perioadă determinată
➢ Promovare relații sociale (socializare)
➢ Servicii de asigurare a hranei și suplimentelor nutritive
Centrul are prevăzute 60 de posturi, din care sunt ocupate 60 de posturi.
În fiecare centru copiii au serbat în mod festiv sărbătorile religioase - Paştele, Crăciunul, zilele de 1 Iunie, 1 Decembrie, zilele de naştere ale copiilor.
Pe perioada vacanţei fiecare centru a oferit posibilitatea petrecerii timpului liber într-un mod plăcut şi instructiv în tabere, excursii, activităţi în centru.
Toate cele 7 centre/complexe de servicii pentru copii sunt organizate ca structuri cu personalitate juridică, în structura Direcției generale de asistență socială și protecția copilului Sibiu și în subordinea Consiliului Județean Sibiu.
DGASPC, prin serviciile de specialitate, coordonează activitatea acestora și monitorizează respectarea drepturilor beneficiarilor.
IV SERVICII SOCIALE FURNIZATE DE CĂTRE DGASPC SIBIU
IV.1 Activitatea Serviciului Management de caz pentru Asistenţă Maternală
La data de 01.01.2015 se aflau în evidenţa Serviciului Management de caz pentru Asistenţă Maternală un număr de 165 AMP, la care se aflau în protecţie specială un număr de 318 copii.
La finalul anului 2015, respectiv la data de 31.12.2015, situaţia AMP se prezintă astfel:
|SITUAŢIE AMP |TOTAL |
|AMP angajaţi cu contract de muncă activi | 156 |
|AMP în concediu de îngrijire copil până la 2 ani | 0 |
|Total |156 |
În perioada anului 2015 şi-au incetat activitatea 16 asistenți maternali profesioniști.
Motivele pentru care 16 AMP au încetat colaborarea cu DGASPC Sibiu în cursul anului 2015 au fost:
-identificarea altui loc de muncă
-motive personale
-nu au mai dorit să se reateste ca AMP
-retragere atestat
-nereînnoire atestat
În ce priveşte angajarea de noi asistenţi maternali în perioada anului 2015, precizăm faptul că s-au angajat 8 persoane ca asistenţi maternali.
La data de 31.12.2015, la cei 156 AMP activi se aflau în protecţie specială un număr de 298 copii, repartizaţi astfel:
| |NUMĂR AMP |
|AMP care au în plasament un 1 copil |27 |
|AMP care au în plasament 2 copii |120 |
|AMP care au în plasament 3 copii |7 |
|AMP care au în plasament 4 copii |1 |
|AMP care au în plasament 6 copii |1 |
|TOTAL |156 |
[pic]
În perioada 01.01.2015 – 31.12.2015 s-au realizat următoarele:
- s-au evaluat şi s-a întocmit documentaţia necesară în vederea reatestării pentru 35 AMP a căror atestat expira în anul 2015: din care 34 AMP au fost reatestați și 1 AMP nereatestat;
- au fost evaluați și formați pentru atestare ca AMP, întocmindu-se documentaţiile necesare pentru 8 potențiali AMP, din care au fost atestați şi angajaţi 8 AMP;
- activitatea AMP a fost monitorizată prin 744 vizite la domiciliul acestora, de către asistenţii sociali responsabili de monitorizarea activităţii AMP - 744 rapoarte;
- s-au întocmit 165 evaluări anuale privind activitatea AMP, fiind evaluaţi toţi AMP;
- s-au efectuat demersuri pentru identificarea de AMP disponibili pentru 32 de cazuri de copii pentru care s-a solicitat din partea altor Servicii, masura de protecţie la AMP;
- s-au efectuat şi intocmit 190 fișe de consiliere socială privind asistenţii maternali profesionişti;
- au fost organizate 21 grupuri de suport şi informare pentru AMP în scopul creşterii calitaţii îngrijirii oferite copiilor aflaţi în plasament, unde au participat 156 AMP;
- au fost evaluate 23 cazuri noi de copii care au intrat în AM;
- au fost reevaluate cazurile a 167 de copii aflați în plasament la AMP, din care: 46 cazuri au iesit din AM (7 redaţi în familie, 13 adoptaţi, 2 reintegrat socio profesional, 6 în plasament la ONG, 8 în plasament la rude/alte persoane, 10 în plasament în CP-uri ) iar 121 cazuri au rămas active în AM;
- din cele 167 cazuri reevaluate, s-a fixat în total ca finalitate a PIP adopția 27 cazuri;
- din cele 121 cazuri reevaluate rămase active la AMP, s-a stabilit pentru 2 cazuri ca finalitate a PIP integrarea socio-profesională, 26 cazuri au rămas cu finalitate a PIP adopţia, iar pentru 93 s-a stabilit ca finalitate a PIP reintegrarea în familie;
- s-au evaluat psihologic 318 copii, iar 29 copii au fost evaluați a doua oară, 2 copii au fost evaluaţi a treia oară, (total 349 fișe de evaluare psihologică);
- s-au efectuat 231 de consilieri psihologice (copii şi AMP);
- s-au efectuat 632 vizite de către managerii de caz ai copiilor pentru monitorizarea evoluției copilului aflat în asistență maternală;
- s-au realizat activităţi de recrutare potenţiali AMP prin informarea a 37 persoane care au solicitat informaţii despre profesia de AMP;
- s-au efectuat 143 demersuri pentru restabilirea legaturii cu familia naturală/lărgită pentru copiii din asistenţă maternală;
- s-au soluționat 32 cereri din partea altor DGASPC-uri cu privire la copiii aflaţi în sistemul de protecţie al acestora, respectiv la AMP.
IV.2 Activitatea Biroului Adopţii și Postadopții
Biroul adopţii şi postadopţii desfăşoară activităţi specifice adopţiei la nivelul judeţului Sibiu.
Prin activităţile desfăşurate de angajaţii biroului se finalizează, pe rând, etapele procedurii adopţiei:
I. deschiderea procedurii adopţiei;
II. atestarea persoanei/familiei care solicită evaluare în vederea obţinerii atestatului;
III. realizarea potrivirii (teoretică şi practică) copil-persoană/familie adoptatoare;
IV. încredinţarea în vederea adopţiei;
V. încuviinţarea adopţiei;
VI. monitorizarea postadopţie.
Pe parcursul anului 2015 Biroul adopţii şi postadopţii înregistrează următoarele date:
- din cele 42 de dosare cu PIP finalitate adopţie înregistrate în evidenţele Biroului adopţii şi postadopţii în anul 2015 şi cele aflate în lucru la începutul anul 2015, se deschide procedura adopţiei interne pentru 43 de copii (la 7 copii dintre aceştia prin decizie civilă a curţii de apel). 11 copii se află în proces de deschidere a procedurii adopţiei interne (7 pe rolul instanţei judecătoreşti, 4 la birou în termenul legal de 30 de zile de la înregistrarea dosarului la birou).
- sunt evaluate şi atestate ca adoptatori un număr de 19 persoane/familii (6 persoane şi 13 familii). Dintre cele 19 atestate emise, unul este retras (la cerere). O persoană care solicită evaluarea în vederea obţinerii atestatului de persoană adoptatoare renunţă pe parcursul evaluării la procesul de evaluare (nu se eliberează atestat). La sfârşitul anului 2015 se află în curs de evaluare 7 familii.
- se realizează potrivirea (teoretică şi practică) pe listele emise de ANPDCA unui număr de 68 copii. Pentru un număr de 84 copii, întrucât listele emise de ANPDCA sunt goale (nu au fost identificaţi adoptatori care să răspundă nevoilor copilului) se solicită trimestrial listă cu persoanele/familiile adoptatoare. (În total 68 +84 = 152 copiii adoptabili şi aflaţi în evidenţa ANPDCA).
- se încredinţează în vederea adopţiei 13 copii, dintre aceştia 3 copii se află în încredinţare în vederea adopţiei la sfârşitul anului.
- se încuviinţează adopţia la (se adoptă) 15 copii, toţi intern (în România). Dintre aceştia 9 copii sunt adoptaţi de către persoanele/familiile adoptatoare la care se aflau cu măsură de protecţie specială, ceilalţi 6 copii sunt adoptaţi de persoanele/familiile adoptatoare străine lor (iniţierea relaţiei dintre copil şi persoană/familie s-a produs în procedura adopţiei).
- se realizează monitorizarea postadopţie la un număr de 41 de copii (se urmăreşte evoluţia copilului adoptat, a relaţiilor dintre acesta şi părinţii adoptivi în vederea integrării depline a copilului în familia adoptivă şi identificării precoce a eventualelor dificultăţi ce pot să apară în această perioadă, pentru o perioadă de cel puţin 2 ani, întocmindu-se rapoarte trimestriale), la sfârşitul anului 2015 rămân în monitorizare 35 de copii (la 6 copii s-a încheiat monitorizarea pe parcursul anului).
Alte activităţi desfăşurate şi înregistrate în evidenţele biroului:
- consilierea părinţilor fireşti în vederea exprimării consimţământului la adopţie şi întocmirea raportului în acest sens - demersuri pentru toţi copiii care au deschisă procedura adopţiei şi pentru copiii al căror dosar se află pe rolul instanţei judecătoreşti;
- consilierea copiilor care au împlinit vârsta de 10 ani şi întocmirea raportului în acest sens - 20 copii;
- informarea persoanelor care îşi exprimă intenţia de a adopta (altele decât cele care sunt în curs de evaluare sau sunt atestate) – 27 persoane/familii;
- întocmirea raportului de anchetă socială/raportului de consiliere şi informare în vederea exprimării consimţământului la adopţie, la solicitarea instanţei (adopţia copilului de către soţul părintelui firesc sau adoptiv) – 4 rapoarte anchetă socială /4 rapoarte consiliere;
- întocmeşte acţiuni (altele decât cele cu obiect adopţia) şi reprezintă în instanţă cauzele privind copiii cu PIP finalitate adopţie - 16 acţiuni civile/reprezentări în instanţă.
IV.3 Activitatea Serviciului Management de Caz pentru Protecţie Rezidenţială şi Familială
În cadrul Serviciului Management de Caz pentru Protecţie Rezidenţială şi Familială s-au derulat în cursul anului 2015 activităţi specifice managementului de caz în vederea instituirii, menținerii, înlocuirii sau încetării măsurilor de protecţie specială, respectiv plasament în regim de urgență, plasament și supraveghere specializată.
La 31.12.2015 în evidenţa serviciului erau active 617 cazuri de copii cu măsură de protecţie specială:
- 296 copii aflaţi în plasament la rude sau la alte persoane,
- 105 copii aflaţi în plasament la centre private (OPA),
- 199 copii aflaţi în plasament la centre de plasament pentru copii fără dizabilități publice,
- 17 copii care se află cu măsură de supraveghere specializată.
Pentru toţi aceşti copii, managementul de caz este asigurat de managerii de caz/responsabilii de caz din cadrul Serviciului Management de Caz pentru Protecţie Rezidenţială şi Familială.
[pic]
Pe parcursul anului 2015 au fost efectuate un număr de 386 evaluări/reevaluari pentru copiii aflaţi cu măsură de plasament în centre rezidenţiale (CP şi OPA), din care:
a) evaluări:
- 46 cazuri noi;
b) reevaluări:
- 340 reevaluări dintre care:
- 204 menţineri,
- 44 încetări,
- 83 înlocuire măsură
- 9 închideri de caz
Pentru copiii aflaţi cu măsură de plasament familial la rude sau la alte persoane/familii au fost efectuate un număr de 370 evaluări/reevaluări, din care:
a) 131 evaluări, din care:
- 72 cazuri noi;
- 59 familii evaluate
b) reevaluări:
- 239 reevaluări dintre care:
- 162 menţineri;
- 26 încetări;
- 51 înlocuire măsură.
- 148 familii reevaluate.
Tot la nivelul Serviciului Management de Caz pentru Protecţie Rezidenţială şi Familială în anul 2015 un număr de:
- 45 copii/tineri aflaţi în plasament la rude/alţii au fost evaluaţi psihologic,
- 56 copii/tineri au fost programaţi dar nu s-au prezentat la evaluarea psihologica
- 29 beneficiari au fost consiliaţi, din care 2 au fost incluşi într-un program susţinut de consiliere.
Menţionăm faptul că psihologul SMCPRF a beneficiat de program redus pe parcursul anului 2015 din motive medicale.
La nivelul SMCPRF la data de 31.12.2015 erau întocmite 617 planuri individualizate de protecţie (PIP) după cum urmează:
- pentru 33 de copii s-a stabilit ca finalitate a planului individualizat de protecţie (PIP) deschiderea procedurii adopţiei interne,
- pentru 92 copii peste 15 ani s-a stabilit ca finalitate PIP integrare socio-profesională,
- pentru 475 copii s-a stabilit ca finalitate PIP reintegrare familială.
- pentru 17 copii s-a stabilit ca finalitate PIP supravegherea specializată
În cadrul serviciului au fost realizate 482 de consilieri pentru refacerea şi menţinerea legăturii dintre copii şi familii în vederea reintegrării familiale şi au fost efectuate un număr de 312 întâlniri de lucru cu SPAS-urile.
În cadrul serviciului au fost soluţionate în anului 2015 un număr de 117 sesizări dintre care:
a) 62 sesizări de la alte instituţii (DGASPC-uri, Judecătorie, OPA, ANPDCA);
b) 23 sesizări de la persoane;
c) 32 sesizări de la primării
Situația frecvenței la actul educativ-formativ a beneficiarilor din cadrul centrelor de plasament din structura DGASPC Sibiu, monitorizați de la începutul anului școlar 2015-2016 până la 31.12.2015 pe centre se prezintă astfel:
CS Sf. Andrei Mediaş – 836;
CPCD Prichindelul – 0;
CPCD Speranța – 0;
CPCD Turnu Roșu – 0;
CP Gulliver - 532;
CP Tavi Bucur – 705;
CP Agârbiciu – 46;
CP Orlat - 0
Nr. copii confruntaţi cu abandonul şcolar/centru:
CS Sf. Andrei Mediaş – 2;
CPCD Prichindelul – 0;
CPCD Speranța – 0;
CPCD Turnu Roșu – 0;
CP Gulliver - 5;
CP Tavi Bucur – 4;
CP Agârbiciu – 0;
CP Orlat – 0.
În cadrul serviciului sunt 10 manageri de caz, 1 responsabil educație, 2 manageri de caz și psihologul serviciului în concediu creștere copil și un post vacant din cele 16 posturi prevăzute în statul de funcții.
IV.4 Activitatea Serviciului de Evaluare Inițială, Prevenire și Intervenție în Situații de Abuz, Neglijare, Exploatare
Pe parcursul anului 2015 activitatea Serviciului de Evaluare Inițială, Prevenire și Intervenție în Situații de Abuz, Neglijare, Exploatare a fost următoarea:
|COMPARTIMENT DE INTERVENȚIE ÎN SITUAȚII DE ABUZ, NEGLIJARE, TRAFIC, MIGRAȚIE ȘI REPATRIERE |
|Natura Sesizării |
|Natura Sesizării |
|Natura Sesizării |Nr. total de sesizări |
|Grav cu însoțitor |0 |
|Grav fără asistent personal |69 |
|Grav fără însoțitor |0 |
|Grad accentuat |120 |
|Grad mediu |217 |
|Grad ușor |50 |
|Boală, nu handicap |0 |
[pic]
Pentru cei 883 de copii reevaluați în cursul anului 2015, Serviciul de evaluare complexă a copilului a realizat evaluarea acestora la sediu sau, după caz, la domiciliu (în cazul copiilor nedeplasabili), scop în care au fost realizate deplasări în teren.
Cu toate că numărul total al copiilor evaluați/reevaluați în cursul anului 2015 a fost de 883, până la sfârșitul anului 58 de copii au ieșit din evidențele serviciului prin: deces, împlinirea vârstei de 18 ani (dată de la care nu mai apare ca beneficiar al Serviciului de evaluare complexă a copilului), neprezentarea la reevaluare după expirarea certificatului de handicap emis.
Numărul total de copii aflaţi în evidenţă în cadrul Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului Sibiu la data de 31.12.2015 este de 825, din care:
- 742 copii neinstituţionalizaţi;
- 83 copii instituţionalizaţi în centre de plasament pentru copilul cu dizabilităţi.
Situaţia celor 825 de cazuri încadrate în grad de handicap este următoarea:
- handicap grav – 458
- handicap accentuat – 113
- handicap mediu – 206
- handicap ușor – 48
- boală nu handicap -
În funcție de tipologia handicapului, situația la sfîrșitul anului 2014, pe tip de handicap, se prezintă astfel:
|H. Fizic |H. Somatic 2 |
|1 | |
| |Agenţia Naţională Antidrog |
| |Agenţia Naţională Antidrog – CPECA |
| |AJOFM Sibiu |
| |Arhiepiscopia Ortodoxă Sibiu |
| |Asociatia Dare to care |
| |Asociatia Elijah, Initiativa Sociala Ruth Zenkert |
| |Asociatia La Perla |
| |Asociatia Lindelfeld |
| |Asociatia Noi Orizonturi-Familia Bucuresti |
| |Asociaţia Alumnii Facultatea de Litere şi Arte ULBS |
| |Asociaţia Baschet Club Whitesnakes |
| |Asociaţia Caritas Mitropolitan Greco-catolic Blaj |
| |Asociaţia Centrul de Zi Arca lui Noe |
| |Asociaţia Centrul Român pentru copii dispăruţi şi exploataţi sexual |
| |Asociaţia Filantropia Ortodoxă Sibiu |
| |Asociaţia Iniţiativa pentru Dezvoltare |
| |Asociaţia Naţională a Surzilor din România – Filiala Sibiu |
| |Asociaţia Nevăzătorilor din România – Filiala Sibiu |
| |Asociaţia Parrains D` Or Copains D`Or |
| |Asociaţia pentru libertate şi egalitate de gen Sibiu |
| |Asociaţia Phoenix Speranţa |
| |Asociaţia Română de Psihodramă Clasică |
| |Asociaţia Sf Nicolae a Bisericii Ortodoxe Române Valea Aurie Sibiu |
| |Asociaţia SOS Satele Copiilor România – Cisnădie |
| |Asociaţia Steps of Hope |
| |Casa de Asigurări de Sănătate Sibiu |
| |Casa de Cultură a Studenţilor Sibiu |
| |Centrul Şcolar pentru Educaţie Incluzivă Mediaş; CS Sf. Andrei Mediaş |
| |CJ SB, Cito Mediaş, Asociaţia Phoenix Speranţa Mediaş |
| |CJ SB, DGASPC SB, Asociaţia Handicapaţilor Psihici SB |
| |Clinica Polisano Sibiu |
| |Complexul de Servicii Comunitare Sf. Andrei - Centrul de zi Mediaş, Asociaţia Mediaşul pentru Cultură |
| |Consiliul Judeţean Sibiu; SC Profiles International SRL |
| |Direcția de Asistență Socială Mediaș |
| |Direcţia Judeţeana de evidenţă a persoanelor şi administrarea bazelor de date |
| |Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Sibiu |
| |Facultatea de Medicina Sibiu |
| |Fundația Actiune Caritate Bazna |
| |Fundația Alpha DS Mosna |
| |Fundaţia Blue Heron |
| |Fundaţia CAIRD Mediaş |
| |Fundația Casa Speranței Moșna |
| |Fundaţia CON-A Sibiu |
| |Fundația Hope And Homes For Children România |
| |Fundaţia Inimă pentru Inimă Rm. Vâlcea |
| |Fundaţia Little John's Cisnădioara |
| |Fundaţia Logomedica |
| |Fundaţia Mission Without Borders Romania |
| |Fundaţia Motivation România |
| |Fundaţia Romanian Prospects |
| |Fundaţia Tabita |
| |Fundația Un copil, o speranță Sibiu |
| |IJP Sibiu, IJJ, Serviciul pt. Imigrări Sibiu, DSP Sibiu |
| |Inspectoratul de Politie al Județului Sibiu |
| |Instituţia Prefectului Sibiu – Biroul Judeţen pentru Rromi |
| |IPJ, IJJ, DSP, ISJ, ITM, Asociaţia Femeilor din Sibiu |
| |ISJ Sibiu, Centrul de Educaţie Incluzivă nr. 1 Sibiu |
| |Primăria Cisnadie |
| |Rotary Club Sibiu |
| |Societatea AS Media Group Sibiu |
| |Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu |
| |Spitalul Clinic Judeţean de Urgenţă Sibiu |
| |Spitalul de pneumoftiziologie sibiu |
| |Spitalul de pneumoftiziologie Sibiu |
| |Spitalul de Psihiatrie Dr Gheorghe Preda Sibiu 2015 |
| |Spitalul Municipal Mediaș |
De asemenea, în 2015 s-au încheiat acte adiționale la protocoalele de colaborare existente între DGASPC Sibiu, centre rezidențiale și unitățile școlare, la care învață beneficiarii DGASPC Sibiu, pentru implementarea Planului de măsuri pentru prevenirea absenteismului și abandonului școlar, coordonat de Instituția Prefectului Județului Sibiu și pentru respectarea prevederilor standardelor de calitate.
De asemenea, în baza parteneriatelor încheiate, Consiliul Județean Sibiu prin Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sibiu, asigură cofinanțarea furnizării unor servicii care funcționează în parteneriat public-privat:
. Asociația Caritas Mitropolitan Greco-Catolic Blaj
- Centrul de recuperare neuromotorie „Pruncul Isus” Mediaș
Nr. beneficiari: 47 de copii
. Asociația Handicapaților Psihici Sibiu
- Centrul de zi pentru persoane adulte cu handicap psihic „Gabriela” Sibiu
Nr. beneficiari: 15 tineri cu handicap psihic
. Fundația „Un copil, o speranță” Sibiu
- Centrul de Terapie și recuperare pentru copii autiști
Nr. beneficiari: 30 copii
. Asociația Diakoniewerk Intenational
- Centrul Ocupațional pentru persoane cu dizabilități
Nr. beneficiari: 21 tineri cu handicap
. Asociația Phoenix Speranța Mediaș
- Ateliere protejate – unde au acces și beneficiari de la CITO Mediaș.
Prin parteneriatele încheiate DGASPC Sibiu a urmărit încurajarea structurilor societăţii civile pentru activităţi de furnizare a serviciilor sociale din domeniul protecţiei copilului şi persoanelor cu handicap. De asemenea toate parteneriatele urmăresc diversificarea serviciilor sociale oferite beneficiarilor în vederea dezvoltării acestora.
IV.9 ACTIVITATEA MANAGERULUI PUBLIC
- S-au revizuit procedurile de sistem si cele operationale conform Ordinului 400/2015;
- S-a întocmit Programul de dezvoltare SCIM pentru anul 2014;
- S-au avizat documente în ședințele Comisiei pentru elaborarea, monitorizarea, coordonarea şi implementarea Sistemului de Control Intern/Managerial în cadrul DGASPC Sibiu.
- S-a întocmit și transmis, trimestrial, Raportul privind respectarea normelor de conduită de către funcționarii publici;
- S-a întocmit și transmis, trimestrial/semstrial Raportul privind stadiul implementării SCIM;
- S-a întocmit și transmis Raportul anual privind stadiul implementarii SCIM la nivelul instituției;
- S-a revizuit Registrul general al riscurilor.
IV.10 ACTIVITATEA DE AUDIT PUBLIC INTERN
În anul 2015 activitatea Compartimentului Audit public intern s-a desfăşurat pe baza programului anual aprobat de către directorul general al instituției.
Misiunile desfăşurate în anul 2015 pot fi grupate în 7 categorii după cum urmează:
1. Auditarea şi verificarea situaţiilor financiar contabile întocmite la 31.12.2014 de care DGASPC Sibiu.
Efectuarea auditului asupra Situaţiilor financiare încheiate la 31.12.2014 în vederea obţinerii unei asigurări rezonabile conform căreia situaţiile financiare:
- nu conţin denaturări semnificative
- asigurarea aplicării corecte a normelor metodologice privind Elaborarea situaţiilor financiare la 31.12.2014.
Obiectivul auditului a evoluat de la detectarea erorilor, proces care presupune o verificare detaliată a tuturor operaţiunilor patrimoniale şi a înregistrării lor contabile, la exprimarea unei opinii asupra imaginii fidele a patrimoniului, a situaţiei financiare şi a rezultatelor obţinute de către institutie.
S-a urmărit, în acest sens, măsura în care informaţiile înregistrate în contabilitate reflectă evenimentele economice care au avut loc în perioada 01.01.2014-31.12.2014, iar auditul a insistat pentru identificarea eventualelor manipulări ale informaţiilor furnizate de sistemul financiar, pentru prevenirea cazurilor de contabilitate creativă (inexactă) sau fraudă.
Informaţiile furnizate au fost întocmite pe baza documentelor prezentate de către Serviciul contabilitate al DGASPC Sibiu şi a documentelor solicitate instituţiilor de din structura Direcţiei.
Principalele obiective ale misiunii de audit au fost:
a) Verificarea modului de execuţie a bugetului de cheltuieli propriu prin încadrarea în creditele bugetare aprobate şi respectarea disciplinei financiare.
b) Verificarea modului de organizare şi conducere a evidenţei contabile sintetice şi analitice a tuturor operaţiunilor economico-finaciare.
c) Verificarea modului de întocmire a situaţiilor financiare şi corelarea datelor din documentele contabile cu cele din darea de seamă.
d) Verificrea activitaţii de inventariere a valorilor materiale şi băneşti existente în patrimoniul instituţiei, a finanţării, pentru obiectivele de investiţii aprobate.
2. Auditarea activităţii economico-financiare şi patrimoniale la următoarele centre de tip rezidenţial pentru adulţi: CRRN Tălmaciu, CRRPH Tălmaciu II, CIA Episcop N. Popoviciu Biertan; CRRPH Mediaş.
Obiectivele misiunii de audit au urmărit respectarea legalităţii privind:
a) Angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată;
b) Plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale;
c) Vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea unor bunuri din domeniul privat;
d) Constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora, dacă este cazul;
e) Alocarea creditelor bugetare;
f) Administrarea patrimoniului;
g) Sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
h) Sistemul de luare deciziilor;
i) Sistemul de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme.
3. Verificarea implementării acţiunilor corective rezultate în urma auditului anterior
Principalele misiuni de audit au vizat:
A. Achiziţiile publice efectuate de către centrele din structura DGASPC Sibiu în perioada 2013-2014 urmărindu-se :
1. Angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată;
2. Plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale;
3. Vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea unor bunuri din domeniul privat;
4. Constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora dacă este cazul;
5. Alocarea creditelor bugetare;
6. Administrarea patrimoniului;
B. Auditarea şi verificarea situaţiilor financiare contabile întocmite la 31.12.2014 de către DGASPC Sibiu
1. Sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
2. Sistemul de luare deciziilor;
3. Sistemul de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme.
C. Respectarea termenelor de implementare a recomandarilor.
4. Misiune de audit privind activitatea Biroului administrativ, patrimoniu, tehnic şi aprovizionare din cadrul DGASPC Sibiu.
Scopul raportului (Obiective);
Scopul misiunii de audit este: Verificarea activităţii de aprovizionare, efectuarea recepţiilor, evidenţa bunurilor a patrimoniului DGASPC Sibiu.
Obiectivele misiunii de audit au urmărit:
1. Organizarea activitatii de aprovizionare pentru compartimentele functionale ale Directiei generale.
2. Efectuarea receptiilor cantitative si calitative, a bunurilor si materialelor/serviciilor/lucrarilor achizitionate pentru buna desfasurare a aparatului propriu al Directiei generale.
3. Evidenta bunurilor si materialelor din gestiune si eliberarea lor.
5. Actualizarea procedurilor operationale elaborate in cadrul compartimentului audit
S-a urmarit actualizarea procedurilor operationale respectand referintele principale ale standardului 16 din Ordinul 400/2015 conform anexei nr.2 „Procedura operationala”
6. Misiune de audit privind respectarea legalitatii si regularitatii in domeniul achizitiilor publice la nivelul DGASPC Sibiu si centrele din structura acesteia
Avand in vedere ca achiziţia publică reprezintă ansamblul operaţiilor, actelor şi faptelor realizate de o autoritate contractantă, de la identificarea unei nevoi pâna la realizarea ei, pentru care sunt folosiţi bani publici obiectivele misiunii de audit au fost:
1. Fundamentarea planului anual de achizitii publice.
2. Incheierea contractelor de achizitii publice.
3. Urmarirea derularii contractelor.
7. Misiunea de consiliere s-a desfăşurat pentru următoarele teme:
7.1 ) Consiliere privind aplicarea Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/ managerial, cuprinzând standardele de management/ control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificarile si completarile ulterioare: Standardul 9 “ Proceduri “
7.2 ) Aplicarea ORDINULUI nr. 923 din 11 iulie 2014 modificat cu Ordinul 1139/2015 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu
Principalele obiective ale misiunii de audit privind prima temă au fost:
a) Analiza obiectivelor entităţii
b) Stabilirea activitaţilor/acţiunilor ataşate obiectivelor
c) Analiza modului de elaborare a procedurilor formalizate pentru activitățile identificate.
Consilierea privind aplicarea OMFP 923/2014 a cuprins următoarele probleme:
a) Cadrul si limitele de competenţe pentru operaţiunile supuse controlului financiar preventiv, compartimentele unde se întocmesc documentele şi persoanele care verifică şi răspund de întocmirea lor;
b) Codul specific privind normele profesionale;
c) Circuitul documentelor;
d) Registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv propriu;
e) Persoanele care iniţiază, verifică, şi certifică documentele şi notele justificative ce însoţesc proiectele de operaţiuni prezentate la viza de control financiar propriu şi specimenul de semnătură al acestora ;
f) Tabelul privind persoanele care aprobă notele justificative ce însoţesc proiectele de operaţiuni prezentate la viza de control financiar propriu şi specimenul de semnătură al acestora;
g) Tabelul cuprinzând proiectele de operaţiuni care se prezintă la viza Compartimentului de Contencios Juridic în vederea certificării legalităţii documentului înainte de a se supune controlului financiar preventiv.
În urma desfăşurării misiunilor de audit s-au formulat recomandari ce vizează adaptarea permanentă a structurilor din subordinea DGASPC Sibiu la schimbările apărute în mediul în care funcţionează, perfecţionarea activităţii, precum şi creşterea gradului de profesionalism.
S-a acordat asistenţă structurilor auditate pentru îndeplinirea responsabilităţilor ce le revin, prin intermediul politicilor şi procedurilor menite să sporească eficienţa activităţii.
IV.11 ACTIVITATEA PRIVIND COMUNICAREA, PROMOVAREA ŞI TRANSPARENŢA SERVICIILOR
Pentru a asigura vizibilitatea şi transparenţa serviciilor oferite, instituţia noastră realizat următoarele:
➢ A organizat 9 conferinţe de presă,
➢ a emis un număr de 31 comunicate de presă
➢ a postat informaţii, atât în ceea ce priveşte serviciile oferite, cât şi evenimentele realizate, pe pagina web a instituției: dasib.ro
➢ și a postat 84 de materiale pe adresa de facebook a instituției.
Ca urmare a demersurilor întreprinse, au apărut în presa scrisă 310 de articole şi s-au realizat 91 de reportaje în mass-media audio-video.
În conformitate cu prevederile Ordonanţei nr. 27 din 30 ianuarie 2002 (actualizată) privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, au fost soluţionate 86 de solicitări informaţii în baza Legii nr. 544/2001 (informații de interes public).
De asemenea, pe parcursul anului 2015 au fost organizate 3 camapanii de promovare privind:
➢ angajarea asistentilor maternali;
➢ promovarea adopției unui copil, în special a copiilor greu adoptabili,
➢ campanie de luptă împotriva violenței domestice.
Toate evenimentele și activitățile cu o importanță deosebita, desfășurate în cadrul DGASPC Sibiu, au fost promovate în primul număr al Revistei DGASPC Sibiu.
În 2015 conducerea DGASPC Sibiu a ținut un număr de 135 de audiențe, atât în sfera protecției copilului, cât și al persoanelor cu handicap.
IV.12 ACTIVITATEA DE INFORMATICĂ ŞI REGISTRATURĂ
Pentru o bună administrare a bazelor de date cuprinzând cazurile instrumentate şi a serviciile oferite de către instituție, în cursul anului 2015 au fost întreţinute şi s-au gestionat următoarele baze de date:
D-SMART (Disability – Single Managament, Assessment and Reporting Tool) - sistem informatic de evidenţă a persoanelor cu handicap şi a drepturilor cuvenite acestora. Baza de date se salvează pe serverul local aflat la sediul DGASPC din strada Spartacus nr. 2. Datele sunt vizibile doar de către utilizatorii aplicației din cadrul instituției. Operatorii celorlalte sedii accesează baza de date stocată pe server folosind transmisii de date prin VPN sau cu acces remote, astfel încât să fie realizate toate conexiunile necesare unei foarte bune funcționări în ceea ce privește logistica din domeiul IT.
INFOCET – Sistemul software pentru gestiunea electronică a documentelor din cadrul DGASPC Sibiu. Aplicaţia cuprinde mai multe module respectiv registratura, circulaţia şi urmărirea documentelor, soluţionări şi expedieri, gestionarea dosarelor din instituţie, audienţe, petiţii conform Legii nr. 233/2002, cereri acces informaţii publice conform Legii nr. 544/2001, registre speciale, statistici şi rapoarte. Protecţia sistemului este asigurată prin parole la nivel de utilizator, accesul fiind structurat pe mai multe nivele. Flexibilitatea programului asigură independenţa fiecărui departament dar şi controlul total, împreuna cu integrarea datelor în sistemul central.
S-au administrat şi gestionat domeniul DGASPC Sibiu şi conturile de e-mail aferente acestuia, actualizând periodic site-ul cu informaţii de interes public.
S-a asigurat menţinerea la parametrii funcţionali a reţelei de calculatoare a instituţiei în conformitate cu cerinţele impuse de standardele de securitate.
S-a asigurat îmbunătăţirea sistemului informatic prin achiziţia şi instalarea de noi echipamente de calcul, software şi accesorii.
S-a asigurat buna funcţionare a LAN-ului, a echipamentelor de calcul şi a serviciilor de transmisii date şi voce în colaborare cu furnizorii de servicii.
În cursul anului 2015, analiza activităţii de registratură a evidenţiat următoarele date relevante:
[pic]
[pic]
[pic]
V. ACTIVITATEA SERVICIULUI STRATEGII, PROGRAME, PROIECTE ÎN DOMENIUL ASISTENȚEI SOCIALE ȘI RELAȚIA CU ORGANIZAȚIILE NEGUVERNAMENTALE
I. Proiecte derulate/în derulare
1. Proiectul Modernizarea, reabilitarea şi extinderea CP Gulliver Sibiu, pentru care a fost depusă cerere de finanţare în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 – 2013, axa prioritară nr. 3: „Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, domeniul major de intervenţie 3.2: „Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea şi echiparea infrastructurii serviciilor sociale”
În perioada iulie – 30 decembrie 2015 s-a implementat proiectul conform graficului de implementare, astfel, au fost contractate următoarele servicii: , Elaborarea certificatului de performanţă energetică a clădirii, Efectuarea auditului energetic, Furnizare dotări. De asemenea, a avut loc execuţia lucrărilor de către operatorul economic declarat câştigător în urma derulării procedurii de achiziţie, au fost furnizate şi instalate dotările, respectiv mobilier, aparate de uz casnic, echipamente de bucătărie industrială, s-a efectuat auditul energetic al clădirii reabilitate şi s-a obţinut certificatul de performanţă energetică, s-au organizat 2 conferinţe de presă pentru asigurarea asigurării vizibilităţii proiectului.
2. Proiectul Modernizarea, reabilitarea centrului de plasament pentru copilul cu dizabilităţi Turnu Roşu, pentru care a fost depusă cerere de finanţare în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 – 2013, axa prioritară nr. 3: „Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, domeniul major de intervenţie 3.2: „Reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea şi echiparea infrastructurii serviciilor sociale”.
În perioada august – 29 decembrie 2015 s-a implementat proiectul conform graficului de implementare astfel, au fost contractate următoarele servicii: execuţie lucrări, Elaborarea certificatului de performanţă energetică a clădirii, Efectuarea auditului energetic, Furnizare dotări. De asemenea, a avut loc execuţia lucrărilor de către operatorul economic declarat câştigător în urma derulării procedurii de achiziţie, au fost furnizate şi instalate dotările, respectiv mobilier, aparate de uz casnic, echipamente de bucătărie industrială, s-a efectuat auditul energetic al clădirii reabilitate şi s-a obţinut certificatul de performanţă energetică, s-au organizat 2 conferinţe de presă pentru asigurarea asigurării vizibilităţii proiectului.
3. În data de 15 aprilie 2015 s-a semnat contractul de finanţare a proiectului NU VIOLENŢEI DOMESTICE!, depus în cadrul Programului RO20 „Violenţa domestică şi violența bazată pe deosebirea de sex“ finanţat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2009 – 2014.
În perioada aprilie – decembrie 2015 s-a implementat proiectul conform graficului de implementare, astfel, au fost contractate următoarele servicii: proiectarea şi asistenţa tehnică serviciul de publicitate, auditul proiectului, dirigenţia de şantier, furnizare birotică şi consumabile şi s-a demarat procedura de achiziţie în vederea desemnării executantului lucrărilor.
S-a realizat DALI şi PT, s-a organizat conferinţa de presă de începere a proiectului, s-a realizat pagina de web a proiectului (română şi engleză) dasib.ro/violenta.
4. În anul 2015 DGASPC Sibiu a participat în calitate de partener la implementarea proiectului „Judeţul Sibiu mai prietenos pentru copii - autorităţi locale mai bine echipate, intervenţii mai eficiente”, în cadrul Programului RO10 "Copii si tineri în situatii de risc si initiative locale si regionale pentru reducerea inegalitatilor nationale si pentru promovarea incluziunii sociale" finantat prin intermediul Granturilor SEE.
II. Pe parcursul anului a fost monitorizată activitatea serviciilor care au fost create pe diferite proiecte sau în parteneriat, respectiv:
Centru de recuperare şi reabilitare pentru persoane cu handicap Tălmaciu II înfiinţat în cadrul Programului de Interes Naţional „Restructurarea instituţiilor de tip vechi destinate persoanelor adulte cu handicap şi crearea de servicii alternative de tip rezidenţial”. Programul de Interes naţional ANPH – S – 2006/PIN1 – Sibiu;
Centru de recuperare şi reabilitare pentru persoane cu handicap Mediaş înfiinţat în cadrul Programului de Interes Naţional „Restructurarea instituţiilor de tip vechi destinate persoanelor adulte cu handicap şi crearea de servicii alternative de tip rezidenţial”. Programul de Interes naţional ANPH – S – 2006/PIN1 – Sibiu;
Centru de integrare prin terapie ocupaţională Dumbrăveni II înfiinţat în cadrul Programului de Interes Naţional „Restructurarea instituţiilor de tip vechi destinate persoanelor adulte cu handicap şi crearea de servicii alternative de tip rezidenţial”. Programul de Interes naţional ANPH – S – 2006/PIN1 – Sibiu;
Centru de recuperare şi reabilitare pentru persoane cu handicap Cisnădie înfiinţat în cadrul Programului de Interes Naţional „Restructurarea instituţiilor de tip vechi destinate persoanelor adulte cu handicap şi crearea de servicii alternative de tip rezidenţial”. Programul de Interes naţional ANPH – S – 2006/PIN1 – Sibiu.
De asemenea, au fost monitorizate trimestrial bunurile achiziţionate în cadrul proiectului RO 0050 „Modernizarea echipamentelor în centrele rezidenţiale de protecţia copilului din judeţul Sibiu” finanţat în cadrul Mecanismului financiar SEE.
III. Alte activităţi
1. În luna martie s-au solicitat autorităţilor publice locale, instituţiilor: Inspectoratul de Poliţie al Judeţului Sibiu, Casa Judeţeană de Pensii, Direcţia judeţeană de Statistică, serviciilor DGASPC Sibiu şi Centrelor rezidenţiale aflate în structura DGASPC date statistice cu privire la categoria persoanelor vulnerabile. Aceste date au fost centralizate şi prelucrate în vederea revizuirii şi actualizării Strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale la nivelul judeţului Sibiu 2013 – 2017 – 2022, pentru anul 2013.
IV. În anul 2015 au fost încheiate parteneriate cu următoarele instituţii publice şi organizaţii neguvernamentale privind colaborarea pe proiecte de finanțare:
a) Departamentul pentru Egalitate de Şanse între Femei şi Bărbaţi în vederea derulării proiectului START – O viaţă de egalitate în siguranţă!, proiect finanţat în cadrul POSDRU 2007 – 2013, Axa prioritară 6 „Promovarea incluziunii sociale, DMI 6.3 „Promovarea egalităţii pe piaţa muncii”
b) Asociaţia SOS Satele Copiilor Romania în vederea implementării proiectului „Judeţul Sibiu mai prietenos pentru copii - autorităţi locale mai bine echipate, intervenţii mai eficiente”, în cadrul Programului RO10 "Copii si tineri în situatii de risc si initiative locale si regionale pentru reducerea inegalitatilor nationale si pentru promovarea incluziunii sociale" finantat prin intermediul Granturilor SEE.
c) Asociaţia SOS Satele Copiilor Romania în vederea implementării proiectului „Un model de servicii integrate oferite tinerilor din mediul rural şi din sistemul de protecţie a copilului” în judeţul Sibiu, în cadrul Programului RO10 CORAI gestionat de Fondul Român de Dezvoltare Socială şi finanţat prin Mecanismul Financiar SEE 2009 – 2014.
d) Fundaţia Un copil, o speranţă” în vederea implementării proiectului “Sunt copil european” - proiect pentru satisfacerea nevoii de recuperare şi terapie a copiilor cu handicap în vederea incluziunii socio – şcolare şi ulterior profesionale, proiect depus spre finanţare în cadrul Fondului Tematic pentru Participarea Societăţii Civile,Schema de Grant pentru ONG – uri, runda 2, Componenta Social.
e) Fundaţia Hope and Homes for Children Romania în vederea implementării proiectului “ECONOMIA SOCIALĂ=PROGRES SOCIAL” finanţat prin POSDRU 2007 – 2013, Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale”, DMI 6.1. “Dezvoltarea economiei sociale”
VI. ACTIVITATEA ADMINSTRATIVĂ ȘI FINANCIAR CONTABILĂ A DGASPC
Activitatea financiar-contabilă și adminsitrativă din cadrul Direcției Generale de Asistență Socială și Protectia Copilului Sibiu este organizată în cadrul Serviciului Finanțe-buget-salarizare, Serviciul Contabilitate, Biroul Administrativ și Biroul Achiziții coordonate de directorul general adjunct economic.
În cadrul acestor servicii s-au desfășurat toate activitățile specifice și distincte ce țin de activitatea financiară, activitatea contabilă, activitatea administrativă, activitatea de achiziții și salarizarea la nivelul DGASPC Sibiu.
VI.1 ACTIVITATEA ADMINISTRATIVĂ
Misiunea Biroului “Administrativ Patrimoniu Tehnic si Aprovizionare” este de a contribui la stabilirea necesarului de bunuri materiale, servicii, lucrari de intretinere si reparatii, asigurarea functionarii parcului de auto, identificarea si inaintarea propunerilor in vederea intocmirii planului de investitii, organizarea activitatii de aprovizionare pentru toate compartimentele functionale, organizarea si desfasurarea inventarierii ,asigurarea integritatii patrimoniului, in scopul functionarii in conditii optime a directiei si a centrelor aflate in subordinea DGASPC Sibiu, cu respectarea legislatiei in vigoare.
In perioada ianuarie-decembrie 2015, in cadrul Biroului APTA s-au desfasurat urmatoarele activitati:
-centralizarea lunara a datelor furnizate de centrele din subordinea DGASPC, pentru stabilirea nivelului de realizare a investitiilor in 2015, precum si elaborarea planului de investitii pentru anul 2016.
-urmarirea modului de derulare a investitiilor si intocmirea documentelor justificative pentru lucrarile de investitii realizate pentru aparatul propriu al DCASPC.
-organizarea si desfasurarea inventarierii patrimoniului DGASPC.
-organizarea si desfasurarea activitatii de scoatere din functiune, casare a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar.
-participarea la comisiile de receptie a lucrarilor de investitie-CP Gulliver si CPCD Turnu Rosu-precum si la diverse comisii, constituite in baza dispozitiilor primite.-casare, inventar, achizitii de lucrari sau servicii etc.
-stabilirea necesarului de bunuri materiale,servicii si lucrari la nivelul DGASPC. prin centralizarea referatelor de necesitate de la serviciile institutiei si inaintarea acestora spre aprobare si rezolvare.
-receptionat marfa in gestiune, verificat cantitativ si valoric, conform preturilor facturilor si contractelor incheiate.
-intocmit NIR-uri, completat fise de magazie pentru fiece produs in parte la primirea marfii,eliberarea marfurilor din gestiune, verificarea stocurilor.
-asigurarea functionarii parcului auto-directia dispunand de opt autovehicule-
-asigurat transportul pentru deplasarile in interes de serviciu, tinut evidenta incadrarii in cotele de carburanti pentru autovehicolele directiei-in anul 2015 distanta totala parcursa de aceste mijloace de transport,a fost de cca. 260.000 km.
-efectuat graficul de transport saptamanal,emis si calculat foi de parcurs pentru masini.
-eliberat si asigurat necesarul de carburant,tinut evidenta reparatiilor pentru mijloacele de transport ale institutiei.
-tinut evidenta planificarii si efectuarii controalelor medicale periodice pentru conducatorii auto ce deservesc directia.
-evidenta ITP-urilor, a asigurarilor si a rovinietelor pentru fiece mijloc de transport.
-alte lucrari ocazionale dispuse de conducerea institutiei.
-intocmirea de liste cu cantitatile de lucrari necesare activitatii de intretinere si reparatie cladiri, certificarea facturilor privind achizitiile de materialele destinate acestui scop.
-intretinerea patrimoniului institutiei, asigurarea functionalitatii in conditiide siguranta a cladirilor, instalatiilor.
-participarea la receptia lucrarilor efectuate, certificarea executarii acestora din punct de vedere cantitativ si calitativ, intocmirea documentelor aferente.
-asigurat asistenta tehnica de specialitate pentru aparatul propriu,precum si la solicitarea centrelor din structura directiei.
-monitorizari periodice-chiar si zilnice-a stadiului de realizare al investitiilor aprobate.
-intocmirea nomenclatorului arhivistic si incheiere contract pentru servicii de arhivare,cu firma Centrul General de Arhivare SRL Tg. Mures.
-solutionarea adreselor trimise de CJ Sibiu, transmiterea si urmarirea rezolvarii acestora la nivelul tuturor centrelor din structura directiei.
-au fost revizuite doua proceduri operationale-consum carburanti si arhivare-iar in lucru sunt alta trei proceduri operationale-inventariere, investitii si evidenta formulare cu regim special.
-intocmirea actelor si documentelor privind apararea impotriva incendiilor conform Legii 307/2006, instruirea personalului pe baza tematicii aprobate la nivel de institutie. In anul 2015, a fost un control de la ISU Sibiu, pentru sediul central al directiei de pe strada Mitropoliei nr.2, prin care s-a solicitat obtinerea autorizatiei de securitate la incendiu.
-asigurarea dotarii cu mijloace de stingere a incendiilor in buna stare de functionare, verificarea periodica a acestora atat pentru sediul central precum si pentru sediile de pe str. Bastionului si Spartacus. Incheiere contract de service lunar, pentru sistemul de alarma de la mansarda, pe strada Mitropoliei.
-asigurat curatenie in birouri, grupuri sanitare, curte la nivel de institutie.
-supravegheat functionarea instalatiilor termice, mentinerea acestora in parametrii tehnici la toate sediile institutiei.
-verificat tablourile si instalatiile electrice la nivel de directie, efectuarea unor lucrari urgente de reparatii si intretinere.
-s-a urmarit in permanenta reducerea consumului de utilitati: gaz metan prin utilizarea eficienta a centralelor termice, prin oprirea acestora la sfarsit de saptamana daca temperatura permite sau reducerea consumului la minim, de apa prin verificarea instalatiilor si remedierea defectiunilor.
Firmele furnizoare de produse sau servicii cu care a colaborat biroul APTA in 2015 au fost:
EON Gaz, Electrica, Getesib, Generali, Erminex, Coriam Impex, Company Grup de Paza, SC Atac Security, BNBusiness, Apollo SRL, AIG Instal, Centrul Generalde Arhivare Tg. Mures, Lucman SRL, PFA Macavei, Vas Constructor, Rompetrol, Aquador, Groupama, Tehnosting, SC Technic SRL,Top Net, Mip Building.
VI.2 ACTIVITATEA PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE
Misiunea Compartimentului Achiziţii publice şi contractare servicii sociale in anul 2015 a fost de a contribui la stabilirea necesarului de bunuri materiale, servicii şi lucrări, identificarea si înaintarea propunerilor în vederea întocmirii planului de investiţii, realizarea procedurilor de achiziţie în vederea atribuirii contractelor de furnizare, de servicii sau de execuţie lucrări, urmărirea îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către contractanţi, în scopul funcţionarii în condiţii optime a întregii activităţi a DGASPC Sibiu, cu respectarea legislatiei in vigoare.
În perioada ianuarie 2015- decembrie 2015, în cadrul Compartimentului Achiziţii publice şi contractare servicii sociale, s-au desfăşurat următoarele activităţi:
- centralizarea necesarului de bunuri, servicii şi lucrări, în baza referatelor întocmite de fiecare compartiment/birou/serviciu;
- întocmirea Programului anual de achiziţii publice (PAAP), modificarea şi completarea PAAP în vederea actualizării şi realizării corespondenţei cu bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat.
- identificarea fondurilor necesare derulării achizitiilor
- studierea pieţei de bunuri, servicii şi lucrări, în vederea identificării potenţialilor furnizori
- întocmirea documentelor privind achiziţiile prin cumpărare directă/derularea procedurilor interne de achizitie directă
- încheierea contractelor de furnizare bunuri, servicii şi lucrări şi a actelor adiţionale la acestea;
- urmărirea contractelor încheiate în vederea încadrării în sumele contractate;
- transmiterea comunicărilor/notificărilor legale către ANRMAP
- intocmirea, păstrarea şi arhivarea dosarului achizitiei publice
- participarea la diverse comisii constituite în cadrul instituţiei sau în cadrul centrelor din subordinea DGASPC
- întocmirea diferitelor situaţii statistice.
Anexa: Situatia contractelor si a procedurilor de achizitii in anul 2015.
|Nr. |Denumire serviciu/produs |Cod CPV |Nr. contract/factura |Valoare** |Stadiul | Obs |
|crt. | |Procedura aplicata | |contract/factura |contractului/procedurii | |
|1. |Accesorii de birou -rechizite | 30192000-1 |16921/17.04.2015 |21809,26 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | |achizitie directa | | | | |
|2. |Piese si accesorii pentru | 30125000-1 |14594/01.04.2015 |84146,64 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |fotocopiatoare- cartuse si |achizitie directa | | | | |
| |tonere | | | | | |
|3. |Materiale pentru curatenie | 39800000-0 |20300/12.05.2015 |6953,88 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|4. |Materiale electrice |31000000-6 |22644/27.05.2015 |9000,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|5. |Materiale de constructie si | 4400000-0 |22651/27.05.2015 |10000,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |reparatii |achizitie directa | | | | |
|6. |Pneuri pentru autovehicule vara|34351100-3 |Achizitie SEAP |2025,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |Factura fiscala | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|7. |Combustibil-BCF |22458000-5 |Fact.318/22.06.2015 |17500,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|8. |Apă îmbuteliată |15981100-9 |1456/14.01.2015 |500,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |25109/11.06.2015 |1100,00 | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|9. |Furnizare en.termica-gaze |09123000-7 |8443/23.02.2015 |148,14/MWh |CONTRACT INCHEIAT |Fact. Lunar |
| |naturale | | | | |fct.de consum |
| | |achizitie directa | | | | |
|10. |Furnizare |09310000-5 |24723/10.06.2015 |415,06/MWh |CONTRACT INCHEIAT |Fact. Lunar |
| |en.electrica-electricitate | | | | |fct.de consum |
| | |achizitie directa | | | | |
|11. |Distributie apa si servicii |65100000-4 |17098/20.04.2015 |410,26-apa |CONTRACT INCHEIAT |Lunar estimat cu |
| |conexe | | |184,54-canal | |regularizare |
| | | | |109,41-meteorice | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|12. |Serv.de asis.pe software-contab|72261000-2 |16195/09.04.2015 |750,00 |CONTRACT INCHEIAT |Lunar |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|13. |Asistenta software certificate |72212610-8 |4275/29.01.2015 |13329,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |handicap | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|14. |Serv.de asis.pe |72261000-2 |7634/17.02.2015 |436,00/lunar |CONTRACT INCHEIAT |Lunar |
| |software-infocet | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|15. |Servicii de reparare auto |50112000-9 |16918/17.04.2015 |26000,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | |achizitie directa | | | | |
|16. |Intretinere copiatoare |50313100-3 |19714/06.05.2015 |125,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | |achizitie directa | | | | |
|17. |Reparatii si intretinere |50312000-5 |20298/12.05.2015 |350,00 |CONTRACT INCHEIAT |Lunar |
| |calculatoare | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|18. |Consultanta protectia muncii |79417000-0 |6915/12.02.2015 |3540,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|19. |Sevicii de paza |79713000-5 |14300/31.03.2015 |96800,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|20. |Verificare intretinere |50800000-3 |6579/11.02.2015 |2460,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |instalatie gaz | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|21. |Service centrale termice şi |50712000-8 |2306/19.01.2015 |1490,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |instalaţii aferente, verificare| | | | | |
| |tehnică şi autoriz. CT | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|22. |Asigurari RCA si CASCO |66514110-0 |Polite de asigurare |5544,29 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |individuale | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|23. |Servicii de medicina muncii |85147000-1 |22263/25.05.2015 |20000,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |DGASPC+AMP | | | | | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|24. |Actualizare program legislatie |4890000-7 |11789/13.03.2015 |50 Euro/lunar |CONTRACT INCHEIAT |Lunar |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|25. |Servicii postale si |64000000-6 |35709/27.08.2014 |180 Euro fara TVA |CONTRACT INCHEIAT |Lunar |
| |telecomunicatii telefon | |telefonie |/ab. Lunar telefonie| | |
| | | |11090/10.03.2015 |172,5Euro fara TVA | | |
| | | |posta | | |Serv. Postale |
| | | |49970/05.11.2013 | | |fct. de trimiteri|
| | |achizitie directa |tf.mobila | | | |
|26. |Servicii colectare .deseuri |90500000-2 |26794/23.06.2015 |423,75 |CONTRACT INCHEIAT |Lunar |
| |menajere | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|27 |Servicii de paza |79713000-5 |27808/30.06.2015 |21.665,00 |CONTRACT INCHEIAT |Locatia din str..|
| | | | | | |Bastionului, nr.6|
| | |achizitie directa | | | | |
|28 |Asigurari RCA si CASCO |66514110-0 |Polite de asigurare |Polita in valoare de|CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |individuale |966,12 | | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|29 |Servicii de verificare, |50413200-5 |34235/12.08.2015 |3000,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |incarcare si reparare | | | | | |
| |stingatoare |achizitie directa | | | | |
|30 |Servicii pentru instalatii de |50610000-4 |Se va incheiat contract |Estimat |CONTRACT INCHEIAT | |
| |semnalizare de stins incendii | |nou |3000,00 | | |
|31 |Lucrari de reparatii generale |45453000-7 |34238/12.08.2015 |48968,78 |CONTRACT INCHEIAT |Imobilul din str.|
| | |achizitie directa | | | |Bastionului, nr.6|
|32 |Echipamente informatice si |30000000-0 |37931/14.09.2015 |26010,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |accesorii | | | | | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|33 |Programe software-licente |48000000-8 |37931/14.09.2015 |8963,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|34 |Servicii de proiectare tehnica|71322000-1 |37671/10.09.2015 |8000,00 |CONTRACT INCHEIAT |Imobilul din str |
| |(expertiza tehnica si DALI) | | | | |Hegel, nr 14 |
|35 |Servicii de consultanta in | 79417000-0 |Ctr.40174/29.09.2015 |3500,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |domeniul securitatii | | | | | |
| | |achizitie directa | | | | |
|36 |Verificare cosuri de fum |90915000-4 |Ctr.40322/30.09.2015 |900,00 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | |achizitie directa | | | | |
|37 |Expertiza tehnica, DALI |71322000-1 |ctr37671/10.09.2015 |8000lei |CONTRACT INCHEIAT |Retinut garantie |
| | | |achizitie directa | | |5% (Hegel) |
|38 |Echipamente informatice |30000000-9 |Ctr37931/14.09.2015 |34973lei |CONTRACT INCHEIAT | |
| |Programe software |48000000-8 |achizitie directa | | | |
|39 |Servicii de curatare cosuri de |90915000-4 |Ctr40322/30.09.2015 |765lei |CONTRACT INCHEIAT | |
| |fum | |achizitie directa | | | |
|40 |Expertiza tehnica, securitate |79417000-0 |Ctr40174/29.09.2015 |3500lei |CONTRACT INCHEIAT |(Hegel) |
| |la incendii | |achizitie directa | | | |
|41 |Servicii de proiectare |71322000-1 |Ctr42756/15.10.2015 |1550lei |CONTRACT INCHEIAT |(Hegel) |
| |instalatia de utilizare gaze | |achizitie directa | | | |
| |naturale | | | | | |
|42 |Diverse servicii de intretinere|50800000-3 |ctr48142/19.11.2015 |4200lei |CONTRACT INCHEIAT |(Bastionului) |
| |si reparare(intretinere, | |achizitie directa | | | |
| |reparat si raschetat parchet) | | | | | |
|43 |Diverse servicii de intretinere|50800000-3 |Nj49373/02.12.2015 |1000lei |CONTRACT INCHEIAT |(Bastionului) |
| |si reparare(montare parchet si | |achizitie directa | | | |
| |plinte parchet) | | | | | |
|44 |Servicii de reparare si |50610000-4 |Ctr.48096/19.11.2015achizi|199lei/luna |CONTRACT INCHEIAT | |
| |intretinere a echipamentelor de| |tie directa | | | |
| |securitate (instalatia de | | | | | |
| |semnalizare la incendii) | | | | | |
|45 |Analiza de risc securitate |71330000-0 |Ctr.50247/08.12.15achiziti|2500lei |CONTRACT INCHEIAT |Mitropoliei, |
| |fizica | |e directa | | |Bastionului,Spart|
| | | | | | |acus |
|46 |Servicii de supraveghere |71356200-0 |Ctr49092/21.11.2015 |500lei/luna |CONTRACT INCHEIAT |Incepand cu data |
| |tehnica si verificare | |achizitie directa | | |de 01.01.2016 nu |
| |instalatii | | | | |se mai impune |
| |Atentie! | | | | |incheierea unui |
| |Prin Dispozitia | | | | |nou contract! |
| |nr.1418/02.12.2015, dl Cindrea | | | | | |
| |a fost numit responsabil RSTVI | | | | | |
| |pentru sediile DGASPC | | | | | |
|47 |Mobilier de birou si accesorii |39000000-2 |Nj35766/27.08.2015 |1313,62 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|48 |Pneuri pentru autovehicule |34351100-3 |Nj42448/14.10.2015 |5487,12 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|49 |Echipamente informatice |30000000-9 |Nj49265/27.11.2015 |44300 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|50 |Tonere si cartuse |30125000-1 |Nj40830/02.10.2015 |700 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|51 |Echipamente de protectie |18143000-3 |Nj47401/16.11.2015 |1500 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|52 |Elagaj de arbori |77341000-2 |Nj48875/25.11.2015 |1200 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|53 |Servicii de proiectare |71322000-1 |Ctr42756/15.10.15 |4000lei |CONTRACT INCHEIAT |(Turnu Rosu) |
| |instalatia de utilizare gaze | |achizitie directa | | | |
| |naturale | | | | | |
|54 |Tonere si cartuse |30125000-1 |Nj15000/27.11.2015 |15000 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|55 |Diverse servicii de reparatii |50800000-3 |Nj49902/04.12.2015 |6500 |CONTRACT INCHEIAT |(Bastion)Grup |
| |si intretinere | |achizitie directa | | |sanitar+linoleum |
|56 |Aparate electrice |31000000-6 |Nj44525/28.10.2015 |487,20 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|57 |Rafturi metalice mobile |39152000-2 |Nj47909/18.11.2015 |7620 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
| | | |ctr48376/2015 | | | |
|58 |Agende, felicitari, calendare |22819000-4 |Nj50881/09.12.2015 |3600 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|59 |Ziare,reviste specializate |22200000-2 |Ctr51436/11.12.2015achizit|1310(cu TVA) |CONTRACT INCHEIAT |Valabil 2016 |
| | | |ie directa | | | |
|60 |Structuri si materiale |44000000-0 |Nj52932/21.12.2015 |800 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|61 |Accesorii de birou |30192000-1 |Nj49912/04.12.2015 |5100 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|62 |Aparate electrice |31000000-6 |Nj52527/17.12.2015 |8064 |CONTRACT INCHEIAT | |
|63 |Polita RCA |66514110-0 |Nj43144/19.10.2015 |503,08 |CONTRACT INCHEIAT |1 polita |
| | | |achizitie directa | | | |
|64 |Polita RCA |66514110-0 |Nj51139/09.12.2015achiziti|2005,48 |CONTRACT INCHEIAT |3 polite |
| | | |e directa | | | |
|65 |Echipamente de telecomunicatii |32522000-8 |Nj 52839/18.12.2015 |1950 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|66 |Mobilier de birou si accesorii |39000000-2 |Nj35766/27.08.2015 |20000 |CONTRACT INCHEIAT | |
| | | |achizitie directa | | | |
|67 |Servicii de verificare |50532400-7 |Nj50360/08.12.2015 |300 |CONTRACT INCHEIAT | |
| |echipamente de dispersie | |achizitie directa | | | |
ALTE ACHIZITII CE NU AU FOST PREVAZUTE IN PAAP
(FINANTATE DIN ALTE SURSE)
|Nr. crt. |Denumire serviciu/produs |Cod CPV |Nr. contract/factura |Valoare ** |Stadiul | Obs |
| | |Procedura aplicata | |contract/factura |contractului/procedurii | |
|1. |Servicii de arhivare | 79995100-6 |25276/12.06.2015 |30000,00 |Contract incheiat |Finantat din |
| | | | | | |fondul de handicap|
| | |achizitie directa | | | | |
** Valoarea fara TVA
Baza legala:
-art. 2, 19, 19^1, 204, alin2 din OUG nr 34/2006
-art. 5 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr 34/2006
-art. 45-47 din HG 1660/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie prin mijloace electronice din OUG nr 34/2006
-Instrucțiune ANRMAP privind modalitatea de aplicare a prevederilor art. 19 din O.U.G. nr. 34/2006.
VI.3 ACTIVITATEA SERVICIULUI FINANȚE BUGET SALARIZARE
1. Introducere
Serviciul Financiar-salarizare-buget este o structura organizatorica in cadrul Directiei Economice in cadrul DGASPC Sibiu, a carei organigrama a fost aprobata prin HCJ 251/2014 Sibiu.
Misiunea serviciului este de a contribui la realizarea strategiei si aplicarea deciziilor administrative ale managerilor prin realizarea atributiilor specifice serviciului stabilite prin ROF si fisele postului,prin care fiecare angajat si-a asumat raspunderea pt.indeplinirea sarcinilor ce-i revin, in conditiile respectarii disciplinei financiare, dupa cum urmeaza:
➢ Efectuarea platilor, cheltuielilor bugetare in conformitate cu OMF 1792/2002, OMF 2281/2009 virament si numerar, OMFP 2021/2013,OMFP 2007/2013, OMFP 2006/2013;
➢ Fundamentarea,centralizarea,redactarea BVC 2015 si a rectificarilor acestuia pe total institutie si centre adulti , aparat propriu si centre copii;
➢ Centralizarea Cererilor de acordare ale alocatiilor bugetare lunare transmise de catre ordonatorii de credite tertiari si urmarirea incadrarii sumelor solicitate in bugetele repartizate si aprobate; deschiderea creditelor bugetare lunare acestora in conformitate cu OMFP 501/2013, OMFP 2005/2013,OMFP 720/2014;
➢ Eliberarea de adeverinte de venit pentru personalul angajat- aparatul propiu;
➢ Intocmirea statelor de plata pentru aparatul propiu, AMP, C.zi ,,Gabriela”, Parteneriat pt.pers.cu dizabilitati, UCOS, state plata indemnizatii ale membrilor comisiilor de copii, adulti, calcul contrbutiilor si acordare drepturi salariale castigate prin sentinte judecatoresti;
➢ Intocmirea si depunerea Delaratiei 205 pentru aparatul propriu, preluarea , centralizarea si transmiterea /depunerea fiselor/2014 pe locuri de inregistrare fiscala:Sibiu, Medias, Saliste, Avrig;
➢ Intocmirea si depunerea lunara a declaratiilor privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat al statului;
➢ Intocmirea si depunerea lunara a cererilor pentru sume de recuperat de la Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate prntru concedii si indemnizatii;
➢ Intocmirea si depunerea situatiilor statistice lunar, trimestrial, anual privind nr.de personal, cheltuieli de personal/ ocupatii/transe de venit realizat si incadrare/sex;
➢ Urmarirea, calculul, verificarea si plata drepturilor cuvenite copiilor aflati in plasament la asistenti maternali profesionisti, ONG: hrana, echipament, cazarmament, drepturi materiale, sume nevoi personale pt.copiii scolari, cheltuieli de locuit;
➢ Coordonarea, monitorizarea ordonatorilor tertiari din structura DGASPC potrivit activitatilor specifice serviciului realizate prin utilizarea de metode de cunoastere, de implicare pro activa si participativa a actorilor responsabili in implementarea si administrarea strategiilor specifice.
Organigrama serviciului cuprinde 8 posturi-functie publica, din care:
|explicatii |studii |Post.prevazute |Post.ocupate |Post.vacante |
|conducere |Superioare/master |1 |1 |0 |
|executie |Medii |1 |1 |0 |
| |Ref.III super.I | | | |
| |Superioare | | | |
| |Cons.Isuperior |2 |1 |1 |
| |Cons.Iprincipal |2 |1 |1 |
| |Cons.Idebutant |2 |1 |1 |
Schimbarile legislative, lipsa de personal, problemele medicale si drepturile de care au beneficiat angajatii au dus la eforturi semnificative ale resursei umane de care a dispus serviciul in anul 2015.
2. Activitatea serviciului in anul 2015 cuantificata
-Primirea, verificarea realitatii documentelor justificative inainte de plata, urmarirea respectarii cerintelor impuse de OMF 1792/2002,OMF 2281/2009 , intocmirea registrului de plati , intocmirea instrumentelor de plata numerar si virament , obtinerea vizelor si aprobarilor pentru un nr.de ~4098 ordine plata, 603 ordine plata pt.dobanzile la creditele accesate de catre persoanele cu handicap si 318 dispozitii plata- materiale si personal- si 70 foi de varsamant pentru depunerea incasarilor la banca, incasari pt.care s-a intocmit un numar 45 dispozitii de incasare;
-S-au intocmit 328 exemplare Anexa 3 specifice fiecarei plati efectuate pentru proiectele “Modernizarea, reabilitarea centrului de plasament pentru copilul cu dizabilitati Turnu Rosu” si “ Modernizarea, reabilitarea si extinderea centrului de plasament Gulliver”, respectiv 139 pentru Turnu Rosu si 189 pentru Gulliver;
-S-au intocmit un nr. de 3 exemplare Anexa 4 reprezentand Nota de fundamentare pentru cumpararea de bunuri de la anumiti furnizori;
-Au fost depuse la bancile comerciale cu care avem conventii, borderouri nominale cu drepturile beneficiarilor pentru cheltuieli de personal, drepturi de natura sociala-indemnizatii si dobanzi pt.persoane cu handicap, atat pe suport de hartie cat si pe suport magnetic/electronic; Bancile comerciale cu care institutia are conventii incheiate sunt urmatoarele: Banca Transilvania, Banca Raiffeisen, BCR,Banca Piraeus,Banca Volksbank, BRD, B.Alpha, ING, B.OTP, Nexte Bank, B.Unicredit Tiriac, CEC, B.Romaneasca, BC Carpatica, B.Bancpost;
-S-au intocmit si depus deconturi de cheltuieli la CJ Sibiu;
-S-au intocmit registre de casa pe surse , in lei, 159 de file;
-Lunar, s-au intocmit si depus planificari in vederea platilor prin virament > 10.000 lei – 31 documente, un nr. De = 10 note justificative privind platile planificate si platile efectuate, un nr. de 4 adrese privind datoriile la gaze naturale si energie electrica, un nr.de 71 adrese catre banci comerciale pentru blocare conturi in urma notelor interne primite de la SEPPS;
-Prognozele decadale in cf.cu OMFP 2281/2009 pentru plata angajamentelor legale/bugetare ale institutiei,au fost intocmite in 2 exemplare si depuse la Trezoreria Sibiu(31 buc);
-Prognozele decadale in cf.cu OMFP 1235/2003 privind necesarul de numerar pentru efectuarea platilor prin casieria proprie a institutiei,au fost intocmite in 2 exemplare si depuse la Trezoreria Sibiu(3 buc);
-S-au intocmit si depus 12 declaratii 100 si 112 initiale la AFP Sibiu; fisa rol se verifica periodic la sediu, primind-o prin e-mail de la AFP Sibiu;
-Pentru evidentierea, raportarea veniturilor/impozit venit s-a intocmit un nr.de ~ 310 declaratii fiscale detaliate 205 pt.aparatul propiu (2 ex);
-S-a asigurat achitarea obligatiilor create prin calcularea si acordarea drepturilor salariale corect si in termen legal -sursa buget , reflectate in borderouri de plati si recapitulatii salarii in nr. de 108; notele justificative pt.ridicarea sumelor pe CEC numerar au fost in nr.de ~ 113.
-S-au redactat adrese si situatii specifice activitatii serviciului ~ 25/luna, respectiv:
➢ o situatie cheltuieli personal- august 2015 catre Consiliul Judetean;
➢ estimari privind nivelul maxim al cheltuielilor de personal catre Consiliul Judetean;
➢ adrese pentru indemnizatia presedinte Consiliu Judetean;
➢ situatii cost standard realizat in 2014 pentru proiect 2016;
➢ situatii alocatie hrana;cereri deschidere cont la Trezoreria Sibiu si BCR;
➢ adresa catre Administratia Finantelor Publice Sibiu pentru ridicare poprire;
➢ fise pentru specimene de semnaturi;
➢ adrese catre AJPIS;
➢ raspunsuri adrese executori judecatoresti;
➢ raspuns adresa DIGI;
-S-au calculat in baza documentelor justificative, drepturi de salar pentru ~ persoane : Directie-ap.propiu(14 pontaje=140 pers, functie publica si contractuali), AMP(165 pers), parteneriate UCOS(6 pers), Pers.Dizabilit.(4 pers), C.Gabriela(4 pers), indemnizatii sedinta copii, adulti si c.concurs (~18 pers),pentru care s-au emis lunar :
1 exemplare state de plata,
2 exemplare borderouri carduri/ banca(5 banci);
2 exemplare Recapitulatii;
310 exemplare fluturasi salarii;
-S-au intocmit ~ 6 state de plata in baza avansului concediu odihna ( 2 ex), insotite de dispozitii de plata, respectiv ordine de plata in cf.cu OMF 1792/2002;
-S-au efectuat modificarile incadrarilor si sporurilor de vechime.etc. in conformitate cu contractele/rapoarte de munca si situatii pv.angajatii pensionari transmise de serviciul resurse umane;
-S-a intocmit lunar centralizatorul salariilor pe sursa buget si pe total institutie, verificand realitatea contributiilor la bugetul consolidat al statului , respectarea cotelor de contributii si stabilirea fond.de handicap datorat/institutie;
-S-au obtinut si depus in termen~ 12 declaratii 112 si 10 declaratii 112 rectificative;
-S-au intocmit 12 borderouri centralizatoare a concediilor medicale depuse la Casa de Sanatate Sibiu(2 ex.);
-S-au depus la Casa de Sanatate Sibiu ~ 4 cereri pentru sume de recuperat de la Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate pentru concedii si indemnizatii
1. S-au intocmit si eliberat ~ 300 adeverinte salar personalului angajat pt. spital, medic familie, scoala , obtinerea de credite bancare, subventii gaz, alte;
2. S-au transmis, operat si indosariat comunicari 2015 pv.deducerea personala/personal angajat aparat propiu;
3. S-au intocmit cereri pentru deschideri bugetare catre ordonatorul principal in nr.de 22(2ex.), note justificative privind dechiderile de credite bugetare in nr.de~20(2ex.);
4. S-au intocmit cereri pentru deschideri credite bugetare la centre in nr.de 84(2ex.);
5. S-au intocmit borderouri cereri deschidere credite bugetare la centre in nr. de 20(2 ex.);
6. S-au intocmit dispozitii retragere/repartizare credite bugetare la centre in nr. de 293(2 ex.);
7. S-au intocmit borderouri pentru dispozitii de retragere/repartizare credite bugetare la centrein nr. de 21(2ex.);
8. S-au intocmit cereri la Consiliul Judetean pentru alimentare conturi centre in nr. de 30(2 ex.);
9. S-au intocmit situatii deschidere credite la Consiliul Judetean in nr. de 16(2 ex.);
10. S-au intocmit centralizatoare pentru aprobare deschidere credite centre copii si adulti in nr. de 28(2 ex.);
11. Pe partea de investitii s-au intocmit urmatoarele documente:Lista obiectivelor de investitii pe anul 2015, cu finantare partiala sau integrala de la bugetul local in nr.de 7(2 ex.),Situatia angajamentelor legale din care rezulta cheltuieli pentru investitii publice si a creditelor bugetare in nr. de 6(2 ex.), Proiectul de angajament legal din care rezulta cheltuieli pentru investitii publice aferente obiectivului/proiectului/categoriei de investitii in nr. de 10(2ex.)si Cererea de admitere la finantare a investitiilor in nr. de 4(2ex.);
12. S-au intocmit Proceduri de lucru pv.activitatea serviciului, la solicitarea Directorului general(buget, plati , asistenta maternala, drepturi cu caracter social);
13. Au fost prelucrate notele interne primite in cadrul serviciului, legislatie specifica;
În spatele tuturor cifrelor de activitate in domeniul evidentei stau un mare numar de operatiuni care fac posibil drumul documentelor de la simpla mentionare a acestuia intr-o lista, tabel, pana la punerea lui in dosar la arhivat, verificand integritatea fiecarui document, confruntarea cu actele insotitoare, calcul, aplicarea stampilelor si alte numeroase operatiuni, astfel incat sa fie un document contabil justificativ.
VI.4 ACTIVITATEA SERVICIULUI CONTABILITATE
Serviciul Contabilitate functioneaza odata cu infiintarea Direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului Sibiu, prin Hotărârea Consiliului Judeţean Sibiu nr. 117/ 2004 si este o structura indispensabila in cadrul Institutiei.
Alaturi de celelalte structuri din cadrul D.G.A.S.P.C., Serviciul Contabilitate contribuie la indeplinirea misiunii si realizarea obiectivelor Institutiei.
Activitatea contabilă din cadrul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sibiu este organizată în cadrul Serviciului Contabilitate coordonată de directorul general adjunct economic.
Organigrama serviciului cuprinde 8 posturi-functie publica , din care:
|explicatii |studii |Post. prevazute |Post. ocupate |Post. vacante |
|conducere |Superioare/master |1 |1 |0 |
| |Superioare | | | |
| |Cons.Isuperior |3 |2 |1 |
| |Cons.Iprincipal |3 |1 |2 |
| |Cons.Idebutant |1 |1 |0 |
Activitatea contabilă reuneşte ansamblul proceselor prin care se înregistrează şi se evidenţiază valoric resursele materiale şi financiare ale institutiei, utilizând metode şi tehnici adecvate. Realizarea activităţii contabile este consecinţa unui ansamblu de atribuţii principale care constau cel puţin în următoarele:
° înregistrarea cronologică şi sistematică a documentelor privind operaţiunile economico-financiare;
° asigurarea evidenţei sintetice şi analitice a stocurilor, activelor imobilizate, creanţelor şi datoriilor;
° gestiunea trezoreriei institutiei;
° evaluarea patrimoniului;
° inventarierea patrimoniului şi înregistrarea diferenţelor constatate;
° ţinerea registrelor contabile obligatorii;
° determinarea rezultatului exerciţiului;
° întocmirea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor periodice;
° înregistrarea cheltuielilor după destinaţie.
În cadrul acestui serviciu s-au desfașurat toate activităţile specifice și distincte ce țin de activitatea contabilă la nivelul DGASPC Sibiu.
În anul 2015 bugetul gestionat de DGASPC Sibiu s-a prezentat astfel:
Analiza Contului de Execuție 2015
sursa A
|Nr.crt. |DENUMIRE TITLU DE CHELTUIALA |BUGET APROBAT (lei) |PLATA | % |
| | | |NETA (lei) | |
|1. |SECTIUNEA FUNCTIONALA |65.551.250 |64.926.941 |99,05 |
|A. |CHELTUIELI DE PERSONAL |5.984.210 |5.948.408 |99,4 |
|B. |BUNURI DE SERVICII |1.702.040 |1.359.436 |79,87 |
|C. |ASISTENTA SOCIALA |57.865.000 |57.619.097 |99,58 |
|2. |SECTIUNEA DEZVOLTARE |7.817.580 |6.712.792 |85,87 |
| |FONDURI EXTERNE |7.719.880 |6.656.377 |86,22 |
| |CHELTUIELI DE CAPITAL |97.700 |56.415 |57,74 |
| |TOTAL |73.368.830 |71.639.733 |97,64 |
sursa D
|Nr. crt. |DENUMIRE TITLU DE CHELTUIALA |BUGET APROBAT (lei) |PLATA | % |
| | | |NETA (lei) | |
|1 |SECTIUNEA DEZVOLTARE- |291.140 |102.870 |35,33 |
| |FONDURI EXTERNE |291.140 |102.870 |35,33 |
| |CHELTUIELI DE CAPITAL | | | |
| |TOTAL |291.140 |102.870 |35,33 |
Structura contului de execuție 2015, după sursa de finanțare
Sursa A
|Nr. crt. |DENUMIRE |BUGET DE STAT (mii|CONSILIUL JUDETEAN |FONDURI EXTERNE (mii |TOTAL (mii lei) |
| | |lei) |(mii lei) |lei) | |
|1. |CENTRE ADULTI |18.170 |2.951,52 | |21.121,52 |
|2. |CENTRE COPII |14.004 |199,17 | |14.203,17 |
|3. |APARATUL PROPRIU DIRECTIE | |4.674,15 |6.656,38 |11.330,53 |
|4. |DR PERS CU HANDICAP TRANSFERURI |57.619,09 | | |57.619,09 |
| |TOTAL |89.793,09 |7.824,84 |6.656,38 |104.274,31 |
Sursa D
|Nr. crt. |DENUMIRE |BUGET DE STAT |CONSILIUL JUDETEAN |FONDURI EXTERNE (mii |TOTAL (mii lei) |
| | |(mii lei) |(mii lei) |lei) | |
|1. |FONDURI EXTERNE | | |102,87 |102,87 |
În perioada ianuarie 2015 - decembrie 2015, în cadrul Serviciului Contabilitate, s-au desfăşurat următoarele activităţi:
- organizarea şi efectuarea evidenţei analitice şi sintetice a activităţii aparatului propriu, in conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991: 140 conturi sintetice; 976 conturi analitice;
-organizarea şi efectuarea evidenţei contabile a proiectului „NU VIOLENŢEI DOMESTICE”;
- organizarea evidenţei analitice a unui numar de 228 de furnizori şi încadrarea corectă în articol bugetar;
-întocmirea si actualizarea de Proceduri de lucru privind activitatea serviciului;
- întocmirea unui numar de:2841 de propuneri de angajare a unei cheltuieli in limita creditelor bugetare;2841 angajamente bugetare individuale;3165 ordonanţari cu încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat;
- evidenţa a 976 conturi analitice după sursa de finanţare – buget, donaţii şi sponsorizări – şi verificarea lunara a soldului scriptic stabilit de gestionar pe fişele de magazine;
- înregistrearea extraselor bancare pentru toate conturile pe baza documentelor justificative;
-prelucrarea registrului de casă întocmit pe baza documentelor (251 dispozitii plata- materiale si personal- si 66 foi de varsamant pentru depunerea incasarilor la banca, 39 dispozitii de incasare) ce stau la baza plăţilor şi încasărilor în numerar;
- înregistrarea cheltuielilor cu salariile şi obligaţiile salariale aferente a 369 salariati;
- inregistrarea platii obligatiilor salariale aferente celor 369 salariati;
- întocmirea unui numar de 12 situaţii lunare şi trimestriale privind plăţile pe surse de finantare la nivelul anului 2014;
- prelucrarea extraselor de cont conform dispoziţiilor în vigoare;
- urmărirea şi depunerea diligenţelor la 684 beneficiari a caror indemnizatie a fost returnata;
- au fost recuperate debite de la beneficiari, in cursul anului 2015, in valooare de 50.254,14 lei;
- întocmirea corespondenţei (619 plicuri) cu beneficiarii de prestaţii sociale care au sume de recuperat;
- centralizarea situaţiei (12 situatii pe anul 2015 ) privind monitorizarea cheltuielilor de personal (anexa 2) conform OUG nr. 48/2005 pe baza celor 18 raportari trimise in fiecare luna de Centre la care se adauga raportarea Directiei şi a indicatorilor de bilanţ (un numar de 5 indicatori calculati in fiecare luna) conform Ordinului nr. 2941/ 22.10.2009 de la toate unităţile din subordine (18), si transmiterea acestor situatii la Consiliului Judeţean;
- evidenţa analitică şi sintetică a conturilor de creditori (684 de creditori ) şi debitori (116) privind drepturile speciale acordate persoanelor cu handicap si raspunde de urmarirea si incasarea lor;
- întocmirea a 545 mandate poştale pentru sumele returnate cuvenite persoanelor cu handicap;
- întocmirea a 36 situaţii cu caracter economic cerute de DPPD şi ANPDCA;
- întocmirea necesarului de fonduri (36 de situatii pe intregul an 2015) pentru plata ajutoarelor cuvenite persoanelor cu handicap şi a dobânzii subvenţionate;
-întocmirea a 12 tabele (1 tabel/luna) tabelului lunar pentru plata dobânzii subvenţionate;
-completarea a 114 acte adiţionale la contractele privind dobânda subvenţionată;
-întocmirea contului de execuţie (1 cont de executie/luna x 12 luni = 12 situatii pe anul 2015) pentru drepturile speciale acordate persoanelor cu handicap;
- preluarea,verificarea şi centralizarea a cel putin 216 situaţii financiare lunare, trimestriale, anuale pentru toate unităţile subordonate;
- întocmirea bilanţului (1 bilant) (raportare trimestriala (3))centralizat şi a 33 anexe aferente (cu regularitatea impusa de actele normative) pentru activitatea proprie şi pentru 18 instituţii din subordine;
- întocmirea situaţiilor financiare cu toate anexele aferente acestora privind raportările trimestriale;
- evidenţa mijloacelor fixe, privind intrările, ieşirile, calculul amortizării pentru aparatul propriu;La sfarsitul anului 2015, serviciul contabilitate avea organizata evidenta pentru 148 mijloace fixe, 10.240 obiectele de inventar si materiale, din care obiectele de inventar in stoc la 31.12.2015, 2.140 ;
- participarea la inventarierea si casarea bunurilor aflate in patrimoniul institutiei;
- participarea la diverse comisii constituite în cadrul instituţiei sau în cadrul centrelor din subordinea DGASPC;
- prelucrarea notelor interne primite în cadrul serviciulu;
-întocmirea diferitelor situaţii statistice.
CONCLUZII
- Sau implementat cu succes proiectele cu finantare nerambursabila, conform conditiilor prevazute de contractele de finantare in acest sens, la sfarsitul anul 2015 existand doua centre de plasament pentru copii (Centrul de plasament,,Gulliver'' – 50 de locuri , Centrul de plasament pentru copilul cu dizabilitati Turnu Rosu – 50 de locuri) – reabilitate la cele mai noi standarde de calitate.
- S-au evaluat in termenul prevazut de lege si in conformitate cu legislatiile specifice din domeniul de activitate al Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sibiu, toate sesizarile si petitiile adresate institutiei noastre
- S-a evaluat gradul de satisfactie si calitatea serviciilor furnizate in toate centrele rezidentiale publice si private de protectie a copilului din judetul Sibiu
- S-au elborat si implementat catre Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice potrivit termenelor legale, dosarele in vederea obtinerii licentei de functionare pentru toate serviciile sociale din aparatul si structura Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sibiu
- S-a dezvoltat activitatea de prevenire a institutionalizarii si reintegrarii copilului prin sprijin acordat familiilor naturale/substitutive, atat prin parteneriatul cu Asociatia Hope and Homes for Children cat si prin promovarea si sustinerea masurilor de tip familial
- Au fost reevaluati trimestrial/semestrial toti copiii aflati in sistemul de protectie, iar lunar activitatea asistentilor maternali profesionisti
- S-a demarat un program de educatie nonformala organizat saptamanal in toate cebtrele rezidentiale de plasamentpentru copii prin specialisti din Directia Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sibiu si pentru atragerea de parteneriate potrivit scopului mentionat
- S-a imbunatatit considerabil dialogul, comunicarea si colaborarea intre angajatii Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sibiu, (Serviciul de Managemrnt de caz, Serviciul Managementul Calitatii Serviciilor Sociale, Coprp Control) si personalul/beneficiarii din centrele de plasament
- S-au derulat o serie de proiecte in parteneriat cu organizatiile neguvernamentale de promovare in judet a drepturilor copilului (caravana), de prevenire a violentei domestice (informare in judet), precum si de organizare de focus grupuri, discutii si sustinere a tinerilor din centrele de plasament prin participare la cursuri de calificare potrivit dorintelor si conditiilor legale
- S-a incheiat contractul si acordul colectiv de munca la nivelele Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sibiu si al centrelor din subordine
- S-au ocupat aproape in totalitate, prin concurs potrivit legii, posturile vacante/vacante temporar, necesare pentru buna desfasurare a activitatii
- S-au organizat la nivelul fiecarei primarii campania de promovare a adoptiei ,,Si tu poti sa adopti” (aproximativ 5000 de vizualizari pe Face Book)
- S-au organizat grupuri de formare in educatie din centre si grupul de lucru cu psihologii din cadrul Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sibiu si Centrelor de plasament/Centrelor de plasament pentru copilul cu dizabilitati
- S-a organizat a doua editie a evenimentului sportiv ,Special Olympics”, cu intreceri sportive adresate persoanelor cu handicap din centrele rezidentiale pentru adulti
DIRECTOR GEN. ADJ. SOCIAL, DIRECTOR GEN. ADJ. ECONOMIC,
CODRUȚA EUGENIA CODĂU MARIA ALBINARU
DIRECTOR GENERAL,
LAURA CAMELIA VÎLSAN
-----------------------
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
................
................
In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.
To fulfill the demand for quickly locating and searching documents.
It is intelligent file search solution for home and business.
Related download
Related searches
- swot analysis of starbucks
- starbucks swot analysis pdf
- starbucks swot analysis 2019
- swot analysis framework
- starbucks swot analysis powerpoint
- starbucks swot analysis paper
- swot analysis framework template
- swot examples strengths and weaknesses
- swot analysis example
- swot opportunities examples
- swot analysis example for schools
- swot analysis weaknesses examples