SUGESTÃO DE MODELO DE EDITAL DE CONVOCAÇÃO



EDITAL DE CONVOCAÇÃO

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLÉIA GERAL (ORDINÁRIA OU EXTAORDINÁRIA)

A (nome completo da associação sem abreviação), com sede na (endereço completo), através de sua Diretoria, devidamente representada por seu Presidente Sr. (a) ______________, CONVOCA através do presente edital, todos os membros, para Assembléia Geral (ordinário ou extraordinária), que será realizada na sede da (informar local ou associação), às ___:___ horas, do dia ____ de __________ de _____, com a seguinte ordem do dia:

1. (Exemplo: Eleição e Posse da Diretoria)

2. (Exemplo: Esclarecimentos e deliberações afins à nova diretoria)

A Assembléia Geral instalar-se-á em primeira convocação às ___:___hs, com a presença da maioria dos associados e, em segunda convocação as ___:___hs, do dia ___/___/_____.

Governador Valadares, ___ de ________ de _____.

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Nome da Associação

Presidente

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL (ORDINÁRIA OU EXTRAORDINÁRIA), PARA ELEIÇÃO E POSSE DA DIRETORIA DA (informar denominação social da associação sem abreviaturas), INSCRITA NO CNPJ n.º: .

Aos ____ dias, do mês de ______ do ano dois mil e _____, reuniram-se em Assembleia Geral (ordinária ou extraordinária), na sede da (informar local onde foi realizada a reunião), atendendo ao Edital de Convocação de ___/___/___ (informar data do edital), devidamente afixado na sede social, reunidos os associados, com presenças devidamente registradas em lista anexa a presente ata, nos termos do Estatuto em vigor, com a finalidade de deliberarem acerca da Eleição e Posse da Diretoria, com mandato de 02 anos, da Associação de _____ (informar nome completo da associação), pessoa jurídica de direito privado, constituída por tempo indeterminado, sem fins econômicos, devidamente inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ sob n.º (informar número).

Assumiu a direção dos trabalhos o(a) Senhor(a) Presidente ___ (informar nome completo do presidente, constante no último registro), conforme dispositivo estatutário, e o(a) Senhor(a) (informar nome do secretário/a), Secretário(a) da associação, coube a tarefa de registrar a presente.

Após constatar o quorum estabelecido no Estatuto Social vigente, o(a) Senhor(a) Presidente, declarou regularmente instalada a Assembléia Geral e dando atendimento à ordem do dia, esclareceu sobre as funções dos membros da Associação e, em seguida, os presentes foram convidados a candidatarem-se aos cargos.

Conhecidos os candidatos, a Assembléia entrou em deliberação pelo tempo necessário para debate e estudo cuidadoso dos nomes apresentados. Teve início o pleito, seguido da contagem dos votos, presenciada por todos. O resultado foi apresentado pelo(a) Senhor(a) Presidente tendo ficado a nova Diretoria da Associação, com a seguinte composição:

DIRETORIA

Presidente –.

Vice Presidente –

Secretário –

Primeiro Tesoureiro –

Segundo Tesoureiro –

[Qualificar todos os membros da diretoria acima: (nome completo, nacionalidade, estado civil, profissão, portador de Cédula de Identidade n.º __, e CPF n.º , residente na ___). Atentar para a devida inserção dos nomes e número de CPF que serão objeto de consulta na Receita Federal].

• Observação: Pode-se mencionar somente o nome completo na ata, e apresentar em folha separada uma Relação da Diretoria com toda a qualificação, iniciando-se a relação nos seguintes termos: Relação da Diretoria da ...., conforme deliberado na ata de ___/___/___, (cargo, nome e qualificação completa). Relação lavrada pelo(a) secretário(a) e firmada pelo Presidente como forma de aprovação. (Local e Data. Assinaturas do presidente e secretário).

Concluídos os trabalhos, o(a) Senhor(a) Presidente comunicou que o mandato terá seu inicio em ___ de ____ de ____ e término em __ de ___ de ____, ficando os eleitos, desde já empossados.

Finalmente, o(a) Senhor(a) Presidente passou a palavra para quem quisesse se manifestar, e na ausência de manifesto e nada mais havendo a tratar, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a Assembléia Geral, determinando a mim, que servi como Secretário(a) que lavrasse a presente Ata e levasse a registro junto aos órgãos públicos competentes, para surtir os efeitos jurídicos necessários. A presente segue assinada por mim e pelo(a) Senhor(a) Presidente, como sinal de sua aprovação.

Local, ___/___/_____

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(Nome da associação) Associação

Presidente: (Nome e assinatura do presidente em exercício – presidente que presidiu a reunião)

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Presidente Eleito

(Se houver eleito novo presidente, este deverá assinar também nesta linha, caso haja reeleição desconsidere este último campo de assinatura).

Observações complementares:

1- A Ata deve ser clara, concisa, sem rasuras, atender exclusivamente aos itens elencados no Edital de Convocação.

2- Deve ser encaminhado com a Ata, Xerox de documentação de todos os membros eleitos, ou seja, Xerox de Identidade, CPF e Comprovante de Residência.

3- A ata deve ser formulada em duas vias originais, no mínimo.

4- Assinar o requerimento, disposto na última página (qualquer membro da diretoria)

Todas as orientações indicadas neste modelo em vermelho devem ser deletadas depois de atendidas, e o documento deve ser todo redigido em preto.

LISTA DE PRESENÇA DA ASSEMBLÉIA GERAL (ORDINÁRIA OU EXTAORDINÁRIA) DA ASSOCIAÇÃO ____, REALIZADA NO DIA __/__/___.

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128- ________________________________________________________

CARTÓRIO DE REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS

E CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS DE ITAMBACURI - MG

REQUERIMENTO

SOLICITAÇÃO DE REGISTRO/AVERBAÇÃO

|ILMO. SR. OFICIAL DE REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS E CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS DE ITAMBACURI. |

|Requerente: |

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|CPF: |

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|Endereço: |

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|abaixo assinado(a), vem requerer a Vossa Senhoria a AVERBAÇÃO/REGISTRO do anexo documento constante de: |

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|Da pessoa jurídica: |

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|Itambacuri, ______/______/_______ |

|_____________________________ |

|Assinatura |

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