EG Clinea versionsbeskrivelse

[Pages:16]EG Clinea

Version 19.3

EG A/S Dusager 25 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 7260 2610 eg.dk/healthcare

side 1 af 16

Indledning

EG Clinea version 19.3 underst?tter indberetning til Regionernes Kliniske KvalitetsudviklingsProgram (RKKP). KOL kan derved fremadrettet indberettes til RKKP fra Journal forudsat klinikken er tilmeldt RKKP KOL projektet i Systemmanager.

Versionen indeholder ligeledes en r?kke forbedringer, rettelser og ny funktionalitet. Der er eksempelvis lavet en ?ndring til Journal, som muligg?r p? journalkontakter at flytte rundt p? diagnose- og procedurekode r?kkef?lgen. Der er ogs? en integration til Liva Healthcare fra Links i EG Clinea. Derudover muligg?r en indstilling til Audio fremadrettet, at der kan v?lges mellem to visninger af audiogrammer. Desuden er der ?ndring til relationstyper, hvor det fremadrettet g?lder, at relationer, som oprettes af klinikken selv, skal have valgt en systemtype, som relationen svarer til.

Der er ogs? forbedringer, fejlrettelser og ny funktionalitet til Landspatientregisteret (LPR) i version 19.3. Resultatindberetning kan fremadrettet foretages sammen med LPR indberetning, hvilket eksempelvis er aktuelt i tilf?lde af inds?ttelse eller fjernelse af implantat. En anden ny funktionalitet er, at kvitteringsfilen, som automatisk dannes i EG Clinea, n?r LPR indberettes, fremadrettet kan blive vist i Journal og Ydelsesregistrering.

Patientportalen har ogs? f?et ny funktionalitet, da den med version 19.3 underst?tter oplysningsskema, som kendt fra Clinea Patientportalen. Oplysningsskema i Patientportalen giver nye muligheder, hvorfor et nyt sk?rmbillede til oprettelse af forskellige typer sp?rgsm?l fremg?r i Systemmanager. De nye typer sp?rgsm?l muligg?r et mere dynamisk oplysningsskema, som kan oprettes af klinikken til udfyldelse af patienter i forbindelse med en tidsbestilling fra Patientportalen.

Yderligere beskrivelse kan l?ses nedenfor.

EG A/S Dusager 25 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 7260 2610 eg.dk/healthcare

side 2 af 16

Overblik

Indberet KOL til RKKP ............................................................................................ 4 1. RKKP KOL indberetning ..................................................................................................... 4 2. RKKP KOL tilmelding i Systemmanager ............................................................................... 4 3. Indberet RKKP KOL p? patient fra Journalen ....................................................................... 4

Diverse .................................................................................................................... 5 1. R?kkef?lgen kan ?ndres i journalkontakter ....................................................................... 5 2. Tilf?jelse til adresselisten................................................................................................... 5 3. Regulering af kronikerhonorar afspejles nu ogs? p? historiske perioder ................................. 5 4. Tilf?jelse til Statistik .......................................................................................................... 6 5. Liva Healthcare i Links ...................................................................................................... 6 6. Visningen af audiogrammer kan ?ndres ............................................................................. 7 7. ?ndring til relationstyper .................................................................................................. 7

Tilf?jelser til LPR3 (Landspatientregisteret).......................................................... 8 1. Resultatindberetning underst?ttes ...................................................................................... 8 2. Opret resultatindberetning................................................................................................. 8 3. Indberet resultatindberetning ............................................................................................ 8 4. Resultatindberetning p? katarakt forl?b .............................................................................. 9

?ndringer relateret til LPR3 (Landspatientregisteret).......................................... 9 1. ?ndring til faktureringsproces i Ydelser .............................................................................. 9 2. Vis kvittering i modulerne Journal og Ydelsesregistrering...................................................... 9 3. Tilf?jelse til Opf?lgning.................................................................................................... 10

Tilf?jelse til Patientportalen ................................................................................. 10 1. Underst?ttelse af oplysningsskema................................................................................... 10 2. Nyt sk?rmbillede til oplysningsskema............................................................................... 10 3. De fire typer sp?rgsm?l ................................................................................................... 11 4. Oplysningsskema i Journal............................................................................................... 13 5. Oplysningsskema i Modtagne Svar ................................................................................... 13 6. Udfyldelse af oplysningsskema p? Patientportalen ............................................................. 14 7. Oplysningsskema i 'Dine tider'.......................................................................................... 16 8. Afbrydelse af udfyldelse af oplysningsskema p? Patientportalen.......................................... 16

EG A/S Dusager 25 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 7260 2610 eg.dk/healthcare

side 3 af 16

Indberet KOL til RKKP 1. RKKP KOL indberetning

Indberetning til regionernes kliniske kvalitetsudviklingsprogram (RKKP) er udvidet til ogs? at omfatte KOL. Indberetninger til den landsd?kkende kvalitetsdatabase har til form?l at monitorere og udvikle kvaliteten af behandlingen. I EG Clinea indberettes KOL til RKKP fra Journal forudsat klinikken er tilmeldt RKKP KOL projektet i Systemmanager. RKKP KOL fungerer meget lig elektroniske forl?bsplaner (FLP), hvorfor det i EG Clinea netop ogs? vil fremg? i Journal ved siden af knappen til 'Forl?bsplan' og i Systemmanager vil v?re tilf?jet Forl?bsplan menuen.

2. RKKP KOL tilmelding i Systemmanager

I Systemmanager -> Diverse er RKKP tilf?jet til menupunktet omhandlende Forl?bsplaner. Menupunktet hedder nu Forl?bsplaner/RKKP.

?bn Systemmanager. V?lg Diverse -> Forl?bsplaner/RKKP -> Tilmelding.

En oversigt over tilmeldingsmuligheder fremg?r med en beskrivelse til det enkelte projekt ved fokus p? selve projektnavnet.

Tilmeld klinikken til RKKP KOL ved at markere RKKP KOL og v?lge eller bruge genvejen . Der vil blive sat markering i kolonnen 'Tilmeldt'.

Ved fokus p? 'Tilmeldt' kolonnen og selve markeringen ses dato og brugerinitial for seneste ?ndring af tilmelding ved at holde musen henover.

Bem?rk! RKKP KOL tilmelding foruds?tter KOL tilmelding.

3. Indberet RKKP KOL p? patient fra Journalen

Fra EG Clinea kan KOL indberettes p? en patient forudsat, at patienten er fyldt 18 ?r, er diagnosticeret med KOL (R95), har fornavn og efternavn p? Patienthovedet, har p?sat klinikken som egen l?ge p? Patienthovedet og 'Art' p? Patienthovedet er sat til 'Egen'.

I Journalen bliver knappen til farvemarkeret, n?r foruds?tningerne ovenfor er opfyldt.

EG A/S Dusager 25 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 7260 2610 eg.dk/healthcare

side 4 af 16

V?lges fremkommer sk?rmbilledet til 'RKKP opgaver', hvorfra en ny indberetning kan oprettes. V?lg til 'Opret RKKP KOL indberetning'. Hvis indberetning allerede er oprettet, vil et overblik over patientens RKKP indberetninger kunne f?s. V?lg til 'Vis RKKP indberetningsdata for pt.' (ej illustreret).

Det ?bner websitet til RKKP KOL, hvor en oversigt over patientens eventuelle indberetninger kan ses, samtidig med mulighed for at oprette en ny indberetning.

Ved oprettelse af ny indberetning vil data fra EG Clinea fremg? i felter, hvor data er relevante for indberetningen, da de data synkroniseres imellem RKKP KOL og EG Clinea.

De resterende felter kan udfyldes, hvorefter v?lges.

I EG Clinea Beskeder under 'Udbakke' skal indberetningen godkendes af en l?ge for at blive sendt.

Diverse 1. R?kkef?lgen kan ?ndres i journalkontakter

G?ldende for alle diagnosetyper (SKS, ICPC, ICD-10) er det nu muligt p? journalkontakter at flytte rundt p? diagnose- og procedurekode r?kkef?lgen ved brug af 'Flyt op' og 'Flyt ned' i h?jreklik menuen eller ved at bruge og . Den ?verste diagnose (aktions- og henvisningsdiagnosen) skal altid v?re ?verst og kan ikke flyttes. Ved flyt af diagnose- og procedurekoder med tilh?rende till?g vil de blive flyttet samlet, og de kan ikke placeres, hvor andre diagnose- og procedurekoder adskilles fra deres tilh?rende till?g. Till?gskoder kan flyttes frit rundt til andre diagnose- og procedurekoder p? journalkontakten.

2. Tilf?jelse til adresselisten

Apoteker kan nu frems?ges som modtager for administrativ korrespondance, da typen er blevet tilf?jet adresselisten.

3. Regulering af kronikerhonorar afspejles nu ogs? p? historiske perioder

Bagvedliggende ?ndringer er implementeret, s?ledes at ved genberegning p? historiske samleopg?relser vil de korrekte historiske takster benyttes til udregning. Det benyttede bel?b vil afh?nge af startdatoen for afregningsperioden, i tilf?lde af en periode g?r henover reguleringsdatoerne.

EG A/S Dusager 25 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 7260 2610 eg.dk/healthcare

side 5 af 16

4. Tilf?jelse til Statistik

Statistik har f?et tilf?jet mulighed for at hente faktura specifikke data, som ikke var tilg?ngelige sammen med 'Ydelser'. I Statistik fremg?r det ved et nyt modul, kaldet 'Ydelser - Faktura', g?ldende for klinikker med og uden henvisningspligt.

Ydelser - Faktura indeholder felterne: Dato, Fakturanr., Kode, Kode beskrivelse, Brug moms, Bel?b, Patient betaling, Privat bel?b, Betalingstype.

5. Liva Healthcare i Links

Links har f?et tilf?jet link til Liva Healthcare. Linket foruds?tter, en patient er sl?et op i Patienthovedet, samt denne patient har fuldt CPR-nummer.

Liva Healthcare linket fremg?r kun, hvis klinikkens brugernavn og adgangskode til Liva Healthcare er opsat i Systemmanager. P? sk?rmbilledet til 'Klinik' er en ny knap tilf?jet til ops?tning af indstillinger til ops?tning p? klinikniveau.

Linket til Liva Healthcare er oprettet som systemlink, og kan h?ndteres som andre systemlinks.

Bem?rk! Ops?tningen vil v?re g?ldende for hele klinikken. Ved multiklinikker er det n?dvendigt at s?tte op p? alle klinikker.

Ops?t brugernavn og password:

?bn Systemmanager og v?lg Diverse -> Klinik.

V?lg for at lave ops?tning til Liva Healthcare. Alternativt anvendes genvejen .

I 'Klinik indstillinger' indtastes klinikkens brugernavn og password ved at s?tte fokus i felterne 'Brugernavn' og 'Password'. V?lg for at redigere. Alternativt v?lg eller dobbeltklik.

V?lg for at gemme ?ndringen.

EG A/S Dusager 25 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 7260 2610 eg.dk/healthcare

side 6 af 16

6. Visningen af audiogrammer kan ?ndres

Ny indstilling til Audio g?r det muligt at f? ?ndret visningen af audiogrammer, 'Originalt' eller 'Kvadratisk'. Indstillingen g?lder for alle moduler, der kan vise audiogrammer.

Indstillingen er som standard valgt til 'Originalt', hvor audiogrammer vises, som de hidtil er blevet vist.

V?lges 'Kvadratisk' vil audiogrammerne blive tegnet, s? der altid er lige s? langt mellem hver 20db p? yaksen, som der er mellem hver Hz p? x-aksen. Denne visning vil p? nogle sk?rme/sk?rmopl?sninger virke bedre, da audiogrammerne generelt bliver bredere.

Det anbefales, at alle i klinikken bruger samme indstilling, hvilket illustreres nedenfor. L?s mere om tilpasning af indstillinger i manualen.

S?t visningen til 'Kvadratisk':

V?lg Menu -> Indstillinger. V?lg 'Global' i Maskine. V?lg Audiometri -> Visningsformat.

V?lg for at redigere. Alternativt anvendes eller dobbeltklik.

Fjern markering fra 'Brug Standardv?rdi' og v?lg Kvadratisk for at sl? visning til.

V?lg for at gemme ?ndringen.

7. ?ndring til relationstyper

Relationstyper er ?ndret s?ledes, at der fremadrettet p? relationer, som oprettes af klinikken selv, skal v?lges en systemtype, som relationen svarer til. Det er derved ikke muligt at v?lge blandt egne oprettede typer i feltet 'Tilsvarer' (tidligere kaldet 'Modsvarer'). Det er yderligere ?ndret s?ledes, at redigering af relationer p? Patienthovedet ikke ?ndrer relationen i den anden ende, s? l?nge det, der ?ndres til, er baseret p? samme systemtype.

Ops?ttes i Systemmanager under Lister/Moduler og herunder Relationstyper. Systemtyperne er 'Ej angivet', 'Barn', 'For?ldre', 'Myndling', 'Sambo', 'S?skende', 'V?rge' og '?gtef?lle'.

Det betyder ved opdateringen til 19.3, at i tilf?lde af klinikkens relationstyper er sat til at modsvare en anden egen oprettet relationstype, vil denne ved opdateringen blive sat til 'Ej angivet' i 'Tilsvarer', da der fremover kun m? tilsvares til systemtyper. Bem?rk! Det kan derfor v?re aktuelt at tilrette relationstyperne, n?r man st?der p? dem p? Patienthovedet, medmindre 'Ej angivet' er d?kkende.

Eksempel: Klinikken har tidligere valgt en egen oprettet i feltet 'Modsvarer', som ikke er en af systemtyperne, hvor det ved opdatering til version 19.3 vil blive sat til systemtypen 'Ej angivet' i feltet 'Tilsvarer'.

EG A/S Dusager 25 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 7260 2610 eg.dk/healthcare

side 7 af 16

Tilf?jelser til LPR3 (Landspatientregisteret) 1. Resultatindberetning underst?ttes

Resultatindberetning kan nu foretages sammen med LPR indberetning, hvilket eksempelvis er aktuelt i tilf?lde af inds?ttelse eller fjernelse af implantat.

2. Opret resultatindberetning

Resultatindberetning oprettes ved at registrere procedurekoderne WAA01 'Implantat indsat' eller WAB01 'Implantat fjernet' p? en journalkontakt. Registrering kan foretages p? en selvst?ndig journalkontakt, eller p? en journalkontakt, der oprettes som en del af et automatisk forl?b. Det er dog kun muligt at registrere resultatindberetning p? en forl?bskontakt af typen 'Behandling/Operation'.

Vigtigt! Hvis der er registreret procedurekoderne WAA01 eller WAB01 p? en journalkontakt, vil det ikke automatisk ved opdatering til version 19.3 resultere i en resultatindberetning. I de tilf?lde er det n?dvendigt at slette procedurekoderne og registrere dem p? ny for, at resultatindberetning oprettes.

3. Indberet resultatindberetning

Resultatindberetning indberettes sammen med LPR indberetningen, hvis journalkontakten er knyttet til LPR forl?bskontakten. Det er muligt at knytte flere journalkontakter med resultatindberetning til samme forl?bskontakt. P? sk?rmbilledet til 'Landspatientregister oplysninger' og brug af knappen p? forl?bskontakten vil samtlige resultatindberetninger blive vist fra de journalkontakter, der er tilknyttet den aktuelle forl?bskontakt.

S? snart en af procedurekoderne, som resulterer i oprettelse af en resultatindberetning, registreres p? journalkontakten, fremkommer sk?rmbilledet til 'Resultatindberetning' automatisk.

Oplysningerne i 'Resultatindberetning' kan udfyldes manuelt eller ved scanning af stregkoden p? implantatboksen. Bem?rk! Ved brug af scanner skal den underst?tte korrekt indl?sning af GS1-128 stregkoder.

Produktnummer skal v?re udfyldt Enten Batchnummer eller Serienummer skal v?re udfyldt Produktionsdato m? ikke v?re fremtidig dato

Informationerne kan udfyldes med det samme eller efter journalkontakten er skrevet. Fremkald 'Resultatindberetning' ved brug af eller ved at v?lge i h?jreklik menuen.

Journalkontakten kan ikke gemmes f?r 'Resultatindberetning' er udfyldt.

Rediger resultatindberetningen med p? journalkontakten efterfulgt af . Eller ved brug af p? forl?bskontakten efterfulgt af klik p? , hvorved resultatindberetninger fra alle journalkontakter tilknyttet forl?bskontakten vil blive vist.

EG A/S Dusager 25 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 7260 2610 eg.dk/healthcare

side 8 af 16

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download