Manual Básico de Excel

[Pages:104]Manual B?sico de Excel

?NDICE

1. Introducci?n 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. F?rmulas y Funciones 5. Manipulando celdas 6. Formato de celdas 7. Cambios de estructura 8. Insertar y eliminar elementos 9. Correcci?n de la ortograf?a 10. Impresi?n 11. Gr?ficos 12. Im?genes

Tema 1. Introducci?n

Excel es un programa del tipo Hoja de C?lculo que permite realizar operaciones con n?meros organizados en una cuadr?cula. Es ?til para realizar desde simples sumas hasta c?lculos de pr?stamos hipotecarios.

Iniciar Excel 2007

Desde el bot?n Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el bot?n Inicio se despliega un men?; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del rat?n sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar? el programa.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el bot?n cerrar , este bot?n se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

Tambi?n puedes pulsar la combinaci?n de teclas ALT+F4, con esta combinaci?n de teclas cerrar?s la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men? Bot?n Office

La pantalla inicial

y elegir la opci?n Salir.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ?sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as? conoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuaci?n puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu? elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos m?s adelante.

Las Barras

La barra de t?tulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est? trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha est?n los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de acceso r?pido

La barra de acceso r?pido contiene las operaciones m?s habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para a?adir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso r?pido.

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pesta?as. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserci?n de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. En algunos momentos algunas opciones no estar?n disponibles, las reconocer?s porque tienen un color atenuado. Las pesta?as que forman la banda pueden ir cambiando seg?n el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Est? dise?ada para mostrar solamente aquellas opciones que te ser?n ?tiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecer?n peque?os recuadros junto a las pesta?as y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deber?s pulsar para acceder a esa opci?n sin la necesidad del rat?n.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pesta?as, la barra se minimizar? para ocupar menos espacio.

De esta forma s?lo muestra el nombre de las pesta?as y las opciones quedar?n ocultas. Las opciones volver?n a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pesta?a.

El Bot?n Office

Haciendo clic en el bot?n de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podr?s desplegar un men? desde donde podr?s ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

La barra de f?rmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar? ligeramente, pero esto lo estudiaremos m?s adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma r?pida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastr?ndola con el rat?n, o hacer clic en los tri?ngulos.

La Ayuda

Un m?todo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro m?todo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer? la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

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