MANUAL DE ORTOGRAFA, REDACCIN Y ESTILO

[Pages:27]MANUAL DE ORTOGRAF?A, REDACCI?N Y ESTILO

Introducci?n

1.- Normas generales de ortograf?a y redacci?n

2.- Vocablos que ofrecen dudas al escribirlas

3.- Frases utilizadas en la redacci?n moderna

4.- Tratamientos de notas oficiales y particulares.

5.- Elaboraci?n de acta, informe, memorando, memorial, resoluci?n, proyecto, circular y otros

6.- Organizaci?n de seminario-taller y/o congresos internacionales

7.- Uso correcto de la may?scula

8.- Empleo de siglas, abreviaturas y s?mbolos

9.- Nuevas acepciones de la Real Academia de la Lengua espa?ola.

10. Los ordinales

Anexos

Bibliograf?a

Introducci?n

La avidez de informaci?n que requiere el personal del Ministerio de Desarrollo Agropecuario, para fortalecer los conocimientos y despejar dudas en relaci?n con el manejo adecuado de la redacci?n y el uso de la ortograf?a que exige el idioma espa?ol es la causa motivadora para dar respuesta, mediante este brev?simo aporte, el cual recoge lo m?s destacado, dentro de los escritos que se elaboran en esta instituci?n ministerial.

En diez temas se reduce lo que hemos considerado medular, no obstante quedan muchos e importantes que ser?n motivo de consideraci?n en talleres o capacitaciones, seg?n las solicitudes de los interesados y las posibilidades de su realizaci?n.

El inter?s fundamental del Sr. Ministro es contribuir con el personal a su cargo a elevar o reforzar sus conocimientos ling??sticos y a la vez mejorar la imagen del MIDA, con su carta de presentaci?n escrita, a trav?s del manejo de una redacci?n con originalidad, exactitud, claridad y concisi?n, al tiempo de esmerarse por obtener pureza en el lenguaje, al expresar las ideas, como veh?culo permanente de la comunicaci?n gr?fica.

No debemos olvidar que una de las formas en que se demuestra nuestro nacionalismo es defendiendo y practicando nuestra lengua nacional, legado heredado de los espa?oles y de las diferentes lenguas que llegaron a nuestro territorio del lejano, medio y cercano oriente, desde siglos pasados; y enriquecida con voces americanistas, muchas de ellas, producto de la cultura de los pueblos nativos de occidente.

1.- Normas generales de ortograf?a y redacci?n

As? como en otros idiomas, la escritura del espa?ol representa la lengua hablada, con sus letras, signos y s?mbolos gr?ficos.

La ortograf?a abarca la correcta escritura de las palabras, los signos de puntuaci?n, uso de may?sculas y min?sculas, la acentuaci?n gr?fica, abreviaturas, acr?nimos, siglas y s?mbolos.

El abecedario, o serie ordenada de las letras de un idioma es la representaci?n gr?fica de los fonemas y constituye la base de la comunicaci?n hablada o sonidos con todas las diferencias que conlleva.

En virtud de algunas dudas surgidas respecto a la cantidad de letras que compone el abecedario espa?ol, se hace propicia la ocasi?n en este peque?o instrumento de ayuda para las consultas r?pidas del idioma se?alar que el abecedario espa?ol qued? establecido en 1803, en veintinueve (29) letras, despu?s de haberse adaptado del alfabeto latino y mejorado, a trav?s de los siglos.

No obstante, desde ese mismo a?o, se ven?a considerando la letra ch (cuarta) y la letra ll (decimocuarta), como d?grafos formados por dos letras cada uno, pero con la particularidad que cada una de esas letras unidas en dos forman un solo sonido. As? se pronuncia che para la ch, y ye, para la ele doble ll, ? elle.

En el X Congreso de la Asociaci?n de Academias de la Lengua Espa?ola, celebrado en Madrid en 1994 las academias de Espa?a y sus correspondientes, a solicitud de distintos organismos internacionales, los acad?micos decidieron someter a escrutinio las letras antes citadas, votaci?n que culmin? con la aprobaci?n de reordenar esos d?grafos en el lugar que el alfabeto universal le asigna, de modo que se efectu? el cambio, que es lo que aparece reflejado en los diccionarios editados despu?s de ese a?o, donde la ch pasa a ocupar un lugar en el ordenamiento alfab?tico dentro de la C , o sea, entre la ce y ci.

Igual situaci?n se presenta con la ll, la cual fue ubicada en la letra L entre las que inician por li y lo, y todas las letras siguen, desde ese momento, la secuencia que el alfabeto universal las ubica,

La aplicaci?n se ha dejado a criterio de la sociedad paname?a, por ejemplo, al ordenar los archivos de una oficina, sin embargo, es tiempo que se adopte esta norma, que ya es universal, por haber sido aprobada en el X Congreso precitado. Igual suerte se manifiesta, cuando se elabora un listado o se desarrolla otra actividad, en que se requiera del ordenamiento alfab?tico.

En Panam?, todav?a no se ha definido el establecimiento de este ordenamiento acordado desde 1994, para realizar los cambios dentro de la numeraci?n de las provincias, las cuales aparecen de acuerdo con el ordenamiento que data, desde antes de la medida adoptada por el m?ximo organismo que rige nuestro idioma, a fines

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del siglo XX, relativo a este tenor, en contravenci?n con las normas establecidas que, desde ese momento se convirtieron en ley universal.

De adoptar este cambio como lo han hecho otros pa?ses de lengua espa?ola, la numeraci?n correspondiente a las provincias quedar?a as?:

1.- Bocas del Toro 2.- Cocl? 3.- Chiriqu? 4.- Col?n 5.- Dari?n 6.- Herrera 7.- Los Santos 8.- Panam? 9.- Veraguas.

Con este reordenamiento alfab?tico los nacionales nacidos en las ?reas provinciales de Chiriqu? y Col?n tendr?an una numeraci?n distinta al inicio del correspondiente documento o c?dula de identidad personal.. Es decir, que para actualizarse, nuestra Rep?blica deber? considerar el cambio a partir de abril de 1994, o del momento en que sea aprobada por la Asamblea Nacional y promulgada en la Gaceta oficial, puesto que ha transcurrido m?s de un decenio de la aprobaci?n de esta ley universal.

De este an?lisis se colige que el alfabeto actual tiene esas letras ubicadas dentro de la C y la L, por lo cual para el ordenamiento alfab?tico se dir? : a,b,c,d,e, etc, y no se usar? para este ordenamiento a,b,c,ch,d, e, etc.

Hay que tener presente que, aunque no aspiremos a ser lexic?logos, se hace imprescindible manejar adecuadamente el idioma, para fortalecer la comunicaci?n, y la Ortograf?a establece el modo del uso de las letras y los signos auxiliares que se emplean en la escritura.

Con el af?n de atender las necesidades apremiantes que surgen al redactar, en b?squeda de la correcta composici?n del pensamiento al momento de escribir, presentamos este Manual que recoge aspectos importantes, en un intento que pretende lograr expresarse por escrito con exactitud, originalidad, concisi?n y claridad, que permitan exteriorizar nuestras ideas en el justo sentido que su autor desea transmitir.

La Redacci?n no se puede desligar de la Gram?tica como tampoco de la comunicaci?n. As? como el pintor necesita de los pinceles y colores; de igual, manera quien escribe requiere de instrumentos que le faciliten su actividad de escribir y por lo tanto, se dotar? de los mejores recursos para servirse mejor y satisfacer a sus lectores.

Recuerde que el arte de escribir o hablar, tambi?n es el arte de persuadir, y para lograrlo es preciso hacer acopio de un caudal ling??stico amplio que le permita ser m?s preciso y claro en sus di?logos.

Las repeticiones constantes, la extensi?n para abordar un asunto que pudo decirse o escribirse en pocas palabras, el titubeo en la expresi?n, las incongruencias, las muletillas y otras formas de lenguaje que hacen ?rido y dificultan el entendimiento, son producto de falta de lectura diaria, bajo nivel educativo, desidia, despreocupaci?n por mejorar y desarrollar nuestra cultura, en fin, por conformarse con la mediocridad, aunque la vida lo golpee.

Las reglas son necesarias, aunque no pretendemos elaborar un tratado, ni mucho menos convertirnos en ling?istas consagrados. S?lo nos anima el deseo de contribuir con la sociedad y especialmente, para que los ciudadanos paname?os sientan orgullo del idioma oficial que les cobija como parte de la identidad nacional.

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Para ello es vital seguir las normas establecidas y por ende procurar obtener una excelente comunicaci?n, donde fluyan las ideas con claridad. Es lamentable que haya adultos y j?venes que no puedan expresarse en una carta familiar por falta de l?xico, lo que indica despreocupaci?n o falta de iniciativa al momento de realizar estudios formales o informales tendientes a mejorar la expresi?n.

Son recurrentes las fallas ortogr?ficas y de sintaxis que, por desconocimiento, comete una cantidad plural de funcionarios y personas naturales, lo que me ha llevado a elaborar este peque?o instrumento, como medio r?pido y eficaz para quien lo requiera al escribir.

Es conocido que el modo particular de expresarse de un individuo identifica su Estilo, y que esta observaci?n permite identificar, muchas veces, sin escribir su nombre, a la persona que elabor? alg?n escrito. Esto evidentemente ocurre, porque ya se ha familiarizado con una forma especial y particular de escribir. Muchos imitan el estilo de consagrados escritores, porque se asemejan en su forma de escribir o de expresar sus pensamientos.

En un sentido m?s amplio podemos decir que una persona posee un estilo ?nico de bailar, cantar, o pintar. Por ejemplo Botero siempre se lanza a pintar gorditas, ese es su estilo. Tambi?n existe decoraci?n con estilo barroco, renacentista, americanista, etc. en fin es lo que hace la diferencia, lo particular.

Pero el estilo se consigue tambi?n con esfuerzo de la persona que desea expresarse de manera escrita o verbal. Lo importante es estar al d?a con lecturas de actualidad, sin dejar de lado los cl?sicos y obras de distintas ?pocas que representan la literatura universal. Este alimento literario contribuye a elevar los niveles de cultura de una persona, su familia, y la sociedad en general, por su trascendencia o repercusi?n en el ?mbito nacional, y m?s tarde en el internacional, sin olvidar que todo es posible con el manejo apropiado del idioma, como instrumento facilitador de los conocimientos.

La pr?ctica de la redacci?n desarrolla un estilo propio, obviamente con la seguridad de contar con aptitudes para escribir.

El estilo conlleva diversas clasificaciones, y depender? del punto de vista que tengamos. As? puede clasificarse:

1- por los caracteres de la cl?usula: cortado, suelto o conciso, peri?dico o extenso;

2- por el adorno del lenguaje empleado: ?rido o sencillo, elegante o florido;

3- por las cualidades del lenguaje: castizo, impuro, neogizante, correcto, propio, claro etc.

4- por los caracteres generales de la composici?n: sencillo o tenue, grave o sublime, medio o templado;

5- por el tono de expresi?n: serio, festivo, c?mico, sat?rico, humor?stico, burlesco, etc.

6- por la comarca o regi?n de origen: lac?nico, ?tico, asi?tico, rodio, hebreo;

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7- por la originalidad de los autores: es muy variado pues hay muchos autores consagrados que han existido. Bajo ese punto de vista hay estilos hom?rico, plat?nico, aristot?lico, virgiliano, horaciano, ciceroniano, cervantino, lopesco, calderoniano, etc. Tambi?n pueden clasificarse los estilos desde otros puntos de vista como: epistolar, novelesco, l?rico, dram?tico, oratorio, pat?tico, eleg?aco, aleg?rico, parab?lico, filos?fico, clasicista, modernista, etc.

De la Ortograf?a

Existe una serie de dudas respecto al manejo de algunas expresiones, tanto en el lenguaje oral como en el escrito. Estas confusiones requieren aclaraci?n y esperamos que, con los ejemplos que presentamos en este peque?o libro, quienes sean acechados por esas dudas puedan corregir o mejorar su sem?ntica, sintaxis y l?xico, aunque quedan muchas otras por dirimir.

La primera letra del alfabeto espa?ol es la a, y ?sta en innumerables ocasiones se utiliza incorrectamente. Por eso debemos hacer ?nfasis en el empleo de aes para el plural de a, y no decir as o ases, con esa significaci?n. Igual ocurre con la palabra compuesta cualesquiera que es el plural de cualquiera o cualquier. Cuando pronunciamos el ?ndaluz como palabra esdr?jula hacemos referencia a la lengua ?rabe de la Espa?a Musulmana, y no a la regi?n de Andaluc?a en Espa?a, pues en este caso se acentuar?a como palabra aguda, pero sin la tilde.

En el g?nero hay variantes, por ejemplo se usa analfabeto para el masculino y analfabeta para el femenino, aprendiz para el masculino y aprendiza para femenino, gerente para masculino y gerenta para femenino, fiscal para masculino y fiscala para femenino, hu?sped para el masculino y hu?speda para el femenino, cliente para masculino y clienta para femenino, juez para masculino y jueza para femenino, alcalde para masculino y alcaldesa para femenino, ?rbitro para masculino y ?rbitra para femenino, cliente para masculino y clienta para femenino, m?dico para masculino y m?dica para femenino, notario para masculino y notaria para femenino, perito para masculino y perita para femenino, reo para masculino y rea para femenino, gigante para masculino y giganta para femenino, jefe para masculino y jefa para femenino, oficial para masculino y oficiala para femenino, obrero para masculino y obrera para femenino, sastre para masculino y sastra para femenino.

Mientras que hay otros femeninos que representan un significado ajeno al cargo que se desempe?a en el var?n. Por ejemplo generala, ?nicamente se emplea para el g?nero femenino cuando se trata de la esposa o mujer de quien lleva el rango de General; tambi?n tiene otras acepciones, pero nunca la del cargo que realiza el hombre con ese adjetivo.

Parecido caso se presenta en militara que no responde al cargo de Militar que s?lo se da en el var?n, sino que se emplea el femenino, cuando se trata de la viuda, esposa o hija de un militar. Se est? generalizando el uso de poeta para el femenino, sin embargo la Real Academia Espa?ola de la Lengua no incluye, hasta el momento, este cambio y contin?a se?alando a la poetisa para el femenino y al poeta para el masculino, de manera que es un error decir la poeta, como algunos profesionales entre ellos escritores utilizan en su l?xico.

Se puede optar por decir apartamento o apartamiento, en cambio es correcto decir queramos y no querramos, como suele emplearse, auditor?a es la forma

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correcta, pero es com?n en nuestro medio emplear ?udito, vocablo errado. Al encabezar las certificaciones, muchas personas escriben A quien concierne, esto es un error, se debe escribir: A quien concierna; la palabra adenda se incorpor? en el ?ltimo diccionario; sin embargo, algunos juristas especialmente suelen escribirla con doble dd, addenda; debemos aclarar que adenda es la escritura en idioma espa?ol y addenda si queremos escribirla en lat?n de donde proviene, lo mismo ocurre con estatus que es lo correcto en espa?ol, pero insisten escribirlo en otra lengua as?: "status", que para nosotros es incorrecto, si deseamos escribir correctamente nuestro idioma.

Una de las dificultades que se nos presenta con frecuencia es el uso de algunas preposiciones como es el caso de la a y en. Por ejemplo: Al decir A nombre del Ministro de Desarrollo Agropecuario hacemos esta donaci?n. Mientras que al decir: En nombre de la familia Castillo damos las gracias por su presencia en este acto. La diferencia radica en que al utilizar a, se personaliza o individualiza, puede ser tambi?n una empresa. Mientras que al emplear la preposici?n en, como la oraci?n de la familia Castillo, se expresa un conjunto.

La expresi?n en relaci?n con y con relaci?n a son correctas, no obstante muchas personas se dirigen en estos t?rminos: "en relaci?n a", que es un error. Igual situaci?n se presenta al escribir de acuerdo con, que es la expresi?n correcta, y cometen el error de decir o escribir "de acuerdo a". Otra expresi?n frecuente es tomar "fotos a colores", que es incorrecta, lo correcto es tomar fotos en colores. Aunque doscientos y trescientos son las de nuestra preferencia, porque son correctas y estamos habituados a emplearlas tambi?n es correcto escribir trecientos y docientos.

Una de las dificultades en el uso de abreviaturas, siglas o acr?nimos es simplemente, el desconocimiento, falta de investigaci?n de esos gr?ficos. Un ejemplo frecuente se observa cuando al emplear el plural de las organizaciones no gubernamentales.

La sigla se identifica por las letras ONG, y cuando se refiere al plural debe escribirse y expresarse oralmente las ONG y no como acostumbran muchos hablantes que dicen y escriben "Las ONGs", error garrafal. Igualmente existe en la pr?ctica muchas personas que suelen escribir M (may?scula) para indicar la medida del metro, M2, cuando se traduce el metro cuadrado, debe escribirse min?scula.

Tanto metro con may?scula como metro cuadrado con may?scula y el dos de igual tama?o a la letra es un gran error, tanto en la escritura del lenguaje como en el contenido o significado de esa letra utilizada como abreviatura para indicar metro o metro cuadrado. En primer lugar M significa mega y no metro.

Es frecuente el error que se comete en la abreviatura de hect?rea, la misma suelen escribirla con ache (Ha) may?scula, este empleo es equivocado, ya que con esta may?scula el significado cambia por hahnio, que es muy diferente a ha, que efectivamente es hect?rea.

El uso de las may?sculas se ha constituido en una aberraci?n ortogr?fica por muchos usuarios de la lengua madre.

Aunque este tema merece un cap?tulo, por sus implicaciones ling??sticas, aqu? tomaremos algunos ejemplos sobre las fallas que a menudo se cometen, dado el abuso de su uso.

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A manera de ilustraci?n se escribe El Jefe de la Direcci?n de Migraci?n., Se?or Ar?stides Taboada fue condecorado. La correcta escritura es. El jefe de la direcci?n de Migraci?n, se?or Ar?stides Taboada fue condecorado. En este caso la palabra jefe se escribir? con min?scula, porque aparece en la oraci?n expresa el nombre propio de ese jefe, por esa raz?n elimina la may?scula en jefe como tambi?n en se?or, no obstante si se?or se hubiese escrito en su abreviatura, entonces se escribir?a con may?scula as?: Sr. Ar?stides Taboada.

Igualmente, la palabra direcci?n se escribe con min?scula en este caso porque aparece el nombre expreso de esa direcci?n. Sin embargo, si se trata de esa direcci?n y se omite el nombre, entonces se colocar?a la (D) con may?scula. Por ejemplo: La Direcci?n estuvo cerrada parte del d?a. En este caso se est? omitiendo el nombre de esa direcci?n, por lo cual se escribir? con may?scula, al referirse a una direcci?n espec?fica.

Para recordar es preciso ilustrar el uso de min?scula cuando se emplea los dos puntos (:).

Se usan los dos puntos cuando se desea detener de discurso, para llamar la atenci?n en lo que sigue. Algunos casos son: cuando se anuncia una enumeraci?n (En el mercado compr?: vegetales, frutas, granos, y otros productos).Tambi?n al cerrar la enumeraci?n. Natural, sana y equilibrada: as? debe ser una buena alimentaci?n (este ?ltimo ejemplo fue tomado de la Real Academia Espa?ola).

Como usted pudo observar, s?lo he escogido algunos puntos de Ortograf?a que son vulnerables a errores dentro de la escritura en nuestro medio. Uso de may?sculas y min?sculas en casos espec?ficos, forma de escritura en vocablos, signos de puntuaci?n, abreviaturas, son recurrentes en sus fallas al escribirlos. Quedan muchos usos por corregir, por eso es preciso que consulte a la Academia de la Lengua Espa?ola.

De la Redacci?n

En este aspecto debemos ser cuidadosos como en las distintas partes en que se divide el lenguaje, para su mejor estudio acad?mico y formativo.

La redacci?n es el ejercicio m?s complejo, dentro del proceso del manejo de la lengua, puesto que la persona debe tener conocimiento y dominio de la ortograf?a, gram?tica en general, organizar sus ideas o pensamientos que finalmente se trasladar?n a la escritura. De modo que es sumamente importante plasmar las ideas, con la claridad y exactitud, que el escritor desea transmitir, sin que quede duda alguna a la interpretaci?n de su mensaje.

Se comete una cantidad amplia de errores en la construcci?n de las ideas, a veces, porque el pensamiento va m?s adelante que la escritura, por eso es preciso redactar en borrador, donde usted pueda tachar o borrar, para ir puliendo poco a poco su escrito, y ser comprendido por el lector.

Siempre pensemos en que escribimos para que otros lean, de manera que si un escrito requiere que el autor est? presente, para que explique lo que quiso decir, entonces podemos asegurar que la idea no est? clara o que estamos frente a un escrito confuso.

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En este documento se estudiar?, en el campo de la redacci?n, el uso correcto de las expresiones: que, de que, uso correcto de algunos verbos, la concordancia, subordinaci?n, algo sobre las per?frasis y algunos signos de puntuaci?n,

Si sabemos que la redacci?n es una compilaci?n de ideas escritas en orden, que puede tratar algo sucedido, acordado o pensado con antelaci?n, debemos cuidar cada giro de las expresiones escritas, para que plasmen con claridad y exactitud ese pensamiento que transmitimos de manera escrita.

Tambi?n se denomina redacci?n a la oficina o sala donde se redacta, para publicaci?n period?stica o de documentos variados, pero esta no es la acepci?n que nos ocupa.

Uso de que y de que

El que es un relativo que realiza funciones de adjetivos, sustantivos y adverbios de acuerdo con las circunstancias donde se presente. Veamos algunas funciones donde el que lleva por antecedente un sustantivo:

El Director no lleg? a conocer los funcionarios que llegaron temprano a su oficina.(sujeto)

? Pobre de la comida que te ofrecen! (o.d.)

No pudo ver la investigaci?n concluida a la que dedic? tanto esfuerzo (o.i.)

Los dioses en que no se cree (o.prep.)

El di?logo ventr?loco, de que tanto y abusa el teatro de hoy (o.prep.)

La dura Ley a que los jueces someten a hombres y mujeres...(o.prep.)

La ejecuci?n de un proyecto en que nadie sabe por donde iniciar.(ad.c.)

...la conciencia airada frente a la injusticia de que eran v?ctimas.(ad. nom.)

La carpeta en que se guardan las notas que se env?an a la Presidencia.(ad.c.)

La sociedad capitalista de que formamos parte... (ad. nom.)

Prestadme toda la atenci?n de que se?is capaces. (ad.nom.).

En los casos en que el antecedente de la frase o per?odo hace referencia al tiempo y pocas veces al modo, entonces el qu? en funci?n circunstancial va precedido de la preposici?n correspondiente. Por ejemplo: Hoy en la ma?ana era el momento crucial en que deb?a presentarme a firmar el documento. (tiempo) Otro ejemplo de este tenor ser?a. Esta fue la misma noche en que la autoridad lo reconoci?. (tiempo) o...La angustia inici? en el instante en que fue rumbo al hospital (modo). Muchas veces usted podr? intuir el uso de la preposici?n de, o de que, de acuerdo con la interrogante. Ejemplo: ?De que muri?? Ella muri? de asfixia.

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