48ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED

[Pages:29]MANUAL DO EXPOSITOR

48? CONVEN??O NACIONAL UNIMED

De 25 a 28 de setembro Enotel Hotel e Resort Porto de Galinhas - PE

MANUAL DO EXPOSITOR | 48? CONVEN??O NACIONAL UNIMED | ENOTEL HOTEL & RESORT - 2018

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MANUAL DO EXPOSITOR E REGULAMENTO GERAL

Prezado Expositor,

O Manual do Expositor ? parte integrante do contrato de patroc?nio e subloca??o de estande na 48? CONVEN??O NACIONAL UNIMED, a ser realizada de 25 a 28 de setembro de 2018, no ENOTEL PORTO DE GALINHAS.

O Manual estabelece os direitos e deveres da ORGANIZADORA, dos expositores, das montadoras e dos prestadores de servi?os contratados pelos expositores e/ou montadoras e ag?ncias, al?m de normas, orienta??es t?cnicas e operacionais relativas aos per?odos de montagem, realiza??o e desmontagem, que devem ser respeitados pela empresa expositora, seus funcion?rios e/ou contratados.

Ao seguir as orienta??es deste Manual, voc? tem seu trabalho facilitado e nos ajuda a realizar nosso evento com sucesso.

Preencha os formul?rios anexos e envie o projeto do estande at? a data solicitada.

Em caso de d?vidas ou para solicitar orienta??es n?o encontradas neste documento, entre em contato com a organiza??o do evento pelo e-mail eventos@unimed.coop.br.

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SUM?RIO

1. NORMAS GERAIS

1. Redistribui??o de ?rea 2. Intransferibilidade 3. Interdi??o ? promo??o de terceiros 4. Holding, grupos e empresas associadas,

representantes comerciais e tradings 5. Demonstra??o e distribui??o de brindes 6. Credenciais 7. Estacionamento

2. MONTAGEM

1. Per?odo de montagem 2. Estacionamento para carga e descarga (montagem e desmontagem) 3. Normas b?sicas de montagem 4. Montadoras e decoradoras de estandes n?o oficiais 4.1. Montagem oficial 4.2. Memorial descritivo dos estandes 4.3. Normas para ?rea livre - Montadoras e decoradoras n?o oficiais 4.4. Normas para instala??es el?tricas dos estandes 5. Normas de seguran?a 5.1. Instala??es especiais 5.2. Equipamentos proibidos 5.3. Extintores e hidrantes 5.4. Seguran?a do evento 6. Carga e descarga de materiais 7. Remessa de materiais para o estande (brindes, produtos etc.) 7.1. Remessa de materiais para a pasta do congressista 8. T?rmino da montagem

3. REALIZA??O

1. Per?odo e hor?rio de realiza??o 2. Credenciamento 2.1. Regras de credenciais 2.2. Entrega de credenciais e pulseiras 2.3. Uso de credencial e pulseira 3. Opera??o do estande 4. Limites de opera??o 5. Som 6. Distribui??o de brindes e promo??o 7. Entrada de produtos 7.1. Dep?sito 8. Sa?da de produtos/desmontagem 9. Responsabilidade 10. T?rmino da retirada

4. PROVID?NCIAS PREPARAT?RIAS

1. Ponto de internet 2. Seguran?a e limpeza 3. Hospedagem 4. Alimentos e bebidas 5. Ambul?ncia

ANEXOS 1. Circular 1 (envio de material para o estande) 2. Circular 2 (material para a pasta do convencional) 3. Cadastro montadora 4. Termo de responsabilidade montadora 5. Solicita??o de energia el?trica adicional

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CRONOGRAMA GERAL

ATIVIDADE

DATA

HOR?RIO

Envio de logotipo

Envio dos projetos especiais dos Estandes que n?o contrataram a

montadora oficial do evento

Inscri??es no evento como expositor

Entrega de Remessa de materiais para o estande -

brindes, produtos, etc* Entrega de Remessa de materiais promocionais para a pasta do congressista*

Demarca??o de Solo

At? 27 de agosto At? 17 de setembro At? 14 de setembro De 03 a 17 de setembro De 03 a 17 de setembro

23 de setembro

Montagem para Todas as Montadoras

Decora??o e Finaliza??o dos Estandes - Entrada dos

Expositores

Limpeza e t?rmino da montagem da Feira de Neg?cios

De 23 a 25 de setembro 25 de setembro 25 de setembro

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9h ?s 16h (segunda a sexta) e 08h as 14h (s?bados)

9h ?s 16h (segunda a sexta) e 08h as 14h (s?bados)

14h ?s 16h Dia 23/09 - 16h ?s 23h Dia 24/09 - 8h ?s 23h Dia 25/09 - 8h ?s 12h

12h ?s 16h

16h ?s 17h

Abertura do Evento

25 de setembro

19h30

CAEX Secretaria da Feira Durante a Montagem

CAEX Secretaria da Feira Durante a Realiza??o

De 23 a 25 de setembro De 26 a 28 de setembro

Dia 23/09 - 16h ?s 23h Dia 24/09 - 8h ?s 23h Dia 25/06 - 8h ?s 17h

Dia 26 e 27 - 8h ?s 17h30 Dia 28 - 8h ?s 14h30

Realiza??o da Feira de Neg?cios

De 26 a 28 de setembro

Dia 26 e 27/09 - 8h30 ?s 17h30 Dia 28/09 - 8h30 ?s 14h30

Desmontagem dos Estandes

28 de setembro

15h ?s 22h (ap?s encerramento do evento)

* Endere?o de Entrega: Enotel Porto de Galinhas - Rodovia PE 09, Gleba 06 BA ? Porto de Galinhas ? Ipojuca ? PE - A/C Ana L?cia e Claudiano Silva - Setor de Eventos

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ORGANIZADORA

Unimed do Brasil Alameda Santos, 1.827 ? 10? andar CEP: 01419-909 ? S?o Paulo ? SP Tel.: (11) 3265-4181/4182 Contatos: Fl?via, Lia e Priscila E-mail: eventos@unimed.coop.br Hor?rio de atendimento: de segunda a sexta, das 8h ?s 17h Site: unimed.coop.br/eventos2018

CONTATOS

COORDENA??O E SUPERVIS?O DE MONTAGEM E APROVA??O DE PROJETOS

Best Way Solu??es em Eventos Alameda Graja?, 614 ? CJ 813 CEP: 06454-050 - Alphaville ? SP Tel.: (11) 2538-9876 Cel.: (11) 94779-8989 Contato: Larson E-mail: projeto@.br Hor?rio de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 9h ?s 17h

LOCAL DE REALIZA??O

Enotel Porto de Galinhas Rodovia PE 09, Gleba 06 BA - Porto de Galinhas ? Ipojuca - PE CEP: 55590-000 Tel.: (81) 3552-5555 E-mail: eventos2@.br / a.ferreira@.br Hor?rio de atendimento: de segunda a s?bado, das 8h ?s 17h Site: .br

FORNECEDORES EXCLUSIVOS

ALIMENTOS E BEBIDAS

ESTACIONAMENTO

Enotel Porto de Galinhas Tel.: (81) 3552-5598 Contato: Ana L?cia, Claudiano e Naucilene E-mail: eventos2@.br a.ferreira@.br Hor?rio de atendimento: de segunda a s?bado, das 8h ?s 17h Site: .br

Enotel Porto de Galinhas Rodovia PE 09, Gleba 06 BA Porto de Galinhas ? Ipojuca - PE CEP: 55590-000 Tel.: (81) 3552-5555 Contato: Ana L?cia, Claudiano e Naucilene E-mail: eventos2@.br a.ferreira@.br Hor?rio de atendimento: de segunda a s?bado, das 8h ?s 17h

Site: .br

AG?NCIA OFICIAL DE TURISMO

LBM Viagens e Turismo Av. Ernesto Braga, 255, Sobreloja 210/201 - Centro CEP: 20020-000 ? Rio de Janeiro ? RJ Tel.: (21) 3515-1950 / (21) 3553-1683 E-mail: eventos@.br Site: .br

MONTADORA OFICIAL

LIMPEZA

Linear Stands Tel.: (81) 3427-0408

(81) 99915-7660 Contato: Jo?o Chagas E-mail: linear@.br joaochagas@.br Hor?rio de atendimento: de segunda a sexta, das 8h30 ?s 18h Site: .br

Ser? enviado posteriormente por e-mail.

SEGURAN?A

Ser? enviado posteriormente por e-mail.

COLETOR DE DADOS Ser? enviado posteriormente por e-mail.

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NORMAS GERAIS

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1. Redistribui??o de ?rea

Embora s? o fa?a em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso pr?vio, poder? a ORGANIZADORA do evento redistribuir os estandes, desde que respeitadas as dimens?es e caracter?sticas estabelecidas em contrato.

2. Intransferibilidade

O expositor n?o poder? transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidas em rela??o ? Unimed do Brasil.

3. Interdi??o ? promo??o de terceiros

? absolutamente vetada a exposi??o e a publicidade direta ou indireta de qualquer produto de empresas n?o participantes no estande do expositor.

O expositor poder?, entretanto, solicitar ? dire??o do evento que, ao seu crit?rio, autorizar? ou n?o a apresenta??o em estande de produtos por ele n?o fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente necess?rios ? complementa??o da linha de produtos. O n?o cumprimento desses dispositivos dar? ? Unimed do Brasil o direito de recolher, para posterior devolu??o, os produtos e objetos da infra??o.

4. Holding, grupos e empresas associadas, representantes comerciais e tradings

Quando o expositor se tratar de uma holding, membro de um grupo empresarial, possuir empresas associadas, for uma empresa de representa??o comercial ou trading company, poder? apresentar produtos de outras empresas, desde que forne?a antecipadamente ? dire??o do evento a rela??o dessas empresas representadas, juntamente com os comprovantes de v?nculos de exclusividade.

5. Demonstra??o e distribui??o de brindes

Demonstra??es e distribui??o de brindes, amostras, folhetos e cat?logos aos visitantes dever?o ser efetuadas, exclusivamente, no interior do estande, reservando-se ? ORGANIZADORA o direito de fazer cessar qualquer atividade, sempre que for julgada inadequada ou der causa ? forma??o de tumulto. N?o s?o permitidas demonstra??es que possam gerar situa??es de p?nico, colocando em risco a seguran?a dos presentes no evento.

Os expositores que pretendem realizar shows ou similares, dever?o faz?-lo no interior de seu estande, sem incomodar os demais expositores e visitantes. Interven??es que emitam ru?dos sonoros dever?o ser aprovadas previamente pela ORGANIZADORA.

6. Credenciais

Consulte os benef?cios de sua cota para saber a quantidade de credenciais a que tem direito. As inscri??es dever?o ser feitas at? 14 de setembro de 2018.

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NORMAS GERAIS

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7. Estacionamento

O ENOTEL PORTO DE GALINHAS n?o disp?e de estacionamento para caminh?es e ve?culos de grande porte, apenas local para carga e descarga de materiais e/ou equipamentos. O estacionamento para autom?veis, neste caso gratuito, est? sujeito ? disponibilidade.

A ORGANIZADORA n?o ser? respons?vel, em nenhuma hip?tese, pelo estacionamento e por ve?culos estacionados no local.

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MONTAGEM

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1. Per?odo de montagem

O Lounge Acqua e o espa?o Flor de Sal estar?o abertos a todas as montadoras para in?cio dos trabalhos de montagem da estrutura dos estandes nos dias 23 (das 16h ?s 23h), 24 (das 8h ?s 23h) e 25 de setembro (das 8h ?s 12h) . Ainda no dia 25 de setembro, das 12h ?s 16h, acontece a decora??o final dos estandes, instala??o de produtos a serem expostos, al?m de coloca??o das passadeiras e limpeza da Feira de Neg?cios, sendo proibida a montagem de estandes e cargas em seu interior. N?o ser? permitida a perman?ncia de pessoal (expositor, montadora, limpeza) ap?s o hor?rio mencionado, exceto pessoal de seguran?a, devidamente identificado.

2. Estacionamento para carga e descarga (montagem e desmontagem)

O ENOTEL PORTO DE GALINHAS n?o disp?e de estacionamento para caminh?es e ve?culos de grande porte. A carga/ descarga de materiais e/ ou equipamentos que possam causar a perturba??o do sil?ncio dever? restringir-se a 20 minutos at? o hor?rio m?ximo das 22h.

? obrigat?ria a limpeza dos locais de execu??o de servi?os e retirada de caixas vazias e resto de materiais por parte dos executantes.

Orientamos os expositores a verificarem os hor?rios de circula??o de caminh?es diretamente com as autoridades locais.

3. Normas b?sicas de montagem

Todas as montagens devem ocorrer dentro do per?odo determinado e contratado pela ORGANIZADORA, seguindo as normas abaixo:

a) Jardins, flores e plantas ornamentais ser?o permitidas quando contidas em vasos, cestos ou outros recipientes apropriados, desde que n?o seja usada terra solta, areia ou pedras para execu??o de jardins no local, sendo necess?ria a prote??o do piso com material pl?stico.

b) As vias de circula??o n?o poder?o ser utilizadas para dep?sito de materiais, produtos e ferramentas a serem instalados no estande. Toda opera??o dever? ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor.

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