Formulario estándar de evaluación de expresiones de interés



Banco Mundial

Formulario Modelo para Evaluación de Expresiones de Interés

y Lista corta propuesta

Comentarios:

• Las Normas de Consultoría, parágrafos 2.5 a 2.8, establecen los lineamientos a seguir para la elección de la lista corta de Consultores.

• Cuando el proceso esté sometido a revisión previa, la lista corta propuesta debe remitirse al Banco para su no objeción acompañada de informe que contenga información relevante acerca del proceso realizado para la conformación de dicha lista.

• Si el proceso no está sometido a la revisión previa del Banco, dicho informe debe igualmente elaborarse, para su eventual revisión durante una misión de supervisión ex – post por parte del Banco. Sin embargo, si no pudiera cumplirse con los requerimientos establecidos en las Normas de Consultoría sobre: (i) cantidad de (6) firmas integrantes de la Lista Corta ó (ii) nacionalidad de las firmas ó (iii) estatus jurídico de los Consultores, será también necesario obtener la “no objeción” del Banco a la lista corta propuesta aún cuando el proceso no esté sometido a revisión previa.

• A continuación se propone un modelo de informe sobre el proceso que conduce a la lista corta. Este modelo puede adaptarse a las necesidades de cada caso. Las notas que figuran entre corchetes y en letra cursiva contienen instrucciones para los funcionarios encargados de elaborar el informe y no deben formar parte de su versión definitiva. Lo anterior aplica también para estos comentarios.

|1. |Antecedentes |

|1.1 |País | |

|1.2 |N° de Préstamo | |

|1.3 |Nombre del Proyecto | |

|1.4 |Nombre de la entidad a | |

| |cargo del proceso | |

|1.5 |Anuncio General de | |

| |Adquisiciones (AGA) |Fecha de publicación UNDB: _____ |

|1.6 |Nombre de los Servicios de |[Debe ser coincidente con el nombre del proceso indicado en el Plan de Adquisiciones aprobado|

| |consultoría |por el Banco] |

|1.7 |Identificador en el Plan de|[Indicar el “Identificador ISA” para este proceso, si el proyecto usa el SEPA, u otro código |

| |Adquisiciones |que se haya utilizado en el Plan de Adquisiciones, si el proyecto no lo usa.] |

|1.8 |Monto estimado de los |Según Plan de Adquisiciones US$ ________________________ |

| |Servicios |Actualizado (si corresponde) US$ ________________________ |

| | |[Indicar el monto estimado de los servicios de consultoría a contratar indicado en el Plan de |

| | |Adquisiciones. Si para la fecha de la evaluación de expresiones fuera distinto: (i) explicar |

| | |las razones de su variación y (ii) indicar los cálculos realizados y valores referenciales |

| | |utilizados. Este cambio deberá también reflejarse en el Plan de Adquisiciones.] |

|1.9 |Método de selección a |SBCC___ SBC___ SBPF___ SBMC___ SCC___ |

| |seguir |[Identificar con una X el método de selección correspondiente] |

|2. |Publicación de Pedido de Expresiones de Interés (EdI) |

| |[Indicar el nombre de los medios y las fechas en que fueron publicados los avisos solicitando expresiones de interés. Si |

| |las hubo, incluir una reseña de las consultas recibidas y respuestas enviadas a los Consultores. Guardar copias de los |

| |avisos, las consultas y las respuestas en los archivos, para eventualmente ser revisados durante una misión de supervisión|

| |del Banco] |

|2.1 |UNDB on line |Si____ |Fecha: _____ |

| | |No___ | |

|2.2 |Otra página web de libre |Si____ |Página: _____________, fecha: _____ |

| |acceso |No___ |Página: _____________, fecha: _____ |

|2.3 |Periódicos nacionales |Si____ |Periódico: _____________, fecha: _____ |

| | |No___ |Periódico: _____________, fecha: _____ |

|2.4 |Boletín oficial |Si____ |Fecha ______ |

| | |No___ | |

|2.5 |Límite para recepción de |Fecha según publicación: _____ |

| |EdI |Fecha de última EdI considerada: _____ |

| | |Fecha de última EdI recibida: _____ |

|2.6 |Fuentes adicionales | |

| |consultadas |Nombre de la fuente |

| | |Fecha de consulta |

| | |Resultado |

| | | |

| | |1. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |2. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |3. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |4. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |[Completar el Cuadro si se realizaron consultas en páginas de Internet, revistas |

| | |especializadas, cámaras de Consultores locales o internacionales, etc. En caso contrario |

| | |eliminar el Cuadro e indicar “No se consultaron otros medios”.] |

|2.7 |Consultas recibidas y |Consultor |

| |respuestas enviadas a los |Consulta |

| |consultores durante el |Respuesta |

| |proceso de presentación de | |

| |EdI | |

| | |Fecha |

| | |Descripción |

| | |Fecha |

| | |Descripción |

| | | |

| | |1. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |2. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |etc. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

|3. |Recepción de Expresiones de Interés |

|3.1 |EdI recibidas | |

| | |Origen |

| | |Cantidad de EdI |

| | |Comentarios |

| | | |

| | |AGA |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |Pedido de EdI |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |Fuentes adicionales |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |Total |

| | | |

| | | |

| | | |

|3.2 |Solicitud de información no| |

| |proporcionada por los |Consultor |

| |Consultores junto con su |Solicitud de información |

| |EdI. Otra información |Respuesta Consultor |

| |solicitada a los | |

| |Consultores. | |

| | |Fecha |

| | |Descripción |

| | |Fecha |

| | |Descripción |

| | | |

| | |1. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |2. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |etc. |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |[Conservar copias de las comunicaciones para eventualmente ser revisadas durante una misión de|

| | |supervisión del Banco.] |

|4. |Evaluación de expresiones de Interés |

|4.1 |Criterios de evaluación |[Describir aquí los criterios empleados para evaluar los antecedentes presentados por los |

| | |Consultores, con miras a seleccionar los más apropiados. Normalmente se definen criterios |

| | |relacionados con la experiencia y capacidad de los Consultores para realizar los trabajos. Se |

| | |recomienda evitar la utilización mecánica de criterios del tipo “pasa o no pasa” o asignación |

| | |de puntajes por cantidad de proyectos similares, años de antigüedad, etc.. Los aspectos |

| | |financieros y estatutarios pueden ser considerados en esta instancia, ya que una vez aprobada |

| | |la lista corta no podrá rechazarse firmas sobre estas bases. En ocasiones se recurre a una |

| | |evaluación en dos etapas: primero, se selecciona una lista larga, solicitando a las firmas que|

| | |la componen que presenten información adicional para una evaluación de mayor detalle antes de |

| | |la conformación de la lista corta; si fuera el procedimiento a seguir, favor indicarlo en el |

| | |informe. En forma similar, el método SCC requiere una etapa adicional para seleccionar a la |

| | |firma a la que se requerirá una Propuesta.] |

|4.2 |Evaluación |[Se espera una evaluación profesional y comprehensiva de los antecedentes presentados, que |

| | |incluya una breve descripción de los motivos que dieron lugar a la incorporación o no de los |

| | |Consultores a la lista corta. En Anexo se presenta un formulario modelo con el contenido que |

| | |debe tener la evaluación. El Anexo puede modificarse para adaptarlo a cada caso particular. |

| | |Del mismo modo, pueden agregarse otros anexos si se lo considera necesario.] |

|5. |Lista corta propuesta |

|5.1 | |

| |Consultor |

| |Nacionalidad |

| | |

| | |

| | |

| | |

| | |

| | |

| | |

| |1. |

| | |

| | |

| |2. |

| | |

| | |

| |3. |

| | |

| | |

| |4. |

| | |

| | |

| |5. |

| | |

| | |

| |6. |

| | |

| | |

|5.2 |Desviaciones respecto de lo |[En caso de que no sea posible dar cumplimiento a los requisitos de las Normas de: (i) |

| |dispuesto por las Normas de |cantidad de (6) firmas integrantes de la Lista Corta ó (ii) nacionalidad de las firmas ó|

| |Consultoría en materia de listas|(iii) estatus jurídico de los Consultores, se recomienda recurrir a otras fuentes para |

| |cortas. |obtener firmas adicionales. Por ejemplo, se puede consultar Internet, revistas |

| | |especializadas, cámaras de Consultores locales o internacionales, firmas que hayan |

| | |realizado trabajos similares con anterioridad, etc.. El detalle de las acciones |

| | |realizadas con este propósito debe indicarse en este punto, junto con la justificación |

| | |del pedido de excepción al Banco. Lo mismo si fuera necesario cambiar el método de |

| | |selección previsto el en Plan de Adquisiciones y utilizar SSF debido a que se haya |

| | |encontrado una única firma en condiciones de proveer los servicios. Omitir esta sección |

| | |de no darse ninguno de estos supuestos. ] |

| | |

|6. |Firma seleccionada para SCC |

|6.1 |Firma Seleccionada para SCC|[Si se utilizará el método de SCC, indicar en esta fila cómo se seleccionó a la firma ganadora|

| | |de entre las integrantes de la lista corta. Omitir esta sección de no utilizarse SCC. ] |

Anexo: Evaluación de las EdI

Selección de la lista larga

|EdI |Consultor que expresó |Participación |Nacionalidad |Estatus jurídico |Síntesis Evaluación Realizada |Lista Larga |

| |interés | | | | |(Si/ |

| | | | | | |No) |

| | |Indi-vidual |En asociación | |FC |ONG |

| | |Indi-vidual |En asociación | |FC |ONG |

| |

[El anexo ha sido preparado asumiendo que se seleccionará primero una lista larga, luego una lista corta y finalmente una firma (para el caso de SCC). El formulario puede ser modificado para adaptarlo a cada caso. Si se presentaran “Asociaciones de firmas” es necesario identificar a cada uno de los Consultores que integran la Asociación y al Consultor designado como líder. Para ello, agregar tantas líneas como sean necesarias para incorporar a la tabla a todos los consultores miembros de la asociación, manteniendo el mismo número de EdI para cada asociación].

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