MỤC LỤC



-923925-923925M?C L?C TOC \o "1-2" \h \z \u M?C L?C PAGEREF _Toc215584155 \h 2PH?N 1: L?M QUEN V?I EXCEL PAGEREF _Toc215584156 \h 31. Làm quen nhanh v?i Excel 2007 PAGEREF _Toc215584157 \h 42. Tìm hi?u Excel 2007: T?o m?t workbook ??u tiên PAGEREF _Toc215584158 \h 73. Tìm hi?u Excel 2007: Cách nh?p c?ng th?c PAGEREF _Toc215584159 \h 124. Cách dùng hàm trong Excel 2007 ?? xác ??nh th?ng tin ngày PAGEREF _Toc215584160 \h 23PH?N 2: C?CH T?O BI?U ?? PAGEREF _Toc215584161 \h 311. Làm th? nào ?? t?o m?t bi?u ?? trong Excel 2007 PAGEREF _Toc215584162 \h 32PH?N 3: C?CH T?O B?O C?O V?I PIVOTTABLE PAGEREF _Toc215584163 \h 381. PivotTable I: Làm quen v?i PivotTable reports trong Excel 2007 PAGEREF _Toc215584164 \h 392. PivotTable II: L?c các d? li?u trong m?t PivotTable c?a Excel 2007 PAGEREF _Toc215584165 \h 433. PivotTable III: Tính toán d? li?u trong nh?ng báo cáo PivotTable c?a Excel 2007 PAGEREF _Toc215584166 \h 48PH?N 4: CHIA S? TH?NG TIN PAGEREF _Toc215584167 \h 521. Chia s? d? li?u c?a Excel v?i nh?ng ?ng d?ng khác b?ng cách xu?t b?n lên SharePoint PAGEREF _Toc215584168 \h 532. Excel Services I: Ph?n c?n b?n PAGEREF _Toc215584169 \h 613. Excel Services II: Yêu c?u, ?? ngh? và ph?n quy?n PAGEREF _Toc215584170 \h 634. Excel Services III: Ki?m soát nh?ng gì b?n chia s? PAGEREF _Toc215584171 \h 695. Excel Services IV: Cho phép nh?p th?ng tin PAGEREF _Toc215584172 \h 73PH?N 5: C?C K? N?NG OFFICE C?N B?N PAGEREF _Toc215584173 \h 761. Làm quen nhanh v?i h? th?ng Office 2007 PAGEREF _Toc215584174 \h 772. An toàn th?ng tin PAGEREF _Toc215584175 \h 83PH?N 1: L?M QUEN V?I EXCEL1. Làm quen nhanh v?i Excel 2007 Tìm hi?u giao di?n m?i và cách hoàn thành các tác v? hàng ngày trên Excel 2007, m?t chút khái ni?m v? chu?n ??nh d?ng XMLa. Nh?ng thu?t ng? c?n nh?Workbook: ??y là m?t t?p tin ?? làm vi?c nh?: tính toán, v? ?? th?, …và l?u tr? d? li?u. M?t workbook có th? ch?a nhi?u sheet, do v?y có th? t? ch?c, l?u tr? nhi?u lo?i th?ng tin có liên quan v?i nhau ch? trong m?t t?p tin. M?i workbook ch?a r?t nhi?u worksheet hay chart sheet, tùy thu?c vào b? nh? máy tính.Worksheet: Có khi ???c g?i là “sheet” hay “b?ng tính”, là n?i l?u tr? và làm vi?c v?i d? li?u. M?t worksheet có nhi?u ? và các ? có ch?a các c?t và dòng. Worksheet ???c l?u trong workbook. Trong Excel 2007, m?t Worksheet ch?a ???c 16,384 c?t và 1,048,576 dòng, thay vì 256 c?t và 65,536 dòng c?a phiên b?n c?.Chart sheet: Th?c ch?t là m?t sheet trong workbook, nh?ng nó ch? ch?a m?t ?? th?. Vì v?y, n?u ch? mu?n xem t?ng ?? th? riêng l? thì chart sheet là l?a ch?n t?i ?u.Sheet tabs: Tên c?a các sheet s? th? hi?n trên các th? ??t ? góc trái d??i c?a c?a s? workbook. B?n có th? di chuy?n t? sheet này sang sheet khác b?ng thao tác ??n gi?n là nh?p chu?t vào tên sheet c?n ??n trong thanh sheet tab.b. Ribbon c?ng c? m?i c?a Excel 2007Ribbon - trung t?m ki?m soát m?i c?a b?n Khi l?n ??u tiên s? d?ng Excel 2007, giao di?n c?a nó có th? làm cho b?n choáng ng?p b?i s? thay ??i khác h?n so v?i các phiên b?n tr??c. Thay cho các thanh trình ??n (menu) truy?n th?ng là các c?m l?nh ???c trình bày ngay phía trên màn hình, giúp ng??i dùng s? d?ng thu?n ti?n h?n, ?ó chính là Ribbon. B? c?ng c? Ribbon g?m: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins. Nh?ng th? b?n c?n b?y gi? r?t tr?c quan, d? nhìn, r? ràng và d? s? d?ng h?n. Ribbon th?c s? là m?t trung t?m h? tr? c?ng vi?c tuy?t v?i. V?i Excel 2007, các l?nh ???c t?p h?p l?i theo nhóm ch?c n?ng, khi c?n là có ngay. Hình minh h?a các Ribbonc. Chu?n XML Excel 2007 dùng ??nh d?ng t?p tin m?c ??nh là XLSX d?a trên chu?n XML (eXtensible Markup Language) thay cho ??nh d?ng chu?n tr??c ??y là XLS. Chu?n này giúp cho các tài li?u an toàn h?n, dung l??ng tài li?u nh? h?n và tích h?p s?u v?i các h? th?ng th?ng tin và các ngu?n d? li?u bên ngoài. Nh? v?y, các tài li?u ???c qu?n l?, ph?n tích và chia s? d? dàng, hi?u qu? h?n bao gi? h?t. 2. Tìm hi?u Excel 2007: T?o m?t workbook ??u tiên Làm th? nào ?? t?o m?t workbook, nh?p và ch?nh s?a v?n b?n và s? li?u, thêm dòng, c?t…a. M? m?t workbook có s?nWorkBook và WorksheetB?n có th? m? m?t t?p tin s?n có b?ng nh?ng cách khác nhau:Cách th? nh?t: B?m chu?t vào nút Office, ch?n Open. Trong h?p tho?i Open, ch? ???ng d?n ??n n?i l?u tr? t?p tin và ch?n tên t?p tin c?n m? r?i nh?n nút Open (hay nh?n ENTER trên bàn phím ho?c b?m ??i phím trái chu?t) ?? m? t?p tin.Cách th? hai: Ch? có tác d?ng ??i v?i nh?ng t?p tin t?ng ???c làm vi?c v?i ph?n m?m Excel trên máy tính c?a b?n. B?m ch?n tên t?p tin trong danh sách tài li?u ???c m? trong th?i gian g?n nh?t (Recent Documents) trên nút Office ?? m? t?p tin. Excel 2007 m?c ??nh l?u l?i t?i ?a 50 tên file s? d?ng g?n nh?t.Cách th? ba: Tìm ??n t?p b?ng trình qu?n l? t?p tin, Windows Explorer, nh?p ??i chu?t lên t?p tin ?? m?.b. L?u workbookSau khi làm vi?c v?i t?p tin, ?i?u c?t t? là ph?i l?u l?i nh?ng ch?nh s?a, thay ??i, n?u kh?ng, c?ng s?c c?a b?n xem nh? b? bi?n. Excel 2007 cung c?p m?t c? ch? sao l?u t? ??ng trong m?t kho?ng th?i gian nh?t ??nh (m?t ??nh là 10 phút/l?n). Nh?ng b?n có th? tùy ch?nh ?? rút ng?n kho?ng th?i gian gi?a các l?n sao l?u l?i ?? ?? phòng tr??ng h?p máy tích b? tr?c tr?c b?t ng? hay b? cúp ?i?n. Cách tùy ch?nh r?t ??n gi?n: B?m vào nút Office, ch?n Excel options, ch?n Save, b?n ch? c?n ?ánh d?u vào tu? ch?n Save AutoRecover Information Every r?i ch?nh l?i th?i gian sao l?u t? ??ng theo ? mu?n. Tu? ch?nh sao l?u t? ??ng trong Excel 2007Trên ??y là ch? ?? l?u t? ??ng, tuy nhiên có lúc b?n c?n ph?i th?c hi?n sao l?u th? c?ng. Sau ??y là vài cách l?u workbook:Ch?n nút có hình chi?c ??a m?m trên thanh Quick Access Tollbar ? góc trên cùng bên trái màn hình ?? m? nhanh ch?c n?ng Office Save ?? ti?n hành sao l?u tài li?u. B?n c?ng có th? s? d?ng t? h?p phím Ctrl+S hay Shift+F12 ?? th?c hi?n c?ng vi?c quan tr?ng này.N?u mu?n t?o b?n sao ?? gi? t?p tin g?c, b?n ch?n ch?c n?ng Save As và ??t tên khác, c?ng nh? ch?n ki?u t?p tin t?i Save as type, ch?n n?i ch?a cho t?p tin (b?n sao) b?n v?a t?o ra. Cu?i cùng nh?n nút Save ?? l?u tr?.c. ?óng workbookSau khi làm vi?c và sao l?u xong, b?n ph?i ?óng workbook. ??y là nh?ng cách ?óng ph? bi?n: Ch?n nút Office, sau ?ó ch?n Close; b?m vào nút có k? hi?u " X " ? góc trên bên ph?i màn hình, dùng t? h?p phím Ctrl+F4 ho?c Ctrl+W.d. S?p x?p workbookExcel 2007 cung c?p cho b?n kh? n?ng s?p x?p l?i các workbook ???c m? cùng lúc. Nh? v?y, vi?c tham kh?o qua l?i gi?a các các workbook thu?n ti?n h?n. ?? s?p x?p, b?n b?m chu?t vào nhóm l?nh View, ch?n Arrange All, ti?p theo ch?n cho mình m?t ki?u b? trí thích h?p nh?t.g. Th? thu?t c? b?n v?i worksheetChèn và xóa c?t ? (cell), (column) , dòng (row): B?n có th? chèn thêm các c?t, dòng, ? vào vùng làm vi?c c?a worksheet.Các ? ???c chèn tùy ? vào cá v? trí: bên trái, bên trên ? hi?n hành. Các ? ?ang ???c ch?n c?ng có th? d?ch chuy?n ???c qua ph?i ho?c xu?ng d??i ? hi?n hành. Excel 2007 cho phép th?c hi?n vi?c chèn thêm các dòng lên bên trên, các c?t vào bên trái ? hi?n hành. ??ng th?i, b?n có th? xóa ?i các ?, các dòng và c?t kh?ng phù h?p.Các ? ch?a d? li?uChèn thêm worksheet m?i vào workbook: ?? làm vi?c này, b?n ch? c?n làm theo m?t trong các cách sau: Dùng t? h?p phím Shift+F11 chèn sheet m?i vào tr??c sheet hi?n hành; ch?n tab Home, trong nhóm Cells - Insert - Insert sheet; nh?p ph?i chu?t lên thanh sheet tab và ch?n Insert…, ch?n Worksheet và nh?n nút OK trong h?p tho?i Insert, s? có ngay m?t Sheet m?i ???c chèn vào.Xóa worksheet: Mu?n xóa work sheet, b?n ch?n Sheet mu?n xóa r?i ch?n nhóm Home - ch?n nhóm Cells - ch?n Delete - ch?n Delete sheet. Cách nhanh h?n là nh?p ph?i chu?t lên tên sheet mu?n xóa sau ?ó ch?n Delete, b?m OK ?? xác nh?n xóa.??i tên m?t worksheet: Vi?c này r?t ??n gi?n, ch? c?n nh?p ph?i chu?t lên tên sheet c?n ??i tên ? thanh sheet tab, ch?n Rename, k? ??n nh?p vào tên m?i và cu?i cùng nh?n phím ENTER. L?u ?: Excel 2007 kh?ng cho phép dùng các k? hi?u, k? t? ??c bi?t ?? ??t tên (nh?: / \ ? *: ) ?? ??t tên cho sheet. S?p x?p các worksheet: ??i v?i vi?c di chuy?n m?t s? sheet, cách nhanh nh?t là dùng ch?c n?ng kéo th? c?a Excel. Ng??i dùng có th? b?m và gi? phím trái chu?t lên tên sheet r?i kéo ??n v? trí m?i ?? th? xu?ng.Khi ph?i di chuy?n hay copy nhi?u sheet, thì b?m phím ph?i chu?t lên tên sheet c?n s?p x?p, ch?n Move or Copy. Lúc ?ó s? xu?t hi?n h?p tho?i Move or Copy. Ch? c?n b?m ch?n tên sheet, sau ?ó b?m OK ?? di chuy?n.Sao chép: Nh?p ph?i chu?t lên sheet, ch?n Move or Copy ch?n v? trí ??t b?n sao trong vùng Before sheet, ch?n Creat a copy, nh?n OK ?? hoàn thành. Mu?n cùng lúc sao chép nhi?u sheet, nh?n gi? phím Ctrl, dùng chu?t ch?n tên sheet c?n sao chép, gi? trái chu?t ?? kéo ??n v? trí ??t b?n sao trên thanh sheet tab r?i th? chu?t. L?u ?: c?n ch?n nhi?u sheet b?ng l?nh Ctrl + nh?p chu?t tr??c khi th?c hi?n l?nh này. Tr??ng h?p b?n mu?n chép các sheet sang m?t workbook khác thì m? workbook ngu?n, ch?n l?nh Move or Copy, ch?n tên workbook ?ích trong To book.Ngoài nh?ng th? thu?t trên, b?n có th? t? màu cho sheet tab ?? d? qu?n l? thanh sheet tab h?n. Ch? c?n nh?p ph?i chu?t lên tên sheet mà b?n mu?n t? màu r?i ch?n Tab Color và ch?n màu thích h?p ?? t?. B?n c?ng có th? làm ?n ho?c hi?n worksheet b?ng cách nh?p phím ph?i chu?t lên tên sheet, sau ?ó ch?n Hide ?? gi?u nó ?i. Khi c?n làm vi?c tr? l?i v?i sheet này, b?n nh?p phím ph?i chu?t lên thanh Sheet tab, ch?n Unhide, ti?p theo ch?n tên sheet và nh?n nút OK ?? cho nó hi?n th? trên màn hình.3. Tìm hi?u Excel 2007: Cách nh?p c?ng th?c Làm th? nào ?? chèn nh?ng c?ng th?c ??n gi?n vào b?ng tính và t? ??ng c?p nh?t k?t qu?.a. Tìm hi?u v? c?ng th?c Excel 2007Ví d? hình trên b?n ?ang nhìn vào ng?n sách chi tiêu gia ?ình cho ph?n Entertainment và worksheet ? C6 c?n tr?ng (chi tiêu cho ??a CD tháng 2) v?n ch?a ???c nh?p. Trong ph?n này b?n s? ???c h??ng d?n s? d?ng Excel ?? làm nh?ng bài toán c?n b?n b?ng nh?ng c?ng th?c ??n gi?n. b. B?t ??u v?i d?u b?ng (=)?Nh?p c?ng th?c trong ? C6.?Nh?n nút ENTER ?? xem k?t qu?.?Khi nào b?n click vào ? C6, c?ng th?c s? xu?t hi?n trên thanh c?ng th?c (formula bar).Hai ??a CD ???c mua trong tháng Hai tr? giá là $12.99 và $16.99. V?y t?ng giá tr? chi tiêu cho ??a CD trong tháng hai là hai ??a CD. B?n có th? c?ng nh?ng giá tr? này trong Excel b?ng cách nh?p c?ng th?c vào ? C6. Nh?ng c?ng th?c c?a Excel lu?n b?t ??u t? d?u (=). Nh? v?y c?ng th?c c?a ? C6 là: =12.99+16.99D?u c?ng (+) là m?t thu?t toán ?? Excel c?ng thêm giá tr?. N?u b?n t? h?i làm th? nào ?? có ???c k?t qu? này thì c?ng th?c s? hi?n r? h?n ? thanh c?ng th?c khi b?n click vào ? C6.B?n c?ng nên bi?t các thu?t toán c?a Excel bao g?m d?u c?ng (+) d?u tr? (-), d?u nh?n (*) và d?u chia (\).c. Tìm hi?u v? c?ng th?c t?ng giá tr? trong m?t c?t (SUM)?? có k?t qu? chi tiêu trong tháng 1, click vào ? B7 và sau ?ó th?c hi?n các b??c sau:?Trên tab Home, click nút Sum trong nhóm Editing.?C?ng th?c s? xu?t hi?n tr?ng ? B7.?Nh?n ENTER ?? có k?t qu? trong ? B7.?Click vào ? B7 ?? hi?n th? c?ng th?c trên thanh c?ng th?c.B?n có th? c?ng chi tiêu trong tháng Gi?ng trong ? B7 b?ng cách nh?n l?nh Sum trong nhóm Editing, trên tab Home, nó s? t? ??ng c?ng giá tr? c?a m?t c?t. Cách làm này làm cho ng??i dùng ?? t?n th?i gian, thay vì ph?i nh?p c?ng th?c. Khi nh?n ENTER k?t qu? hi?n ra trong ? B7 là 95.94. C?ng th?c là =SUM(B3:B6) xu?t hi?n trên thanh c?ng th?c khi b?n click vào ? B7.d. Nên copy m?t c?ng th?c thay vì t?o ra m?t c?ng th?c m?i?Dùng chu?t kéo ph?n d??i c?a ? c?ng th?c ??n m?t ? c?ng s? d?ng cùng m?t c?ng th?c, sau ?ó th? chu?t ra.? Nút Auto Fill Options xu?t hi?n và k?t qu? c?ng hi?n raTrong m?t vài tr??ng h?p thì vi?c copy c?ng th?c d? th?c hi?n h?n vi?c t?o ra m?t c?ng th?c m?i. Trong ví d? trên b?n ?? ???c xem qua vi?c copy c?ng th?c t?ng c?ng chi tiêu trong tháng 1 ?? ?ng d?ng t?ng c?ng chi tiêu cho tháng 2.?? làm ?i?u này ??u tiên ch?n ? c?ng th?c B7, sau ?ó dùng chu?t tr? vào góc bên d??i bên ph?i c?a ? B7 ??n khi con tr? tr? thành d?u th?p màu ?en (+). K? ti?p kéo ph?n fill handle sang ? C7. Khi ph?n fill handle ???c th? ra, thì t?ng giá tr? ? C7 xu?t hi?n v?i giá tr? 126.93. C?ng th?c xu?t hi?n trên thanh c?ng th?c là =SUM(C3:C6), khi b?n click vào ? C7.Sau khi copy c?ng th?c nút Auto Fill Options xu?t hi?n ?? b?n có thêm ch?n l?a format, nh?ng trong tr??ng h?p trên b?n kh?ng c?n s? d?ng chúng. Nút s? bi?n m?t khi b?n click vào m?t ? khác.e. Tìm hi?u v? cell (?)? kham kh?oGiá tr? kham kh?oA10? trong c?t A và dòng th? 10A10, A20? A10 và ? A20A10:A20Bao g?m các ? trong c?t A t? dòng th? 10 ??n dòng th? 20B15:E15Bao g?m các ? t? dòng 15 t? c?t B ??n c?t EA10:E20Bao g?m các ? trong c?t A ??n c?t E t? dòng th? 10 ??n dòng th? 20Vi?c xác ??nh các ? ?? dùng vào vi?c ?ng d?ng c?ng th?c. Excel th??ng s? d?ng cách s? d?ng ng?n ng?n nh? A1 ?? xác ??nh c?t b?ng k? t? và dòng là nh?ng con s?.f. C?p nh?t k?t qu? c?ng th?cGi? s? r?ng giá tr? 11.97 trong ? C4 b? sai, vì nó ph?i ???c c?ng thêm 3.99 m?i chính xác do v?y b?n nên ch?n ? C4 và nh?p c?ng th?c "=11.97+3.99" cho ? này sau ?ó nh?n ENTER:Trên hình trên cho th?y giá tr? c?a ? C4 thay ??i và d? nhiên Excel c?ng t? ??ng c?p nh?t t?ng giá tr? chi tiêu trong ? C7 thành 130.92 t? 126.93. Excel có th? c?p nh?t ???c vì c?ng th?c c?a nó trong ? C7 là "=SUM(C3:C6)". N?u b?n kh?ng s? d?ng c?ng th?c cho ? C7, thì giá tr? s? kh?ng ???c c?p nh?t. B?n c?ng có th? s?a ??i ho?c nh?p c?ng th?c tr?c ti?p trên thanh c?ng th?c thay vì nh?p vào các ?.f. S? d?ng c?ng th?c Sum cho m?t vài giá tr? trong c?t ?Trong ? C9, nh?p d?u b?ng (=), nh?p SUM và sau ?ó m? d?u ngo?c ??n “(”.?Nh?n vào ? C4 và sau ?ó g? d?y ph?y (,) trong ? C9.?Nh?n vào ? C6 và sau ?ó ?óng d?u ngo?c ??n “)” trong ? C9.?Nh?n ENTER ?? hi?n th? k?t qu?.Trong ví d? trên cho th?y hàm SUM c?ng có th? áp d?ng cho m?t vài giá tr? trong c?t b?ng cách ch?n m?t vài giá tr? có liên quan.g. S? d?ng c?ng th?c ??n gi?n khác trong Excel 2007C?ng th?cTính n?ngAVERAGETính trung bìnhMAXGiá tr? l?n nh?tMINGiá tr? nh? nh?tHàm SUM ch? là m?t trong các tính n?ng c?a Excel, ngoài ra nó còn có các c?ng th?c khác nh? AVERAGE, MAX, MIN ?? h? tr? b?n th?c hi?n các c?ng th?c ?? có k?t qu? ngay. N?u b?n t? tính toán, thì th?t s? khó kh?n ?? ra k?t qu? chính xác. h. Tìm giá tr? trung bình?? tìm giá tr? trung bình c?a hai tháng, click vào ? C7 và sau ?ó: ?Tr?n tab Home, trong nhóm Editing, ch?n m?i tên c?a nút Sum và sau ?ó ch?n Average.?Nh?n ENTER ?? hi?n th? k?t qu? trong ? D7.B?n c?ng có th? nh?p c?ng th?c tr?c ti?p trên ? D7 “=AVERAGE(B7:C7)”, k?t qu? s? ra t??ng t?.i. Tìm giá tr? l?n nh?t ho?c nh? nh?t?? tìm giá tr? l?n nh?t trong m?t ph?m vi, click ? F7 và sau ?ó:?Trên tab Home, trong nhóm Editing, ch?n m?i tên trên nút Sum và sau ?ó ch?n Max.? Nh?n Enter ?? hi?n th? k?t qu? trong ? F7.C?ng th?c MAX tìm ra giá tr? l?n nh?t trong m?t d?y s? và ch?c n?ng MIN tìm ra giá tr? nh? nh?t. V?i ví d? trên c?ng th?c là “MAX(F3:F6)” và giá tr? l?n nh?t là 131.95. ?? tìm giá tr? nh? nh?t trong ví d? trên, click vào Min sau ?ó ENTER, k?t qu? s? hi?n ra. Trong tr??ng h?p này c?ng th?c là “=MIN(F3:F6)” và k?t qu? là 131.75.j. In các c?ng th?c ?? d? ghi nh?B?n có th? in các c?ng th?c và ??t chúng trên b?ng ho?c bàn làm vi?c ?? nh?c nh? b?n t?o ra c?ng th?c này nh? th? nào. ?? in các c?ng th?c b?n c?n th? hi?n c?ng th?c trên b?ng tính (worksheet), làm ?i?u này b?ng cách nh?n tab Formulas và trong nhóm Formula Auditing ch?n Show Formulas . B?y gi? ch? vi?c click nút Microsoft Office và in ?n. N?u b?n mu?n ?n c?ng th?c thì c?ng l?p l?i cách b?n làm cho nó hi?n lên b?ng tính. Ho?c b?n có th? dùng phím t?t CTRL+` (phím ` h?u h?t ??u có trên bàn phím) ?? hi?n ho?c ?n c?ng th?c trên b?ng tính.k. D?u hi?u l? xu?t hi?n trên b?ng tínhM?t khi d?u ##### xu?t hi?n trên bang tính thì nó cho bi?t do b? l?i ho?c c?t quá h?p ?? hi?n th? k?t qu? c?a nó. Th?nh tho?ng Excel kh?ng th? tính toán k?t qu? vì c?ng th?c b? l?i. Sau ??y là 3 l?i th??ng g?p nh?t: #####??? C?t kh?ng ?? r?ng ?? hi?n th? k?t qu? trong ?, nên kéo chi?u r?ng cho ?. #REF!??M?t giá tr? kh?ng h?p l?. Các ? b? xóa?ho?c b? dán ?è giá tr? khác lên. #NAME????Tên c?ng th?c b? sai và Excel kh?ng hi?u c?ng th?c ?ó. Khi b?n click vào ? #NAME? thì nó s? hi?n ra nút ?? b?n có th? s?a sai.l. Tìm nhi?u c?ng th?c khácClick vào nút Sum trong nhóm Editing, trên tab Home và sau ?ó ch?n More Functions ?? m? h?p tho?i Insert Function. Excel cung c?p nhi?u tính n?ng h?u ích nh? tính n?ng ngày gi?. Trong h?p tho?i Insert Function, ch?n Help on this function ?? tìm hi?u các tính n?ng khác.4. Cách dùng hàm trong Excel 2007 ?? xác ??nh th?ng tin ngày Làm quen v?i các c?ng th?c liên quan ??n ngày tháng.a. Bài h?c th? nh?t: Ngày liên quan ??n Excel nh? th? nào?Có m?t s? khác bi?t gi?a ngày có ngh?a gì v?i b?n và ngày có ngh?a nh? th? nào ??i v?i Excel. V?i b?n 8/22/2010 là tháng, ngày và n?m, còn v?i Excel, 8/22/2010 là m?t d?y s? 40412. Chính vì v?y b?n c?n ph?i hi?u cách nh?p ngày tháng nh? th? nào ?? Excel có th? hi?u ???c, chuy?n này s? giúp b?n ti?t ki?m th?i gian.Calendar (L?ch) c?a Excel b?t ??u t? n?m 1900Ngày tháng l?u tr? trong Excel là m?t d?y s? b?t ??u b?ng 1 ??i di?n cho ngày 1 tháng 1 n?m 1900, ?ó chính là ngày l?ch c?a Excel b?t ??u. Và m?i ngày Excel c?ng thêm m?t con s?. Ch?ng h?n nh? ngày 2 tháng 1 n?m 1900 t??ng ???ng v?i s? 2. ?i?u này có ngh?a là khi b?n nh?p 8/22/2010, thì Excel l?u tr? là 40412 ho?c 40411 ngày k? t? ngày 1 tháng 1 n?m 1900. Excel nh?n di?n ngày tháng nh? th? nào? ?Ch?n Date trong Category.?Ch?n cách th? hi?n ngày tháng trong Type.Khi nh?p 8/22/2010, 22-Aug-2010, ho?c August 22, 2010, Excel s? l?u tr? d?y s? 40412. Ch? trong tr??ng h?p b?n ch?n format mà Excel kh?ng nh?n ra ngày nh? August-22,2010 ho?c 8,22,10, Excel s? l?u tr? d??i d?ng text, ch? kh?ng ph?i l?u tr? d??i d?ng d?y s?.b. Bài h?c th? hai: Tính toán ngày tháng b?ng cách s? d?ng c?ng th?cHàmTìm ki?m NETWORKDAYSS? l??ng ngày làm vi?c gi?a hai th?i ?i?mWORKDAYTìm th?i ?i?m sau m?t s? ngày làm vi?c và xác ??nh th?i gian b?t ??uDATETìm m?t th?i ?i?m sau m?t s? thángTODAYTìm th?i ?i?m sau m?t s? n?m, m?t s? tháng và m?t s? ngày?? th?c hi?n phép tính s? h?c trong Excel, c?n thi?t ph?i s? d?ng c?ng th?c. Trong ph?n này b?n s? ???c h??ng d?n nh?ng c?ng th?c ??n gi?n ?? tính toán s? ngày gi?a hai th?i ?i?m và b?n c?ng s? hi?u t?i sao nó r?t quan tr?ng trong vi?c nh?p ngày tháng mà Excel có th? hi?u ???c. B?n c?ng s? ???c h??ng d?n tìm hi?u nh?ng c?ng th?c ?? gi?i nh?ng thu?t toán nh? tìm hi?u b?n ?? s?ng ???c bao nhiêu ngày.Cách tìm ra s? ngày gi?a hai th?i ?i?m?C?ng th?c trong b?ng tính.?K?t qu? c?a c?ng th?c.?C?ng th?c trong thanh Fomular.Ví d? r?ng h?m nay là ngày 9 tháng 6 n?m 2010 và k? ngh? c?a b?n b?t ??u t? ngày 21 tháng 8 n?m 2010 và b?n mu?n tìm hi?u còn bao nhiêu ngày n?a ??n k? ngh?. ?? tính toán ?i?u này b?n nh?p c?ng th?c nh? sau: “=A3-A2”. K?t qu? là 73 ngày gi?a hai th?i ?i?m. Excel hi?u ???c giá tr? c?a ? A2 và A3. Trong ? A2 có giá tr? là 40411 (6/9/2010) và ? A3 có giá tr? là 40338. L?y ? A3 tr? ? A2 thì b?ng 73.Chú ? r?ng d?u b?ng (=) trong Excel có ngh?a là c?ng th?c, d?u tr? (-) có ngh?a là tr? ?i m?t giá tr? và ? A3, A2 là nh?ng ? có giá tr? liên quan. Cách tính ngày làm vi?c gi?a hai th?i ?i?m?C?ng th?c trong b?ng tính.?K?t qu? c?a c?ng th?c.?C?ng th?c trong thanh Fomular.Tính ngày làm vi?c (Th? Hai ??n th? Sáu) gi?a hai th?i ?i?m kh?ng th? th?c hi?n b?ng phép tính ??n gi?n, mà nó c?n có m?t c?ng th?c tính ?ó là NETWORKDAYS. L?y l?i ví d? h?m nay là ngày 9 tháng 6 n?m 2010 và k? ngh? c?a b?n b?t ??u t? ngày 21 tháng 8 n?m 2010 và b?n mu?n tìm hi?u còn bao nhiêu ngày làm vi?c n?a m?i ??n k? ngh?. B?n có th? nh?p c?ng th?c “=NETWORKDAYS(A2,A3)”. K?t qu? ra là còn 53 ngày làm vi?c n?a m?i ??n k? ngh? hè. Tìm ki?m ngày sau m?t s? ngày làm vi?c?C?ng th?c trong b?ng tính.?K?t qu? c?a c?ng th?c.?C?ng th?c trong thanh Fomular.Gi? s? b?n c?n tìm ra m?t ngày ch?ng h?n nh? ngày hoàn thành d? án sau m?t s? ngày màl vi?c (Th? Hai ??n th? Sáu), ?i?u này th?t d? dàng v?i c?ng th?c WORKDAY. Gi? s? b?n ??c tính kho?ng 80 ngày làm vi?c ?? hoàn thành và d? án b?t ??u t? ngày 31 tháng 12 n?m 2010 (12/31/2010) và b?n mu?n bi?t ngày k?t thúc d? án. Tr??c tiên b?n ph?i nh?p th?ng tin vào ? A2 và ? A3 nh? hình trên, k? ti?p b?n nh?p th?ng tin v? nh?ng ngày ngh?, m?i ngày ngh? là m?t ? và sau ?ó nh?p c?ng th?c “=WORKDAY(A2,A3,A4:A6)” vào m?t ? tr?ng. D? án s? hoàn thành tr??c ngày 22 tháng 4 n?m 2011 (4/22/2011). Excel c?ng 80 ngày làm vi?c (? A3) và t? ??ng tr? ngày cu?i tu?n c?ng nh? ngày ngh? trong kho?ng th?i gian ? ? A4:A6.Tìm m?t th?i ?i?m sau m?t s? tháng?C?ng th?c trong b?ng tính.?K?t qu? c?a c?ng th?c.?C?ng th?c trong thanh Fomular.Ch?ng h?n b?n có 25 tháng ?? hoàn thành d? án t? ngày 9 tháng 6 n?m 2011 (6/9/2011) và b?n c?n tìm ra ngày k?t thúc d? án. B?n có th? s? d?ng DATE, hàm này có ba ??i s? g?m n?m, tháng và ngày. Ví d? 25 trong ? B2 và b?n nh?p c?ng th?c trong ? A4 “=DATE(2011,6+B2,9)”. 2011là ??i s? n?m, 6 c?ng m?t giá tr? trong B2 là ??i s? tháng và 9 là ??i s? ngày, d?u ph?y (,) chia cách các ??i s? và d?u ngo?c ??n “()” dùng ?? m? và ?óng các ??i s?. K?t qu? là d? án s? k?t thúc vào ngày 9 tháng 7 n?m 2013 (7/9/2013)Tìm th?i ?i?m sau m?t s? n?m, m?t s? tháng và m?t s? ngày?C?ng th?c trong b?ng tính.?K?t qu? c?a c?ng th?c.?C?ng th?c trong thanh Fomular.H?y t??ng t??ng r?ng b?n ???c giao m?t n?m b?y tháng và 15 ngày ?? hoàn thành d? án và b?n c?n tìm ngày k?t thúc d? án. Hàm DATE phù h?p v?i yêu c?u này, b?n h?y nh?p c?ng th?c “=DATE(2011+B2,6+B3,9+B4)” vào ? A6 nh? hình minh h?a trên. 2011 c?ng m?t giá tr? trong ? B2 là ??i s? n?m, 6 c?ng m?t giá tr? trong ? B3 là ??i s? tháng, 9 c?ng m?t giá tr? trong ? B4 là ??i s? ngày, d?u ph?y (,) chia cách các ??i s? và d?u ngo?c ??n “()” dùng ?? m? và ?óng các ??i s?. K?t qu? d? án k?t thúc vào ngày 24 tháng 1 n?m 2013.PH?N 2: C?CH T?O BI?U ??1. Làm th? nào ?? t?o m?t bi?u ?? trong Excel 2007a. T?o bi?u ?? trong Excel 2007Trong Excel 2007, b?n có th? t?o ra m?t bi?u ?? trong 10 gi?y. Sau khi b?n t?o ra m?t bi?u ??, b?n có th? d? dàng thêm các y?u t? m?i vào nó nh? tiêu ?? ho?c thay ??i cách trình bày c?a bi?u ??. V?i Excel 2007 b?n c?ng bi?t cách bi?n các con s? và text thành n?i dung c?a m?t bi?u ??. b. Cách t?o bi?u ?? T?o m?t bi?u ?? b?ng cách nh?p chu?t vào m?t trong các lo?i bi?u ?? nhóm Charts, trên tab Insert.Hình trên là m?t worksheet cho th?y tình hình kinh doanh c?a C?ng ty Northwind Traders Tea theo d?ng báo cáo con s? và b?n có th? chuy?n sang d?ng bi?u ?? ?? d? dàng so sánh tình hình kinh doanh. ?Ch?n d? li?u mà b?n mu?n t?o bi?u ??, bao g?m các c?t tiêu ?? (tháng m?t, tháng hai, tháng ba) và tên c?a nh?n viên bán hàng. Sau ?ó, click vào tab Insert, và trong nhóm Charts, click vào nút Column. B?n có th? l?a ch?n m?t lo?i bi?u ??, nh?ng bi?u ?? c?t th??ng ???c s? d?ng ?? so sánh.?Sau khi b?n click vào Column, b?n s? th?y m?t s? lo?i bi?u ?? c?t ?? l?a ch?n. Click vào Clustered Column, c?t ??u tiên c?a bi?u trong danh sách 2-D Column. M?t ScreenTip hi?n th? tên bi?u ?? lo?i khi b?n ng?ng con tr? vào b?t c? bi?u ?? nào. Các ScreenTip c?ng s? cho b?n th?y th?ng tin c?a t?ng lo?i bi?u ??.N?u b?n mu?n thay ??i các lo?i bi?u ?? sau khi b?n t?o bi?u ?? c?a b?n, nh?p chu?t vào bên trong các bi?u ??. Trên tab Design, d??i Chart Tools, trong nhóm Type, b?m vào Change Chart Type và ch?n m?t lo?i bi?u ?? khác.c. Làm th? nào ?? d? li?u worksheet xu?t hi?n trong bi?u ??Trong bi?u ?? trên, d? li?u t? m?i worksheet cell là m?t c?t. Hàng tiêu ?? (tên nh?n viên kinh doanh) là nh?ng bi?u ?? ghi chú v?n b?n bên ph?i, và tiêu ?? c?t (nh?ng tháng c?a n?m) ? d??i cùng c?a bi?u ??. Trong bi?u ??, Cencini (??i di?n b?i gi?a c?t cho m?i tháng) bán ???c nhi?u nh?t s?n ph?m trà (tea) trong tháng m?t và tháng hai, nh?ng c? ?? b? qua m?t b?i Giussani trong tháng ba.D? li?u cho m?i ng??i kinh doanh xu?t hi?n trong ba c?t riêng bi?t, m?t c?t cho m?i tháng. Chi?u cao c?a m?i bi?u ?? t??ng ?ng ??n các giá tr? trong cell mà nó ??i di?n. Bi?u ?? hi?n th? cho b?n bi?t làm th? nào ?? nh?ng nh?n viên kinh doanh so sánh v?i nhau theo t?ng tháng.M?i hàng d? li?u c?a nh?n viên kinh doanh có m?t màu khác nhau trong bi?u ??. Bi?u ?? ghi chú t?o ra t? các hàng tiêu ?? trong worksheet (tên nh?ng nh?n viên bán hàng), màu s?c mà ??i di?n cho các d? li?u cho m?i nh?n viên kinh doanh. Ví d? d? li?u c?a Giussani là màu xanh ??m và là c?t bên trái c?a t?ng m?i tháng.C?t tiêu ?? t? worksheet, tháng Giêng, tháng Hai, và tháng Ba, b?y gi? ?ang ? d??i cùng c?a bi?u ??. ? phía bên trái c?a bi?u ??, Excel ?? t?o ra m?t t? l? c?a s? ?? giúp b?n gi?i thích c?t chi?u cao.B?t k? thay ??i d? li?u trong các worksheet sau khi bi?u ?? ???c t?o ra, ngay l?p t?c bi?u ?? c?ng thay ??i.d. Tìm hi?u v? Chart ToolsKhi b?n t?o m?t bi?u ??, Chart Tools xu?t hi?n trên Ribbon, trong ?ó bao g?m các tab Design, Layout và tab Format.B?n nên bi?t v? Chart Tools, tr??c khi b?n tìm hi?u v? bi?u ??. Sau khi bi?u ?? ???c chèn vào worksheet, Chart Tools xu?t hi?n, v?i ba tab: Design, Layout và Format. Trên nh?ng tab này b?n s? tìm th?y nh?ng l?nh c?n thi?t ?? làm vi?c v?i bi?u ??.Khi b?n hoàn thành các bi?u ??, nh?p chu?t bên ngoài bi?u ??. Chart Tools s? bi?n m?t, ?? nó xu?t hi?n tr? l?i, thì click vào bi?u ??.e. Thay ??i bi?u ??B?n có th? t?o bi?u ?? c?a b?n so sánh d? li?u c?a ng??i khác b?ng cách nh?p chu?t vào m?t nút ?? chuy?n bi?u ?? xem t? lo?i này sang lo?i khác. ?? t?o bi?u ??, click vào Switch Row/Column trong nhóm Data trên tab Design. Trong bi?u ?? bên ph?i, d? li?u ???c nhóm theo các hàng và so worksheet c?t. B?n có th? chuy?n bi?u ?? tr? l?i xem b?n g?c b?ng cách click vào Switch Row/Column l?n n?a.?? gi? c? hai l?n xem, ch?n bi?u ?? view th? hai, copy nó và sau ?ó paste nó trên worksheet khác. Sau ?ó, chuy?n v? xem b?n g?c c?a các bi?u ?? b?ng cách click vào trong bi?u ?? ban ??u và click vào Switch Row/Column.f. Thêm tiêu ?? cho bi?u ??Tiêu ?? bi?u ?? m? t? th?ng tin v? bi?u ?? c?a b?nB?n có th? cung c?p m?t tiêu ?? cho chính bi?u ?? chính c?ng nh? ?? bi?u ?? tr?c ?o và m? t? d? li?u bi?u ??. ?i?u này có hai bi?u ?? tr?c. M?t ? phía bên trái là tr?c chi?u d?c (còn g?i là giá tr? ho?c tr?c y). Tr?c này là t? l? c?a các s? mà b?n có th? gi?i thích c?t chi?u cao. Nh?ng tháng c?a n?m ? d??i cùng là trên tr?c ngang (c?ng ???c bi?t ??n nh? là các th? lo?i ho?c tr?c x).?? thêm tiêu ?? bi?u ?? m?t cách nhanh chóng b?ng cách click chu?t vào bi?u ??, sau ?ó ??n nhóm Chart Layouts trên tab Design, click vào nút More ?? xem t?t c? các layout (trình bày). M?i s? l?a ch?n hi?n th? m?i layout khác nhau có th? làm thay ??i nh?ng y?u t? c?a bi?u ??. Trong bi?u ?? trên:?Tiêu ?? cho bi?u ?? này là Northwind Traders Tea, tên c?a m?t s?n ph?m.?Tiêu ?? cho các tr?c d?c bên trái là Cases Sold.?Tiêu ?? cho các tr?c ngang ? d??i cùng là First Quarter Sales.M?t cách khác ?? nh?p tiêu ?? là trên tab Layout, trong nhóm Labels, b?n có th? thêm tiêu ?? b?ng cách click chu?t vào Chart Titles và Axis Titles.PH?N 3: C?CH T?O B?O C?O V?I PIVOTTABLE1. PivotTable I: Làm quen v?i PivotTable reports trong Excel 2007Làm th? nào ?? t? t?o ra m?t báo cáo d?ng PivotTablea. L?y d? li?u ?? làm vi?cH?y t??ng t??ng m?t worksheet Excel c?a nh?ng con s? doanh thu v?i hàng tr?m ngàn dòng d? li?u. Nh?ng worksheet trình bày t?t c? nh?ng d? li?u v? nh?n viên kinh doanh ? hai qu?c gia và h? bán bao nhiêu hàng hóa trong ngày, có r?t nhi?u d? li?u ?? gi?i quy?t theo t?ng hàng chia thành nhi?u c?t khác. Làm th? nào b?n có th? có ???c th?ng tin trong worksheet? Làm th? nào có th? hi?u v? t?t c? nh?ng d? li?u này? Tính t?ng th? thì ai ???c bán ???c nhi?u nh?t? Ai bán nhi?u nh?t theo m?i qu? hay theo m?i n?m? Qu?c gia nào có doanh s? bán hàng cao nh?t? B?n có th? có c?u tr? l?i b?ng các báo cáo PivotTable. M?t báo cáo PivotTable chuy?n t?t c? d? li?u thành các báo cáo ng?n g?n cho b?n bi?t chính xác nh?ng gì b?n c?n ph?i bi?t.b. Xem l?i d? li?u ngu?n Tr??c khi b?n b?t ??u làm vi?c v?i m?t báo cáo PivotTable, h?y xem l?i worksheet ?? ch?c ch?n r?ng nó ?? ???c chu?n b? cho báo cáo. Khi b?n t?o m?t báo cáo PivotTable, m?i c?t d? li?u ngu?n tr? thành m?t field mà b?n có th? s? d?ng trong các báo cáo. Fields t?ng k?t nhi?u hàng th?ng tin t? các d? li?u ngu?n. Tên c?a các field cho các báo cáo ??n t? các tiêu ?? c?t trong d? li?u ngu?n. H?y ch?c ch?n r?ng b?n có tên cho m?i c?t trên dòng ??u c?a worksheet trong d? li?u ngu?n.Trong hình ? trên, các tiêu ?? c?t Country, Salesperson, Order Amount, Order Date và OrderID tr? thành tên các field.Các dòng còn l?i phía d??i tiêu ?? nên ch?a m?c t??ng t? trong cùng m?t c?t. Ví d?, ph?n text nên ? trong m?t c?t, ngày tháng trong m?t c?t khác. Nói cách khác, m?t c?t kh?ng nên có ch?a s? và text. Cu?i cùng, kh?ng nên có c?t tr?ng v?i d? li?u b?n ?ang s? d?ng cho các báo cáo PivotTable. c. T?o h?p tho?i PivotTable Khi các d? li?u ?? có, ??t con tr? b?t c? n?i nào trong ph?n d? li?u bao g?m t?t c? các d? li?u worksheet trong báo cáo ho?c ch?n d? li?u b?n mu?n s? d?ng trong các báo cáo, sau ?ó trên tab Insert, trong nhóm Tables, b?m vào PivotTable và sau ?ó nh?p vào PivotTable l?n n?a, h?p tho?i Create PivotTable s? m? ra. Ch?n Select a table or range, h?p Table/Range cho th?y ph?m vi c?a các d? li?u ?? ???c ch?n, ch?n New Worksheet ho?c Existing Worksheet, n?u b?n kh?ng mu?n báo cáo ???c ??t trong m?t worksheet m?i.d. C? b?n v? PivotTable Report Khu v?c layout cho báo cáo PivotTable. PivotTable Field List.Hình trên cho b?n nhìn th?y trong worksheet m?i sau khi b?n ?óng h?p tho?i Create PivotTable.? m?t phía là khu v?c layout ?? ???c s?n sàn cho báo cáo PivotTable và phía bên kia là PivotTable Field List. Danh sách này hi?n th? các c?t tiêu ?? t? d? li?u ngu?n. Nh? ?? ?? c?p ? trên, m?i tiêu ?? là m?t field nh? Country, Saleperson, … B?n t?o m?t báo cáo PivotTable b?ng cách di chuy?n b?t k? field nào ??n khu v?c layout cho báo cáo PivotTable. B?n làm vi?c này ho?c b?ng cách ch?n h?p bên c?nh tên field, ho?c b?ng cách b?m chu?t ph?i vào m?t tên field và ch?n m?t ??a ?i?m ?? di chuy?n field ??n.N?u b?n click bên ngoài khu v?c layout (c?a m?t báo cáo PivotTable), PivotTable Field List s? bi?n m?t. ?? có PivotTable Field List tr? l?i, nh?p chu?t vào bên trong khu v?c layout báo cáo PivotTable.2. PivotTable II: L?c các d? li?u trong m?t PivotTable c?a Excel 2007 Làm th? nào ?? l?c và d?u nh?ng d? li?u ???c ch?n trong nh?ng báo cáo PivotTablea. Ch? xem d? li?u mà b?n mu?n xem trong báo cáo PivotTableBáo cáo PivotTable tr??c khi l?cH?y t??ng t??ng r?ng b?n ?? m? m?t báo cáo PivotTable cho các s?n ph?m ???c bán b?i Adventure Works, m?t c?ng ty hàng th? thao.Báo cáo tóm t?t h?n 6.000 hàng d? li?u, ?i?u cho b?n th?y r?ng d? li?u có ? ngh?a nh? th? nào. Ví d? t?ng doanh thu hàng n?m cho m?i s?n ph?m trong m?t kho?ng th?i gian ba n?m và ?ó c?ng là m?t t?ng s? doanh thu m?i cho m?i s?n ph?m. B?y gi? b?n mu?n xem chi ti?t. Adventure Works bán các s?n ph?m khác nhau, t? chai n??c ???ng ?? xe ??p và vests. B?n ch? mu?n xem doanh s? bán xe ??p th?i. Sau ?ó, b?n mu?n xem lo?i xe ??p nào có doanh s? cao nh?t. Và sau ?ó b?n mu?n xem m?t lo?i xe ??p bán trong kho?ng m?t th?i gian nh?t ??nh.b. L?c ?? xem ra m?t trong nhi?u s?n ph?mB?y gi? b?n ch? mu?n xem các d? li?u bán hàng xe ??p và cho ?n t?t c? các d? li?u còn l?i. ?? l?c các báo cáo, b?m vào m?i tên bên c?nh Row Labels, ch?n m?c Road bikes (xe ??p) trong khu v?c c?a báo cáo. trong m?c B?n b?m vào ?ó, vì xe ??p ???c hi?n th? trong khu v?c hàng c?a báo cáo. Khi b?n b?m vào m?i tên ?ó, m?t trình ??n xu?t hi?n v?i h?p Select field ?? b?n ch?n l?a và l?c th?ng tin.Trên trình ??n này là m?t danh sách cho th?y t?t c? các hàng trong l?nh v?c mà b?n ch?n. Xem các m?c trong danh sách ?? ch?n ?úng s?n ph?m c?n tìm th?ng tin và s?n ph?m nào c?n l?c. Trong ví d? này, m?c Product Category bao g?m Road Bikes là s?n ph?m b?n c?n tìm th?ng tin.?? l?c th?ng tin b?n b? m?c Select All, sau ?ó ch?n Road Bikes cu?i cùng nh?p Ok, báo cáo PivotTable s? cho th?y d? li?u c?a ph?n road bikes. Các d? li?u khác s? kh?ng thay ??i, nh?ng chúng kh?ng xu?t hi?n.c. Gi?i h?n b? l?c cho m?t s?n ph?m B?y gi? b?n ?? l?c th?ng tin cho m?t s?n ph?m và b?n mu?n thu h?p th?ng tin h?n n?a, do có nhi?u lo?i xe ??p khác nhau. Ví d? b?n ch?n s?n ph?m xe ??p Road -350-W, thì cách th?c hi?n nh? sau: Dùng chu?t ch?n s?n ph?m Road -350-W trong c?t Road Bikes, sau ?ó nh?n chu?t ph?i và ??a chu?t ??n filter, nó s? hi?n ra m?t c?a s? nh? và b?n ch?n Keep Selected Items. Cu?i cùng ch? có d? li?u c?a Road – 350-W hi?n ra.d. Tìm lo?i s?n ph?m có doanh thu cao Gi? s? b?n mu?n xem lo?i xe ??p nào có doanh s? h?n $100.000, b?n có th? s? d?ng Excel ?? xem th?ng tin trên, còn các kh?ng tin khác thì t?m th?i ?n. ?? th?c hi?n vi?c này click vào m?i tên trên bi?u t??ng filter n?m sát bên h?p Row Labels, ch?n Product Name, ti?p theo ch? vào ValueFilters. B? l?c ??c d? li?u và ch?n nh?ng dòng có nh?ng ? phù h?p v?i yêu c?u c?a b?n, ch?n Greater Than Or Equal To và ch?n h?p tho?i Value Filter, nh?p 100,000 trong h?p r?ng. K?t qu? bao g?m 13 trong t?ng s? 38 lo?i xe ??p có doanh thu h?n $100,000. e. L?c th?ng tin theo th?i gianGi? s? b?n mu?n xem xe ??p bán nh? th? trong m?t kho?ng th?i gian xác ??nh. B?ng cách s? d?ng b? l?c, b?n có th? xem nh?ng th?ng tin trong kho?ng th?i gian b?n thích và các th?ng tin khác t?m th?i b? ?n. ?? l?c th?ng tin theo t?ng n?m ch?ng h?n b?n mu?n xem d? li?u trong n?m 2011 th?i thì b?m vào m?i tên bên c?nh Column Labels, sau ?ó click vào h?p Select All và cu?i cùng ch?n h?p 2011. Excel ?n các s? li?u c?a 2009 và 2010, ch? còn l?i s? li?u n?m 2011. N?u b?n mu?n xem m?t th?i gian c? th? thì b?n h?y làm cách sau: ch?n m?i tên bên c?nh Column Labels, sau ?ó ch? vào Date Filters, click Between, trong h?p tho?i Date Filter nh?p d? li?u ngày tháng vào ch?ng h?n 11/8/2011 và 12/8/2011 trong hai h?p r?ng, thì báo cáo s? hi?n th?ng tin t? ngày 8 tháng 11 n?m 2011 ??n ngày 8 tháng 12 n?m 2011.f. H?y b? b? l?c Xóa b? m?t b? l?c trong báo cáo PivotTable b?ng cách nh?p chu?t vào bi?u t??ng b? l?c , và sau ?ó nh?p vào Clear Filter From "Product Category". Xoá b? m?t b? l?c trong PivotTable Field List b?ng cách di chuy?n con tr? qua bi?u t??ng b? l?c bên c?nh tên field, nh?p chu?t vào m?i têr xu?t hi?n và sau ?ó nh?p vào Clear Filter From "Product Category".Chìa khóa ?? xóa b? các b? l?c cùng m?t lúc b?ng cách s? d?ng bi?u t??ng b? l?c, nó xu?t hi?n ? hai ??a ?i?m khác nhau, m?t ? trên báo cáo PivotTable và m?t trong PivotTable Field List .g. H?y b? m?t filter trong báo cáo PivotTable?? lo?i b? m?t b? l?c t? m?t field xác ??nh, click vào bi?u t??ng ? b?t c? n?i nào field b? l?c xu?t hi?n trong báo cáo, ngay c? trên Row Labels ho?c trên Column Labels. Sau ?ó click vào Clear Filter From <Field Name>. Ho?c l?a ch?n các h?p ki?m tra bên c?nh (Select All) ?? làm cho t?t c? các d? li?u trong field nhìn th?y ???c.N?u b?n kh?ng xem th?y l?nh Clear Filter From cho field l?c:? H?y ch?c ch?n r?ng b?n ?? ch?n ?úng khu v?c c?a báo cáo ?? xóa b? l?c: ho?c là hàng ho?c là c?t.? Ph?i ch?n ?úng tên field trong h?p Select field. B?n th?y r?ng h?p khi b?n nh?p chu?t vào bi?u t??ng b? l?c, tên field trong h?p ph?i kh?p v?i tên c?a field mà b?n xóa b? l?c t? ?ó. N?u các tên field trong h?p kh?ng ?úng, ch?n ?úng field t? danh sách xu?t hi?n khi b?n b?m vào m?i tên bên c?nh h?p.H?y b? m?t b? l?c trong danh sách PivotTable FieldDi chuy?n con tr? qua các bi?u t??ng b? l?c bên c?nh các tên field mà b?n mu?n xóa b? b? l?c t? ?ó. Click vào m?i tên xu?t hi?n và sau ?ó nh?p vào Clear Filter From <Field Name>. Xóa b? t?t c? b? l?c ngay t?c kh?cTrên Ribbon, click vào tab Options d??i PivotTable Tools. Trong nhóm Actions, click vào Clear và sau ?ó nh?p vào Clear Filters. 3. PivotTable III: Tính toán d? li?u trong nh?ng báo cáo PivotTable c?a Excel 2007Làm th? nào ?? t?ng h?p d? li?u b?ng nh?ng hàm khác ngoài hàm SUM, nh? là COUNT và MAX. Làm th? nào ?? di?n t? d? li?u d?ng ph?n tr?m b?ng cách s? d?ng nh?ng tính toán ??c thù. Làm th? nào ?? t? t?o các c?ng th?c trong các báo cáo PivotTable.a. Làm vi?c v?i s?D? li?u bán hàng tóm t?t trong m?t báo cáo PivotTable.?ó là v?n ?? ti?n th??ng ? Contoso, C?ng ty ph?n ph?i th?c ph?m. H?y t??ng t??ng r?ng b?n ?? m? ra m?t báo cáo PivotTable có ch?a d? li?u v? nh?n viên kinh doanh c?a c?ng ty. Báo cáo tóm t?t c?a c?ng ty này có kho?ng 800 hàng d? li?u trong Excel. Nó cho bi?t doanh s? c?a m?i nh?n viên trong t?ng n?m và trong t?ng qu?. B?y gi? b?n mu?n s? d?ng báo cáo ?? nhìn vào con s? theo m?t vài cách khác nhau, b?n mu?n bi?t s? l??ng bán hàng c?a m?i nh?n viên ???c th?c hi?n trong n?m nay và b?n mu?n xem m?i nh?n viên ?óng góp bao nhiêu cho t?ng doanh s? c?a c?ng ty, … Khi b?n ?? th?c hi?n ?i?u ?ó, b?n s? th?y nh?n viên nào s? nh?n ???c ti?n th??ng và m?i ng??i ???c th??ng bao nhiêu.b. Tóm t?t d? li?u m?t cách khácB?n mu?n thay ??i báo cáo t? tính toán doanh s? c?a t?ng nh?n viên qua t?ng n?m, b?n có th? làm ?i?u ?ó b?ng cách thay ??i t? hàm SUM qua COUNT ?? tóm t?t th?ng tin.?? thay ??i ch?c n?ng, nh?p chu?t ph?i vào b?t c? giá tr? trong b?ng báo cáo, ?ó là khu v?c có tiêu ?? "Sum of Sales Amount", rê chu?t ??n Summarize Data By và sau ?ó nh?p vào Count. Nh?ng con s? s? chuy?n ??i t? m?t giá tr? t?ng thành giá tr? count. Các tiêu ?? trên các s? thay ??i t? "Sum of Sales Amount" ?? "Count of Sales Amount."Sau ?ó b?n có th? ph?n lo?i các ??n ??t hàng ?? xem ai có ???c h?u h?t các ??n ??t hàng m?t cách d? dàng nh?t. ?? làm vi?c này, h?y nh?p chu?t ph?i vào trong b?t k? ? nh?n viên kinh doanh nào, tr? chu?t ??n Sort và sau ?ó nh?p vào Sort Largest to Smallest. K?t qu?, Peacock là l?n ??u tiên, v?i m?t grand t?ng s? 100 ??n ??t hàng, theo sau là vua v?i 74, và sau ?ó Leverling v?i 73.c. Th?c hi?n m?t phép tính %B?y gi? b?n mu?n xem t? l? % c?a t?ng nh?n viên trên t?ng doanh thu. Peacock có ???c h?u h?t các ??n ??t hàng, nh?ng chúng ta có th? tính s? l??ng ??n ??t hàng c?a c? nh? th? nào so v?i t?ng doanh thu. ?? làm ???c ?i?u này, click chu?t ph?i vào khu v?c giá tr?, tr? chu?t ??n Summarize Data By và sau ?ó nh?p vào More options, nh?p vào tab Show values as trong h?p tho?i Value Field Settings m? ra. Sau ?ó, trong h?p Show values as, b?m vào m?i tên và ch?n % of total.Peacock ?? có 18 ph?n tr?m trong t?ng doanh s? bán hàng cho các n?m, c? ta ???c doanh s? cao nh?t trong các nh?n viên, t? l? % trên t?ng doanh thu kh?ng t?ng ?ng v?i s? ??n hàng nhi?u nh?t. King cót? l? doanh thu cao k? ti?p v?i 14,42%, theo sau là Davolio v?i 12,52%.d. Nh?n viên nào nh?n ti?n th??ng?B?y gi? b?n s? tính toán ai s? nh?n ti?n th??ng và s? ti?n th??ng là bao nhiêu b?ng cách t?o ra m?t c?ng th?c s? d?ng calculated field. ??y là m?t c?ng th?c m?i ???c ??a vào báo cáo PivotTable.Ví d? nh?n viên nào bán hàng nhi?u h?n $ 30.000 trong b?t c? qu? nào thì ???c nh?n 3% ti?n th??ng doanh thu trong quá ?ó. ?? t?o c?ng th?c, ? phía trên cùng c?a c?a s?, trên Ribbon, b?n b?m vào tab Options d??i PivotTable Tools, trong nhóm Tools, b?m vào m?i tên trên nút Formulas và sau ?ó b?m vào Calculated Field.Trong h?p tho?i Insert Calculated Field, g? tên cho c?ng th?c trong h?p Name, trong h?p Formula, nh?p c?ng th?c “='Sales Amount' * IF('Sales Amount'>30000,3%)” ?? tìm ra ng??i nh?n ti?n th??ng và sau ?ó b?m vào OK.Di?n gi?i c?ng th?c này nh? sau: N?u s? doanh thu l?n h?n 30,000 trong m?t qu? thì th??ng 3% (3% này trên doanh s? bán hàng). Còn n?u doanh s? d??i 30,000 thì ti?n th??ng là 0.PH?N 4: CHIA S? TH?NG TIN1. Chia s? d? li?u c?a Excel v?i nh?ng ?ng d?ng khác b?ng cách xu?t b?n lên SharePoint ??a d? li?u lên SharePoint nh? th? nào.a. Chia s? d? li?u Excel lên SharePointD? li?u Excel chia s? lên SharePoint có nhi?u thu?n ti?n h?n thay vì chia s? d? li?u b?ng cách s? d?ng e-mail, ho?c b?ng cách ??a d? li?u vào m?t th? m?c m?ng nào ?ó, do SharePoint ch? dành cho nh?ng ng??i có th?m quy?n m?i ???c truy c?p d? li?u và SharePoint t?o thu?n l?i cho nh?ng ng??i có th?m quy?n làm vi?c theo nhóm h?t s?c hi?u qu?. b. L?y ??a ch? website cho trang SharePointPh?n chính c?a URLTr??c khi b?n có th? xu?t file b?ng bi?u ??n SharePoint, b?n c?n ph?i có ??a ch? web, ho?c URL c?a SharePoint.N?u ch?a bi?t v? SharePoint, b?n có th? h?i nh?n viên CNTT ph? trách website c?a c?ng ty c?a mình. c. Xu?t b?ng bi?u ??n SharePoint: ph?n IB?y gi? b?n ?? s?n sàng xu?t file b?ng bi?u ??n SharePoint. ?Trên tab Table Tools Design xu?t hi?n khi b?n t?o ra m?t b?ng bi?u trong nhóm External Table Data group…?…click Export…?…và sau ?ó click Export Table to SharePoint List. d. Xu?t b?ng bi?u ??n SharePoint: ph?n IIXu?t file b?ng bi?u ??n SharePoint List.Trong Export Table ??n SharePoint:?Nh?p ho?c dán URL ??a ch? c?a SharePoint trang web c?a b?n. Nên nh?, b?n ch? c?n t?t c? m?i th? t? tr??c khi "/ default.aspx." Vì v?y, n?u URL c?a b?n ?? ???c , ??a ch? Web cho danh sách s? ???c ? m?t tên cho danh sách, ví d? tên file là Training presentations.?G? m?t ?o?n gi?i thi?u ng?n c?a danh sách này.?Quy?t ??nh xem b?n có mu?n ?? có th? c?p nh?t file Excel hay kh?ng. N?u b?n mu?n thì ch?n ch?n h?p tho?i Create a read-only connection to the new SharePoint list.?Click vào Next trong h?p tho?i ?? xác ??nh r?ng các lo?i d? li?u trong m?i c?t ???c nh?n di?n hoàn toàn. Sau ?ó, nh?p vào Finish. Excel t? ??ng xu?t file b?ng bi?u nh? là m?t danh sách ??n trang SharePoint c?a b?n. e. Xem danh sách m?i c?a b?n trên trang web SharePointClick vào ???ng liên k?t trong Excel ?? xem danh sách SharePoint.M?t ???ng liên k?t vào danh sách c?a b?n s? xu?t hi?n trong h?p tho?i Windows SharePoint Services. B?n có th? b?m vào OK ?? ?óng h?p tho?i, ho?c b?m vào ???ng liên k?t trong h?p tho?i ?? h?y xem danh sách c?a b?n. Nó s? m? ra trong SharePoint trên Datasheet view (Cái tr?ng gi?ng m?t b?ng tính), s?n sàng cho nh?ng ng??i có th?m quy?n thêm th?ng tin c?a h? vào danh sách mà kh?ng c?n ?? m? ch??ng trình Excel.f. Cho m?i ng??i bi?t danh sách ? ??uB??c ti?p theo là ?? cho phép m?i ng??i bi?t là n?i danh sách trên trang SharePoint. Có hai cách ?? làm ???c ?i?u này:?B?n có th? g?i m?t liên k?t ??n danh sách. B?n s? th?y ??a ch? URL cho danh sách ? trên cùng c?a trình duy?t Web c?a b?n trong thanh ??a ch?. Chú ? r?ng ??a ch? URL bao g?m các "lists" trong liên k?t. ?ó là vì trong danh sách ?? ???c t? ??ng ??t trong th? m?c Lists trên trang SharePoint, n?i mà t?t c? các danh sách SharePoint ???c l?u tr?. K? hi?u "% 20" trong liên k?t t??ng tr?ng cho m?t space trong m?t URL.?B?n c?ng có th? thêm danh sách ??n thanh SharePoint Quick Launch, th?ng th??ng n?m ? phía bên trái c?a h?u h?t các trang SharePoint. Sau ?ó, m?i ng??i có th? click vào liên k?t trên nhanh Quick Launch bar d??i Lists ?? có ???c file Training Presentation.g. Duy?t l?i danh sách SharePointV?i danh sách trong Datasheet view, tùy theo t?ng ng??i mà có quy?n h?n khác nhau. Ví d?, Wendy có th? g? trình bày ngày và tên c?a c? ?y.h. C?p nh?t d? li?u b?ng bi?u ExcelT??ng t??ng r?ng nh?ng ng??i khác ?? thêm th?ng tin c?a h? vào danh sách SharePoint. T?t nhiên b?n có th? th?y ???c s?a ??i d? li?u trong danh sách SharePoint. Nh?ng n?u b?n mu?n, b?n có th? refresh b?ng bi?u trong Excel ?? b?n c?ng có th? xem nh?ng th?ng s? s?a ??i trong Excel. ?? refresh các d? li?u, trên tab Table Tools Design, trong nhóm External Table Data, click chu?t vào Refresh. Các d? li?u trong Excel s? ???c c?p nh?t.M?t c?u h?i phát sinh ? ??y, m?i ng??i t? h?i r?ng n?u sau khi refresh và c?p nh?t t? danh sách SharePoint ??n Excel, thì ng??c l?i b?n có th? thay ??i trong Excel và g?i cái thay ??i này lên danh sách SharePoint kh?ng? Th?t ti?c, ?i?u này kh?ng th? th?c hi?n ???c. D? li?u ch? có th? ???c biên t?p trên trang SharePoint và refresh trong Excel, ch? kh?ng th? làm cách nào khác. Ho?c b?n có th? th?c hi?n các thay ??i trong Excel và sau ?ó xu?t c?a b?ng bi?u nh? là m?t danh sách SharePoint m?i và v?i m?t cái tên m?i cho danh sách.2. Excel Services I: Ph?n c?n b?n Excel Services là gì? Làm th? nào ?? chia s? d? li?u b?ng tính v?i ng??i khác trên SharePoint Server 2007 Enterprisea. L?u Workbook ??n trang web SharePoint c?a b?nD? li?u trong b?ng tính Excel 2007B?n ?? t?ng ? tình hu?ng này ch?a? B?n là ng??i ch?u trách nhi?m m?t báo cáo Excel, gi?ng nh? d? li?u bán hàng c?a C?ng ty Adventure Works trong hình trên. B?n c?n ph?i ??a các d? li?u trên trang SharePoint c?a c?ng ty ?? nh?ng ng??i khác trong c?ng ty có th? s? d?ng nó cho các nhu c?u c?a h?. Ví d?, phòng k? toán s? s? d?ng nó nh? là m?t c? s? cho vi?c tính toán ti?n th??ng và phòng th? tr??ng s? s? d?ng nó ?? tính toán làm th? nào ?? chi tiêu qu?ng cáo.Vì v?y, b?n mu?n m?i ng??i ?? có th? nhìn và làm vi?c v?i d? li?u này, nh?ng b?n kh?ng mu?n h? biên t?p các d? li?u trong b?ng Excel g?c b?i vì Workbook là phiên b?n chính.b. Tìm hi?u v? Excel ServicesL?nh Open Snapshot in Excel trong Excel Services?i?u gì x?y ra n?u m?t ng??i nào ?ó mu?n s? d?ng m?t tính n?ng mà Excel kh?ng có s?n trong Excel Services? Ví d?, m?t ng??i nào ?ó có th? mu?n s? d?ng nút AutoSum, áp d?ng các nút l?c hay s? d?ng kh? n?ng in ?n c?a Excel.H? có th? làm t?t c? b?ng cách m? m?t snapshot trong Excel. M?t snapshot là m?t phiên b?n gi?i h?n c?a d? li?u workbook trong Excel. Các snapshot kh?ng ch?a c?ng th?c, d? li?u k?t n?i, ??nh d?ng có ?i?u ki?n, các cell ?n, các hàng, c?t ho?c worksheets, th?ng tin cá nh?n nh? tên tác gi? workbook và các nút l?c.Làm vi?c v?i m?t snapshot trong Excel kh?ng có gì kh?ng có trong b?t k? cách nào thay ??i d? li?u xu?t ??n trang SharePoint. ?? m? m?t snapshot t? Excel Services, click vào Open và sau ?ó b?m vào Snapshot in Excel.3. Excel Services II: Yêu c?u, ?? ngh? và ph?n quy?nPh?n quy?n SharePoint ?? ng??i thì có quy?n s?a, ng??i ch? ???c xem.a. Làm th? nào ?? ng?n ng??i khác ch?nh s?aNh?ng m?c menu m?i ng??i có th? nhìn th?y trong th? vi?n SharePoint ph? thu?c vào vi?c cho phép. Ng??i ch? trang này ch? ??nh ng??i thành nh?ng nhóm SharePoint, m?i nhóm ?i kèm v?i vi?c cho phép ?? làm m?t s? ?i?u nh?t ??nh.M?t s? linh ho?t (animation) r?ng b?n có th? ch?nh s?a m?t worksheet b?ng cách s? d?ng l?nh Edit in Microsoft Excel hi?n th? trong hình trên. Nh?ng n?u b?n mu?n ng?n ng?a m?t s? ng??i t? ch?nh s?a t?p tin, Có cách nào ?? ?n l?nh t? m?t s? ng??i? C?u tr? l?i là có.?S? ng??i trong nhóm s? h?u và các thành viên nhóm ???c phép s?a ??i t?p tin trong Excel. Trong SharePoint, nh?ng ng??i này có th? th?y m?c menu Edit in Microsoft Office Excel.?Khách ho?c ng??i trong nhóm ch? có quy?n xem s? kh?ng nhìn th?y l?nh Edit in Microsoft Office Excel . Do ?ó h? kh?ng th? ch?nh s?a file SharePoint.b. S? khác nhau gi?a s? d?ng workbook trong Excel và Excel ServicesWorkbook bao g?m m?t s? tính n?ng kh?ng th? xu?t d? li?u cho Excel Services. Trong ví d? hình trên, b?n th?y message này khi m?t workbook có nh?ng c?ng th?c hi?n th? trong các cell thay vì k?t qu? c?a c?ng th?c.Có m?t s? tính n?ng Excel mà b?n có th? kh?ng ???c s? d?ng trong Excel Services. Ví d?, b?n kh?ng th? xem workbook ???c b?o v? ho?c có ch?a liên k?t ho?c nhúng ??i t??ng. Có m?t danh sách các tính n?ng kh?ng ???c h? tr? trong Quick Reference Card. N?u b?n v?n ti?p t?c m? trong ? check box Open in Excel Services, ???c ch?n trong h?p tho?i Save As, b?n s? bi?t ngay n?u m?t t?p tin kh?ng ???c h? tr? các tính n?ng. Khi b?n xu?t m?t t?p tin và nó c? g?ng ?? m? trong trình duy?t trên trang SharePoin, b?n s? th?y cùng m?t th?ng báo t??ng t? nh? hình trên.Trong ví d? này, ?? xu?t d? li?u và xem nó trong Excel Services, b?n c?n ph?i hi?n th? k?t qu? c?ng th?c trong workbook thay vì hi?n th? c?ng th?c.c. Nh?ng gì b?n c?n cho Excel ServicesM?i ng??i có th? xem d? li?u workbook trong Excel Service thay vì m? file trong ch??ng trình Excel.Nh? chúng t?i ?? gi?i thi?u " Excel Services là m?t cách h?u hi?u ?? làm cho d? li?u c?a b?n có th? ??n ???c v?i ng??i s? d?ng trình duy?t Web.Nh?ng nh?ng gì b?n c?n làm cho Excel Sevices ?? làm vi?c tr?i ch?y h?n? S? d?ng nó nh? là m?t n? l?c h?p tác gi?a ng??i xu?t d? li?u và ng??i s? d?ng chúng. Tìm hi?u thêm v? Excel Sevices s? làm cho b?n thích thú h?n.d. Ph?n m?m yêu c?u cho Excel ServicesNh?ng gì b?n c?n ?? s? d?ng Excel Services.D??i ??y là các yêu c?u cho d?ch v? b?ng cách s? d?ng Excel:? M?t trang SharePoint d?a trên SharePoint Server 2007 Enterprise.? Excel Services thi?t l?p cho trang SharePoint.? ?? m?i ng??i ?? xu?t d? li?u Excel vào trang SharePoint, h? c?n ph?i cài ??t Excel 2007 trên máy tính c?a h? b?ng các lo?i office sau: Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007, or Office Ultimate 2007. ?? nhìn vào m?t worksheet trong Excel Services, m?i ng??i kh?ng c?n cài ??t Excel. T?t c? h? c?n là m?t trình duy?t Web ?? cài ??t là ???c.V?i Excel 2003 ng??i s? d?ng có th? s? d?ng l?nh Save As trong Excel 2003 ?? l?u tr? workbook trên m?t trang SharePoint Server 2007 Enterprise, n?i mà các d? li?u có th? ???c xem trong Excel Services. ?? s? d?ng Excel 2003 v?i Excel Services, ng??i dùng c?n cài ??t các Compatibility Pack cho Office 2003. e. Nh?ng th? vi?n tài li?u và Excel ServicesT?o m?t th? vi?n tài li?u riêng bi?t cho nh?ng file Excel Services ?? b?n kh?ng c?n ph?i l?u nh?ng t?p tin này trong m?t th? vi?n, n?i mà h?u h?t m?i ng??i có th? ch?nh s?a file.B?n ?? bi?t r?ng ph?n m?m yêu c?u cho Excel Services. B?t ??u trong Excel b?ng cách xu?t file ??n m?t th? vi?n tài li?u trên trang SharePoint. ??y là m?t khuy?n cáo v? các th? vi?n tài li?u mà b?n s? xu?t b?n các tác ph?m ??n: T?o m?t th? vi?n riêng cho các file Excel Serves. Vì các file Excel Services mà b?n kh?ng mu?n ai c?ng có quy?n ch?nh s?a. Gi? cho chúng trong m?t th? vi?n riêng bi?t. Hình ?nh trên cho th?y ??y là m?t ví d? c?a m?t th? vi?n d? li?u b?ng báo cáo bán hàng. Ai ?ó ?? t?o ra nó m?t cách r?t ??c bi?t b?i vì h? mu?n h?u h?t m?i ng??i ?? xem t?p tin trong Excel Services ch? kh?ng ph?i trong ch??ng trình Excel.B?n có th? kh?ng c?n ph?i t?o m?t th? vi?n m?i cho Excel Services, vì nó ?? có th? có s?n cho b?n n?u trang Excel Services Report Center ?? ???c s? d?ng t?i c?ng ty c?a b?n. Trang Report Center d? nhiên ?? s?n th? vi?n tài li?u, ???c là Reports Library.f. Thi?t l?p th? vi?n tài li?u cho Excel ServicesTin nh?n mà b?n nhìn th?y khi b?n m? m?t t?p tin trong Excel Services, n?u m?t th? vi?n tài li?u ?? kh?ng ???c thi?t l?p nh? m?t Trusted File Location. Excel Services yêu c?u ?òi h?i nh?ng th? vi?n tài li?u ???c thi?t l?p nh? là m?t n?i ?áng tin c?y ?? xu?t các file. Kh?ng có b??c này, các file l?u ??n m?t th? vi?n s? kh?ng m? ???c trong Excel Services. Thay vào ?ó,b?n s? th?y th?ng báo này: "B?n kh?ng có quy?n ?? m? t?p tin này trên Excel Services. H?y ch?c r?ng t?p tin trong m?t v? trí ?áng tin c?y c?a Excel Services và b?n có th? truy c?p vào t?p tin."H?y ch?c ch?n r?ng b?t k? th? vi?n tài li?u b?n mu?n m?i ng??i s? d?ng v?i Excel Services ?? ???c thi?t l?p nh? m?t Trusted File Location. 4. Excel Services III: Ki?m soát nh?ng gì b?n chia s? Làm th? nào ?? chia s? d? li?u cùng lúc, làm th? nào ?? che d?u d? li?u và kh?ng cho ng??i khác nhìn th?ya. Gi?i thi?u v? vi?c ph?n quy?n v?i Excel ServicesPh?n quy?n SharePoint r?t quan tr?ng khi s? d?ng Excel Services, vì b?n có th? ph?n quy?n cho t?ng nhóm ng??i nh? xem d? li?u, ch?nh s?a, …Trang SharePoint có b?n nhóm bao g?m Owners, Members, Visitors và Viewers nh? hình trên. M?i ng??i trong nhóm Owners có th? làm ???c r?t nhi?u. H? có th? thi?t l?p các cài ??t site-wide, cài ??t th? vi?n, … H? c?ng có th? thêm và ch?nh s?a tài li?u trong m?t th? vi?n. M?i ng??i trong nhóm Members có ít quy?n h?n. H? kh?ng có quy?n cài ??t, nh?ng h? có th? thêm và ch?nh s?a tài li?u trong m?t th? vi?n. ?M?i ng??i trong nhóm Visitors có th? quy?n ít h?n. H? ch? có th? m? t?p tin t? th? vi?n và copy file read-only. Nh?ng h? kh?ng th? ch?nh s?a t?p tin ?ó và l?u các thay ??i.?M?i ng??i trong nhóm Viewers ccó th? làm t??ng t? nh? nhóm Visitors: h? có th? m? các file read only.b. Tác ??ng c?a vi?c ph?n quy?nTrình SharePoint cho các t?p tin s? th?y các quy?n khác nhau tùy thu?c vào t?ng nhóm. Chú ? l?nh View Web Browser có s?n cho t?t c? các nhóm. Nh?ng c?ng chú ? r?ng nhóm Visitors và nhóm Viewers kh?ng có l?nh Edit in Microsoft Office Excel. ??y là cách trang SharePoint ng?n ng?a ng??i kh?ng có th?m quy?n ch?nh s?a t?p tin. N?u b?n kh?ng có s? cho phép ?? ch?nh s?a thì d? nhiên l?nh s? kh?ng có s?n.c. Làm th? nào ?? thêm ng??i cho nhóm Viewers?Trên trang SharePoint, click chu?t vào People and Groups. ?Click vào Viewers.?Sau ?ó, click vào nút New ?? thêm ng??i vào nhóm Viewers d. Gi? d? li?u riêng t? trong Excel ServicesB?n th?y worksheet By Person trong ch??ng trình Excel. Nh?ng Worksheet By Person kh?ng ???c hi?n th? trong Excel Services.?Ng??i dùng mu?n hi?n th? worksheet By Person trong ch??ng trình Excel, b?i vì th?nh tho?ng h? c?n làm vi?c v?i nó trong Excel. ?Ng??i dùng mu?n ?n mu?n ?n worksheet By Person trong Excel Services, b?i vì h? kh?ng ngh? r?ng t?t c? m?i ng??i có th? dùng nó. 5. Excel Services IV: Cho phép nh?p th?ng tin Làm th? nào ?? cho phép ng??i khác tính toán trong Excel Servicesa. B??c 1: Ki?m tra tên cell N?u ? B4 có tên, click vào trong cell B4. Sau ?ó, nhìn trong Name Box trên thanh Formula Bar. N?u trên ?ó xu?t hi?n k? hi?u là B4, thì có ngh?a là ? B4 ch?a có tên.Trên SharePoint, b?n mu?n m?i ng??i nh?p giá tr? cho các ? B4 (giá c?) và cho ? B5 (s? l??ng bán). ?? làm ???c ?i?u này, Excel Services ?òi h?i nh?ng ? này ph?i ???c ??t tên. Thay vì g? tr?c ti?p trong các cell này, ng??i khác s? nh?p giá tr? trong ? ??c bi?t bên c?nh worksheet. ??t tên cho các ? B4 và B5 s? giúp cho ng??i khác bi?t ph?i làm gì và nh?p d? li?u ? ? nào.Tr??c tiên, h?y ch?c ch?n r?ng nh?ng cell ch?a ???c ??t tên. Trong Excel, click chu?t vào c? B4 và sau ?ó click ? B5 và tìm ki?m các tên trong Name Box trên thanh Formula Bar. b. B??c 2: ??t tên cell cho Excel Services ?? ??t tên ? B4, click vào ?ó.?Sau ?ó nh?p tên trong Name Box trên thanh Formula Bar và b?m ENTER.c. B??c 3: Cho phép d? li?u ???c truy c?p trong Excel ServicesTrong Excel ch? con tr? vào nút Microsoft Office , ch?n Pubish và sau ?ó ch?n Excel Services Options. Ch? con tr? vào tab Parameters, ch?n Add, ch?n Enter_number_of_Units và ch?n Enter_price_here và sau ?ó nh?n OK hai l?n. Ch? con tr? ch?n Save và nh?p ??a ch? th? vi?n tài li?u SharePoint và nh?n Save m?t l?n n?a. d. B??c 4: Nh?p nh?ng giá tr? trong Excel ServicesTrong th? vi?n tài li?u SharePoint, nh?p chu?t ph?i vào tài li?u, ch?n View Web browser, M?t Workbook m? ra trong Excel Services. Trong ph?n Parameters, nh?p vào m?t giá tr? trong h?p Enter_number_of_Units và c?ng nh?p m?t giá tr? trong h?p Enter_price_here. Ch?n Apply, sau ?ó s? th?y giá tr? m?i s? xu?t hi?n trong workbook. PH?N 5: C?C K? N?NG OFFICE C?N B?N1. Làm quen nhanh v?i h? th?ng Office 2007Cách s? d?ng h? th?ng Ribbon nh? th? nào ?? t?o v?n b?n nhanh h?n trong h? th?ng Office 2007a. RibbonRibbon - trung t?m ki?m soát m?i c?a b?n B? c?ng c? Ribbon g?m: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins. Nh?ng th? b?n c?n b?y gi? r?t tr?c quan, d? nhìn, r? ràng và d? dàng h?n. Ribbon th?c s? là m?t trung t?m h? tr? c?ng vi?c tuy?t v?i. V?i Excel 2007, các l?nh ???c t?p h?p l?i theo nhóm ch?c n?ng, khi c?n là có ngay. Sau ??y là ch?c n?ng c?a các Ribbon:Home: Ch?a các nút l?nh ???c s? d?ng th??ng xuyên trong quá trình làm vi?c nh? (c?t, dán, sao chép, ??nh d?ng tài li?u, ki?u m?u có s?n, chèn hay xóa dòng ho?c c?t,…).Insert: Có các c?ng c? dùng ?? chèn b?ng bi?u, s? ??, ?? th?, k? hi?u, … vào b?ng tính.Page Layout: N?i có các l?nh s? d?ng trong vi?c hi?n th? b?ng tính và thi?t l?p in ?n.Formulas: ??y là n?i cung c?p c?ng c? cho c?ng vi?c chèn c?ng th?c, ??t tên vùng (range), theo d?i c?ng th?c, ?i?u khi?n cách tính toán c?a Excel.Data: Các nút l?nh trao ??i v?i d? li?u trong và ngoài Excel, các danh sách, …Review: Ribbon dành cho các l?nh ki?m tra l?i chính t?, thêm chú thích, ...View: ?úng nh? tên c?a nó, là n?i thi?t l?p ch? ?? hi?n th? c?a b?ng tính (phóng to, thu nh?, chia màn hình, …).Add-Ins: Ng?n này có các ti?n ích b? sung, các hàm b? sung, … Khi Excel m? m?t t?p tin có s? d?ng chúng. Ngoài ra còn m?t Ribbon có tên là Developer: Excel 2007 m?c ??nh ?n Ribbon này, vì nó dành cho các l?p trình viên. B?n có th? vào: Office - Excel Options - Popular r?i ch?n Show Developer tab in the Ribbon ?? m? Developer.Ba tab ch?a nhóm l?nh trên m?t Ribbon Trong su?t quá trình làm vi?c v?i b?ng tính, b?n có th? s? d?ng shortcut menu, nó cho phép b?n th?c hi?n các l?nh nhanh chóng h?n. Trong b?ng tính, ch? c?n tr? chu?t vào ?ó và nh?p ph?i, b?n s? có ngay m?t thanh menu ch?a các l?nh th?ng d?ng ?? b?n l?a ch?n và s? d?ng.b. Nhi?u tùy ch?n c?n thi?t khác B?m vào hình m?i tên ? d??i cùng c?a m?t nhóm ?? có thêm các l?nh khácNút hình m?i tên (g?i là Dialog Box Launcher) ? góc phía d??i bên ph?i c?a m?t nhóm là n?i cung c?p thêm cho b?n nh?ng l?a ch?n s?n có c?a nhóm, nh?ng m?c ??nh thì Excel 2007 kh?ng hi?n th? trên Ribbon. ?? hi?n th? chúng, b?n b?m vào m?i tên, ngay lúc ?ó s? có m?t h?p tho?i ho?c b?ng ch?a tác v? xu?t hi?n. Ví d?, trong nhóm Font ?? có t?t c? các l?nh ???c s? d?ng nhi?u nh?t ?? th?c hi?n các thay ??i: thay ??i font ch?, thay ??i kích c?, thay ??i ki?u (làm cho font ??m, nghiêng, ho?c g?ch d??i). Nh?ng n?u mu?n có nhi?u l?a ch?n h?n n?a, ch?ng h?n nh? superscript, ch? c?n b?m vào nút hình m?i tên ? góc d??i bên ph?i c?a Font, b?n s? nh?n ???c h?p tho?i cung c?p các các superscript có các tùy ch?n khác liên quan ??n ph?ng ch?.c. T?o thanh c?ng c? cho riêng b?nNút l?nh Office: là n?i ch?a các l?nh ???c s? d?ng th??ng xuyên nh?t nh? l?nh nh? t?o t?p tin m?i, m? t?p tin, l?u t?p tin, xu?t t?p tin, in ?n… và danh m?c l?u t?m các t?p tin v?a m? tr??c ?ó. Nút l?nh Office thay cho menu File c?a phiên b?n c?. Thanh các l?nh truy c?p nhanh ch?a các l?nh quan tr?ngvà c? b?n nh?t. Ng??i dùng có th? tùy bi?n thanh c?ng c? này b?ng cách nh?n vào bi?u t??ng ?? m? danh m?c các l?nh và b?m ch?n thêm các l?nh c?n hi?n th? trên thanh l?nh.d. Chu?n XML ?i?u ?áng l?u ? khác: Excel 2007 dùng ??nh d?ng t?p tin m?c ??nh là XLSX d?a trên chu?n XML (eXtensible Markup Language) thay cho ??nh d?ng chu?n tr??c ??y là XLS. Chu?n này giúp cho các tài li?u an toàn h?n, dung l??ng tài li?u nh? h?n và tích h?p s?u v?i các h? th?ng th?ng tin và các ngu?n d? li?u bên ngoài. Nh? v?y, các tài li?u ???c qu?n l?, ph?n tích và chia s? d? dàng, hi?u qu? h?n bao gi? h?t.e. H? th?ng phím t?t trong Office 2007Ngoài cách s? d?ng chu?t ?? cu?n các thanh cu?n ngang, d?c, các phím m?i tên, trong Excel 2007, ng??i dùng có th? dùng t? h?p phím t?t (phím nóng) ?? di chuy?n ??n trong b?ng tính m?t cách nhanh chóng h?n.Các phím t?t dùng ?? di chuy?n nhanh trong Excel 2007Nh?n phímDi chuy?n→ ho?c TabSang ? bên ph?i← ho?c Shift + TabSang ? bên trái↑Lên dòng↓Xu?ng dòngHome??n ? ? c?t A c?a dòng hi?n hànhCtrl + Home??n ??a ch? ? A1 trong worksheetCtrl + End??n ??a ch? ? có ch?a d? li?u sau cùng trong worksheetAlt + Page UpDi chuy?n ? hi?n hành qua trái m?t màn hìnhAlt + Page DownDi chuy?n ? hi?n hành qua ph?i m?t mành hìnhPage UpDi chuy?n ? hi?n hành lên trên m?t màn hìnhPage DownDi chuy?n ? hi?n hành xu?ng d??i m?t màn hìnhF5M? h?p tho?i Go ToEnd + → ho?c Ctrl + ???n ? bên ph?i ??u tiên mà tr??c ho?c sau nó là ? tr?ngEnd + ← ho?c Ctrl + ???n ? bên trái ??u tiên mà tr??c ho?c sau nó là ? tr?ngEnd + ↑ ho?c Ctrl + ?Lên ? phía trên ??u tiên mà trên ho?c d??i nó là ? tr?ngEnd + ↓ ho?c Ctrl + ?Xu?ng ? phía d??i ??u tiên mà trên ho?c d??i nó là ? tr?ngCtrl + Page UpDi chuy?n ??n sheet phía tr??c sheet hi?n hànhCtrl + Page DownDi chuy?n ??n sheet phía sau sheet hi?n hành??i v?i các Ribbon, b?n c?ng có th? thao tác v?i phím nóng:Dùng t? h?p phím Ctrl+F1 ?? b?t hay t?t thanh Ribbon.Nh?n nhanh phím ALT m?t l?n ?? truy c?p các nhóm l?nh trên thanh nh? Home, Insert, … B?n c?ng có th? dùng các phím ← → ↑ ↓ ?? di chuy?n trong thanh Ribbon, sau ?ó nh?n Enter ?? kích ho?t l?nh b?n c?n.Nh?n phím ALT m?t l?n ho?c nh?n phím ESC ?? quay l?i vùng làm vi?c trên b?ng tính.Nh?n t? h?p Ctrl+N ?? t?o nhanh m?t Workbook.2. An toàn th?ng tinCó th? b?n kh?ng nh?n ra nh?ng máy tính c?a b?n ?ang b? ??t trong t?m ng?m. Kh?ng ph?i ch? b?n mà t?t c? máy tính khác c?ng v?y. Có nh?ng ng??i ?ang c? th?m nh?p vào các máy tính nh?m t? l?i ho?c m?t m?c ?ích nào ?ó. B?n c?n ph?i nh?n th?c ???c các ?e d?a ?? b?o v? máy tính c?a mình t?t h?n.a. Các ?e d?a an ninhCó th? m?t s? khái ni?m ?? quen thu?c v?i b?n nh?: virus, trojan, spyware, malware, l?a ??o qua m?ng. ?? b?o v? máy tính c?a b?n t?t h?n, b?n c?n hi?u các m?i ?e d?a trên là gì.H?u h?t các ?e d?a an ninh ???c bi?t ??n nh? m?t ph?n m?m ho?c m?t ?o?n m? ??c h?i (malicious software / code), các ph?n m?m này ?m th?m ?i?u khi?n máy tính c?a b?n mà b?n kh?ng hay bi?t gì. ?a s? các ph?n m?m ?? ???c thi?t k? ?? t? nh?n b?n và l?y nhi?m sang các file ho?c các máy tính khác. M?t trong các cách l?y nhi?m là g?i m?t e-mail có ch?a m? ??c d??i tên b?n t?i các ??a ch? liên l?c trong máy tính c?a b?n.Nh?ng gì m? ??c th?c hi?n trên máy c?a b?n ph? thu?c vào nó là d?ng gì và tính phá ho?i ra sao. Có th? nó ch? t?o ra các th?ng ?i?p g?y phi?n toái ho?c th?c s? g?y t?n h?i b?ng cách xóa các d? li?u và ch??ng trình c?a b?n.??y là m?t s? ??nh ngh?a v? các ph?n mêm ??c, d?a vào ?ó b?n s? bi?t mình ?ang phái ??i m?t v?i cái gì:Virus???Ph?n m?m ho?c ?o?n m? có kh? n?ng t? nh?n b?n. M?t virus l?y lan b?ng cách ?ính kem nó vào m?t file ho?c ch??ng trình khác.Worm???Ph?n m?m nh?n b?n b?ng cách t? g?i b?n sao c?a nó qua m?ng.Trojan horse??? Ph?n m?m kh?ng g?y h?i nh?ng nó s? l?i d?ng các l? h?ng h? th?ng ?? m? ???ng cho m?t ph?n m?m khác (virus, worm...) t?n c?ng máy tính c?a b?n.Spyware??? Ph?n m?m thu th?p th?ng tin cá nh?n c?a b?n, ho?c chúng c?ng có th? thay ??i các thi?t l?p h? th?ng mà kh?ng th?ng qua b?n. Th??ng máy tính b? nhi?m Spyware khi truy c?p các trang web kh?ng ?áng tin c?y.Phishing???M?t ph??ng th?c l?a ??o th?ng tin tài kho?n, th??ng là th?ng qua email. M?t s? k?ch b?n l?a ??o nh?m cài Spyware vào máy tính c?a b?n. Tin t?t là Outlook 2007 ?? ???c tích h?p h? thogn61 ch?ng Phishing.b. Ngu?n l?y nhi?mCác m? ??c l?y nhi?m vào máy tính c?a b?n b?ng cách ?n mình trong m?t th? gì ?ó có v? v? h?i. Ch?ng h?n nh? m?t file ?ính kèm trong email, m?t ph?n m?m t?i t? Internet, m?t website mà b?n ghé qua, m?t file chia s? ho?c m?ng máy tính, m?t ??a m?m và th?m chí là m?t tài li?u Office. C? b?n thì m?i th? ??n t? m?t máy tính khác ??u ti?m ?n r?i ro.L?u ???? ??i khi các m? ??c kh?ng ?n mình và t?n c?ng m?t cách c?ng khai.Ngoài vi?c c?n tr?ng tr??c các th?ng tin ??n t? máy tính khác, b?n c?ng nên c?n th?n khi ghé th?m các website có yêu c?u th?ng tin cá nh?n, h?y xác ??nh ?ó có ph?i trang web gi? m?o kh?ng tr??c khi ?i?n th?ng tin. Ví d? b?n ph?i ch?c r?ng mình ?ang ? trang web chính th?c c?a ng?n hàng b?n m? tài kho?n ch? kh?ng ph?i ? m?t trang có giao di?n gi?ng nó.M?t l?u ? khác là khi b?n l??t qua m?t trang web th?c t? b?n ?ang t?i v? các file t? Server. H?y ch?c r?ng trang web ?ó ?áng tin c?y.c. Microsoft Update m?t cách ?? h?n ch? r?i roCách c? b?n nh?t ?? t?ng c??ng an ninh h? th?ng là b?o ??m ph?n m?m tren máy tính c?a b?n lu?n c?p nh?t. Microsoft th??ng xuyên phát hành các b?n c?p nh?t - cái mà gi?i truy?n th?ng hay g?i là b?n vá (patch) - ?? chi?n ??u v?i các ?e d?a m?i xu?t hi?n. Các b?n c?p nh?t h? tr? Microsoft Windows và Microsoft Office.M?t cách hay là th??ng xuyên ki?m tra và c?p nh?t c? Windows và office b?ng cách ghé qua trang c?p nh?t c?a Microsoft.Ngoài ra b?n còn có th? thi?t l?p Microsoft Update t? ??ng t?i v? các b?n c?p nh?t khi chúng ???c phát hành. M?t khi ?? thi?t l?p xong, ch??ng trình s? lu?n ???c t? ??ng c?p nh?t.d. Ph?n m?m ch?ng VirusCách phòng v? quan tr?ng nh?t là s? d?ng các ch??ng trình ch?ng Virus. H?y cài ??t và c?p nh?t th??ng xuyên.N?u máy tính c?a b?n n?m trong h? th?ng m?ng có th? ng??i qu?n tr? m?ng s? th?c hi?n thay b?n ?i?u ?ó.Các ph?n m?m ch?ng Virus ???c thi?t k? ?? phát hi?n các Virus ?? ???c nh?n d?ng. Vì virus m?i kh?ng ng?ng ???c phát tán nên b?n c?n c?p nh?t ch??ng trình th??ng xuyên. Khi m?t virus m?i xu?t hi?n trên th? gi?i, nhà s?n xu?t ph?n m?m di?t virus th??ng tung ra b?n c?p nh?t trong vòng vài gi? sau khi nh?n di?n virus.e. M?t s? thi?t l?p an ninh khácCó th? t?ng k?t các ??c b?n c?n th? hi?n ?? t?ng c??ng an ninh h? th?ng nh? sau:Cài ch??ng trình di?t virus và spyware.S? d?ng các m?t m? ph?c t?p (g?m ch?, s? và các k? t? ??c bi?t nh? "&" "%" "$"...). Cài ??t t??ng l?a (Firewall) ki?m soát các lu?ng th?ng tinTh??ng xuyên sao l?u d? li?u quan tr?ngf. An toàn cho emailM?t khu v?c nguy hi?m dê b? nhi?m virus nh?t là email và các file ?ính kèm. ??i khi ch? c?n m? m?t email c?ng có th? kích ho?t virus.Ngay c? khi ?? cài ??t ch??ng trình ch?ng virus, m?t virus m?i có th? xu?t và nhà s?n xu?t ch?a k?p c?p nh?t th?ng tin v? nó. Vì v?y, h?y th?n tr?ng v?i các file ?ính kèm ??c bi?t là khi ng??i g?i là hoàn toàn xa l? (ho?c có th? là tên m?t ng??i quen nh? n?i dung kh?ng phù h?p) , ho?c n?u tiêu ?? và tên file ?ính kèm có gì ?ó b?t th??ng.L?u ????Outlook 2007 có các tính n?ng ?n phòng ch?ng virus trong file ?ính kèm. Ví d? các lo?i file th??ng ???c dùng ?? phát tán virus s? t? ??ng b? ch?n .Ngoài ra n?u b?n v?n lo l?ng v? là th?ng tin b?n nh?n ???c có th? ch?a virus thì v?n có m?t s? cách hi?u qu? ngoài vi?c dùng ph?n m?m. Ch?ng h?n b?n có th? g?i ?i?n cho ng??i g?i ?? xác nh?n xem có ?úng h? ?? g?i email cho b?n kh?ng hay email ???c g?i t? m?t k? m?o danh nào ?ó.L?u ???? ??ng bao gi? m? các email và file ?ính kèm ?áng nghi tr??c khi b?n có th? xác minh th?ng tin ng??i g?i. ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download