MS EXCEL - Gymnázium Turzovka



Patrí do aplikácií, do kancelárskeho balíka programov MS OFFICE. Je to tabuľkový editor (procesor, kalkulátor), súbory majú príponu .xls, xlsx. Súbory sa nazývajú zošity. Môžeme vytvárať rozsiahle tabuľky a triediť ich podľa zadaných kľúčov, definovať vzorce a funkcie, vytvárať filtre, grafy alebo mapy. Spustiteľným súborom je excel.exe. (bez licencie program Calc z OpenOffice)

[pic]

Popis prostredia:

1) titulný pruh (panel rýchly prístup, názov súboru, názov programu, min, max a zatváracie tlačidlo)

2) pruh menu – súhrn vizuálne odlíšených a hierarchický usporiadaných príkazov na ovládanie

programu pracujúceho v okne, obsahuje položky menu – Domov, Vložiť,...

3) panel nástrojov – súhrn tlačidiel na rýchlu voľbu príkazov

4) vzorcový panel (riadok)

• adresa bunky - pole názvov,

• tlačidlá pomocou, ktorých vložíme funkciu –fx(=) alebo zapíšeme -( (vymažeme - x) údaj do (z) bunky

• panel do ktorého píšeme, resp. sa tu zobrazuje obsah bunky alebo vzorec

5) pracovná plocha (zložená z riadkov a stĺpcov – tvorí jednu veľkú tabuľku)

6) ušká hárkov

7) stavový riadok (pracovný režim, indikátory trvalých preraďovačov, kalkulačka – označiť bunky obsahujúce čísla a vybrať funkciu)

Hárok: je to tabuľka s rozmermi podľa verzie editora (napr.1 048 976x16 384), ktorá sa v prípade tlače rozdelí na potrebný počet strán. Jeden zošit môže mať 255 hárkov. Medzi hárkami sa pohybujeme pomocou tlačidiel .

[pic]

Operácie s hárkami: pravé tlačidlo myši na hárku:

1) Vložiť: vloží hárok s ďalším poradovým číslom

2) Odstrániť: vymaže hárok

3) Premenovať

4) Premiestniť alebo kopírovať: kam a pred ktorý hárok. Jednoduchšie uchopiť hárok a premiestniť

na požadované miesto. Pri kopírovaní stlačené CTRL a vytvorí sa kópia hárku.

5) Vybrať všetky hárky: označí hárky na ďalšie operácie

Bunka: políčko na konkrétnom riadku a v konkrétnom stĺpci. Poloha danej bunky sa zobrazuje vo vzorcovom riadku. Obyčajne to býva A1,...ale bunke môžeme dať aj vlastné označenie (meno). Nastavíme sa na bunku, vo vzorcovom riadku klikneme na názov bunky, napíšeme meno a potvrdíme.

Vlastnosti prostredia môžeme nastaviť pomocou príkazov položky menu zobraziť alebo Hlavné menu/Možnosti programu Excel/Rozšírené

[pic]

• normálne – štandardný spôsob zobrazenia v exceli

• ukážka zlomov strán – zobrazia sa hranice (modré čiary) medzi jednotlivými stranami, užívateľ ich môže prostredníctvom myši meniť

• vlastné zobrazenia – užívateľ si môže pomenovať označenú časť buniek a potom si ju podľa mená rýchlo zobraziť

• mriežka - zobrazuje (skryje) hranice medzi bunkami

• nadpisy - zobrazuje (skryje) hlavičky riadkov (čísla) stĺpcov (písmená)

• lupa – zväčšenie (zmenšenie) zobrazenia zošita

• vzorcový panel – zobrazuje (skryje) vzorcový panel

• nové okno – otvorí nové okno pre ten istý zošit

• usporiadať všetko – usporiada otvorené okna (dlaždice, vodorovne, zvislo, kaskáda)

• uložiť pracovný priestor- uloží všetky otvorené okná (ich usporiadanie) do jedného súboru

• okná na paneli úloh – ak je aktívna táto voľba na hlavnom paneli je pre každý otvorený zošit tlačidlo, inak je tam len jedno tlačidlo pre aktuálny zošit

• komentáre – používajú sa na bližšiu charakteristiku údajov zapísaných v bunke. Vytvárame ich prostredníctvom príkazu Vložiť/Komentár alebo klávesovou skratkou SHIFT+F2. Môžeme si nastaviť, aby sa nezobrazovali, alebo len indikátor- červený trojuholník (najvýhodnejší spôsob zobrazenia), alebo aj text komentára aj indikátor

• objekty (napr. tabuľky ,grafy) – umožňuje zobraziť všetky, skryť všetky alebo zobraziť zástupcov- prázdne obdĺžniky namiesto objektov.

• konce strán – čiarkovanou čiarou sa zobrazia hranice medzi stranami

• vzorce – ak bunka obsahuje vzorec bude sa zobrazovať aj v bunke aj v riadku vzorcov

• nulové hodnoty – ak je aktívna nula sa v bunke zobrazí inak sa nezobrazí

[pic]

Zápis údajov do bunky :

1. urobíme aktuálnu bunku, do ktorej chceme zapisovať – umiestnime na ňu bunkový kurzor

2. nastavíme sa do režimu zapisovania do bunky – dvojklik na bunku, F2, jedenkrát klikneme do tretej časti riadku vzorcov

3. zapíšeme údaj do bunky a potvrdíme ENTEROM, kliknutím na inú bunku, stlačením kurzorovej šípky, kliknutím na tlačidlo vstup v druhej časti riadku vzorcov

Každá bunka môže obsahovať:

1. číslo: zarovnáva sa doprava. Desatinné číslo zapisujeme pomocou desatinnej čiarky alebo bodky podľa toho čo je nastavené v ovládacích paneloch. Zlomok zapisuje v tvare celá časť medzera zlomková časť (0 1/8). Číslo môže byť zapísané vo vedeckom formáte 5,00E+03 = 5000.

2. text: zarovnáva sa doľava, ak chceme zalomiť text (tá istá bunka ale ďalší riadok ) stlačíme ALT+ENTER

3. dátum:  zarovnáva sa doprava. Deň, mesiac, rok môžeme oddeliť bodkou . , lomítkom / alebo pomlčkou - .Dátum sa zobrazí tak ako je nastavené v ovládacích paneloch. Excel si pamätá poradové číslo dátumu, preto si môžeme vypočítať počet dní medzi dvoma dátumami. (neskorší dátum –skorší dátum a potom Formát/ bunky/obecné) Dátum 1. 1. 1900 má poradové číslo 1.

4. Zápis vzorcov

Vzorce sú matematické výrazy, ktoré obsahujú nezávislé premenné a vracajú závislú premennú. Vzorec začína znakom “=“

=Operand1OperátorOperand2OperátorOperand3....

Operandom môže byť: a) konštanta: číslo, text, dátum , =3*11

b) adresa alebo názov bunky, =A1+B1

c) adresa alebo názov oblasti, = vynosy-naklady

d)funkcia. =SUM(A1:A3)+B10

Operátory môžu byť: a) Aritmetické: +;-;*;/; a ^ umocnenie (ang. shift+6) ALT+94

b) Logické: =; >; =; ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download