CC RI 23-04 Radicación Electronica Planillas de Individuos ...

GOBIERNO DE PUERTO RICO

Departamento de Hacienda

10 de febrero de 2023

CARTA CIRCULAR DE RENTAS INTERNAS N?M. 23-04 ("CC RI 23-04")

ATENCI?N: INDIVIDUOS Y ESPECIALISTAS EN PLANILLA

ASUNTO: RADICACI?N DE LA PLANILLA DE CONTRIBUCI?N SOBRE INGRESOS DE INDIVIDUOS CORRESPONDIENTE AL A?O CONTRIBUTIVO 2022

I. Exposici?n de Motivos

Seg?n establecido en la Carta Circular de Rentas Internas N?m. 16-02, es requisito que la radicaci?n de la Planilla de Contribuci?n sobre Ingresos de Individuos (Formulario 482) ("Planilla de Individuos") se realice ?nicamente por medios electr?nicos.

A tenor con lo anterior, el Departamento de Hacienda ("Departamento") emite esta Carta Circular con el prop?sito de establecer el procedimiento de radicaci?n electr?nica de la Planilla de Individuos para el a?o contributivo 2022.

II. Determinaci?n

A. Radicaci?n de la Planilla de Individuos por Medios Electr?nicos

Todo individuo que venga obligado a radicar la Planilla de Individuos para el a?o contributivo 2022, deber? radicar la misma electr?nicamente no m?s tarde del lunes, 17 de abril de 2023. A tales efectos, el Departamento le provee al contribuyente las siguientes opciones para la preparaci?n y radicaci?n electr?nica de la Planilla de Individuos del a?o contributivo 2022:

1. A trav?s de un Programa Certificado por el Departamento

Como en a?os anteriores, para el a?o contributivo 2022, el contribuyente tiene la opci?n de preparar y radicar su Planilla de Individuos por medios electr?nicos a trav?s de cualquiera de los programas certificados por el Departamento para la preparaci?n y radicaci?n electr?nica de dicha planilla ("Programas Certificados"). Los mismos se podr?n acceder a partir del lunes, 13 de febrero de 2023 a trav?s de nuestra p?gina de internet: hacienda.. No obstante, la utilizaci?n de dichos programas est? sujeta al costo establecido por cada uno de los proveedores de los mismos.

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Por su parte, los Especialistas en Planillas, Declaraciones o Reclamaciones de Reintegro ("Especialistas") podr?n radicar electr?nicamente las Planillas de Individuos utilizando el programa privado de su selecci?n que hayan adquirido para preparar las Planillas de Individuos del a?o contributivo 2022 de aquellos contribuyentes que los hayan contratado para proveerles dicho servicio. Para completar la radicaci?n electr?nica de dichas planillas, el Especialista utilizar? su n?mero de especialista (ID de Especialista) y el c?digo de especialista (PIN de Especialista) que le fue asignado y que tiene disponible a trav?s de su cuenta en el Sistema Unificado de Rentas Internas ("SURI").

Cabe se?alar que en los casos de las Planillas de Individuos que sean radicadas a trav?s de un Programa Certificado, la copia electr?nica de la planilla que estar? disponible a trav?s de la cuenta del contribuyente en SURI ser? aquella seg?n ha sido procesada por el Departamento, la cual incluir? cualquier ajuste realizado por el Departamento como parte del procesamiento de dicha planilla y notificado al contribuyente, si alguno. Por tal raz?n, le exhortamos a conservar en sus expedientes una copia de la planilla seg?n la misma fue radicada a trav?s del Programa Certificado para futuras referencias.

2. A trav?s de SURI

A partir del lunes, 13 de febrero de 2023, el contribuyente tambi?n podr? preparar y radicar electr?nicamente, de manera gratuita, su Planilla de Individuos a trav?s de su cuenta de Contribuci?n sobre Ingresos en SURI. A continuaci?n, se establece el proceso para preparar y radicar electr?nicamente su Planilla de Individuos a trav?s de SURI:

(i) Acceda a SURI e ingrese su usuario y contrase?a.

(ii) En la secci?n Resumen, ubique la cuenta Individuo - Contribuci?n sobre Ingresos y en la opci?n Planilla - 2022, seleccione el enlace Radique ahora.

Tambi?n puede acceder el enlace Formularios, periodos y otras opciones que se encuentra disponible en la opci?n Cuenta (dentro de la cuenta Individuo - Contribuci?n sobre Ingresos), y seleccione el enlace Radicar ahora, bajo el periodo contributivo para el cual interesa radicar la Planilla de Individuos.

(iii) Siga las instrucciones del sistema. Una vez sometida su planilla, el sistema le enviar? un mensaje de confirmaci?n y tendr? la opci?n de seleccionar "Imprimir confirmaci?n" para obtener una copia de la Planilla de Individuos radicada. Le exhortamos a que guarde dicho documento en sus expedientes.

En caso de que la planilla la est? preparando un Especialista, el mismo debe estar autorizado por el contribuyente en el sistema. Por tanto, dicho especialista tiene que haber recibido la debida autorizaci?n y acceso para radicar en la cuenta Individuo ? Contribuci?n sobre Ingresos de su cliente.

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B. Procedimiento para Radicar Electr?nicamente las Evidencias Requeridas con la Planilla de Individuos

Todas las evidencias requeridas con su Planilla de Individuos del a?o contributivo 2022 deben ser sometidas por medios electr?nicos a trav?s de SURI. A continuaci?n se establece el proceso para someter electr?nicamente las evidencias requeridas con su Planilla de Individuos:

1. Planilla de Individuos radicada a trav?s de un Programa Certificado

Aquellos contribuyentes que utilicen uno de los Programas Certificados para preparar y radicar sus Planillas de Individuos deber?n someter todas las evidencias requeridas a trav?s de SURI, luego de radicar electr?nicamente su planilla a trav?s de dicho programa, pero no m?s tarde del cuarto d?a laborable despu?s de la fecha de vencimiento prescrita por el C?digo de Rentas Internas de Puerto Rico de 2011, seg?n enmendado ("C?digo") para radicar la Planilla de Individuos, incluyendo pr?rrogas, o el cuarto d?a laborable despu?s de haber radicado electr?nicamente dicha planilla (en aquellos casos en que el contribuyente radica luego de la fecha de vencimiento de la misma). Para estos prop?sitos, el contribuyente o Especialista puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

a. A trav?s de su cuenta de Contribuci?n sobre Ingresos en SURI

Para someter las evidencias a trav?s de SURI utilizando esta opci?n, siga los pasos indicados a continuaci?n:

(i) Acceda a SURI e ingrese su usuario y contrase?a.

(ii) En la secci?n Resumen, ubique la cuenta Individuo - Contribuci?n sobre Ingresos y en la opci?n Cuenta, seleccione el enlace Someta evidencia de planilla.

Tambi?n puede acceder el enlace Someta evidencia de planilla que est? disponible al seleccionar el enlace Formularios, periodos y otras opciones.

(iii) Una vez sometidas las evidencias, el sistema le proveer? un n?mero de confirmaci?n. Le exhortamos a que guarde dicho n?mero en sus expedientes.

b. A trav?s de la p?gina principal de SURI sin la necesidad de registro o iniciar sesi?n

Bajo esta opci?n, no es necesario que el contribuyente tenga una cuenta en SURI pero si debe tener accesible el n?mero de confirmaci?n de radicaci?n electr?nica de la Planilla de Individuos que le proveer? el Programa Certificado una vez radicada la planilla. Para someter las evidencias a trav?s de SURI utilizando esta opci?n, siga los pasos indicados a continuaci?n:

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(i) Acceda a SURI a trav?s de: .

(ii) Desde la p?gina principal, sin iniciar sesi?n, oprima el enlace Someta evidencia para su planilla que se encuentra disponible bajo la opci?n Planillas.

(iii) Siga las instrucciones del sistema. En Tipo de ID, seleccione la opci?n C?digo de Confirmaci?n e ingrese el n?mero de confirmaci?n de radicaci?n electr?nica de la Planilla de Individuos para la cual va a someter las evidencias.

(iv) Una vez sometidas las evidencias, el sistema le proveer? un n?mero de confirmaci?n. Le exhortamos a que guarde dicho n?mero en sus expedientes.

2. Planilla de Individuos radicada a trav?s de SURI

Los contribuyentes que utilicen SURI para preparar y radicar su Planilla de Individuos deben cargar las evidencias requeridas con dicha planilla como parte del proceso de preparaci?n de la misma. Por tanto, las evidencias cargadas ser?n sometidas como parte de la radicaci?n de su planilla a trav?s de SURI.

C. Autorizaci?n de Firma Digital en Planillas Radicadas por Especialistas

En aquellos casos donde el contribuyente le pague a un Especialista por la preparaci?n y radicaci?n de su Planilla de Individuos, el Especialista deber? obtener una autorizaci?n escrita del contribuyente para firmar de forma digital, en su representaci?n, su Planilla de Individuos. Para estos prop?sitos, el Departamento ha emitido el formulario Modelo SC 2909, Autorizaci?n a Especialistas en Planillas para la Radicaci?n Electr?nica y Firma Digital de la Planilla de Contribuci?n sobre Ingresos de Individuos ("Modelo SC 2909"). Dicho modelo incorpora cierta informaci?n de la Planilla de Individuos en donde el contribuyente certifica haber examinado dicha planilla y que la misma es cierta, correcta y completa. El Modelo SC 2909 correspondiente al a?o contributivo 2022 est? disponible en nuestra p?gina de internet, hacienda., bajo el ?rea de Planillas, Formularios y Anejos.

Cabe se?alar que el Modelo SC 2909 no ser? parte de la Planilla de Individuos que estar? radicando electr?nicamente el Especialista. No obstante, el Especialista deber? conservar, por un t?rmino m?nimo de diez (10) a?os, el Modelo SC 2909 de cada contribuyente para el cual ?ste haya radicado electr?nicamente y firmado de forma digital la Planilla de Individuos. Adem?s, deber? conservar copia de la identificaci?n entregada por el contribuyente y de la planilla radicada electr?nicamente.

D. Pagos o Contribuci?n Pagada en Exceso con la Planilla de Individuos

En el proceso de radicaci?n, si la Planilla de Individuos que radica electr?nicamente refleja una contribuci?n pagada en exceso, el contribuyente puede solicitar que su reintegro sea depositado directamente en su cuenta de cheques o de ahorros. En estos casos, le

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exhortamos a verificar y corroborar que la informaci?n provista para la autorizaci?n del dep?sito directo del reintegro haya sido ingresada correctamente.

Por otro lado, si la Planilla de Individuos refleja alg?n balance de contribuci?n pendiente de pago, el contribuyente puede efectuar dicho pago de cualquiera de las siguientes maneras:

1. A trav?s de su cuenta de Contribuci?n sobre Ingresos en SURI

Para utilizar esta opci?n, siga los pasos que se indican a continuaci?n: (i) Acceda a SURI e ingrese su usuario y contrase?a.

(ii) En la secci?n Resumen, ubique la cuenta Individuo - Contribuci?n sobre Ingresos y en la opci?n Cuenta, seleccione el enlace Efect?e un pago.

(iii) Escoja la opci?n que utilizar? para efectuar el pago. Para m?s informaci?n sobre cada opci?n de pago disponible, puede referirse al Bolet?n Informativo de Rentas Internas N?m. 20-03 ("BI RI 2003"), el cual se encuentra en la p?gina de internet del Departamento: hacienda..

(iv) Siga las instrucciones del sistema. Para que el pago sea aplicado a su Planilla de Individuos del a?o contributivo 2022, aseg?rese de seleccionar Pago de planilla en el Tipo de pago y 2022 en el Periodo.

(v) Una vez completada la transacci?n de pago, el sistema le proveer? un resumen, junto con un n?mero de confirmaci?n. Le exhortamos a que conserve dicha informaci?n en sus expedientes.

2. Si radica la Planilla de Individuos a trav?s de un Programa Certificado

Si radica la Planilla de Individuos a trav?s de uno de los Programas Certificados, puede elegir realizar el pago al momento de la radicaci?n electr?nica utilizando una cuenta de cheques o de ahorros o autorizar el cobro posterior a debitarse de una cuenta de banco con fondos suficientes, no m?s tarde del lunes, 17 de abril de 2023.

Tambi?n podr? elegir pagar el balance de cualquier contribuci?n a trav?s de SURI utilizando cualquiera de las opciones indicadas en las Partes II-D-1 y II-D-3 de esta Carta Circular.

3. A trav?s de la p?gina principal de SURI sin la necesidad de registro o iniciar sesi?n

Para utilizar esta opci?n, siga los pasos indicados a continuaci?n: (i) Acceda a SURI a trav?s de: .

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