MOTIVACION Y REUNIONES
MOTIVACION
• FACTORES DE LA MOTIVACION
• HABILIDADES MOTIVADORAS
• COMO AUMENTAR LA MOTIVACION
• LA AUTOMOTIVACION
FACTORES DE LA MOTIVACION
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|1. Planteando OBJETIVOS RAZONABLES, POSITIVOS Y QUE IMPLIQUEN CIERTO RETO. |
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|2. Animando a las personas para que establezcan sus METAS Y OBJETIVOS PERSONALES. |
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|5. FELICITANDO Y RECONOCIENDO EL TRABAJO BIEN HECHO. Celebrando los éxitos. |
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|11. Estimulando la PARTICIPACIÓN en el proceso de toma de decisiones y en las reuniones |
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|9. Potenciando el TRABAJO EN EQUIPO EFICAZ.Realizando evaluación ajustada a la acción |
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|10. DELEGANDO TANTO COMO SEA POSIBLE, de manera que todos los miembros del equipo tengan responsabilidades y adquieran más |
|experiencia. |
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|7. Mejorando paulatinamente el contenido del trabajo: asegurando la variedad, etc.. |
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|4. Describiendo clara y específicamente los puestos de trabajo. |
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|12. Favoreciendo el paso por distintos puestos de trabajo. |
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|13. Permitiendo, en lo posible, que las personas puedan escoger su propio método de trabajo. |
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|16. Implementando cursos de formación, perfeccionamiento y reciclaje. |
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|17. Favoreciendo la promoción dentro de la empresa. |
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|18. Definiendo la estructura de la empresa y las posibilidades de desarrollo dentro de ésta. |
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|FACTORES INTRÍNSECOS A LA TAREA |
|[p|Denominados también factores motivadores. son los que verdaderamente determinan la satisfacción en el trabajo. |
|ic|Forman parte del contenido del trabajo en sí mismo: |
|] |logro personal, reconocimiento, responsabilidad, trabajo atractivo o crecimiento personal. |
| |Provocan la sensación de que el trabajo es importante de por sí, sin necesidad de recompensas externas. |
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| |¿Cómo favorecer los factores intrínsecos? |
| |Asignando tareas que potencien la responsabilidad y la toma de decisiones. |
| |Proporcionando perspectivas de progreso en la empresa. |
| |Estimulando la iniciativa. |
| |Fijando metas elevadas pero alcanzables. |
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|FACTORES EXTRÍNSECOS A LA TAREA |
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|Denominados también factores de higiene. Ocasionan gran insatisfacción cuando percibimos que no están cubiertos. |
|Si están cubiertos, no provocan ningún efecto. condiciones en las que se realiza el trabajo: estilo de dirección, relaciones con los |
|compañeros, ambiente laboral, salario, seguridad, condiciones laborales, política de la empresa.. |
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|¿Cómo cuidar los factores extrínsecos? |
|Creando un buen clima de trabajo. |
|Apoyando al personal. |
|Mejorando las condiciones laborales: horario, instalaciones... |
|Ofreciendo un salario adecuado al esfuerzo y la posibilidad de incentivos. |
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|Estímulos externos |
|positivos. Es frecuente la creencia de que a los trabajadores se les puede motivar mediante estímulos positivos externos: "aumento |
|salarial". |
|Pero, una vez se ha producido ese aumento salarial, si el trabajo en sí es poco motivador, ¿no es posible que la ilusión se pierda |
|hasta que no se perciba un nuevo aumento salarial? Deben reservarse para ocasiones que exigen un esfuerzo excepcional. Sirven para |
|motivar, pero su efecto no es duradero |
|negativos. "Amenaza de pérdida del puesto laboral" |
|Esta amenaza mantenida de forma reiterada puede ocasionar el efecto contrario y acabar produciendo ansiedad y estrés. Tener cubierta |
|esta necesidad no es garantía de satisfacción. |
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HABILIDADES MOTIVADORAS
encaminadas a potenciar la motivación de un equipo, a impulsar a actuar a las personas a quienes van dirigidas, provocando en ellas una mejora de su autoestima y un sentimiento de satisfacción y compromiso con su trabajo.
|SABER COMUNICAR |
|[p|Potenciar la escucha activa es la manera de conocer cuáles son las necesidades de cada persona en el trabajo y cuáles sus expectativas. |
|ic|Adopte una actitud empática. Demuestre interés por la persona a título individual y por el tipo de trabajo que realiza con frases como |
|] |¿Cómo estás? ¿Cómo va todo? La persona siente que se le valora, que se le tiene en cuenta, y esto mejora su autoestima y su motivación. |
|SABER ELOGIAR |
|[p|Es importante hacerlos cuando una persona ha realizado un esfuerzo. |
|ic|No presuponga que el trabajo bien hecho es un deber y que para eso se paga. |
|] |No elogie con un simple “bien hecho”, haga explícito cómo el trabajo de esa persona ha contribuido al éxito del proyecto. |
|SABER ILUSIONAR |
|[p|Intente transmitir que el trabajo tiene importancia por sí mismo, más allá de las posibles recompensas externas |
|ic|que pueden obtenerse. tener una actitud positiva aunque se presenten obstáculos. |
|] |La transmisión de ilusión crea por sí misma ilusión en los demás. |
| |Anime a cada miembro a participar, a hacerle ver que su función es necesaria para el resto del equipo. |
|TRANSMITIR CONFIANZA Y UN TRATO EQUITATIVO |
|[p|Transmita una imagen de persona honesta, justa y responsable. Sea sincero y coherente. |
|ic|Es importante que el contrato psicológico que se crea entre el trabajador y la empresa sea equitativo. Cuando una persona piensa que se le|
|] |está tratando de forma injusta, distinta a cómo se esperaba, aparece el desengaño, fuente de desmotivación. El peor problema es cuando la |
| |persona cree que se le trata de forma distinta a los demás porque se lo merece; en este caso se arremete contra la propia autoestima y se |
| |cae en la mediocridad. Los miembros del equipo deben tener la confianza de que su líder les apoyará incluso en momentos delicados y de que|
| |se responsabilizará de las acciones del equipo. |
EVALUACION DE HABILIDADES PARA CREAR UN EQUIPO MOTIVADO
| |SÍ |DEBO MEJORAR |
|1- Se asegura de que cada empleado sabe qué se espera de él/ella y cómo se valora su trabajo |
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|2- Conoce a cada miembro como individuo y sabe cuáles son sus necesidades |
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|3- Proporciona la ayuda y recursos necesarios para que cada miembro alcance los objetivos establecidos |
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|4- Guía el desarrollo personal de cada miembro y del equipo en general. |
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|5- Utiliza técnicas de feedback que permiten corregir errores y premiar y reconocer el trabajo bien hecho |
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|6- Utiliza un vocabulario emotivo para calificar las metas a las que se pretende llegar: éxito, en profundidad, brillante, excelencia |
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|7- Pone siempre de manifiesto que la consecución de metas están siempre al alcance del equipo sin tener que depender de voluntades ajenas |
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COMO AUMENTAR LA MOTIVACION
factores que pueden hacer aumentar la motivación por el trabajo
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|La tarea |
|[pic] |La verdadera motivación se obtiene cuando percibimos que la tarea que se ha de realizar es atractiva. |
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| |Trazar OBJETIVOS DIFÍCILES PERO ALCANZABLES. |
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| |DIVERSIFICAR LA TAREA, EVITAR QUE PUEDA CAERSE EN LA MONOTONÍA; para ello será preciso un alto grado de implicación por parte del |
| |responsable del equipo a la hora de organizar el trabajo. |
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| |Distribuir el tipo de tareas adecuadamente; es importante que el individuo perciba que existe un lugar para cada profesional. |
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|La información |
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|La información debe fluir libremente entre todos los componentes del equipo de trabajo. |
|Es molesto enterarse por medio de terceras personas de noticias que nos afectan. Y más aún, si esto se repite con asiduidad, |
|sin duda sentiremos que se nos está dejando de lado. |
|Un equipo con déficit de comunicación puede convertirse en un equipo desmotivado. Proporcione toda la información necesaria. |
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|La participación |
|[p|Una plantilla bien pagada no basta. El trabajador |
|ic|debe sentir que forma parte del proyecto general, es importante que se sienta copartícipe de los posibles éxitos o |
|] |fracasos. |
| |debe percibir que no trabaja para un jefe, sino que lo hace para un proyecto del que es parte activa. Es importante que se|
| |involucren en la organización y que aporten ideas. |
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|La responsabilidad |
|[p|ser consciente de la importancia de la responsabilidad que está aceptando; esto aumenta el compromiso. |
|ic|dejar libertad de acción, de manera que se favorezca la creación de más experiencia.El objetivo es proporcionar la máxima |
|] |sensación de autorrealización. |
LA AUTOMOTIVACION
|[p|La motivación auténtica es cuando el individuo tiene su propio generador, cuando ya no necesita de estímulos externos porque es él|
|ic|mismo quien quiere hacerlo. |
|] |Decimos que estamos realmente motivados cuando realizamos una tarea porque estamos convencidos de que es lo más adecuado y lo |
| |hacemos con tenacidad, optimismo y ganas. valorar la importancia de la autoestima como elemento interno que condiciona nuestra |
| |predisposición a la acción. |
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|ALGUNAS PROPUESTAS |
|Se protagonista, no víctima |
|Se activo, no reactivo |
|Fija logros que te hagan sentir bien y cámbialos |
|Hazte un buen mantenimiento |
|Genera nuevos pequeños proyectos |
|Busca oportunidades |
|No temas al fracaso |
|Recupera la visión de conjunto |
|Hay vida fuera del trabajo |
|Cuida tu entorno físico en el trabajo |
|Comparte tus dudas y tus miedos |
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|FISH! |
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|Con las personas del equipo y con las personas que atendemos: |
|ESCOGE TU ACTITUD |
|¿como queremos sentirnos mientras trabajamos? |
|JUEGA |
|¿como podemos pasarlo bien y crear mas energia? |
|ESTATE PRESENTE |
|¿como estar presente cuando estamos con ellas? |
|ALEGRA EL DIA |
|¿como podemos estimularnos/estimularlos? |
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|PERFILES HUMANOS |
|[p|Podemos admitir que existen distintos perfiles humanos en función de dónde sitúan los factores que han influido en el éxito|
|ic|o en el fracaso de su acción. Estas explicaciones están ligadas a su autoestima y fundamentarán en alto grado su |
|] |automotivación. |
| |Una misma persona puede utilizar distintos perfiles según sea la situación, la cual vendrá marcada por experiencias de |
| |éxitos y fracasos anteriores. |
|[p| |
|ic|PRESERVADOR DE LA AUTOESTIMA |
|] |atribuye el éxito a causas relacionadas con su propia persona: "lo he conseguido gracias a mi inteligencia", y el fracaso a causas|
| |externas, como el azar, los otros...: "me han suspendido". |
|[p| |
|ic|REVELADOR DE INTELIGENCIA EMOCIONAL |
|] |es conocedor de sus posibilidades y de sus limitaciones; cuando influyen causas externas, las sabe identificar. Tanto el éxito |
| |como el fracaso son atribuidos a causas internas percibidas como controlables. Si no es seleccionado para el puesto al que |
| |aspiraba, las respuestas que ilustrarían este patrón serían: "había un candidato mejor preparado que yo" o "realmente me he |
| |esforzado mucho para conseguir este puesto". |
|[p| | |
|ic|DEPRESIVO | |
|] |percibe que no controla la situación, tiene una baja autoestima, difícilmente se arriesga y cuando lo hace, se prepara | |
| |para el fracaso: "no tengo muy claro que ese lugar sea para mí, ya veremos qué ocurre, no me hago ilusiones". El éxito se | |
| |atribuye a causas externas: "la prueba era muy fácil, era mi día de suerte". El fracaso se explica por factores internos | |
| |no controlables: "no sirvo, tengo problemas de relación, soy un zoquete". | |
|[p| |
|ic|DESPREOCUPADO |
|] |En general, se trata de personas que sitúan la explicación del éxito y del fracaso en causas externas, pero no tienen un bajo |
| |concepto de ellas mismas."Me han escogido porque le caí bien a la persona que seleccionaba, si me llega a tocar la otra, quizá no |
| |me hubiesen seleccionado". |
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|Las reafirmaciones positivas |
|[p|Aprenda a pensar de forma positiva, |
|ic|utilizar reafirmaciones positivas que refuercen nuestro optimismo y tenacidad. |
|] |Por la mañana lo primero que debe pensar al llegar al trabajo es: "hoy terminaré todo lo que tengo pendiente", "hoy va a ser un |
| |día muy productivo". |
| |Cada vez que se le encargue una nueva tarea. Repítase: "puedo hacer todo lo que hace falta para terminar este encargo" o "no lo |
| |abandonaré hasta terminarlo con éxito". |
| |Anote sus reafirmaciones motivadoras en carteles y dispóngalos de forma visible: |
| |"sé lo que tengo que hacer para empezar y terminar con éxito este trabajo" o |
| |"adelante, puedo hacerlo". |
| |Lea las frases cada vez que sienta que su motivación flaquea. |
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