Galena Park ISD

Dear Parents,

The complete 2019-2020 Student Handbook and Student Code of Conduct are available online at , under the Parents tab. Parents, please take time to read both the Student Handbook and Student Code of Conduct and discuss them thoroughly with your children. Please emphasize the benefits of observing the District's Student Code of Conduct. All attached forms must be filled out and returned to school within ten (10) days.

Estimados Padres de familia:

El Manual del Estudiante y el C?digo de Conducta Estudiantil 2019-2020 est?n disponibles en l?nea en la p?gina web del distrito , bajo la pesta?a de "Parents". Padres de familia, por favor tomen tiempo para leer el Manual del Estudiante y C?digo de Conducta Estudiantil y disc?tanlos detalladamente con sus hijos. Por favor hagan hincapi? en los beneficios al obedecer el C?digo de Conducta Estudiantil del Distrito. Todos los formularios adjuntos deben ser llenados y regresados a la escuela en un plazo de diez (10) d?as.

FACTS ON SAFETY PROCEDURES Help GPISD Keep Your Child Safe

In the event of an emergency, Galena Park ISD has Emergency Operations Procedures in place to keep your children safe. The most important thing to remember is to REMAIN CALM. Should we encounter a situation requiring the following procedures, listen to the local radio and television stations. You can also find information on our web site at .

Emergency procedures are defined below.

SHELTER IN PLACE ? Used in any situation other than weather that may be a hazard to health or life threatening ? All windows and doors are locked and the heating/air conditioning (HVAC) system is shut down ? NO ONE is allowed to enter or leave a building that has activated SHELTER IN PLACE procedures. This means parents WILL NOT be able to pick up children from school. It is safer to keep the students inside the building rather than expose them to possible harm by allowing them to leave the building. ? Once the "ALL CLEAR" is given, students and teachers will return to their regular activities or a parent/student reunification (student pickup) program may be initiated ? If a school is sheltering in place, parents should also shelter in place at home

SHELTER IN PLACE, WEATHER ONLY ? Used when weather conditions exist that may place a school or schools in immediate danger ? Students and staff are sheltered inside buildings away from outside windows or doors ? Buildings are open for entry only ? There is no exit until the "ALL CLEAR" is given ? When the "ALL CLEAR" is given, normal activities may resume or a parent/student reunification (student pickup) program may be initiated

LOCKOUT ? Used when an intruder or threat is outside of the premises ? All doors, windows, classrooms and administrative offices are locked. Students, teachers and employees remain in their classrooms/offices until the "ALL CLEAR" signal is given ? Under lockout procedures, NO ONE will be allowed to enter or exit the building ? Teachers check roll and account for students ? Increase situational awareness ? Continue instruction ? The local authorities will provide assistance, if needed

LOCKDOWN ? Used when an intruder invades the premises or there is an imminent danger to the campus ? All doors, windows, and classrooms are locked. Students and teachers remain in their classrooms until the "ALL CLEAR" signal is given ? Under lockdown procedure, NO ONE will be allowed to enter or leave the building. Parents WILL NOT be allowed to pick up children from school ? The local authorities will provide assistance, if needed ? Once the "ALL CLEAR" is given, students and teacher will return to their regular activities or the parent/student reunification (student pickup) process will go into effect

REUNIFICATION/CHILD PICKUP ? Based on reports from emergency personnel, the danger or threat has passed and the area is safe for children and parents. The District/school will identify the locations, time, and check out process for parents to pick up children.

VIOLATIONS ? There could be legal ramifications if an individual violates the SHELTER IN PLACE, LOCKOUT and LOCKDOWN procedures.

CRIMINAL TRESPASSING - Texas Penal Code section 30.05 DISRUPTION - Texas Education Code section 31.123 CLASS B MISDEMEANORS

DISTRICT HOTLINE ? All calls will remain anonymous. (832) 386-1550

I understand the District's shelter in place, lockout and lockdown safety procedures ensure my child's safety in the event of a crisis.

Please print: Child's Name: _____________________________________________________________________________________ Homeroom Teacher or First Period Teacher: __________________________________________________________ School: __________________________________________________________________________________________ Date: ____________________________________________________________________________________________

Signature of Parent or Guardian: ____________________________________________________________________

THIS FORM MUST BE FILLED OUT AND RETURNED TO SCHOOL WITHIN TEN DAYS.

Procedimientos de Seguridad Ayude a GPISD a mantener a su hijo seguro

En el evento de una emergencia, Galena Park ISD tiene Procedimientos de Operaciones de Emergencia establecidos para mantener la seguridad de sus hijos. Lo m?s importante es MANTENER LA CALMA. Si se diera una situaci?n que requiere los siguientes procedimientos, escuche la radio local y las estaciones de televisi?n. Tambi?n puede encontrar informaci?n en nuestra p?gina web en . Los procedimientos de emergencia se definen a continuaci?n.

REFUGIO EN EL LUGAR ? Este procedimiento se usa en situaciones diferentes al clima que pueden ser da?inas para la salud o amenazan la vida ? Esto significa que todas las ventanas y puertas ser?n cerradas bajo llave y la calefacci?n/aire acondicionado ser? apagado ? NADIE puede entrar o salir del edificio en ?l que se han activado las medidas de REFUGIO EN EL LUGAR. Esto significa que los padres NO PODR?N recoger a los estudiantes de la escuela. Es m?s seguro mantener a los estudiantes dentro del edificio que exponerlos a posibles da?os al permitirles salir ? Tan pronto como sea dada la indicaci?n de "TODO DESPEJADO" (ALL CLEAR), estudiantes y maestros regresar?n a sus actividades regulares o se iniciar? el programa de reunificaci?n padre/estudiante (recoger a los estudiantes) ? Si en una escuela se implementa el procedimiento de refugio en el lugar, tambi?n los padres deben de refugiarse en la casa

REFUGIO EN EL LUGAR, CLIMA SOLAMENTE ? Este procedimiento es usado cuando existen condiciones del clima que puedan poner a una escuela o escuelas en peligro inmediato ? Los estudiantes y el personal se refugiar?n dentro del edificio lejos de ventanas o puertas que den al exterior ? Los edificios se abren solamente para permitir la entrada ? No hay salida hasta que sea dada la indicac?n de "TODO DESPEJADO" (ALL CLEAR) ? Cuando sea dada la indicaci?n de "TODO DESPEJADO" (ALL CLEAR), las actividades regulares continuar?n o se iniciar? el programa de reunificaci?n padre/estudiante (recoger a los estudiantes)

ACCESO BLOQUEADO ? Este procedimiento se activa cuando un intruso o una amenaza se encuentra afuera del edificio ? Todas las puertas, ventanas, salones y oficinas administrativas son cerradas con llave. Los estudiantes, maestros y empleados permanecen en sus salones/oficinas hasta que sea dada la indicaci?n de: "TODO DESPEJADO" (ALL CLEAR) ? Bajo el procedimiento de acceso bloqueado, NADIE podr? entrar o salir del edificio ? Los maestros revisan la lista y cuentan a los estudiantes ? Aumenta la visualizaci?n del entorno ? Contin?a la instrucci?n ? Las autoridades locales proporcionar?n ayuda, en caso de ser necesario

ENCIERRO ? Este procedimiento se usa cuando un intruso invade el predio o cuando hay peligro inminente en la escuela ? Todas las puertas, ventanas y salones son cerrados con llave. Estudiantes y maestros permanecen en sus salones hasta que sea dada la indicaci?n de "TODO DESPEJADO" (ALL CLEAR) ? Durante el procedimiento de encierro, NADIE puede entrar o salir del edificio. A los Padres NO se les permitir? recoger a sus hijos de la escuela ? Las autoridades locales proveer?n ayuda, en caso de ser necesario ? Tan pronto como sea dada la indicaci?n de "TODO DESPEJADO" (ALL CLEAR), estudiantes y maestros regresar?n a sus actividades regulares o se iniciar? el programa de reunificaci?n padre/estudiante (recoger a los estudiantes)

REUNIFICACI?N/RECOGER A LOS ESTUDIANTES ? Basado en los reportes del personal de emergencia, el peligro o amenaza ha pasado y el ?rea es segura para ni?os y padres. El Distrito/La escuela identificar? los lugares, la hora y el proceso para que los padres recojan a los ni?os

VIOLACIONES ? Podr?an haber consecuencias legales si un individuo viola los procedimientos de REFUGIO EN EL LUGAR, ACCESO BLOQUEADO y ENCIERRO

TRANSGRESION CRIMINAL - C?digo Penal de Texas, secci?n 30.05 PERTURBACION - C?digo de Educaci?n de Texas, secci?n 31.123 DELITOS MENORES CLASE B

L?NEA DE AYUDA DEL DISTRITO ? Todas las llamadas permanecer?n an?nimas. (832) 386-1550

Yo entiendo que las medidas de refugio en el lugar, acceso bloqueado y encierro garantizan la seguridad de mi hijo/a en casos de crisis.

Por favor, complete la siguiente informaci?n en letra de molde: Nombre del estudiante: ____________________________________________________________________________________ Maestro titular o maestro de la primera clase: ________________________________________________________________ Escuela: ________________________________________________________________________________________________ Fecha: __________________________________________________________________________________________________

Firma del Padre o Tutor: ___________________________________________________________________________________

ESTE FORMULARIO DEBER? SER LLENADO Y REGRESADO A LA ESCUELA EN DIEZ D?AS.

GALENA PARK INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT ATHLETIC PARTICIPATION AGREEMENT

"Students involved in extracurricular activities are expected to exhibit the highest standard of conduct. Galena Park ISD views participation in extracurricular activities as a privilege, not a right. Any student athlete who violates the Student Code of Conduct is also subject to the District's standard for extracurricular activities discipline and/or regular school disciplinary action. This includes any misconduct, regardless of time or location, that would reflect negatively upon Galena Park ISD in any extracurricular activity."

Please read the information below carefully. If you have any questions about material included in this document, or do not understand any portion of it, please consult with the coaching staff before signing at the bottom of the page. Dismissal from the team or disciplinary action will be taken for any of the following:

? Use of illegal drugs, tobacco, or alcohol; ? Use of profanity / obscene gestures; ? Involvement in gang related activities; ? Involvement in theft / defacement of property; ? Hazing or bullying of any kind. This includes mental, verbal, and physical acts, or failure to

report such; ? Male's wearing hair too long, too high, or having a hairstyle that is any way a distraction. All

hairstyles should be collar length. Dying of hair that is not natural color (orange, green, blue, etc). Length or style of hair should never conflict with equipment safety standards (ex: football, softball, and baseball protective helmets or headgear); ? Failure to be clean-shaven at all times; ? Failure to cover tattoos / skin markings during district ? sponsored activities; ? Wearing, earrings, jewelry, or beads in hair during athletic contest; ? Tardies and unexcused / excessive absences; ? Failure to report injuries or illness that occur during practices or games to the coach and the athletic trainer; ? Failure to lock my locker before leaving for practice, games or at the end of the day. I will turn in valuables (money, watches, necklace, cell phones, etc.) to my coach each day. Coaches and school district will not be responsible for lost or stolen items; ? Disrespecting a coach, teacher, principal or game official; ? Verbal abuse or unsportsmanship like conduct towards opposing players, coaches and officials; ? Misconduct on the bus to/ from games, practice, public places, campuses or destruction of property at home and/ or rival schools or stadiums;

Student-Athlete's that are a member of Galena Park ISD athletic teams does not entitle an athlete to a college scholarship or post season honors (all-district, etc.).

All athletes will be team players. Dissension, dissatisfaction, etc. resulting from participation should be addressed / expressed to the head coach.

If a student / athlete quits or is removed from a part of the athletic program, the coach, of that particular sport, has the option to review / evaluate the student's academic / discipline records for one semester for the purpose of re-admission consideration into that phase of the athletic program.

By signing below, I agree to abide by the Galena Park ISD standards of extracurricular activities as outlined in the GPISD Handbook, The Code of Conduct, and the GPISD Athletic Participation Agreement.

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Student Full Name (PRINTED)

Student Signature

Date

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Parent / Guardian Name (PRINTED) Parent / Guardian Signature

Date

DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE GALENA PARK ACUERDO DE PARTICIPACI?N EN DEPORTES

Se espera que los estudiantes que participan en actividades extracurriculares muestren un nivel alto de conducta. Galena Park ISD considera la participaci?n en actividades extracurriculares como un privilegio y no como un derecho. Cualquier estudiante atleta que viola el C?digo de Conducta Estudiantil tambi?n est? sujeto a la disciplina est?ndar del distrito para actividades extracurriculares y/o acci?n disciplinaria regular de la escuela. Esto incluye cualquier mala conducta, no importa la hora o el lugar, que pudiera reflejar negativamente a GPISD en una actividad extracurricular."

Por favor lea cuidadosamente la siguiente informaci?n. Si tiene cualquier pregunta sobre el material incluido en este documento o no comprende alguna porci?n de ?ste, por favor consulte con el personal de entrenamiento antes de firmar al pie de esta p?gina. Para dar de baja al estudiante del equipo o tomar una acci?n disciplinaria se tomar? en cuenta cualquiera de las siguientes:

? Uso de drogas ilegales, tabaco o alcohol; ? Uso de gestos profanos u obscenos; ? Participaci?n en actividades relacionadas a pandillas; ? Participaci?n en robo/destrucci?n de propiedad; ? No se permiten novatadas (hazing) o intimidaci?n (bullying) de ning?n tipo. Esto incluye actos mentales,

verbales y f?sicos o no reportar dichos actos; ? No se permite que los hombres usen el cabello demasiado largo, demasiado alto o tengan un corte de

cabello que sea una forma de distracci?n. Todos los cortes de cabello deben estar a la altura del cuello. Tampoco se permite te?ir el cabello de un color que no sea natural (naranja, verde, azul, etc.). El largo o el estilo del cabello nunca debe interferir con los est?ndares del equipo de seguridad (por ejem: Todos los cascos o accesorios de protecci?n para la cabeza de f?tbol americano, softbol y b?isbol); ? No estar afeitado; ? No cubrir los tatuajes o grabados en la piel durante actividades patrocinadas por el distrito; ? Usar aretes, joyer?a o cuentas en el cabello durante una competencia de atletismo; ? Llegar tarde y faltar sin justificaci?n o en exceso; ? No reportar lesiones o enfermedades que puedan ocurrir durante las pr?cticas o juegos al entrenador o al entrenador de deportes; ? No ponerle candado a mi casillero antes de ir a la pr?ctica, juegos o al final del d?a. Le entregar? mis valores (dinero, reloj, collar, tel?fono celular, etc.) a mi entrenador diariamente. Los entrenadores y el distrito escolar no ser?n responsables por la p?rdida o robo de art?culos; ? Faltarle el respeto a un entrenador, maestro, director u oficial del juego; ? Abuso verbal o conducta antideportiva ante los jugadores, entrenadores y oficiales del equipo contrario; ? Mala conducta en el autob?s al ir o regresar de los juegos, pr?cticas, lugares p?blicos, escuelas; o destrucci?n de la propiedad de nuestra escuela y estadio o de las escuelas y estadios rivales.

Ser un estudiante miembro de los equipos de atletismo de Galena Park ISD no otorga al atleta el derecho a becas escolares o a honores posteriores a la temporada (todo el distrito, etc.).

Todos los deportistas colaborar?n en el equipo. El desacuerdo, insatisfacci?n, etc. resultado de una participaci?n deber? ser dirigida o expresada al entrenador principal.

Si un estudiante/deportista se sale o es removido de una parte del programa de deportes, el entrenador del deporte en particular tiene la opci?n de revisar o evaluar los registros acad?micos/disciplinarios del estudiante por un semestre para prop?sitos de consideraci?n de una re-admisi?n en el programa de deportes.

Al firmar este formulario, estoy de acuerdo en acatar las normas establecidas por Galena Park ISD para las actividades extracurriculares descritas en el Manual del Estudiante de GPISD, el C?digo de Conducta Estudiantil y el Acuerdo de Participaci?n en Deportes.

______________________________________ __________________________________ ________________

Nombre completo del estudiante (LETRA DE MOLDE) Firma del estudiante

Fecha

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Nombre del padre/tutor (LETRA DE MOLDE)

Firma del padre/tutor

Fecha

ACTION REQUIRED STUDENT RECORDS

The Family Educational Rights and Privacy ACT (FERPA) requires that school districts annually notify students and their parent(s)/legal guardian(s) of their right to access student records. Therefore, the following information is included in the Student Handbook for the purpose of informing parents and students of their rights under FERPA to:

1. Inspect and review the student's educational records 2. Request the amendment of the student's educational records to insure that they are not inaccurate, misleading, or

otherwise in violation of the student's privacy or other rights 3. Consent to disclose personally identifiable information contained in the student's educational records 4. File with the U.S. Department of Education a complaint concerning alleged failures by the school district to comply

with requirement of the FERPA ACT 5. To obtain a copy of the policy (available upon request in the office of the principal, or on the District's website policy

FL and regulations FL) ______________________________________________________________________________________ Regarding students' records, I understand that certain information about my child is considered directory information. Please indicate by checking those directory information items listed below that you do not want the District to release. Any items checked will not be released.

o Student's Name

o Weight and height of members of athletic teams

o Address

o Dates of attendance

o Telephone number

o Awards received in school

o Date and Place of Birth

o Most recent previous school attended

o Participation in officially recognized activities and sports

Directory information may be released by the District to anyone who requests it unless I object to the release of any or all of this information by September 13th.

Parent(s)/Legal Guardian(s) Signature: ___________________________________

Date: ________________

Student's Signature: __________________________________________________

Date: ________________

______________________________________________________________________________________

If you do not want your child photographed for the purpose of school publicity and student recognition, please sign here and return to the school office. By not signing, you are giving the District permission to recognize your child's successes and accomplishments in the local and District publications.

Parent(s)/Legal Guardian(s) Signature: _____________________________________

Date: ________________

Student's Signature: ____________________________________________________

Date: ________________

"Certain information about District students is considered directory information and will be released to anyone who follows the procedures for requesting the information unless the parent or guardian objects to the release of the directory information about this student. If you do not want GPISD to disclose directory information from your child's education records without your prior written consent, you must notify the District in writing by September 13th. GPISD has designated the following information as directory information: student's name, address, telephone listing, photograph, honors, and awards received, date and place of birth, dates of attendance, most recent education institution attended, participation in officially recognized activities and sports, and the weight and height of members of athletic teams."

THIS FORM MUST BE FILLED OUT AND RETURNED TO SCHOOL BY SEPTEMBER 13TH.

ACCI?N REQUERIDA ARCHIVO ACAD?MICO DEL ESTUDIANTE

La Ley de Los Derechos Educativos y de Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en ingl?s) requiere que los distritos escolares notifiquen anualmente a los estudiantes y a sus padres/tutores de sus derechos a tener acceso al archivo acad?mico del estudiante. Por lo tanto, la siguiente informaci?n se incluye en el Manual del Estudiante con el prop?sito de informar a los padres y a los estudiantes de sus derechos bajo FERPA de:

1. Inspeccionar y revisar el archivo acad?mico del estudiante 2. Solicitar la modificaci?n del archivo acad?mico del estudiante para asegurarse de que no est? incorrecto, falso o de lo contrario

una violaci?n a la privacidad del estudiante u otros derechos 3. Consentimiento para divulgar informaci?n personal identificable que se encuentra en el archivo acad?mico del estudiante 4. Presentar al Departamento de Educaci?n de Estados Unidos una queja sobre las supuestas fallas del distrito escolar en el

cumplimiento del requerimiento de la Ley FERPA 5. Obtener una copia de la pol?tica (disponible al pedirse en la oficina del director o en la p?gina web del distrito, pol?tica FL y regula-

ciones FL Local)

______________________________________________________________________________________ Con respecto al archivo acad?mico del estudiante, yo entiendo que cierta informaci?n sobre mi hijo/hija es considerada informaci?n para el directorio. Por favor marque la informaci?n de directorio que usted no desea que el Distrito publique. No ser? publicada la informaci?n que est? marcada.

o Nombre del estudiante

o Peso y altura de miembros de equipos de deportes

o Domicilio

o Fechas de asistencia

o N?mero de tel?fono

o Premios recibidos en la escuela

o Lugar y fecha de nacimiento

o Escuela anterior m?s reciente a la que asisti?

o Participaci?n en actividades y deportes oficialmente reconocidos

La informaci?n de directorio ser? dada por el distrito a cualquiera que lo requiera a menos que Yo me oponga a dar parte de o toda la informaci?n para el 13 de septiembre.

Firma del Padre o Tutor: _______________________________________________

Fecha: ________________

Firma del Estudiante: __________________________________________________

Fecha: ________________

______________________________________________________________________________________

Si usted no desea que su hijo/hija sea fotografiado(a) para fines de publicidad escolar y reconocimiento estudiantil, por favor firme aqu? y regrese el formulario a la oficina de la escuela. Al no firmar este formulario, usted da permiso al distrito para reconocer los ?xitos y logros de su hijo/ hija en los medios locales y en publicaciones del distrito.

Firma del Padre o Tutor: _________________________________________________

Fecha: ________________

Firma del Estudiante: ____________________________________________________ Fecha: ________________

"Cierta informaci?n sobre los estudiantes del distrito es considerada informaci?n de directorio y ser? publicada a cualquiera que siga los procedimientos para solicitarla a menos que el padre o el tutor se opongan a la publicaci?n de la informaci?n de directorio acerca de este estudiante. Si usted no desea que GPISD revele informaci?n de directorio que se encuentra en los registros educativos de su hijo/a sin un consentimiento por escrito previo, usted debe notificarle al Distrito por escrito para el 13 de septiembre. GPISD ha designado la siguiente informaci?n como informaci?n de directorio: nombre del estudiante, domicilio, n?mero de tel?fono, fotograf?a, honores y premios recibidos, fecha y lugar de nacimiento, fechas de asistencia, la escuela m?s reciente a la que asisti?, participaci?n en actividades o deportes oficialmente reconocidos, y el peso y la altura de los miembros de los equipos de deportes".

ESTE FORMULARIO DEBE DE SER FIRMADO Y REGRESADO A LA ESCUELA PARA EL 13 DE SEPTIEMBRE.

Galena Park Independent School District Guidelines on Facial Hair Grades 6-12

Galena Park ISD's guideline on "Unacceptable Hair and Grooming" is located in the Student Handbook and part of it reads:

The principal of the school shall have the discretion to determine if a student's hair and/or grooming is acceptable and does not cause a distraction......Each campus, 6th through 12th grade, will determine how to address a student's violation of the grooming code in regard to facial hair. This campus decision will be communicated in writing to the parent of every school, with the students in grades 6th through 12th prior to the beginning of the school year.

This notice serves as the written communication to parents that facial hair is not permitted. The following actions will be taken when a violation of the facial hair guidelines occurs.

6 ? 8 Grades 9 ? 12 Grades

1. Student's parent will be contacted. 2. Student will be given the opportunity to shave that evening and come

to school clean-shaven the next day. 3. If a student refuses to comply, consequences according to the Student

Code of Conduct will apply. 4. A student can/may be prohibited from participating in extracurricular

activities until the situation is resolved. 1. Student will be given a razor and shaving cream, so the student can

rectify the situation immediately and return to his studies. 2. If a student refuses to comply, consequences according to the Student

Code of Conduct will apply. 3. A student can/may be prohibited from participating in extracurricular

activities until the situation is resolved.

If you have questions about this notification, you may contact your child's school directly.

Thank you, in advance, for your cooperation and support.

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In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

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