Sistema de Monitoria e Avaliação - PAANE



Sistema de Monitoria e Avalia??opara o Programa de Apoio aos Actores N?o EstataisEquipa de Assistência Técnica ao PAANEOutubro 2015?nDice TOC \o "1-3" \h \z \u 1Introdu??o PAGEREF _Toc444769283 \h 42O Sistema de Monitoria e Avalia??o PAGEREF _Toc444769284 \h 52.1M&A a nível de impacto do Programa PAGEREF _Toc444769285 \h 52.2M&A a nível de gest?o do Programa PAGEREF _Toc444769286 \h 62.3M&A a nível de projectos PAGEREF _Toc444769287 \h 72.3.1Nível interno do projecto PAGEREF _Toc444769288 \h 72.3.2Nível externo PAGEREF _Toc444769289 \h 73Anexos PAGEREF _Toc444769290 \h 93.1Anexo 1 - Defini??es PAGEREF _Toc444769291 \h 103.2Anexo 2 - Quadro Lógico PAGEREF _Toc444769292 \h 113.3Anexo 3- Questionário de medi??o dos indicadores do Quadro Lógico PAGEREF _Toc444769293 \h 143.4Anexo 4- Mapa de monitoria do Quadro Lógico PAGEREF _Toc444769294 \h 163.5Anexo 5- Questionário de avalia??o qualitativa sobre o impacto e sustentabilidade PAGEREF _Toc444769295 \h 193.6Anexo 6- Tabela de medi??o Balanced Score Card PAGEREF _Toc444769296 \h 223.7Anexo 7 - Ficha de monitoria do projecto PAGEREF _Toc444769297 \h 24Abrevia??esANEActores N?o EstataisATAssistência TécnicaCAPConvite para Apresenta??o de PropostasCDPComité de Direc??o do ProgramaCECCampanha de Educa??o para CidadaniaCTPComité Técnico do ProgramaEATEquipa de Assistência TécnicaGdMGoverno de Mo?ambiqueGONGabinete do Ordenador Nacional para a Coopera??o Mo?ambique / Uni?o EuropeiaMRPMecanismo de Resposta à ProcuraM&AMonitoria e Avalia??oOCBOrganiza??es Comunitárias de Base OPOr?amento ProgramaOSCOrganiza??o da Sociedade Civil PAANEPrograma de Apoio aos Actores N?o EstataisPdCPlano de Capacita??oIntrodu??oO presente manual foi elaborado pela Equipa de Assistência Técnica, incorporando as recomenda??es da Miss?o de Avalia??o de Meio Percurso realizada em Maio-Junho de 2015. O documento serve para orientar o sistema interno de Monitoria e Avalia??o do programa PAANE. O seu objectivo é de esclarecer e formalizar os procedimentos de M&A, definir indicadores-chave de desempenho e as fun??es e responsabilidades das pessoas e entidades envolvidas no Programa. O manual é um documento "vivo" e portanto poderá ser revisto em intervalos regulares ou quando for necessário para incorporar novos elementos relevantes que podem emergir durante a implementa??o do PAANE.Finalmente importa referir que este manual n?o tem qualquer valor jurídico, sendo apenas um gui?o de referência para o pessoal do Programa.O Sistema de Monitoria e Avalia??oO sistema de M&A do Programa diz respeito a três níveis diferentes:Nível de impacto do Programa;Nível de gest?o do Programa;Nível de projectos financiados (subven??es atribuídas no ?mbito do CAP ou MRP).Por cada nível s?o definidos os indicadores de impacto/desempenho/progresso a serem utilizados, as ferramentas para a sua medi??o e análise, as ac??es a serem executadas, os procedimentos e responsáveis para a sua execu??o.M&A a nível de impacto do ProgramaPretende medir a execu??o/implementa??o global do Programa com a finalidade de verificar se o Programa está alcan?ando alguns dos resultados e atingindo os próprios objectivos. O foco principal é a medi??o da eficácia e do impacto do PAANE. Os indicadores de referência s?o os fixados no Quadro Lógico do Programa (ver Anexo 2).Nesse sentido, o Programa terá apenas a fun??o de colectar as informa??es e dados úteis para o preenchimento dos indicadores com finalidade de apoiar o processo e avalia??o externa do PAANE. Abaixo reporta-se a estrutura do sistema proposto para este nível.Indicadores de referênciaOs 13 indicadores do Quadro Lógico (Anexo 2).Ferramentas de medi??o e periodicidadeA medi??o será feita através de 2 questionários a serem enviados pela EAT do PAANE as organiza??es por si financiadas através do CAP e MRP. O primeiro questionário (anexo 3) serve para colectar dados quantitativos referente a cada um dos indicadores do quadro lógico. Os dados recolhidos através do questionário 1 ser?o compilados numa base de dados em formato Excel e resumidos anualmente no mapa de monitoria do quadro lógico (anexo 4).O segundo questionário (anexo 5) serve para integrar a informa??o derivada do primeiro questionário com elementos de avalia??o qualitativa sobre o impacto e sustentabilidade, com finalidade de capitalizar li??es aprendidas dos projectos financiados. A informa??o de cada questionário será analisada pela EAT que preparará uma ficha de resumo dos principais resultados. Estes poder?o ser apresentados e discutidos no CTP/CDP e/ou em seminários específicos e eventualmente divulgados.A medi??o dos indicadores através do primeiro questionário será feita uma vez por ano indicativamente em Setembro-Outubro. O segundo questionário será enviado apenas uma vez após a conclus?o de cada projecto.Limita??es do sistemaDada a natureza dos indicadores e a disponibilidade de recursos do PAANE este indicadores poder?o ser medidos apenas contando com a colabora??o de forma voluntária das organiza??es apoiadas pelo PAANE (MRP e CAP). Ainda sendo informa??es secundarias a sua qualidade e veridicidade no poderá ser verificada directamente pelo pessoal da EAT.M&A a nível de gest?o do Programa Responde a exigência de avaliar os mecanismos de funcionamento do Programa em si e a sua dimens?o operacional, quer dizer o desempenho das actividades-chave implementadas pelo Programa. O objectivo é, portanto, o de verificar a eficiência do PAANE: se as principais actividades s?o conduzidas de acordo com os procedimentos concordados e a satisfa??o dos utentes. O sistema proposto é baseado na metodologia da Balanced Score Card que serve para a medi??o do desempenho dos negócios comparando as actividades desenvolvidas com o alinhamento a planifica??o. Nesse ?mbito s?o definidos indicadores segundo três prospectivas: Perspectiva dos Clientes: nesse caso o GON, a DelUE e os ANE;Perspectiva Financeira, referente a utiliza??o dos recursos;Perspectiva dos Processos, ou seja as modalidades de funcionamento dos procedimentos do Programa. Indicadores de referênciaClientes8 projectos do CAP financiados15 projectos do MRP financiados100% das actividades do PdC realizadasAtraso na realiza??o das actividades n?o superior a 3 mesesExecu??o de 80% das actividades previstas pelo PAANE100% dos projectos do MRP recebem reposta sobre aprova??o em máximo 3 meses75% das OSC apoiadas reportam plena satisfa??o A sociedade civil é representada/activa no CDPFinan?asGastos de 90% do total do or?amento dos fundos para adiantamento e do 70% anual em cada OP80% dos recursos previstos para o CAP alocados100% dos projectos pagos nos prazos contratuaisProcessos90% dos relatórios apresentados no prazo de 1 mêsTempo médio de aprova??o dos relatórios é de 1,5 mês4 Reuni?es anuais do CTP 2 Reuni?es anuais do CDP2 Reuni?es mensais EAT/GON100 % dos projectos visitados pelo menos uma vez por anoFerramentas de medi??o e periodicidadeA medi??o dos indicadores será feita semestralmente analisando as informa??es do Programa (relatórios, acta dos encontros, outros registos, etc.) através do preenchimento da tabela de medi??o no anexo 6. Os resultados ser?o periodicamente apresentados ao CTP e nos relatórios de progresso.Ainda importa salientar que o sistema de monitoria prevê a prepara??o de relatórios trimestrais dos OPs e assim como semestrais do contrato de servi?o de Assistência Técnica.M&A a nível de projectosEste processo medirá o desempenho de cada projecto financiado pelo PAANE com finalidade de avaliar a performance das OSC financiadas e o impacto das suas ac??es, assim como a contribui??o ao impacto geral do Programa.Neste caso a M&A será efectuada principalmente em dois níveis:Nível interno do projectoNível externo pelo PAANENível interno do projectoEsta actividade será realizada na base dos indicadores e do sistema de M&A propostos e implementado pela organiza??o executora do projecto financiado. Nesse ?mbito, a EAT providenciará suporte para a elabora??o e implementa??o de sistemas de M&A interno das organiza??es executoras, com finalidade de sistematizar e facilitar a recolha de dados e informa??es. As informa??es recolhidas servir?o, de um lado, para uma melhor gest?o interna dos projectos assim como para a elabora??o dos relatórios periódicos, por outro lado poder?o, proporcionar dados e informa??es úteis para a medi??o dos indicadores de PAANE sempre que for possível.Nível externoNeste caso será realizada através das actividades de M&A realizadas pela EAT durante a implementa??o de cada projecto, prevendo em particular:Seguimento constante dos mesmos através de contactos contínuos, da análise da documenta??o e dos relatórios de progresso enviados pelas organiza??es.Pelo menos 1 miss?o de campo por projecto (idealmente 2) por ano virada principalmente a analisar os seguintes aspectos:Relev?ncia das actividades com as necessidades locais, tanto a nível dos beneficiários quanto do Governo.Eficácia, querendo analisar o desempenho do projecto e em particular o grau de realiza??o das actividades previstas, o respeito dos tempos de execu??o (cronograma) e o alcance dos resultados. Efectividade, visando medir o grau de satisfa??o dos beneficiários.Ainda as miss?es servir?o para dar apoio sobre assuntos específicos operacionais e financeiros sempre que for necessário. A este nível será utilizada a grelha de monitora dos projectos reportada no anexo 7, junto com as informa??es reportadas nos relatórios de miss?o.A EAT elaborará um programa de monitoria anual (em Outubro/Novembro) reportando a planifica??o das miss?es ao longo do ano. Ulteriores miss?es n?o previstas no plano poder?o contudo ser realizadas quando for necessário por causa de exigências específicas de cada projecto.AnexosAnexo 1 - Defini??esMONITORIA. ? a recolha sistemática e contínua, análise e utiliza??o das informa??es para fins de gest?o e tomada de decis?o, cuja fun??o é medir o desempenho do programa e das suas modalidades de realiza??o analisando portanto a sua eficiência e (parcialmente) eficácia.AVALIAC?O. ? uma análise pontual e periódica do andamento de um programa e dos seus resultados e os efeitos produzidos. Normalmente pretende medir um programa em todos os seus aspectos: eficiência, eficácia, impacto, sustentabilidade e relev?ncia, mas também pode ser focalizada em apenas alguns.RELEV?NCIA. Quantifica a rela??o entre o projecto e o contexto em que actua. O projecto está direccionado as prioridades do contexto? O projecto atende as necessidades?EFICI?NCIA. Representa o uso mais racional dos recursos disponíveis nas actividades previstas para atingir os resultados, garantindo evitar percas e desperdícios. Refere-se a rela??o actividades-resultados. Estamos usando os recursos disponíveis de maneira eficiente? Existem solu??es alternativas para chegar aos mesmos resultados a um custo (tempo) menor? EFIC?CIA. Serve para medir a contribui??o (se/como) dos resultados ao nosso objectivo específico. Refere-se a rela??o resultados-objectivo específico. Os resultados a curto prazo est?o levando-nos a nossa meta?IMPACTO. Representa os efeitos do projecto no contexto de referência, envolvendo as mudan?as e os benefícios que o projecto produz para o grupo-alvo e os beneficiários em geral. Tem a ver com a rela??o entre objectivo específico e geral. A meta geral foi alcan?ada? Que mudan?as ocorreram e no que ajuda aos beneficiários?SUSTENTABILIDADE. ? a continua??o dos efeitos do projecto após o seu término, incluindo a capacidade das ac??es come?adas pelo projecto continuarem gra?as a ac??o dos beneficiários e actores locais. Quando o projecto acabar os benefícios continuar?o? Será que as actividades desenvolvidas e as entidades criadas pelo projecto ter?o capacidade de continuar a existir?Anexo 2 - Quadro Lógico Lógica de Interven??oIndicadores Objectivamente Verificáveis Linha baseMeios de Verifica??oHipótesesOBJECTIVO GERALContribuir para a melhoria da governa??o e da cidadania em Mo?ambique com vista ao desenvolvimento socioeconómico sustentável e á redu??o da pobreza. OBJECTIVO ESPEC?FICORefor?ar a responsabilidade mútua entre os actores n?o estatais, as autoridades públicas e os cidad?os em Mo?ambique. % de ANE beneficiários do PAANE relatando que conseguiram fazer com que as prioridades da sociedade civil que representam fossem reflectidas nas políticas locais. % dos ANE e cidad?os m/f apoiados pelo PAANE que participem nos processos de diálogo e tomada de decis?o sobre políticas.Número de cidad?os m/f apoiados pelo PAANE que relatam ter tido um melhoramento do acesso às informa??es do Estado nas áreas de actua??o dos projectos financiados pelo programa.Linha base n?o disponívelLinha base n?o disponívelLinha base n?o disponívelCompara??o dos dados de 2013 e 2016Relatórios do GdMTaxa de participa??o eleitoralRelatórios dos Observatórios de DesenvolvimentoRelatórios de progresso sobre os projectos implementados pelos ANEs do PAANE. Mo Ibrahim IndexRelatórios de estudo de base, monitoria/avalia??o finalAmbiente político e legal propício a actores n?o estataisDiálogo contínuo a nível políticoGoverno continua comprometido com o processo de descentraliza??oGoverno e sociedade civil comprometidos a trabalhar conjuntamenteRESULTADOSResultado 1: Melhoria da no??o e do conceito de cidadania entre os cidad?os, que assim ficam mais bem preparados para exercerem os seus direitos e deveres% dos jovens em particular, e dos cidad?os no geral, abrangidos pela campanha que têm um mínimo de conhecimento sobre conceitos de cidadania % de pais, encarregados de educa??o e professores que relatam um melhoramento no conhecimento do conceito de cidadania pelos jovens m/f abrangidos pelo PAANE % de jovens m/f alvos dos projectos financiados pelo PAANE que participam activamente em mecanismos de tomada de decis?es a nível local Número de grupos de jovens abrangidos pelo programa através dos projectos financiados 36,6% Linha base n?o disponível Nas 3 províncias alvo do estudo de base 4% de raparigas, e 7% de rapazesValor Linha base = 0Compara??o dos dados de 2013 e 2016Relatórios de estudo de base, monitoria/avalia??o final Relatórios externos de avalia??o do programa ANEs Media Planos de desenvolvimento a nível distritalMo Ibrahim IndexCampanha da cidadania politicamente neutraPrograma a ter início antes do ciclo eleitoralResultado 2: Melhoria do diálogo político e social entre ANE e AP, através de uma atitude mais pró-activa dos ANE na concep??o, planeamento e acompanhamento de políticas, ganhando em legitimidade perante as autoridades e os cidad?os. Número de plataformas de diálogo apoiadas pelo Programa nas quais as autoridades se encontram e consultam com os ANE sobre assuntos de interesse comum aos níveis distrital, provincial e nacional. N° de consultas realizadas entre AP e ANE apoiados pelo PAANE, e N° de propostas dos ANE incluídas nas políticas, programas, planos a nível distrital, provincial e nacional % de cidad?os m/f por ANE abrangidos pelo PAANE que se sentem representados adequadamente junto dos espa?os de diálogo com o Governo. % de ANE, AP e cidad?os no ?mbito de actua??o do PAANE satisfeitos com a qualidade e os resultados do diálogo entre AP e ANE apoiados pelo PAANE N° de ANE abrangidos pelo programa, cuja capacidade (conceptualizar, planear e monitorar) foi melhorada. N° de plataformas temáticas de diálogo integrando ANE a nível distrital (OCB), provincial e nacional capacitadas e/ou revitalizadas pelo PAANE Valor vinha base = 0Valor linha base = 0Ver tabela 17 estudo diálogo Ver tabela 17 estudo diálogo Valor linha base = 0Valor linha base = 0. Compara??o de Dados entre 2013 e 2016Relatórios de estudo de base, monitoria/avalia??o final Relatório MTRRelatórios anuaisRelatórios dos Observatórios de Desenvolvimento.Relatórios das ANE sobre as iniciativas de diálogoMinutas das reuni?es, consultorias e seminários.Relatórios oficiais do GdMMediaRiscosRisco de coopta??o dos ANE mitigado pela componente de pesquisa/rede Participa??o dos cidad?os nos fóruns locais limitados a contribui??es no planeamento, n?o há diálogo verdadeiro.Diálogo ao nível local dominado pelo fundo de desenvolvimento local.Suposi??esSociedade civil interessada em participar no diálogoAcesso a fundos facilitado pelos ANE Anexo 3- Questionário de medi??o dos indicadores do Quadro LógicoQUESTION?RIO 1Obrigado de tomar o tempo de avaliar o projecto que você iniciou no ?mbito do PAANE. Reporte nesse questionário apenas as respostas que dizem respeito ao projecto financiado pelo PAANE.A sua contribui??o ficará anónima contudo servirá elaborar as conclus?es deste estudo. Associa??o : _____________________________________ Nome e fun??o da pessoa que responde: ______________________________Projecto financiado por: MRP □ CAP □ (marque com x) Tema: Cidadania □ Dialogo □ (marque com x) Província : _______ 1Na sua opini?o, o projecto financiado pelo PAANE conseguiu fazer com que as prioridades da sociedade civil fossem reflectidas nas politicas locais ?SimN?oPorque / Em quê2aA sua associa??o participou nos processos de dialogo e tomada de decis?o sobre politicas ?SimN?oCaso sua resposta seja sim, detalhar2b% de beneficiários que participaram nos processos de dialogo e tomada de decis?o sobre politicasN° de beneficiários do projectoN° de beneficiários que participaram no dialogo%3Número de beneficiários que relatam ter tido um melhoramento do acesso às informa??es do Estado na área de actua??o do projectoNúmero : Comentários : 4% dos jovens beneficiários (9-17 anos) que têm um mínimo de conhecimento sobre conceitos de cidadaniaN° de jovens entrevistadosN° de jovens que dizem conhecer o que é cidadania%5% de pais e professores que relatam um melhoramento no conhecimento do conceito de cidadania pelos jovens beneficiários do projecto N° pais e professores entrevistadosN° pais e professores que relatam um melhoramento% 6% de jovens beneficiários m/f que participam activamente em mecanismos de tomada de decis?es a nível localN° de jovens beneficiários N° de jovens activos em mecanismos de tomada de decis?es* %7Número de grupos de jovens abrangidos pelo projectoN° de grupos : N° total de jovens : 8Número de plataformas de diálogo com as autoridades nas quais sua associa??o participa no ?mbito do projecto financiado pelo PAANEA nível distritalA nível provincialA nível nacional9aNúmero de consultas realizadas com as Autoridades Públicas no ?mbito do projecto financiado pelo PAANE9b N° de propostas incluídas nas políticas, programas, planos no ?mbito do projecto financiado pelo PAANE10% de beneficiários m/f que se sentem representados adequadamente junto dos espa?os de diálogo com o Governo N° de beneficiários do projectoN° de beneficiários que se sentem bem representados%11aSua associa??o é satisfeita com a qualidade e os resultados do diálogo com as autoridades publicas no ?mbito do projecto financiado pelo PAANESimN?oPorquê?11bAs autoridades publicas s?o satisfeitas com a qualidade e os resultados do diálogo com a sua associa??o no ?mbito do projecto com o PAANE12Você acha que sua capacidade (conceptualizar, planificar e monitorar) foi melhorada através do PAANEN?oPoucoMuitoEm quê :Em quê :13N° de plataformas temáticas de diálogo que na sua opini?o foram capacitadas o revitalizadas pelo PAANEA nível distritalA nível provincialA nível nacional* Conselhos Consultivos Locais, Comités Comunitários, Fóruns Locais, Observatórios de Desenvolvimento, Presidência Aberta e Inclusiva), Assembleias Municipais, Assembleias Provinciais, Parlamento Infantil, etc. Anexo 4- Mapa de monitoria do Quadro LógicoIndicadoresLinha de baseAlvoAno 2(09/14-09/15)Ano 3(09/15-09/16)Ano 4(09/16-09/17)Ano 5(09/17-09/18)Total 1% de ANE que conseguiram integrar as prioridades da sociedade civil nas políticas locais30%Ex :12.5%+337.5%00+562.5%+9112.5%2a% dos ANE que participem nos processos de diálogo e tomada de decis?o sobre políticas50%2b% dos beneficiários que participem nos processos de tomada de decis?o sobre políticas20%3Número de beneficiários que tem tido um melhoramento do acesso às informa??es do Estado nas áreas de actua??o dos projectos 30%4% dos jovens beneficiários que têm um mínimo de conhecimento sobre conceitos de cidadania 36.6%50%5% de pais e professores que relatam um melhoramento no conhecimento do conceito de cidadania pelos jovens beneficiários40%6% de jovens beneficiários que participam activamente em mecanismos de tomada de decis?es a nível local4%M7% H6%10%7aNúmero de grupos de jovens abrangidos através dos projectos financiados507bNúmero de jovens abrangidos 8008aNúmero de plataformas de diálogo apoiadas a nível distrital108bNúmero de plataformas apoiadas a nível provincial 58cNúmero de plataformas apoiadas a nível nacional29aNúmero de consultas realizadas entre AP e ANE 1009bNúmero de propostas dos ANE incluídas nas políticas, programas, planos a nível distrital109cNúmero de propostas dos ANE incluídas nas políticas, programas, planos a nível provincial59dNúmero de propostas dos ANE incluídas nas políticas, programas, planos a nível nacional110% de beneficiários que se sentem representados adequadamente junto dos espa?os de diálogo 3 5%*40%11a% de ANE satisfeitos com a qualidade e os resultados do diálogo com as AP 30%11b% de autoridades publicas (AP) satisfeitas com a qualidade e resultados do diálogo com os ANE40%12Número de ANE cuja capacidade foi melhorada1513aNúmero ° de plataformas de diálogo capacitadas e/ou revitalizadas pelo PAANE a nível distrital 1013bNúmero de plataformas de diálogo capacitadas e/ou revitalizadas pelo PAANE a nível provincial 513cNúmero de plataformas de diálogo capacitadas e/ou revitalizadas pelo PAANE a nível nacional 2Anexo 5- Questionário de avalia??o qualitativa sobre o impacto e sustentabilidadeQUESTION?RIO 2Obrigado de tomar o tempo de avaliar o projecto que você iniciou no ?mbito do PAANE. Reporte nesse questionário apenas as respostas que dizem respeito ao projecto financiado pelo PAANE. A sua contribui??o ficará anónima contudo servirá elaborar as conclus?es deste estudo. Associa??o : _____________________________________ Nome e fun??o da pessoa que responde: _____________________________________ Projecto financiado por: MRP □ CAP □ (marque com x) Tema: Cidadania □ Dialogo □ (marque com x) Província : _______ ACTIVIDADES E RESULTADOSAcha que todos os resultados do foram atendidos? Sim □ Nao □ Se n?o explicar brevemente as motiva??es ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Acha que o custo do projecto em rela??o aos resultados obtidos é satisfatório?? Sim □ Nao □ Se n?o explicar brevemente as motiva??es ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Os beneficiários reportaram geral satisfa??o para o projecto? Sim □ N?o □ Breve explica??o _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________II. IMPACTOS E SUSTENTABILIDADE DO PROJECTO2.1. Mencione 2/3 mudan?as nas politicas públicas?que acham depender da realiza??o do projecto ? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.2. As autoridades públicas tiveram conhecimento do projecto?? Sim □ N?o □ 2.3. As autoridades públicas est?o satisfeitas do desempenho do projecto? Sim □ N?o □ 2.4. As ac??es implementadas aumentaram a legitimidade?da sua organiza??o juto do Governo local? Sim □ N?o □ Breve explica??o?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.5. Após o financiamento do PAANE conseguiu obter outros financiamentos para dar continuidade ao projecto? Sim □ N?o □ Se sim quais (listar)?IV. RECOMENDA??ES4.1. Enumere 2/3 principais li??es aprendidas? (erros a evitar de reproduzir)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.2. Enumere 2/3 boas práticas que devem ser capitalizadas no futuro?? (os factores de sucesso)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.3. Em geral est?o satisfeitos do apoio recebido e do desempenho/colabora??o com o PAANE?Sim □ Nao □ Explica??o_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Muito obrigado!Anexo 6- Tabela de medi??o Balanced Score CardIndicadoresX semestre de 201XAlvoReal.% de cumprComentáriosClientes8 projectos do CAP financiados815 projectos do MRP financiados15100% das actividades do PdC realizadas1Atraso na realiza??o das actividades n?o superior a 3 meses3Execu??o de 80% das actividades previstas pelo PAANE80%Prazo de aprova??o dos projectos do MRP n?o superior a 3 meses375% das OSC apoiadas reportam plena satisfa??o. 75%A sociedade civil é representada/activa no CDPSimNAFinan?asGastos de 90% do total or?amento dos fundos por adiantamento e do 70% anual de cada OP70%80% dos recursos previstos para o CAP alocadosPrev.gastos100% dos projectos pagos nos prazos contratuaisN.prjs a pagarN.prjs pagosProcessos90% dos relatórios (4 OP + 1 AT) apresentados no prazo de 1 mês5Tempo médio de aprova??o dos relatórios é de 1,5 mês1,54 Reuni?es anuais do CTP 42 Reuni?es anuais do CDP52 Reuni?es mensais TAT/GON6100 % dos projectos visitados pelo menos uma vez por ano (CAP)N.prjs fiananciados N.prjs visitados Anexo 7 - Ficha de monitoria do projectoFicha de monitoria do projectoProjecto : XXXXXData miss?o: XXXX1. RELEV?NCIAN?Tema/perguntaPontua??o (1= min, 4= max)Raz?es das diferen?as/problemas/cometários1O projecto apresentado esta'/continua alinhado com as necessidades reais dos beneficiários ??2Os objectivos do projecto s?o consistentes com a política sectorial do governo local???Pontua??o da relev?ncia??2. EFICI?NCIAN??Actividade prevista (1= min, 4= max)Raz?es das diferen?as/problemas/cometários1As actividades est?o sendo realizadas conforme ao plano previsto e ao cronograma???2Existem problemas na implementa??o do projecto que podem condicionar as actividades /resultados???3Existe um sistema de contabilidade funcional e transparente???4Os recursos s?o gastos conforme ao or?amento previsto ???6Os parceiros s?o evolvidos conforme ao programado???Pontua??o eficiência??3. EFIC?CIAN?Tema/perguntaPontua??o (1= min, 4= max)Raz?es das diferen?as/problemas/cometários1Os resultados est?o sendo atingidos conforme ao previsto(tempo/qualidade)???2N? de beneficiários finais conforme ao previsto???3Os beneficiários têm acesso aos servi?os/realiza??es do projecto???4Os beneficiários est?o satisfeitos com os resultados do projecto???Pontua??o da eficácia??4. IMAPCTO/SUSTENTABILIDADEN?Tema/perguntaPontua??o (1= min, 4= max)Raz?es das diferen?as/problemas/cometários1O projecto e’ susceptível de ter/esta já tendo algum impacto? Qual???2Existem problemas/factores interno/externos que podem condicionar o impacto do projecto???3Os resultados da ac??o poder?o ser sustentáveis (a nível financeiro /institucional/ politico)????Pontua??o Impacto/sustentabilidade??* 1= insuficiente, 2=suficiente, 3=bom, 4 = ?ptimo ................
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