Ockenburghzicht | VvE Pisuissestraat 301-497



Maart 2017

[pic]

INFORMATIEBULLETIN

VvE 'OCKENBURGHZICHT'

U AANGEBODEN DOOR HET BESTUUR VAN

VVE FLATGEBOUW PISUISSESTRAAT 301 T/M 497 TE DEN HAAG 

Belangrijke telefoonnummers:

Alarmnummer 112

Politie 0900 - 8844

Brandweer 070 - 424 46 44

Ambulance 070 - 424 46 50

Doktersnachtdienst 070 - 346 96 69

Nationaal Storingsnummer Gas en Stroom 0800 - 9009

Meld Misdaad Anoniem 0800 - 7000

VvE Beheerder ‘Reurings Vastgoeddiensten’ 010 - 232 72 70

Verhuurmakelaar ‘Van ’t Hof Rijnland / AMVEST’ 070 - 336 70 55

Van Deelen Liften 015 - 310 20 90

Riool Reiniging Service RRS Zuid Holland 070 - 336 88 88

Afvoer grofvuil, melding zwerfvuil e.d. 14070

HET COMPLEX

Flatgebouw Pisuissestraat 301 t/m 497 is opgeleverd in 1971. Op 6 april 2004 vond er een hersplitsing van de appartementsrechten plaats en werd de Vereniging van Eigenaars (VvE) opgericht. Het gebouw (met 84 appartementen) wordt sindsdien bewoond door enerzijds appartementseigenaren en anderzijds huurders.

De (66) parkeervakken rond het gebouw zijn, net als de verhuurde appartementen, eigendom van AEGON Woningen B.V.. De rest van het (bestrate) terrein is eigendom van de VvE. De 14 garageboxen zijn, op 2 na, eigendom van bewoners.

In september 2014 heeft het gebouw de naam 'Ockenburghzicht' gekregen.

HET BEHEER

Sinds 1 oktober 2014 is het financieel-/administratief beheer van de VvE en het technisch beheer van het gebouw, uitbesteed aan Reurings Vastgoeddiensten ('Reurings').

Deze VvE Beheerder is gevestigd in Vlaardingen (Van Linden van den Heuvellsingel 4) en bereikbaar via:

Postbus 6070, 3130 DB VLAARDINGEN,

010 – 232 7270 of

info@reurings-vgd.nl

Contactpersonen bij Reurings zijn:

Erik Reurings (accountmanager) – erik@reurings-vgd.nl

Sutan Hondema (accountmanager) – sutan@reurings-vgd.nl

Grooteigenaar AEGON Woningen B.V. heeft het beheer van haar aandeel in het complex uitbesteed aan AMVEST (Amsterdam).

De verhuur van die onderdelen wordt geregeld door Van ’t Hof Rijnland (Zoetermeer).

Contactgegevens Van ’t Hof Rijnland / AMVEST vestiging Ypenburg:

Frits Diepenlaan 57, 2497 DN DEN HAAG

Telefoon: 070 – 336 70 55

E-mail: ypenburg@hof-rijnland.nl

ORDE EN NETHEID

Regelgeving:

In en rond het gebouw zijn o.a. de regels van kracht die zijn vastgelegd in:

- de '(her-)splitsingsakte van de VvE d.d. 6 april 2004',

- het 'Modelreglement splitsing 1992' opgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie, en

- het 'Huishoudelijk Reglement' vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering (ALV) 2007.

Aan dit laatste reglement is op de ALV in 2010 nog een bepaling toegevoegd:

"Het is de bewoners niet toegestaan om op de balkons open vuur te maken".

De genoemde documenten zijn o.a. te raadplegen op de website ockenburghzicht.nl

NB: Voor huurders gelden, naast het Huishoudelijk Reglement, o.a. ook de 'Algemene bepalingen huurovereenkomst woonruimte'.

Om overlast en schade bij verhuizingen en verbouwingen zoveel mogelijk te voorkomen, zijn er de afgelopen jaren tevens speciale 'verhuis- en verbouwingsregels' opgesteld. Daarin wordt o.a. gewezen op de mogelijkheid om beschermingsplaten te laten installeren indien de lift(en) gebruikt moeten gaan worden voor transport van grote meubels, grofvuil e.d..

Schoonmaak:

De schoonmaak van de gezamenlijke ruimtes wordt sinds 2010 verzorgd door schoonmaakbedrijf Euro Cleaning Service B.V. (ECS) uit Wateringen.

Dit bedrijf kan door bewoners eventueel ook worden ingehuurd voor het 1 x per maand verzorgen van 'glasbewassing balkonhekken/dubbelzijdig'. Deze service kan worden aangevraagd via 06 – 410 023 81 of via aanvraag@schoonmaakbedrijf-ecs-bv.nl

Vuilafvoer:

Huisvuil dient, bij voorkeur in zakken, gedeponeerd te worden in de Ondergrondse RestAfvalContainers (ORAC's) aan de Menuetstraat (ter hoogte van de fietstrap).

Voor het laten ophalen van grofvuil (meubels, apparaten e.d.) kan gebeld worden naar de Haagse Milieu Service (HMS). Die komen het gratis ophalen indien u een afspraak maakt via telefoonnummer 14070.

Let wel: verbouwingsafval valt niet onder 'grofvuil'.

Toezicht:

De VvE heeft een - uit appartementseigenaren bestaand – bestuur, maar geen huismeester en ook geen opsporingsambtenaren in dienst. Alle VvE-leden c.q. bewoners zijn medeverantwoordelijk voor naleving van de regels alsmede voor het onderhoud en het schoonhouden van ons wooncomplex.

VEILIGHEID

Bij brand:

Bij brand en (andere) calamiteiten, maar ook bij onraad/verdachte situaties, wordt u geadviseerd om direct het alarmnummer 112 te bellen.

Gebruik bij brand nooit de lift! Maak gebruik van de (nood-)trap of wacht op het balkon nadere instructies van de brandweer af.

Bij gaslucht of gasstoringen:

Het Nationaal Storingsnummer Gas en Stroom – 0800 9009 – is 24 uur per dag bereikbaar voor het melden van gaslucht of gasstoringen.

Sluitingstijden:

De toegangsdeur van de centrale entreehal is gedurende de avond en de nachtelijke uren afgesloten. U kunt deze deur dan uiteraard wel met een Algemene-Toegangs-Deur

(ATD-)sleutel openen.

Branddeuren:

In de berginggangen en tussen trappenhuis en galerijen zitten (klap-)deuren. Die zitten er niet voor de sier en ook niet om het bewoners en bezoekers lastig te maken: ze zorgen er bij brand en/of rookontwikkeling voor dat vluchtwegen in het gebouw zo veel mogelijk vrij van rook en vuur blijven. Sluit de deuren daarom steeds na gebruik, maar doe dit s.v.p. zo zacht mogelijk, zonder ze met veel lawaai dicht te laten klappen.

Veiligheidsregels:

Om bewoners en bezoekers van ons gebouw alert te maken/houden, zullen de opgestelde "veiligheidsregels" o.a. regelmatig worden getoond in de liftkastjes.

Sleutels bijbestellen:

Nieuwe/extra sleutels van de Algemene-Toegangs-Deuren (ATD) kunnen – tegen kostprijs - besteld worden via beheerder Reurings.

NB: Huurders kunnen sleutels bijbestellen via Van ’t Hof Rijnland / AMVEST.

Hang- en sluitwerk:

Kosten m.b.t. onderhoud, herstel en/of vervanging van (standaard) hang- en sluitwerk in/aan kozijnen in de buitengevels van het gebouw, komen voor rekening van de VvE. (zie: Splitsingsakte Art. 9 lid 1 sub a).

Kosten m.b.t. niet-standaard hang- en sluitwerk zijn voor de appartementseigenaren.

Naamplaatjes:

Om uniformiteit in naamplaatjes te behouden, worden deze voor nieuwe bewoners op kosten van en door de VvE besteld en bevestigd. De naamplaatjes voor zowel het bellentableau binnen als buiten, kunnen aangevraagd worden met behulp van het naamplaatjesformulier dat door de beheerder is/wordt verstrekt.

NB: Huurders kunnen het naamplaatjesformulier inzenden via Van ’t Hof Rijnland / AMVEST.

VOORZIENINGEN

Verwarming:

De appartementen worden verwarmd met behulp van 2 verwarmingsketels die zijn geplaatst in het ketelhuis op het dak van het gebouw. Het stookgas voor de ketels wordt, net als de elektriciteit voor de algemene gedeelten van het gebouw, geleverd door ENECO.

Kookgas en stroom:

Kookgas en elektriciteit wordt voor de meeste appartementen geleverd door ENECO. De aanwezige boilers zijn/worden daarbij doorgaans ook gehuurd bij ENECO.

Indien zich een storing voordoet met één van die boilers, dan kunt u het storingsnummer van ENECO bellen: 088 – 895 50 00.

Het is overigens niet toegestaan in de berging apparaten te hebben en te gebruiken welke langdurig elektriciteit verbruiken, zoals bijvoorbeeld koelkasten en vrieskisten.

Aardlekschakelaar:

Een lekke aardlekschakelaar is levensgevaarlijk. Indien er in uw meterkast een aardlekschakelaar zit is het raadzaam om deze regelmatig te testen. Dit kan met de testknop op de schakelaar. Nadeel van zo'n test is dat de stroom wordt uitgeschakeld, waardoor elektrische klokken, wekkers en apparaten met een ingebouwde klok opnieuw moeten worden ingesteld. Daarom is het handig zo'n test te combineren met het ingaan en het aflopen van de zomer- of wintertijd.

Water:

De waterleverancier voor appartementen en algemene gedeelten, is DUNEA.

In de bergkast in de hal van uw appartement, zit een kraan waarmee de centrale aanvoer van water naar uw appartement onderbroken kan worden. Het verdient aanbeveling om die kraan enkele keren per jaar dicht en weer open te draaien om vastroesten te voorkomen.

TV/Telefoon/Internet:

In de appartementen zijn aansluitingen aangebracht op de netten van 2 aanbieders van radio, televisie, telefoon en internet: KPN en Ziggo. Bewoners zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een abonnement bij één van deze aanbieders.

Eventuele technische storingen in de doorgifte van de (kabel-)signalen vallen eveneens onder de eigen verantwoordelijkheid van de bewoners.

Parkeervakken:

De parkeervakken zijn uitsluitend bestemd voor auto’s van bewoners, al is het bezoekers toegestaan om er tijdens het bezoek tijdelijk hun auto te parkeren en kunnen leveranciers er gebruik van maken voor het laden en lossen.

Om hulpdiensten als brandweer, politie en ambulancemedewerkers, onbelemmerd toegang te verlenen tot het gebouw, is het echter niet toegestaan om te parkeren op delen van het terrein waar gele strepen en/of de letters 'NP' zijn aangebracht.

Parkeervak huren:

Het is mogelijk om een vast parkeervak van AEGON Woningen B.V. te huren via Van ’t Hof Rijnland / AMVEST: 070 – 336 70 55 of ypenburg@hof-rijnland.nl.

Slagboom:

Eind 2011 is er een slagboominstallatie geplaatst bij de ‘hoofdingang’ van het parkeerterrein. Omdat er geen overeenstemming kon worden bereikt over aantal en verdeling van de handzenders, is die installatie tot op heden nog niet in gebruik genomen.

VERZEKERINGEN

Door de VvE zijn de volgende verzekeringen afgesloten:

• Een collectieve opstalverzekering, inclusief een glasverzekering die o.a. dekking biedt voor schade aan ramen (zowel binnen als buiten) en aan de balkon- en galerijhekken

• Een (bedrijfs-)aansprakelijkheidsverzekering

• Een bestuurders- en toezichthoudersaansprakelijkheidsverzekering

• Een collectieve ongevallenverzekering

• Een rechtsbijstandverzekering.

In het taxatierapport bij de opstalpolis is opgenomen dat woningverbeteringen voor € 7.500

per sanitaire ruimte en € 5.000 per keuken zijn meeverzekerd. De verzekeraar heeft dit bedrag verhoogd met € 5.000 per appartement.

Eigenaars dienen zelf een aanvullende opstalverzekering af te sluiten voor een later

aangebrachte (luxere) keuken, badkamer, vloer enz., waarvan de waarde bovengenoemde bedragen te boven gaat.

Het is daarnaast raadzaam om als bewoner(s) zelf een adequate inboedelverzekering af te sluiten om meubilair, audiovisuele en computerapparatuur, sieraden e.d. te verzekeren tegen schade en/of diefstal.

Indien u schade in, aan dan wel rond het complex constateert, wordt u verzocht dit direct te melden aan Reurings.

NB: Huurders dienen schades te melden aan Van ’t Hof Rijnland / AMVEST vestiging Ypenburg.

FINANCIËN

Jaarlijks wordt er een exploitatierekening met baten en lasten van de VvE over het afgelopen boek-/kalenderjaar opgesteld, alsmede een begroting voor het komende jaar.

Deze en andere relevante informatie is voor appartementseigenaren/VvE-leden o.a. te raadplegen op het internetportaal van onze VvE bij Reurings, dat toegankelijk is m.b.v. de toegekende persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.

De begroting voor een komend jaar wordt o.a. gebaseerd op de MeerJarenOnderhouds- Begroting (MJOB), een overzicht van geplande onderhouds-, herstel- en vervangings-investeringen dat regelmatig wordt bijgesteld op grond van nieuwe inzichten en ontwikkelingen.

Op basis van verdeelsleutels vastgelegd in de splitsingsakte, worden jaarlijks aan de hand van die begroting(en), op een ALV de maandelijkse VvE-bijdragen vastgesteld.

In die VvE-bijdragen zijn o.a. inbegrepen: het verbruik van water, de verlichting in de gemeenschappelijke gedeelten, de verzekeringspremies, de kosten van service- en onderhoudscontracten en de (overige) kosten verbandhoudende met onderhoud, herstel en/of vervanging van gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken.

De verwarmingskosten worden met ingang van 1 juli 2016 apart in rekening gebracht. In die verwarmingskosten zijn inbegrepen: de kosten van het CV-systeem, de stookkosten, de kosten van onderhoud van het CV-systeem, de (lease-)kosten van de warmteverbruikmeters, de kosten van registratie en berekening van het warmteverbruik en de administratiekosten betreffende voormelde onkostenposten.

De verdeling van de verwarmingskosten gebeurt grotendeels op basis van de gegevens die geleverd worden door de warmteverbruikmeters die begin 2016 op vrijwel alle radiatoren geplaatst zijn.

De VvE-bijdragen en de voorschot verwamingskosten dienen, bij voorkeur middels incasso-opdrachten, gestort te worden op de betaalrekening van de VvE:

rekening NL04 SNSB 0903 2550 65 t.n.v. VvE Pisuissestraat 301 – 497 te Vlaardingen.

NB: Huurders ontvangen van Van ’t Hof Rijnland de nota’s voor de verwarmingskosten.

ONDERHOUD/REPARATIES

Storingen/reparatieverzoeken: Voor alle vragen over onderhoud, reparatieverzoeken, (overige) storingsmeldingen, e.d., wordt u verzocht contact op te nemen met onze beheerder:

Reurings Vastgoeddiensten

Postadres: Postbus 6070, 3130 DB Vlaardingen

010 – 232 7270 of info@reurings-vgd.nl

NB: Voor huurders geldt in dit geval weer het verzoek om contact op te nemen met Van ’t Hof Rijnland / AMVEST dan wel om de door hen gegeven adviezen of instructies op te volgen.

Voor het onderhoud van de diverse technische installaties – liften, CV-installatie, ventilatie, waterdruk ('hydrofoor') e.d. – heeft de VvE contracten gesloten met gespecialiseerde en gecertificeerde bedrijven. De contacten met die onderhoudsbedrijven lopen via beheerder Reurings, met uitzondering van (o.a.) storingen die met spoed verholpen dienen te worden betreffende liften en riolering/waterafvoer:

Liften:

Bij hinderlijke liftstoringen kan eventueel direct contact opgenomen worden met

Van Deelen Liften 015 – 310 20 90.

In geval van nood zijn medewerkers van Van Deelen Liften sinds maart 2016 ook bereikbaar via de alarmknoppen in de liften.

Riolering/waterafvoer:

Voor het verhelpen van verstoppingen van riolering of waterafvoer heeft de VvE een contract gesloten met Riool Reiniging Service RRS Zuid Holland. Dit bedrijf is in voorkomende gevallen 24 uur per dag telefonisch bereikbaar via 070- 336 8888.

Voor zover verstoppingen in gemeenschappelijke leidingen niet aantoonbaar het gevolg zijn van nalatigheid van respectievelijk onzorgvuldig gebruik door bepaalde eigenaars of gebruikers, komen de herstelkosten daarvan voor rekening van de VvE (zie Splitsingsakte Art. 18 lid 2).

Bij spoedeisende verstoppingen van gemeenschappelijke afvoerleidingen, afvoerleidingen van toiletten en/of indien gevaar voor overstroming aanwezig is, zal RRS onmiddellijk of wel zo spoedig mogelijk in actie komen. Niet spoedeisende verstoppingen van aansluitleidingen, gootstenen, wastafels, doucheputten, wasmachines e.d., worden verholpen op werkdagen tussen 8:00 en 17:00 uur.

Centrale Verwarming:

Indien u radiatoren wil gaan loskoppelen en/of vervangen dan wel veranderingen aan gaat (laten) brengen aan de verwarmingsleidingen in uw appartement, dan dient u die werkzaamheden uit te laten voeren door c.q. in overleg met onze ‘huisinstallateur op verwarmingsgebied’. Andere onderhoudsbedrijven zijn namelijk niet (meer) gemachtigd om werkzaamheden aan de CV-ketels, de bijbehorende leidingen en/of de radiatorplaten uit te voeren.

Sinds januari 2017 is onze ‘huisverwarmingsinstallateur’: Van Dorp Installaties, Leiden, telefonisch bereikbaar via 071 – 512 53 55.

Van Dorp Installaties, Leiden is ook het aangewezen bedrijf om problemen met leidingen, en radiatoren te verhelpen.

Voor zover het problemen met/aan de gemeenschappelijke leidingen betreft, zijn de kosten voor de VvE. Betreft het problemen met de radiatoren, radiatorkranen of leidingen die zijn afgetakt van de gemeenschappelijke leidingen, dan zijn de kosten voor rekening van de appartementseigenaar.

Verbouwingen:

Tenslotte willen wij er nog op wijzen, dat voor het aanbrengen van veranderingen aan de funderingen, de dragende muren en de kolommen alsmede de buitengevel van het gebouw (bijvoorbeeld de raam- en deurkozijnen), van te voren de goedkeuring van de ALV verkregen dient te worden.

[pic]

TOT BESLUIT

Als bestuur van VvE ‘Ockenburghzicht’ hebben wij getracht zo zorgvuldig mogelijk diverse zaken voor u op een rijtje te zetten. En ook al is het niet onze bedoeling om jaarlijks met een update te komen, zijn suggesties uiteraard van harte welkom. Suggesties – maar ook vragen en/of opmerkingen – kunnen daartoe gezonden worden naar: info@ockenburghzicht.nl.

Vooralsnog hopen wij u met de voormelde wetenswaardigheden en contactgegevens voldoende geïnformeerd te hebben en wij wensen u nog veel woonplezier toe in ons wooncomplex.

Piet Lampert (Voorzitter)

Els Pex (Penningmeester)

Lida van Biezen (Bestuurslid)

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download