Narodowy Spis Powszechny Ludności i Mieszkań 2021 – …



Aplikacja spisowa dla zarz?dców w Obiektach Zbiorowego Zakwaterowania (OZZ) Charakterystyka aplikacji Aplikacja spisowa dla zarz?dców w Obiektach Zbiorowego Zakwaterowania (OZZ) jest przeznaczona do pracy z wykorzystaniem przegl?darki internetowej. Wymaga dost?pu do Internetu oraz aktywacji konta w systemie.Aplikacja jest dost?pna pod adresem: po klikni?ciu w okienko ?Przejd? do aplikacji spisowej dla obiektów zbiorowego zakwaterowania (OZZ)” lub wpisuj?c adres i s?u?y do przekazania danych o osobach przebywaj?cych w OZZ wg stanu na dzień 31 marca 2021 o godz. 24:00Aplikacja umo?liwia przekazanie danych obj?tych spisem w OZZ w jeden z dwóch sposobów tzn. poprzez:wprowadzenie informacji o osobach przebywaj?cych w obiekcie lub przekazanie pliku z danymi o tych osobach.W obu wariantach zakres przekazywanych danych jest taki sam, inny jest tylko format i sposób rejestracji. Zakres danych obejmuje informacje o osobach oraz obiekcie zbiorowego zakwaterowania.W ramach informacji o osobach nale?y poda?:liczb? osób ogó?em przebywaj?cych w OZZ, w tym liczb? kobiet,dane o poszczególnych osobach. Dane o osobach obejmuj?:PESEL [dla osób bez numeru PESEL (w tym: dzieci i cudzoziemcy oraz w przypadku braku informacji o?numerze PESEL)] nale?y przekaza? nast?puj?ce informacje: nazwisko imi?/imiona p?e? dat? urodzeniastatus zamieszkania sta?yczasowy ze wskazaniem okresu tj. do 3 miesi?cy, od 3 miesi?cy do 1 roku, rok lub d?u?ej.W zakresie informacji o obiekcie zbiorowego zakwaterowania aplikacja umo?liwia aktualizacj? lub samodzielne wprowadzenie: adresu rodzaju obiektu nazwy obiektuScenariusz pracy z aplikacj?Aktywacja kontaLogowanie Rejestracja danych / Przekazanie pliku z danymiZakończenie spisu Aktywacja kontaAktywacja konta jest czynno?ci? jednorazow? i wymaga kodu/loginu przekazanego w li?cie Prezesa GUS na adres obiektu. W sytuacji braku kodu/loginu ( np. w wyniku nieotrzymania listu, zagubienia) nale?y skontaktowa? si? z konsultantem na Infolinii Spisowej pod numerem +48?22?279?99?99.W celu aktywacji konta nale?y w przegl?darce internetowej uruchomi? aplikacj? wpisuj?c adres: a nast?pnie klikaj?c w okienko ?Przejd? do aplikacji spisowej dla obiektów zbiorowego zakwaterowania (OZZ)” lub wpisuj?c adres . W oknie przegl?darki pojawi si? ekran z formularzem do logowania z opcj? Aktywuj konto.Po wyborze opcji Aktywuj konto wy?wietlone zostanie okno dialogowe umo?liwiaj?ce wprowadzenie kodu/loginu oraz adresu e-mail, na który zostanie przekazany link aktywacyjny konta. Po uzupe?nieniu pól: Login z listu Prezesa GUS oraz Adres E-mail i upewnieniu si?, ?e wpisane dane s? poprawne nale?y klikn?? w przycisk o etykiecie Aktywuj.Po jego klikni?ciu pojawi si? komunikata na podany adres e-mail zostanie wys?ana przesy?ka z linkiem umo?liwiaj?cym dokończenie aktywacji konta. Przesy?ka z adresu noreply@ozz..pl/ b?dzie zatytu?owana Aktywacja konta (przyk?ad poni?ej).Przesy?ka b?dzie zwiera? tre?? jak na za??czonej ilustracji:Zgodnie z tre?ci? zawart? w mailu nale?y klikn?? w niebieski link lub skopiowa? go i wklei? do paska adresu w przegl?darce w celu dokończenia aktywacji konta. Po wywo?aniu linka system wy?wietli okno Ustaw has?o w celu utworzenia has?a do konta dla otrzymanego kodu/loginu. Has?o musi mie? minimum 6 znaków, zawiera?, co najmniej jedn? cyfr? (0-9), co najmniej jedn? wielk? liter? (A-Z) oraz co najmniej jeden znak nieb?d?cy liter? lub cyfr? np.!, #, $ itp.Klikni?cie przycisku Zapisz kończy procedur? aktywacji konta i definicji has?a a aplikacja wy?wietla ekran do logowania. Logowanie Otrzymany kod/login oraz samodzielnie ustawione przez u?ytkownika has?o stanowi? dane autoryzacyjne u?ytkownika umo?liwiaj?ce od tego momentu logowanie do aplikacji. Po ich wprowadzeniu aplikacja wy?wietla ekran umo?liwiaj?cy aktualizacj? danych o obiekcie oraz rejestracj? danych o osobach lub ich przekazanie w pliku. Przy pierwszym logowaniu wy?wietlana jest klauzula informacyjna RODO, z której tre?ci? nale?y si? zapozna? a nast?pie fakt ten zaakceptowa? by przej?? do zasadniczego formularza rejestracji danych:Rejestracja danych / Przekazanie pliku z danymiDane obiektuRejestracja danychPrzekazanie pliku z danymiDane obiektu Po uruchomieniu aplikacji dost?pny jest ekran z danymi opisuj?cymi obiekt tj. jego adres, rodzaj oraz nazwa. Natomiast w zakresie spisywanych osób aplikacja udost?pnia dwa pola liczbowe do wprowadzenia liczby ogó?em osób przebywaj?cych w obiekcie zbiorowego zakwaterowania wed?ug stanu z dnia 31.03.2021 roku, w tym liczby kobiet. W kolejnej sekcji jest wybór formy przekazania informacji o osobach przebywaj?cych w?obiekcie tj., jako wprowadzenie danych o ka?dej z osób w?aplikacji lub wys?anie zbioru danych wszystkich mieszkańców w formie pliku. W zakresie informacji o obiekcie zbiorowego zakwaterowania aplikacja umo?liwia aktualizacj? lub samodzielnie wprowadzenie: adresu rodzaju obiektu nazwy Ekran g?ównyAdres obiektuW celu przej?cia w tryb edycji adresu nale?y klikn?? w etykiet? ?Edytuj lub ikon? lub w pole z adresem. Po uruchomieniu trybu edycji pojawi si? okienko dialogowe umo?liwiaj?ce wybór miejscowo?ci, ulicy oraz wpisanie nr domu, je?eli zosta? nadany to tak?e numer mieszkania. Nazwa miejscowo?ci, ulica i nr domu s? obowi?zkowe.W celu wybrania miejscowo?ci nale?y klikn?? w pole prezentuj?ce jej nazw?, co spowoduje udost?pnienia miejsca na wpisanie wyszukiwanej nazwy miejscowo?ci. Po wpisaniu, co najmniej 3 znaków pojawi si? lista pokazuj?ca miejscowo?ci, których nazwy zawieraj? wpisany ci?g liter: Po klikni?ciu w wybrany wiersz z niebieskim t?em nazwa miejscowo?ci jest przenoszona do pola Miejscowo?? np.:lub Po wyborze miejscowo?ci, w której s? ulice – w polu z list? rozwijan? Ulica konieczne jest wskazanie i wybór nazwy ulicy na podobnej zasadzie jak w przypadku miejscowo?ci (przyk?ad dla wpisanego ci?gu liter ?and”)Po wyborze ulicy nale?y wprowadzi? numer domu. Nr mieszkania nie jest obowi?zkowy, ale je?li istnieje nale?y go wpisa?. Po wprowadzaniu danych w celu ich zapisania nale?y wybra? przycisk o etykiecie Zapisz. W sytuacji zarejestrowania wymaganego kompletu danych aplikacja powróci do wy?wietlania ekranu g?ównego. W przypadku braków pojawi? si? ostrze?enia np.:a brakuj?ce dane zostan? wskazane czerwonymi komunikatami.Rodzaj obiektuW celu przej?cia do aktualizacji informacji o rodzaju obiektu nale?y klikn?? w list? rozwijaln? z wykazem rodzajów obiektów i wybra? (w sposób podobny jak dla miejscowo?ci i ulic) w?a?ciw? pozycj? lub w przypadku braku odpowiedniej definicji na li?cie nale?y – w?ród podanych mo?liwo?ci wyboru – wyszuka? zapis ?Inny – wpisa? jaki” i poda? w?asny opis rodzaju obiektu.W przypadku wyboru wariantu ?Inny – wpisa? jaki” pole z opisem jest obowi?zkowe do uzupe?nienia - w sytuacji jego niewype?nienia przy próbie zapisu pojawi si? komunikat z pro?b? o wype?nienie:Minimalny opis tego pola musi zawiera? co najmniej 8 znaków (liter).Nazwa obiektuW celu przej?cia w tryb edycji nazwy nale?y klikn?? w pole z nazw? i wprowadzi? opis. Nazwa musi zawiera? co najmniej 8 znaków (liter i cyfr - nie mog? to by? tylko same cyfry).2.3.2 Rejestracja danych - dane o osobach W sekcji wst?pnej informacji o osobach nale?y poda? liczb? osób ogó?em przebywaj?cych w OZZ, w?tym liczb? kobiet np.;.W nast?pnym kroku wskazywana jest forma przekazania danych:Wprowadzenie danych o osobach w aplikacji - rejestracja manualna W przypadku wyboru opcji pierwszej u?ytkownik decyduje si? na wprowadzanie danych o przebywaj?cych w obiekcie osobach (zgodnie z zadeklarowan? wcze?niej liczb?) w aplikacji – w?oknie poni?ej pojawia si? dodatkowy element do rejestracji danych:Rejestracja danych polega na wprowadzaniu informacji o kolejnych osobach w sekcji tabelarycznej pod nag?ówkiem: W celu dopisania danych nale?y klikn?? ikon? z plusem, co spowoduje wy?wietlenie ekranu do rejestracji danych o osobie:W przypadku osób z numerem PESEL nale?y wprowadzi?: PESEL i okre?li? status zamieszkania tj. sta?y lub czasowy. Dla adresu czasowego ze wskazaniem okresu zamieszkania tj. do 3 miesi?cy, od 3 miesi?cy do 1 roku, rok lub d?u?ej.Po klikni?ciu przycisku Zapisz wy?wietl? si? dane jak poni?ej:W przypadku osób bez numeru PESEL, np. dla dziecka w wieku poni?ej 3 miesi?cy (bez nadanego nr PESEL) nale?y wprowadzi?: nazwisko, imi? pierwsze i ewentualnie drugie, p?e?, dat? urodzenia oraz okre?li? status zamieszkania tj. sta?y lub czasowy. Dla adresu czasowego – ze wskazaniem okresu zamieszkania tj. do 3 miesi?cy, od 3 miesi?cy do 1 roku, rok lub d?u?ej.Po klikni?ciu przycisku Zapisz wy?wietl? si? dane jak poni?ej:W przypadku cudzoziemca bez nadanego numeru PESEL nale?y wprowadzi?: nazwisko, imi? pierwsze i ewentualnie drugie (je?li osoba posiada), poda? p?e? i dat? urodzenia oraz okre?li? status zamieszkania tj. sta?y lub czasowy. Dla adresu czasowego – ze wskazaniem okresu tj. do 3 miesi?cy, od 3 miesi?cy do 1 roku, rok lub d?u?ej.Po zapisaniu informacji kolejnej osoby w wierszu z jej danymi pojawiaj? si? dwie ikony umo?liwiaj?ce: edycj? (korekt?) i kasowanie zarejestrowanych danych.Edycja otwiera okno analogiczne jak przy dopisywaniu osoby z mo?liwo?ci? zmiany i zapisu danych, natomiast kasowanie jest poprzedzone pytaniem o potwierdzenie zamiaru usuni?cia danych o wskazanej osobie:?Anuluj” powoduje wycofanie si? z operacji usuwania.Wprowadzanie danych jest mo?liwe w wielu sesjach przez 14 dni od pierwszego zalogowania. Po wprowadzeniu cz??ci danych u?ytkownik mo?e si? wylogowa?, a wprowadzone wcze?niej dane s? zachowywane w systemie. Powtórne zalogowanie udost?pni ostatni wprowadzony stan danych.W sytuacji u?ycia przycisku dodatkowo system przeprowadza kontrol? spójno?ci wprowadzonych danych. Sygnalizacja b??dów nie uniemo?liwia wylogowania si? z aplikacji, dane s? zapisywane w systemie. Powtórne zalogowanie udost?pni ostatni wprowadzony stan danych.W zakresie kontroli danych sprawdzana jest m.in. zgodno?? podanej liczby osób ogó?em przebywaj?cych w obiekcie z liczb? osób zarejestrowanych w aplikacji OZZ (widocznych w tabeli) z?uwzgl?dnieniem liczby osób wed?ug p?ci. Zidentyfikowane b??dy s? sygnalizowane komunikatem ogólnym: oraz szczegó?owym wskazaniem poprzez zaznaczenie na czerwono pól i alertów np.: 2.3.3 Przekazanie pliku z danymi - wys?anie zbioru danych W przypadku wyboru opcji drugiej u?ytkownik decyduje si? na przekazanie danych o przebywaj?cych w obiekcie osobach (zgodnie z zadeklarowan? wcze?niej liczb?) w pliku, którego struktura jest okre?lona, a wzór do pobrania jest mo?liwy po klikni?ciu w odno?nik ze struktur? szablonu W takiej sytuacji u?ytkownik po pobraniu szablonu uzupe?nia go wed?ug wytycznych, przyk?adu i wyja?nień umieszczonych w tym wzorze. Plik musi by? przygotowany w formacie arkusza kalkulacyjnego Excel z rozszerzeniem xls lub xlsx albo w formacie arkusza kalkulacyjnego z pakietu Open Office z rozszerzeniem ods.Uzupe?niony danymi plik u?ytkownik wskazuje na swoim komputerze po wybraniu przycisku co umo?liwia jego przekazanie do zasobów statystyki. Zakończenie spisuRejestracja danych mo?liwa jest w wielu sesjach pracy z aplikacj? w ci?gu 14 dni od pierwszego zalogowania.Po up?ywie 14 dni aplikacja blokuje dost?p do konta i wprowadzonych danych. W celu zg?oszenia konieczno?ci odblokowania dost?pu nale?y skontaktowa? si? z konsultantem na Infolinii Spisowej pod numerem +48?22?279?99?99.Po wprowadzeniu cz??ci danych u?ytkownik mo?e si? wylogowa?, a wprowadzone wcze?niej dane s? zachowywane w systemie. Powtórne zalogowanie si? do aplikacji udost?pni ostatni wprowadzony stan danych.W sytuacji u?ycia przycisku system dodatkowo przeprowadza kontrol? spójno?ci wprowadzonych danych. Sygnalizacja b??dów nie uniemo?liwia wylogowania si? z aplikacji, dane s? zapisywane w systemie. Powtórne zalogowanie udost?pni ostatni wprowadzony stan danych.W przypadku zapisu danych bezb??dnych (tak?e cz?stkowych) pojawia si? komunikat:Po wprowadzeniu wszystkich danych w celu zakończenia spisu nale?y wybra? przycisk nast?pi wówczas kontrola, a w przypadku wykrycia b??dów pojawi si? okno dialogowe umo?liwiaj?ce wybór powrotu do wype?niania danych lub zakończenia spisu i wylogowania:Po odpowiedzi nast?puje powrót do wype?nia danych. W przypadku odpowiedzi pojawia si? dodatkowe pytanie o przyczyn? niemo?liwo?ci przekazania danych o wszystkich mieszkańcach obiektu:Zaznaczenie opcji skutkuje wy?wietleniem pola do wprowadzenia przyczyny takiego stanu rzeczy - opis przyczyny jest wymagany:Po wyborze opcji 1 lub 2, a w przypadku 3 tak?e po uzupe?nieniu opisu dost?pny jest tylko wybór przycisku Zakończ i wyloguj, który powoduje zakończenie spisu, a formularz zostaje zablokowany.Na adres e-mail u?yty do aktywacji konta przekazywana jest informacja:Aplikacja powraca do ekranu logowania – w przypadku ponownej próby logowania do zakończonego formularza pojawia si? komunikat:Informacji i wyja?nień udzielaj? konsultanci na Infolinii Spisowej pod numerem +48?22?279?99?99.Za??cznik: opis szablonu pliku.WzórPrzyk?ad ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download