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USAR PLANTILLASUna?plantilla?es?un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.Para?crear un libro?de trabajo?utilizando plantillas:Pulsa la pesta?a?Archivo?y elige la opción?Nuevo....Junto a la opción?Libro en blanco, encontramos una relación de plantillas de Office.Puedes buscar las plantillas explorando las disponibles o bien utilizar el?cuadro de búsqueda, que explorará en busca de plantillas online.Que las plantillas estén online implica, obviamente, que?necesitaremos tener conexión a internet para poder utilizarlas.También implica que las categorías y ficheros disponibles en este apartado son susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.Sea cual sea la plantilla que escojamos y el origen o procedencia de la misma, actuará de la misma forma:Se abrirá en Excel un libro que ya contendrá información.Rellenaremos los datos que creamos oportunos.Y al guardar el documento, nos aparecerá el cuadro?Guardar como?para darle un nombre al mismo y conservar la plantilla original intacta.Crear plantillasPara?crear una plantilla, seguiremos los siguientes pasos:1. Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.2. Hacer clic en la pesta?a?Archivo.3. Elegir la opción?Guardar como...4. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro?Nombre de archivo.5. En el recuadro?Tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opción?Plantilla de Excel.6. Hacer clic sobre el botón?Aceptar.OPERADORES M?S UTILIZADOS EN LAS F?RMULAS O FUNCIONESExcel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre dos argumentos.En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.SIGNOOPERACI?N QUE REALIZA+SUMA-RESTA*MULTIPLICA/DIVIDE^EXPONENCIACI?N&UNI?N / CONCATENAR=Comparación IGUAL QUE>Comparación MAYOR QUE<Comparación MENOR QUE>=Comparación MAYOR IGUAL QUE<=Comparación MENOR IGUAL QUE<>Comparación DISTINTOEn una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. Veamos un ejemplo.= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))Precedencia de los operadoresHemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel, como cualquier operador matemático, tiene unas ciertas reglas para saber qué operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.SIGNOOPERACI?N QUE REALIZAPRECEDENCIA^EXPONENCIACI?N1*MULTIPLICA2/DIVIDE2+SUMA3-RESTA3&UNI?N / CONCATENAR4=Comparación IGUAL QUE5>Comparación MAYOR QUE5<Comparación MENOR QUE5>=Comparación MAYOR IGUAL QUE5<=Comparación MENOR IGUAL QUE5<>Comparación DISTINTO5Además de esta tabla de precedencias, la precedencia máxima, es decir, la operación que antes se evalúa, es aquella que va entre paréntesis.Veamos pues cómo resolvería la fórmula que hemos visto como ejemplo:= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))Podemos ver que hay 10 operaciones- 5 SUMAS- 3 MULTIPLICACIONES- 1 DIVISI?N- 1 COMPARACI?NPrimero resolvería por separado las operaciones de?SUMA, después realizaría las operaciones de?MULTIPLICACI?N, seguidamente realizaría la?DIVISI?N?y, por último, la?COMPARACI?N.TIPOS DE FUNCIONES EN EXCEL:Financiera: Realiza cálculos de operaciones financieras tales como tasas de interés, pagos de préstamos, amortizaciones, valor actual, tasa interna de rendimiento o TIR entre muchos otros.Fecha y hora: Estas funciones te ayudan a?fechar?la hoja de Excel, indicando la hora actual, el día de la semana, a?o, número de la semana, etcéteraEstadística: Aquí tienes las funciones necesarias para calcular mediana, moda, promedio, máximos, mínimos, además de distribuciones estadísticas, desviaciones, varianzas... Con estas fórmulas podrás realizar estudios e informes completos de manera fácil y rápida.Búsqueda y referencia: Te sirve para localizar valores de un rango. Además crea hipervínculos para referenciar tus cálculos a documentos de Internet o en equipos en redBase de datos: Funciones para trabajar con los datos de una hoja en Excel, su nombre empieza por BD, calculan promedio, suma, contar,Texto: Te ayudaran a trabajar con texto en la hoja de cálculo, convierte a mayúsculas, minúsculas, enlaza cadenas de texto, elimina espacios en blanco y más.Lógica: ?sala para obtener valores verdaderos o falsos en tu hoja de Excel en función de que una determinada condición se cumpla o noInformación: Te indica las características del estado de diferentes partes de tu hoja de cálculo, por ejemplo puedes comprobar si una celda está vacía o no, obtener información sobre el formato de una celda y? otras muchasIngeniería: Realizarás cálculos para desarrollos en el campo de la ingeniería, entre otros: conversión de unos sistemas de numeración a otros.?Otras categorías: Funciones definidas por el usuario: Excel te permite crear y grabar tus propias funciones.ERRORES EN EXCELLos?errores en Excel?son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente alguna fórmula. Excel detecta los errores y los clasifica de manera que se nos facilite su resolución.Si conocemos los tipos de?errores en Excel?podremos resolverlos fácilmente ya que podremos identificar rápidamente la causa.Error #?NOMBRE?El tipo de error #?NOMBRE? se genera cuando una celda hace referencia a una función que no existe. Por ejemplo, si introducimos la fórmula =FORMATOFINAL() obtendremos este tipo de error porque es una función inexistente.Cuando veas desplegado el error #?NOMBRE? debes asegurarte de que has escrito correctamente el nombre de la función. Y si estás acostumbrado a utilizar el nombre de las funciones en inglés, pero te encuentras utilizando una versión de Excel en espa?ol, debes utilizar su equivalente en espa?ol o de lo contrario obtendrás este tipo de error.Error #?REF!Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal vez fue borrada o sobrescrita, entonces obtendremos un error del tipo #?REF!.Si obtienes este tipo de error ?debes revisar que la función no esté haciendo referencia a alguna ?celda que fue eliminada. Este tipo de error es muy común cuando eliminamos filas o columnas que contienen datos que estaban relacionados a una fórmula y al desaparecer se ocasiona que dichas fórmulas muestren el error #?REF!Error #?DIV/0!Cuando Excel detecta que se ha hecho una división entre cero muestra el error #?DIV/0! Para resolver este error copia el denominador de la división a otra celda e investiga lo que está causando que sea cero.Error #?VALOR!El error #?VALOR! sucede cuando proporcionamos un tipo de dato diferente al que espera una función. Por ejemplo, si introducimos la siguiente función =SUMA(1, “a”) obtendremos el error #?VALOR! porque la función SUMA espera argumentos del tipo número pero hemos proporcionado un carácter.Para resolver este error debes verificar que has proporcionado los argumentos del tipo adecuado tal como los espera la función ya sean del tipo texto o número. Tal vez tengas que consultar la definición de la función para asegurarte de que estás utilizando el tipo de datos adecuado.Error #?NUM!El error #?NUM! es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado. Por ejemplo, la fórmula =POTENCIA(1000, 1000) resulta en un número tan grande que Excel muestra el error #?NUM!Error #?NULO!El error #?NULO! se genera al especificar incorrectamente un rango en una función. Por ejemplo, si tratamos de hacer una suma =A1 + B1 B5 Excel mostrará este tipo de error. Observa que en lugar de especificar el rango B1:B5 he omitido los dos puntos entre ambas celdas.Este error se corrige revisando que has especificado correctamente los rangos dentro de la fórmula.Error #N/AEste tipo de error indica que el valor que estamos intentando encontrar no existe. Por esta razón el error #N/A es muy común cuando utilizamos funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARH. Cuando la función BUSCARV no encuentra el valor que estamos buscando, regresa el error de tipo #N/ACuando te familiarizas con los?errores en Excel?podrás resolver fácilmente las causas que ocasionan cada uno de ellos.CONTROLAR ERRORES EN FUNCIONESAl igual que podíamos definir condiciones de validación para los datos, podemos controlar los errores en las fórmulas. Para corregirlos, necesitaremos, primero, localizarlos.Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente podemos cometer un error sintáctico como?=PROMEDO(A1:A9), lo que provocaría que apareciese en la celda un error de tipo?#?NOMBRE?.right39751Si pulsamos sobre la pesta?a?Formulas?encontraremos el botón?Comprobación de errores...?dentro del grupo?Auditoría de fórmulas.Desde la peque?a flecha de la derecha podemos desplegar un menú, con opciones interesantes como localizar?Referencias circulares. Si hay alguna, aparece su localización en el submenú.En este apartado vamos a ver la primera opción,?Comprobación de errores..., que realiza la misma acción que pulsar directamente sobre el botón sin desplegar el menú.Aparece el cuadro de diálogo?Comprobaciones de errores?como el que vemos en la imagen donde nos informa del tipo de error que se ha detectado y, en ocasiones, nos ofrece una corrección.La parte más interesante es la descripción del error. Lo normal es que con ella sepamos cuál es el problema y, pulsando?Modificar en la barra de fórmulas, la rectifiquemos manualmente.Con los botones?Anterior?y?Siguiente?podremos ir moviéndonos entre los errores del libro, si es que hay más de uno.Además, disponemos de herramientas útiles como la?Ayuda sobre este error, u?Omitir error, para dejar la fórmula tal y como está.El botón?Mostrar pasos de cálculo...?nos abre un cuadro de diálogo donde evalúa la fórmula y nos informa de dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la función o si está en los parámetros de la fórmula.Otras herramientas de Auditoría de fórmulas?En la pesta?a?Fórmulas?también hay disponibles otras opciones útiles.- Rastrear precedentes?dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas involucradas en la fórmula.- Rastrear dependientes?dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada, si es que pertenece a alguna fórmula.También se pueden rastrear desde la opción?Rastrear error?del menú?Comprobación de errores.....- Quitar flechas?elimina las flechas indicativas de celdas creadas con?Rastrear dependientes?o?Rastrear precedentes.- Evaluar fórmula??abre un cuadro de diálogo que muestra la fórmula de la celda activa y sus resultados.- La?Ventana inspección??permite hacer un seguimiento del valor de las celdas. ................
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