Załącznik nr 2a do SIWZ



Załącznik nr 2a do SIWZ

1

2

3 SPECYFIKACJA FUNKCJONALNA ZSI

W ramach Zadania I Wykonawca:

1. Zaprojektuje i wykonana stronę WWW Zamawiającego, która zostanie posadowiona na serwerze zewnętrznego usługodawcy.

|Minimalne wymagania funkcjonalne |Deklaracja |

| |spełnienia (TAK |

| |/ NIE) |

|Strona WWW musi być w pełni edytowalna, z możliwością dokonywania zmian w kodzie źródłowym (np. zmiany szaty graficznej, | |

|dodawania nowych zakładek i linków) przez pracowników Zamawiającego. | |

|Na stronie WWW musi znaleźć się formularz kontaktowy, za pośrednictwem którego przesyłane mogą być wiadomości na adres | |

|e-mail Zamawiającego. | |

|Na stronie WWW musi znajdować się link do modułów e-usług dla pacjentów i kontrahentów Zamawiającego, które zostaną | |

|posadowione na serwerze Zamawiającego. | |

|Strona WWW musi być spójna pod względem koncepcji graficznej z portalem e-Usług. | |

|Na stronie WWW musi znajdować się podręcznik użytkowania e-Usług. | |

|Na stronie WWW musi znajdować się informacja o plikach cookies, o ile są one wykorzystywane. | |

2. Dostarczy i wdroży oprogramowanie umożliwiające elektroniczny obieg dokumentów

i realizujące funkcjonalność elektronicznej skrzynki podawczej.

|Minimalne wymagania funkcjonalne |Deklaracja |

| |spełnienia (TAK |

| |/ NIE) |

|System umożliwia przyjmowanie dokumentów zawierających podpis elektroniczny. | |

|System umożliwia pełną weryfikację podpisu elektronicznego. | |

|System generuje i wysyła Urzędowe Poświadczenie Odbioru. | |

|System umożliwia ewidencjonowanie dokumentów elektronicznych oraz ich archiwizację. | |

|System pozwala na wysłanie odpowiedzi w formie dokumentu elektronicznego. | |

|Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji funkcji Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP. | |

3. Dostarczy licencje oprogramowania Motoru Bazy Danych w ilości uprawniającej do jego eksploatacji na 3 jednoprocesorowych serwerach.

|Minimalne wymagania funkcjonalne |Deklaracja |

| |spełnienia (TAK |

| |/ NIE) |

|Dostępność oprogramowania na współczesne 64-bitowe platformy Windows lub/i Unix lub/i Linux dostarczone przez Wykonawcę w| |

|ramach realizacji przedmiotu zamówienia. | |

|Niezależność platformy systemowej dla oprogramowania klienckiego/serwera aplikacyjnego od platformy systemowej bazy | |

|danych. | |

|Możliwość przeniesienia (migracji) struktur bazy danych i danych pomiędzy w/w platformami bez konieczności rekompilacji | |

|aplikacji bądź migracji środowiska aplikacyjnego. | |

|Przetwarzanie z zachowaniem spójności i maksymalnego możliwego stopnia współbieżności. Modyfikowanie wierszy nie może | |

|blokować ich odczytu, z kolei odczyt wierszy nie może ich blokować do celów modyfikacji. Jednocześnie spójność odczytu | |

|musi gwarantować uzyskanie rezultatów zapytań odzwierciedlających stan danych z chwili jego rozpoczęcia, niezależnie od | |

|modyfikacji przeglądanego zbioru danych. | |

|Możliwość zagnieżdżania transakcji – powinna istnieć możliwość uruchomienia niezależnej transakcji wewnątrz transakcji | |

|nadrzędnej. Przykładowo – powinien być możliwy następujący scenariusz: każda próba modyfikacji tabeli X powinna w | |

|wiarygodny sposób odłożyć ślad w tabeli dziennika operacji, niezależnie czy zmiana tabeli X została zatwierdzona czy | |

|wycofana. | |

|Wsparcie dla wielu ustawień narodowych i wielu zestawów znaków (włącznie z Unicode). | |

|Możliwość migracji zestawu znaków bazy danych do Unicode. | |

|Możliwość redefiniowania przez klienta ustawień narodowych – symboli walut, formatu dat, porządku sortowania znaków za | |

|pomocą narzędzi graficznych. | |

|Skalowanie rozwiązań opartych o architekturę trójwarstwową: możliwość uruchomienia wielu sesji bazy danych przy | |

|wykorzystaniu jednego połączenia z serwera aplikacyjnego do serwera bazy danych. | |

|Możliwość otworzenia wielu aktywnych zbiorów rezultatów (zapytań, instrukcji DML) w jednej sesji bazy danych. | |

|Wsparcie protokołu XA. | |

|Wsparcie standardu JDBC 3.0 | |

|Zgodność ze standardem ANSI/ISO SQL 2003 lub nowszym. | |

|Motor bazy danych powinien umożliwiać wskazywanie optymalizatorowi SQL preferowanych metod optymalizacji na poziomie | |

|konfiguracji parametrów pracy serwera bazy danych oraz dla wybranych zapytań. Powinna istnieć możliwość umieszczania | |

|wskazówek dla optymalizatora w wybranych instrukcjach SQL. | |

|Brak formalnych ograniczeń na liczbę tabel i indeksów w bazie danych oraz na ich rozmiar (liczbę wierszy). | |

|Wsparcie dla procedur i funkcji składowanych w bazie danych. Język programowania powinien być językiem proceduralnym, | |

|blokowym | |

|(umożliwiającym deklarowanie zmiennych wewnątrz bloku), oraz wspierającym obsługę wyjątków. W przypadku, gdy wyjątek nie | |

|ma zadeklarowanej obsługi wewnątrz bloku, w razie jego wystąpienia wyjątek powinien być automatycznie propagowany do | |

|bloku nadrzędnego bądź wywołującej go jednostki programu. | |

|Procedury i funkcje składowane powinny mieć możliwość parametryzowania za pomocą parametrów prostych jak i parametrów o | |

|typach złożonych, definiowanych przez użytkownika. Funkcje powinny mieć możliwość zwracania rezultatów jako zbioru | |

|danych, możliwego do wykorzystania jako źródło danych w instrukcjach SQL (czyli występujących we frazie FROM). Ww. | |

|jednostki programowe powinny umożliwiać wywoływanie instrukcji SQL (zapytania, instrukcje DML, DDL), umożliwiać | |

|jednoczesne otwarcie wielu tzw. kursorów pobierających paczki danych (wiele wierszy za jednym pobraniem) oraz wspierać | |

|mechanizmy transakcyjne (np. zatwierdzanie bądź wycofanie transakcji wewnątrz procedury). | |

|Możliwość kompilacji procedur składowanych w bazie do postaci kodu binarnego (biblioteki dzielonej). | |

|Możliwość deklarowania wyzwalaczy (triggerów) na poziomie instrukcji DML (INSERT, UPDATE, DELETE) wykonywanej na tabeli, | |

|poziomie każdego wiersza modyfikowanego przez instrukcję DML oraz na poziomie zdarzeń bazy danych (np. próba wykonania | |

|instrukcji DDL, start serwera, stop serwera, próba zalogowania użytkownika, wystąpienie specyficznego błędu w serwerze). | |

|Ponadto mechanizm wyzwalaczy powinien umożliwiać oprogramowanie obsługi instrukcji DML (INSERT, UPDATE, DELETE) | |

|wykonywanych na tzw. niemodyfikowalnych widokach (views). | |

|W przypadku, gdy w wyzwalaczu na poziomie instrukcji DML wystąpi błąd zgłoszony przez motor bazy danych bądź ustawiony | |

|wyjątek w kodzie wyzwalacza, wykonywana instrukcja DML musi być automatycznie wycofana przez serwer bazy danych, zaś stan| |

|transakcji po wycofaniu musi odzwierciedlać chwilę przed rozpoczęciem instrukcji w której wystąpił ww. błąd lub wyjątek. | |

|Powinna istnieć możliwość autoryzowania użytkowników bazy danych za pomocą rejestru użytkowników założonego w bazie | |

|danych. | |

|Baza danych powinna umożliwiać wymuszanie złożoności hasła użytkownika, czasu życia hasła, sprawdzanie historii haseł, | |

|blokowanie konta przez administratora bądź w przypadku przekroczenia limitu nieudanych logowań. | |

|Przywileje użytkowników bazy danych powinny być określane za pomocą przywilejów systemowych (np. prawo do podłączenia się| |

|do bazy danych - czyli utworzenia sesji, prawo do tworzenia tabel itd.) oraz przywilejów dostępu do obiektów | |

|aplikacyjnych (np. odczytu / modyfikacji tabeli, wykonania procedury). Baza danych powinna umożliwiać nadawanie w/w | |

|przywilejów za pośrednictwem mechanizmu grup użytkowników/ról bazodanowych. W danej chwili użytkownik może mieć aktywny | |

|dowolny podzbiór nadanych ról bazodanowych. | |

|Możliwość wykonywania i katalogowania kopii bezpieczeństwa bezpośrednio przez serwer bazy danych. Możliwość | |

|zautomatyzowanego usuwania zbędnych kopii bezpieczeństwa przy zachowaniu odpowiedniej liczby kopii nadmiarowych - | |

|stosownie do założonej polityki nadmiarowości backup'ów. Możliwość integracji z powszechnie stosowanymi systemami backupu| |

|(Legato, Veritas, Tivoli, OmniBack, ArcServe itd.). Wykonywanie kopii bezpieczeństwa powinno być możliwe w trybie offline| |

|oraz w trybie online. | |

|Możliwość wykonywania kopii bezpieczeństwa w trybie online (hot backup). | |

|Odtwarzanie powinno umożliwiać odzyskanie stanu danych z chwili wystąpienia awarii bądź cofnąć stan bazy danych do punktu| |

|w czasie. W przypadku odtwarzania do stanu z chwili wystąpienia awarii odtwarzaniu może podlegać cała baza danych bądź | |

|pojedyncze pliki danych | |

|W przypadku, gdy odtwarzaniu podlegają pojedyncze pliki bazy danych, pozostałe pliki baz danych mogą być dostępne dla | |

|użytkowników | |

|Wbudowana obsługa wyrażeń regularnych zgodna ze standardem POSIX dostępna z poziomu języka SQL jak i procedur/funkcji | |

|składowanych w bazie danych. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz wersja:* |

UWAGA:

*Pole do wypełnienia przez Wykonawcę.

4. Dostarczy serwerowy system operacyjny z licencją na 3 serwery.

|Minimalne wymagania funkcjonalne |Deklaracja |

| |spełnienia (TAK |

| |/ NIE) |

|Serwerowy system operacyjny typu Windows Server lub rownoważny | |

|Nazwa producenta, produktu oraz wersja:* |

UWAGA:

*Pole do wypełnienia przez Wykonawcę.

5. Dostarczy wyspecjalizowany sprzęt niezbędny do funkcjonowania poszczególnych modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

|Minimalne wymagania funkcjonalne |Deklaracja |

| |spełnienia (TAK |

| |/ NIE) |

|Czytniki kodów kreskowych |

|Podłączane do stacji roboczej poprzez port USB, współpracujące z ZSI, w ilości umożliwiającej sprawną pracę wszystkich | |

|komórek z nich korzystających (z wyjątkiem modułu Sterylizatornia). Czytniki powinny być odporne na uszkodzenia | |

|mechaniczne i zaprojektowane do nieprzerwanej, codziennej intensywnej pracy. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

|Drukarki kodów kreskowych |

|W ilości umożliwiającej sprawną pracę wszystkich komórek z nich korzystających (z wyjątkiem modułu Sterylizatornia), w | |

|tym jedna drukarka umożliwiająca wydruk opasek dla pacjentów. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

|Stacjonarne terminale rejestracji czasu pracy – 3 szt. |

|Z wbudowanymi zasilaczami UPS. Terminale zostaną włączone bezpośrednio do sieci komputerowej Zamawiającego i zintegrowane| |

|z ZSI. Przewidywana ilość użytkowników jednego terminala – maksymalnie 300 osób. Urządzenia powinny obsługiwać karty | |

|zbliżeniowe i karty mikroprocesorowe. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

|Karty mikroprocesorowe – 350 szt. |

|Karty do identyfikacji pracowników zamawiającego za pomocą terminali rejestracji czasu pracy. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

|Komputery typ all in one – 3 szt. |

|Niezbędne do funkcjonowania modułu Sterylizatornia. Parametry minimalne: typ: All-In-One; procesor: Intel Pentium | |

|Dual-Core lub równoważny; ekran: LCD min 19" z panelem multidotykowym o rozdzielczości przynajmniej 1600x900; pamięć RAM | |

|min.: 2GB DDR2; dysk twardy min.: 250GB; urządzenia wbudowane: karta sieciowa LAN 10/100/1000 MBit, karta sieciowa WiFi | |

|typu IEEE 802.11b/g/n, kamera internetowa, mikrofon, głośniki; montaż na ścianie zgodnie ze standardem VESA; system | |

|operacyjny: Windows, aktualnie dostępny lub Suse Linux Enterprise Server 10; lub zgodny z użytkowanym przez Zamawiającego| |

|systemem Windows 7 | |

|UWAGA: | |

|Podany opis procesora i pamięci RAM ma charakter wyłącznie przykładowy. Zamawiający wymaga procesora i pamięci RAM o | |

|parametrach nie gorszych niż w podanym przykładzie. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

|Skanery bezprzewodowe do odczytu kodów 1D – 3 szt. |

|Niezbędne do funkcjonowania modułu Sterylizatornia. | |

|Skaner laserowy lub diodowy z 1 linią skanującą. | |

|Rozdzielczość min. 5 mil (0,127 mm). | |

|Odczytywane kody 1D: | |

|Code 39, | |

|Code 93, | |

|Code 128, | |

|UCCEAN-128. | |

|Sygnalizacja: dźwiękowa i optyczna. | |

|Przystosowany do sterowania z zewnątrz w celu sygnalizacji (przynajmniej dźwiękowej) próby wykonania niedozwolonej | |

|czynności (Zamawiający dopuszcza sygnalizowanie, przynajmniej dźwiękowe, próby wykonania niedozwolonej czynności przez | |

|komputery robocze) | |

|Tryb odczytu - wyzwalanie ręczne i automatyczne z możliwością wyłączenia. | |

|Interfejs USB. | |

|Zasięg min. 10 m. | |

|Tryb automatycznego ładowania po zadokowaniu w stacji bazowej. | |

|Dostarczony w komplecie ze stacją bazową/ ładowarką umożliwiającą postawienie na blacie roboczym lub montaż naścienny. | |

|Dostarczone w komplecie z wymaganym okablowaniem. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

|Drukarki etykiet, sieciowe – 2 szt. |

|Niezbędne do funkcjonowania modułu Sterylizatornia. | |

|Druk termotransferowy. | |

|Szerokość druku w zakresie min. 40 mm -100 mm. | |

|Rozdzielczość min. 203 dpi. | |

|Interface LAN i USB. | |

|Drukowane kody kreskowe: | |

|Code 39, | |

|Code 93, | |

|Code 128, | |

|UCCEAN-128. | |

|Dostarczone w komplecie z zasilaczem i wymaganym okablowaniem. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

|Drukarka laserowa sieciowa – 1 szt. |

|Niezbędna do funkcjonowania modułu Sterylizatornia. | |

|Wydruk: czarno-biały. | |

|Min. rozdzielczość: 1200x600 dpi. | |

|Min. format: A4. | |

|Pamięć wewnętrzna min. 16MB. | |

|Interface LAN i USB. | |

|Dostarczona w komplecie z zasilaczem i wymaganym okablowaniem. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

|Skaner dokumentów – 1 szt. |

|Niezbędny do funkcjonowania modułu Sterylizatornia. | |

|Maksymalny rozmiar dokumentu: A4. | |

|Rozdzielczość optyczna [dpi]: 1200. | |

|Interfejs do komputera: USB, dopuszczalny LAN. | |

|Dostarczony w komplecie z zasilaczem i wymaganym okablowaniem. | |

|Nazwa producenta, produktu oraz model:* |

UWAGA:

*Pole wypełnienia przez Wykonawcę.

6. Dostarczy Zintegrowany System Informatyczny zgodny z wymaganiami opisanymi poniżej.

Wyjaśnienia dotyczące kolumn tabeli:

✓ Opis wymagań – opis działania, wymagań, lub parametrów poszczególnych elementów oferowanego systemu oczekiwanych przez Zamawiającego. Przyjęte nazwy modułów mają charakter umowny, a wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności mogą znajdować się w modułach o innych nazwach. W takim wypadku jednak Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie moduły, w których zadeklarowane przez niego funkcjonalności się znajdują.

✓ Obligatoryjne (T/N) – oznacza stopień ważności i wymagalności dla poszczególnych funkcji. Obligatoryjnie wymagane funkcje Zamawiający oznaczył literą T. Niespełnienie (czyli wpisanie przez Wykonawcę w kolumnie „Odpowiedź” innej litery niż T) jakiejkolwiek funkcjonalności oznaczonej przez Zamawiającego literą T oznaczać będzie odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań obligatoryjnych. Literą N Zamawiający oznaczył wymagania nieobligatoryjne, których spełnienie przez Wykonawcę oznacza uzyskanie dodatkowych punktów podczas oceny złożonej oferty.

✓ Odpowiedź – kolumna do wypełnienia przez Wykonawcę. W poszczególne pola należy wpisać jedynie jedną z dwóch liter dla każdej funkcjonalności:

• T jeżeli spełnia,

• N jeżeli nie spełnia.

Wpisanie litery T oznacza, że funkcjonalność wymagana istnieje i jest zaimplementowana w systemie na dzień składania oferty. Jeżeli funkcjonalność znajduje się w module o innej nazwie niż podana przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobligowany do wskazania w kolumnie „Odpowiedź” nazwy tego modułu.

Pozostawienie pustego pola jest jednoznaczne z niespełnieniem danego wymogu.

| |Wymagania ogólne | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Wszystkie moduły ZSI działają w oparciu o jeden motor bazy danych. |T | |

| |ZSI składa się z części administracyjnej (ERP), m.in. moduły: Kadry, Płace, |T | |

| |Finanse/Księgowość (w tym rejestr sprzedaży, kasa i koszty), Środki trwałe i | | |

| |wyposażenie, Gospodarka magazynowa, Zamówienia publiczne oraz w zależności od | | |

| |producenta: Rachunek kosztów leczenia i kalkulacja procedur medycznych, Aparatura | | |

| |medyczna, Transport medyczny oraz Harmonogramy/Grafiki oraz części medycznej (HIS), | | |

| |m.in. moduły: Izba Przyjęć, Oddział, Blok Operacyjny, Blok Porodowy, Dokumentacja | | |

| |medyczna, Statystyka medyczna, Archiwum, Zlecenia medyczne, Zakażenia szpitalne, | | |

| |Żywienie, Laboratorium (Bank krwi), Bakteriologia, Transport medyczny, Ratownictwo | | |

| |medyczne, Rehabilitacja, Poradnia (Rejestracja, gabinet), Kolejki oczekujących, | | |

| |Rozliczenia z NFZ, Rozliczenia umów komercyjnych, Gruper i symulator JGP, | | |

| |Sterylizatornia, Apteka, Apteczka oddziałowa, E-usługi oraz w zależności od producenta: | | |

| |Rachunek kosztów leczenia i kalkulacja procedur medycznych, Aparatura medyczna, | | |

| |Transport medyczny oraz Harmonogramy/Grafiki. | | |

| |Wszystkie moduły ERP pochodzą od jednego producenta. |T | |

| |Wszystkie moduły HIS pochodzą od jednego producenta. Wyjątek stanowią jedynie moduły |T | |

| |RIS/PACS oraz moduł Sterylizatornia, gdzie dopuszcza się integrację z systemami innych | | |

| |producentów. | | |

| |System RIS/PACS pochodzi od jednego producenta. |T | |

| |Dostarczone oprogramowanie części medycznej (HIS) musi zagwarantować pełną integrację z |T | |

| |dostarczonym oprogramowaniem części administracyjnej (ERP). Przekazywanie danych musi | | |

| |odbywać się automatycznie i na bieżąco bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji| | |

| |przez użytkownika lub administratora. | | |

| |Rozwiązanie funkcjonuje w chwili złożenia oferty i jest możliwa jego prezentacja. |T | |

| |ZSI działa w oparciu o zintegrowaną, wielodostępną relacyjną bazę danych. |T | |

| |ZSI działa w architekturze klient–serwer lub/i poprzez interfejs webowy, w architekturze|T | |

| |trójwarstwowej. | | |

| |W przypadku aplikacji klient-serwer zestaw instalacyjny musi zawierać pakiet |T | |

| |automatycznej instalacji stacji roboczej obejmujący wszystkie niezbędne komponenty do | | |

| |prawidłowej pracy systemu (w tym katalogi aplikacji, środowisko uruchomieniowe, | | |

| |czcionki, skróty itd.). Po instalacji pakietu stacja robocza jest w pełni przygotowana i| | |

| |skonfigurowana do pracy i nie wymaga żadnych dodatkowych prac administratora. | | |

| |Zamawiający dopuszcza na stacji roboczej instalację klienta bazodanowego, którego należy| | |

| |skonfigurować osobno. W przypadku systemu działającego w oparciu o interfejs webowy | | |

| |można go uruchomić co najmniej w przeglądarkach Internet Explorer I Mozilla Firefox, bez| | |

| |konieczności konfigurowania przeglądarek internetowych specjalnie do działania tego | | |

| |programu. | | |

| |ZSI posiada konstrukcję modułową ze ściśle zdefiniowanymi powiązaniami i jest |T | |

| |zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz wprowadzona do ZSI w | | |

| |jakimkolwiek z modułów jest wielokrotnie wykorzystywana we wszystkich innych (wymiana | | |

| |danych pomiędzy modułami odbywa się na poziomie bazy danych). | | |

| |ZSI posiada możliwość rozbudowy. |T | |

| |Oferowany ZSI jest zgodny z aktualnie obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej|T | |

| |prawem. | | |

| |ZSI zapewnia przechowywanie, używalność i wiarygodność dokumentacji znajdującej się w |T | |

| |systemie informatycznym co najmniej do upływu okresu przechowywania dokumentacji zgodnie| | |

| |z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. | | |

| |ZSI zapewnia eksport dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej do formatów XML i |N | |

| |PDF (zgodnie z § 80 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w | | |

| |sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania). | | |

| |Wykonawca musi zagwarantować możliwość komunikacji wdrażanego ZSI z publicznie |T | |

| |dostępnymi rejestrami, tworzonymi przez CSIOZ zgodnie z zapisami Ustawy o systemie | | |

| |informacji w ochronie zdrowia z 28 kwietnia 2011 r (Dz. U. Nr 113, poz. 657). | | |

| |W przypadku konieczności dołączenia do dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej|T | |

| |dokumentacji utworzonej w innej postaci (np. zdjęcia RTG, dokumentacja papierowa), | | |

| |możliwe jest jej umieszczenie po odwzorowaniu cyfrowym w ZSI w sposób zapewniający | | |

| |czytelność, dostęp i spójność dokumentacji. | | |

| |W przypadku sporządzania wydruku dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej w |T | |

| |ZSI, strony wydruku są numerowane. | | |

| |W przypadku wydruku dokumentacji indywidualnej prowadzonej w postaci elektronicznej w |T | |

| |ZSI, każda strona wydruku oznaczona jest co najmniej imieniem i nazwiskiem pacjenta. | | |

| |ZSI posiada możliwość pracy na platformach systemowych: Windows XP, Windows Vista, |T | |

| |Windows 7 w wersjach 32 i 64 bitowych. | | |

| |Wszystkie aplikacje muszą być dostarczone w najnowszych dostępnych wersjach, ich zakres|T | |

| |funkcjonalny nie może być mniejszy niż zadeklarowany w ofercie. | | |

| |ZSI zapewnia poprawną jednoczesną pracę 200 Użytkowników na serwerach o parametrach |T | |

| |wskazanych w ofercie przez Wykonawcę i na oferowanych przez Wykonawcę motorze bazy | | |

| |danych. | | |

| |ZSI dostarczany jest w postaci pełnego zestawu instalacyjnego. W skład zestawu wchodzi: |T | |

| |wersja instalacyjna oprogramowania oraz szczegółowa instrukcja instalacji i | | |

| |reinstalacji. Zestaw instalacyjny musi umożliwić przeszkolonemu administratorowi | | |

| |samodzielną instalację i reinstalację ZSI. Niezależnie od otrzymanego zestawu | | |

| |administratorzy zostaną przeszkoleni w zakresie instalacji i reinstalacji oraz sposobu | | |

| |archiwizacji i odtwarzania danych. | | |

| |ZSI posiada możliwość pracy użytkowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. |T | |

| |System generuje kopie bezpieczeństwa automatycznie (o określonej porze) i na żądanie |T | |

| |operatora oraz umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopii archiwalnej, w tym sprzed | | |

| |awarii. | | |

| |ZSI ma możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania (na gorąco). |T | |

| |ZSI zapewnia archiwizację danych, w tym na nośniku magnetycznym -wymagane na etapie | | |

| |wdrożeniowym (Zamawiający dopuszcza również archiwizację dokonywaną poprzez mechanizmy | | |

| |bazy danych): | | |

| |automatyczną (o uprzednio zdefiniowanej przez administratora porze), |T | |

| |na żądanie administratora/operatora. |T | |

| |System umożliwia dostęp do zarchiwizowanych danych historycznych. |T | |

| |ZSI umożliwia eksport danych z bazy danych w formacie tekstowym z uwzględnieniem |T | |

| |polskiego standardu znaków. | | |

| |ZSI posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu |T | |

| |użytkowników do systemu, pozwalające na uzyskanie informacji o czasie i miejscach ich | | |

| |pracy (np. numerze stanowiska komputerowego). | | |

| |ZSI tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników i wykonane |T | |

| |przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. | | |

| |Zamawiający dopuszcza realizację funkcjonalności po stronie bazy danych. | | |

| |W logach ZSI monitorowane są wszystkie zmiany w bazie danych, dokonywane zarówno z |T | |

| |poziomu aplikacji jak i z poziomu innych narzędzi zewnętrznych np. SQL, MS Office | | |

| |poprzez ODBC itd. Zamawiający dopuszcza realizację funkcjonalności po stronie bazy | | |

| |danych. | | |

| |Administrator posiada z poziomu aplikacji możliwość wyboru danych, które mają być |N | |

| |monitorowane w logach systemu z dokładnością do poszczególnych kolumn w tabelach danych.| | |

| |System umożliwia administratorowi podgląd listy aktualnie zalogowanych użytkowników. |T | |

| |Administrator posiada z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników |T | |

| |aplikacji oraz zablokowania im do niej dostępu przez określony czas. | | |

| |System powinien automatycznie wylogowywać lub blokować sesję użytkownika po zadanym |T | |

| |czasie braku aktywności. | | |

| |System powinien informować o czasie pozostałym do automatycznego wylogowania. |N | |

| |ZSI umożliwia administratorowi łatwe utrzymanie zbioru standardowych raportów |T | |

| |(dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów). | | |

| |W ramach ZSI zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i | | |

| |generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy | | |

| |danych. Raporty takie muszą mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu | | |

| |aplikacji: | | |

| |Raporty umożliwiają eksport danych do formatu xls. |N | |

| |Raporty umożliwiają eksport danych do formatu html. |N | |

| |Każdemu użytkownikowi ZSI można zdefiniować odrębne uprawnienia do raportów. |T | |

| |W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, |T | |

| |automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych,| | |

| |danych osobowych, terytorialnych). | | |

| |W każdym oknie, gdzie możliwa jest edycja powinien znajdować się klawisz lub |T | |

| | powodujący powrót do poprzedniego okna bez zapisu danych | | |

| |Interfejs użytkownika w ZSI jest oparty na standardzie GUI Windows lub równoważnym. |T | |

| |ZSI jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia |T | |

| |funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych). | | |

| |W części medycznej systemu (HIS) jednokrotne logowanie do systemu zapewnia dostęp do |N | |

| |wszystkich modułów, do których użytkownik posiada uprawnienia. | | |

| |System zarządzania użytkownikami jest wspólny dla wszystkich modułów HIS (przynajmniej w|N | |

| |zakresie zakładania kont użytkowników, nadawania uprawnień, blokowania konta i zmiany | | |

| |haseł). | | |

| |System zarządzania użytkownikami jest wspólny dla wszystkich modułów ERP (przynajmniej w|T | |

| |zakresie zakładania kont użytkowników, nadawania uprawnień, blokowania konta i zmiany | | |

| |haseł). | | |

| |System zarządzania użytkownikami jest wspólny dla całego ZSI (przynajmniej w zakresie |N | |

| |zakładania kont użytkowników, nadawania uprawnień, blokowania konta i zmiany haseł).. | | |

| |ZSI umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu | | |

| |dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych: | | |

| |modułów, |T | |

| |jednostek organizacyjnych, |T | |

| |opcji menu, |T | |

| |formularzy, w tym również przycisków w obrębie formularzy, |T | |

| |raportów, |T | |

| |obiektów bazy danych (tabel, perspektyw, funkcji itd.) z rozróżnieniem praw select, |T | |

| |insert, update, delete, refresh, execute. | | |

| |W ZSI są zaimplementowane mechanizmy walidacji haseł zgodnie z wymaganiami ustawowymi |T | |

| |przewidzianymi dla rodzaju danych przetwarzanych przez system. | | |

| |W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci |T | |

| |niejawnej (zaszyfrowanej). | | |

| |ZSI posiada mechanizmy przesyłania i odbierania komunikatów tekstowych do poszczególnych|T | |

| |użytkowników i ich grup. | | |

| |System ma zaimplementowane następujące wypełnione standardowe zbiory słownikowe: | | |

| |rozpoznania zgodnie z klasyfikacją ICD-10 (wersja 3- i 5-znakowa) – kody i opis, |T | |

| |procedury medyczne zgodnie z nową edycją klasyfikacji procedur ICD-9 CM - kody i opis, |T | |

| |kody terytorialne, |T | |

| |gminy, |T | |

| |powiaty, |T | |

| |województwa. |T | |

| |W/w zbiory słownikowe są na bieżąco aktualizowane w ramach asysty technicznej. |T | |

| |W ZSI można wykluczyć możliwość wprowadzenia 3-znakowego rozpoznania zgodnie z |T | |

| |klasyfikacją ICD-10, jeśli istnieje jego 5-cio znakowe rozwinięcie. | | |

| |ZSI umożliwia administratorowi utrzymanie następujących przedmiotowych zbiorów | | |

| |słownikowych: | | |

| |płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych, |T | |

| |jednostek i lekarzy kierujących, |T | |

| |katalogów urządzeń diagnostycznych, |T | |

| |katalogów badań, |T | |

| |kontrahentów, |T | |

| |katalogu leków (w tym receptariusza szpitalnego), |T | |

| |cenników. |T | |

| |W ZSI zaimplementowany jest mechanizm umożliwiający szybki dostęp do najczęściej |T | |

| |używanych przez danego użytkownika funkcji (np. konfiguracja menu, skróty klawiszowe | | |

| |itp.). | | |

| |Co najmniej w części medycznej użytkownik po zalogowaniu powinien widzieć pulpit |N | |

| |zawierający wyłącznie funkcje i moduły dostępne dla tego użytkownika (możliwość | | |

| |konfiguracji pulpitu). | | |

| |W ZSI zaimplementowana jest obsługa skrótów klawiaturowych (kombinacje klawiszy |T | |

| |hot-keys) dla najczęściej używanych funkcji. ZSI musi mieć możliwość obsługi bez | | |

| |konieczności korzystania z myszki lub z minimalnym jej wykorzystaniem. | | |

| |Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu są jednolite i logiczne dla całego ZSI | | |

| |oraz mają przyporządkowane stałe dla całego ZSI klawisze. Dotyczy to w szczególności: | | |

| |przejścia pomiędzy poziomami Menu, |T | |

| |zatwierdzenia i anulowania transakcji. |T | |

| |W specyficznych ekranach wykorzystywana jest tzw. zakładkowa architektura okienek |T | |

| |umożliwiająca poruszanie się pomiędzy nimi bez konieczności kolejnego ich otwierania i | | |

| |zamykania. | | |

| |System umożliwia wykonanie nowej operacji w systemie bez konieczności przerywania |N | |

| |czynności dotychczas wykonywanej (np. obsługa zdarzenie w trybie nagłym) i powrót do | | |

| |zawieszonej czynności bez utraty danych, kontekstu itp. | | |

| |Wszystkie błędy polegające na niewypełnieniu pól obligatoryjnych lub ich błędnym |N | |

| |wypełnieniu powinny być prezentowane w jednym komunikacie z możliwością szybkiego | | |

| |przejścia do miejsca aplikacji, gdzie te błędy wystąpiły. | | |

| |Administrator posiada możliwość rekonfiguracji niektórych formularzy, w szczególności |N | |

| |podpięcie wywołania innych formularzy lub raportów pod przyciski występujące na | | |

| |formularzach. Funkcja dostępna co najmniej na karcie pobytu pacjenta oraz w dokumentacji| | |

| |medycznej. | | |

| |ZSI posiada możliwość zarządzania wyglądem wydruków wykonywanych z poziomu systemu. |T | |

| |ZSI daje możliwość dopisywania wielu wzorców wydruków do jednego wskazanego formularza. |T | |

| |System umożliwia podgląd każdego dokumentu przed jego wydrukowaniem. |T | |

| |Pola obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie muszą być jednoznacznie |T | |

| |rozróżnialne przez użytkownika (np. inny kształt, kolor, itp.). | | |

| |ZSI zapewnia bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych zgodną z zasadami |T | |

| |ogólnymi (formaty danych, chronologia zdarzeń) oraz z zasadami walidacji danych | | |

| |obowiązujących w dokumentacji medycznej. | | |

| |ZSI ma możliwość dodawania nowych przycisków na formatkach bez ingerowania w kod |N | |

| |źródłowy. Chodzi o funkcje dostępne już w systemie, przy czym w innych miejscach. Wymóg | | |

| |ma na celu skrócenie dostępu do tych funkcji. | | |

| |ZSI ma możliwość rekonfiguracji (dostosowania) aplikacji umożliwiająca skracanie dostępu|N | |

| |do często realizowanych funkcji przez podczepienie nowego znaczenia przyciskom bez | | |

| |ingerowania w kod źródłowy. | | |

| |ZSI dynamicznie w zależności od kontekstu pokazuje lub ukrywa przyciski. |N | |

| |Wszystkie przyciski wykorzystujące skróty klawiszowe jako klawisze funkcyjne (F1…F12) |N | |

| |mają je jawnie oznaczone na przycisku. | | |

| |W ZSI listy wyboru muszą być dynamicznie ograniczane zgodnie z wyszukiwaną frazą |N | |

| |podawaną przez użytkownika. Funkcja ta musi uwzględniać polskie znaki diakrytyczne. | | |

| |ZSI musi zapewniać proces wyszukiwania danych z zastosowaniem znaków specjalnych |T | |

| |zastępujących co najmniej fragment wyszukiwanego tekstu lub pojedynczy znak (np. | | |

| |analogicznie do systemu DOS „*” - fragment tekstu, „?” – pojedynczy znak). | | |

| |System umożliwia wyszukiwanie pacjentów po danych typu pesel, nazwisko w sposób |N | |

| |automatyczny. Znaczy to tyle, że operator wpisując dany ciąg znaków nie musi zmieniać | | |

| |filtrów wyszukiwania. System dokona tego automatycznie. | | |

| |ZSI wykorzystuje protokół HL7 w wersji nie niższej niż 2.3. |T | |

| |Językiem obowiązującym w ZSI, w chwili instalacji, jest język polski. Dotyczy to |T | |

| |wszystkich menu, ekranów, raportów, wszelkich komunikatów, wprowadzania, wyświetlania, | | |

| |sortowania i drukowania. Polskie znaki diakrytyczne będą, w chwili instalacji, dostępne | | |

| |w każdym miejscu i dla każdej funkcji w ZSI łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem | | |

| |(zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na | | |

| |ekranie. W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy | | |

| |danych dopuszczalna jest częściowa komunikacja w języku angielskim. | | |

| |System powinien umożliwiać sprawdzanie poprawności pisowni w języku polskim w polach | | |

| |opisowych tj. np. opis badania, wynik, epikryza. | | |

| |W ZSI jest dostępna pomoc kontekstowa – Help dla wszystkich modułów w języku polskim |N | |

| |minimalnie z dokładnością do ekranu, z którego została uruchomiona pomoc. | | |

| |ZSI w części medycznej (HIS) umożliwia pracę na tabletach medycznych lub komputerach |N | |

| |wyposażonych w monitory dotykowe. Pełna funkcjonalność modułów powinna być dostępna na | | |

| |komputerach tego typu. | | |

| |ZSI współpracuje z czytnikami kodów kreskowych. |T | |

| |ZSI umożliwia nadanie kodu kreskowego wraz z jego wydrukiem na trwałych opaskach |T | |

| |umożliwiających zamieszczenie na nadgarstkach pacjentów. Zamawiający dopuszcza m.in. | | |

| |wydruk na opaskach kodów 2D. | | |

| |ZSI umożliwia przypisanie kodów kreskowych pracownikom wraz z ich wydrukiem na kartach |T | |

| |plastikowych służących jako identyfikatory. Zamawiający dopuszcza m.in. wydruk na | | |

| |opaskach kodów 2D. | | |

| |ZSI współpracuje z czytnikami kart mikroprocesorowych, za pomocą których możliwa jest |T | |

| |identyfikacja pacjentów i pracowników. | | |

| |ZSI umożliwia wydrukowanie kodów kreskowych na dokumentacji medycznej pacjentów, po |T | |

| |których są identyfikowane: pacjent i pobyt, wizyta. | | |

| |ZSI zapewnia sprawdzenie poprawności numeru PESEL pacjenta w momencie dodawania nowego |T | |

| |pacjenta do bazy pacjentów. | | |

| |ZSI dokonuje weryfikacji kompletności danych pacjenta niezbędnych w celu rozliczenia |T | |

| |świadczeń z NFZ. ZSI sygnalizuje brak danych i umożliwia zablokowanie dodania pacjenta | | |

| |do bazy bez wymaganych danych dla NFZ. | | |

| |Elektroniczne sprawdzanie uprawnień pacjenta (eWUŚ) odbywa się bezpośrednio z ZSI, bez |T | |

| |konieczności przepisywania nr PESEL pacjenta na portal NFZ. ZSI dokonuje automatycznego | | |

| |zapisu otrzymanego potwierdzenia w formie elektronicznej w celu sprawozdawczości do | | |

| |płatnika. W ZSI widoczny jest aktualny status uprawnień pacjenta. | | |

| |ZSI umożliwia seryjne sprawdzanie uprawnień w eWUŚ, w tym sprawdzanie automatyczne o | | |

| |określonej godzinie ustalonej przez administratora, dla co najmniej: | | |

| |wszystkich pacjentów umówionych na dany dzień, |T | |

| |wszystkich pacjentów dla których wykonano świadczenie danego dnia, |T | |

| |wszystkich pacjentów przebywających na oddziałach szpitalnych w danym dniu, |T | |

| |ZSI umożliwia rejestrację dokumentu uprawniającego do świadczeń ze wskazaniem |T | |

| |minimalnie: rodzaju dokumentu, unikalnego identyfikatora, terminu obowiązywania. | | |

| |W ZSI prezentowana jest informacja zwrotna z systemu eWUŚ, w tym alert o niezgodności |T | |

| |imienia i nazwiska. | | |

| |ZSI zawiera funkcję wydruku recept, która umożliwia użytkownikowi: | | |

| |wydruk recept zgodnie z aktualnym stanem prawnym obowiązującym w tym zakresie, |T | |

| |automatyczne wygenerowanie numeru kolejnego recepty na podstawie puli numerów |T | |

| |zaimportowanych do systemu, | | |

| |określenie poziomu uprawnień pacjenta, |T | |

| |wskazanie leku z katalogu leków lub ogólnopolskiego słownika leków, |T | |

| |określenie zleconej ilości oraz czasu trwania terapii, |T | |

| |określenie sposobu dawkowania, |T | |

| |określenie poziomu odpłatności, |T | |

| |wydruk recepty. |T | |

| |Wykonawca w ramach Projektu na własny koszt zasili bazę danych danymi słownikowymi |T | |

| |(dotyczy m.in. danych pacjentów, personelu, kontrahentów). | | |

| |ZSI umożliwia prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z zapisami |T | |

| |Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu | | |

| |dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz 1697| | |

| |z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r | | |

| |o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. z 2011 r., Nr 113, poz. 657 z późn. | | |

| |zm.). System musi znakować czasem początkowy wpis, modyfikację lub wymianę danych oraz | | |

| |identyfikować osobę tworzącą elektroniczną dokumentację medyczną. Zamawiający dopuszcza | | |

| |stosowanie rozwiązań równoważnych. | | |

| |W przypadku publikacji nowych aktów prawnych określających sposób autoryzacji | | |

| |elektronicznej dokumentacji medycznej, Wykonawca w okresie gwarancji dostosuje do nich | | |

| |ZSI bezpłatnie, | | |

| |a po upływie okresu gwarancji - w ramach opłaty serwisowej/licencyjnej. | | |

|I. |Izba Przyjęć | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Obsługa skorowidza pacjentów wspólnego dla wszystkich modułów medycznych ZSI: | | |

| |wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, |T | |

| |rejestracja i modyfikacja danych pacjentów, w tym obcokrajowców i pacjentów uprawnionych|T | |

| |do świadczeń na różnej podstawie (dane osobowe, dane adresowe, tymczasowe dane adresowe,| | |

| |dane o ubezpieczycielu i płatniku, dokumenty ubezpieczeniowe z określeniem okresu | | |

| |obowiązywania itp.), | | |

| |analiza danych nowego pacjenta podczas wprowadzania - mechanizmy weryfikujące unikalność|T | |

| |danych wg zadanych kluczy (np. PESEL), | | |

| |system przechowuje historię zmian danych osobowych pacjenta. Wgląd w dane medyczne |T | |

| |sprzed zmiany danych osobowych powinno umożliwić przeglądanie I wydruk dokumentacji z | | |

| |danymi pacjenta aktualnymi na dzień tworzenia tej dokumentacji, | | |

| |przegląd danych archiwalnych pacjenta w zakresie danych osobowych oraz w zakresie danych|T | |

| |z poszczególnych pobytów szpitalnych. | | |

| |Moduł uniemożliwia dokonanie ponownego przyjęcie pacjenta przebywającego już w szpitalu.|T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami ZSI słownik personelu medycznego. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami HIS słownik jednostek kierujących. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami HIS słownik lekarzy kierujących. |T | |

| |Ewidencja elementów pobytu w Izbie Przyjęć: | | |

| |rejestracja skierowania do szpitala, |T | |

| |rozpoznanie z użyciem słownika ICD-10, |T | |

| |wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów standardowych, |T | |

| |wykonane pacjentowi elementy leczenia: procedury, leki i konsultacje (wg słownika ICD-9 |T | |

| |oraz katalogu procedur NFZ), | | |

| |Rejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta w jednym z trybów: | | |

| |skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział (ustalenie trybu przyjęcia, form płatności,|T | |

| |wydruk pierwszej strony historii choroby itp.) – wpis w księdze głównej przyjęć i | | |

| |wypisów, | | |

| |odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala – wpis w księdze odmów przyjęć i porad |T | |

| |ambulatoryjnych, | | |

| |zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis na listę oczekujących na udzielenie |T | |

| |świadczenia zdrowotnego finansowanego ze środków publicznych wraz z możliwością | | |

| |wprowadzenia informacji o rodzaju leczenia, na które pacjent oczekuje, | | |

| |zgon pacjenta na izbie przyjęć - wpis do księgi zgonów. |T | |

| |Zakres wprowadzonych informacji w module pozwala na rozliczenie z NFZ świadczeń |T | |

| |udzielanych w izbie przyjęć szpitala bez konieczności uzupełniania jakichkolwiek | | |

| |informacji w innych modułach ZSI. | | |

| |Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. karta informacyjna izby przyjęć, karta |T | |

| |odmowy przyjęcia do szpitala, pierwsza strona historii choroby itp.) z zakresu danych | | |

| |gromadzonych w systemie. | | |

| |Przegląd ksiąg: księgi głównej przyjęć i wypisów, listy oczekujących na udzielenie |T | |

| |świadczenia zdrowotnego finansowanego ze środków publicznych, księgi odmów przyjęć i | | |

| |porad ambulatoryjnych, księgi zgonów. | | |

| |Wydruk danych z poszczególnych ksiąg. |T | |

| |Możliwość sprawdzenia stanu wolnych łóżek na poszczególnych oddziałach. |T | |

| |Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w przeszłości w |T | |

| |izbie przyjęć. | | |

| |Możliwość odnotowania zgonu pacjenta poza szpitalem. |T | |

| |Możliwość parametryzacji pól obligatoryjnych przy przyjęciu pacjenta do szpitala. |N | |

| |Wydruk oświadczenia na przetwarzanie danych osobowych pacjenta w systemie informatycznym|T | |

| |szpitala oraz oświadczeń, o których mowa w § 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21| | |

| |grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej | | |

| |przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.). | | |

| |Możliwość tworzenia raportów dotyczących ruchu chorych izby przyjęć. |T | |

| |Możliwość projektowania własnych formularzy dokumentacji medycznej. Zamawiający oczekuje|T | |

| |możliwości definiowania formularzy (np. przez administratorów systemów) w zakresie | | |

| |danych zawartych w dokumentacji medycznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. | | |

| |Możliwość wydruku opasek z kodem paskowym identyfikującym pacjenta. |T | |

| |Współpraca z modułami ZSI: | | |

| |Apteczka Oddziałowa w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej |T | |

| |aktualizacji stanów magazynowych, | | |

| |Zlecenia Medyczne w zakresie wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich |T | |

| |wykonaniu oraz wyników zleconych badań i konsultacji, | | |

| |Oddział, |T | |

| |Rozliczenia z NFZ w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umowy z NFZ, |T | |

| |Kolejki Oczekujących w zakresie dodawania osób na listę oczekujących, |T | |

| |Statystyka Medyczna, |T | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie ilości i rodzajów |T | |

| |wykonanych PM (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka Medyczna) oraz w zakresie | | |

| |automatycznego pobierania danych o świadczeniach udzielonych danemu pacjentowi, | | |

| |Finanse/Księgowość - możliwość wystawienia pacjentowi rachunku za wizytę i wykonane |T | |

| |świadczenia i elektroniczne przekazanie go do modułu finansowo-księgowego. | | |

|II. |Oddział | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Obsługa listy pacjentów Oddziału: | | |

| |wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów, |T | |

| |wyszukanie pacjenta z wykorzystanie kodu paskowego z opaski, |T | |

| |modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej. |T | |

| |Przegląd danych archiwalnych pacjenta: | | |

| |w zakresie danych osobowych, |T | |

| |w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, |T | |

| |Obsługa oddziałów, pododdziałów, wspólnych książek oddziałowych dla kilku pododdziałów. |N | |

| |Możliwość parametryzacji pól obligatoryjnych przy przyjęciu pacjenta do szpitala dla |T | |

| |każdego oddziału indywidualnie. | | |

| |Odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział – wycofanie danych pacjenta na Izbę Przyjęć, |T | |

| |Zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis na listę oczekujących na udzielenie |N | |

| |świadczenia zdrowotnego finansowanego ze środków publicznych prowadzoną w oddziale z | | |

| |możliwością wydruku raportu w formie kalendarza z wyszczególnionymi przyjęciami na każdy| | |

| |dzień. | | |

| |Potwierdzenie przyjęcia na oddział wraz z automatycznym nadaniem numeru Księgi |T | |

| |Oddziałowej z możliwością jego ręcznej modyfikacji, przypisaniem diety, lekarza | | |

| |prowadzącego, przydzieleniem łóżka. | | |

| |Możliwość przyjęcia bezpośrednio pacjenta przez oddział do szpitala. |T | |

| |Monitorowanie stanu obłożenia oddziału (moduł musi dopuszczać przyjęcie pacjenta nawet, |T | |

| |gdy nie ma wolnych łóżek w oddziale). | | |

| |Ewidencja rozpoznania wstępnego i końcowego w trakcie pobytu pacjenta w oddziale oraz |T | |

| |przyczyny zgonu (jeśli dotyczy). | | |

| |Wykonane pacjentowi elementy leczenia (zlecenia): | | |

| |procedury, w tym zabiegi, |T | |

| |badania diagnostyczne, |T | |

| |leki, |T | |

| |konsultacje, |T | |

| |diety, |T | |

| |Możliwość kopiowania wykonanych procedur na kolejne dni (również z możliwością |T | |

| |pominięcia sobót, niedziel) lub kolejne godziny w dniu. | | |

| |Możliwość wypełniania i wydruku standardowych druków zewnętrznych (karta statystyczna, |T | |

| |karta zakażenia szpitalnego, karta zgłoszenia choroby zakaźnej, karta informacyjna z | | |

| |leczenia szpitalnego, karta zgonu, karta zgłoszenia choroby nowotworowej itp.). | | |

| |Możliwość wprowadzania raportów pielęgniarskich i lekarskich z dyżurów. |T | |

| |Rejestracja opuszczenia oddziału przez pacjenta w jednym z trybów: | | |

| | przeniesienie/wycofanie przeniesienia pacjenta na inny oddział,. |T | |

| | przeniesienie w trybie nagłym na inny oddział (bez uzupełnienia danych wypisowych z |T | |

| |poprzedniego oddziału), | | |

| | wypis pacjenta ze szpitala, |T | |

| | zgon pacjenta na oddziale - wpis do księgi zgonów. |T | |

| |Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp., |T | |

| |Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tym |T | |

| |rozliczania na podstawie kart TISS28, Zakres wprowadzonych informacji w module pozwala | | |

| |na rozliczenie świadczeń z NFZ bez konieczności uzupełniania jakichkolwiek informacji w | | |

| |innych modułach ZSI. | | |

| |Możliwość blokowania zamknięcia wizyty pacjenta w przypadku braku wszystkich niezbędnych|T | |

| |danych do rozliczenia z NFZ. | | |

| |Możliwość parametryzacji kart informacyjnych leczenia szpitalnego – dla każdego oddziału|T | |

| |osobno. | | |

| |Możliwość korzystania z szablonów kart informacyjnych dla każdego oddziału osobno. |T | |

| |Prowadzenie, przegląd i wydruk ksiąg: księgi głównej przyjęć i wypisów, listy |T | |

| |oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego finansowanego ze środków publicznych,| | |

| |księgi chorych oddziału, księgi noworodków, księgi zgonów, księgi zabiegów, księgi | | |

| |transfuzji, księgi raportów lekarskich oraz księgi raportów pielęgniarskich. | | |

| |Moduł umożliwia wgląd w: | | |

| |badania laboratoryjne wykonane pacjentowi, |T | |

| |badania diagnostyczne wykonane pacjentowi, |T | |

| |konsultacje wykonane przez specjalistów naniesione w innych oddziałach i poradniach. |N | |

| |Moduł udostępnia minimalny zakres raportów: | | |

| |zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, |T | |

| |tygodniowe, za dowolny okres), | | |

| |ilość osobodni w zadanym okresie, |T | |

| |obłożenie łóżek na dany moment, |T | |

| |zestawienie pacjentów hospitalizowanych wg czasu pobytu (powyżej X dni), |T | |

| |zestawienie pacjentów wg jednostki chorobowej (rozpoznanie zasadnicze), |T | |

| |średni czas pobytu (szpital/oddział), |T | |

| |miesięczne zestawienie ilości przyczyn zgonów, |T | |

| |zestawienie przyjęć wg województwa, ubezpieczyciela. |T | |

| |Możliwość definiowania własnych wykazów. |T | |

| |Możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej. |T | |

| |Współpraca z modułami ZSI: | | |

| |Apteczka Oddziałowa w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej |T | |

| |aktualizacji stanów magazynowych, | | |

| |Zlecenia Medyczne w zakresie wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich |T | |

| |wykonaniu oraz wyników zleconych badań i konsultacji, | | |

| |Żywienie w zakresie tworzenia zapotrzebowania żywnościowego dla pacjentów oddziału z |T | |

| |możliwością przeliczenia ilości zamawianych posiłków wg przypisanych pacjentom diet, | | |

| |Rozliczenia z NFZ w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umowy z NFZ, |T | |

| |Kolejki Oczekujących w zakresie dodawania osób na listę oczekujących, |T | |

| |Statystyka Medyczna, |T | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie ilości i rodzajów |T | |

| |wykonanych PM (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka Medyczna) oraz w zakresie | | |

| |automatycznego pobierania danych o świadczeniach udzielonych danemu pacjentowi, | | |

| |Finanse/Księgowość - możliwość wystawienia pacjentowi rachunku za wizytę i wykonane |N | |

| |świadczenia i elektroniczne przekazanie go do modułu finansowo-księgowego. | | |

|III. |Blok Operacyjny | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Planowanie zabiegów operacyjnych z uwzględnieniem minimalnego zestawu danych: | | |

| |informacje o pacjencie, |T | |

| |nazwa i kod operacji, |T | |

| |data, |T | |

| |zespół medyczny, |T | |

| |nr sali. |T | |

| |Automatyczne na podstawie wpisanych danych tworzenie grafiku zabiegów operacyjnych i |T | |

| |możliwość jego wydruku. | | |

| |Wprowadzanie danych o przygotowaniu do operacji. |T | |

| |Wprowadzenie personelu biorącego udział w operacji z podziałem na funkcje: | | |

| |anestezjolog, |T | |

| |instrumentariusz, |T | |

| |lekarz operujący, |T | |

| |lekarze asystujący, |T | |

| |pielęgniarka anestezjologiczna, |T | |

| |pielęgniarka asystująca, |T | |

| |pozostali (np. obserwatorzy i goście). |T | |

| |Wprowadzanie danych o zabiegu operacyjnym z uwzględnieniem ich minimalnego zestawu: | | |

| |rozpoznanie przedoperacyjne, |T | |

| |rodzaj zabiegu, |T | |

| |zgoda pacjenta na zabieg, |T | |

| |godzina przybycia, rozpoczęcia zabiegu, zakończenia zabiegu. |T | |

| |Wprowadzanie danych dotyczących chorób zakaźnych: | | |

| |HIV, |T | |

| |HBS, |T | |

| |gruźlica, |T | |

| |inne. |T | |

| |Wprowadzanie opisowych danych o przebiegu operacji. |T | |

| |Możliwość uzupełniania opisu zabiegu z poziomu modułu Dokumentacja Medyczna lub Oddział.|T | |

| |Wprowadzenie danych o znieczuleniach wykonanych podczas zabiegu: | | |

| |rodzaj, |T | |

| |ryzyko, |N | |

| |anestezjolog, |T | |

| |podane leki, |T | |

| |czas trwania, |T | |

| |uwagi. |T | |

| |Wprowadzenie danych o materiałach medycznych i narzędziach zastosowanych podczas |T | |

| |zabiegu. | | |

| |Wprowadzenie danych o badaniach RTG oraz innych badaniach diagnostycznych zastosowanych |N | |

| |podczas zabiegu – wyniki pobierane z modułu RIS/Pracownia Diagnostyczna. | | |

| |Prowadzenie księgi bloku operacyjnego. |T | |

| |Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym: | | |

| |karty zabiegowej pacjenta, |T | |

| |protokołów pielęgniarskich, |T | |

| |protokołów anestezjologicznych, |T | |

| |karty bilansu płynów, |N | |

| |możliwość uzupełniania dokumentacji o materiały elektroniczne - zapisywanie w systemie |N | |

| |plików zawierających zapisy z urządzeń, skanów dokumentów, zdjęć cyfrowych itp. | | |

| |Możliwość wydruku stworzonej dokumentacji medycznej. |T | |

| |Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków. |T | |

| |Przechowywanie słowników: | | |

| |rodzajów zakażeń, |T | |

| |rodzajów znieczuleń, |N | |

| |rodzajów zabiegów, |T | |

| |ryzyka znieczuleń, |N | |

| |implantów, |N | |

| |ułożenia pacjenta na stole operacyjnym. |N | |

| |Raporty dotyczące bloku operacyjnego, w tym m.in.: | | |

| |czas personelu uczestniczącego w operacji z podziałem na operacje, |T | |

| |czas operacji wg jednostek zlecających, |T | |

| |liczba operacji według rodzajów (np. według kodów ICD-9 z podziałem na operacje w trybie|T | |

| |planowym i nagłym), | | |

| |liczba znieczuleń według rodzajów (np. według kodów ICD-9 z podziałem na operacje w |T | |

| |trybie planowym i nagłym). | | |

| |Możliwość definiowania własnych raportów. |T | |

| |Współpraca z innymi modułami ZSI: | | |

| |Apteczka Oddziałowa w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej |T | |

| |aktualizacji stanów magazynowych, | | |

| |Zlecenia Medyczne w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia i informacji o |T | |

| |jego wykonaniu, | | |

| |Zakażenia Szpitalne w zakresie rejestracji dokumentów np. zgłoszenia choroby zakaźnej, |N | |

| |Sterylizatornia, |N | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie przekazywania |T | |

| |danych o ilości i rodzajach wykonanych PM (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka | | |

| |Medyczna) w danym okresie sprawozdawczym. | | |

|IV. |Blok Porodowy | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Możliwość rejestracji porodu: na bloku porodowym, na bloku operacyjnym, w izbie |T | |

| |przyjęć, w domu, w innym miejscu. | | |

| |Możliwość ewidencji ryzyka porodu oraz wskazania do zabiegu operacyjnego. |T | |

| |Możliwość ewidencji zespołu porodowego (lekarz, położna, anestezjolog). |T | |

| |Prowadzenie księgi bloku porodowego zgodnie z § 34 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z |T | |

| |dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu| | |

| |jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.) | | |

| |Prowadzenie karty obserwacji porodu zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu |T | |

| |Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji | | |

| |medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697 z późn. | | |

| |zm.). | | |

| |Możliwość wprowadzenia ręcznego opisu przebiegu porodu. |T | |

| |Prowadzenie karty noworodka zgodnie z § 21 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 |T | |

| |grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej | | |

| |przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.) | | |

| |Możliwość zlecenia: zabiegów operacyjnych, badań laboratoryjnych i diagnostycznych. |T | |

| |Możliwość tworzenia następujących raportów: | | |

| |wykaz porodów, |T | |

| |wykaz noworodków, |T | |

| |wykaz poronień, |N | |

| |wykaz przerwań ciąży i zgonów kobiet, |N | |

| |wykaz cięć cesarskich. |N | |

| |Współpraca z innymi modułami ZSI: | | |

| |Oddział w zakresie przekazywania danych o świadczeniach udzielanych na bloku porodowym, |T | |

| |Apteczka Oddziałowa w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej |T | |

| |aktualizacji stanów magazynowych, | | |

| |Zlecenia Medyczne w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia i informacji o |T | |

| |jego wykonaniu, | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie przekazywania |T | |

| |danych o ilości i rodzajach wykonanych PM (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka | | |

| |Medyczna) w danym okresie sprawozdawczym. | | |

|V. |Dokumentacja Medyczna | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Dokumentacja medyczna prowadzona zgodnie Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 |T | |

| |grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej | | |

| |przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.): | | |

| |System powinien przechowywać wszystkie wersje utworzonej i wydrukowanej (lub |N | |

| |zarchiwizowanej w archiwum elektronicznym) dokumentacji medycznej. | | |

| |Wszystkie dokumenty wchodzące w skład dokumentacji medycznej pacjenta powinny być |N | |

| |dostępne z jednego miejsca. | | |

| |Podczas drukowania dokumentu wygenerowanego wcześniej system powinien informować, że |N | |

| |nastąpiły zmiany w danych i zaleca się utworzenie nowej wersji dokumentu. | | |

| |Część lekarska | | |

| |Rejestracja danych o wywiadzie, grupie krwi, podstawowych badaniach oraz informacjach |T | |

| |ginekologicznych. | | |

| |Możliwość definiowania przez użytkownika szablonów dla wywiadu. |T | |

| |Rejestracja danych o stosowanych lekach i alergiach. |T | |

| |W module istnieję predefiniowane katalogi międzynarodowych nazw alergenów, substancji |N | |

| |oraz produktów. | | |

| |Rejestracja danych o badaniach przedmiotowych z opcją definiowania szablonów dla |T | |

| |poszczególnych oddziałów osobno. | | |

| |Możliwość graficznej prezentacji wybranych obrazów oraz wprowadzania oznaczeń punktowych|N | |

| |lub blokowych. | | |

| |Wprowadzenie rozpoznań: wstępnych, końcowych, przyczyny zgonu. |T | |

| |Wprowadzenie dodatkowych informacji o przebytych chorobach i chorobach w rodzinie. |T | |

| |Wprowadzenie informacji o obserwacjach lekarskich. |T | |

| |Możliwość definiowania klasyfikacji i szablonów dla obserwacji lekarskich lub grup w |T | |

| |tekstach standardowych. | | |

| |Możliwość generowania obserwacji lekarskich na podstawie udzielonych konsultacji. |T | |

| |Możliwość automatycznego pobierania wyników diagnostycznych oraz laboratoryjnych do |T | |

| |obserwacji lekarskich. | | |

| |Możliwość wypełnienia automatycznie karty informacyjnej w oparciu o zgromadzone dane o |T | |

| |leczeniu (wyniki laboratoryjne, diagnostyczne, rozpoznania, procedury). | | |

| |Możliwość definiowania przez użytkownika szablonów dla poszczególnych pozycji zawartych |T | |

| |w karcie informacyjnej. | | |

| |Możliwość łatwego przeglądania epikryz z poszczególnych pobytów (na jednym ekranie) oraz|N | |

| |kopiowania poprzednich opisów do bieżącego opisu. | | |

| |Możliwość definiowania przez użytkownika szablonów dla epikryz. |T | |

| |Możliwość łatwego przeglądania wywiadów z poszczególnych pobytów (na jednym ekranie). |N | |

| |Możliwość wglądu oraz wydruku dokumentacji z poprzednich pobytów. |T | |

| |Możliwość definiowania całej dokumentacji medycznej w oparciu o jeden formularz. | | |

| |Dostępne opcje: | | |

| |definiowanie przez użytkownika szablonów dla poszczególnych pozycji dokumentacji, |N | |

| |automatyczne pobieranie danych z bieżącego lub poprzednich pobytów, |N | |

| |bezpośredni wgląd do poprzednich opisów z możliwością kopiowania poszczególnych |N | |

| |elementów dokumentacji medycznej. | | |

| |Moduł umożliwia ewidencję karty gorączkowej. |T | |

| |Moduł umożliwia przegląd karty gorączkowej, prezentuje interpretację graficzną wyników. |T | |

| |Udostępnienie możliwości opisu zabiegu operacyjnego przez lekarza operatora. |T | |

| |Udostępnienie możliwości opisu znieczulenia i dodatkowych informacji anestezjologicznych|T | |

| |przez uprawnionych lekarzy anestezjologów. | | |

| |Możliwość generowania następujących wydruków: | | |

| |wywiadu, |T | |

| |badań przedmiotowych, |T | |

| |obserwacji lekarskich, |T | |

| |epikryz, |T | |

| |kart informacyjnych, |T | |

| |dokumentacji medycznej. |T | |

| |Możliwość rejestracji głosu z wykorzystaniem dyktafonów (wykonawca jest zobowiązany |N | |

| |podać producenta, nazwę oraz model urządzenia współpracującego z ZSI). Zamawiający | | |

| |dopuszcza możliwość integracji z zewnętrznym systemem rozpoznawania mowy. | | |

| |Możliwość dodawania dowolnych plików powiązanych z danym pacjentem oraz wizytą. |T | |

| |Część pielęgniarska | | |

| |Wprowadzanie obserwacji pielęgniarskich (karty realizacji opieki) z możliwością |T | |

| |pobierania wzorców z katalogu. | | |

| |Możliwość dokumentowania procesu pielęgnowania oraz procedur pielęgniarskich (Karta |T | |

| |indywidualnej opieki pielęgniarskiej) w oparciu o schematy definiowane dla danej | | |

| |jednostki. | | |

| |Możliwość ewidencjonowania informacji o odleżynach oraz podjętych czynnościach |T | |

| |pielęgnacyjnych. Definiowanie gotowych wzorców. | | |

| |Ocena możliwości występowania odleżyn w skali Waterlow. |N | |

| |Automatyczne prowadzenie bilansu płynów ze zgromadzonych informacji o płynach podanych i|N | |

| |płynach wydalonych. | | |

| |Możliwość wprowadzania zaleceń pielęgniarskich w oparciu o zdefiniowane schematy. |N | |

| |Możliwość generowania następujących wydruków: | | |

| |arkusz oceny stanu zdrowia pacjenta, |T | |

| |karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej, |T | |

| |karta realizacji opieki, |T | |

| |karta gospodarki wodnej (bilans płynów), |T | |

| |karta pielęgnacji odleżyn, |T | |

| |zalecenia pielęgniarskie. |T | |

| |Ewidencja opieki nad pacjentem w skali TISS: | | |

| |wykaz procedur z dnia wraz z punktacją, |T | |

| |automatyczne sumowanie procedur, |T | |

| |określenie pracownika wykonującego. |T | |

| |Możliwość kopiowania wykonanych procedur w ramach opieki w skali TISS w ramach |N | |

| |poszczególnych dni pobytu. | | |

| |Automatyczne generowanie procedur rozliczeniowych na podstawie wprowadzonych danych w |T | |

| |karcie TISS. | | |

| |Możliwość generowania następujących wydruków: | | |

| |opieka nad pacjentem w skali TISS – na dany dzień, |T | |

| |zestawienie zbiorcze ilości punktów w ramach pobytu. |T | |

| |Możliwość dodawania dowolnych plików powiązanych z danym pacjentem oraz wizytą. |T | |

| |Współpraca z modułami ZSI: | | |

| |Oddział w zakresie tworzenia dokumentacji medycznej. |T | |

|VI. |Statystyka Medyczna | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Prowadzenie skorowidza pacjentów wspólnego dla wszystkich modułów HIS z możliwością |T | |

| |przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w komórkach | | |

| |organizacyjnych Zamawiającego (rejestr pobytów). | | |

| |Przegląd i aktualizacja danych personalnych. |T | |

| |Możliwość pielęgnacji kartotek pacjentów (np. usuwanie dubletów). |T | |

| |Możliwość wyszukiwania pacjentów według różnych parametrów (np. imię, nazwisko, imię |T | |

| |ojca, PESEL, data urodzenia, numer księgi głównej i oddziałowej, oddział, płeć, wiek, | | |

| |czas, hospitalizacji, jednostka chorobowa, choroby współistniejące, procedury medyczne).| | |

| |Obsługa zmian numerów ksiąg, możliwość przeglądu historii numerów ksiąg. |T | |

| |Możliwość potwierdzenia wypisu pacjenta ze szpitala pod kątem kompletności i poprawności|T | |

| |dokumentacji, | | |

| |Wspomaganie pielęgnacji słowników w HIS (jednostek kierujących, lekarzy kierujących, |T | |

| |procedur medycznych). | | |

| |Możliwość konfiguracji danych o szpitalu (jednostkach organizacyjnych, lekarzach |T | |

| |szpitalnych, dietach szpitalnych). | | |

| |Moduł umożliwia wprowadzanie planu pracy dla poszczególnych jednostek organizacyjnych |T | |

| |wraz z godzinami pracy, dniami pracy, stanowiskami. | | |

| |Możliwość wprowadzania słowników procedur obowiązujących w szpitalu w oparciu o |T | |

| |procedury ICD-9 oraz niezależnie od nich. | | |

| |Możliwość wprowadzania słownika chorób w oparciu o katalog ICD-10, z możliwością |N | |

| |uszczegółowienia rozpoznań, wprowadzenia rodzaju (choroby zakaźne, psychiatryczne, | | |

| |nowotworowe). | | |

| |Możliwość wprowadzania słownika procedur rozliczeniowych do poszczególnych płatników. |T | |

| |Obsługa ksiąg we wszystkich komórkach organizacyjnych Zamawiającego, w tym w |T | |

| |szczególności: księgi głównej przyjęć i wypisów, listy oczekujących na udzielenie | | |

| |świadczenia zdrowotnego finansowanego ze środków publicznych, księgi chorych oddziału, | | |

| |księgi noworodków, księgi zgonów, księgi odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych, księgi | | |

| |przyjęć poradni, księgi pracowni diagnostycznej oraz księgi dysponenta zespołów | | |

| |ratownictwa medycznego. | | |

| |Moduł generuje na bieżąco wydruki zawierające informacje o przepływie pacjentów w Izbie | | |

| |Przyjęć oraz na Oddziałach pozwalające na identyfikację pacjenta poprzez numer | | |

| |odpowiednich ksiąg i datę oraz czas zaistnienia danej sytuacji dotyczące w | | |

| |szczególności: | | |

| |przyjęcia w Izbie Przyjęć, |T | |

| |wpisu na listę oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego finansowanego ze |T | |

| |środków publicznych, | | |

| |przyjęcia i wypisu z oddziału, |T | |

| |wypisania ze szpitala. |T | |

| |Podgląd informacji, jacy pacjenci (co najmniej imię i nazwisko) przebywają aktualnie na |T | |

| |oddziale i w całym szpitalu. | | |

| |Możliwość obliczania i zatwierdzania ruchu pacjentów w szpitalu. |N | |

| |Moduł umożliwia automatyczne generowanie zewnętrznych raportów dotyczących pacjentów w | | |

| |formie narzuconej wymogami sprawozdawczymi wg stanu prawnego tych wymogów obowiązującego| | |

| |na dzień instalacji oprogramowania, a w szczególności generowanie: | | |

| |Karty Statystycznej Szpitala Ogólnej Mz/Szp-11, |T | |

| |Karty Nowotworowej, |T | |

| |Karta zgłoszenia choroby zakaźnej. |T | |

| |Możliwość obliczania statystyki na przełomie miesięcy wg różnych schematów. |T | |

| |Moduł udostępnia minimalny zakres raportów: | | |

| |zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, |T | |

| |tygodniowe, za dowolny okres), | | |

| |ilość osobodni w zadanym okresie, |T | |

| |obłożenie łóżek na dany moment, |T | |

| |zestawienie pacjentów hospitalizowanych wg czasu pobytu (powyżej X dni), |T | |

| |zestawienie pacjentów wg jednostki chorobowej (rozpoznanie zasadnicze), |T | |

| |średni czas pobytu (szpital/oddział), |T | |

| |miesięczne zestawienie ilości przyczyn zgonów, |T | |

| |zestawienie przyjęć wg województwa, ubezpieczyciela. |T | |

| |zestawienie pobytów szpitalnych, oddziałowych o nieuzupełnionych danych (np. bez |T | |

| |dokumentu ubezpieczeniowego, płatnika, rozpoznania zasadniczego, jednostki kierującej | | |

| |itd.). | | |

| |Raporty i wykazy dotyczące ilości i rodzajów wykonanych świadczeń w poradniach, |T | |

| |pracowniach diagnostycznych, rehabilitacji i ratownictwie medycznym. | | |

| |Możliwość definiowania własnych wykazów. |T | |

| |Możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej. |T | |

| |Współpraca z modułami ZSI: | | |

| |Izba Przyjęć, Oddział, Blok Operacyjny i Blok Porodowy, Laboratorium i Bakteriologia, |T | |

| |RIS/Pracownia Diagnostyczna, Transport Medyczny, Rehabilitacja, Poradnia, Ratownictwo | | |

| |Medyczne w zakresie wglądu w prowadzoną tam dokumentację medyczną oraz pobierania danych| | |

| |o ilości i rodzajach wykonanych świadczeń, | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie ilości i rodzajów |T | |

| |wykonanych procedur medycznych. | | |

|VII. |Archiwum | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N)|Odpowiedź |

| |System musi zapewniać bezpieczny dostęp do przechowywanych informacji oraz |T | |

| |funkcjonalności w oparciu o mechanizmy uwierzytelnienia użytkowników oraz kontroli | | |

| |uprawnień do udostępnianych zasobów. | | |

| |Zamykanie księgi numerów historii choroby w cyklach rocznych. |T | |

| |Ewidencja przyjęcia dokumentacji do archiwum z podziałem na dokumentację przekazywaną |T | |

| |przez poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego i rodzaj dokumentacji. | | |

| |Możliwość ewidencji daty i osoby przekazującej dokumentację do archiwum. |T | |

| |Możliwość ewidencji daty, osoby i rodzaju pobrania (wypożyczenie/ przekazanie) |T | |

| |dokumentacji z archiwum. | | |

| |Możliwość podglądu zwróconych oraz nieoddanych historii choroby. |T | |

| |Możliwość wyszukiwania historii choroby po statusach (w archiwum, poza, nieoddane, |T | |

| |wszystkie, numer historii choroby). | | |

| |Możliwość usuwania danych po okresie nakazanym przez Rozporządzenie o dokumentacji |T | |

| |medycznej, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. | | |

|VIII. |Zlecenia Medyczne | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N)|Odpowiedź |

| |Moduł pozwala na elektroniczne zlecanie pacjentowi badań diagnostycznych i | | |

| |laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji, zapotrzebowań na krew i preparaty krwiopochodne, | | |

| |zabiegów fizjoterapeutycznych i transportu sanitarnego przekazywanych z jednostek | | |

| |Zamawiającego, w tym w szczególności z Izby Przyjęć, Oddziałów i Poradni, do: | | |

| |laboratorium (moduł Laboratorium i Bakteriologia), |T | |

| |pracowni diagnostycznej (moduł RIS/Pracownia Diagnostyczna), |T | |

| |bloku operacyjnego (moduł Blok Operacyjny i Blok Porodowy, |T | |

| |działu rehabilitacji (moduł Rehabilitacja), |N | |

| |zespołu transportu sanitarnego (moduł Transport Medyczny), |T | |

| |Innego oddziału (moduł Oddział). |T | |

| |Moduł pozwala na dwuetapowe wprowadzanie zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenie). |N | |

| |Możliwość wydruku skierowania. |T | |

| |Zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu, opatrzonym wspólnym nagłówkiem i |N | |

| |komentarzem. | | |

| |Możliwość utworzenia zlecenia z wykorzystaniem predefiniowanej karty kodów kreskowych. |N | |

| |Współpraca z czytnikami kodów kreskowych. |T | |

| |Zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (do innych podmiotów). |T | |

| |Zamawiający oczekuje funkcjonalności umożliwiającej wprowadzenie w systemie zleceń na | | |

| |badania i konsultacje do jednostek obcych na podstawie zawartych umów z podmiotami | | |

| |zewnętrznymi. | | |

| |Moduł umożliwia zlecenie oraz odnotowanie wykonania zabiegu nieoperacyjnego wraz z |T | |

| |dokładną datą wykonania. | | |

| |Możliwość przeglądu stanu realizacji zlecenia. |T | |

| |Otrzymywanie powiadomienia o wykonaniu zleconego badania bez konieczności przeglądu |N | |

| |modułu Zlecenia Medyczne. | | |

| |Możliwość przeglądu oraz wydruku wyników badań i konsultacji. |T | |

| |Moduł umożliwia wprowadzenie wyników badań i konsultacji wykonanych poza szpitalem. |T | |

| |Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi podania leków w powiązaniu z modułem Apteczki | | |

| |Oddziałowej: | | |

| |możliwość wyboru zlecenia z receptariusza oddziałowego, |T | |

| |możliwość określenia okresu podania leków, godzin podania, |T | |

| |możliwość przeglądu podanych leków w trakcie pobytu w szpitalu i pobytu na danym |T | |

| |oddziale, | | |

| |możliwość przeglądu leków podanych w poprzednim pobycie, |T | |

| |możliwość wstrzymania wydawania zleconych leków ze względu na odkryte skutki uboczne, |T | |

| |wycofanie leków i inne przyczyny. | | |

| |Moduł umożliwia odnotowanie podania leków pacjentom wraz z dokładną datą i godziną |T | |

| |podania. Podanie leków pacjentowi znajduje swoje odzwierciedlenie w stanie magazynowym w | | |

| |module Apteczka Oddziałowa. | | |

| |Moduł umożliwia: | | |

| |generowanie dziennego zapotrzebowania na leki, |N | |

| |przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów np. zleceń dla danego |T | |

| |pacjenta, typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku), okresu. | | |

| |wydruk zleceń, w tym: dziennego zestawienia leków dla pacjenta oraz dziennego zestawienia|T | |

| |badań do wykonania. | | |

|IX. |Zakażenia szpitalne | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N)|Odpowiedź |

| |Moduł realizuje wspomaganie zakładu opieki zdrowotnej w zakresie kontroli występowania | | |

| |zakażeń zakładowych, zapobiegania tym zakażeniom i kontroli wewnętrznej zgodnie z | | |

| |odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności: | | |

| |prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, |T | |

| |wydruk + zbiorcza analiza okresowa z rejestru w niezbędnych konfiguracjach. |T | |

| |Prowadzenie Kart rejestracji Zakażenia Zakładowego, automatyczne i ręczne nanoszenie | | |

| |danych: | | |

| |kwalifikacja zakażenia (szpitalne, pozaszpitalne), |T | |

| |czas do pierwszych objawów zakażenia, |T | |

| |przebieg kliniczny (zgon), |T | |

| |czas leczenia, |T | |

| |powód przyjęcia, |T | |

| |skąd przyjęty, |T | |

| |czas poprzedniej hospitalizacji, |T | |

| |płeć, |T | |

| |wiek, |T | |

| |rozpoznanie zakażenia, |T | |

| |rodzaj zakażenia, |T | |

| |czynniki ryzyka zakażeń z uwzględnieniem dla noworodków i położnic, |N | |

| |długość pobytu przed operacją, |N | |

| |czas od zranienia, |T | |

| |rodzaj operacji (nagła, planowa), |T | |

| |kolejność operacji, |N | |

| |stopień czystości pola operacyjnego, |T | |

| |czas trwania operacji, |T | |

| |rodzaj znieczulenia, |T | |

| |profilaktyka przeciwbakteryjna, |T | |

| |miejsce operacji, |T | |

| |techniki operacyjne, |T | |

| |operator, asysta, |N | |

| |drenaż z uwzględnieniem jego rodzaju, |T | |

| |nr katalogowy operacji, |T | |

| |rodzaj zakażeń dla operowanego, |T | |

| |antybiotykoterapia przed pobytem, |T | |

| |antybiotykoterapia, |N | |

| |badania mikrobiologiczne i antybiogram (w tym śródoperacyjne). |N | |

| |Codzienny nadzór: | | |

| |dostęp do pełnej dokumentacji każdego pacjenta, hospitalizowanego i wypisanego, |T | |

| |dzienny i okresowy rejestr zabiegów, z podziałem na czystość pola operacyjnego , rodzaj |T | |

| |zabiegu (chirurgiczne, ginekologiczne. położnicze, ortopedyczne, wraz wyszczególnieniem | | |

| |dorosłych i dzieci, | | |

| |rejestr badań RTG kl. piersiowej zawierający dodatnie wyniki badań pacjentów |T | |

| |hospitalizowanych. | | |

| |Współpraca z systemem Ruch Chorych oraz Laboratorium w zakresie podań antybiotyków i | | |

| |zleceń badań do pracowni mikrobiologicznej: | | |

| |możliwość założenia Indywidualnej Karty Zakażeń Szpitalnych w przypadku podania |T | |

| |antybiotyku po 3 dobie pobytu i dłużej niż 1 doba( w przypadku operowanych/porodów ), | | |

| |dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych wirusologicznych, serologicznych, |N | |

| |dostęp do wyników antybiogramów, |T | |

| |analiza oporności na antybiotyki -zestawienie antybiogramów kwartalne i roczne wg |N | |

| |oddziałów, | | |

| |szybki podgląd listy pacjentów dla nowo założonych: kart obserwacji, kart zakażenia, kart|T | |

| |drobnoustroju(alert-patogenów). | | |

| |Rejestrowanie i dokumentowanie zakażeń chorób zakaźnych i alertpatogenów: | | |

| |prowadzenie rejestru kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, |T | |

| |wydruki okresowe zestawień z rejestru w niezbędnych konfiguracjach, |T | |

| |wydruki kart na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, |T | |

| |prowadzenie Rejestru i kart zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną, wg obowiązujących |T | |

| |wzorów wydruki okresowe z rejestru, | | |

| |prowadzenie Rejestru i kart zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną, wg obowiązujących |N | |

| |wzorów wydruki okresowe z rejestru, | | |

| |wydruki kart zgłoszeń wg obowiązujących wzorów na podstawie danych Rejestru zgłoszeń |T | |

| |zachorowania na chorobę zakaźną, | | |

| |prowadzenie Rejestru i kart zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub |T | |

| |zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV, wydruki okresowe z rejestru, | | |

| |wydruki kart zgłoszeń wg obowiązujących wzorów na podstawie danych Rejestru zgłoszeń |T | |

| |zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia | | |

| |zakażenia) HIV, | | |

| |prowadzenie Rejestru i kart zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę |N | |

| |przenoszoną drogą płciową, wydruki okresowe z rejestru, | | |

| |wydruki kart zgłoszeń wg obowiązujących wzorów na podstawie danych Rejestru zgłoszeń |N | |

| |zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową, | | |

| |prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, |N | |

| |wydruki okresowe z rejestru, | | |

| |wydruki na kart zgłoszeń wg obowiązujących wzorów podstawie danych Rejestru zgłoszeń |N | |

| |zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, | | |

| |prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, |N | |

| |wydruki okresowe z rejestru, | | |

| |wydruki kart zgłoszeń wg obowiązujących wzorów na podstawie danych Rejestru zgłoszeń |T | |

| |zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, | | |

| |prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, |T | |

| |wydruki pojedyncze i zbiorcze na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk |T | |

| |epidemicznych, | | |

| |prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych, |T | |

| |wydruki pojedyncze i zbiorcze na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk |T | |

| |epidemicznych. | | |

| |Raportowanie: | | |

| |raporty okresowe, zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia, |T | |

| |analizy ilościowe, procentowe zakażeń zakładowych z podziałem na kategorie oddziały, |T | |

| |analizy kosztów podań antybiotyków i badań mikrobiologicznych związanych z zakażeniami |N | |

| |zakładowymi, | | |

| |definiowane oraz automatyczne wyliczanie współczynników Polskiego Towarzystwa Zakażeń |N | |

| |Szpitalnych. | | |

| |Monitorowanie ryzyka zakażeń: | | |

| |prowadzenie Rejestru i indywidualnych kart obserwacji potencjalnych źródeł zakażenia |N | |

| |(rany operacyjne, wkłucia obwodowe, wkłucia centralne, cewniki, respiratory), | | |

| |zestawienia kart gorączkowych, dzienne i miesięczne wg oddziałów (sygnalizowanie |N | |

| |gorączki, biegunki do założenia karty rejestracji zakażenia zakładowego), | | |

| |zestawienia kart oceny ryzyka zakażenia, z codziennym wyszczególnieniem pacjentów |T | |

| |zakwalifikowanych do III i IV grupy ryzyka, | | |

| |rejestr pacjentów poradni chirurgicznych/kontrola po zabiegu operacyjnym wykonanym w |T | |

| |tutejszym szpitalu, | | |

| |zestawienie miesięcznych raportów monitorowania pacjentów z raną operacyjną, z codziennym|T | |

| |wyszczególnieniem pacjentów, u których stwierdzono objawy zakażenia rany, | | |

| |zestawienia miesięcznych raportów monitorowania pacjentów z założonym cewnikiem moczowym,|T | |

| |z codziennym wyszczególnieniem pacjentów, u których stwierdzono objawy zakażenia rany, | | |

| |zestawienia miesięcznych raportów monitorowania wkłuć centralnych, z codziennym |T | |

| |wyszczególnieniem pacjentów, u których stwierdzono objawy zakażenia, | | |

| |zestawienia miesięcznych raportów monitorowania wkłuć obwodowych, z codziennym |T | |

| |wyszczególnieniem pacjentów, u których stwierdzono objawy zakażenia. | | |

| |Kontrola wewnętrzna | | |

| |Możliwość tworzenia nowych potrzebnych szablonów dokumentów wykorzystywanych w komórce |T | |

| |zakażeń szpitalnych dla potrzeb kontroli wewnętrznej w tym: | | |

| |protokół okresowej kontroli wewnętrznej oddziałów szpitalnych, |T | |

| |bloku operacyjnego, |T | |

| |sterylizatorni, |T | |

| |protokół monitorowania procedur medycznych pod kątem zachowania zasad profilaktyki |T | |

| |zakażeń szpitalnych, | | |

| |protokół kontroli czystości kuchni, |T | |

| |magazynów czystych, |T | |

| |gabinetów zabiegowych, |T | |

| |brudowników, |T | |

| |składów odpadów szpitalnych, |T | |

| |brudnej bielizny, |T | |

| |protokół kontroli transportu wewnętrznego, |T | |

| |protokół kontroli czystości ciągów komunikacyjnych, |T | |

| |kontroli izolacji pacjenta, |T | |

| |protokół kontroli czystości pomieszczeń zabiegowych/zakładów diagnostycznych, |T | |

| |protokół kontroli czystości sal rehabilitacyjnych. |T | |

| |Lista zleconych w komórkach organizacyjnych badań czystościowych i ich wyników. |T | |

| |Współpraca z modułem Apteka: | | |

| |dostęp do wykazu zużycia antybiotyków na poszczególnych oddziałach w programie DDD, |N | |

| |zestawienie ilości zużytych towarów aptecznych i wyrobów sterylnych z wybranych grup |N | |

| |asortymentowych, (np., środki dezynfekcyjne). | | |

| |Nadzór nad pracownikami: | | |

| |rejestr ekspozycji zawodowej na krew i IPIM, |N | |

| |rejestr pracowników nowo zatrudnianych, |N | |

| |rejestr pracowników szczepionych m.in. p/WZW B, TT. |N | |

|X. |Żywienie | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N)|Odpowiedź |

| |Definiowanie słowników (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji): | | |

| |składników pokarmowych, |N | |

| |jadłospisów, |T | |

| |diet. |T | |

| |Otwieranie zleceń na diety z minimalnym zakresem informacji: oddział, pacjent, lekarz |T | |

| |zlecający, dieta, data początkowa zlecenia, data końca zlecenia. | | |

| |Zamykanie zleceń na diety. |T | |

| |Możliwość wyboru wydanych pacjentowi posiłków z jadłospisu na dany dzień. |N | |

| |Sporządzanie zestawienia zapotrzebowań na posiłki (rodzaj posiłku z podziałem na potrawę |T | |

| |i oddział zamawiający, data, ilość) | | |

| |Sporządzanie zestawienia zapotrzebowań na diety. |T | |

| |Współpraca z modułem Oddział. |T | |

|XI. |Laboratorium (w tym bank krwi) | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Obsługa następujących pracowni: | | |

| |biochemii, |T | |

| |immunochemii, |T | |

| |hematologii, |T | |

| |koagulologii, |T | |

| |analityki ogólnej, |T | |

| |serologii wirusologicznej, |T | |

| |serologii grup krwi z bankiem krwi. |T | |

| |Wspólny słownik pacjentów z innymi modułami ZSI. |T | |

| |Wyszukiwanie pacjentów w bazie wg różnych kryteriów. |T | |

| |Rejestracja i modyfikacja danych pacjentów. |T | |

| |Administrowanie i konfiguracja modułu: | | |

| |panele testów – grupowanie testów pod jednym kodem ułatwiające szybkie zlecanie zestawów |T | |

| |badań, | | |

| |profile testów – definicja badań składających się z wielu elementów (testów), np. |T | |

| |morfologia, ogólne badanie moczu, rozmaz krwi, itp., | | |

| |normy do wyników badań – możliwość automatycznego przypisywania norm do wyniku w |T | |

| |zależności od takich kryteriów jak: wiek, płeć, cykl płciowy, cykl menstruacyjny, tydzień| | |

| |ciąży itp., | | |

| |automatyczne flagowanie (widoczne oznaczenie) wyników poza normą, w tym flagowanie |T | |

| |wyników będących tekstowymi opisami, | | |

| |szablony stałych komentarzy, których używa się najczęściej do komentowania i opisywania |T | |

| |wyników badań. | | |

| |Prowadzenie księgi głównej laboratorium zawierającej: | | |

| |numer kolejny pacjenta w księdze, |T | |

| |data wpisu i wykonania badania, |T | |

| |dane identyfikacyjne pacjenta, |T | |

| |kod identyfikacyjny komórki lub instytucji zlecającej badania, |T | |

| |dane kontrahenta, |T | |

| |dane identyfikacyjne lekarza zlecającego badania, |T | |

| |adnotacje o rodzaju badań i wynikach badań, |T | |

| |dane identyfikacyjne osoby wykonującej badania, |T | |

| |Prowadzenie ksiąg pracowni i ksiąg stanowiskowych sprzężonych z księgą główną |T | |

| |laboratorium. | | |

| |Przyjęcie i zarejestrowanie zleceń i materiałów przychodzących do laboratorium: | | |

| |rejestracja manualna zleceń, |T | |

| |rejestracja manualna materiału, |T | |

| |rejestracja materiału poprzez wczytanie kodu paskowego z etykiet na próbkach, |T | |

| |funkcja „przyjęcia materiału” umożliwiająca rejestrację materiału z równoczesną |T | |

| |weryfikacją zlecenia (wykrycie zleceń, dla których brak materiału), uwzględnienie tego | | |

| |faktu w procesie analitycznym, | | |

| |możliwość przypisania w laboratorium dodatkowego kodu do materiału przyjętego z innym |T | |

| |kodem (dotyczy rozdziału materiału na pracownie – stanowiska), | | |

| |drukarka kodów paskowych – dodrukowywanie kodów w celu rozdziału materiału. |T | |

| |Współpraca z czytnikami kodów paskowych w zakresie identyfikacji: | | |

| |pacjenta, |T | |

| |zlecenia, |T | |

| |materiału. |T | |

| |Monitorowanie pracy laboratorium na poziomie: | | |

| |monitorowania stanu wykonania poszczególnych zleceń, |T | |

| |monitorowania pracy stanowisk i aparatów (analizatorów) włączonych do sieci |T | |

| |informatycznej. | | |

| |Obsługa centralnej rozdzielni materiałów do badań np. rejestracja i wstępne opracowanie |T | |

| |materiału, rozdział materiału na zdefiniowane statywy. | | |

| |Obsługa magazynu laboratoryjnego z funkcjonalnością analogiczną do Apteczki Oddziałowej. |T | |

| |Moduł umożliwia rejestrowanie dowolnej liczby krzyżowanych i wydawanych donacji oraz |T | |

| |używanie ręcznego skanera do odczytu kodów z krzyżowanych donacji. | | |

| |Prowadzenie rejestru przychodu i rozchodu krwi i jej składników z możliwością |T | |

| |sporządzenia raportu miesięcznego o zużyciu krwi przez poszczególne oddziały oraz | | |

| |rocznych raportów z uwzględnieniem wieku i płci pacjentów leczonych krwią i jej | | |

| |składnikami w szpitalu. | | |

| |Możliwość współpracy z posiadanymi przez Zamawiającego pięcioma aparatami pomiarowymi z |T | |

| |interfejsem komunikacyjnym i możliwością identyfikacji próbki (wbudowane czytniki, | | |

| |konsola do wprowadzania danych próbki). | | |

| |Współpraca z aparatami: | | |

| |wysyłanie listy roboczej do aparatu, |T | |

| |odpowiadanie na zapytania z aparatu o zakres badań do wykonania na próbce materiału |T | |

| |(aparat dwukierunkowy). | | |

| |Wymagania dotyczące wyników przychodzących z aparatu pomiarowego: | | |

| |automatyczna (wstępna) weryfikacja i akceptacja wyników badań w oparciu o reguły logiczne|T | |

| |bazujące na takich parametrach jak normy liczbowe i tekstowe, historia wyników, | | |

| |manualna akceptacja wyników przez uprawnionego użytkownika, |T | |

| |w przypadku braku akceptacji wyniku z aparatu możliwość ręcznego wpisania wyniku, |T | |

| |możliwość manualnej korekty wszystkich skutków działania procedur automatycznych, |T | |

| |widoczne oznaczenie ręcznie korygowanych wyników badań. |T | |

| |Możliwość dopisania indywidualnych komentarzy do uzyskanych wyników |T | |

| |Możliwość ręcznego wpisywania wyników badań. |T | |

| |Możliwość wykorzystania słownika tekstów standardowych do opisów wyników badań, |T | |

| |Przegląd i analiza wyników pacjenta uwzględniająca możliwość graficznego i tabelarycznego|T | |

| |przedstawienia historii wyników pacjenta w podziale na poszczególne parametry oznaczane, | | |

| |z możliwością porównania dowolnych parametrów na jednym wykresie. | | |

| |Możliwość przystosowania systemu do schematu pracy, który funkcjonuje w danej pracowni |T | |

| |laboratorium w zależności od stanowiska pomiarowego (stanowisko manualne, stanowisko | | |

| |automatyczne z aparatem jednokierunkowym, stanowisko automatyczne z aparatem | | |

| |dwukierunkowym). | | |

| |Możliwość wydruku wyników badań. |T | |

| |Obsługa kontrahentów indywidualnych i instytucjonalnych: | | |

| |możliwość prowadzenia wielu cenników badań, |T | |

| |możliwość przyporządkowania wskazanych cenników do wybranych kontrahentów, |T | |

| |drukowanie faktury lub rachunku dla pacjenta lub kontrahenta. |T | |

| |Kontrola jakości: | | |

| |definiowanie materiałów kontrolnych, |T | |

| |definiowanie metod pomiarowych, |T | |

| |definicja aparatów, na których odbywają się pomiary, |T | |

| |definiowanie metod naprawczych do uzyskanych wyników kontroli z możliwością naniesienia |T | |

| |komentarzy, | | |

| |definicja wartości statystycznych dla kontrolowanych metod pomiarowych, |T | |

| |Włączanie reguł kontrolnych Westgarda do zgłaszania ostrzeżeń lub sygnalizacji |T | |

| |znajdowania się metody pomiarowej poza kontrolą, | | |

| |Obsługa reguł kontrolnych: 1_2s, 1_2.5s, 1_3s, 1_3.5s, 2_2s, 2z3_2s, R_4s, 3_1s, 4_1s, |T | |

| |10x(9x,8x), 7T. | | |

| |Możliwość rejestracji pomiarów wstępnych w celu określenia ram statystycznych metody | | |

| |pomiarowej: | | |

| |pomiary w materiale trwałym (Lot), |T | |

| |wyliczanie wartości średniej (X) i odchylenia standardowego (SD) zarówno dla pomiarów |T | |

| |wstępnych, jak i wartości skumulowanych w trakcie trwania kontroli. | | |

| |Możliwość rejestracji wyników pomiarów kontrolnych: | | |

| |wyniki pomiarów w materiale kontrolnym, |T | |

| |wczytywanie wyników pomiarów kontrolnych bezpośrednio z obszaru aparatu. |T | |

| |Możliwość prezentacji kontroli metody - zebranie wyników kontroli w postaci kart | | |

| |kontrolnych i analiza wyników: | | |

| |karta Levey-Jenningsa z analizą reguł Westgarda, |T | |

| |karta kontroli odtwarzalności, |T | |

| |karta kontroli powtarzalności, |T | |

| |karta kontroli dokładności, |T | |

| |wydruki kart. |T | |

| |Analiza i dobór reguł kontroli na podstawie bieżących danych kontroli i wybranych kart |T | |

| |OPS. | | |

| |Wydruk kart OPS. |T | |

| |Możliwość bieżącej analizy danych i generowania raportów: | | |

| |statystyka wewnętrzna dla pracowni, |T | |

| |statystyka zewnętrzna dla zleceniodawców, |T | |

| |zaawansowana analiza statystyczna poprawności wyników (Zamawiający dopuszcza np. |T | |

| |prezentowanie wyników pacjenta w postaci raportu w porównaniu z wynikiem poprzednim dla | | |

| |danego parametru), | | |

| |analiza pojedynczych wyników testu (pod kątem ustalania norm lub np. sprawozdań dla |T | |

| |SANEPID’u), | | |

| |czas realizacji skierowań wg grup skierowań, |T | |

| |rodzaj i ilość wykonanych oznaczeń dla poszczególnych lekarzy zlecających. |T | |

| |Współpraca z modułami ZSI: | | |

| |Zlecenia Medyczne w zakresie przyjmowania elektronicznych zleceń na badania diagnostyczne|T | |

| |z innych komórek organizacyjnych Zamawiającego i przekazywania wyników zleconych badań, | | |

| |Apteczka Oddziałowa w zakresie prowadzenia magazynu odczynników, |T | |

| |Statystyka Medyczna w zakresie przekazywania danych o liczbie i rodzajach wykonanych |T | |

| |badań, | | |

| |Rozliczenia Umów Komercyjnych w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umów |T | |

| |komercyjnych, | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie ilości i rodzajów |T | |

| |wykonanych procedur medycznych (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka Medyczna), | | |

| |Finanse/Księgowość - możliwość wystawienia pacjentowi rachunku za badanie i elektroniczne|T | |

| |przekazanie go do modułu finansowo-księgowego. | | |

|XII. |Bakteriologia | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Możliwość wprowadzenia i pielęgnacji katalogów: | | |

| |kontrahenci, |T | |

| |lekarze zewnętrzni, |T | |

| |materiały, wraz z możliwością opisu procedury pobierania, |T | |

| |podłoża hodowlane (koszt, opisy), |T | |

| |zestawy podłoży, |T | |

| |organizmy (rodziny, gatunki, rodzaje), |T | |

| |testy i zestawy testów, |T | |

| |antybiotyków – zdefiniowany w module Apteka, |T | |

| |grup antybiotyków, |T | |

| |oporności dla organizmów (strefy górna, dolna, MIC górny, dolny, na antybiotyki, grupy |T | |

| |antybiotyków), | | |

| |szablonów komentarzy do materiałów i wyników. |T | |

| |Moduł umożliwia wprowadzenie informacji o testach: | | |

| |kod, nazwa, |T | |

| |średni czas wykonywania, |T | |

| |cena, |T | |

| |czy jest antybiogramowy, |T | |

| |możliwe wyniki, |T | |

| |uwagi, opis dodatkowy. |T | |

| |Obsługa zleceń: | | |

| |rejestracja zleceń z jednostek szpitalnych i od kontrahentów zewnętrznych, |T | |

| |przegląd zleceń wg zadanego przedziału czasu, |T | |

| |przegląd oczekujących zleceń przesłanych elektronicznie z pozostałych modułów ZSI, |T | |

| |przegląd zleceń danego pacjenta, |T | |

| |przegląd zleceń według wybranej jednostki, |T | |

| |przegląd zleceń według lekarza zlecającego, |T | |

| |przegląd zleceń według stanu realizacji, |T | |

| |przegląd zleceń według materiału. |T | |

| |Możliwość rejestracji historii realizacji zlecenia: | | |

| |data i godzina zlecenia, |T | |

| |data i godzina pobrania, |T | |

| |data i godzina dostarczenia do pracowni, |T | |

| |data i godzina wykonania. |T | |

| |Możliwość prowadzenia drzewa czynności: | | |

| |podłoża, |T | |

| |testy, |T | |

| |organizmy, |T | |

| |posiewy, |T | |

| |antybiogramy. |T | |

| |Obsługa wyników: | | |

| |wprowadzanie informacjach o kolejnych izolacjach organizmów hodowanych z materiału, |T | |

| |wprowadzanie informacji o testach identyfikacyjnych przeprowadzanych na izolacjach, |T | |

| |wprowadzanie informacji o antybiogramach, |T | |

| |oznaczanie drobnoustrojów alarmowych, |T | |

| |wydruk wyników, |T | |

| |Udostępnianie wyników w formie elektronicznej do pozostałych modułów HIS: Izba Przyjęć, |T | |

| |Oddział, Poradnia i Zakażenia szpitalne. | | |

| |Przegląd wyników badań wg różnych kryteriów: | | |

| |zadanego przedziału czasu, |T | |

| |wybranego pacjenta, |T | |

| |wybranej jednostki, |T | |

| |lekarza zlecającego, |T | |

| |materiału. |T | |

| |Możliwość bieżącej analizy danych: | | |

| |wyhodowanych organizmów, |T | |

| |kosztów na poszczególne jednostki zlecające, |T | |

| |zużytych materiałów. |T | |

| |Możliwość prowadzenie statystyk mikrobiologicznych: | | |

| |lekooporność drobnoustrojów wg antybiotyków, wg drobnoustrojów dla wybranych |N | |

| |zleceniodawców, badań, antybiogramów, itp., | | |

| |analiza mechanizmów oporności wg zleceniodawców i drobnoustrojów, |N | |

| |statystyki zużycia podłoży hodowlanych i testów identyfikacyjnych. |N | |

| |Możliwość generowania raportów: | | |

| |zleceń, |T | |

| |wyników, |T | |

| |księgi pracowni diagnostycznej, |T | |

| |Zestawień badań wg nazwisk wykonujących i placówek zlecających, |T | |

| |wykazów wyników według lekarzy kierujących, |T | |

| |wykazów wyników według jednostek kierujących, |T | |

| |zbiorczego wykazu antybiogramów, |T | |

| |zbiorczego wykazu bakterii. |T | |

| |Obsługa magazynu laboratoryjnego z funkcjonalnością analogiczną do Apteczki Oddziałowej. |T | |

| |Możliwość podłączenia medycznych aparatów mikrobiologicznych. |T | |

| |Współpraca z czytnikami kodów kreskowych. |T | |

| |Obsługa kontrahentów indywidualnych i instytucjonalnych: | | |

| |możliwość prowadzenia wielu cenników badań, |T | |

| |możliwość przyporządkowania wskazanych cenników do wybranych kontrahentów. |T | |

| |Współpraca z modułami ZSI: | | |

| |Zlecenia Medyczne w zakresie przyjmowania elektronicznych zleceń na badania diagnostyczne|T | |

| |z innych komórek organizacyjnych Zamawiającego i przekazywania wyników zleconych badań, | | |

| |Zakażenia Szpitalne w zakresie udostępnianie wyników badań, |T | |

| |Apteczka Oddziałowa w zakresie prowadzenia podręcznego magazynu pracowni, |T | |

| |Statystyka Medyczna w zakresie przekazywania danych o liczbie i rodzajach wykonanych |T | |

| |badań, | | |

| |Rozliczenia Umów Komercyjnych w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umów |T | |

| |komercyjnych, | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie ilości i rodzajów |T | |

| |wykonanych procedur medycznych (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka Medyczna), | | |

| |Finanse/Księgowość - możliwość wystawienia pacjentowi rachunku za badanie i elektroniczne|T | |

| |przekazanie go do modułu finansowo-księgowego. | | |

|XIII. |RIS/Pracownia Diagnostyczna | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne (T/N) |Odpowiedź |

| |Moduł może być wykorzystywany przez: | | |

| |pracownię RTG (sprzęt w pracowni: 3 aparaty RTG, w tym 1 z ramieniem C), |T | |

| |pracownię USG (sprzęt w pracowni: aparat USG), |T | |

| |pracownię endoskopii (sprzęt w pracowni: gastroskop i kolonoskop), |T | |

| |pracownię EKG (sprzęt w pracowni: bieżnia i ergometr rowerowy do badań wysiłkowych serca,|T | |

| |holter EKG, holter RR). | | |

| |Możliwość zdefiniowania elementów menu (zakładek) w zależności od potrzeb i rodzaju |T | |

| |pracowni. | | |

| |Możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla pracowni. |T | |

| |Obsługa skorowidza pacjentów wspólnego dla wszystkich modułów medycznych ZSI. |T | |

| |Rejestracja pacjenta - możliwość nanoszenia minimalnego zakresu danych pacjenta: | | |

| |dane osobowe, |T | |

| |dane adresowe, |T | |

| |przynależność do oddziału NFZ, |T | |

| |dane antropometryczne, |T | |

| |dane o zatrudnieniu. |T | |

| |Wyszukiwanie pacjenta według nazwiska, imienia, numeru PESEL, numeru badania itp. |T | |

| |Wyszukiwarka inkrementalna z możliwością wyszukiwania wg numeru PESEL lub nazwiska |N | |

| |pacjenta - system automatycznie rozpoznaje czy jest wpisywany nr PESEL czy też | | |

| |nazwisko. | | |

| |Wyszukiwarka zaawansowana umożliwiająca wyszukiwanie badań z dowolnego przedziału |N | |

| |czasowego wybranego przez użytkownika, według pracowni, jednostek zlecających, lekarzy | | |

| |opisujących, konsultujących, wg statusu zlecenia. | | |

| |Automatyczne wczytywanie zleceń wystawionych w module Zlecenia Medyczne. |T | |

| |Rejestracja pacjenta - ręczne zlecenie badań do wykonania. |T | |

| |Możliwość wpisania skierowania z zewnętrznych jednostek kierujących. |T | |

| |Szybka ewidencja kilku badań na zleceniu w oparciu o tzw. profile. |T | |

| |Możliwość rejestrowania dla pacjenta kilku procedur jednocześnie – zestaw badań. |T | |

| |Planowanie wizyt pacjentów na dowolny okres w przód. |T | |

| |Przyjęcie pacjenta z rozróżnieniem: | | |

| |zlecenie wewnętrzne, |T | |

| |zlecenie zewnętrzne - umowa, |T | |

| |pacjent płaci samodzielnie. |T | |

| |Możliwość definiowania mechanizmu tworzącego dodatkowe komunikaty |N | |

| |informujące/ostrzegające podczas rejestracji skierowania (np. o skumulowanej dawce | | |

| |promieniowania z badań prowadzonych w ostatnim roku). | | |

| |Definiowanie szablonów badań wraz z ich składnikami. |T | |

| |Możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników, jednostek organizacyjnych |N | |

| |(wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników). | | |

| |Wpisywanie wyników badań: | | |

| |wynik opisowy badania (możliwość używania szablonów i wzorców), |T | |

| |możliwość załączenia zdjęć (np. jako plików w załączniku), |T | |

| |możliwość załączania plików w różnych formatach, |T | |

| |możliwość wprowadzenia wyniku liczbowego, |T | |

| |możliwość tworzenia formularzy wyniku w postaci dokumentu tekstowego. |T | |

| |Zapewnienie wzorców opisów wraz z możliwością zarządzania nimi przez użytkownika |T | |

| |(lekarza opisującego) w tym dodawanie, edycja i modyfikacja wzorca. | | |

| |Moduł umożliwia przegląd oraz obróbkę wizualną obrazów DICOM: | | |

| |wyświetlanie miniaturek obrazów, |N | |

| |wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu, |N | |

| |widoki obrazów: jeden obraz, 1x1 pion, 1x1 poziom, 2x2 lub dowolny, |N | |

| |możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie, |N | |

| |możliwość otwarcia kilku serii badań, |N | |

| |możliwość równoczesnej pracy na kilku obrazach, |N | |

| |negatyw, |N | |

| |odbicie obrazu w pionie i poziomie, |N | |

| |pomiar odległości, kąta, pola, |N | |

| |powiększanie obrazu, lupa, |N | |

| |zmiana W/L, |N | |

| |przewijanie, |N | |

| |przesuwanie, |N | |

| |podgląd wartości tagów DICOM. |N | |

| |Możliwość realizacji wizyty przez lekarza i technika jednocześnie z podziałem na osobę |T | |

| |wykonującą badanie i opisującą badanie. | | |

| |Możliwość zlecania badania do opisu konkretnej osobie. |T | |

| |Możliwość zlecania wykonania badania bez jego opisu. |T | |

| |Możliwość definiowania zbioru dodatkowych informacji dotyczących skierowania, z podziałem|T | |

| |na obowiązkowe i opcjonalne. | | |

| |Możliwość definiowania zbioru dodatkowych informacji dotyczących wyniku, z podziałem na |T | |

| |obowiązkowe i opcjonalne. | | |

| |Możliwość definiowania zbioru atrybutów technicznych opisujących badanie, z podziałem na |T | |

| |obowiązkowe i opcjonalne (np. czas ekspozycji itp.). | | |

| |Możliwość zapisu informacji o konsultacjach wyniku badania prowadzonych przez dodatkowe |T | |

| |osoby. | | |

| |Możliwość dołączania do badania dowolnych plików. |T | |

| |Możliwość przechwytywania obrazu ze źródła sygnału wideo. Zapis pojedynczych klatek jako |N | |

| |plików DICOM/JPG oraz całych sekwencji w postaci pliku AVI kompresowanego wybranym | | |

| |kodekiem. Możliwość przeglądu pliku w module RIS/Pracownia Diagnostyczna oraz Zlecenia | | |

| |Medyczne i/lub Oddział. | | |

| |Możliwość wystawiania zleceń na badania histopatologiczne. |T | |

| |Możliwość przeglądania całości historii choroby pacjenta, któremu wykonywane jest badanie|N | |

| |(po nadaniu odpowiednich uprawnień). | | |

| |Współpraca z modułem apteczki oddziałowej w celu ewidencji zużycia środków na pacjenta. |T | |

| |Możliwość prowadzenia podręcznego magazynu materiałów np. klisz oraz odnotowania ich |T | |

| |zużycia. | | |

| |Integracja ze stacją diagnostyczną na poziomie pulpitu stacji tzn. oprogramowanie stacji |T | |

| |i oprogramowanie RIS pracują na tym samym komputerze. Otwierając opis badania pacjenta na| | |

| |monitorze RIS, system automatycznie wyszukuje, wywołuje na monitorach diagnostycznych w | | |

| |czasie nie krótszym niż 15 sekund, obrazy, którym ten opis jest przypisany, pod | | |

| |warunkiem, że obrazy znajdują się w pamięci podręcznej stacji diagnostycznej lub archiwum| | |

| |on-line systemu PACS | | |

| |Automatyczne przeniesienie informacji identyfikujących technika wykonującego badania z |T | |

| |konsoli CR do systemu RIS, a także możliwość ręcznego wprowadzenia tych danych | | |

| |Automatyczne przeniesienie danych ekspozycji badania RTG z konsoli CR do systemu RIS, a |T | |

| |także możliwość ręcznego wprowadzania tych danych bezpośrednio do systemu RIS | | |

| |Możliwość prowadzenia podręcznego magazynu materiałów lub rejestracji faktycznego ich |T | |

| |zużycia | | |

| |Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych po przypisaniu materiałów do pacjenta |T | |

| |Możliwość przeglądania i analizy stanów magazynowych pracowni |T | |

| |Wydruk wyniku dla pacjenta z możliwością wyboru formatu A4 lub A5 |N | |

| |Możliwość wprowadzania zbiorczych i indywidualnych cenników badań dla poszczególnych |T | |

| |jednostek zlecających z określeniem czasu ważności każdego cennika | | |

| |Możliwość tworzenia formularzy zleceniowych i wynikowych odpowiadających dokładnym |T | |

| |potrzebom i charakterystyce danej pracowni diagnostycznej | | |

| |Automatyczne przypisanie procedury ICD9 (zgodnej z obowiązującym słownikiem) do wyniku |T | |

| |badania | | |

| |Automatyczna rejestracja zleceń zewnętrznych i wewnętrznych w ramach szpitalnego systemu |T | |

| |zleceń | | |

| |Nagrywanie za pomocą automatycznego duplikatora płyt wyniku badania pacjenta (opis + |N | |

| |obrazy w standardzie DICOM z użyciem bezstratnej kompresji JPEG LossLess + przeglądarka | | |

| |DICOM) na płycie DVD lub CD. Uruchomienie procesu nagrywania CD pacjenta dostępne z | | |

| |każdej stacji roboczej. | | |

| |Automatyczny nadruk etykiety płyty zawierający: dane pacjenta, badania, pracowni |N | |

| |diagnostycznej, logo pracowni. | | |

| |Nagrywanie płyty CD/DVD z badaniem pacjenta (obrazy diagnostyczne, przeglądarka obrazów,)|N | |

| |na komputerze wyposażonym w nagrywarkę CD/DVD jako rozwiązanie awaryjne. | | |

| |Przegląd zleceń wg: | | |

| |statusu: zarejestrowany, w trakcie realizacji, zakończone, potwierdzone, wszystkie, |T | |

| |pacjenta, |T | |

| |zlecającego, |T | |

| |płatnika. |T | |

| |Wydruki: | | |

| |wyników badania, |T | |

| |listy badań do wykonania, |T | |

| |księgi pracowni diagnostycznej, |T | |

| |dokumentów zgody pacjenta na badanie TK/MR, |T | |

| |etykiet z kodem kreskowym, |T | |

| |„numeru” dla pacjenta zawierającego informacje o planowanej dacie i godzinie badania. |N | |

| |System powinien umożliwiać powtórny wydruk dokumentu już wydrukowanego. |T | |

| |Możliwość wprowadzania cenników badań dla poszczególnych jednostek zlecających z |T | |

| |określeniem czasu ważności danego cennika. | | |

| |Przechowywanie informacji o okresach obowiązywania poszczególnych cenników badań. Moduł |T | |

| |musi zachować historię zmian cen. | | |

| |Moduł musi zachować cenę aktualną i wydrukować ją w raportach generowanych za dzień |T | |

| |wykonania badania. | | |

| |Możliwość bieżącej analizy danych ilości i wartości wystawionych zleceń: | | |

| |w okresie czasu, |T | |

| |z wybranej grupy badań, |T | |

| |z wybranej grupy jednostek kierujących, |T | |

| |z wybranych jednostek kierujących, |T | |

| |wybranych badań. |T | |

| |Możliwość bieżącej analizy wyników pacjenta: | | |

| |za wybrany okres czasu, |T | |

| |z wybranej pracowni. |T | |

| |Możliwość bieżącej analizy danych: | | |

| |rodzaj i ilość wykonanych badań dla poszczególnych jednostek zlecających wewnętrznych i |T | |

| |zewnętrznych, | | |

| |rodzaj i ilość wykonanych badań dla poszczególnych lekarzy zlecających, |T | |

| |zużycia materiałów w poszczególnych pracowniach, |N | |

| |listy pacjentów oczekujących na badania w poszczególnych pracowniach, |T | |

| |wykazu pacjentów z podziałem na poszczególne rodzaje badań. |T | |

| |Współpraca z czytnikami kodów kreskowych. |T | |

| |Moduł umożliwia sporządzanie protokołów sekcyjnych (funkcjonalność może być realizowana |T | |

| |przez inny moduł, np. Prosektorium). | | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Możliwość realizacji zleconych badań w pracowniach w ramach szpitalnego systemu zleceń z |T | |

| |automatycznym odesłaniem wyniku do systemu HIS | | |

| |Apteczka oddziałowa w zakresie odnotowywania podanych pacjentowi leków, |T | |

| |Statystyka medyczna w zakresie przekazywania danych o liczbie i rodzajach wykonanych |T | |

| |badań, | | |

| |Kolejki oczekujących w zakresie dodawania osób na listę i ich automatycznego usuwania |T | |

| |poprzez realizację świadczenia | | |

| |Rozliczenia z NFZ w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umowy z NFZ, |T | |

| |Rozliczenia umów komercyjnych w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umów |T | |

| |komercyjnych, | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie ilości i rodzajów |T | |

| |wykonanych procedur medycznych (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka Medyczna) | | |

| |Finanse/księgowość - możliwość wystawienia pacjentowi rachunku za wykonane badanie i |T | |

| |elektroniczne przekazanie go do modułu finansowo-księgowego. | | |

|UWAGA! |

|Zamawiający zamierza wykorzystywać moduł RIS/Pracownia diagnostyczna nie tylko w Pracowniach RTG i USG, gdzie planowane jest podłączenie 4 |

|urządzeń do archiwum PACS, lecz również w Pracowniach EKG i Endoskopii (oraz ewentualnie w Prosektorium), które nie będą korzystały z |

|archiwum PACS. Zamawiający dopuszcza zatem dostarczenie dwóch odrębnych modułów: modułu RIS współpracującego z PACS (5 licencji) i modułu |

|Pracownia diagnostyczna niezwiązanego z PACS (2 licencje). |

|XIV. |PACS | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Możliwość podłączenia do archiwum wszelkich jednostek akwizycyjnych generujących dane w |T | |

| |standardzie DICOM, takich jak cyfrowe aparaty RTG (RF/DF), TK, systemy radiografii | | |

| |pośredniej (CR), aparaty USG (US), ucyfrowione i zidentyfikowane dane z systemów | | |

| |endoskopowych. | | |

| |Podłączenie do archiwum posiadanych przez Zamawiającego 3 aparatów RTG (w tym 1 z |T | |

| |ramieniem C) i aparatu USG. | | |

| |System dystrybucji obrazów w formacie DICOM na oddziały szpitalne dla 40 użytkowników |T | |

| |jednocześnie pracujących w systemie. | | |

| |System dystrybucji obrazów w formacie DICOM na oddziały szpitalne dla nieograniczonej |N | |

| |liczby użytkowników jednocześnie pracujących w systemie. | | |

| |Moduł pochodzi od tego samego producenta co HIS. |N | |

| |Moduł umożliwia archiwizację, przesyłanie i udostępnianie obrazów medycznych w |T | |

| |standardzie DICOM 3.0. | | |

| |Moduł umożliwia przyjmowanie i zapisywanie w strukturze katalogów plików obrazowych |T | |

| |przesyłanych przy użyciu różnych syntax transfer (Little Endian Implicite, Little Indian | | |

| |Explicite, Big Indian Explicite). | | |

| |System obsługuje o najmniej następujące formaty transfer syntax: | | |

| |Little Endian Implicite, |T | |

| |Little Indian Explicite, |T | |

| |Big Indian Explicite, |T | |

| |JPEG LossLess, |T | |

| |JPEG LS, |T | |

| |JPEG Lossy, |T | |

| |MPEG-2. |N | |

| |Moduł posiada kompresję JPEG Lossless obrazów (JPEG Lossless Process14) – min 2-krotną |T | |

| |obejmującą archiwizowanie obrazów, ich przesyłanie pomiędzy jednostkami, nagrywanie płyt | | |

| |dla pacjenta, backup danych obrazowych. | | |

| |Moduł umożliwia obsługę DICOMowych klas SOP C-FIND, C-MOVE, C-GET. |T | |

| |Usługa C-FIND zapewnia dla wskazanych znaczników wyszukiwanie niewrażliwe na wielkość |T | |

| |liter. | | |

| |Moduł umożliwia obsługę prywatnych DICOMowych klas SOP: | | |

| |PrivateGE3DModelStorage, |T | |

| |PrivateSiemensCSANonImageStorage. |T | |

| |Moduł umożliwia definiowanie wykonywania różnego rodzaju działań oraz programów na |T | |

| |przykład po zapisie na dysku plików obrazowych, przy otrzymywaniu nowego badania. | | |

| |Możliwość konfigurowania obiektu, którego dotyczy zdarzenie (dane archiwum, dane źródło).| | |

| |Możliwość konfiguracji archiwów obrazowych, w tym tworzenia wirtualnych archiwów dla |N | |

| |poszczególnych jednostek akwizycyjnych oraz możliwość nadawania praw dostępu do nich | | |

| |(tylko odczyt, odczyt/zapis) dla poszczególnych klientów DICOM. | | |

| |Automatyczna zmiana statusu na „wykonane” w RIS, gdy w PACSie zostanie zarchiwizowane |T | |

| |badanie. | | |

| |Możliwość przyjmowania key images. |T | |

| |Obsługa Storage Commitment. |N | |

| |Moduł posiada funkcję autoroutingu pozwalającą na automatyczne przesłanie obrazów na |T | |

| |odpowiednią stację diagnostyczną lub inną wspierającą standard DICOM w zależności od | | |

| |zdefiniowanych reguł. | | |

| |Moduł posiada funkcję prefechingu. |T | |

| |Moduł umożliwia Backup obrazów na taśmach LTO. |T | |

| |Moduł umożliwia usunięcie badań już zbackupowanych. |T | |

| |Moduł PACS (lub RIS/Pracownia Diagnostyczna) umożliwia wyszukiwanie badań zgromadzonych w|T | |

| |archiwum wg kryteriów: nazwisko i imię pacjenta, numer badania, data wykonania wraz z | | |

| |możliwością otwarcia badania w przeglądarce DICOM. | | |

| |Moduł umożliwia tworzenie, przechowywanie, prezentację, eksport opisów badań w postaci |T | |

| |dokumentów DICOM Structured Reports. | | |

| |Obsługa standardu Dicom WaveForm. |T | |

| |Obsługa dokumentów DICOM PDF Encapsulated. |T | |

| |Funkcja DICOM Print, pozwalająca na wybranie układu wydruku i skomponowanie go z dowolnie|T | |

| |wybranych obrazów znajdujących się w PACS, a następnie przesłanie go bezpośrednio na | | |

| |drukarkę DICOM. | | |

| |Moduł umożliwia przegląd oraz obróbkę wizualną obrazów DICOM: | | |

| |wyświetlanie miniaturek obrazów, |T | |

| |wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu, |T | |

| |widoki obrazów: jeden obraz, 1x1 pion, 1x1 poziom, 2x2 lub dowolny, |T | |

| |możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie, |T | |

| |możliwość otwarcia kilku serii badań, |T | |

| |możliwość równoczesnej pracy na kilku obrazach, |T | |

| |negatyw, |T | |

| |odbicie obrazu w pionie i w poziomie, |T | |

| |pomiar odległości, kąta, pola, |T | |

| |powiększenie obrazu, lupa, |T | |

| |zmiana W/L, |T | |

| |przewijanie, |T | |

| |przesuwanie, |T | |

| |pogląd wartości tagów DICOM. |T | |

| |Moduł umożliwia przechowywanie i prezentację informacji naniesionych na obraz pod |N | |

| |postacią obiektów Dicom Presentation State. | | |

|XV. |Transport medyczny | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Ewidencjonowanie zleceń na transport medyczny, a w przypadku komórek organizacyjnych |T | |

| |Zamawiającego przyjmowanie zlecenia na tego rodzaju usługi w formie elektronicznej. | | |

| |Przeglądanie zleceń na wykonanie usług transportowych. |T | |

| |Przeglądanie wszystkich usług związanych z transportem medycznym. |T | |

| |Opis realizacji usługi (trasa, czas podróży, personel realizujący usługę). |T | |

| |Realizacja usług transportowych różnego rodzaju (transport sanitarny, transport krwi |T | |

| |itp.) | | |

| |Ewidencja rezygnacji z wykonania usługi. |T | |

| |Rozliczanie usług wg czasu i przebytej odległości. |T | |

| |Możliwość wydruku księgi transportowej zawierającej wprowadzone dane dotyczące realizacji|N | |

| |usług transportowych. | | |

| |Rejestrowanie kart drogowych ambulansów sanitarnych. |N | |

| |Przygotowanie zestawu raportów z realizacji usług transportowych za dowolnie definiowany |N | |

| |okres, zakres usług lub wybraną umowę z kontrahentem. | | |

| |Raportowane w rozbiciu na komórki organizacyjne zleceniodawców, lekarzy zlecających. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami HIS słownik pacjentów. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami ZSI słownik personelu medycznego. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami HIS słownik jednostek zlecających. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami HIS słownik lekarzy zlecających. |T | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Zlecenia medyczne w zakresie zleceń z komórek organizacyjnych Zamawiającego na transport |T | |

| |sanitarny i jego realizacji, | | |

| |Rozliczenia umów komercyjnych w zakresie przekazywania danych o ilości i rodzajach |N | |

| |wykonanych usług, | | |

| |Rachunek kosztów leczenia w zakresie wyceny kosztów normatywnych świadczeń oraz |N | |

| |przekazywania informacji o liczbie i rodzajach udzielonych świadczeń w danym okresie. | | |

|XVI. |Ratownictwo medyczne | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnej z § 50-52 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z | | |

| |dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu | | |

| |jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.): | | |

| |księgi dysponenta zespołów ratownictwa medycznego, |N | |

| |karty zlecenia wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego, |N | |

| |karty medycznych czynności ratunkowych. |N | |

| |Możliwość eksportu w/w dokumentacji do formatu PDF oraz jej wydruku. |N | |

| |Możliwość dołączania skanów dokumentów do dokumentacji medycznej pacjenta. |T | |

| |Zakres wprowadzonych informacji w w/w dokumentacji pozwala na rozliczenie świadczeń z NFZ|T | |

| |bez konieczności uzupełniania jakichkolwiek informacji w innych modułach ZSI. | | |

| |W księdze dysponenta zespołów ratownictwa medycznego musi znajdować się m.in. oznaczenie |N | |

| |ilości przejechanych kilometrów przez zespół ratownictwa medycznego w czasie każdego | | |

| |wyjazdu oraz oznaczenie czasu od wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego do powrotu do | | |

| |bazy. | | |

| |Możliwość generowania sprawozdań dotyczących czasu dotarcia do miejsca interwencji od |N | |

| |momentu przyjęcia zgłoszenia (m.in. mediana, trzeci kwartyl). | | |

| |Rejestrowanie kart drogowych ambulansów sanitarnych. |N | |

| |Wspólna baza pacjentów z pozostałymi modułami HIS. |T | |

| |Wspólna baza personelu medycznego z pozostałymi modułami ZSI. |T | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Rozliczenia z NFZ, |T | |

| |Rachunek kosztów leczenia w zakresie wyceny kosztów normatywnych świadczeń oraz ilości |N | |

| |świadczeń w danym okresie (grupowanie świadczeń do poszczególnych grup zgodnie z czasem | | |

| |od wyjazdu do powrotu zespołu ratownictwa medycznego oraz liczbą przejechanych | | |

| |kilometrów), | | |

| |Finanse/księgowość w zakresie wystawiania i eksportu faktur za świadczenia udzielone |N | |

| |obcokrajowcom nie posiadającym dowodu ubezpieczenia. | | |

|XVII. |Rehabilitacja | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnej z § 56 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia | | |

| |21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej | | |

| |przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.): | | |

| |księgi zabiegów leczniczych, |T | |

| |karty pacjenta, |T | |

| |listy oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego finansowanego ze środków |T | |

| |publicznych (z wykorzystaniem terminarza pracy gabinetu). | | |

| |Możliwość eksportu w/w dokumentacji do formatu PDF oraz jej wydruku. |T | |

| |Możliwość dołączania skanów dokumentów do dokumentacji medycznej pacjenta. |T | |

| |Możliwość wglądu do terminarza gabinetu na dany dzień. |T | |

| |Rejestracja pacjentów na podstawie skierowań z jednostek zewnętrznych. |T | |

| |Przyjmowanie pacjentów hospitalizowanych w oddziałach szpitalnych na podstawie zleceń |T | |

| |elektronicznych. | | |

| |Wprowadzanie danych dotyczących cyklu rehabilitacyjnego. |T | |

| |Możliwość przypisania do każdego zabiegu kodu ICD-9 oraz kodu procedury wg Katalogu NFZ. |T | |

| |Szybkie odnotowywanie przeprowadzonych zabiegów. |T | |

| |Zakres wprowadzonych informacji w module pozwala na rozliczenie z NFZ świadczeń z zakresu|T | |

| |rehabilitacji leczniczej w warunkach ambulatoryjnych oraz domowych bez konieczności | | |

| |uzupełniania jakichkolwiek informacji w innych modułach ZSI. | | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami HIS słownik pacjentów. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami ZSI słownik personelu medycznego. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami HIS słownik jednostek kierujących. |T | |

| |Wspólny z pozostałymi modułami HIS słownik lekarzy kierujących. |T | |

| |Możliwość sporządzania okresowych raportów na temat ilości i rodzajów oraz wartości |T | |

| |punktowej wykonanych zabiegów, ilości przyjętych pacjentów itp. | | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Rozliczenia z NFZ w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umowy z NFZ, |T | |

| |Kolejki oczekujących w zakresie dodawania osób na listę i ich automatycznego usuwania |T | |

| |poprzez realizację świadczenia | | |

| |Zlecenia medyczne w zakresie zleceń z oddziałów szpitalnych na zabiegi rehabilitacyjne i |T | |

| |ich realizacji, | | |

| |Finanse/Księgowość w zakresie wystawiania dokumentów księgowych za udzielone świadczenia |N | |

| |finansowane poza umową z NFZ osobom indywidualnym, | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie przekazywania |T | |

| |danych o ilości i rodzajach wykonanych PM (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka | | |

| |Medyczna) w danym okresie sprawozdawczym, | | |

|XVIII. |Poradnia (rejestracja, gabinet) | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnej z § 39-44 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z | | |

| |dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu | | |

| |jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.): | | |

| |księgi przyjęć, |T | |

| |księgi zabiegów (prowadzonej odrębnie dla każdego gabinetu zabiegowego), |T | |

| |księgi pracowni diagnostycznej (zamawiający oczekuje możliwości wydruku odpowiedniej |T | |

| |księgi w miejscu realizacji usług tzn. wydruku tej księgi, która jest wykorzystywana | | |

| |przez system do ewidencji świadczeń, zamawiający nie oczekuje w danym miejscu wydruku | | |

| |wszystkich ksiąg, tylko ksiąg używanych w danej jednostce), | | |

| |listy oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego finansowanego ze środków |T | |

| |publicznych, | | |

| |historii zdrowia i choroby, |T | |

| |skierowań do szpitala lub innego podmiotu, |T | |

| |skierowań na badania diagnostyczne lub konsultacje, |T | |

| |zaświadczeń, orzeczeń, opinii lekarskich, |T | |

| |karty przebiegu ciąży. |T | |

| |Możliwość eksportu w/w dokumentacji do formatu XML i PDF oraz jej wydruku. |T | |

| |Możliwość dołączania skanów dokumentów do dokumentacji medycznej pacjenta. |T | |

| |Zakres wprowadzonych informacji w w/w dokumentacji pozwala na rozliczenie świadczeń z NFZ|T | |

| |bez konieczności uzupełniania jakichkolwiek informacji w innych modułach ZSI. | | |

| |Rejestracja | | |

| |Wspólny słownik pacjentów z innymi modułami ZSI. |T | |

| |Możliwość przeglądu, dodania i aktualizacji danych pacjenta. |T | |

| |Możliwość przypisania pacjentowi uprawnień do obsługi poza kolejnością. |N | |

| |Prezentacja uprawnienia do obsługi poza kolejnością na listach pacjentów. |N | |

| |Możliwość prowadzenia wspólnej numeracji kartotek pacjentów w ramach wszystkich poradni |T | |

| |lub oddzielnej numeracji w ramach poszczególnych poradni. | | |

| |Definiowanie dostępności usług (grafików) poszczególnych poradni/gabinetów Zamawiającego|T | |

| |oraz pracujących w nich lekarzy (określenie dni tygodnia, określenie czasu pracy | | |

| |poradni/gabinetu/lekarza itp.). | | |

| |Generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie czasu. |T | |

| |Blokada grafików (np. z powodu urlopu, remontu). |T | |

| |Możliwość wpisania skierowania z jednostek kierujących. |T | |

| |Możliwość wprowadzenia informacji o trybie przyjęcia i zgodzie pacjenta na leczenie. W |T | |

| |przypadku braku zgody pacjenta możliwość ewidencji numeru artykułu będącego podstawą | | |

| |przyjęcia pacjenta bez jego zgody. | | |

| |Możliwość rejestracji pacjenta do poradni bądź do lekarza w konkretnej poradni. |T | |

| |Możliwość przełożenia wizyty na dowolny termin. |T | |

| |Automatyczna rezerwacja terminów dla zgłoszeń internetowych wg preferencji pacjenta |T | |

| |(współpraca z modułem e-Rejestracja). | | |

| |W trakcie rejestracji pacjenta moduł umożliwia automatyczny wybór najbliższego wolnego |N | |

| |specjalisty oraz terminu wizyty, daje możliwość dokonania manualnej zmiany tego terminu | | |

| |oraz wpisania kilku wizyt na ten sam termin. | | |

| |W trakcie rejestracji pacjenta istnieje możliwość podglądu wolnych i zajętych terminów w |T | |

| |oparciu o kalendarz z oznaczonymi np. kolorystycznie statusami dni (poradnia nie pracuje,| | |

| |wszystkie terminy zajęte, wolne terminy). | | |

| |Możliwość wstawiania terminu wizyty pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w przypadkach|T | |

| |nagłych. | | |

| |Możliwość przeglądu rezerwacji. |T | |

| |Automatyczne wyliczanie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego. |N | |

| |Zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu |T | |

| |wykonania. Zamawiający oczekuje że w miejscu zlecenia wykonania usługi będą widoczne | | |

| |wszystkie zlecone usługi. | | |

| |Możliwość wpisywania wyników badań wykonanych pacjentowi w jednostkach zewnętrznych. |T | |

| |Możliwość wystawienia rachunku pacjentowi za wizytę i wykonane świadczenia. |N | |

| |Moduł umożliwia generowanie okresowych zestawień: | | |

| |ilość przyjętych pacjentów z podziałem na poradnie, |T | |

| |ilość wykonanych porad z podziałem na typy porad, |T | |

| |zestawienia wg wybranych rozpoznań lub grup rozpoznań. |T | |

| |Gabinet lekarski | | |

| |Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do poradni/gabinetu. |T | |

| |Potwierdzenie przyjęcia do poradni pacjenta zarejestrowanego. |T | |

| |Możliwość przeglądu i aktualizacji danych pacjenta. |T | |

| |Możliwość przeglądu danych z poprzednich wizyt pacjenta. |T | |

| |Możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty|N | |

| |(w zależności od kategorii medycznej wizyty), | | |

| |Możliwość zdefiniowania elementów menu (zakładek) w zależności od potrzeb i rodzaju |N | |

| |gabinetu. | | |

| |Możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla poradni/gabinetu. |T | |

| |Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: | | |

| |wywiad, |T | |

| |opis badania, |T | |

| |informacje ze skierowania, |T | |

| |usługi, świadczenia w ramach wizyty (wg ICD-9 oraz katalogów świadczeń NFZ), |T | |

| |rozpoznanie (główne, dodatkowe), |T | |

| |zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie), |T | |

| |leki przepisane wg słownika leków, recepty (z rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach|T | |

| |recept), | | |

| |podczas wystawiania recepty możliwość sprawdzenia interakcji poszczególnych leków |N | |

| |skierowania i zlecenia, w tym zlecenia elektroniczne w przypadku zleceń do innych komórek|T | |

| |organizacyjnych Zamawiającego (współpraca z modułem Zlecenia medyczne), | | |

| |leki podane podczas wizyty (współpraca z modułem Apteczką oddziałowa). |T | |

| |W przypadku zleceń elektronicznych możliwość przeglądania wyników badań za pośrednictwem |T | |

| |modułu Zlecenia medyczne. | | |

| |Możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opisu danych wizyty. |T | |

| |Moduł pilnuje częstotliwości wizyt danego typu dla pacjenta (np. wizyta kompleksowa tylko|N | |

| |raz w przypadku danego rozpoznania ICD-10, wizyta pohospitalizacyjna nie później niż 30 | | |

| |dni po hospitalizacji, porada kompleksowa nie wcześniej niż 30 dni po poradzie | | |

| |specjalistycznej) – informuje o tym fakcie komunikatem lub blokuje możliwość dodania | | |

| |wizyty. | | |

| |Możliwość stosowania „pozycji preferowanych” dla użytkowników, jednostek organizacyjnych |N | |

| |(wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników). | | |

| |Wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług. |T | |

| |Możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie. |T | |

| |Możliwość wydruku: Historii choroby, skierowań, zaświadczeń. |T | |

| |Moduł Poradnia musi współpracować z modułami: | | |

| |e-Usługi (e-Rejestracja) w zakresie automatycznej rezerwacji terminów dla zgłoszeń |T | |

| |internetowych, | | |

| |Zlecenia medyczne w zakresie zleceń na badania diagnostyczne w innych komórkach |T | |

| |organizacyjnych Zamawiającego I zleceń podania leków oraz podglądu wyników zleconych | | |

| |badań, | | |

| |Apteczka oddziałowa w zakresie odnotowywania podanych pacjentowi leków, |T | |

| |Gruper i symulator JGP w zakresie wyznaczania jednorodnych grup pacjentów, |T | |

| |Dokumentacja medyczna, |T | |

| |Statystyka medyczna, |T | |

| |Kolejki oczekujących w zakresie dodawania osób na listę i ich automatycznego usuwania |T | |

| |poprzez realizację świadczenia | | |

| |Rozliczenia z NFZ w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umowy z NFZ, |T | |

| |Rozliczenia umów komercyjnych w zakresie rozliczania świadczeń udzielonych w ramach umów |T | |

| |komercyjnych, | | |

| |Rachunek kosztów leczenia i Kalkulacja procedur medycznych w zakresie ilości i rodzajów |T | |

| |wykonanych PM (bezpośrednio lub poprzez moduł Statystyka medyczna) oraz w zakresie | | |

| |automatycznego pobierania danych o świadczeniach udzielonych danemu pacjentowi, | | |

| |Finanse/księgowość - możliwość wystawienia pacjentowi rachunku za wizytę i wykonane |T | |

| |świadczenia i elektroniczne przekazanie go do modułu finansowo-księgowego. | | |

|XIX. |Kolejki Oczekujących | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Wspólny słownik pacjentów z innymi modułami ZSI. |T | |

| |Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika: | | |

| |kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych, |T | |

| |kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń wysokospecjalistycznych |T | |

| |zdefiniowanych przez płatnika. | | |

| |Konfiguracja jednostek organizacyjnych, które mają prawo zapisu do danej księgi |T | |

| |oczekujących. | | |

| |Zapis pacjenta do księgi oczekujących z możliwością ewidencji podstawowych danych dot. | | |

| |oczekiwania: | | |

| |dane osobowe pacjenta, |T | |

| |dane do kontaktu z pacjentem, |T | |

| |data i godzina zapisu do kolejki, |T | |

| |osoba dokonująca wpisu do kolejki, |T | |

| |planowana data przyjęcia, |T | |

| |nazwa świadczenia, jednostki organizacyjnej, specjalności, na które oczekuje pacjent, |T | |

| |dane o skierowaniu (lekarz, jednostka, nr umowy z NFZ, rozpoznanie ze skierowania z |T | |

| |możliwością zapisu słownego lub kodem ICD10), | | |

| |rozpoznanie ICD10 lub powód przyjęcia, |T | |

| |przyporządkowanie do jednej z kategorii medycznych (przypadki pilne/przypadki stabilne). |T | |

| |Zarządzanie numeracją ksiąg oczekujących: | | |

| |automatyczne nadawanie kolejnego numeru, |T | |

| |możliwość ręcznej zmiany numeru. |T | |

| |Możliwość zbiorczego przenoszenia oczekujących pomiędzy kolejkami: | | |

| |wszystkich aktywnych pozycji, |N | |

| |wybranych osób oczekujących. |N | |

| |Możliwość zapisu tego samego pacjenta do wielu różnych kolejek oczekujących. |T | |

| |Możliwość zmiany planowanej daty przyjęcia pacjenta wraz z zapamiętaniem historii |T | |

| |przesunięć pacjenta na liście oczekujących. Ewidencja osoby dokonującej zmiany daty oraz | | |

| |powodu jej dokonania. | | |

| |Możliwość skreślenia pacjenta z listy oczekujących wraz z podaniem daty i powodu |T | |

| |skreślenia oraz osoby dokonującej skreślenia. | | |

| |Możliwość prowadzenia i rozszerzania słownika powodów skreślenia pacjenta z list |T | |

| |oczekujących wraz z zapamiętaniem aktualnego kodu niezbędnego do sprawozdawania danych do| | |

| |NFZ i MZ. | | |

| |Możliwość przeglądu aktualnego oraz archiwalnego stanu list oczekujących. |N | |

| |Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i stabilne zawierających | | |

| |następujące dane: | | |

| |liczba oczekujących, |T | |

| |średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie z algorytmem opublikowanym w |T | |

| |rozporządzeniu), | | |

| |liczba osób skreślonych w danym miesiącu, |T | |

| |liczba osób skreślonych w danym miesiącu z powodu wykonania świadczenia, |T | |

| |liczba osób skreślonych w ostatnich 6 miesiącach z powodu wykonania świadczenia |T | |

| |Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie obowiązujących wersjach z zakresu |T | |

| |sprawozdawczości związanej z kolejkami oczekujących. | | |

| |Import komunikatów zwrotnych do danych o kolejkach oczekujących. |T | |

| |Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych kryteriów: | | |

| |rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury medycznej/świadczenia |T | |

| |wysokospecjalistycznego), | | |

| |kod kolejki, |T | |

| |stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone, zakończone realizacją), |T | |

| |kategoria medyczna (pilny, stabilny), |T | |

| |data wpisu (od .. do ..), |T | |

| |data planowanej realizacji (od .. do ..), |T | |

| |data skreślenia z kolejki (od .. do ..). |T | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Izba Przyjęć, Poradnia (Rejestracja), Rehabilitacja, RIS/Pracownia Diagnostyczna, |T | |

| |e-Usługi (e-Rejestracja) w zakresie wpisywania pacjentów na listę oczekujących na | | |

| |udzielenie świadczenia zdrowotnego finansowanego ze środków publicznych | | |

| |Oddział, Poradnia (Gabinet), Rehabilitacja, RIS/Pracownia Diagnostyczna w zakresie |T | |

| |wykreślania pacjentów z listy oczekujących w przypadku realizacji świadczenia | | |

|XX. |Rozliczenia z NFZ | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Zarządzanie umowami z NFZ. |T | |

| |Import pliku umowy oraz aneksów do niej w postaci komunikatu UMX. |T | |

| |Przegląd i modyfikacja szczegółów umowy: | | |

| |okresu obowiązywania umowy, |T | |

| |pozycji planu umowy, |T | |

| |miejsc realizacji świadczeń, |T | |

| |limitów na realizację świadczeń i cen jednostkowych, |T | |

| |słowników związanych z umowami (słownik zakresów świadczeń, świadczeń jednostkowych, |T | |

| |pakietów świadczeń, schematów leczenia itd.), | | |

| |parametrów pozycji pakietów świadczeń. |T | |

| |Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod kątem zgodności ze stanem po | | |

| |wczytaniu aneksu umowy (ze wstecznym okresem obowiązywania). Możliwość zbiorczej | | |

| |modyfikacji pozycji rozliczeniowych, w których znaleziono różnice: | | |

| |różnica w cenie świadczenia, |N | |

| |różnica w wadze efektywnej świadczenia, |N | |

| |różnica w sposobie obliczania krotności i okresu sprawozdawczego. |N | |

| |Możliwość ewidencji i rozliczenia świadczeń udzielonych pacjentom: | | |

| |objętym ubezpieczeniem zdrowotnym, |T | |

| |na podstawie przepisów o koordynacji (UE), |T | |

| |na podstawie decyzji wójta/burmistrza, |T | |

| |na podstawie art. 2 ust.1 pkt 3 Ustawy, |T | |

| |na podstawie art. 67 ust. 4-7 Ustawy. |T | |

| |Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych w zakresie zmian dotyczących: | | |

| |numeru umowy, |N | |

| |zakresu świadczeń, |N | |

| |świadczenia jednostkowego. |N | |

| |Po otrzymaniu informacji z NFZ, uprawniony użytkownik działu rozliczeń musi mieć |T | |

| |możliwość modyfikacji danych. | | |

| |W przypadku komunikatów, w których NFZ wymaga kompresowania danych, operacje te muszą |T | |

| |odbywać się automatycznie w systemie HIS. | | |

| |System musi umożliwić harmonogramowanie eksportów danych: o wyznaczonej godzinie, co |N | |

| |określoną liczbę godzin, za określoną liczbę godzin i ewidencję pozycji rozliczeniowych w| | |

| |Ruchu Chorych, Przychodni. | | |

| |Weryfikacja świadczeń pod kątem poprawności i kompletności wprowadzonych danych |T | |

| |wymaganych przez NFZ do poprawnego rozliczenia. | | |

| |Wyszukiwanie w komunikatach zwrotnych NFZ pozycji poprawnych, błędnych i z ostrzeżeniami.|T | |

| |Wyświetlanie listy błędów (kod i opis) w komunikatach zwrotnych NFZ z możliwością ich |T | |

| |poprawienia. | | |

| |Wyszukiwanie po numerach w księgach . |T | |

| |Wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur ICD9 |T | |

| |Wyszukiwanie zestawów po numerze paczki, w której wyeksportowano dane do NFZ . |T | |

| |Wyszukiwanie po instytucji kierującej . |T | |

| |Wyszukiwanie po personelu kierującym/ realizującym . |T | |

| |Wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowych. |T | |

| |Wyszukiwanie zestawów z niekompletnymi danymi rozliczeniowymi. |T | |

| |Wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały jeszcze rozliczone. |T | |

| |Wyszukiwanie po statusie rozliczenia . |T | |

| |Wyszukiwanie zestawów zawierających rozliczenia ze wskazanej umowy. |T | |

| |Wyszukiwanie zestawów zawierających wskazane świadczenie jednostkowe. |T | |

| |Wyszukiwanie zestawów świadczeń z JGP wyznaczoną w zadanej wersji. |N | |

| |Wyszukiwanie zestawów świadczeń ratujących życie. |T | |

| |Wyszukiwanie zestawów świadczeń zrealizowanych dla wybranych uprawnień pacjenta. |T | |

| |Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o skorygowaniu nie |T | |

| |została sprawozdana do systemu NFZ | | |

| |Generowanie i eksport raportów statystyczno-medycznych w aktualnie obowiązującej wersji |T | |

| |publikowanej przez płatnika. | | |

| |Import raportów zwrotnych do raportów statystyczno-medycznych. |T | |

| |Import danych z pliku z szablonami rachunków (raporty zwrotne do żądań rozliczenia). |T | |

| |Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących. |T | |

| |Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących. |T | |

| |Przegląd szablonów rachunków wygenerowanych i przekazanych przez płatnika. |T | |

| |Generowanie i wydruk rachunków i faktur na podstawie szablonów. |T | |

| |Generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze sprawozdawczością wewnętrzną |T | |

| |(możliwość śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w ciągu trwania | | |

| |okresu rozliczeniowego) | | |

| |Raport z wykonanych świadczeń z możliwością ograniczenia danych do m.in.: | | |

| |numeru umowy, |T | |

| |zakresu miesięcy sprawozdawczych, |T | |

| | miesiąca rozliczeniowego, |T | |

| | jednostki realizującej, |T | |

| | zakresu świadczeń, |T | |

| | świadczenia, |T | |

| | numeru szablonu |T | |

| | uprawnienia pacjenta do świadczeń |T | |

| |Zestawienie z realizacją planu umowy. |T | |

| |Zestawienie wykonań przyrostowo. |N | |

| |Zestawienie wykonań według miejsc realizacji. |T | |

| |Eksport danych do popularnych formatów, co najmniej do formatu XLS. |T | |

| |Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością wymaganą przez OW NFZ. |T | |

| |Zestawienie świadczeń udzielonych pacjentom: | | |

| |objętym ubezpieczeniem zdrowotnym, |T | |

| |na podstawie przepisów o koordynacji (UE), |T | |

| |na podstawie decyzji wójta/burmistrza, |T | |

| |na podstawie art. 2 ust.1 pkt 3 Ustawy, |T | |

| |na podstawie art. 67 ust. 4-7 Ustawy. |T | |

| |Automatyczne wyliczanie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego |N | |

| |Rozliczenie pacjenta hospitalizowanego na podstawie wzoru wniosku o indywidualne |N | |

| |rozliczenie świadczeń zgodnie z Zarządzeniem Nr 16/2013/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu | | |

| |Zdrowia z dnia 29 marca 2013 r. w sprawie wniosków o indywidualne rozliczenie świadczeń | | |

| |i Bazy Rozliczeń Indywidualnych. | | |

| |Sprawozdania rzeczowe i finansowe z realizacji kontraktów z NFZ za wybrany okres. |T | |

| |Integracja z innymi modułami systemu: | | |

| |eksport faktur rozliczeniowych do modułu Finanse/Księgowość, |T | |

| |automatyczne pobieranie kolejnych numerów faktur z modułu Finanse/Księgowość, |N | |

| |przekazywanie danych o hospitalizacji do Symulatora JGP, |T | |

| |współpraca z modułem Kolejki oczekujących, |T | |

| |współpraca z modułami: Izba Przyjęć, Oddział, Poradnia, Rehabilitacja, Ratownictwo |T | |

| |medyczne – automatyczne pobieranie wszystkich danych tam zaewidencjonowanych niezbędnych | | |

| |do rozliczeń z NFZ, bez konieczności importu i kopiowania danych. | | |

|XXI. |Rozliczenia umów komercyjnych | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Nanoszenie podstawowych danych kontrahentów: | | |

| |nazwa i adres, |T | |

| |NIP, |T | |

| |REGON, |T | |

| |bank i nr konta bankowego itp. |T | |

| |Wspólny słownik kontrahentów z modułem Finanse/księgowość. |N | |

| |Wprowadzanie listy usług dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego | | |

| |(oferta komórek organizacyjnych), w tym w szczególności: | | |

| |porad ambulatoryjnych, |T | |

| |diagnostyki laboratoryjnej, |T | |

| |diagnostyki obrazowej, |T | |

| |transportu sanitarnego, |T | |

| |sterylizacji parą wodną. |N | |

| |Wspólny słownik jednostek organizacyjnych Zamawiającego z modułem Kadry. |N | |

| |Możliwość powiązania poszczególnych usług z kodami ICD-9. |T | |

| |Możliwość określenia ceny każdego świadczenia oraz parametrów pozwalających na |T | |

| |wystawienie faktury. | | |

| |Wprowadzanie cenników: | | |

| |okres obowiązywania, |T | |

| |godziny dostępności, |N | |

| |miejsca realizacji świadczeń. |T | |

| |Wprowadzanie rabatów: | | |

| |rabaty ogólne do wykorzystania bez ograniczeń, |T | |

| |rabaty prywatne – przyporządkowane do osoby, |T | |

| |rabaty dla placówki. |T | |

| |Obsługa skorowidza pacjentów wspólnego dla wszystkich modułów ZSI. |T | |

| |Wprowadzanie trybów i terminów płatności dla zakresów: | | |

| |abonament (stała kwota niezależnie od liczby wykonanych usług), |T | |

| |płatność za każde wykonanie usługi, |T | |

| |płatności mieszane (połączenie abonamentu z płatnością za każde wykonanie usługi powyżej |T | |

| |wartości abonamentu). | | |

| |Ewidencja i obsługa umów z innymi zakładami opieki zdrowotnej, indywidualnymi praktykami |T | |

| |lekarskimi, zakładami kosmetycznymi itp. | | |

| |Wprowadzanie danych podstawowych umowy (zakres, okres obowiązywania itp.). |T | |

| |Przypisywanie produktów do umowy. |T | |

| |Definiowanie rabatów dla umowy. |T | |

| |Definiowanie wzorów faktur i załączników do faktur dla umowy. |T | |

| |Automatyczne rozliczenia umów: | | |

| |generowanie faktur i załączników do faktur płatnych abonamentowo w oparciu o zdefiniowane|T | |

| |wzorce i dane umowy, | | |

| |generowanie faktur i załączników do faktur płatnych za wykonanie w oparciu o zdefiniowane|T | |

| |wzorce i dane umowy oraz dane o wykonanych usługach. | | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Laboratorium, Bakteriologia, RIS/Pracownia diagnostyczna, Transport medyczny (dane |T | |

| |ilościowo-wartościowe z rozbiciem na poszczególnych kontrahentów), | | |

| |Sterylizatornia (dane ilościowo-wartościowe z rozbiciem na poszczególnych kontrahentów), |N | |

| |Finanse/Księgowość - automatyczne pobieranie kolejnych numerów faktur z w/w modułu, |N | |

| |Finanse/Księgowość - eksport wygenerowanych faktur do w/w modułu, |T | |

| |Finanse/Księgowość - możliwość skojarzenia z fakturą schematu księgowania do modułu, |N | |

| |Finanse/Księgowość - bezpośredni wgląd w rozrachunki modułu, |N | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia – porównanie cen z cenników świadczeń z rzeczywistym kosztem |T | |

| |usługi. | | |

| |Sporządzanie raportów i wykazów dotyczących sprzedaży usług w ramach umów komercyjnych. |T | |

|XXII. |Gruper i Symulator JGP | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Wyznaczanie JGP za pomocą wbudowanego grupera JGP w zakresie umów leczenie szpitalne i |T | |

| |ambulatoryjna opieka specjalistyczna. | | |

| |Wyznaczanie JGP zgodnie z charakterystyką określoną przez NFZ na dany okres |T | |

| |rozliczeniowy. | | |

| |Obsługa wyznaczania JGP dla danych z zakończonych okresów rozliczeniowych zgodnie z |T | |

| |obowiązującą wtedy charakterystyką. | | |

| |Automatyczne pobieranie z modułów Oddział i Poradnia wszystkich danych niezbędnych do |T | |

| |wyznaczenia JGP. | | |

| |Wyznaczanie wszystkich możliwych grup, do jakich może zostać zakwalifikowana |T | |

| |hospitalizacja zgodnie z zawartą umową z NFZ. | | |

| |Wyliczanie dla każdej wyznaczonej grupy wartości punktowych niezbędnych do |T | |

| |sprawozdawczości (taryfa podstawowa, dodatkowa, całkowita). | | |

| |Weryfikacja i jawna prezentacja dla każdej wyznaczonej grupy, czy grupa jest |T | |

| |zakontraktowana z danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej, w okresie wypisu | | |

| |pacjenta ze szpitala oraz dla odpowiedniego trybu hospitalizacji. | | |

| |Zawężenie przeglądania JGP do zakontraktowanych z danym płatnikiem, w danej jednostce |T | |

| |organizacyjnej. | | |

| |W przypadku możliwości wyznaczenia kilku potencjalnych grup - wyraźne oznaczenie grupy |T | |

| |najbardziej intratnej z punktu widzenia finansowego. | | |

| |Dokładne wskazanie przyczyny braku możliwości zakwalifikowania świadczenia do bardziej |T | |

| |intratnej grupy. | | |

| |Automatyczne sortowanie wyznaczonych i potencjalnych grup wg kryterium łącznej wartości |T | |

| |punktów. | | |

| |Możliwość przypisania na podstawie wyznaczonej JGP produktu jednostkowego do rozliczenia |T | |

| |w NFZ. | | |

| |Możliwość ręcznego wyznaczenia JGP dla hospitalizacji z pominięciem grupera lokalnego. |T | |

| |Wskazanie różnic wynikających z wczytania nowych wersji grupera opublikowanych z wsteczną| | |

| |datą obowiązywania, które mogą obejmować: | | |

| |różnice w zaewidencjonowanych taryfach, |N | |

| |różnice w zaewidencjonowanych JGP. |N | |

| |Wskazanie różnic wynikających z modyfikacji danych statystycznych hospitalizacji, | | |

| |mających wpływ na wyznaczoną JGP: | | |

| | konieczność zmiany JGP, |N | |

| | konieczność zmiany taryfy, |N | |

| | konieczność przepięcia JGP do pobytu na innym oddziale. |N | |

| |Wskazanie możliwości uzyskania JGP o większej taryfie w przypadku zmiany kombinacji |N | |

| |rozpoznań wypisowych. | | |

| |Możliwość wykonywania symulacji wyznaczania JGP (funkcjonalność Symulatora JGP) |T | |

| |Możliwość sprawnej modyfikacji danych w symulatorze i obserwacja wpływu zmian na | | |

| |wyznaczane JGP: | | |

| |modyfikacja danych pacjenta (wiek, płeć), |T | |

| |modyfikacja danych hospitalizacji (data przyjęcia, data wypisu, tryb przyjęcia, tryb |T | |

| |wypisu, tryb i charakter hospitalizacji, | | |

| |dodanie lub usuniecie pobytu, |T | |

| |modyfikacja danych pobytu (data przyjęcia, data wypisu, cz. VIII kodu resortowego |T | |

| |komórki, kod świadczenia, rozpoznanie zasadnicze, rozpoznania współistniejące, procedury| | |

| |medyczne (daty wykonania)) | | |

| |wyróżnianie kolorami danych hospitalizacji nieistotnych z punktu widzenia wyznaczenia JGP|N | |

| |W przypadku wskazania JGP, do których pacjent mógłby zostać zakwalifikowany jednak nie |T | |

| |zostały spełnione wszystkie warunki - wskazanie tych warunków. | | |

| |Możliwość przeglądu podstawowych informacji o wybranej JGP: | | |

| |wartości taryf dla poszczególnych trybów hospitalizacji, |N | |

| |parametry związane z mechanizmem osobodni (liczba dni finansowana grupą, taryfa dla |N | |

| |hospitalizacji trwających < 2 dni, wartość punktowa osobodnia ponad ryczałt finansowany | | |

| |grupą), | | |

| |parametry JGP (warunki, które musi spełniać hospitalizacja), |N | |

| |wykorzystanie planu umowy dla JGP w przypadku, gdy JGP istnieje w umowie, |N | |

| |prezentacja wykresów ilustrujących zależność naliczonych taryf od czasu hospitalizacji |N | |

| |pacjenta. | | |

| |Moduł współpracuje z: | | |

| |modułami: Oddział i Poradnia w zakresie wyznaczania JGP, |T | |

| |modułem Rozliczenia z NFZ w zakresie korekt raportów statystyczno-medycznych i faktur |T | |

| |wynikających ze zmian JGP. | | |

|XXIII. |Sterylizatornia | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |WYMAGANIA OGÓLNE | | |

| |System działa o tożsamy motor bazy danych co HIS i ERP. |T | |

| |Wymagane jest, aby dostarczony system do obsługi procesów sterylizacji był zintegrowany z|T | |

| |HIS i ERP. Integracja musi być realizowana na poziomie bazy danych z ewentualnym | | |

| |wykorzystaniem bibliotek realizujących wymaganą funkcjonalność. | | |

| |Integracja ma być realizowana przynajmniej w następującym zakresie: | | |

| |przekazywanie informacji o wysterylizowanym materiale użytym do zabiegów do dokumentacji | | |

| |medycznej pacjenta w sposób umożliwiający późniejsze odtworzenie przebiegu ścieżki | | |

| |dekontaminacji z archiwum, | | |

| |dostęp do kosztów wytworzenia wyrobu sterylnego w konkretnym, zadanym obiegu, | | |

| |podgląd bieżącego statusu zestawu lub narzędzia (gdzie jest i co się z nim dzieje) przez | | |

| |dowolnego użytkownika materiału sterylnego (dotyczy użytkowników wewnętrznych - | | |

| |pracowników szpitala), | | |

| |wspólny słownik jednostek organizacyjnych szpitala i klientów zewnętrznych, | | |

| |wspólny słownik personelu eksploatującego system. | | |

| |System gwarantuje rejestrację i zarządzanie obiegiem materiału sterylnego na wszystkich |T | |

| |etapach procesu dekontaminacji. Przypisywanie wymaganych informacji o przeprowadzanych | | |

| |procedurach, parametrach, personelu, urządzeniach, magazynowaniu. Wykonawca ma dostarczyć| | |

| |wszystkie wymagane do poprawnego działania systemu oznaczniki tac, pojemników i zestawów.| | |

| |Współpraca z urządzeniami Centralnej Sterylizatorni. Rejestracja parametrów pracy |T | |

| |sterylizatorów (2 szt.). | | |

| |Pełna informacja o obiegu materiału sterylnego w formie elektronicznej w powiązaniu z |T | |

| |dokumentacją medyczną szpitala. | | |

| |Z systemem zostanie dostarczona pełna dokumentacja (dokumentacja administratora, |T | |

| |użytkownika, szkoleniowa). | | |

| |Nowe wersje systemu oraz jego uaktualnienia dostarczane będą na bieżąco wraz ze |T | |

| |szczegółową instrukcją ich instalacji. W okresie gwarancji bezpłatnie. | | |

| |Wykonawca zainstaluje system na serwerze Zamawiającego. |T | |

| |Administratorzy Zamawiającego zostaną przeszkoleni z zakresu instalacji i obsługi |T | |

| |systemu. | | |

| |Wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu sterylizatorni i pozostałych użytkowników z |T | |

| |obsługi systemu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. | | |

| |OGÓLNA FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU | | |

| |Administracja systemem poprzez logowanie osób uprawnionych. |T | |

| |Wprowadzanie, definiowanie i konfiguracja danych, nadawanie uprawnień użytkownikom, |T | |

| |nadzór nad prowadzeniem modyfikacji danych i historia tych modyfikacji. | | |

| |System zapewnia pełną archiwizację wszystkich danych z poszczególnych modułów i |T | |

| |udokumentowanie pracy systemu w formie elektronicznej i papierowej (drukowanie raportów, | | |

| |statystyk, zestawień). Zakres dokumentacji określa użytkownik. | | |

| |Automatyczne prowadzenie dokumentacji procesu obróbki narzędzi w każdej jego fazie w |T | |

| |obrębie CS (centralnej sterylizatorni) bez ingerencji użytkownika, zapewniające | | |

| |przypisanie wykonywanych czynności do personelu fizycznie je wykonującego - wszystkie | | |

| |czynności technologiczne objęte nadzorem systemu zawsze dokumentowane są ze wskazaniem | | |

| |uprzednio zidentyfikowanego członka personelu. | | |

| |Informacja o tym gdzie jest i co się dzieje z danym zestawem lub narzędziem (status), |T | |

| |dostępna na wszystkich stanowiskach. | | |

| |Możliwość interaktywnego pakowania zestawu. Przekazywanie informacji o definicji i |T | |

| |instrukcji pakowania zestawu. | | |

| |Drukowanie przynajmniej dwudzielnych nalepek jednorazowego obiegu z testem chemicznym, |T | |

| |umożliwiających identyfikację zestawów po sterylizacji i umieszczenie ich w dokumentacji | | |

| |medycznej pacjenta. | | |

| |Zapewnienie eliminacji wydania niewysterylizowanych, lub przeterminowanych wyrobów do |T | |

| |odbiorcy. | | |

| |Zapewnienie eliminacji wydania materiału dla którego nie została utworzona kompletna |T | |

| |dokumentacja potwierdzająca prawidłowy przebieg ścieżki dekontaminacji tego materiału. | | |

| |Swobodne definiowanie procedur wynikowego wyznaczania kosztów i nakładów na sterylizację.|T | |

| |Automatyczne naliczanie kosztów sterylizacji w czasie rzeczywistym. |T | |

| |Dynamiczne tworzenie statystyk dla wskazanych przez zamawiającego kryteriów. |T | |

| |WYMAGANE LICENCJE STANOWISKOWE I ICH OPIS | | |

| |Stanowisko Strefy Brudnej | | |

| |Mycie i dezynfekcja: | | |

| |udokumentowanie (potwierdzenie) mycia w myjni ultradźwiękowej, |T | |

| |udokumentowanie (potwierdzenie) procedur ręcznego mycia i dezynfekcji, |T | |

| |identyfikacja zestawów odbywa się poprzez odczyt kodu kreskowego. |T | |

| |Pakietowanie bielizny: | | |

| |udokumentowanie procedury pakietowania bielizny, |T | |

| |możliwość wydruku etykiety obiegowej, |T | |

| |udokumentowanie przekazania bielizny do CS, |T | |

| |kontrola stanu magazynowego bielizny i opatrunków. |T | |

| |Stanowisko Strefy Czystej | | |

| |Zarządzanie systemem: | | |

| |definiowanie użytkowników materiału sterylnego, |T | |

| |nadawanie uprawnień dla personelu, definiowanie personelu, |T | |

| |definiowanie cennika usług sterylizacyjnych, |T | |

| |definiowanie rodzajów opakowań używanych w CS, |T | |

| |definiowanie testów mycia i dezynfekcji, sterylizacji, |T | |

| |definiowanie struktur obrazujących sposób pakowania zestawów i narzędzi (definicji |T | |

| |pakowania), | | |

| |definiowanie pojemników transportowych używanych w CS, |T | |

| |definiowanie składników (narzędzi), |T | |

| |przydzielanie wyceny do zestawu, |T | |

| |przydzielanie definicji pakowania do zestawu, |T | |

| |określanie i przydzielanie procedur mycia i dezynfekcji, pakowania, sterylizacji do |T | |

| |zestawu, | | |

| |przydzielanie fotografii i innych plików multimedialnych do zestawu, |T | |

| |podgląd i zarządzanie zestawami i narzędziami dowolnie wybranego użytkownika, |T | |

| |dodawanie, zmiana ilości identycznych zestawów i narzędzi wybranego użytkownika, |T | |

| |wyrejestrowanie zestawów po kasacji, | | |

| |monitoring statusu (gdzie jest i co się z nim dzieje) materiału znajdującego się w CS, |T | |

| |podgląd bieżącego stanu urządzeń, |T | |

| |podgląd wsadów aktualnie kompletowanych, skompletowanych lub znajdujących się w myjniach |T | |

| |bądź sterylizatorach, | | |

| |monitoring materiału znajdującego się w każdej ze stref CS, ze szczegółami, |T | |

| |podgląd bieżącego dziennika zdarzeń, |T | |

| |zestawienie kosztów sterylizacji dla wybranego okresu obrachunkowego, |T | |

| |przegląd obiegów wszystkich dostępnych zestawów i narzędzi, |T | |

| |szczegóły dowolnego wybranego obiegu zestawu lub narzędzia, |T | |

| |wyszukanie dowolnego obiegu na podstawie kodu z etykiety obiegowej, |T | |

| |raport sumaryczny dla dowolnego obiegu zestawu lub narzędzia, |T | |

| |przegląd danych archiwalnych dla urządzeń technologicznych. |T | |

| |Pakietowanie i kompletacja sterylizacji: | | |

| |monitoring i rejestracja przebiegu cyklu mycia i dezynfekcji w myjni automatycznej w |T | |

| |powiązaniu z załadowanym wsadem, | | |

| |udokumentowanie (potwierdzenie) zwolnienia wsadu z myjni, |T | |

| |weryfikacja testów mycia i dezynfekcji przydzielonych do wsadu, |T | |

| |weryfikacja poprawności mycia i dezynfekcji automatycznej dla wsadu, |T | |

| |weryfikacja skuteczności mycia zestawu na stanowisku pakietowania, |T | |

| |możliwość wycofania zestawu do powtórnego mycia na stronę brudną, |T | |

| |udokumentowanie (potwierdzenie) poprawności weryfikacji zestawu, |T | |

| |udokumentowanie (potwierdzenie) wykonania procedur konserwacyjnych lub przekazania |T | |

| |narzędzi do konserwacji, | | |

| |udokumentowanie (potwierdzenie) poprawnego spakowania zestawu lub narzędzia, |T | |

| |automatyczne przydzielanie terminu przydatności materiału do użycia na podstawie |T | |

| |wcześniej określonej definicji pakowania zestawu, | | |

| |wydruk etykiety obiegowej dla zestawu lub narzędzia, |T | |

| |dodrukowanie etykiety obiegowej dla spakowanego zestawu lub narzędzia, |T | |

| |kompletacja spakowanego materiału do sterylizacji, |T | |

| |udokumentowanie (potwierdzenie) załadunku wsadu do sterylizatora, |T | |

| |kontrola poprawności wybranego programu sterylizacji, |T | |

| |przydzielenie wsadu do konkretnego cyklu sterylizacji, |T | |

| |możliwość wycofania wsadu ze sterylizatora w przypadku nieprawidłowości z potwierdzaniem |T | |

| |konieczności przepakowania wsadu, | | |

| |monitoring i rejestracja przebiegu cyklu sterylizacji w powiązaniu z załadowanym wsadem, |T | |

| |identyfikacja zestawu przez odczyt kodu kreskowego z oznacznika tacy narzędziowej, przez |T | |

| |odczyt kodu kreskowego z listy zestawów w skoroszycie, wybór z listy ekranowej lub odczyt| | |

| |etykiety obiegowej. | | |

| |Stanowisko Strefy Sterylnej | | |

| |Stanowisko zwalniania po sterylizacji i wydania: | | |

| |monitoring i rejestracja przebiegu cyklu sterylizacji w powiązaniu z załadowanym wsadem, |T | |

| |udokumentowanie (potwierdzenie) zwolnienia wsadu ze sterylizatora, |T | |

| |weryfikacja testów sterylizacji przydzielonych do wsadu, |T | |

| |weryfikacja poprawności cyklu sterylizacji dla wsadu, |T | |

| |weryfikacja poprawności cyklu sterylizacji dla poszczególnych zestawów i narzędzi, |T | |

| |możliwość wycofania do przepakowania i resterylizacji, | | |

| |monitoring podręcznego magazynu zestawów, |T | |

| |kompletowanie materiału do wydania dla konkretnego użytkownika, |T | |

| |potwierdzenie wydania materiału dla konkretnego użytkownika. |T | |

|XXIV. |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Wspomaganie wyceny kosztów normatywnych procedur medycznych: | | |

| |moduł wspomaga wycenę kosztów normatywnych dla procedur medycznych (PM) zdefiniowanych w |T | |

| |poszczególnych ośrodkach powstawania kosztów (OPK), | | |

| |w module poszczególnym PM przypisane zostaną kody ICD-9 lub kody wewnętrzne |T | |

| |Zamawiającego, | | |

| |moduł umożliwia dokonywanie zmian (dodawanie, usuwanie) w katalogach procedur |T | |

| |poszczególnych OPK przez autoryzowane osoby, | | |

| |moduł umożliwia wyliczanie kosztów normatywnych PM na poziomie poszczególnych OPK, |T | |

| |moduł umożliwia przypisanie do kosztów normatywnych nakładów materiałowych, wraz z ich |T | |

| |cenami, potrzebnych do wykonania świadczenia, definiowanych w oparciu o katalogi | | |

| |materiałów zawarte w module Gospodarka magazynowa, | | |

| |moduł umożliwia przypisanie do kosztów normatywnych nakładów materiałowych, wraz z ich |T | |

| |cenami, potrzebnych do wykonania świadczenia, definiowanych w oparciu o katalogi | | |

| |materiałów medycznych zawarte w module Apteka, | | |

| |moduł umożliwia przypisanie do kosztów normatywnych nakładów osobowych personelu |T | |

| |uczestniczącego w wykonaniu świadczenia, | | |

| |moduł umożliwia naniesienie uśrednionego kosztu godziny pracy dla poszczególnych grup |T | |

| |zawodowych na podstawie danych płacowych zawartych w modułach Kadry i Płace, | | |

| |moduł umożliwia definiowanie szablonów opisów kosztów normatywnych PM a następnie ich |T | |

| |wykorzystanie w dowolnych OPK, | | |

| |moduł umożliwia przepisanie opisów wybranych PM wykonanych w jednych OPK do innych, |T | |

| |moduł umożliwia wydruk przygotowanych opisów PM, |T | |

| |moduł umożliwia uaktualnienie cen materiałów poprzez import cen materiałów z modułów |N | |

| |Gospodarka magazynowa i Apteka. | | |

| |Moduł umożliwia rozliczenie kosztów uzyskanych z modułów finansowych gromadzonych tam w |T | |

| |układzie podmiotowym na procedury medyczne z uwzględnieniem współczynników podziałowych | | |

| |uzyskanych z wyceny kosztów normatywnych i ilości wykonań procedur w danym okresie | | |

| |rozliczeniowym (układ przedmiotowy). | | |

| |Moduł umożliwia przepisanie kosztów PM powiększonych o koszty innych OPK w szczególności |N | |

| |koszty zarządu rozliczane kluczami oraz dowolną marżę do cennika procedur medycznych. | | |

| |Moduł umożliwia symulacje kalkulacji kosztów przy dowolnie założonej ilości wykonań PM |N | |

| |oraz zapisanie otrzymanych scenariuszy. | | |

| |Moduł umożliwia dokonywanie wyceny kosztów PM w następujących okresach rozliczeniowych: | | |

| |miesięczny, |T | |

| |kwartalny, |N | |

| |półroczny, |N | |

| |roczny. |N | |

| |Moduł umożliwia ewidencję kosztów danego OPK ujętych w układzie podmiotowym za przyjęty |T | |

| |okres rozliczeniowy z modułu Finanse/księgowość lub po wprowadzeniu w module | | |

| |Finanse/księgowość koszty są automatycznie widoczne na OPK. | | |

| |Moduł umożliwia automatyczne pobieranie ilości wystąpień PM w przyjętym okresie |T | |

| |rozliczeniowym z innych modułów ZSI. | | |

| |Moduł umożliwia generowanie raportu, na którym poszczególne pozycje kosztów składających |N | |

| |się na łączny koszt hospitalizacji pacjenta są wyróżnione (np. poprzez inny kolor) na | | |

| |podstawie progów zdefiniowanych przez użytkownika. Przykład: Jeżeli koszty badań | | |

| |laboratoryjnych są większe niż „x” zł wyróżnij pozycję na raporcie. | | |

| |Moduł umożliwia automatyczne pobieranie danych o pacjencie w zakresie zrealizowanych mu |T | |

| |świadczeń z innych modułów ZSI (np. Oddział, Poradnia). | | |

| |Moduł umożliwia dokonywanie wyceny kosztów hospitalizacji pacjenta z uwzględnieniem | | |

| |kosztów: | | |

| |opieki medycznej na oddziale, |T | |

| |hotelowych i administracyjnych, w tym zarządu, |T | |

| |procedur medycznych wykonanych w jednostkach organizacyjnych, w których przedmiotem |T | |

| |kosztów jest procedura medyczna, | | |

| |leków (koszty rzeczywiste leków podanych pacjentowi). |T | |

| |Moduł umożliwia wygenerowanie kosztowej karty pacjenta z uwzględnieniem informacji |T | |

| |przewidzianych w wierszach od 24 do 27 oraz jej wydruk. | | |

| |Moduł umożliwia porównanie kosztów hospitalizacji pacjenta z przychodami uzyskanymi od |N | |

| |płatnika za jej realizację. | | |

| |Moduł umożliwia grupowanie kosztowych kart pacjentów wg zdefiniowanych kryteriów i |N | |

| |prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostek chorobowych). | | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Apteka i Apteczka Oddziałowa oraz Gospodarka Magazynowa w zakresie cen leków i |T | |

| |materiałów, | | |

| |Kadry i Płace w zakresie ustalania uśrednionego kosztu godziny pracy danej grupy |T | |

| |zawodowej, | | |

| |Finanse/Księgowość w zakresie ustalania rzeczywistych kosztów poszczególnych OPK, |N | |

| |Izba Przyjęć, Oddział, Blok Operacyjny i Blok Porodowy, Laboratorium i Bakteriologia, |T | |

| |RIS/Pracownia Diagnostyczna, Transport Medyczny, Rehabilitacja, Poradnia, Ratownictwo | | |

| |Medyczne w zakresie ilości i rodzajów wykonanych PM (bezpośrednio lub poprzez moduł | | |

| |Statystyka medyczna), | | |

| |Izba Przyjęć, Oddział, Poradnia w zakresie automatycznego pobierania danych o |T | |

| |świadczeniach udzielonych danemu pacjentowi, | | |

| |Rozliczenia z NFZ w zakresie porównania kosztów hospitalizacji pacjenta z przychodami |N | |

| |uzyskanymi od płatnika, | | |

| |Rozliczenia Umów Komercyjnych w zakresie porównania kosztów hospitalizacji pacjenta z |N | |

| |przychodami uzyskanymi od płatnika. | | |

|XXV. |Apteka | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Wspólne słowniki pacjentów i lekarzy zlecających z innymi modułami ZSI. |T | |

| |Tworzenie i edycja receptariusza szpitalnego (lista leków dopuszczonych do obrotu w |T | |

| |szpitalu). | | |

| |Moduł musi być dostarczany z bazą leków oraz wyposażony w narzędzie umożliwiające ich |T | |

| |łatwe (np. jednym klawiszem lub dwukrotnym kliknięciem myszki) przepisanie wraz ze | | |

| |wszystkimi niezbędnymi danymi leków do receptariusza. | | |

| |Zarządzanie receptariuszami oddziałowymi wraz z odnotowaniem statusu leku: | | |

| |w receptariuszu, |T | |

| |dostępny do zamawiania, |T | |

| |dopuszczony do obrotu. |T | |

| |Wykorzystanie słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, nazw handlowych, |T | |

| |jednostek miar itp. | | |

| |Zarządzanie katalogiem środków recepturowych wraz z definiowaniem jego składu. |T | |

| |Możliwość definiowania grup leków. Moduł musi dawać możliwość przyporządkowania leku do |T | |

| |wielu grup. | | |

| |Podgląd w informacje o lekach z kończącym się terminem ważności i lekach |T | |

| |przeterminowanych. | | |

| |Konfiguracja blokady obrotu lekami przeterminowanymi. |T | |

| |Sporządzanie zamówień do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych z |T | |

| |rozbiciem na: zamówienia publiczne i zamówienia doraźne. | | |

| |Ilości do zamówienia są wyliczane automatycznie na podstawie aktualnych stanów |T | |

| |magazynowych. | | |

| |Rejestracja (ewidencja) dostaw środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. |T | |

| |Automatyczne generowanie korekt dokumentów wewnętrznych inicjowane wprowadzeniem korekty |T | |

| |zewnętrznej. | | |

| |Możliwość wczytania do modułu dokumentów przychodowych (faktur), ewidencjonujących |T | |

| |dostawy w formie elektronicznej. | | |

| |Możliwość definiowania indywidualnych systemów kodowych dla poszczególnych dostawców. |N | |

| |Rejestracja korekt do dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych i |T | |

| |materiałów medycznych. | | |

| |Możliwość ewidencji obrotu lekami spoza receptariusza szpitalnego. |T | |

| |Ewidencja zwrotów do dostawców. |T | |

| |Ewidencja podpisanych umów z dostawcami wraz z aneksami. |T | |

| |Weryfikacja dokumentów przychodowych z podpisanymi umowami z dostawcą (kontrola cen, |T | |

| |stopnia realizacji umowy). | | |

| |Możliwość ewidencji dostaw darów. |T | |

| |Możliwość ewidencji indywidualnego importu docelowego. |T | |

| |Możliwość ewidencji przyjęcia środka pacjenta. |T | |

| |Możliwość ewidencji wydania do jednostki zewnętrznej. |T | |

| |Przyjmowanie zamówień z jednostek organizacyjnych: | | |

| |ręczne, |T | |

| |elektroniczne. |T | |

| |Ewidencja zwrotów z oddziałów: | | |

| |ręczna, |T | |

| |elektroniczna. |T | |

| |Zapewnienie w trakcie realizacji zapotrzebowań bieżących informacji o: | | |

| |Ilości zamówionej, |T | |

| |Ilości na stanie magazynowym apteki, |T | |

| |Ilości w drodze (zamówiona a niezrealizowana), |T | |

| |Ilości na stanie apteczki oddziałowej. |T | |

| |Cofnięcie wydania do jednostki organizacyjnej. |T | |

| |Ewidencja sporządzania leków recepturowych z wykorzystaniem automatycznego mechanizmu |T | |

| |doboru składników z wcześniej wprowadzonego składu receptury lub poprzez ręczne | | |

| |zdejmowanie składników receptury. W składzie receptury istnieje możliwość wykorzystania | | |

| |zamienników składników recepturowych. | | |

| |Ewidencja sporządzania: preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych oraz płynów |T | |

| |infuzyjnych z wykorzystaniem mechanizmów sporządzania leków recepturowych. | | |

| |Ewidencja sporządzania roztworów spirytusowych. |T | |

| |Możliwość zaznaczenia pozycji receptariusza do późniejszego wykorzystania w różnych |T | |

| |miejscach ZSI (np. przy tworzeniu zamówień do dostawców). | | |

| |Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych. |T | |

| |Generowanie i drukowanie arkusza do spisu z natury. |T | |

| |Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkuszy spisu z natury.|T | |

| |Możliwość wykonywania zestawień dla poszczególnych grup leków. |T | |

| |Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające m.in.: | | |

| |przegląd stanów magazynowych na wybrany dzień, |T | |

| |przegląd bieżących stanów magazynowych, |T | |

| |analizę zużycia środków farmakologicznych, |T | |

| |analizę obrotów środków farmakologicznych. |T | |

| |Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające analizę przychodów i rozchodów m.in. według: | | |

| |środków, |T | |

| |dostawców, jednostek organizacyjnych, |T | |

| |pacjentów, |T | |

| |dokumentów, |T | |

| |klasyfikacji ATC. |T | |

| |Bieżące raporty i zestawienia, umożliwiające m.in.: | | |

| |kontrolę leków o zbliżającym się terminie końca daty ważności, |T | |

| |rozliczenie i kontrolę odbiorców leków (Zamawiający oczekuje funkcjonalności pozwalającej|T | |

| |na otrzymanie wykazu wraz z kwotami leków pobranych przez jednostki), | | |

| |rozliczenie i kontrolę dostawców leków, włącznie z rozliczeniem zamówień publicznych |T | |

| |(weryfikacja dostaw zgodnie z podpisanymi umowami pod względem cen i ilości, a w | | |

| |przypadku braku umowy weryfikacja ceny w porównaniu do ostatniej dostawy), | | |

| |indywidualne rozliczenie pacjentów, |T | |

| |drukowanie księgi przychodów i rozchodów narkotyków i leków psychotropowych. |T | |

| |Generator raportów definiowanych przez użytkownika. |T | |

| |Obsługa wielu magazynów. |T | |

| |Przegląd aktualnych stanów magazynowych z możliwością wglądu w informacje o leku, obroty | | |

| |i dostawy dla każdego leku lub materiału: | | |

| |z wybranego magazynu, |T | |

| |z wybranego miejsca składowania, |T | |

| |wybranej grupy leków. |T | |

| |Możliwość definiowana receptariuszy oddziałowych. |T | |

| |Przegląd i kontrola stanów magazynowych oraz obrotów w magazynach apteczek oddziałowych. |T | |

| |Obsługa danych archiwalnych. |T | |

| |Kontrola interakcji pomiędzy składnikami wybranych leków. |N | |

| |Kontrola interakcji pomiędzy składnikami leków wydanych określonemu pacjentowi. |N | |

| |Powiadomienie o nowym zamówieniu z Apteczek Oddziałowych. |N | |

| |Współpraca z czytnikami kodów kreskowych w zakresie co najmniej identyfikacji leku oraz |N | |

| |generowania wydania na podstawie zeskanowanych leków. | | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Zamówienia Publiczne w zakresie wspomagania przygotowywania przetargów publicznych, tj. |T | |

| |określenia listy leków i materiałów, ich ilości wyliczanych na podstawie dotychczasowego | | |

| |zużycia, szacowanej wartości oraz w zakresie kontroli realizacji przetargów, | | |

| |Finanse/Księgowość w zakresie przekazywania faktur, dokumentów kosztowych itp., |T | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie udostępnienia |T | |

| |indeksu leków i danych o aktualnych cenach leków do określenia normatywów materiałowych | | |

| |świadczeń (w zakresie leków). | | |

|XXVI. |Apteczka Oddziałowa | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Możliwość definiowania struktury apteczek oddziałowych w powiązaniu z apteką główną. |T | |

| |Możliwość definiowania i obsługi kilku apteczek w jednostce. |T | |

| |Możliwość definiowania wspólnej apteczki dla kilku jednostek. |T | |

| |Generowanie zamówień do apteki głównej, |T | |

| |Przyjęcie wydań z apteki szpitalnej. |T | |

| |Możliwość obsługi apteczek pacjentów. |T | |

| |Możliwość ewidencji przyjęcia środków pacjenta. |N | |

| |Możliwość ewidencji przesunięć pomiędzy magazynami apteczek oddziałowych. |T | |

| |Możliwość ewidencji ubytków. |T | |

| |Możliwość ewidencji zużycia leków i materiałów medycznych na pacjenta z jednej lub kilku |T | |

| |apteczek. | | |

| |Współpraca z modułem Zlecenia Medyczne (lub bezpośrednia z modułami Izba Przyjęć, |T | |

| |Oddział, Poradnia) w zakresie aktualizacji stanu Apteczki Oddziałowej, zgodnie z | | |

| |ewidencją dystrybucji środków farmaceutycznych odnotowywanych w tym module. | | |

| |Kopiowanie leków na pacjenta, gdy zaaplikowane leki się powtarzają w ciągu pobytu. |N | |

| |Możliwość ewidencji zużycia na oddział z jednej lub kilku apteczek. |T | |

| |Możliwość ewidencji zwrotów do apteki. |T | |

| |Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji w apteczce. |T | |

| |Możliwość definiowania receptariusza oddziałowego. |T | |

| |Możliwość wykonania zestawień: | | |

| |zużycia środków farmakologicznych z podziałem na płatników (podmioty finansujące leczenie|T | |

| |pacjenta), | | |

| |zużycia środków farmakologicznych na pacjenta, |T | |

| |zużycia wybranych środków farmakologicznych na poszczególne jednostki organizacyjne (w |T | |

| |przypadku jednej apteczki oddziałowej dla kilku jednostek) . | | |

|XXVII. |e-Usługi (e-Rejestracja, e-Wyniki, e-Recepta i Elektroniczny Rekord Medyczny) |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |e-Rejestracja | | |

| |Wspólne słowniki (integracja) z pozostałymi modułami ZSI: | | |

| |komórek organizacyjnych Zamawiającego, |T | |

| |personelu medycznego, |T | |

| |pacjentów. |T | |

| |Możliwość definiowania parametrów pracy e-Rejestracji: | | |

| |okresu, po upłynięciu którego wniosek pacjenta o przydzielenie danych umożliwiających |N | |

| |identyfikację zostaje anulowany, | | |

| |liczby dni przed wizytą, kiedy ma być wysyłane przypomnienie o wizycie, |T | |

| |w planie pracy dla każdej poradni/gabinetu indywidualnie terminów (zakresów godzin) |T | |

| |dostępnych dla pacjentów rejestrujących się poprzez | | |

| |e-Rejestrację, | | |

| |ilości wizyt do zarejestrowania przez pacjenta za pośrednictwem e-Rejestracji, |T | |

| |ilości wizyt nieodbytych, po których konto zostaje zablokowane, |N | |

| |regulaminu korzystania z e-Rejestracji. |T | |

| |Możliwość konfiguracji systemu w taki sposób, że wizyty rejestrowane przez WWW |T | |

| |automatycznie uzyskują status „zaplanowane” w poradni. | | |

| |Możliwość konfiguracji systemu w taki sposób, że wizyty rejestrowane przez WWW |T | |

| |automatycznie uzyskują status „do potwierdzenia”. | | |

| |Prezentacja i wymuszanie akceptacji regulaminu przyjęć pacjentów przez przeglądarkę |N | |

| |internetową. | | |

| |Możliwość złożenia przez pacjenta wniosku o przydzielenie danych umożliwiających | | |

| |autentykację w systemie rejestracji internetowej z naniesieniem minimalnego zakresu | | |

| |danych: | | |

| |imię, nazwisko, |T | |

| |PESEL, |T | |

| |nr telefonu, |T | |

| |e-mail. |T | |

| |Automatyczne wysyłanie do pacjenta e-maila obligującego potwierdzenie swojej tożsamości. |T | |

| |Automatyczne wysłanie danych umożliwiających autentykację pacjenta w systemie rejestracji|T | |

| |internetowej na podany adres e-mail po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji. | | |

| |Po zalogowaniu do systemu możliwość zmiany hasła do e-Rejestracji przez pacjenta. |T | |

| |Możliwość przeglądania wolnych terminów w wybranej poradni/gabinecie. |T | |

| |Możliwość zapisania się pacjenta na dowolne dostępne terminy w poradniach/gabinetach. |T | |

| |Możliwość zablokowania możliwości zapisania się pacjenta na kolejny termin, po |T | |

| |przekroczeniu limitu rejestracji przez WWW. | | |

| |Możliwość anulowania przez pacjenta wizyty przed jej terminem. |T | |

| |Możliwość przeglądania przez pacjenta wizyt zaplanowanych i odbytych z rozróżnieniem ich |T | |

| |statusów. | | |

| |Automatyczne wysyłanie przypomnienia o wizycie e-mailem przed terminem wizyt (ilość dni |T | |

| |zgodna ze zdefiniowanym parametrem). | | |

| |Automatyczne przydzielenie po zdefiniowanym okresie od upłynięcia terminu wizyty, na |N | |

| |którą pacjent się nie stawił statusu „anulowane” ze wskazaniem przyczyny np. „pacjent się| | |

| |nie stawił” lub „rezygnacja pacjenta”. | | |

| |Automatyczne blokowanie konta po przekroczeniu limitu nieodbytych wizyt. |N | |

| |Panel Administratora umożliwiający przeglądanie i zarządzanie kontami pacjentów. |T | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Kolejki oczekujących, |T | |

| |Poradnia, |T | |

| |Rehabilitacja. |T | |

| |e-Wyniki | | |

| |Wspólne słowniki (integracja) z pozostałymi modułami ZSI: | | |

| |komórek organizacyjnych Zamawiającego, |T | |

| |personelu medycznego, |T | |

| |pacjentów, |T | |

| |kontrahentów. |T | |

| |System umożliwia bezpieczne logowanie się użytkownikom, którzy wcześniej uzyskali konto w|T | |

| |systemie. | | |

| |W module zaimplementowano mechanizmy walidacji haseł zgodnie z wymaganiami ustawowymi |T | |

| |przewidzianymi dla rodzaju przetwarzanych danych. | | |

| |System umożliwia konfigurację zapewniającą użytkownikowi dostęp do wszystkich wyników |N | |

| |pacjentów skierowanych na badania przez jednostkę, z której pochodzi dany użytkownik. | | |

| |System umożliwia przeglądanie, pobranie, zapisanie na dysku oraz wydrukowanie |N | |

| |prezentowanych dokumentów. | | |

| |Prezentowane w module dokumenty są tożsame w zakresie treści i formy z dokumentami w |N | |

| |macierzystym module ZSI. | | |

| |System umożliwia konfigurację, w wyniku której dokumenty z macierzystego modułu ZSI |N | |

| |zostają automatycznie przekazane do aplikacji. | | |

| |System umożliwia konfigurację, w wyniku której dokumenty z macierzystego modułu ZSI |N | |

| |trafiają do aplikacji po zadanym czasie lub na żądanie uprawnionego użytkownika ZSI. | | |

| |System umożliwia wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie dokumentów wg pól opisujących | | |

| |dokumenty, tj. w minimalnym zakresie wg: | | |

| |daty publikacji dokumentu (wykonania badania), |N | |

| |rodzaju dokumentu/badania, |N | |

| |jednostki zlecającej, |N | |

| |jednostki wykonującej (publikującej dokument), |N | |

| |imienia i nazwiska pacjenta. |N | |

| |Moduł współpracuje z: | | |

| |modułem Laboratorium, |N | |

| |modułem Bakteriologia, |N | |

| |modułem RIS/Pracownia diagnostyczna. |N | |

| |e-Recepta | | |

| |Moduł umożliwia złożenie zamówienia na wystawienie recepty na regularnie przyjmowane |N | |

| |konkretne rodzaje leków. | | |

| |Elektroniczny Rekord Medyczny (ERM) | | |

| |Moduł umożliwia pacjentowi wgląd do określonych dokumentów wchodzących w skład jego |N | |

| |dokumentacji medycznej (np. Karty informacyjnej z leczenia szpitalnego). | | |

|XXVIII. |Kadry | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Możliwość utworzenia w systemie hierarchicznej struktury organizacyjnej Zamawiającego. |N | |

| |Możliwość przyporządkowania poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala do ośrodków |N | |

| |powstawania kosztów (OPK) w module Finanse/Księgowość. | | |

| |Możliwość przyporządkowania poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala do miejsc |N | |

| |wykonywania świadczeń zgodnie z umowami zawartymi z NFZ. | | |

| |Możliwość przyporządkowania poszczególnych pracowników Zamawiającego do odpowiednich |T | |

| |komórek organizacyjnych. | | |

| |Wspólny słownik personelu medycznego z pozostałymi modułami ZSI. |T | |

| |Możliwość zdefiniowania kalendarza obowiązującego w całym szpitalu wraz z odstępstwami | | |

| |dni wolnych w roku kalendarzowym z uwzględnieniem: | | |

| |wybranej daty, |T | |

| |rodzaju dnia (roboczy czy dzień wolny), |T | |

| |rodzaju dnia wolnego (święto, dodatkowy dzień wolny, dzień roboczy). |T | |

| |Możliwość stworzenia raportów dotyczących struktury organizacyjnej: | | |

| |ilościowy wykaz pracowników według jednostek organizacyjnych, |T | |

| |zestawienie zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych, |T | |

| |lista zatrudnionych pracowników według jednostek organizacyjnych. |T | |

| |Możliwość zdefiniowania własnych słowników: | | |

| |rodzajów jednostek organizacyjnych służących do grupowania jednostek organizacyjnych |T | |

| |wchodzących w skład struktury organizacyjnej, | | |

| |grup pracowniczych, |T | |

| |rodzajów umów o pracę, |T | |

| |rodzajów umów cywilno-prawnych, |T | |

| |sposobów rozwiązania umowy o pracę, |T | |

| |przyczyn nieobecności, |T | |

| |kwalifikacji pracowników, |T | |

| |stopni niepełnosprawności, |T | |

| |rodzajów harmonogramów pracy, |T | |

| |wykonywanych zawodów, |T | |

| |usług do rozliczania umów cywilnoprawnych (np. dyżur na oddziale, wykonanie zabiegu), |T | |

| |dodatków do wynagrodzeń. |T | |

| |Możliwość zaewidencjonowania pod jednym numerem pracownika kartoteki osobowej powiązanej |T | |

| |z zatrudnieniami wynikającymi z różnych stosunków pracy wraz z możliwością kontynuacji | | |

| |zatrudnienia po przerwie bez konieczności zakładania kolejnej kartoteki. | | |

| |Gromadzenie danych personalnych pracowników: | | |

| |informacje identyfikacyjne z wykorzystaniem identyfikatorów określonych przepisami prawa |T | |

| |podatkowego i ubezpieczeniowego, | | |

| |informacje meldunkowe z uwzględnieniem aktualnego podziału terytorialnego kraju, |T | |

| |informacje o wykształceniu pracownika. |T | |

| |Gromadzenie informacji o kwalifikacjach uzyskanych przez pracownika: | | |

| |informacje o trwających i zakończonych specjalizacjach i tytułach zawodowych, |T | |

| |informacje o posiadanych uprawnieniach do wykonywania czynności zawodowych, |T | |

| |informacje o przyznanych na mocy odrębnych przepisów prawach do wykonywania zawodu, |T | |

| |informacje o podnoszeniu kwalifikacji przez pracownika: ukończonych kursach i studiach |T | |

| |dokształcających, | | |

| |informacje o umiejętnościach językowych pracownika z uwzględnieniem stopnia biegłości w |T | |

| |posługiwaniu się językiem obcym, | | |

| |wyodrębnione informacje o ukończonych kursach BHP. |T | |

| |Możliwość dołączenia do kartoteki osobowej skanów wszelkich dokumentów związanych z |N | |

| |wybranymi kwalifikacjami (dyplomy, zaświadczenia itp.) | | |

| |Gromadzenie informacji dotyczących ubezpieczenia pracownika: | | |

| |informacje o nabytych prawach do świadczeń emerytalno-rentowych, |T | |

| |informacje dotyczące tytułu i zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres |T | |

| |gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do | | |

| |sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i | | |

| |zdrowotnego). | | |

| |Gromadzenie informacji o przyznanych pracownikom świadczeniach socjalnych. |T | |

| |Możliwość zdefiniowania wypłaty w/w świadczeń socjalnych na liście płac. |T | |

| |Gromadzenie informacji o wykonanych przez pracowników obowiązkowych badaniach lekarskich.|T | |

| |Gromadzenie informacji na temat stosunku do służby wojskowej pracownika. |T | |

| |Gromadzenie informacji o członkach rodziny pracownika: | | |

| |informacje identyfikacyjne członków rodziny pracownika, |T | |

| |informacje meldunkowe członków rodziny pracownika, |T | |

| |informacje o świadczeniach należnych członkom rodziny na mocy przepisów ubezpieczeniowych|T | |

| |dotyczących przyznawania i wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, | | |

| |informacje dotyczące zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres gromadzonych|T | |

| |informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów | | |

| |zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego członków rodziny | | |

| |pracownika). | | |

| |Gromadzenie informacji o historii zatrudnienia pracownika poza aktualnym zakładem pracy: | | |

| |informacje o okresie i trybie rozwiązania stosunku pracy w poprzednim zakładzie, |T | |

| |informacje o zaliczeniu danej pozycji historii zatrudnienia do stażu pracy dla co |T | |

| |najmniej 10 możliwych do zdefiniowania staży (wyróżnionych ze względu na możliwość | | |

| |określenia różnych regulaminów wyliczenia stażu), | | |

| |informacje o odliczeniach od stażu pracy dla danej pozycji historii zatrudnienia |T | |

| |wynikających z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub innych przyczyn określonych przez | | |

| |zakład. | | |

| |Gromadzenie informacji o odznaczeniach nadanych pracownikowi. |T | |

| |Gromadzenie informacji o karach pracownika. |T | |

| |Gromadzenie informacji o przyznanych pracownikowi nagrodach. |T | |

| |Gromadzenie informacji o zatrudnieniu pracownika w aktualnym zakładzie: | | |

| |możliwość ewidencji informacji o zatrudnieniu pracownika na podstawie różnych stosunków |T | |

| |pracy (różne typy umów – umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa godzinowa, kontrakty na | | |

| |czynności medyczne), | | |

| |przechowywanie informacji o historii każdego stosunku pracy, |T | |

| |możliwość przechowywania informacji o pracy w szczególnych warunkach dla potrzeb |T | |

| |ubezpieczenia, | | |

| |przechowywanie informacji o obowiązku i zakresie ubezpieczenia dla każdego stosunku pracy|T | |

| |(zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do | | |

| |sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i | | |

| |zdrowotnego). | | |

| |Przechowywanie informacji na temat stażu pracy na dzień rozpoczęcia stosunku pracy: | | |

| |możliwość ręcznego uzupełnienia stażu na dzień rozpoczęcia stosunku pracy, |T | |

| |możliwość automatycznego wyliczenia stażu na dzień rozpoczęcia umowy, |T | |

| |możliwość określenia - wyliczenia co najmniej 10 pozycji stażu pracy wyliczanych na |T | |

| |podstawie odrębnych regulaminów. | | |

| |Możliwość wyliczenia stażu bieżącego lub stażu na określoną datę na podstawie stażu na | | |

| |dzień rozpoczęcia umowy i przebiegu aktualnego stosunku pracy: | | |

| |możliwość określenia - wyliczenia co najmniej 10 pozycji stażu pracy wyliczanych na |T | |

| |podstawie odrębnych regulaminów, | | |

| |możliwość wyliczenia stażu tylko z okresu pracy w bieżącym zakładzie. |T | |

| |Obsługa nieobecności pracownika: | | |

| |przechowywanie informacji o statystyce nieobecności dla stosunku pracy (zbiorcze |T | |

| |informacje o przysługujących prawach do urlopu i zarejestrowanych okresach nieobecności | | |

| |pracownika w ramach stosunku pracy) w układzie rocznym, w tym wyróżnienie nieobecności na| | |

| |część dnia pracy, | | |

| |automatyczna modyfikacja statystyki nieobecności po zmianie wymiaru zatrudnienia lub |T | |

| |dobowej normy czasu pracy, | | |

| |możliwość godzinowego rozliczania urlopów. |T | |

| |Możliwość grupowego wprowadzania: | | |

| |nieobecności dla całej jednostki lub wybranych pracowników np. w przypadku strajku, |N | |

| |nieobecności na wszystkie nr ewidencyjne pracownika w przypadku gdy jeden pracownik |N | |

| |posiada kilka równoległych okresów zatrudnienia. | | |

| |Możliwość rejestracji i wyliczenia ekwiwalentu za urlop za wybrany rok dla wybranego |T | |

| |pracownika. | | |

| |Przechowywanie informacji o oddelegowaniach pracownika do innych zakładów w ramach |N | |

| |stosunku pracy. | | |

| |Możliwość rejestracji i przeglądania zarejestrowanych delegacji pracownika. |N | |

| |Przechowywanie informacji o aktualnym procencie dodatku stażowego i przewidywanym |T | |

| |terminie podwyższenia tego procentu zgodnie z przyjętym regulaminem. | | |

| |Możliwość zdefiniowania dla umów pracowników innych niż ogólnie obowiązujących |T | |

| |regulaminów obliczania procentu dodatku stażowego. | | |

| |Przechowywanie informacji o planowanym terminie przyznania nagrody jubileuszowej zgodnie |T | |

| |z obowiązującym regulaminem przyznawania nagrody za staż pracy. | | |

| |Informacje o okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy. |T | |

| |Dla zwolnień chorobowych przechowywanie informacji określonych w przepisach o |T | |

| |świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. | | |

| |Możliwość przechowywania informacji o szczegółach zatrudnienia pracownika w ramach | | |

| |stosunku pracy z dokładnością do miejsca wykonywania pracy (ośrodka powstawania kosztów) | | |

| |dla potrzeb rachunku kosztów (etaty pracownika): | | |

| |przechowywanie informacji ewidencyjnych o miejscu zatrudnienia w ramach etatu, |T | |

| |przechowywanie informacji o stanowisku i zawodzie wykonywanym w ramach etatu, |T | |

| |przechowywanie informacji o zaszeregowaniu pracownika w ramach etatu. |T | |

| |Możliwość prowadzenia ewidencji czasu pracy dla poszczególnych stosunków pracy zgodnie z |T | |

| |wymogami prawa pracy. | | |

| |Moduł powinien współpracować z rejestratorami czasu pracy (eksport danych z RCP) – |T | |

| |bezpośrednio lub za pośrednictwem innych modułów. | | |

| |Planowanie i realizacja (na podstawie ofert i planów) szkoleń pracowników. |N | |

| |Możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień na podstawie danych o pracownikach i| | |

| |ich stosunkach pracy: | | |

| |możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów), |T | |

| |możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS-Excel, HTML, CSV, Open Office. |T | |

| |System umożliwia wykonanie przynajmniej następujących raportów i zestawień: | | |

| |wykaz ilości pracowników zatrudnionych na wybrany dzień w zakładzie z podziałem wg |N | |

| |wieku, | | |

| |wykaz ilości pracowników zatrudnionych na wybrany dzień w zakładzie z podziałem wg |N | |

| |wykształcenia, | | |

| |zestawienie ilości pracowników zatrudnionych w osobach i etatach z podziałem dla |T | |

| |pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych na wybrany dzień wg wybranych stanowisk pracy,| | |

| |jednostek organizacyjnych czy rodzaju pracy (umysłowi/fizyczni), | | |

| |dane do sprawozdania o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i czasie pracy (dla sprawozdawczości|T | |

| |GUS i Ministerstwa Zdrowia), | | |

| |dane do sprawozdana o stanie zatrudnienia (dla sprawozdawczości GUS i Ministerstwa |T | |

| |Zdrowia), | | |

| |wykaz osób do przyznania nagrody jubileuszowej, |T | |

| |wykazy dotyczące kwalifikacji pracowników (osoby posiadające wybrane kwalifikacje, osoby |T | |

| |z przedawnionymi kwalifikacjami, wykaz terminów ważności kwalifikacji np. badania | | |

| |lekarskie), | | |

| |zestawienie wykorzystania urlopów wypoczynkowych. |T | |

| |Możliwość emisji dokumentów kadrowych na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach| | |

| |pracy: | | |

| |możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism), |T | |

| |możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora MS-Word lub Open Office. |T | |

| |Możliwość przygotowania i eksportu dokumentów zgłoszeniowych ZUS do programu ZUS-Płatnik |T | |

| |(ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZSWA). | | |

| |Mechanizmy ochrony danych osobowych - możliwość zdefiniowania dla użytkowników systemu |T | |

| |dostępu do danych osobowych tylko dla wybranych pracowników. | | |

| |Integracja z innymi modułami ZSI: | | |

| |Harmonogramy/Grafiki w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników, |T | |

| |Płace w zakresie przekazywania danych niezbędnych do naliczenia i wypłaty wynagrodzeń. |T | |

|XXIX. |Harmonogramy/Grafiki | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Konfiguracja grafików czasu pracy pracowników: | | |

| |możliwość definiowania kalendarza, dni świątecznych oraz rozkładu standardowego |T | |

| |pięciodniowego tygodnia pracy, | | |

| |możliwość przydzielania pracowników do poszczególnych grup umów (umów o pracę, umów |T | |

| |cywilno-prawnych) na okresy zatrudnienia w danej jednostce zakładu, | | |

| |definicja rodzajów godzin jakie są stosowane do wprowadzania ewidencji czasu pracy; czasu|T | |

| |trwania tzw. pory nocnej, doby świątecznej; ilości godzin w tygodniu pracy. | | |

| |Ewidencja czasu pracy pracowników w podziale na grupy umów: | | |

| |planowanie czasu pracy pracowników z dokładnością do godzin pracy w poszczególne dni z |T | |

| |informacją o ilości godzin do przepracowania, ilością godzin nocnych i świątecznych, | | |

| |wprowadzanie faktycznego czasu pracy pracowników (rejestracja godzin nieobecności, |T | |

| |dodatkowych godzin pracy także w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia), | | |

| |wydruk grafika czasu pracy, |T | |

| |zatwierdzanie zaplanowanego i faktycznego czasu pracy przez osoby do tego uprawnione, |T | |

| |współpraca z rejestratorami czasu pracy (eksport danych z RCP), |T | |

| |możliwość wykonywania raportów w oparciu o dane wprowadzone dla pracowników. |T | |

| |Rozliczenia godzin pracy dla potrzeb naliczenia wynagrodzeń: | | |

| |automatyczne obliczanie w oparciu o faktyczny czas pracy pracownika liczby |T | |

| |przepracowanych godzin świątecznych, nocnych, nadgodzin (rozliczenie powinno być | | |

| |przygotowywane w rozbiciu na miejsca zatrudnienia pracownika), | | |

| |możliwość modyfikacji przygotowanego rozliczenia godzin (w zakresie podziału na miejsca |T | |

| |zatrudnienia), | | |

| |możliwość przekazania przygotowanego rozliczenia automatycznie realizującego |T | |

| |funkcjonalność w zakresie obsługi wynagrodzeń. | | |

| |Integracja z modułami: | | |

| |Kadry, |T | |

| |Płace. |T | |

|XXX. |Płace | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Gromadzenie danych podatkowych dotyczących pracownika: | | |

| |informacje o przynależności do urzędu skarbowego, |T | |

| |informacje o stopie podatku, |T | |

| |informacje o przysługujących pracownikowi kosztach uzyskania przychodu, |T | |

| |informacje o przysługujących pracownikowi ulgach podatkowych. |T | |

| |Gromadzenie zbiorczych informacji o naliczonych podstawach i procentach składek na |T | |

| |ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracownika na podstawie jego stosunków pracy w | | |

| |układzie rocznym. | | |

| |Możliwość wyodrębnienia list płac: | | |

| |podstawowych – generacja wynagrodzenia zasadniczego raz w miesiącu, |T | |

| |dodatkowych – generacja wynagrodzeń dodatkowych w trakcie miesiąca, |T | |

| |dyżurowych – generacja wypłat dyżurów i nadgodzin, |T | |

| |premiowych – generacja wypłat premii miesięcznych, kwartalnych, rocznych, |T | |

| |przeszacowanych – ponowne wyliczenie wartości dla pozycji z listy wejściowej (po |N | |

| |wstecznej zmianie stawki zaszeregowania) dla wszystkich zależnych składników | | |

| |wynagrodzenia, | | |

| |zlecenia – generacja wypłat dla umów cywilno-prawnych, |T | |

| |kontrakty – generacja wypłat dla umów kontraktowych na czynności medyczne, |T | |

| |Możliwość korzystania w trakcie wypełniania informacji o pracownikach i listach płac z |T | |

| |klasyfikacji uzupełnianych przez użytkownika, pozwalających na systematyczne grupowanie | | |

| |wprowadzanych danych. | | |

| |Przygotowanie danych do list płacowych: | | |

| |możliwość elastycznego określania sposobu naliczania przez użytkownika składników wypłat |T | |

| |(możliwość definiowania algorytmów składników płacowych), | | |

| |możliwość określenia stałych składników wypłat dla każdego stosunku pracy pracownika |T | |

| |(dotyczy umów o pracę) z możliwością określenia składników wypłat dla każdego miejsca | | |

| |pracy (etatu), | | |

| |możliwość ewidencji ilościowo-wartościowej dyżurów i nadgodzin wypracowanych w ramach |T | |

| |stosunku pracy w danym miesiącu z możliwością określenia miejsca pracy, | | |

| |możliwość pobierania danych o godzinach dyżurów i nadgodzin z rozliczenia godzin |T | |

| |przygotowanego w module realizującym funkcjonalność z zakresu ewidencji czasu pracy, | | |

| |możliwość wprowadzania korekt wypłat wynagrodzenia za dyżury i nadgodziny wypłacone w |T | |

| |poprzednich miesiącach (zarówno powiększających jak i zmniejszających wypłatę tego | | |

| |wynagrodzenia). | | |

| |Określenie informacji o przyznanych pracownikowi premiach i nagrodach pieniężnych. |T | |

| |Możliwość przepisania list premiowych z miesiąca poprzedniego. |N | |

| |Przygotowanie nieobecności pracownika dla potrzeb rozliczenia na liście płac: | | |

| |możliwość określenia sposobu rozliczenia dla poszczególnych typów nieobecności, |T | |

| |możliwość automatycznego wyliczenia kwot należnych z tytułu nieobecności na podstawie |T | |

| |przepisów o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, | | |

| |przepisów prawa pracy i przepisów wewnątrzzakładowych, | | |

| |możliwość dokonania automatycznego przeszacowania nieobecności jeśli podstawa dla |T | |

| |wypłaconej już nieobecności powinna zostać wyliczona na nowo z powodu zmian w | | |

| |wynagrodzeniu, | | |

| |możliwość rozliczania zwolnień dla umów-zleceń. |T | |

| |Przygotowanie informacji o spłacie pożyczek. |T | |

| |Przygotowanie informacji o zajęciach sądowych wynagrodzeń pracowników. |T | |

| |Przygotowanie i gromadzenie informacji o świadczeniach socjalnych jakie mają zostać |T | |

| |wypłacone pracownikom (określenie kwoty, terminu wypłaty), | | |

| |Przygotowanie informacji o wyrównaniach i potrąceniach. |T | |

| |Tworzenie list płac poprzez określenie stosunków pracy rozliczanych w ramach listy. |T | |

| |Możliwość utworzenia listy płac poprzez przepisanie informacji z miesiąca poprzedniego. |T | |

| |Moduł umożliwia tworzenie dowolnych nowych składników płacowych do potrąceń i wynagrodzeń|N | |

| |pracowników z możliwością wykorzystania każdych danych zawartych w module kadrowym i | | |

| |płacowym. | | |

| |Możliwość modyfikacji algorytmów obliczania wynagrodzeń, bądź tworzenia nowych wg |N | |

| |indywidualnych potrzeb użytkownika opartych na wykorzystaniu każdych danych zawartych w | | |

| |module kadrowym i płacowym. | | |

| |Możliwość ustawienia w systemie schematów dekretacji poszczególnych składników płacowych.|T | |

| |Możliwość przypisania ośrodków kosztów na poziomie: | | |

| |jednostki organizacyjnej, |N | |

| |pracownika, |T | |

| |składnika płacowego. |T | |

| |Możliwość przypisania dowolnej ilości stanowisk kosztów do pracowników. |T | |

| |Automatyczne naliczenie wynagrodzeń pracowników na podstawie danych podatkowych i danych | | |

| |przygotowanych dla list płacowych: | | |

| |naliczenie przychodów, |T | |

| |naliczenie potrąceń, |T | |

| |naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne, |T | |

| |naliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne, |T | |

| |naliczenie podatków, |T | |

| |bieżąca kontrola i sygnalizacja poprawności dokonywanych naliczeń. |T | |

| |możliwość ręcznej korekty, uzupełnienia wyliczeń dokonanych automatycznie, |T | |

| |potwierdzenie poprawności dokonanych wyliczeń – zatwierdzenie listy płac. |T | |

| |Możliwość przygotowania i emisji przelewów dla naliczonych wynagrodzeń: | | |

| |możliwość wydruku przelewów w formie papierowej, |T | |

| |możliwość wydruku przelewów zbiorczych, |T | |

| |możliwość emisji przelewów w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu bankowości |T | |

| |elektronicznej. | | |

| |Możliwość wpisania i modyfikacji kilku kont bankowych pracownika wraz z określeniem |N | |

| |podziału kwotowego lub procentowego na zaewidencjonowane rachunki. | | |

| |Możliwość wydruku podstawowych zestawień: | | |

| |lista płac, |T | |

| |paski wynagrodzeń dla pracowników, w tym możliwość definiowania własnych wzorów pasków, |T | |

| |karta wynagrodzeń pracownika, |T | |

| |karta zasiłkowa pracownika, |T | |

| |formularze rozliczeniowe PIT. |T | |

| |Zamknięcie miesiąca płacowego: | | |

| |kontrola rozliczenia na listach płacowych wszystkich przygotowanych składników wypłat, |N | |

| |kontrola przekroczenia przez pracowników progów podatkowych. |T | |

| |Symulacja wypłaty wynagrodzenia na podstawie wprowadzonych parametrów dotyczących sposobu|N | |

| |pobierania wynagrodzenia z umowy. Każda z symulacji obejmuje grupę umów, dla których jest| | |

| |ona wykonywana. | | |

| |Możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień dostosowanych do potrzeb | | |

| |Zamawiającego na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach: | | |

| |możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów), |T | |

| |możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS-Excel, HTML, CSV, Open Office. |T | |

| |Możliwość wykonania co najmniej następujących raportów i zestawień: | | |

| |Lista płac – paski (w wersji podstawowej lub poszerzonej o RMUA), |T | |

| |Zestawienie płac, dodatków i potrąceń, |T | |

| |Zestawienie płac dla przedsiębiorstwa, |T | |

| |Rachunki bankowe pracowników, |T | |

| |Wydruk kartoteki zasiłkowej, |T | |

| |Zestawienie składek ZUS pracowników dla wybranej listy płac lub okresu rozliczeniowego, |T | |

| |Wydruk kartoteki podatkowej, |T | |

| |Wydruk miesięcznej karty wynagrodzeń, |T | |

| |Wydruk rocznej karty wynagrodzeń, |T | |

| |Wykaz (lista) pracowników do PIT rocznego. |T | |

| |Możliwość emisji dokumentów płacowych (pism, zaświadczeń) na podstawie danych o | | |

| |naliczonych wynagrodzeniach: | | |

| |możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism), |T | |

| |możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora MS-Word lub Open Office. |T | |

| |Możliwość tworzenia sprawozdań DEK-I-0, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12, PNT-01 oraz |N | |

| |definiowanie własnych sprawozdań. | | |

| |Możliwość generowania następujących dokumentów podatkowych: | | |

| |PIT-4R, |N | |

| |PIT-8AR |N | |

| |PIT-8C |N | |

| |PIT-11 |N | |

| |PIT-40 |N | |

| |IFT-1 |N | |

| |IFT-1R |N | |

| |Możliwość wprowadzenia w systemie zestawu obowiązujących w danym roku podatkowym progów |T | |

| |podatkowych oraz informacji o wysokości przysługujących kosztów uzyskania przychodu oraz | | |

| |ulgi podatkowej. | | |

| |System powinien umożliwiać przesyłanie dokumentów rozliczeniowych ZUS do programu |T | |

| |Płatnik. | | |

| |Możliwość generowania zestawienia ZUS Z-3. |T | |

| |Prowadzenie rejestru dochodów: | | |

| |możliwość przeglądu danych o dochodach pracownika naliczonych na listach płac w układzie |T | |

| |miesięcznym, | | |

| |automatyczne uzupełnianie rejestru dochodów podczas generacji list płac. |T | |

| |Moduł powinien umożliwiać prowadzenie kartoteki pracowniczej wykorzystania ZFŚS w |T | |

| |zakresie ewidencji posiadanych przez pracowników świadczeń socjalnych | | |

| |Możliwość przeglądania w jednej kartotece danych o zarobkach pracownika uzyskanych w |T | |

| |wybranym roku kalendarzowym na wybranych rodzajach list płac z możliwością pogrupowania | | |

| |danych według miesięcy wynikających z daty końca okresu rozliczeniowego listy płac na | | |

| |której zostały wypłacone. | | |

| |Możliwość przeglądania na jednej kartotece danych zawierających informację o zarobkach |T | |

| |pracownika w ramach jednego zatrudnienia lub wielu zatrudnień. | | |

| |Możliwość w jednej kartotece przeglądania, rejestracji oraz korygowania informacji o |T | |

| |osiągniętych przychodach oraz odprowadzonych zaliczkach na podatek oraz wszystkich danych| | |

| |związanych z jego naliczeniem. Podstawowe dane, które są wyliczone na listach płac, i | | |

| |zapisywane w danej kartotece w momencie zatwierdzania listy płac. | | |

| |Możliwość w jednej kartotece przeglądania, rejestracji oraz korygowania informacji o |T | |

| |składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Podstawowe dane, wyliczone na listach | | |

| |płac, które zapisywane są do tej kartoteki w momencie zatwierdzania listy płac. | | |

| |Obsługa kas pożyczkowych | | |

| |Możliwość obsługi wielu kas pożyczkowych. |T | |

| |Ewidencja zbieranych składek (kasy PKZP). |T | |

| |Ewidencja udzielonych pożyczek: | | |

| |ewidencja poręczycieli, |T | |

| |określenie sposobu spłaty (generacja planu spłaty rat pożyczki), |T | |

| |ewidencja bieżącego stanu zadłużenia, |T | |

| |możliwość przeglądu historii spłaty pożyczki. |T | |

| |Generacja zestawień dotyczących kas: | | |

| |bilans kasy, |T | |

| |raport o stanie zadłużenia i spłaty. |T | |

| |Współpraca z innymi modułami ZSI | | |

| |Finanse/Księgowość - możliwość zapisu informacji wartościowych o wynagrodzeniach |T | |

| |pracowników na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych modułu, | | |

| |Kadry - przekazywanie danych niezbędnych do naliczenia i wypłaty wynagrodzeń, |T | |

| |Harmonogramy/Grafiki - przekazywanie danych niezbędnych do naliczenia i wypłaty |T | |

| |wynagrodzeń, | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych - przekazywanie uśrednionego |N | |

| |kosztu godziny pracy danej grupy zawodowej. | | |

|XXXI. |Finanse/Księgowość | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |System zgodny z polskimi przepisami prawa - Ustawą o Rachunkowości oraz aktualnymi |T | |

| |przepisami prawa podatkowego. | | |

| |System posiada możliwość: | | |

| |tworzenia dowolnej liczby lat obrotowych. |T | |

| |rok obrachunkowy nie musi pokrywać się z rokiem kalendarzowym, |N | |

| |rok obrachunkowy może być wydłużony lub skrócony. |N | |

| |Możliwość zdefiniowania w ramach roku obrotowego dowolnej liczby okresów sprawozdawczych.|T | |

| |Możliwość zdefiniowania dodatkowych okresów sprawozdawczych (np. tygodnie, dekady, |N | |

| |kwartały, dni). | | |

| |Możliwość używania dwóch różnych wersji planu kont na przełomie roku obrotowego |T | |

| |(możliwość jednoczesnej pracy w dwóch latach obrotowych na dwóch niezależnych od siebie | | |

| |planach kont). | | |

| |Podczas zakładania konta w systemie możliwość określenia jego struktury. |T | |

| |Możliwość kopiowania wersji planu kont. |N | |

| |Możliwość definiowania w systemie słownika grup analitycznych dla określonych segmentów |T | |

| |konta. | | |

| |Wspomaganie procesu tworzenia i aktualizacji planu kont w oparciu o słowniki |T | |

| |(klasyfikatory kont). | | |

| |Zapewnienie prowadzenia ewidencji na kontach pozabilansowych. |T | |

| |System umożliwia blokowanie księgowań na wybranych kontach. |T | |

| |Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby rodzajów dowodów księgowych. |T | |

| |System powinien kontrolować bilansowania się dowodów księgowych oraz kręgu kosztów kont |T | |

| |bilansowych. | | |

| |System powinien umożliwić wykonanie analizy obrotów i sald kont np. poprzez przegląd |T | |

| |danych w zakresu obrotów i sald kont z możliwością podglądu szczegółowych zapisów na | | |

| |kontach księgowych. | | |

| |System umożliwia prowadzenie porównawczej analizy obrotów i sald dla kilku okresów |T | |

| |sprawozdawczych. | | |

| |Bieżąca informacja o stanach i obrotach na kontach w zdefiniowanych okresach. |T | |

| |Możliwość prowadzenia analiz porównawczych wieloletnich i okresowych obrotów i sald. |N | |

| |Możliwość kopiowania i automatycznego stornowania dowodów księgowych. |T | |

| |Możliwość prowadzenia równoległych zapisów dla otwartych miesięcy księgowych. |T | |

| |Możliwość prowadzenia w systemie dziennika głównego oraz wcześniej zdefiniowanych |T | |

| |dzienników cząstkowych. | | |

| |Karty kontowe – możliwość wglądu do szczegółowych zapisów na wybranym koncie księgowym. |T | |

| |Na koniec roku obrotowego system powinien automatyczne zamknąć konta wynikowe obrotami |N | |

| |lub saldami. | | |

| |Możliwość sprawdzenia w systemie źródła każdego zapisu dowodu księgowego (daty |N | |

| |wprowadzenia, użytkownika wprowadzającego, daty modyfikacji, użytkownika modyfikującego).| | |

| |Automatyczne przeniesienie bilansu zamknięcia jako bilansu otwarcia nowego roku |T | |

| |obrotowego, możliwość odwzorowania kont między różnymi wersjami planów kont (możliwość | | |

| |wielokrotnego wykonywania przeniesienia BZ na BO). | | |

| |Słowniki ciągłe lub możliwość automatycznego przeniesienia danych słownikowych między |T | |

| |wybranymi przez użytkownika latami obrotowymi. | | |

| |Możliwość wykonywania analiz w rozbiciu na jednostki organizacyjne: | | |

| |analizy obrotów i sald, |T | |

| |analizy obrotów i sald według okresów, |T | |

| |analizy kosztów działalności według miejsc powstawania, |T | |

| |analizy kosztów w układzie rodzajowym. |T | |

| |Możliwość automatycznego kontrolowania sumowanych operacji na poziomie kont syntetycznych|T | |

| |na podstawie wprowadzonych zapisów na kontach analitycznych dotyczących danej syntetyki. | | |

| |Możliwość przeglądania zaksięgowanych dokumentów wg: symbolu dokumentu, użytkownika, daty|T | |

| |wprowadzenia, daty księgowania, kwoty. | | |

| |Możliwość zdefiniowania automatów księgujących równocześnie na kontach zespołu „ 4” i |T | |

| |„5”. | | |

| |Automatyczne księgowanie w module FK dokumentów wprowadzonych w module Środki Trwałe oraz|T | |

| |naliczonej amortyzacji i umorzenia. | | |

| |Możliwość zaksięgowania płac i kosztów płacowych wg OPK-ów zdefiniowanych w module płace.|T | |

| |Mechanizmy zapewniające integralność powstających OPK-ów i składników płacowych w module |T | |

| |kadrowo-płacowym z modułem FK (podczas definicji kont analitycznych w module FK system | | |

| |powinien wg określonego układu tworzyć OPK-i w module kadrowo-płacowym). | | |

| |Możliwość zdefiniowania automatów księgujących podpiętych do dokumentu lub/i do konta. |T | |

| |Wystawianie dokumentu sprzedaży na podstawie kilku WZ |N | |

| |Kasa | | |

| |Możliwość prowadzenia dowolnej liczby kas. |T | |

| |Możliwość prowadzenia kas walutowych. |N | |

| |Bieżąca obsługa operacji kasowych, emitowanie dowodów KP, KW. |T | |

| |Generowanie raportów kasowych i ich automatyczna dekretacja. |T | |

| |Możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi. |T | |

| |Możliwość wglądu w bieżący stan rozrachunków z kontrahentami i pracownikami. |T | |

| |Możliwość wglądu w stany kas na dowolnie wybrany dzień. |T | |

| |Przydział uprawnień do poszczególnych kas, z możliwością wyróżnienia uprawnień dla |T | |

| |kasjerów. | | |

| |Możliwość definiowania własnych rodzajów dowodów kasowych innych niż KP, KW np. |N | |

| |rozliczenia zaliczki wraz z możliwością określenia zasad numeracji. | | |

| |Możliwość wprowadzania dokumentów zakupu bezpośrednio w kasie (zakupy gotówkowe). |N | |

| |Możliwość wyszukania kontrahentów po dowolnej informacji wprowadzonej w kartotece |T | |

| |kontrahenta np. nazwie, NIP, ulicy, mieście itp. | | |

| |Wystawianie dokumentów KP podczas rejestracji dokumentów sprzedaży. |N | |

| |Definiowanie własnych słowników opisów operacji kasowych. |N | |

| |Możliwość automatycznego dekretowania operacji kasowych według ustalonych szablonów |T | |

| |księgowania. | | |

| |Rachunek Bankowy | | |

| |Definiowanie rachunków bankowych prowadzonych w walucie krajowej |T | |

| |Definiowanie rachunków bankowych prowadzonych w walutach obcych i mieszanych. |N | |

| |Wgląd w stany kont bankowych. |T | |

| |Wgląd w bieżący stan rozrachunków z kontrahentami i pracownikami. |T | |

| |Możliwość przydziału różnych poziomów uprawnień: podgląd, ewidencja i dekretacja wyciągów|N | |

| |bankowych. | | |

| |Możliwość wczytywania wyciągów bankowych z systemów bankowości elektronicznej. |N | |

| |Możliwość automatycznego tworzenia raportów bankowych na podstawie zrealizowanych poleceń|T | |

| |przelewu. | | |

| |Możliwość automatycznej dekretacji wyciągów bankowych i pojedynczych operacji bankowych |T | |

| |System powinien posiadać wbudowany słownik banków zawierający nazwę banku oraz numer |N | |

| |rozliczeniowy wraz z możliwością jego edycji. | | |

| |Integracja kartoteki banków i oddziałów z kartoteką kontrahentów oraz kartoteką |N | |

| |przelewów. | | |

| |Przelewy | | |

| |Możliwość automatycznego generowania przelewów do spłaty zobowiązań w momencie |T | |

| |wystawienia faktury zakupu. | | |

| |Możliwość ręcznej rejestracji przelewów. |T | |

| |Możliwość przeglądania w jednym miejscu przelewów przekazanych i nieprzekazanych do |T | |

| |aplikacji HomeBanking. | | |

| |Możliwość obsługi planu płatności w zakresie: | | |

| |generowanie planu płatności zobowiązań – zatwierdzanie płatności zgodnie z terminem |N | |

| |płatności, możliwość zmiany daty zapłaty na dowolny inny dzień | | |

| |rozbijanie płatności na operacje z różnymi terminami realizacji zapłaty |N | |

| |generowanie przelewów na podstawie zatwierdzonego planu płatności |N | |

| |Możliwość kontroli salda rozrachunku podczas generowania przelewu. |N | |

| |Współpraca z systemami bankowości elektronicznej. |T | |

| |Możliwość automatycznego przekazania paczki przelewów do systemu bankowości |T | |

| |elektronicznej. | | |

| |Możliwość automatycznego zadekretowania wcześniej wysłanych przelewów powracających w |T | |

| |wyciągu bankowym. | | |

| |Możliwość automatycznego wstępnego rozpoznawania otrzymanych wpłat: według konta |N | |

| |wpłacającego, według opisu zawierającego symbole należności, według nieuregulowanych | | |

| |sald. | | |

| |Zakup | | |

| |Możliwość definiowania dowolnej liczby rejestrów zakupu. |T | |

| |Możliwość automatycznego dekretowania dokumentów zakupu według ustalonych szablonów |T | |

| |księgowania. | | |

| |Możliwość prowadzenia rozliczeń dostaw nie fakturowanych oraz towarów i materiałów w |T | |

| |drodze. | | |

| |Wyliczenie odchyleń dla kont rozliczenia zakupu podczas rejestrowania dokumentu zakupu. |T | |

| |Możliwość prowadzenia i wydruku rejestrów zakupu VAT |T | |

| |Możliwość wsparcia procesu rozliczenia podatku VAT naliczonego poprzez system |T | |

| |raportowania | | |

| |Możliwość dodatkowej rejestracji zobowiązań wobec urzędu celnego w rejestrze zakupów z |T | |

| |importu. | | |

| |Możliwość wystawiania faktur ratalnych – odrębne zobowiązania z różnymi terminami |T | |

| |płatności dla poszczególnych rat. | | |

| |Wprowadzanie dokumentów zakupu korygujących z możliwością zaciągania pozycji nagłówkowych|N | |

| |z dokumentu korygowanego (pozycja korygowana z kwotą ujemną/przeciwnym znakiem, pozycja | | |

| |korygująca z kwotą dodatnią/znak kwoty tak jak na fakturze pierwotnej). | | |

| |Kartoteka not korygujących wychodzących i przychodzących, wydruk noty korygującej. |N | |

| |Załączniki do not korygujących. Możliwość sporządzenia Noty Korygującej dla Wierzyciela | | |

| |lub Dostawcy (kontrahenci z Faktury Zakupu). | | |

| |Powiązania faktur zakupu z zamówieniami materiałów/towarów oraz usług. Możliwość kontroli|T | |

| |różnicy wartości faktur i zamówień | | |

| |Możliwość automatycznego generowania pozycji faktury zakupu na podstawie zamówienia |N | |

| |zakupu usług (konta kosztowe usług). | | |

| |Możliwość podpinania załączników do dokumentów zakupu. |N | |

| |Możliwość przenoszenia i kopiowania dokumentów zakupu pomiędzy rejestrami zakupu oraz |T | |

| |okresami (dla dokumentów niezadekretowanych). Kopiowanie dokumentów zakupu pomiędzy | | |

| |latami obrotowymi | | |

| |Możliwość modyfikacji terminu odliczenia podatku VAT dotyczącego okresów zablokowanych. |N | |

| |Możliwość przypisania uprawnień wybranym użytkownikom do wybranej funkcjonalności. | | |

| |Możliwość automatycznego wystawienia dokumentów zakupu na podstawie dokumentów |N | |

| |magazynowych PZ. | | |

| |Sprzedaż | | |

| |Dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników wspólnego dla wszystkich modułów ZSI. |T | |

| |Dostęp do skorowidza pacjentów wspólnego dla wszystkich modułów ZSI. |N | |

| |Automatyczna numeracja dokumentów sprzedaży z możliwością ręcznej zmiany dla dokumentów |N | |

| |sprzedaży rejestrowanych bezpośrednio w module Finanse/Księgowość. | | |

| |Możliwość kopiowania dokumentów sprzedaży i faktur pro-forma na faktury sprzedaży. |N | |

| |Możliwość rozróżnienia na fakturze zamawiającego, nabywcy oraz odbiorcy. |N | |

| |Możliwość rozróżnienia katalogu kontrahentów i katalogu osób fizycznych. |T | |

| |Możliwość naliczania VAT od ceny netto lub brutto w zależności od rodzaju dokumentu. |T | |

| |Możliwość naliczania VAT jako sumy VAT po pozycjach dokumentu lub od sumy wartości netto.|T | |

| |Zamawiający wymaga aby poszczególne dokumenty mogły mieć VAT liczony różnymi metodami. | | |

| |Możliwość p przygotowania i wydruku rejestrów sprzedaży VAT. |T | |

| |Możliwość tworzenia w systemie korekt ilościowo-wartościowych dla dokumentów sprzedaży |N | |

| |rejestrowanych bezpośrednio w module Finanse/Księgowość. | | |

| |Możliwość automatycznego dekretowania dokumentów sprzedaży według ustalonych szablonów |T | |

| |księgowania. | | |

| |Możliwość dekretacji dokumentów sprzedaży w systemie. |T | |

| |Możliwość automatycznego wystawiania dokumentów KP/KW (w kasie powiązanej z rejestrem |T | |

| |sprzedaży). | | |

| |Możliwość grupowego zatwierdzania dokumentów sprzedaży. |N | |

| |Możliwość grupowego dekretowania dokumentów sprzedaży. |T | |

| |Możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi (Wykonawca jest zobowiązany podać |T | |

| |producentów oraz modele drukarek fiskalnych, z którymi system może współpracować). | | |

| |Możliwość ustawienia sposobu fiskalizacji w zależności od rodzaju dokumentu (automatyczna|N | |

| |lub na życzenie użytkownika). | | |

| |Możliwość wydruku dokumentów sprzedaży w walucie krajowej. |T | |

| |Automatyczne rejestrowanie informacji o fakcie wydrukowania dokumentu sprzedaży. |T | |

| |Zamawiający oczekuje rejestrowania przez system każdego wywołania wydruku dokumentu | | |

| |sprzedaży. | | |

| |Możliwość pobrania informacji do deklaracji rozliczeniowej VAT, PIT, CIT |N | |

| |Możliwość dowiązywania zaliczek do rejestrowanych dokumentów sprzedaży. |N | |

| |Określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na ośrodki powstawania kosztów. |T | |

| |Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami | | |

| |Prowadzenie jednej wspólnej kartoteki dostawców i odbiorców dla wszystkich modułów. |T | |

| |Możliwość wyszukiwania kontrahentów po dowolnej informacji wprowadzonej w kartotece |T | |

| |kontrahentów | | |

| |numer kontrahenta, |T | |

| |nazwa kontrahenta, |T | |

| |NIP, |T | |

| |miejscowość, |T | |

| |ulica. |T | |

| |Możliwość podziału kontrahentów na grupy i branże (zdefiniowane przez użytkownika) np., |T | |

| |sądy i komornicy, urzędy skarbowe, dostawcy leków itp. | | |

| |Możliwość ewidencji należności i zobowiązań na wspólnym lub odrębnych kontach |T | |

| |rozrachunkowych bilansowych lub pozabilansowych. | | |

| |Możliwość prowadzenia przekrojowej analizy rozrachunków według: | | |

| |kontrahentów, |T | |

| |grup kontrahentów, |T | |

| |jednostek organizacyjnych, |N | |

| |rodzajów rozrachunków, |N | |

| |dowolnych kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika. |N | |

| |Możliwość zdefiniowania własnego słownika rodzajów rozrachunków, który będzie można |N | |

| |wykorzystać przy rejestracji rozrachunków np. w podziale na uregulowane i nieuregulowane.| | |

| |Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby tabel odsetek za zwłokę. |T | |

| |Możliwość wskazania dowolnej tabeli odsetek podczas wprowadzania rozrachunków. |T | |

| |Możliwość podpięcia pod kontrahenta domyślnej tabeli odsetek za zwłokę. |N | |

| |Możliwość prowadzenia rejestru wystawionych monitów - kartoteka monitów. |T | |

| |Możliwość konfiguracji w systemie odpowiedniej treści monitu. |T | |

| |Możliwość prowadzenia kartoteki not odsetkowych wychodzących. |T | |

| |Możliwość prowadzenia kartoteki not odsetkowych przychodzących. |N | |

| |Możliwość automatycznego wystawienia not odsetkowych wychodzących (system na podstawie |T | |

| |kryteriów podanych przez użytkownika - samodzielnie wyszukuje nieuregulowane należności i| | |

| |przygotowuje odpowiednie noty odsetkowe) | | |

| |Możliwość wystawiania not od części uregulowanej i nieuregulowanej |T | |

| |Możliwość wystawiania not odsetkowych wychodzących od zapłat z lat ubiegłych |T | |

| |Możliwość przygotowania potwierdzeń sald z kontrahentami na dowolnie wybrany dzień. |T | |

| |Możliwość wydruku monitów, potwierdzeń sald i not odsetkowych. |T | |

| |Analiza struktury wiekowej rozrachunków według dowolnych okresów przeterminowania i |T | |

| |jednostek organizacyjnych (struktura wiekowa należności, zobowiązań, rozrachunków). | | |

| |Możliwość prowadzenia rejestru wystawionych kompensat. |N | |

| |Możliwość rejestracji kompensat (dokumentów umożliwiających prowadzenie wzajemnych |N | |

| |rozliczeń rozrachunków) | | |

| |Możliwość automatycznego księgowania kompensat. |N | |

| |Możliwość tworzenia odpisów aktualizujących według definiowanych przez użytkownika |N | |

| |kryteriów zawierających powiązanie liczby dni przeterminowania należności ze wskazaniem, | | |

| |w jakiej wysokości ma być utworzony odpis. | | |

| |Możliwość definiowania schematów dekretacji pozwalających w określony sposób |N | |

| |zarejestrować kolejne etapy obsługi odpisu, uwzględniając kwoty z poprzednich odpisów dla| | |

| |poszczególnych należności | | |

| |Rozrachunki z pracownikami | | |

| |Ewidencja rozrachunków z pracownikiem odbywa się w oparciu o zintegrowaną z modułem |T | |

| |Kadry kartotekę osobową. | | |

| |Możliwość przygotowania przekrojowej analizy rozrachunków. |T | |

| |Możliwość zdefiniowania własnego słownika rodzajów rozrachunków. |N | |

| |Możliwość rejestracji rozrachunków w podziale na zdefiniowane słowniki rodzajowe. |N | |

| |Możliwość wystawiania monitów/potwierdzeń sald dla pracowników. |T | |

| |Koszty | | |

| |Analiza kosztów według miejsc powstawania: |T | |

| |analiza kosztów w układzie rodzajowym, | | |

| |analiza porównawcza kosztów. | | |

| |Możliwość dokonywania rozliczeń międzyokresowych kosztów (np. prenumerat, ubezpieczeń oc,|T | |

| |majątkowych itp.). | | |

| |Przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu| | |

| |poprzez: | | |

| |określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów, |T | |

| |określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK, |T | |

| |automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy poprzednich lub z aktualnych zapisów |T | |

| |księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe), | | |

| |ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań), |T | |

| |określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą |T | |

| |rozliczone koszty ośrodka). | | |

| |Możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury | | |

| |medyczne: | | |

| |możliwość ręcznego wypełnienia informacji o ilości wykonanych świadczeń, |T | |

| |możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji |T | |

| |medycznych (Izba Przyjęć, Oddział, Poradnia, Laboratorium, RIS/Pracownia Diagnostyczna | | |

| |itp.) lub rozwiązanie równoważne. | | |

| |Rozliczenie kosztów: | | |

| |ośrodków usługowych, |T | |

| |ośrodków zadaniowych w części dotyczącej zleceń wewnętrznych, |T | |

| |działalności ośrodków zarządu. |T | |

| |Możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż procedury |T | |

| |medyczne, np. osobodni, liczby leczonych, łóżek, itp. | | |

| |Wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników: | | |

| |analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, |T | |

| |analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, |T | |

| |analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe, |T | |

| |analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich, |T | |

| |analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziału kosztów, |T | |

| |możliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków, |T | |

| |możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych |T | |

| |informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka. | | |

| |Sprawozdania | | |

| |Możliwość sporządzenia sprawozdań finansowych (np. bilans, rachunek zysków i strat). |T | |

| |Możliwość przygotowania sprawozdań umożliwiających analizy wg dowolnie wybranych okresów.|T | |

| |Możliwość przygotowania sprawozdań umożliwiających analizy porównawcze -okresowe, |T | |

| |wieloletnie. | | |

| |Możliwość przygotowywania skonsolidowanych sprawozdań finansowych. |N | |

| |Możliwość zdefiniowania własnych elementów składowych sprawozdania (składników) |N | |

| |Możliwość wykorzystania składnika w wielu sprawozdaniach (bez konieczności ponownego |N | |

| |definiowania nowych składników) | | |

| |Możliwość wprowadzenia dowolnej definicji składnika sprawozdania. |N | |

| |Możliwość sprawdzenia poprawności definicji składnika przy jego wprowadzaniu |N | |

| |Możliwość definiowania dowolnej liczby wierszy zawartych w sprawozdaniach wraz z |N | |

| |możliwością ich wydruku | | |

| |Możliwość definiowania dowolnej liczby kolumn zawartych w sprawozdaniach. |T | |

| |Możliwość zdefiniowania postaci sprawozdania np. rachunek zysków i strat, w którym jako |T | |

| |parametr może być wykorzystany klasyfikator konta (stanowisko kosztów, jednostka | | |

| |organizacyjna) w efekcie, czego uzyskujemy wynik na ośrodek kosztów. | | |

| |Możliwość przygotowania sprawozdań dla całej jednostki gospodarczej lub wybranych |T | |

| |jednostek organizacyjnych. | | |

| |Możliwość prezentacji graficznej (np. w postaci wykresu) danych zawartych w sprawozdaniu.|N | |

| |Możliwość wykonania dowolnego raportu w oparciu o kryteria, którymi mogą być wszystkie |N | |

| |(lub wybrane) dane wprowadzane do systemu przez użytkownika. | | |

| |Możliwość przygotowania dynamicznych raportów w oparciu o dane wyświetlone na formularzu |N | |

| |(wg podanych przez użytkownika kryteriów i sposobów agregacji danych) | | |

| |Możliwość wydruku: | | |

| |dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych, |T | |

| |księgi głównej (zestawienia stanu kont), |T | |

| |zestawienia obrotów i sald księgi głównej, |T | |

| |zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych, |T | |

| |rejestru sprzedaży, |T | |

| |zestawienia dokumentów sprzedaży, |T | |

| |zestawienia w podziale na sprzedane usługi, |T | |

| |zestawienia przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług, |T | |

| |zestawienia według nabywców, |T | |

| |sprawozdań rocznych: bilansu, sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, rachunku |T | |

| |zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą), zestawienia zmian w kapitale | | |

| |(funduszu) własnym. | | |

| |Tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z |T | |

| |możliwością zapisu w formacie .xls i .csv. | | |

| |Integracja z innymi modułami ZSI: | | |

| |Gospodarka Magazynowa, |T | |

| |Apteka, |T | |

| |Środki Trwałe i Wyposażenie, |T | |

| |Płace, |T | |

| |Rozliczenia z NFZ, Rozliczenia Umów Komercyjnych, Laboratorium, RIS/Pracownia |T | |

| |Diagnostyczna, Poradnia itp. w zakresie przyjmowania i księgowania wystawionych tam | | |

| |faktur za udzielone świadczenia medyczne, | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych w zakresie przekazywania |T | |

| |danych o poniesionych kosztach w poszczególnych OPK. | | |

|XXXII. |Środki Trwałe i Wyposażenie | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Możliwość obsługi następujących dokumentów: | | |

| |przyjęcie środka, |T | |

| |likwidacja ze sprzedażą, |T | |

| |likwidacja całkowita lub częściowa, |T | |

| |nieodpłatne przyjęcie środka trwałego, |N | |

| |nieodpłatne przekazanie środka trwałego, |T | |

| |zmiana stanowiska kosztów, miejsca użytkowania, |T | |

| |polecenie księgowania. |N | |

| |Prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym. |T | |

| |Możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu składników |T | |

| |majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu. | | |

| |Możliwość przyjęcia środka na podstawie dokumentu MT. W przypadku np. rozkompletowania |N | |

| |zestawu komputerowego, z którego wydzielamy dokumentem MT monitor, który musi być | | |

| |przyjęty do ewidencji z nowym numerem, jako odrębny środek trwały. | | |

| |Możliwość dekretowania do systemu FK wyłącznie dokumentów o statusie zatwierdzony. |N | |

| |Możliwość procentowej likwidacji środków na dokumentach typu LT. |N | |

| |Możliwość definiowania słownika typów operacji dla dokumentów np. przekazany, |N | |

| |wypożyczony, w serwisie, nowy, inne oznakowanie dla dokumentów. | | |

| |Możliwość wygenerowania planu naliczenia amortyzacji dla dokumentów OT w momencie |N | |

| |przyjęcia nowego elementu majątku trwałego według określonych parametrów: | | |

| |do końca roku, | | |

| |do końca okresu umarzania, | | |

| |do wybranego dnia. | | |

| |Możliwość wprowadzenia informacji, z jakich elementów składa się dany środek trwały (wraz|T | |

| |z wyceną poszczególnych składników). | | |

| |Możliwość ewidencji, grupowania i filtrowania elementów majątku według: | | |

| |środków trwałych, |T | |

| |środków niskocennych (wyposażenia), |T | |

| |wartości niematerialnych i prawnych, |T | |

| |Ewidencja miesięcznych odpisów amortyzacyjnych w całym okresie umarzania. |T | |

| |Naliczanie amortyzacji różnymi metodami (liniowa, przyspieszona, degresywna). |T | |

| |Możliwość naliczanie amortyzacji według stawek amortyzacji przypisanych do |T | |

| |poszczególnych: | | |

| |środków trwałych, | | |

| |środków niskocennych (wyposażenia), | | |

| |wartości niematerialnych i prawnych. | | |

| |Ewidencja historii środka trwałego. |T | |

| |Możliwość wyfiltrowania środków trwałych zlikwidowanych w kartotece elementów majątku |T | |

| |trwałego. | | |

| |Możliwość wyfiltrowania dokumentów likwidacji poszczególnych elementów majątku trwałego. |T | |

| |Podział amortyzacji na podatkową i bilansową (KUP i NKUP). |T | |

| |Obsługa tabeli amortyzacyjnej (bilansowej i podatkowej). |T | |

| |Możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie HTML i MS Excel, |N | |

| |Możliwość rozdzielenia kosztów amortyzacji bilansowej na wiele stanowisk kosztów (MPK) |T | |

| |według: | | |

| |procentowego podziału, | | |

| |wartościowego podziału | | |

| |w celu automatycznego rozliczenie amortyzacji na dane ośrodki kosztów na podstawie | | |

| |wprowadzonych powyżej parametrów | | |

| |Możliwość rozdzielenia kosztów amortyzacji podatkowej na wiele stanowisk kosztów (MPK) |T | |

| |według: | | |

| |procentowego podziału | | |

| |wartościowego podziału | | |

| |w celu automatycznego rozliczenie amortyzacji na dane ośrodki kosztów na podstawie | | |

| |wprowadzonych powyżej parametrów | | |

| |Obsługa źródeł finansowania środków: | | |

| |definiowanie źródła finansowania (nazwa, opis), |T | |

| |podpięcie jednego lub wielu źródeł finansowania do danego środka trwałego, |T | |

| |uwzględnienie podpiętych źródeł finansowania podczas naliczania amortyzacji podatkowej |T | |

| |(amortyzacja naliczana od źródeł nie stanowi KUP), | | |

| |zmiana wartości i umorzenia podpiętych źródeł przy pomocy dokumentów PK, LT. |T | |

| |Możliwość klasyfikacji środków trwałych według dowolnie zdefiniowanych klasyfikatorów – |T | |

| |możliwość stworzenia własnego słownika przez użytkownika. | | |

| |Możliwość ograniczenie praw użytkownika zgodnie z przypisanymi jednostkami |N | |

| |organizacyjnymi do ewidencji elementów majątku. | | |

| |Możliwość definiowana własnych rodzajów elementu majątku trwałego (np. środki obce) z |N | |

| |podaniem parametrów: | | |

| |Bilansowy/Pozabilansowy | | |

| |Naliczać amortyzacje/ Nie naliczać | | |

| |Generować dowody księgowe/Nie generować dowodów | | |

| |Kontrola schematów księgowania | | |

| |Możliwość definiowania książek inwentarzowych i grupowania według nich elementów majątku.|T | |

| |Możliwość zdefiniowania sposobu automatycznego nadawania numerów inwentarzowych |T | |

| |Obsługa odpisów aktualizacyjnych i wartości rezydualnej podczas naliczania amortyzacji |T | |

| |Historia zmian elementów składowych środka. |T | |

| |Historia zmian miejsca użytkowania i osób odpowiedzialnych za dany środek. |T | |

| |Możliwość wydrukowania wszystkich rodzajów dokumentów wprowadzane do modułu. |T | |

| |Definiowanie schematów księgowania amortyzacji, dokumentów, podatku. |N | |

| |Generowanie dowodów księgowych do modułu FK. |T | |

| |Możliwość przypisania procentowego podziału kwoty naliczonej amortyzacji elementów |T | |

| |majątku trwałego na wiele ośrodków kosztów. System powinien umożliwić przekazywanie do | | |

| |modułu FK kwoty amortyzacji na wiele ośrodków kosztów w podziale na źródła finansowania | | |

| |zgodnie z wcześniej zdefiniowanym w module Środki Trwałe i Wyposażenie schematem | | |

| |księgowania. | | |

| |Możliwość przeglądania dowodów księgowych. |T | |

| |Możliwość przeprowadzanie w systemie inwentaryzacji elementów majątku trwałego dla | | |

| |wybranych: | | |

| |jednostek organizacyjnych |T | |

| |stanowisk kosztów |T | |

| |osób odpowiedzialnych za poszczególne elementy majątku trwałego |T | |

| |lokalizacje geograficzne (np. budynki) |T | |

| |Dla poszczególnych inwentaryzacji możliwość wprowadzania i przypisania statusów |T | |

| |(zamknięta, otwarta), tak by mieć możliwość wglądu w stan ich przeprowadzenia. | | |

| |Możliwość wydrukowania arkusza spisu z natury. |T | |

| |Zestawienie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych. |T | |

| |Integracja z innymi modułami ZSI: | | |

| |Finanse/Księgowość - możliwość wartościowego, syntetycznego zapisu zmian w majątku |T | |

| |trwałym na kontach księgi głównej FK, możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu | | |

| |do FK, możliwość wykorzystania słowników FK kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków | | |

| |powstawania kosztów, | | |

|XXXIII. |Gospodarka Magazynowa | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Możliwość definiowania dowolnej liczby magazynów. |T | |

| |Możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych |T | |

| |magazynach. | | |

| |Możliwość wyceny magazynów wg metod: | | |

| |FIFO, |T | |

| |ceny średnie ważone, |T | |

| |ceny rzeczywiste. |T | |

| |Możliwość konfiguracji uprawnień do poszczególnych funkcji systemu gospodarki magazynowej| | |

| |pozwalające na kontrolę dostępu do: | | |

| |podglądu stanów magazynowych, |T | |

| |wglądu w dokumenty, |T | |

| |wystawiania dokumentów. |T | |

| |Możliwość zdefiniowania wielu miejsc składowania dla każdego magazynu pozwalające na |T | |

| |uszczegółowienie fizycznego miejsca przechowywania towarów. Chodzi o lokalizację dla | | |

| |danego indeksu i lokalizację dla poszczególnych dostaw z możliwością dzielenia dostawy na| | |

| |różne miejsce składowania. Zamawiający wymaga funkcjonalności pozwalającej na | | |

| |przesunięcia między miejscami składowania w ramach jednego magazynu. | | |

| |Indeksy magazynowe | | |

| |Elastyczne tworzenie indeksu materiałowego: | | |

| |dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długość kodu), |T | |

| |możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych. |T | |

| |Dokumenty magazynowe | | |

| |Kartoteka dokumentów magazynowych - możliwość przeglądu wszystkich dokumentów |T | |

| |magazynowych w jednym miejscu w systemie (ekranie /formularzu/formatce) z prezentacją | | |

| |minimum rodzaju dokumentu, numeru dokumentu, daty dokumentu, kontrahenta / OPK, schematu | | |

| |dekretacji. | | |

| |Możliwość robienia własnych analiz na podstawie danych zawartych w dokumentach | | |

| |magazynowych: | | |

| |stanowisk kosztów, |T | |

| |asortymentów – historia obrotu towaru w z dokładnością do jednej sztuki, |T | |

| |kontrahentów – analiza obrotów magazynowych związanych z kontrahentem, |N | |

| |schematów księgowania, |N | |

| |magazynów, |T | |

| |osoby wprowadzającej, modyfikującej lub zatwierdzającej dowolne dokumenty magazynowe, |N | |

| |okresów sprawozdawczych, |T | |

| |dat lub godzin wystawienia, realizacji, zaksięgowania lub modyfikacji dowolnych |N | |

| |dokumentów magazynowych, | | |

| |nazw schematu księgowania. |N | |

| |Ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych | | |

| |dokumentów): | | |

| |rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów – ilościowo-wartościowego stanu zapasów |T | |

| |materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy, | | |

| |korekty bilansu otwarcia – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych z bilansu|T | |

| |otwarcia, | | |

| |ewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. |T | |

| |związanych z różnymi typami działalności, | | |

| |korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznej korekty rozchodów |T | |

| |dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw, | | |

| |ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny - różne typy rozchodów|T | |

| |(osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności; kontrola limitów | | |

| |kwotowych dla wydawanych materiałów zgodnie z limitem przypisanym do odbiorcy, | | |

| |możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla |T | |

| |celów rachunku kosztów, | | |

| |wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego, |T | |

| |dokument korekty rozchodów, |T | |

| |ewidencja rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów |T | |

| |(osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów, | | |

| |ewidencja zwrotów od odbiorcy, |T | |

| |ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów, |T | |

| |wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym. |T | |

| |Możliwość wglądu w kartotekę stanów magazynowych wyświetlającą informacje o aktualnych |T | |

| |stanach magazynowych indeksów z poziomu dokumentu magazynowego. | | |

| |Możliwość przejrzenia powiązania dokumentu magazynowego z zamówieniami zakupu, fakturami |T | |

| |i innymi dokumentami magazynowymi. | | |

| |Inwentaryzacja | | |

| |Możliwość prowadzenia inwentaryzacji: | | |

| |okresowej (blokada obrotu towaru), |N | |

| |ciągłej (brak blokady obrotu towaru). |T | |

| |Prowadzenie inwentaryzacji z dokładnością do: | | |

| |magazynu, |T | |

| |miejsca składowania, |N | |

| |grupy magazynowej, |T | |

| |nr seryjnych, |N | |

| |wersji handlowych. |N | |

| |Drukowanie arkuszy spisowych i raportów kontrolnych. |N | |

| |Możliwość ewidencji w systemie spisu z natury z jednoczesnym podglądem stanów |T | |

| |magazynowych i automatycznym wyliczaniem różnic. | | |

| |Zamknięcie inwentaryzacji udokumentowane protokołami różnic. |T | |

| |Dekretacja dokumentów magazynowych | | |

| |Definiowanie schematów księgowania dla wszystkich dokumentów obrotu magazynowego |T | |

| |Możliwość zadekretowania dokumentów magazynowych w oparciu o zdefiniowane schematy |T | |

| |dekretacji. | | |

| |Dekretacja protokołów różnic inwentaryzacyjnych. |T | |

| |Obsługa odpisów aktualizacyjnych. |T | |

| |Historia zmian | | |

| |System zapewnia automatyczne zapisywanie historii zmian: | | |

| |dokumentów magazynowych, |N | |

| |pozycji dokumentów magazynowych, |N | |

| |zamówień zakupów, |N | |

| |indeksów. |N | |

| |Możliwość przeglądu w systemie historii zmian dokumentów magazynowych. |N | |

| |Możliwość przeglądu w systemie historii zmian pozycji dokumentów. |N | |

| |Możliwość przeglądu w systemie historii zmian zamówień zakupu. |N | |

| |Możliwość przeglądu w systemie historii zmian indeksów. |N | |

| |Zamówienia zakupu | | |

| |Możliwość przeglądu wszystkich zamówień zakupu towarów i usług. |T | |

| |Możliwość filtrowania, sortowania i grupowania danych w trakcie przeglądu wszystkich |T | |

| |zamówień zakupu towarów i usług. | | |

| |Możliwość ewidencji podpisanych umów z dostawcami wraz z aneksami. |T | |

| |Możliwość zatwierdzenia zamówienia, w wyniku którego można wydrukować zamówienie do |T | |

| |dostawcy. | | |

| |Możliwość podglądu dokumentów magazynowych związanych z zamówieniem. |T | |

| |Możliwość wglądu w kartotekę stanów magazynowych wyświetlającą informacje o aktualnych |T | |

| |stanach magazynowych indeksów z poziomu zamówienia. | | |

| |System powinien umożliwiać i wspierać kontrolowanie stopnia realizacji zamówienia na | | |

| |podstawie wcześniej wprowadzonych dokumentów magazynowych pod kątem: | | |

| |wartościowym – system przy wprowadzeniu dokumentu powinien informować o przekroczeniu |T | |

| |wartości określonej w zamówieniu | | |

| |ilościowym - przy wprowadzeniu dokumentu system powinien informować o przekroczeniu |T | |

| |ilości z pozycji określonej w zamówieniu | | |

| |Możliwość śledzenia w systemie historii oraz stopnia realizacji zamówień na poziomie |T | |

| |pozycji zamówienia. | | |

| |Kontrakty | | |

| |Możliwość rejestrowania kontraktów realizowanych na potrzeby szpitala z możliwością |T | |

| |załączenia dokumentów w formie elektronicznej, jako załącznik. | | |

| |Możliwość powołania się na kontrakt zdefiniowany w systemie i stworzenie pozycji |T | |

| |zamówienia zakupu powiązanej ze wskazanym kontraktem. | | |

| |Możliwość kontrolowania stopnia realizacji kontraktu na podstawie wcześniej wprowadzonych| | |

| |dokumentów zamówień zakupu pod kątem: | | |

| |wartościowym – system przy wprowadzeniu dokumentu powinien informować o przekroczeniu |T | |

| |wartości określonej w kontrakcie, | | |

| |ilościowym - przy wprowadzeniu dokumentu system powinien informować o przekroczeniu |T | |

| |ilości z pozycji określonej w kontrakcie. | | |

| |Zapotrzebowania | | |

| |Możliwość wprowadzania przez jednostki szpitalne zapotrzebowań. |T | |

| |Możliwość przeglądania w jednym miejscu wszystkich przesłanych do magazynu zapotrzebowań.|T | |

| |Możliwość wykonania przekrojowych analiz zapotrzebowań - formularz umożliwiający |T | |

| |filtrowanie informacji o za potrzebowaniach na podstawie danych wprowadzonych do systemu.| | |

| |Generowanie zamówień zakupu do dostawcy na podstawie otrzymanych zapotrzebowań. |T | |

| |Integracja z innymi modułami ZSI | | |

| |Finanse/Księgowość: | | |

| |dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach |T | |

| |księgi głównej FK, | | |

| |możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków |T | |

| |powstawania kosztów. | | |

| |Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych: | | |

| |w zakresie udostępnienia danych o aktualnych cenach materiałów do określenia normatywów |T | |

| |materiałowych świadczeń, | | |

| |w zakresie rozchodów materiałów według ośrodków powstawania kosztów w celu porównania z |N | |

| |normatywnym zużyciem materiałów wynikającym z ewidencji wykonanych świadczeń. | | |

| |Środki Trwałe i Wyposażenie: | | |

| |możliwość przesyłania danych o rozchodach materiałów (urządzeń przyjętych na magazyn) |T | |

| |będących, po imporcie w module Środki Trwałe i Wyposażenie, podstawą do założenia | | |

| |kartoteki środka trwałego | | |

|XXXIV. |Zamówienia publiczne | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Przygotowanie danych do zamówień – generowanie zapotrzebowania na podstawie zużycia |T | |

| |ewidencjonowanego w modułach: Apteka i Gospodarka magazynowa. | | |

| |Możliwość przekazywania zamówień z jednostek do opiniowania do osób merytorycznych. |N | |

| |Obsługa zamówień publicznych w zakresie ewidencji danych wymaganych Ustawą Prawo Zamówień| | |

| |Publicznych: | | |

| |ewidencja pytań i odpowiedzi do specyfikacji, |N | |

| |ewidencja protestów, odwołań i skarg, |N | |

| |ewidencja złożonych ofert, |N | |

| |ewidencja kontrahentów wykluczonych, |N | |

| |możliwość tworzenia pakietów, |T | |

| |możliwość zapisania do pliku listy pozycji przetargowych (jako załącznika do SIWZ), |T | |

| |możliwość wczytania z pliku listy pozycji przetargowych z cena i ilością ujętych w |T | |

| |ofercie. | | |

| |Przepisywanie zwycięskiej oferty do umowy. |T | |

| |Kontrola realizacji zawartych umów: | | |

| |podczas tworzenia dokumentów PZ w modułach Apteka |T | |

| |i Gospodarka magazynowa sprawdzanie zgodności co do ilości i ceny przyjmowanej pozycji z | | |

| |zapisaną w umowie, | | |

| |możliwość sprawdzenia procentowego wykonania umowy dla całej umowy i poszczególnych jej |N | |

| |pozycji. | | |

| |Współpraca z modułami: | | |

| |Apteka, |T | |

| |Gospodarka magazynowa. |T | |

|XXXV. |Aparatura Medyczna | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Wspólny słownik aparatury medycznej z modułem Środki trwałe i Wyposażenie. |T | |

| |Moduł umożliwia ewidencję urządzeń i sprzętu medycznego obejmującą: | | |

| |miejsca zainstalowania, |T | |

| |parametry techniczne, |T | |

| |dane szczegółowe (producent, dostawca, daty produkcji, zakupu, instalacji, odbioru |T | |

| |technicznego, gwarancji), | | |

| |powiązania z kartoteką środków trwałych. |T | |

| |Ręczne planowanie czynności obsługowych (wprowadzanie pozycji do planu). |T | |

| |Możliwość rejestracji dokonania przeglądu i konserwacji sprzętu. |T | |

| |Możliwość rejestracji zgłoszeń usterek lub awarii, zamówień na prace, wezwań serwisu, |T | |

| |uwag o niewłaściwej pracy urządzeń itp. | | |

| |Możliwość rejestracji przekazania sprzętu do naprawy i jego odbioru oraz efektów naprawy.|T | |

| |Możliwość przeglądu danych historycznych dotyczących przeglądu, napraw sprzętu itp. |T | |

|XXXVI. |Administrator | | |

|Lp. |Opis wymagań |Obligatoryjne |Odpowiedź |

| | |(T/N) | |

| |Moduł agreguje funkcje administracyjne z wszystkich modułów stanowiących przedmiot |T | |

| |zamówienia lub jego zakres licencyjny pozwala administratorowi na uruchomienie tych | | |

| |modułów. Dopuszcza się dwa odrębne moduły administracyjne do zarządzania częścią medyczną| | |

| |(HIS) i administracyjną (ERP). | | |

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download