User manual template



BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC HẢI QUAN

NGHIỆP VỤ BỘ Y TẾ

Phân hệ Cổng tiếp nhận

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

QUY TRÌNH CẤP PHÉP NHẬP KHẨU TRANG THIẾT BỊ Y TẾ

(Dành cho doanh nghiệp)

Hà Nội, 11/2015

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

1. GIỚI THIỆU 3

1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: 3

1.2. Phạm vi tài liệu: 3

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt 3

1.4. Cấu trúc Tài liệu 3

2. TỔNG QUAN 4

2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình 4

2.2. Các nội dung khác: 4

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 5

3.1. Chức năng quản lý hồ sơ cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế 5

4. HưỚng DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 6

4.1. Đăng nhập 6

4.2. Hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu TTBYT 6

4.2.1. Tìm kiếm thông tin hồ sơ 7

4.2.2. Thêm mới hồ sơ 8

4.2.3. Sửa thông tin hồ sơ 20

4.2.4. Upload excel 22

4.2.5. Xóa hồ sơ 24

4.2.6. Xem thông tin hồ sơ 25

4.2.7. Xuất file thông tin hồ sơ phục vụ in ấn 27

4.2.8. Gửi hồ sơ 29

4.2.9. Xem thông tin kết quả xử lý hồ sơ 32

4.2.10. Xem/Gửi thông tin áp phí 33

4.2.11. Xem thông tin giấy phép nhập khẩu 39

4.2.12. Xuất file thông tin giấy phép nhập khẩu phục vụ in ấn 40

4.2.13. Xem thông tin lịch sử tác động hồ sơ 41

5. PHỤ LỤC 43

GIỚI THIỆU

1 Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn doanh nghiệp hiểu và sử dụng được cách thức khai báo sửa đổi bổ sung đối với hồ sơ đăng ký cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế trên Hệ thống một cửa quốc gia. Đối tượng sử dụng:

▪ Doanh nghiệp

2 Phạm vi tài liệu:

Tài liệu này áp dụng cho chức năng khai báo hồ sơ trên Hệ thống một cửa quốc gia, bao gồm:

Doanh nghiệp (tổ chức, cá nhân): cho phép doanh nghiệp khai báo hồ sơ (cấp mới, điều chỉnh, gia hạn), sửa đổi hồ sơ, xem thông tin chi tiết hồ sơ, tra cứu kết quả xử lý hồ sơ, …

3 Các thuật ngữ và từ viết tắt

|Thuật ngữ |Định nghĩa |Ghi chú |

|BYT |Bộ Y Tế | |

|TTBYT |Trang thiết bị y tế | |

|NSW |Hệ thống một cửa quốc gia | |

|CSDL |Cơ sở dữ liệu | |

|Vụ TTB |Vụ trang thiết bị | |

|HQMC |Hệ thống Hải Quan Một Cửa | |

4 Cấu trúc Tài liệu

Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu, đối tượng sử dụng tài liệu

Phần 2: Tổng quan ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành

Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này

Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3

Phần 5: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống

TỔNG QUAN

1 Giới thiệu tổng quan chương trình

Hệ thống thông tin phục vụ triển khai cơ chế hải quan một cửa quốc gia được triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp và các Bộ, Ngành có liên quan trong việc cấp phép và các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan để thông quan cho sản phẩm xuất khẩu/nhập khẩu/quá cảnh; phương tiện vận tải xuất cảnh/nhập cảnh/quá cảnh. Hệ thống có khả năng kết nối, xử lý thông tin với hệ thống tự động hóa (VNACCS/VCIS) do Chính phủ Nhật Bản viện trợ sẽ triển khai vào 2014.

Quy trình cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế - Bộ Y Tế là một phân hệ nằm trong hệ thống tổng thể của dự án HQMC và bao gồm các module:

– Module thủ tục BỘ Y TẾ;

▪ CPNK trang thiết bị y tế

2 Các nội dung khác:

N/A

GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

1 Chức năng quản lý hồ sơ cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế

|STT |Chức năng |Mô tả |Đối tượng sử dụng |

| |Quản lý tìm kiếm hồ sơ |Thực hiện tìm kiếm thông tin hồ sơ |Doanh nghiệp |

| |Thêm mới hồ sơ |Thực hiện khai báo hồ sơ: Cấp mới; điều chỉnh; gia hạn; |Doanh nghiệp |

| | |Khai báo hồ sơ bằng upload excel | |

| |Sửa thông tin hồ sơ |Thực hiện sửa thông tin hồ sơ |Doanh nghiệp |

| | |Khai sửa bằng upload excel | |

| |Xóa thông tin hồ sơ |Thực hiện xóa thông tin hồ sơ |Doanh nghiệp |

| |Gửi hồ sơ |Thực hiện gửi thông tin hồ sơ mới, hồ sơ sửa đổi |Doanh nghiệp |

| |Gửi thông báo kết quả nộp phí |Thực hiện gửi thông báo kết quả nộp phí |Doanh nghiệp |

| |Xem thông tin chi tiết |Xem thông tin chi tiết hồ sơ |Doanh nghiệp |

| | |Xem thông tin chi tiết kết quả xử lý hồ sơ | |

| | |Xem thông tin chi tiết lịch sử tác động hồ sơ | |

| | |Xem thông báo yêu cầu nộp phí | |

| | |Xem giấy phép nhập khẩu | |

| |In thông tin hồ sơ |In thông tin hồ sơ |Doanh nghiệp |

| | |In giấy phép | |

HưỚng DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:

1 Đăng nhập

Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống tại địa chỉ: với tài khoản và mật khẩu đã được cấp.

[pic]

Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:

[pic]

Lưu ý: Hệ thống hỗ trợ tốt nhất trên trình duyệt Firefox và Chrome

2 Hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu TTBYT

1 Tìm kiếm thông tin hồ sơ

Bước 1: Từ Menu “BỘ Y TẾ >> CPNK TRANG THIẾT BỊ Y TẾ”, hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm:

[pic]

Bước 2: Nhập các tiêu chí tìm kiếm hồ sơ:

- Mã hồ sơ: nhập mã hồ sơ cần tìm kiếm

- Trạng thái hồ sơ: chọn trạng thái hồ sơ muốn tìm kiếm

- Loại hồ sơ: chọn loại hồ sơ cần tìm

- Số công văn của doanh nghiệp: nhập thông tin số công văn đề nghị nhập khẩu

- Số giấy phép đã được cấp: nhập thông tin số giấy phép đã được cấp

- Ngày tạo từ: nhập khoảng thời gian tìm kiếm ngày tạo theo định dạng dd/mm/yyyy

- Ngày tạo đến: nhập khoảng thời gian tìm kiếm ngày tạo theo định dạng dd/mm/yyyy

Bước 3: Nhấn [pic], hệ thống trả về danh sách hồ sơ theo các tiêu chí tìm kiếm:

[pic]

Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ bao gồm:

– STT

– Lịch sử tác động

– Mã hồ sơ: hiển thị link chức năng khi nhấn vào hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế

– Số công văn: hiển thị thông tin số công văn đề nghị cấp phép của doanh nghiệp

– Trạng thái hồ sơ: hiển thị link chức năng khi nhấn vào hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết trạng thái xử lý hồ sơ từ BYT trả về.

– Loại hồ sơ: hiển thị thông tin loại hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu

– Ngày tạo: hiển thị thông tin ngày giờ tạo hồ sơ theo định dạng dd/mm/yyyy hh:mm

– Icon Sửa, bổ sung: khi nhấn vào hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ cho phép sửa đổi bổ sung

– Icon Xóa: Cho phép xóa hồ sơ

– Icon Gửi: cho phép gửi hồ sơ sang hệ thống BYT

– Nộp lệ phí: hiển thị thông tin chi tiết yêu cầu thông báo lệ phí

– Giấy phép nhập khẩu: hiển thị thông tin chi tiết giấy phép nhập khẩu được cấp

2 Thêm mới hồ sơ

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, nhấn nút [pic] để thực hiện khai báo thông tin hồ sơ xin đề nghị cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế:

[pic]

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới:

[pic]

Thông tin hồ sơ, bao gồm:

- Tab Đơn đề nghị cấp phép: hiển thị thông tin chi tiết đơn xin cấp phép cho phép doanh nghiệp nhập thông tin đơn, với thông tin có hiển thị dấu * là bắt buộc nhập:

▪ Mã số thuế doanh nghiệp: hệ thống tự động load ra thông tin mã số thuế doanh nghiệp dùng đăng ký tài khoản

▪ Tên đơn vị xin nhập khẩu: hệ thống tự động load ra thông tin tên đơn vị xin nhập khẩu từ tài khoản đăng ký

▪ Địa chỉ liên hệ: hệ thống tự động load ra thông tin địa chỉ liên hệ từ tài khoản đăng ký

▪ Điện thoại: hệ thống tự động load ra thông tin số điện thoại từ tài khoản đăng ký

▪ Fax: nhập số fax của doanh nghiệp

▪ Người đại diện theo pháp luật *: hệ thống tự động load ra thông tin người đại diện từ tài khoản đăng ký

▪ Điện thoại liên hệ *: nhập thông tin số điện thoại liên hệ người đại diện

▪ Điện thoại di động *: nhập thông tin số điện thoại di động liên hệ người đại diện

▪ Cán bộ phụ trách công tác nhập khẩu *: nhập thông tin cán bộ phụ trách nhập khẩu

▪ Điện thoại liên hệ *: nhập thông tin số điện thoại liên hệ cán bộ phụ trách

▪ Điện thoại di động *: nhập thông tin số điện thoại di động liên hệ cán bộ phụ trách

▪ Số công văn của Doanh nghiệp *: nhập thông tin số công văn đề nghị cấp phép của doanh nghiệp

▪ Nơi cấp công văn *: là nơi doanh nghiệp thực hiện khai báo công văn xin cấp phép (vd: khi làm đơn xin cấp phép bằng giấy sẽ ghi là Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2015 ( Nơi cấp công văn là Hà Nội)

▪ Chọn loại hồ sơ *: chọn loại hồ sơ từ danh mục

✓ Cấp mới

✓ Điều chỉnh: trường hợp chọn loại hồ sơ là điều chỉnh thì hệ thống hiển thị thông tin yêu cầu nhập: Loại hồ sơ điều chỉnh *; Số giấy phép đã cấp *; Ngày cấp giấy phép * (theo định dạng dd/mm/yyyy); Lý do xin gia hạn/điều chỉnh *;

✓ Gia hạn: trường hợp chọn loại hồ sơ là gia hạn, hệ thống yêu cầu nhập: Số giấy phép đã cấp *; Ngày cấp giấy phép * (theo định dạng dd/mm/yyyy); Lý do xin gia hạn/điều chỉnh *;

Ghi chú: đối với 3 loại hồ sơ: Cấp mới/Điều chỉnh/Gia hạn tùy thuộc việc chọn loại hồ sơ mà các thông tin hiển thị có sự khác nhau, doanh nghiệp thực hiện khai báo đầy đủ thông tin theo các trường dữ liệu hiển thị trên màn hình.

▪ Nhóm trang thiết bị *: chọn nhóm trang thiết bị từ danh mục

▪ Tên trang thiết bị *: nhập thông tin tên trang thiết bị nhập khẩu

▪ Giá trị thiết bị (ước tính) *: nhập thông tin giá trị ước tính trang thiết bị nhập khẩu

▪ Thời hạn giấy ủy quyền *: nhập thông tin thời hạn giấy ủy quyền theo định dạng dd/mm/yyyy

▪ Mục đích nhập khẩu *: nhập thông tin mục đích nhập khẩu trang thiết bị y tế

▪ Upload tệp đính kèm *: thực hiện tải thông tin tệp đính kèm với thông tin:

✓ Tên loại tệp đính kèm *: hệ thống hỗ trợ dấu * trong tên loại tệp đính kèm yêu cầu upload

✓ Định dạng các tệp đính kèm: chỉ tải lên những tệp có định dạng .jpg,.pdf,.tif,.jpeg,.png

✓ Dung lượng mỗi tệp tải lên Hủy bỏ

8 Gửi hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện Gửi hồ sơ sang Bộ Y Tế để được tiếp nhận xử lý.

Doanh nghiệp phải dùng chữ ký số để thực hiện gửi hồ sơ.

Doanh nghiệp thực hiện theo Tài liệu hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số (tải về trên trang chủ của hệ thống NSW)

[pic]

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm hồ sơ:

[pic]

Bước 2: Nhấn vào icon [pic] để thực hiện gửi hồ sơ sang hệ thống BYT:

[pic]

Hệ thống hiển thị thông báo:

[pic]

Chọn OK để tiếp tục gửi; chọn Hủy bỏ để hủy không thực hiện gửi hồ sơ sang hệt hống BYT.

Chọn OK.

Màn hình Security Warning hiển thị:

[pic]

Chọn checkbox [pic], nhấn Run để chạy ứng dụng

[pic]

Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần nữa nếu được hỏi

Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có thể có nhiều chứng thư số)

[pic]

Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số đã chọn:

[pic]

Sau khi nhập mã PIN xong, nhấn nút Login.

Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng)

[pic]

Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp chứng thư số để được hỗ trợ)

[pic]

Trường hợp nhập mã PIN đúng và chứng thư còn hạn, hệ thống thông báo gửi thành công. Click OK

[pic]

và thực hiện chuyển đổi trạng thái hồ sơ thành Đã tiếp nhận:

[pic]

9 Xem thông tin kết quả xử lý hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện “Tìm kiếm” hồ sơ:

[pic]

Bước 2: Nhấn vào link “Trạng thái” hồ sơ:

[pic]

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết kết quả xử lý BYT trả về với các thông tin xử lý tương ứng tại tab Lịch sử phê duyệt:

[pic]

10 Xem/Gửi thông tin áp phí

Sau khi BYT tiếp nhận và xử lý đơn đề nghị cấp phép, BYT sẽ gửi cho doanh nghiệp thông tin yêu cầu nộp phí. Khi này doanh nghiệp thực hiện nộp phí theo yêu cầu sau đó gửi lại thông báo kết quả nộp phí cho BYT.

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm hồ sơ:

[pic]

Bước 2: chọn hồ sơ có trạng thái “Thông báo áp phí”, nhấn vào icon [pic] để xem chi tiết thông tin áp phí:

[pic]

Hệ thống hiển thị màn hình thông tin áp phí, với:

- Thông tin chi tiết Thông báo áp phí: hiển thị thông tin chung cơ quan xử lý yêu cầu nộp phí và Danh sách lệ phí kèm theo từ phía BYT yêu cầu thanh toán

- Gửi xác nhận nộp lệ phí: doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí theo yêu cầu với các thông tin có dấu * là bắt buộc:

✓ Người nộp *: nhập thông tin người nộp lệ phí

✓ Tổng số tiền *: nhập thông tin số tiền đã thanh toán

✓ Số hóa đơn thanh toán: nhập số hóa đơn thanh toán

✓ Ghi chú: nhập thông tin ghi chú kèm theo (nếu cần)

✓ Upload chứng từ xác nhận nộp lệ phí *: thực hiện upload chứng từ xác nhận đã nộp phí (hóa đơn, ..)

[pic]

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, doanh nghiệp nhấn nút Gửi xác nhận để thực hiện gửi thông tin thanh toán lệ phí tới BYT:

[pic]

Hệ thống hiển thị thông báo:

[pic]

o Chọn Ok để tiếp tục gửi thông tin sang BYT

o Chọn Hủy bỏ để hủy không gửi thông tin sang BYT

Chọn OK.

Màn hình Security Warning hiển thị:

[pic]

Chọn checkbox [pic], nhấn Run để chạy ứng dụng

[pic]

Lưu ý: Hệ thống có thể hỏi nhiều lần để xác thực, chọn checkbox và nhấn Run lần nữa nếu được hỏi

Doanh nghiệp chọn chứng thư số (Trường hợp usb token có thể có nhiều chứng thư số)

[pic]

Doanh nghiệp nhập mã pin vào ô User PIN cho chứng thư số đã chọn:

[pic]

Sau khi nhập mã PIN xong, nhấn nút Login.

Trường hợp nhập sai mã PIN, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp nhập lại mã PIN đúng)

[pic]

Trường hợp chứng thư hết hạn, hệ thống đưa ra thông báo: (Doanh nghiệp liên hệ lại nơi cấp chứng thư số để được hỗ trợ)

[pic]

Trường hợp nhập mã PIN đúng và chứng thư còn hạn, hệ thống hiển thị thông báo:

[pic]

Bước 4: Quay trở về màn hình quản lý hồ sơ, hệ thống cập nhật trạng thái hồ sơ thành:

[pic]

11 Xem thông tin giấy phép nhập khẩu

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm thông tin hồ sơ được cấp phép:

[pic]

Bước 2: Nhấn vào icon Giấy phép nhập khẩu hồ sơ Đã cấp phép:

[pic]

Bước 3: hệ thống hiển thị màn hình thông tin giấy phép nhập khẩu:

[pic]

12 Xuất file thông tin giấy phép nhập khẩu phục vụ in ấn

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm hồ sơ với trạng thái Đã cấp phép:

[pic]

Bước 2: Nhấn vào link trạng thái “Đã cấp phép”:

[pic]

Bước 3: hệ thống hiển thị màn hình lịch sử xử lý hồ sơ, nhấn vào link “Tải về” công văn Giấy phép:

[pic]

Bước 4: hệ thống hiển thị màn hình thông báo xuất file dữ liệu định dạng pdf:

[pic]

- Chọn nơi muốn lưu tập tin -> OK

- Hoặc có thể hủy bỏ -> Hủy bỏ

13 Xem thông tin lịch sử tác động hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện “Tìm kiếm” hồ sơ muốn xem thông tin chi tiết lịch sử tác động hồ sơ:

[pic]

Bước 2: Nhấn vào nút Lịch sử tác động trên danh sách hồ sơ:

[pic]

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình thông tin chi tiết lịch sử tác động tới hồ sơ:

[pic]

PHỤ LỤC

N/A[pic][pic]

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download