PROCEDURA OPERAÅ¢IONALÄ‚ ICIA FOREXEBUG Sistemul ... - RACAI

ACADEMIA ROM?NA

SEC?IA DE ?TIIN?A ?I TEHNOLOGIA INFORMA?IEI

Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala ¡±Mihai Dr?g?nescu¡± (ICIA)

ICIA

_______________

Compartiment

Financiar- Contabil

PROCEDURA OPERA?IONAL?

FOREXEBUG

Sistemul electronic de raportare a

situa?iilor financiare din sectorul public

Edi?ia: 1

Nr.de ex.:

Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 35

Pag. 1 din 23

Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea ?i aprobarea edi?iei sau dup? caz, a reviziei

?n cadrul edi?iei procedurii opera?ionale

Semn?tura

1.1.

Elemente privind

responsabilii/

opera?iunea

1

Elaborat

1.2.

Verificat

Papadatu Elena

Contabil Sef

1.3.

Aprobat

Tufis Ioan Dan

Director

Numele ?i

prenumele

2

Papadatu Elena

Func?ia

3

Contabil Sef

Data

4

22.08.2016

5

2. Situa?ia edi?iilor ?i a reviziilor ?n cadrul edi?iilor procedurii opera?ionale

Edi?ia/ revizia ?n

cadrul edi?iei

2.1.

2.2.

2.3

1

Edi?ia 1

Revizia 1

Revizia 2

Componenta revizuit?

2

x

Modalitatea reviziei

3

X

Data de la care se

aplic? prevederile

edi?iei sau reviziei

edi?iei

4

1

ACADEMIA ROM?NA

SEC?IA DE ?TIIN?A ?I TEHNOLOGIA INFORMA?IEI

Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala ¡±Mihai Dr?g?nescu¡± (ICIA)

PROCEDURA OPERA?IONAL?

FOREXEBUG

Sistemul electronic de raportare a

situa?iilor financiare din sectorul public

ICIA

_______________

Compartiment

Financiar- Contabil

Edi?ia: 1

Nr.de ex.:

Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 35

Pag. 2 din 23

Exemplar nr.: 1

3. Lista cupriz?nd persoanele la care se difuzeaz? edi?ia sau, dup? caz, revizia din cadrul

edi?iei procedurii opera?ionale

Nr.

Crt

Scopul

difuz?rii

Exemplar

nr.

3.1.

1

Aplicare

3.3.

3.3.

4.

Compartiment

Func?ia

2

1

3

Financiar ¨C

Contabil

4

Contabil

Sef

Informare

2

Conducere

Director

Ioan Dan

Tufi?,

Arhivare

3

Contabil

Sef

Elena

Papadatu

Financiar ¨C

Contabil

Nume ?i

prenume

Data

primirii

Semn?tura

6

7

5

Elena

Papadatu

SCOPUL PROCEDURII OPERATIONALE

1. Prin prezenta Procedur? se se prezinta modul ?n care se transmite electronic rapoartele precum

?i accesul entit??ilor publice la func?ionalit??ile Sistemului na?ional de raportare - Forexebug.

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERATIONALE

5.1.Procedura se aplica de c?tre Compartimentul financiar ¨Ccontabil.

2

ACADEMIA ROM?NA

SEC?IA DE ?TIIN?A ?I TEHNOLOGIA INFORMA?IEI

Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala ¡±Mihai Dr?g?nescu¡± (ICIA)

ICIA

_______________

Compartiment

Financiar- Contabil

PROCEDURA OPERA?IONAL?

FOREXEBUG

Sistemul electronic de raportare a

situa?iilor financiare din sectorul public

Edi?ia: 1

Nr.de ex.:

Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 35

Pag. 3 din 23

Exemplar nr.: 1

6. DOCUMENTE DE REFERINTA APLICABILE ACTIVITATII PROCEDURALE

1. ORDIN Nr. 517/2016 din 13 aprilie 2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor

module care fac parte din procedura de func?ionare a sistemului na?ional de raportare - Forexebug

2. Legea nr. 500/2002 privind finan?ele publice, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare

7.

DEFINI?II SI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZATI IN PROCEDURA

OPERATIONALA

7.1. Defini?ii

a) administratori - func?ionari publici din cadrul unit??ilor teritoriale ale Trezoreriei

Statului care au stabilite prin fi?ele de post atribu?ii de ?nrolare ?n sistemul na?ional de raportare Forexebug a persoanelor pentru care se solicit? ?nrolarea de c?tre entit??ile publice;

b) certificat digital calificat - certificat digital care respect? prevederile Legii nr. 455/2001

privind semn?tura electronic?, republicat?;

c) semnarea electronic? a rapoartelor - aplicarea unei semn?turi electronice de c?tre

persoanele ?nrolate, utiliz?nd certificatul digital calificat pe rapoartele transmise de c?tre entit??ile

publice, conform prevederilor Ordonan?ei de urgen?? a Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea

unor m?suri fiscal- bugetare pentru ?ndeplinirea unor angajamente convenite cu organismele

interna?ionale, precum ?i pentru modificarea ?i completarea unor acte normative, aprobat? cu

modific?ri prin Legea nr. 25/2014, cu modific?rile ulterioare, ?i procedurii de func?ionare a

sistemului na?ional de raportare - Forexebug;

d) persoan? ?nrolat? - conduc?torul entit??ii publice sau persoana c?reia i-au fost delegate

aceste atribu?ii, ?n condi?iile legii, potrivit prevederilor Ordonan?ei de urgen?? a Guvernului nr.

88/2013 privind adoptarea unor m?suri fiscal-bugetare pentru ?ndeplinirea unor angajamente

convenite cu organismele interna?ionale, precum ?i pentru modificarea ?i completarea unor acte

normative, aprobat? cu modific?ri prin Legea nr. 25/2014, cu modific?rile ulterioare, ?i procedurii

de func?ionare a sistemului na?ional de raportare - Forexebug, ?i care are ?nregistrat ?n sistem cel

pu?in un rol;

3

ACADEMIA ROM?NA

SEC?IA DE ?TIIN?A ?I TEHNOLOGIA INFORMA?IEI

Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala ¡±Mihai Dr?g?nescu¡± (ICIA)

ICIA

_______________

Compartiment

Financiar- Contabil

PROCEDURA OPERA?IONAL?

FOREXEBUG

Sistemul electronic de raportare a

situa?iilor financiare din sectorul public

Edi?ia: 1

Nr.de ex.:

Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 35

Pag. 4 din 23

Exemplar nr.: 1

e) punct unic de acces - platforma dezvoltat? de Ministerul Finan?elor Publice prin care

entit??ile publice pot accesa func?ionalit??ile sistemului na?ional de raportare - Forexebug privind

?nregistrarea, modificarea electronic? a datelor, transmiterea electronic? a documentelor, ob?inerea

documentelor electronice generate de sistem conform prevederilor Ordonan?ei de urgen?? a

Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor m?suri fiscal-bugetare pentru ?ndeplinirea unor

angajamente convenite cu organismele interna?ionale, precum ?i pentru modificarea ?i completarea

unor acte normative, aprobat? cu modific?ri prin Legea nr. 25/2014, cu modific?rile ulterioare, ?i

procedurii de func?ionare a sistemului na?ional de raportare - Forexebug, precum ?i alte informa?ii

publice (manuale de utilizare, legisla?ie ?n domeniu, rapoarte etc.);

f) rapoarte - formulare electronice prev?zute de Ordonan?a de urgen?? a Guvernului nr.

88/2013 privind adoptarea unor m?suri fiscal-bugetare pentru ?ndeplinirea unor angajamente

convenite cu organismele interna?ionale, precum ?i pentru modificarea ?i completarea unor acte

normative, cu modific?rile ulterioare, ?i de procedura de func?ionare a sistemului na?ional de

raportare - Forexebug;

g) revocare - anularea dreptului de acces la func?ionalit??ile sistemului na?ional de raportare

- Forexebug al persoanei ?nrolate;

h) rol - ansamblul atribu?iilor ?ndeplinite de c?tre persoana ?nrolat? privind semnarea

electronic? a documentelor ?i accesarea func?ionalit??ilor sistemului na?ional de raportare Forexebug prin "Punctul Unic de Acces";

i) notificare - documentul transmis ?n format electronic de c?tre sistemul na?ional de

raportare - Forexebug, prin care se comunic? entit??ii publice acceptarea sau respingerea rapoartelor

transmise ?n sistem, con?in?nd ?i motivarea respingerii.

7.2 Prescurt?ri

1.

2.

3.

4.

Institutul de Cercet?ri pentru Inteigen?? Artificial? ?Mihai Dr?g?nescu¡± - ICIA

OMFP - Ordin al Ministrului Finan?elor Publice

Departamentul Financiar-Contabil - DFC

P.O.- Procedura operationala

4

ACADEMIA ROM?NA

SEC?IA DE ?TIIN?A ?I TEHNOLOGIA INFORMA?IEI

Institutul de Cercetari pentru Inteligenta Artificiala ¡±Mihai Dr?g?nescu¡± (ICIA)

ICIA

_______________

Compartiment

Financiar- Contabil

PROCEDURA OPERA?IONAL?

FOREXEBUG

Sistemul electronic de raportare a

situa?iilor financiare din sectorul public

Edi?ia: 1

Nr.de ex.:

Revizia: Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 35

Pag. 5 din 23

Exemplar nr.: 1

8. DESCRIEAREA PROCEDURII OPERA?IONALE

Transmiterea electronic? a rapoartelor ?i accesul institutului la func?ionalit??ile Sistemului

na?ional de raportare - Forexebug se realizeaz? prin accesarea site-ului Ministerului Finan?elor

Publice, prin "Punctul Unic de Acces" - Sistemul na?ional de raportare - Forexebug.

Semnarea electronic? a rapoartelor ?i accesul la func?ionalit??ile sistemului na?ional de

raportare - Forexebug al entit??ilor publice se realizeaz? de c?tre persoana ?nrolat? ( contabilul ?ef al

institutului).

Rolul persoanei ?nrolate este de :

a) vizualizare rapoartelor generate de sistem (rapoarte, notific?ri, extrase de cont etc.);

b) acces pentru utilizarea aplica?iei Control Angajamente Bugetare (CAB); acest rol permite

?nregistrarea/modificarea electronic? a datelor introduse ?n aplica?ia CAB, precum ?i vizualizarea

informa?iilor din aceast? aplica?ie;

c) vizualizare informa?iilor (f?r? drept de modificare) din aplica?ia Control Angajamente

Bugetare (CAB);

d) semnare ?i transmitere documentelor ?n format electronic;

e) semnare ?i transmitere documentelor ?n format electronic pentru entit??ile publice direct

subordonate (denumire entitate public?, cod de identificare fiscal?).

Persoana desemnat? de c?tre institut va utiliza un singur certificat digital calificat pentru care

a solicitat ?nrolarea acesteia.

Reguli privind ?nregistrarea, modificarea ?i revocarea accesului la func?ionalit??ile

sistemului na?ional de raportare - Forexebug prin "Punctul Unic de Acces" al persoanelor

?nrolate ?i a rolurilor aferente

A. ?nregistrarea persoanelor pentru care se solicit? ?nrolarea ?i a rolurilor aferente

5

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download