Punctul de Contact Unic Electronic



ORDIN nr. 1.918 din 25 iulie 2011pentru aprobarea procedurii ?i actelor pe care angajatorii sunt obliga?i s? le prezinte la inspectoratul teritorial de munc? pentru ob?inerea parolei, precum ?i a procedurii privind transmiterea registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronicEMITENT: MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ?I PROTEC?IEI SOCIALE PUBLICAT ?N: MONITORUL OFICIAL nr. 587 din 19 august 2011 Data intrarii in vigoare : 19 august 2011 Av?nd ?n vedere prevederile art. 2 alin. (11) ?i <LLNK 12011 500 20 302 5 54>art. 5 alin. (3) din Hot?r?rea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de eviden?? a salaria?ilor, ?n baza <LLNK 12009 11 20 302 12 44>art. 12 din Hot?r?rea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea ?i func?ionarea Ministerului Muncii, Familiei ?i Protec?iei Sociale, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, ministrul muncii, familiei ?i protec?iei sociale emite urm?torul ordin: ART. 1 Se aprob? procedura ?i actele pe care angajatorii sunt obliga?i s? le prezinte la inspectoratul teritorial de munc? pentru ob?inerea parolei, precum ?i procedura privind transmiterea registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic, prev?zute ?n anexa care face parte integrant? din prezentul ordin. ART. 2 Inspec?ia Muncii ?i inspectoratele teritoriale de munc? vor duce la ?ndeplinire prevederile prezentului ordin. ART. 3 (1) Prezentul ordin se public? ?n Monitorul Oficial al Rom?niei, Partea I. (2) La data intr?rii ?n vigoare a prezentului ordin, <LLNK 12007 20 50ED01 0 73>Ordinul ministrului muncii, solidarit??ii sociale ?i familiei nr. 20/2007 privind aprobarea Procedurii de transmitere a registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic, publicat ?n Monitorul Oficial al Rom?niei, Partea I, nr. 59 din 25 ianuarie 2007, se abrog?. Ministrul muncii, familiei ?i protec?iei sociale, Lauren?iu Sebastian L?z?roiu Bucure?ti, 25 iulie 2011. Nr. 1.918. ANEX? Procedura ?i actele pe care angajatorii sunt obliga?i s? le prezinte la inspectoratul teritorial de munc? pentru ob?inerea parolei, precum ?i procedura privind transmiterea registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic CAP. I Dispozi?ii generale 1. Au obliga?ia de a ?nfiin?a, completa ?i transmite registrul general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic angajatorii, persoane fizice sau juridice, astfel cum sunt defini?i la <LLNK 12003 53 11 202 14 39>art. 14 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicat?, precum ?i misiunile diplomatice ?i oficiile consulare ale altor state ?n Rom?nia, respectiv, dup? caz, institutele culturale ?i reprezentan?ele comerciale ?i economice ale altor state ?n Rom?nia, pentru personalul angajat local care are cet??enia rom?n? sau re?edin?a permanent? ?n Rom?nia, potrivit <LLNK 12011 500 20 302 2 54>art. 2 alin. (4) din Hot?r?rea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de eviden?? a salaria?ilor, denumit? ?n continuare hot?r?re. CAP. II Men?iuni cu privire la ?nfiin?area registrului general de eviden?? a salaria?ilor 2. Unit??ile f?r? personalitate juridic? ale angajatorilor - sucursale, agen?ii, reprezentan?e, puncte de lucru sau alte asemenea unit??i f?r? personalitate juridic?, precum ?i misiunile diplomatice ?i oficiile consulare ale altor state ?n Rom?nia, respectiv, dup? caz, institutele culturale ?i reprezentan?ele comerciale ?i economice ale altor state ?n Rom?nia - au obliga?ia de a ?nfiin?a, completa ?i transmite registrul general de eviden?? a salaria?ilor, dac? sunt ?ndeplinite cumulativ urm?toarele condi?ii: a) au primit delegare de competen?? pentru ?ncadrarea personalului prin ?ncheierea de contracte individuale de munc?; b) au primit delegare de competen?? pentru ?nfiin?area ?i completarea registrului general de eviden?? a salaria?ilor. 3. Unit??ile f?r? personalitate juridic? care ?ndeplinesc condi?iile men?ionate la pct. 2 pot ?ncheia contracte de prest?ri de servicii ?n vederea complet?rii ?i transmiterii registrului, dac? au primit delegare ?n acest sens. CAP. III Men?iuni cu privire la completarea registrului general de eviden?? a salaria?ilor 4. Registrul general de eviden?? a salaria?ilor cuprinde contractele individuale de munc? ?n desf??urare la data intr?rii ?n vigoare a prevederilor hot?r?rii, indiferent dac? acestea sunt suspendate la data de 1 august 2011. 5. Registrul general de eviden?? a salaria?ilor se completeaz? ?n ordinea ?ncheierii, modific?rii, suspend?rii sau ?ncet?rii contractelor individuale de munc?. 6. Completarea elementului referitor la salariu se realizeaz? ?i pentru contractele deja ?nregistrate, ?n termen de 90 de zile de la data intr?rii ?n vigoare a hot?r?rii. 7. Registrul general de eviden?? a salaria?ilor se completeaz? de c?tre angajatori cu ajutorul aplica?iei informatice distribuite gratuit de Inspec?ia Muncii sau cu ajutorul aplica?iilor informatice proprii ale angajatorilor. 8. Completarea registrului se face de c?tre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scris? de c?tre angajator. 9. Angajatorii pot contracta serviciul de completare ?i transmitere a registrului prin ?ncheierea, cu respectarea dispozi?iilor <LLNK 12001 677 10 202 20 40>art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protec?ia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ?i libera circula?ie a acestor date, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, de contracte de prest?ri de servicii cu prestatori ?nregistra?i la inspectoratele teritoriale de munc?, care ??i desf??oar? activitatea ?n condi?iile prevederilor legale ?n vigoare. 10. ?n vederea ?nregistr?rii prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale de munc?, angajatorii au obliga?ia de a informa ?n scris inspectoratele teritoriale de munc? despre ?ncheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare ?i transmitere a registrului. Informarea inspectoratului teritorial de munc? se va efectua ?n termen de 3 zile lucr?toare de la data ?ncheierii contractului de prest?ri de servicii. 11. Informarea la care s-a f?cut referire la pct. 10 va consta ?ntr-o adres? ?ntocmit? de angajator, care va cuprinde: denumirea prestatorului de servicii; certificatul de ?nregistrare al prestatorului, eliberat de registrul comer?ului; dovada ?nregistr?rii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform prevederilor <LLNK 12001 677 10 201 0 18>Legii nr. 677/2001, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, precum ?i data de la care s-a contractat serviciul de completare ?i transmitere a registrului. 12. ?n cazul ?ncet?rii sau rezilierii contractului de prest?ri de servicii, angajatorul va comunica inspectoratului teritorial de munc? acest fapt cel mai t?rziu la data ?ncet?rii sau rezilierii, ?n vederea eliber?rii unei noi parole angajatorului. 13. Completarea registrului general de eviden?? a salaria?ilor prin utilizarea aplica?iei puse la dispozi?ie de Inspec?ia Muncii se face ?n conformitate cu instruc?iunile de utilizare ob?inute de pe pagina de internet a Inspec?iei Muncii inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munc?. 14. ?n cazul ?n care, pentru ?nfiin?area ?i completarea registrului general de eviden?? a salaria?ilor, angajatorii folosesc aplica?ii informatice proprii de gestiune a salaria?ilor, aceste aplica?ii trebuie s? cuprind? ?i s? furnizeze elemente obligatorii, similar aplica?iei informatice puse la dispozi?ie de Inspec?ia Muncii. 15. Structura ?i formatul de fi?ier aferente registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic care trebuie transmis la inspectoratul teritorial de munc?, ?n cazul angajatorilor care utilizeaz? aplica?ii informatice proprii, se pun la dispozi?ie de Inspec?ia Muncii. Specifica?iile tehnice ale fi?ierului pot fi ob?inute de pe pagina de internet a Inspec?iei Muncii inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munc?. CAP. IV Men?iuni cu privire la transmiterea registrului general de eviden?? a salaria?ilor 16. Transmiterea registrului se face de c?tre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scris? de c?tre angajator. 17. Registrul general de eviden?? a salaria?ilor se transmite la inspectoratul teritorial de munc? prin una dintre modalit??ile prev?zute la art. 5 alin. (1) din hot?r?re, ?n conformitate cu procedura stabilit? ?n prezenta anex? ?i cu instruc?iunile de utilizare a aplica?iilor. 18. Termenele de completare, respectiv ?nregistrare ?n registru a elementelor prev?zute ?n hot?r?re sunt stabilite dup? cum urmeaz?: a) cel t?rziu ?n ziua lucr?toare anterioar? ?nceperii activit??ii de c?tre salariatul ?n cauz? pentru elementele prev?zute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g) din hot?r?re; b) ?n termen de 90 de zile de la intrarea ?n vigoare a hot?r?rii, pentru elementul referitor la salariu, sporuri ?i cuantumul acestora, ?n cazul contractelor individuale de munc? deja ?nregistrate. Prin salariu se ?n?elege salariul de baz? lunar brut stipulat ?n contractul individual de munc?; c) cel t?rziu ?n ziua lucr?toare anterioar? ?mplinirii termenului de 20 de zile lucr?toare prev?zut de lege, de la data apari?iei modific?rii elementelor prev?zute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)-g) din hot?r?re, cu excep?ia situa?iilor ?n care modific?rile se produc ca urmare a unei hot?r?ri judec?tore?ti sau ca efect al unui act normativ c?nd ?nregistrarea ?n registru se face ?n ziua ?n care angajatorul se prezum?, potrivit legii, c? a luat cuno?tin?? de con?inutul acestora. 19. Registrul completat pe baza aplica?iei informatice proprii sau distribuite de Inspec?ia Muncii se transmite la inspectoratul teritorial de munc? ?n a c?rui raz? teritorial? angajatorul ??i are sediul ori domiciliul, dup? caz, cel t?rziu ?n ziua lucr?toare anterioar? ?nceperii activit??ii de c?tre primul salariat. 20. Unit??ile f?r? personalitate juridic? ale angajatorilor, care au competen?a ?nfiin??rii, complet?rii ?i transmiterii registrului, au obliga?ia de a transmite registrul la inspectoratul teritorial de munc? ?n a c?rui raz? teritorial? acestea ??i desf??oar? activitatea, cu ?ndeplinirea obliga?iilor prev?zute de hot?r?re. A. Transmiterea on-line prin intermediul portalului Inspec?iei Muncii 21. Transmiterea on-line se face dup? solicitarea ?i ob?inerea de c?tre angajator a numelui de utilizator ?i a parolei, indiferent dac? angajatorul presteaz? serviciul de completare ?i transmitere a registrului sau are ?ncheiat un contract de prest?ri de servicii, ?i activarea accesului la portalul Inspec?iei Muncii 22. Ob?inerea numelui de utilizator ?i a parolei se face la sediul inspectoratului teritorial de munc? ?n a c?rui raz? teritorial? angajatorul ??i are sediul sau domiciliul, ?n baza prezent?rii urm?toarelor documente: a) solicitare scris? pentru eliberarea numelui de utilizator ?i a parolei; b) ?mputernicire semnat? ?i ?tampilat? de angajator, ?n cazul ?n care persoana care solicit? ob?inerea numelui de utilizator ?i a parolei este alta dec?t reprezentantul legal al angajatorului; c) copie de pe certificatul de ?nmatriculare; d) copie a actului de identitate al persoanei ?mputernicite. 23. ?ncep?nd cu data intr?rii ?n vigoare a prezentei proceduri, ob?inerea numelui de utilizator ?i a parolei este condi?ionat? de transmiterea la sediul inspectoratului teritorial de munc? a registrului general de eviden?? a salaria?ilor, conform noului sistem informatic aferent hot?r?rii. 24. Modelul de ?mputernicire poate fi ob?inut de pe pagina de internet a Inspec?iei Muncii sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munc?. 25. Ob?inerea numelui de utilizator ?i a parolei pentru unit??ile f?r? personalitate juridic? ale angajatorilor se face la sediul inspectoratului teritorial de munc? ?n a c?rui raz? teritorial? acestea ??i desf??oar? activitatea, ?n baza unei ?mputerniciri semnate ?i ?tampilate de reprezentantul legal al unit??ii f?r? personalitate juridic?, ?nso?it? de o copie a urm?toarelor documente: a) delegarea de competen?? pentru ?ncadrarea personalului prin ?ncheierea de contracte individuale de munc?; b) delegarea de competen?? pentru ?nfiin?area ?i completarea registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic; c) certificatul de ?nmatriculare al angajatorului; d) certificatul fiscal al unit??ii f?r? personalitate juridic?. B. Transmiterea prin e-mail pe baz? de semn?tur? electronic? 26. Angajatorii care de?in semn?tur? electronic? extins?, bazat? pe un certificat calificat, ob?inut de la un furnizor de servicii de certificare ?n condi?iile <LLNK 12001 455 10 201 0 18>Legii nr. 455/2001 privind semn?tura electronic?, pot depune registrul general de eviden?? a salaria?ilor la adresa de e-mail pus? la dispozi?ie de Inspec?ia Muncii. 27. Modalitatea de transmitere prin e-mail ?i adresa de e-mail pot fi ob?inute de pe pagina de internet a Inspec?iei Muncii. C. Depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munc? 28. Transmiterea registrului prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munc? se face pe suport CD, dischet? 3,5 inch/1,44 MB sau medii de stocare USB cu sistem de fi?iere FAT/FAT32. 29. Registrul general de eviden?? a salaria?ilor, ?nso?it de o adres? de ?naintare semnat? ?i ?tampilat? de c?tre reprezentantul legal, se depune dup? cum urmeaz?: a) la sediul inspectoratului teritorial de munc? ?n a c?rui raz? teritorial? persoanele fizice sau juridice ??i au domiciliul, respectiv sediul; b) la sediul inspectoratului teritorial de munc? ?n a c?rui raz? teritorial? ??i desf??oar? activitatea unit??ile f?r? personalitate juridic?. 30. Pentru prima depunere la sediul inspectoratului teritorial de munc? a registrului adresa de ?naintare este ?nso?it? de o copie a certificatului de ?nmatriculare la registrul comer?ului, a certificatului de ?nregistrare fiscal?, respectiv o copie a actului de identitate - ?n cazul angajatorului persoan? fizic?. 31. Pentru prima depunere la sediul inspectoratului teritorial de munc? a registrului de c?tre unit??ile f?r? personalitate juridic? ale angajatorilor, adresa de ?naintare este ?nso?it? de o copie a urm?toarelor documente: a) delegarea de competen?? pentru ?ncadrarea personalului prin ?ncheierea de contracte individuale de munc?; b) delegarea de competen?? pentru ?nfiin?area ?i completarea registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic; c) certificatul de ?nmatriculare al angajatorului; d) certificatul fiscal al unit??ii f?r? personalitate juridic?. 32. ?n cazul modific?rii elementelor de identificare a angajatorului sau a unit??ilor f?r? personalitate juridic? ale acestuia, depunerea ulterioar? a registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic trebuie ?nso?it? de o copie a certificatului de ?nmatriculare la registrul comer?ului ?i a certificatului de ?nregistrare fiscal?, care s? ateste aceste modific?ri. 33. Completarea eronat? a registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic sau a datelor de identificare a angajatorului d? dreptul inspectoratului teritorial de munc? de a refuza ?nregistrarea acestuia. --------------ORDIN nr. 2.822 din 20 decembrie 2011privind modificarea anexei la <LLNK 12011 1918 50II01 0 73>Ordinul ministrului muncii, familiei ?i protec?iei sociale nr. 1.918/2011 pentru aprobarea procedurii ?i actelor pe care angajatorii sunt obliga?i s? le prezinte la inspectoratul teritorial de munc? pentru ob?inerea parolei, precum ?i a procedurii privind transmiterea registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronicEMITENT: MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ?I PROTEC?IEI SOCIALE PUBLICAT ?N: MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 23 decembrie 2011 Data intrarii in vigoare : 23 decembrie 2011 Av?nd ?n vedere: - Nota nr. 771 din 30 noiembrie 2011 a inspectorului general de stat al Inspec?iei Muncii; - prevederile art. 2 alin. (11) ?i <LLNK 12011 500 20 302 5 54>art. 5 alin. (3) din Hot?r?rea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de eviden?? a salaria?ilor, cu modific?rile ulterioare, ?n temeiul <LLNK 12009 11 20 302 12 44>art. 12 din Hot?r?rea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea ?i func?ionarea Ministerului Muncii, Familiei ?i Protec?iei Sociale, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, ministrul muncii, familiei ?i protec?iei sociale emite urm?torul ordin: ART. I Anexa la <LLNK 12011 1918 50II01 0 73>Ordinul ministrului muncii, familiei ?i protec?iei sociale nr. 1.918/2011 pentru aprobarea procedurii ?i actelor pe care angajatorii sunt obliga?i s? le prezinte la inspectoratul teritorial de munc? pentru ob?inerea parolei, precum ?i a procedurii privind transmiterea registrului general de eviden?? a salaria?ilor ?n format electronic, publicat ?n Monitorul Oficial al Rom?niei, Partea I, nr. 587 din 19 august 2011, se modific? dup? cum urmeaz?: 1. La capitolul III, punctul 11 va avea urm?torul cuprins: "11. Informarea la care s-a f?cut referire la pct. 10 va consta ?ntr-o adres? ?ntocmit? de angajator, care va cuprinde: denumirea prestatorului de servicii, certificatul de ?nregistrare al prestatorului, eliberat de registrul comer?ului, sau dovada ?nregistr?rii fiscale la organele competente, precum ?i data de la care s-a contractat serviciul de completare ?i transmitere a registrului." 2. La capitolul IV, la punctul 18, partea introductiv? va avea urm?torul cuprins: "18. Termenele de completare, respectiv ?nregistrare ?n registru a elementelor prev?zute ?n hot?r?re ?i transmiterea registrului sunt stabilite dup? cum urmeaz?:". 3. La capitolul IV punctul 18 litera b), teza a doua va avea urm?torul cuprins: "Prin salariu se ?n?elege salariul de baz? lunar brut prev?zut ?n contractul individual de munc?, iar prin sporuri se ?n?elege sporurile astfel cum sunt prev?zute ?n contractul individual de munc? ?n sum? fix? sau procent;". ART. II Prezentul ordin se public? ?n Monitorul Oficial al Rom?niei, Partea I. Ministrul muncii, familiei ?i protec?iei sociale, Sulfina Barbu Bucure?ti, 20 decembrie 2011. Nr. 2.822. ------- ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download