Instalação do servidor Scancoollan



Instalação do Servidor ScanCool

Primeiro faça o download do scancool atravéz da página



ou a partir do link da última versão.



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Execute o instalador e clique em avançar.

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Aceite os termos de Contrato de uso e clique em Avançar, na tela seguinte também.

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Esta tela se refere ao caminho onde o ScanCool será instalado, você pode escolher outro local ou simplesmente aceite o padrão clicando em Avançar novamente.

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O programa de instalação do software, irá lhe informar que a pasta não existe e se deseja criá-la, clique em sim .

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Instale somente as opções marcadas, no caso da ultima opção “Instalando Controle Remoto VNC”, instale se você desejar receber suporte por nós ou se você quiser acessar-controlar este computador remotamente e controlar as maquinas clientes remotamente.

Este software nos permite controlar o computador a distância, ou seja, faz-se uso da máquina remotamente como se estivéssemos na frente dela .

Clique em avançar e prossiga clicando em avançar até iniciar a instalação, após o término da cópia dos arquivos será apresentando a seguinte tela.

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Temos o Login: ADM

E senha: 1234 ( esta deve ser mudada após o primeiro acesso ).

Clique em avançar novamente .... e finalmente concluir.

A instalação está pronta e o Scancool Server irá ser inicializado.

Uma tela de aviso irá aparecer.

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Clique em OK , e vamos inicializar o Scancool e configura-lo.

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Nesta tela iremos configurar a quantidade de maquinas que o ScanCool Server irá controlar,

Clique em OK e vamos para a tela seguinte.

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Nesta tela, estamos configurando o nome da maquina na Rede, se você já definiu as configurações básicas de rede, basta colocar o mesmo nome, para verificar o nome que já está configurado, basta apertar as seguintes teclas simultaneamente WINDOW+PAUSE BREAK, (geralmente a tecla WINDOW fica ao lado da tecla CTRL) ou ainda, clique com o botão direito sobre “Meu Computador” e vá na opção Propriedades.

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Clique na aba Nome do Computador, no exemplo acima o computador se chama coolserver.

Então, em nome do servidor eu posso mudar para serverscancool clicando em OK ou simplesmente deixar o nome que já estava configurado (coolserver) digitando-o e clicando em OK.

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Reinicie o computador para que as alterações sejam efetivadas, e continuemos com as configurações.

Abra o Scancool Server,

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Digite e senha, clique no botão OK.

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Nesta tela, clique em sim caso você deseje receber o serial number para a utilização do Scancool Server com mais de 2 maquinas clientes, caso contrário, clique em não. Podemos enviar o registro mais tarde, supondo que sim, a seguinte tela irá aparecer:

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Preencha os dados corretamente* e clique no botão Enviar Registro.

O Campo de quantidade de licenças, seria a quantidade de maquinas clientes, não considerar o servidor.

Tudo pronto.

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Como o Scancool Server está sendo iniciado pela primeira vez, ele verifica se o balanço do mês anterior foi fechado (estamos no mês de abril).

Clique em sim para iniciar o mês atual.

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Clique no botão Configurar , em seguida será mostrado um aviso, clique em avançar e vamos iniciar as configurações básicas.

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O primeiro campo, “Nome da Lan House” é o nome que será exibido na janela do Scancool Server e nas estações clientes.

“Nome do seu Servidor” é o nome que já configuramos nas etapas finais da instalação do Scancool .

A seta “Escolha o tipo da tela de tempo do cliente” diz respeito a tela que será exibida na máquina cliente para o Cliente, se desejar que o usuário tenha somente acesso aos programas pré-definidos por você, e não tenha acesso algum ao ambiente Windows, recomendamos o “Modo Normal” , caso contrário escolha o modo compacto. O interessante seria a primeira opção.

A seta “Habilitar Controle de Impressão” se habilitado, as impressões serão controladas pelo Scancool.

Podemos finalmente clicar em Finalizar Configurações.

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Clique em não, caso você não tenha alterado o “Nome do Servidor”

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Esta é a tela principal do Scancool Server! Bem vindo !

Vamos realizar as configurações básicas do servidor.

Clique no botão “Configura” na barra de ferramentas, como mostra a figura abaixo.

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Local de todo banco de dados

O padrão é “C:\ScanCool”, aqui teremos todo banco de dados da empresa, Clientes cadastrados, tabelas, preços, vendas, etc.

Nome da Lan House/Cyber/Empresa

Neste campo iremos configurar o nome da Lan/Cyber/Empresa que ira aparecer na tela inicial do ScanCool Cliente e na barra de título do Scancool Server .

Código inicial dos clientes,

Neste campo podemos deixa-lo em branco.

Código inicial dos computadores,

Neste campo também podemos deixar o padrão que é PC,

Verificar Máquinas sem ScanCool Cliente

Esta caixa sim/não ira verificar se as Máquinas Clientes que estão ligadas sem o ScanCool Cliente, para que a verificação seja feita corretamente, é necessário rodar o “Scan IP” da tela principal (Painel detalhes). Esta função consome processamento do servidor, pois de tempo em tempo ele envia mensagem de verificação e ping, caso o servidor não tenha um processador muito rápido e tenha muita maquina Cliente em rede, é aconselhável desligar esta função.

Porta de comunicação da Lan (10000)

Esta porta de comunicação (Padrão 10000), será a porta utilizada para enviar e receber dados entre o servidor e as Máquinas Clientes. Não é preciso altera-la, somente mude se o administrador de sua rede estiver utilizando esta porta para outro software

Porta de comunicação da internet (8000)

Esta porta de comunicação via internet será usada pelo remote module internet para poder visualizar todos os dados da empresa via web e ScanCool

DICA: O speedy home bloqueia a porta 8000, tente usar 8081, 8082 ou 8083.

Alterando quantidade de Máquinas Lan

Poderemos alterar a quantia de computadores a serem visualizadas na tela principal, nos painéis “room”. OBS.: Para qualquer alteração nos campos da tela de configuração, sempre clique em salvar para ficar como definitivo os dados alterados.

Mudando linguagem do programa

Você ira mudar toda linguagem do ScanCool Server e Cliente, basta selecionar a linguagem e clicar em salvar, ele irá mudar todo ambiente automaticamente, mas é recomendável sair e entrar do ScanCool Server.

OBS: Toda alteração feita em qualquer tela do Scancool Server, deve-se logo em seguida clicar no botão salvar e feche o ScanCool Server e abra-o novamente.

Vamos para próxima opção, Dados dos Funcionários.

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Como alterar/cadastrar funcionários e senha Administradora

Selecione o próximo funcionário que deseje colocar (Gerente ou funcionário 1 ou 2 ou 3 ...) e digite o nome (lembre-se que para o funcionário entrar no sistema, o nome será o mesmo para identificação, case sensitive, as letras maiúsculas e minúsculas fazem diferença!) e coloque a senha do funcionário, como administrador poderá alterar qualquer nome e senha e poderá visualizar as senhas clicando duas vezes sobre o campo de texto da senha.]

Para os funcionários, administrador e gerente alterarem seu nome de identificação (login) ou senha, eles precisam entrar nesta tela, colocar a sua senha no campo que tenha “Senha funcionário/administrador”, assim o campo de senha e nome serão habilitados, possibilitando sua alteração, depois é só clicar em “salvar”.

Para alterar a senha Administradora, terá que ser modificado no campo superior da tela, onde esta escrito “Senha Administradora”.

DICA: DE DUPLO CLIQUE NOS ASTERISCO (***) PARA VISUALIZAR A SENHA DIGITADA.

Como funciona as permissões dos funcionários/administrador e gerente

No programa existem 3 níveis de permissão e cada tela terá um campo de senha para utilizar estas funções.

• Administrador - O administrador da empresa, pode fazer qualquer coisa no sistema:

- Alterar todos os dados dos Clientes;

- Alterar caixa gerente e caixa funcionário;

- Desligar ScanCool Cliente remotamente;

- Pode logar nas Máquinas Clientes para configurar permissões, jogos e programas, sem ter crédito;

- Pode desinstalar “DESINSTALA” o ScanCool Cliente nas Máquinas Clientes;

- Alterar qualquer dado dos produtos;

- Adicionar produtos;

- Alterar as permissões do Windows e o softwares protect (este todos os funcionários podem alterar);

- Alterar as configurações do servidor,....;

• Gerente - O gerente da empresa, não pode configurar nenhuma tela e não pode alterar dados de produtos e Clientes, ele pode:

- Repor estoque dos produtos;

- Adicionar crédito na conta dos Clientes sem contabilizar no caixa, ira constar somente no relatório;

- Pode alterar as permissões do Windows;

• Funcionários - Pode somente as ações básicas para o funcionamento e poderão ser configuradas na tela de Direitos dos Funcionários, no menu Editar da tela principal do ScanCool Server.

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Configuração do Scancool Cliente

Nesta tela iremos configurar o comportamento do Scancool Cliente; Na primeira aba avisos, o cliente irá receber avisos assim que seu tempo estiver acabando, através de avisos sonoros, mensagem ou minimizando seus programas.

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Na aba Configuração1, o primeiro campo irá configurar se o computador irá voltar para tela de login do cliente Scancool ou se o computador irá desligar ou ainda reiniciar.

Ou seja, assim que os créditos do cliente acabar ou ele se desconectar, o computador terá uma dessas três ações, que é configurada neste campo. O interessante para reiniciar, seria em casos que utilizam restauradores de sistemas, assim, deixando a maquina sempre “limpa” e o Desligar seria uma economia de energia, depois de x segundos (configuráveis), se ninguém utilizar esta maquina, ela ira desligar automaticamente.

O próximo campo, permite ou não que o cliente logue-se pela estação, sem precisar passar pelo balcão.

O tempo para atualizar o crédito dos clientes, é o tempo em que a estação leva para atualizar as informações com o cliente, o padrão é 60s .

• Senha para Desinstalar o Scancool Cliente quando não estabeleceu conexão com o servidor.

Este campo deve ser preenchido com uma senha, caso a maquina cliente não estabeleça conexão com o servidor, será necessário esta senha para poder desbloquear a estação.

OBS: caso esta seja esquecida, simplesmente dê dois cliques com o mouse sobre o campo, e a senha será revelada. Isto deve ser feito logado como ADM.

Habilitar Transferência das Máquinas, este campo permite trocar um usuário de computador, clicando e arrastando de um computador para outro, na tela de computadores do Scancool Server .

Habilitar o controle de internet.

Esta opção ativa o monitoramento de sites das estações clientes .

Com esta opção ativa, jogos como por exemplo Counter Strike ficam lentos, devido a captura de pacotes em tempo real.

Estilo da Tela de Ícones.

A tela que será exibida na máquina cliente para o Cliente, se desejar que o usuário tenha somente acesso aos programas pré-definidos por você, e não tenha acesso algum ao ambiente Windows, recomendamos o “Modo Normal” , caso contrário escolha o modo compacto, que é bem pequena e simples.

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Na aba Configuração2,

Desabilitar Pós pago – Desabilita a opção de pós, trabalhando apenas no modo pré-pago.

Desabilitar Chat – Esta opção serve para desativar o bate pato entre a estação e o servidor, esta opção é útil para o cliente chamar o atendente, e pedir algum produto.

Desabilitar Transferência de Crédito – Esta opção serve para desativar a transferência de créditos pela estação, ou seja, a transferência de créditos da conta de um cliente para outra .

Impressão Automática – Você pode habilitar a venda automática de um produto (no caso, a impressão) habilitando a função e selecionando o número do produto que será contabilizado do cliente, quando ele enviar a impressão.

Iniciar Scancool Cliente

Este é o método que o Scancool Cliente será iniciado,

Depois do Desktop – O Scancool Cliente será iniciado após todo o Desktop do Windows estiver carregado.

Antes do Desktop – O Scancool Cliente será iniciado antes do Carregamento do Desktop

Esperar Windows ? – Esta opção deve ser usada junto a anterior, assim, o Scancool Cliente será iniciado após todo o carregamento do Desktop, porém ele não é exibido. (Quando o cliente logar)

Agora, vamos prosseguir com o cadastro de Clientes.

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Na barra de ferramentas clique no botão Clientes como mostra a figura acima.

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Clique no botão Novo para cadastrar um novo cliente.

Não esqueça de determinar uma senha para o cliente, evite deixá-las em branco, caso todas as senhas sejam em branco, deve-se desabilitar (RECOMENDADO) a opção que permite que o usuário logue-se pela estação, esta função é desabilitada na configuração do Scancool Cliente na aba Configuração1 conforme descrito anteriormente.

Após o término do cadastro, não esqueça de clicar no botão salvar, e para iniciar um novo cadastro, basta clicar novamente em novo.

Caso a opção de Login nas estações estiver habilitada, a identificação do cliente será o campo “Número do Cliente” ou o campo Apelido, informe o cliente deste número e a respectiva senha cadastrada, para que ele possa se conectar diretamente da estação sem precisar passar pelo balcão ( Apenas se ele tiver crédito em sua conta, caso contrário ele não irá conseguir ). OBS. NUNCA ALTERE O CAMPO NÚMERO DO CLIENTE.

O Próximo passo, é configurar a tabela de preços, para isto, clique no botão Preços na barra de ferramentas do Scancool, como mostra a figura abaixo.

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Esta é a tabela de preços para o cliente “Normal”, nesta tabela, podemos configurar diversos preços para determinados horários, bastado clicar no horário especificado e estipular seu valor para os dias da semana. Ex: Segunda Feira da 00:01 a 1:00 posso definir um preço e no mesmo horário de outro dia da semana, outro.

Se o valor para todos os horários for um só, basta configurar os preços nos dias da semana e clicar no botão “Aplicar o preço para todos os horários”.

Não esqueça de clicar no botão Salvar.

Quase pronto!

Vamos configurar os produtos, basta clicar no botão Produtos na barra de ferramentas do Scancool.

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Para cadastrar o primeiro produto, basta preencher os devidos campos, e em seguida clique no botão salvar.

Quando um produto estiver acabando, basta seleciona-lo e clicar no botão “Adicionar no Estoque”.

Pronto!

A configuração básica do Scancool Server está terminada.

Vamos continuar com a instalação e configuração do Scancool Cliente.

O próximo passo, é ir até a maquina cliente e executar o instalador.

Para isto basta clicar no menu iniciar e ir na opção executar e digitar ou no Internet Explorer:

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Agora basta executar o instalador.

Siga avançando até “Selecionar Componentes”

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Deixe apenas marcado Scancool Cliente, e VNC caso deseje controlar as estações pelo servidor.

Avance as próximas telas até o fim da instalação.

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Ao clicar no botão Concluir, a seguinte tela será apresentada:

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Clique em Ok ...

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Nesta tela iremos configurar o Número da Maquina Cliente, ou seja, o número de identificação da estação, supondo que esta seja a estação numero 1 vamos clicar em OK

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Nesta tela iremos configurar o nome do servidor, para que o cliente possa se comunicar com o servidor, no nosso exemplo o nome do nosso servidor é serverscancool, clique em OK

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Nesta tela clique em sim se você desejar que 3 figuram fiquem passando aleatoriamente na Tela de Login do Cliente Scancool, caso contrário, clique em não .

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Está quase pronto, reinicie a estação.

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Agora vamos iniciar o Scancool Cliente pela primeira vez .

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Pronto! Você pode conectar a estação usando o servidor.

Vamos mostrar uma tela do servidor exemplificando a conexão.

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Clique com o botão direito do mouse sobre o Computador que está “Amarelo” Somente um

Iniciar/Conectar um Cliente (Pré-Pago) ou (Pós-Pago)

Encerramos por aqui a instalação e configuração Básica do Servidor e Cliente Scancool.

As Funções mais avançadas, estarão detalhadas em uma outra versão do Manual

Nós da Scancool LTDA, agradecemos, e estamos sempre a disposição para atende-los

Seja por MSN, chat do site ou Assistência Remota por VNC

Campinas, 3 de agosto de 2009.

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