IKLAN JAWATAN KOSONG (DESKRIPSI TUGAS) - Yayasan Selangor

IKLAN JAWATAN KOSONG (DESKRIPSI TUGAS)

JAWATAN

:

BAHAGIAN /UNIT :

TARAF JAWATAN :

GRED GAJI

:

KEKOSONGAN

:

PENGURUS KEWANGAN KONTRAK PY 7 (1)

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN :

1. Warganegara Malaysia 2. Berumur tidak kurang daripada 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan 3. Mempunyai Ijazah Sarjana Muda yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian

tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. 4. Akauntan Berkelayakan dengan kelayakan kewangan yang relevan (ACCA / CIMA / CA / CPA) 5. Minimum lima(5) tahun pengalaman praktikal dalam peranan yang serupa dalam syarikat yang

mana dua tahun mesti merupakan pengalaman pasca kelayakan. 6. Mempunyai kemahiran komputer yang baik, termasuk mengenal pakej perisian kewangan,

Microsoft Word dan Excel sangat penting. 7. Berpengetahuan mengenai Sistem SAGE akan menjadi kelebihan. 8. Mempunyai Pengalaman mengurus kakitangan syarikat dalam Jabatan Akaun, Kewangan &

Perolehan

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Bertanggungjawab kepada : Bertanggungjawab ke atas :

Ketua Pegawai Eksekutif Kakitangan Seliaan

BIDANG TUGAS : A. PENGURUSAN KAKITANGAN

1. Membantu mengembangkan kemampuan semua kakitangan yang sesuai dalam pengurusan kewangan dan perolehan yang mantap.

2. Menguruskan pasukan kewangan dan perolehan dan memastikan manual prosedur kerja sentiasa dipatuhi kakitangan

B. KEMAHIRAN DAN PENGETAHUAN

1. Mempunyai kemahiran analitik dan konseptual untuk merancang anggaran projek, jadual waktu aktiviti yang dipersetujui dan mengawasi aktiviti kakitangan.

2. Mempunyai keperibadian dengan integriti, kemahiran komunikasi dan latihan yang baik. 3. Boleh mengetuai pasukan dengan baik, fleksibel dan mampu bekerjasama dengan semua

jabatan 4. Keupayaan dan kesediaan untuk melakukan perjalanan ke luar lokasi yag ditetapkan 5. Kemahiran komputer yang baik, termasuk memahami pakej Perisian Kewangan, Microsoft

Word dan Excel sangat penting serta kemahiran membuat pembentangan projek 6. Seorang yang praktikal dan pragmatik dapat melaksanakan inisiatif dan pertimbangan yang

tepat, yang akan bekerja di setiap peringkat untuk menyelesaikan tugasan 7. Ketua pasukan yang kuat, mampu menguruskan pasukan secara dinamik persekitaran.

8. Individu yang boleh dipercayai yang boleh mempengaruhi di semua peringkat. 9. Individu yang berorientasikan penyelesaian 10. Individu terperinci mengenai angka dan fakta dan seseorang yang mempunyai bekerjasama

rapat dengan pembuat keputusan kanan operasi utama yang lain.

C. TUGAS UTAMA PENGURUS KEWANGAN

1. Melaporkan kepada Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) dan/ atau Ahli Lembaga Pemegang Amanah Yayasan Selangor(ALPAYS) berkaitan Kewangan dan Operasi Perolehan.

2. Pengurus Kewangan(PK) bertanggung jawab untuk mengawasi semua kegiatan dan pengurusan kewangan dan perolehan syarikat.

3. PK mempunyai tanggungjawab pengurusan menjaga pasukan kewangan dan perolehan syarikat.

4. PK akan bertanggungjawab untuk semua pelaporan kewangan kepada KPE dan ALPAYS dan akan menyelaraskan aktiviti perolehan memastikan semua aktiviti sesuai dengan kepentingan perkhidmtan syarikat.

D. PENGURUSAN KEWANGAN

1. Mengawasi penggunaan platform perakaunan dan sistem perolehan syarikat yang cekap dan berkesan.

2. Memantau perbelanjaan projek dan peruntukan terhadap anggaran yang disepakati untuk mengenal pasti kemungkinan projek yang dibelanjakan atau dibelanjakan berlebihan dan berhubungan dengan keperluan utama pengurusan projek meilbatkan syarikat, untuk mengesyorkan tindakan yang diperlukan (contoh: Peluasan projek, peruntukan dan penyusunan semula anggaran).

3. Mengkaji dan meluluskan pembayaran yang disediakan di Bahagian Kewangan 4. Menjaga hubungan perbankan dan merancang, memantau dan mengawal keperluan aliran

tunai syarikat dan keselamatan tunai untuk memastikan pelaksanaan program berjalan dengan lancar 5. Bekerja dengan pasukan kewangan dan perolehan untuk merumuskan, mengembangkan, melaksanakan dan mengemaskini polisi, prosedur, dan manual syarikat berkaitan kewangan dan perolehan. 6. Memastikan kepatuhan kepada Manual Kewangan syarikat dan penggunaan sumber kewangan yang efektif dan telus dengan mematuhi dasar dan prosedur syarikat, termasuk pengembangan dan kajian semula kawalan dalaman. 7. Membangun, menerapkan dan memelihara sistem maklumat yang sesuai, termasuk akaun/ maklumat kewangan yang dikekalkan pada sistem perakaunan syarikat 8. Memastikan kepatuhan dengan semua undang-undang berkaitan kewangan yang berkuatkuasa di Malaysia 9. Memastikan integriti rekod kewangan dan sistem perakaunan dan semua transaksi direkodkan. 10. Menyokong dan menasihati KPE dan ALPAYS mengenai semua hal kewangan, pengurusan risiko, dan kawalan dalaman untuk memastikan kepatuhan terhadap standard dan prosedur yang sesuai.

E. BELANJAWAN

1. Menyediakan belanjawan tahunan syarikat 2. Membantu dan menasihati Bahagian/Unit bagi menyediakan anggaran belanjawan tahunan

F. PELAPORAN

1. Mengkaji semua laporan kewangan bulanan yang disediakan oleh pasukan kewangan sebelum diserahkan kepada KPE. Ini termasuk kajian semula transaksi lejar umum, rekonsiliasi, rekod perbankkan, dan maklumat kewangan lain yang berkaitan.

2. Sediakan laporan pengurusan bulanan untuk KPE dan ALPAYS 3. Berkomunikasi secara langsung dengan pasukan Sokongan Operasi dan pasukan Pendidikan

mengenai keperluan kewangan dan perolehan. 4. Menyiapkan laporan kutipan hasil pembangunan projek dan kutipan hutang pinjaman

pendidikan dan pastikan laporan tersebut sesuai dengan andaian anggaran yang mendasari.

5. Menyediakan penyata kewangan akhir tahun dan disertakan akaun berkanun dan nota yang diperlukan untuk audit.

G. AUDIT KEWANGAN DAN KAWALAN PEROLEHAN

1. Berhubung dengan KPE untuk mengatur dan memastikan penyelesaian audit luaran akhir tahun tepat pada masanya.

2. Mengatur audit projek mengikut keperluan di bahagian kewangan dan perolehan 3. Memastikan perolehan barang dan perkhidmatan yang cekap secara telus dan dapat

dipertanggungjawabkan sepenuhnya, memastikan pematuhan prosedur kewangan, nilai wang terbaik (best value for money) dan penggunaan dana yang dibenarkan. 4. Menyelaras sistem dan SOP yang digunapakai, dan memastikan bahawa asas untuk semua keputusan kewangan dan perolehan utama didokumentasikan. 5. Membangun dan menyelaraskan rancangan perolehan tahunan 6. Bekerjasama dengan pasukan operasi sokongan dan pendidikan untuk menentukan keperluan produk dan perkhidmatan Bahagian/Unit 7. Memantau dan membuat analisa trend perniagaan dan ketersediaan produk untuk membayar harga terbaik untuk barang dan perkhidmatan tanpa mengorbankan kualiti. 8. Menjalin hubungan dengan pembekal untuk merundingkan harga terbaik untuk barang dan perkhidmatan yang diperoleh. 9. Mengenal dan meneliti pembekal baru yang berpotensi. 10. Meneliti produk dan perkhidmatan baru untuk memenuhi matlamat organisasi. 11. Menilai jumlah kos pembelian syarikat. 12. Mengembangkan dan melaksanakan strategi perolehan.

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download