Magyar Nemzeti Bank



Tájékoztatás az e-ügyintézésr?l az MNB el?tti engedélyezési eljárásokbanAz elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. t?rvény (E-ügyintézési tv.) és a Magyar Nemzeti Bankról szóló 2013. évi CXXXIX. t?rvény 58. §-a alapján 2018. január 1-jét?l elektronikus ügyintézést biztosító szervként a Magyar Nemzeti Bank (MNB) a feladat- és hatásk?rébe tartozó ügyekben, így az engedélyezési eljárásaiban is k?teles biztosítani az ügyek elektronikus intézését, míg az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezetek – így az MNB felügyelete alá tartozó pénzügyi szervezetek, illetve jogi képvisel?ik elektronikus ügyintézésre k?telezettek. Az MNB tv. az E-ügyintézési tv. el?írásaitól eltér?, speciális rendelkezéseket tartalmaz, ennek alapján az MNB hatósági eljárásaiban – a piacfelügyeleti eljárás kivételével – a kapcsolattartás a j?v?ben elektronikus lesz, mely kizárólag az MNB elektronikus ügyintézését biztosító információs rendszerében, a pénzügyi szervezet részére fenntartott kézbesítési tárhelyen keresztül t?rténik. A legfontosabb eltérések a k?vetkez?k:Az MNB által az ERA-ban biztosított kézbesítési tárhely a pénzügyi szervezet hivatalos elérhet?ségének min?sül. Az iratot a kézbesítési tárhelyen t?rtént elhelyezését k?vet? munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni.Az elektronikus kézbesítés megt?rténtér?l és a kézbesítési vélelem beállásáról az MNB automatikusan létrehozott elektronikus visszaigazolásban (elektronikus tértivevény) értesül.Az MNB az iratot a kézbesítési tárhelyen az ahhoz kapcsolódó igénybe vehet? rendes és rendkívüli jogorvoslati lehet?ségekre nyitva álló határid? utolsó napjáig meg?rzi (meg?rzési id?). Az MNB a meg?rzési id? utolsó napján a kézbesítési tárhelyr?l eltávolítja az iratot, amelynek újbóli elektronikus megküldését a pénzügyi szervezet kérheti.Az engedélyezési eljárásokban csak eredeti dokumentum vagy hiteles elektronikus másolat nyújtható be.Az MNB az MNB tv. 45. § szerinti hatósági tevékenysége során a gazdálkodó szervezetek ?rzésében lév? papír alapú k?zokiratról, más által kiállított papír alapú teljes bizonyító erej? magánokiratról vagy egyéb magánokiratról a gazdálkodó szerv által készített elektronikus másolat hiteles dokumentumként nem fogadható el.2018. január 1-jét?l tehát az MNB hatósági eljárásaiban az ERA rendszeren (Elektronikus Rendszer Hitelesített Adatok Fogadásához) keresztül tartja a kapcsolatot az ügyfelekkel, ezért az engedélyezési eljárásokban a kérelmeket, bejelentéseket is itt kell benyújtani az E-ügyintézés Engedélyezés szolgáltatáson belül található elektronikus ?rlapokon. Az MNB d?ntései, hiánypótlási felhívásai, tájékoztatásai és egyéb k?zlései a kézbesítési tárhelyen való elhelyezéssel kerülnek kézbesítésre a pénzügyi szervezetek, illetve jogi képvisel?ik részére. A 2018. január 1-je el?tt indult eljárások esetében a 2017. december 31-ig hatályos szabályozás az irányadó, vagyis ezen eljárásokra nem terjednek ki az elektronikus ügyintézés szabályai.Az ERA rendszer az MNB internetes portáljáról, az alábbi útvonalon érhet? el: ERA használatához szolgáltatásonként el?zetes regisztráció szükséges, amely az ERA regisztrációs felületén végezhet? el (). A regisztráció során a hitelesítés típusának kiválasztásakor figyelemmel kell lenni az igénybe venni kívánt szolgáltatáshoz elvárt hitelesítési szintre. Egyes szolgáltatások esetén ügyfélkapus regisztráció is elegend?, azonban a digitális aláírással ellátott dokumentumok beküldéséhez tanúsítvány használatával kell regisztrálni.Az ERA-ban az els?dlegesen regisztrált, intézményi adminisztrátor felhasználó (ERA Adminisztrátor) az adott szolgáltatáson belül további felhasználói jogokat adhat, ezáltal az intézmény szabályozhatja, hogy a munkatársai milyen típusú ügyekhez férjenek hozzá. Erre tekintettel célszer?, ha a pénzügyi szervezet bels? szabályzatában rendelkezik az ERA szolgáltatásokhoz hozzáfér? munkatársak kijel?lésére, nyilvántartására vonatkozó szabályokról, illetve a hozzáférési jogosultságok naprakész karbantartásáról. Azoknak a gazdálkodó szervezeteknek, amelyek most kívánnak a pénzügyi piacra lépni, az engedélyezési eljárások ?nulladik” lépéseként szintén szükséges regisztrálni fenti ERA szolgáltatásokra. Tekintettel arra, hogy a természetes személyek számára az ERA szolgáltatások jelenleg még nem elérhet?ek, és hogy számukra az elektronikus ügyintézés választható eljárási forma, az MNB az elektronikus ügyintézést választó természetes személyek részére publikálja a kérelmeik és bejelentéseik benyújtásához alkalmazandó elektronikus ?rlapokat. Ezen ?rlapok a Kormányzati Portálon az ?ltalános Nyomtatványkit?lt? (ANYK) keretrendszerben, valamint az MNB honlapján is elérhet?ek lesznek.Az ERA szolgáltatásai k?zül az engedélyezési eljárások lefolytatása, illetve egyes bejelentési k?telezettségek teljesítése érdekében a pénzügyi szervezeteknek az alábbi ERA szolgáltatásokra szükséges regisztrálni:E-ügyintézés – Engedélyezés: e szolgáltatás alatt érhet?ek el az engedély iránti kérelmek és bejelentések ?rlapjai. A k?nnyebb átláthatóság érdekében az ?rlapok struktúrája megegyezik a jelenlegi – az MNB honlapján megtalálható – formanyomtatványok struktúrájával. Az egyes kérelmek mellékletét képez? ?Jó üzleti hírnév kérd?ív” továbbra is elérhet? lesz az MNB honlapján az Engedélyezési, jóváhagyási, nyilvántartásba vételi eljárások és bejelentések formanyomtatványai, kit?lthet? pdf-ként.Postaláda - Elektronikus ügyintézés hiteles tárhely (E?HT): az MNB a pénzügyi szervezetek részére az E?HT-n keresztül fogja kézbesíteni a d?ntéseit, felhívásait stb., amely egyúttal az MNB elektronikus eljárásaiban a pénzügyi szervezetetek hivatalos elérhet?sége és kézbesítési tárhelye is. Az engedélyezési tárgyú ügyekben az E-?gyintézés Engedélyezés, illetve – az intézményeket képvisel? meghatalmazott jogi képvisel?k számára – az E-ügyintézés Engedélyezés – Jogi képvisel? postafiókon keresztül t?rténik a kézbesítés. A fenti szolgáltatásokon túl az engedélyezési ügyek intézéséhez javasoljuk az alábbi ERA szolgáltatásokra t?rtén? regisztrációt is:Nagyméret? állományok kezelése (NAK): a elektronikus ?rlapok ?Mellékletek” rovatához 12MB méretig lehet csatolni dokumentumokat Az ennél nagyobb méret? fájlok csak a NAK szolgáltatás segítségével t?lthet?k fel és küldhet?k be, azért ajánlott a regisztráció ezen szolgáltatásra is. Küls? aláírás: ez a szolgáltatás biztosítja a lehet?ségét annak, hogy az elektronikus ügyintézés során olyan személyek írhassák alá az elektronikus ?rlapot, akik ERA regisztrációval nem rendelkeznek, de aláírásuk szükséges a hatósági ügyintézés során (pl. cégképviseleti joggal rendelkez?k).Az engedélyezési eljárásokban kiemelt jelent?sége van az elektronikus úton benyújtott dokumentumok hitelességének. A dokumentumok elektronikus hitelesítésére a lehet?ségek az alábbiak:A pénzügyi szervezet saját kiállítású dokumentumai, nyilatkozatai vonatkozásában (így például igazgatósági, felügyel?bizottsági határozatok, szabályzatok, MNB tv. 59. § (2) bekezdése szerinti teljességi nyilatkozat, amennyiben a kérelmet jogi képvisel? terjesztette el? stb.)elektronikusan aláírt nyilatkozat: a kérelmez? által, a cégképviseleti szabályoknak megfelel?en, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással/fokozott biztonságú elektronikus bélyegz?vel ellátott nyilatkozat,elektronikus másolat készítés k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által: a kérelmez? által, a cégképviseleti szabályoknak megfelel?en aláírt papír alapú nyilatkozatról elektronikus másolat készítés k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által,elektronikus másolat készítése a kérelmez? által: a cégképviseleti szabályoknak megfelel?en (együttesen) aláírt papír alapú nyilatkozatot a kérelmez? digitalizálja, majd min?sített vagy min?sített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással/bélyegz?vel látja el,k?zokirat kiállítására jogosult el?tt tett elektronikus nyilatkozat: a kérelmez? által, a cégképviseleti szabályoknak megfelel?en (együttesen), k?zokirat kiállítására jogosult el?tt tett nyilatkozat elektronikus formában. Természetes személyek nyilatkozatai vonatkozásában (így például vezet? állású személy kizáró vagy ?sszeférhetetlenségi nyilatkozata, jó üzleti hírnév kérd?ív, stb.)elektronikusan aláírt nyilatkozat: természetes személy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásával ellátott nyilatkozata, azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés (AVDH): természetes személy az elektronikus nyilatkozatát hitelesíti a NISZ Zrt. internetes oldalán (az ilyen módon hitelesített elektronikus nyilatkozat csatolandó), elektronikus másolat készítés k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által: természetes személy által aláírt papír alapú nyilatkozatról elektronikus másolat készítés k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által, k?zokirat kiállítására jogosult el?tt tett elektronikus nyilatkozat: természetes személy által k?zokirat kiállítására jogosult el?tt tett nyilatkozat elektronikus formában.Az eljárás során benyújtandó k?zokiratok (így például hatósági erk?lcsi bizonyítvány, fels?fokú végzettséget igazoló dokumentum stb.)elektronikus másolat készítés k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által: k?zokirat papír alapú példányáról elektronikus másolat készítés k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által, elektronikus k?zokirat: amennyiben a kiállító szerv a k?zokiratot elektronikusan hozza létre, úgy ebben a formában is csatolhatóSzerz?dés, vagy olyan dokumentum, amely t?bb személy nyilatkozatát is tartalmazza (így például k?zvetít?i megbízási szerz?dés stb.)a szerz?d? felek által elektronikusan aláírt szerz?dés,a szerz?d? felek k?z?tt létrej?tt papír alapú szerz?dés vagy annak hiteles másolatáról elektronikus másolat készítése k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által.?gyvéd meghatalmazása, jogtanácsos igazolása?gyvédi meghatalmazást csak abban az esetben szükséges mellékelni az elektronikus ?rlaphoz az alábbi módok valamelyike szerint, amennyiben a kérelmez?t ügyvéd/ügyvédi iroda képviseli az eljárásban: ? elektronikus ügyvédi meghatalmazás: kérelmez? képviseletére jogosult személy(ek) legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással/fokozott biztonságú elektronikus bélyegz?vel és jogi képvisel? elektronikus aláírásával ellátott meghatalmazás,? elektronikus másolat készítés k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által: a papír alapon a kérelmez? képviseletére jogosult személy(ek) és a meghatalmazott jogi képvisel? által aláírt ügyvédi meghatalmazásról elektronikus másolat készítés k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által, ? jogi képvisel? által elektronikus formába alakított meghatalmazás: a jogi képvisel? – jogszabály eltér? rendelkezése hiányában – jogosult az általa készített és részére adott meghatalmazás elektronikus formába alakítására, amelyet a jogi képvisel? hitelesít. Jogtanácsos esetén a jogtanácsosi igazolvány k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által készített elektronikus másolata csatolandó. A nem magyar nyelven kiállított k?zokiratok, illetve az eljárás típusának a függvényében (MNB tv. 50. § (3) bekezdés) egyéb okiratok tekintetében csatolandó az OFFI által kiállított hiteles elektronikus fordítás, vagy kiállított papír alapú k?zokiratról vagy egyéb okiratról és ennek OFFI által készített hiteles fordításáról k?zokirat kiállítására jogosult vagy arról hiteles másolat kiállítására jogosult által készített elektronikus másolat.Külf?ldi, elektronikusan aláírt okiratok csatolása esetén csak az az Európai Parlament és a Tanács 910/2014/EU rendelete (eIDAS rendelet) szerint hitelesített tanúsítványok fogadhatóak el.Az ERA rendszer használatához az alábbi linken információs anyagok elérhet?ségét is biztosítja az MNB: elektronikus ügyintézési (ERA) regisztrációval és az elektronikus szolgáltatásokkal (E?HT, NAK, stb.) kapcsolatban felmerült technikai jelleg? kérdéseket, illetve a problémajelzéseket az mnb@1818.hu e-mail címen fogadjuk. Technikai jelleg? kérdés esetén hívja a 06 (1) 550-1853 telefonszámot (NISZ Zrt.).Az engedélyezési eljárásokban az e-ügyintézéssel kapcsolatos kérdés esetén keresse az ügy ügyintéz?jét, vagy az illetékes engedélyezési f?osztály titkárságát (ügytípustól függ?en a Pénz- és t?kepiaci engedélyezési f?osztályának titkárságát (489-9341) vagy a Biztosítási és pénztári engedélyezési jogérvényesítési f?osztályának titkárságát (489-9491). Az eddig felmerült kérdéseket és az arra adott válaszokat megtalálhatják a k?vetkez? elérhet?ségen: . ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download