Curso de Microsoft Office OneNote 2010

Curso de Microsoft Office OneNote 2010

Desenvolvido para

?ndice:

?ndice:.............................................................................................................................................................. 2

Introdu??o: ...................................................................................................................................................... 4

Objetivos: ........................................................................................................................................................ 4

Destinat?rios:................................................................................................................................................... 4

Conte?dos Program?ticos................................................................................................................................ 5

O que ? o OneNote? ........................................................................................................................................ 6

Quais as funcionalidades do OneNote?........................................................................................................... 6

Recolher e reunir informa??es .................................................................................................................... 7

Trabalhar em grupo ..................................................................................................................................... 7

Barra de separadores ................................................................................................................................... 1

Criar e Editar o Bloco de Notas ...................................................................................................................... 3

Modificar o nome do Bloco de Notas ............................................................................................................. 4

Guardar o Bloco de Notas ............................................................................................................................... 6

Ocultar/Fechar o bloco de notas...................................................................................................................... 6

Criar e formatar sec??es.................................................................................................................................. 7

Criar um nova sec??o .................................................................................................................................. 7

Mudar o nome da sec??o ............................................................................................................................. 8

Eliminar uma sec??o ................................................................................................................................... 8

Modificar a ordem das sec??es ................................................................................................................. 10

Guardar a sec??o ....................................................................................................................................... 10

Inserir p?ginas na sec??o............................................................................................................................... 11

Inserir nova p?gina .................................................................................................................................... 11

Configurar a p?gina....................................................................................................................................... 12

Tamanho do papel ..................................................................................................................................... 12

Atribuir nome ? p?gina.............................................................................................................................. 13

Eliminar uma p?gina ................................................................................................................................. 14

Modificar a ordem das p?ginas ................................................................................................................. 14

Guardar P?gina............................................................................................................................................. 15

Este manual destina-se exclusivamente a efetuar o acompanhamento desta forma??o espec?fica.

Formador : Jos? Andrade

andrade841@



P?g 2

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Inserir e Formatar Notas................................................................................................................................ 16 Escrever notas ........................................................................................................................................... 16

Mover texto dentro da p?gina........................................................................................................................ 19 Inserir data e hora.......................................................................................................................................... 20 Criar uma lista com marcas ou numera??o ................................................................................................... 21 Adicionar ou editar uma hiperliga??o ........................................................................................................... 23

Adicionar uma hiperliga??o ...................................................................................................................... 23 Editar uma hiperliga??o ............................................................................................................................ 24

Criar uma tabela ............................................................................................................................................ 24 Inserir uma imagem....................................................................................................................................... 26 Pesquisar informa??o nas notas..................................................................................................................... 27 Distribuir notas via e-mail............................................................................................................................. 28 Proteger as sec??es com Palavra Passe ......................................................................................................... 29

Aplicar uma palavra passe......................................................................................................................... 29 Alterar a palavra passe de uma sec??o ...................................................................................................... 30 Remover a palavra passe de uma sec??o................................................................................................... 30

Definir op??es de protec??o por palavra passe ......................................................................................... 32 Partilhar blocos de notas no OneNote 2010 .................................................................................................. 33

Formas de partilhar blocos de notas no OneNote...................................................................................... 33 Criar um novo bloco de notas partilhado .................................................................................................. 33 Partilhar um bloco de notas existente........................................................................................................ 35 Criar Bloco de Notas Partilhado na WEB ................................................................................................. 37 Utilizar o OneNote Web Apps (SkyDrive) e trabalhar de qualquer lugar. ................................................... 41

Criar uma mensagem de correio electr?nico com uma hiperliga??o para o bloco de notas partilhado para o utilizador ou outras pessoas........................................................................................................................... 43 Anexos: ......................................................................................................................................................... 44

Ajudas: ...................................................................................................................................................... 45 Atalhos: ..................................................................................................................................................... 46 Refer?ncias bibliogr?ficas ............................................................................................................................. 60 Cibergrafia..................................................................................................................................................... 60

Este manual destina-se exclusivamente a efetuar o acompanhamento desta forma??o espec?fica.

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Introdu??o:

O Microsoft OneNote ? um bloco de notas digital que fornece uma forma flex?vel para recolher notas e informa??es. Possui poderosas capacidades de procura que permitem aos utilizadores localizar rapidamente aquilo que procuram, bem como blocos de notas partilhados de f?cil utiliza??o que ajudam as equipas a trabalhar em conjunto de forma mais eficaz.

O conhecimento adquirido neste curso permitir? aos formandos usar o Microsoft OneNote como ferramenta e trabalho do seu dia-a-dia, nomeadamente na organiza??o do trabalho, na aglomera??o das v?rios ficheiros do Office, na captura de imagens, texto, notas de v?deo e audio e na manuten??o das informa??es importantes.

Objetivos:

Este manual destina-se exclusivamente a efetuar o acompanhamento desta forma??o espec?fica e foi concebido com o objetivo de apoiar o processo de aprendizagem e de desenvolvimento de compet?ncias na utiliza??o do Microsoft OneNote 2010.

Com ele, os formandos poder?o refor?ar o processo de assimila??o e acomoda??o de conceitos e ter?o maior facilidade em manusear esta ferramenta inform?tica, sendo capazes de:

Navegar e utilizar facilmente no ambiente da aplica??o; Manipular corretamente Blocos de Notas, Sec??es, P?ginas e Subp?ginas; Utilizar ferramentas de Escrita e de Desenho; Formatar notas e utilizar Estilos pr?-definidos; Inserir objetos (tabelas, imagens, ?udio, v?deos); Procurar, traduzir e rever notas; Partilhar e distribuir Blocos de Notas; Interligar o One Note com outras ferramentas Office; Utilizar o OneNote Web Apps (SkyDrive) e trabalhar de qualquer lugar.

Destinat?rios:

Este manual destina-se a todos os profissionais que desejem melhorar as formas de armazenamento e partilha de informa??o numa ?nica localiza??o de acesso individual ou partilhado.

Para um maior impacto no processo de aprendizagem, os participantes dever?o possuir conhecimentos gerais de utiliza??o do sistema operativo Windows e Microsoft Office.

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Conte?dos Program?ticos

Desenvolvido para

O que ? o OneNote? Quais as funcionalidades do OneNote? Apresenta??o do ambiente de trabalho Criar e Editar o Bloco de Notas Modificar o nome do Bloco de Notas Guardar o Bloco de Notas Ocultar/Fechar o bloco de notas Criar e formatar sec??es Inserir p?ginas na sec??o Configurar a p?gina Guardar P?gina Inserir e Formatar Notas Mover texto dentro da p?gina Inserir data e hora Criar uma lista com marcas ou numera??o Adicionar ou editar uma hiperliga??o Criar uma tabela Inserir uma imagem Pesquisar informa??o nas notas Distribuir notas via e-mail Proteger as sec??es com Palavra Passe Partilhar blocos de notas no OneNote 2010 Utilizar o OneNote Web Apps (SkyDrive) e trabalhar de qualquer lugar. Criar uma mensagem de correio electr?nico com uma hiperliga??o para o bloco de notas partilhado para o utilizador ou outras pessoas

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O que ? o OneNote?

O Microsoft OneNote 2010 ? um bloco de notas digital que fornece um ?nico local onde pode reunir todas as suas notas e informa??es, com o benef?cio acrescentado de capacidades de pesquisa avan?adas para poder encontrar rapidamente aquilo que procura, para al?m de blocos de notas partilhados f?ceis de utilizar para que possa gerir a sobreposi??o de informa??es e trabalhar em conjunto com outros utilizadores de forma mais eficaz.

Ao contr?rio de sistemas baseados em papel, programas de processamento de texto, sistemas de correio eletr?nico ou outros programas de produtividade, o OneNote permite a flexibilidade necess?ria para recolher e organizar texto, imagens, escrita manual digital, grava??es de ?udio e v?deo, entre outros, tudo num bloco de notas digital no seu computador. O OneNote pode ajud?-lo a tornar-se mais produtivo mantendo as informa??es de que precisa ? m?o e reduzindo o tempo gasto ? procura de informa??es em mensagens de correio eletr?nico, blocos de notas em papel, pastas de ficheiros e impress?es.

O OneNote 2010 ? uma parte integrada do Microsoft Office 2010, o que lhe permite recolher, organizar, localizar e partilhar as suas notas e informa??es de forma mais eficaz e eficiente. Capacidades de pesquisa avan?adas podem ajud?-lo a localizar informa??es de texto em imagens ou de palavras enunciadas em grava??es de ?udio e de v?deo. E ferramentas de colabora??o f?ceis de utilizar ajudam as equipas a trabalhar em conjunto com todas as estas informa??es em blocos de notas partilhados, online ou offline.

Com todas as informa??es ? m?o, o OneNote fornece uma solu??o para o excesso de informa??es, permite-lhe trabalhar com outras pessoas de modo mais eficaz e ajuda-o a manter-se a par de tarefas, agendas e informa??es de equipa. O aspecto familiar do Microsoft Office system facilita de imediato o in?cio da utiliza??o do programa, minimizando o tempo perdido e custos em forma??o.

Quais as funcionalidades do OneNote?

O OneNote ? um processador de ideias, um bloco de notas, um organizador de informa??es -- alguns at? lhe chamam um "suplemento para o c?rebro". Muitas pessoas acham que o OneNote ? indispens?vel assim que o come?am a utilizar.

O OneNote pode ajud?-lo quando precisar de:

Se certificar de que n?o perde qualquer informa??o que pense que seja importante. Organizar as informa??es que n?o se possam guardar no correio electr?nico, no calend?rio ou em

outros programas. Reunir e consultar notas de reuni?es ou de muitos outros compromissos. Recolher pesqu?sa da Web, bibiiogr?ficas e guardar essas informa??es importantes que podem ser

?teis mais tarde.

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Trabalhar em conjunto com outras pessoas num projecto que a informa??o seja necess?ria partilhar.

Este programa completa as funcionalidades do Microsoft Office Outlook assim como outros programas do pacote do Office, como, atrav?s de v?rias funcionalidades de integra??o.

Recolher e reunir informa??es

Pode recolher v?rios tipos de informa??es como por exemplo: notas de reuni?o, notas de debate de ideias, ideias e pensamentos, diagramas, entre outros, utilizando o teclado, a caneta ou as capacidades de grava??o no OneNote. Tamb?m pode reunir recortes da Web, correio electr?nico, materiais diversos para projectos, ficheiros, imagens, entre outros, utilizando a integra??o conveniente com o browser e o sistema Office.

Com este programa todas as informa??es permanecem num s? local. S?o de f?cil organiza??o ou p?e organiz?-tas em conjunto. Procurar e localizar pode ser feito atrav?s de palavras nas imagens, grava??es de a?dio e de v?deo. Este funciona com o conceito de fam?lia, blocos de notas divididos em sec??es.

Trabalhar em grupo

O OneNote permite-nos trabalhar em equipa, tendo para isso um bloco de notas partilhado, em que todos os elementos da equipa o possam editar e ao mesmo tempo visuaiizar a informa??o, mesmo que este n?o esteja ligado ? rede. Este programa permite que quando dentro do grupo de trabalho se fa?a uma modifica??o, automaticamente o ficheiro fique actualizado. Este processo ? uma excelente maneira do grupo n?o sair do seu local de trabalho e ao mesmo tempo estar sempre actualizado com as informa??es que o grupo vai adquirindo at? mesmo ac??es que devem ser implementadas no desenrolar das tarefas.

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Apresenta??o do ambiente de trabalho

A imagem seguinte apresenta o ambiente de trabalho inicial, no entanto vamos clicar em nova p?gina para ficarmos com o ambiente de trabalho um pouco mais completo.

Figura 1 - Ambiente de trabalho inicial

Figura 2 - Ambiente de trabalho, ap?s a inser??o de uma p?gina

1- Ferramentas de acesso r?pido 2- Barra de t?tulo 3- Barra de separadores 4- Bloco de notas pr?-definidos

pelo OneNote 5- Bloco de notas definido pelo

utilizador 6- Nome do bloco de notas 7- Nome da sec??o 8- Item de procura dentro de

uma nota 9- ?rea da p?gina para adicionar

conte?do

Este manual destina-se exclusivamente a efetuar o acompanhamento desta forma??o espec?fica.

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