Migrando para o OneNote 2010

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Migrando para o OneNote 2010

do OneNote 2007

Neste guia

O Microsoft OneNote 2010 est? com visual bem diferente do OneNote 2007, por isso, criamos este guia para ajudar voc? a minimizar a curva de aprendizado. Leia-o para saber mais sobre as principais partes da nova interface, descobrir treinamentos gratuitos sobre o OneNote 2010, localizar recursos como o painel de tarefas Modelos ou a caixa de di?logo Op??es, entender como trocar anota??es com pessoas que ainda n?o t?m o OneNote 2010 e saber como obter acesso a recursos avan?ados.

Barra de Ferramentas de Acesso R?pido

Os comandos mostrados aqui est?o sempre vis?veis. Voc? pode adicionar seus comandos favoritos a essa barra de ferramentas.

Guias da Faixa de Op??es

Clique em qualquer guia, na faixa de op??es, para exibir os respectivos bot?es e comandos.

Grupos de Faixas de Op??es

Cada guia da faixa de op??es cont?m grupos e, por sua vez, cada grupo cont?m um conjunto de comandos relacionados. Nesta parte, o grupo Marcas cont?m os comandos para aplicar, alterar e pesquisar marcas de anota??o.

Modo de Exibi??o Backstage

Clique na guia Arquivo para entrar no modo de exibi??o Backstage, onde voc? poder? abrir, criar, compartilhar, imprimir e gerenciar seus blocos de anota??es.

Para sair do modo de exibi??o Backstage, clique em qualquer guia da faixa de op??es.

Criar Novas Se??es

Clique no bot?o Nova Se??o para adicionar as guias da nova se??o do bloco de anota??es atual.

Anota??es N?o Arquivadas

Clique nesse bot?o, na parte inferior da Barra de Navega??o, para abrir uma se??o especial contendo as anota??es coletadas de outros programas.

Pesquisa Instant?nea

Localize itens instantaneamente em suas anota??es inserindo uma frase ou uma palavra-chave na caixa Pesquisar.

Guias contextuais da Faixa de Op??es

Algumas guias aparecem na faixa de op??es apenas quando s?o necess?rias. Por exemplo, ao inserir ou selecionar uma tabela, voc? ver? o recurso Ferramentas de Tabela, que inclui uma guia extra de faixa de op??es, chamada Layout.

Mostrar a Faixa de Op??es

Ao iniciar pela primeira vez o OneNote 2010, a faixa de op??es estar? oculta para maximizar o espa?o de anota??o. Clique neste ?cone ou pressione CTRL+F1 para mostrar ou ocultar a faixa de op??es a qualquer momento.

? 2010 por Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.

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Introdu??o ao OneNote 2010

Se tiver usado o Microsoft OneNote durante um longo tempo, voc? certamente ter? d?vidas sobre onde encontrar os comandos e bot?es da barra de ferramentas do OneNote 2007 no OneNote 2010.

H? muitos recursos gratuitos dispon?veis para ajud?-lo a conhecer o OneNote 2010, incluindo cursos de treinamento e guias sobre a transi??o de menu para faixa de op??es. Para localizar esses materiais, clique na guia Arquivo na janela principal do programa e clique em Ajuda. Em Suporte, clique em Introdu??o.

Onde est?o os menus e as barras de ferramentas?

No OneNote 2010, uma faixa larga se propaga na parte superior da janela do programa principal. Esta ? a faixa de op??es e ela substitui os antigos menus e barras de ferramentas. Cada guia na faixa de op??es tem diferentes bot?es e comandos, os quais est?o organizados em grupos da faixa de op??es.

Quando voc? abre o OneNote 2010, a guia P?gina Inicial da faixa de op??es ? exibida. Essa guia cont?m muitos dos comandos de uso frequente no OneNote. Por exemplo, o primeiro elemento que pode ser visto no lado esquerdo da guia ? o grupo ?rea de Transfer?ncia, com os comandos Colar, Recortare Copiar, como tamb?m Pincel de Formata??o.

Na p?gina da Web que abrir, clique nos links para os itens de seu interesse. Em especial, o guia sobre a transi??o de menu para faixa de op??es ? excelente para economizar tempo. Ao clicar em qualquer comando do OneNote 2007, ele mostrar? exatamente onde esse comando est? localizado no OneNote 2010.

No grupo Texto B?sico ao lado disso, voc? encontrar? comandos para aplicar negrito ou it?lico ao texto, seguido do grupo Estilos, com os comandos para, rapidamente, aplicar formata??o de texto a t?tulos e corpo de texto.

A faixa de op??es ajusta a apar?ncia para se adequar ao tamanho e ? resolu??o de tela dos computadores. Em telas menores, alguns grupos da faixa de op??es podem exibir somente o nome do grupo, e n?o os comandos. Nesse caso, basta clicar na seta pequena no bot?o do grupo para revelar os comandos.

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Recursos que voc? talvez esteja procurando

Examine a tabela abaixo para localizar alguns dos recursos comuns e cl?ssicos que, talvez, voc? esteja procurando no OneNote 2010. Embora essa lista n?o seja abrangente, ? um bom ponto de partida. Para localizar a lista completa de comandos do OneNote 2010, clique na guia Arquivo, clique em Ajuda e em Introdu??o.

Para...

Abrir, criar, compartilhar, converter, exportar, enviar ou imprimir anota??es

Clique em E ent?o examine...

Modo de exibi??o Backstage (clique nos links, no lado esquerdo desse modo de exibi??o)

Aplicar formata??o ao texto ou aplicar e localizar marcas de anota??es

Texto B?sico, Estilose Marcas (grupos)

Inserir tabelas, imagens, links, arquivos, ?udio e v?deo ou equa??es

Enviar uma p?gina em um email, compartilhar blocos de anota??es novos ou existentes

Desenhar ou apagar esbo?os, manuscrito ou formas, personalizar canetas, criar espa?o para texto em uma p?gina, girar objetos ou converter tinta em

Verificar ortografia, fazer pesquisa, traduzir texto ou obter anota??es vinculadas

Maximizar espa?o de tela, mostrar ou ocultar linhas de regra e t?tulos de p?ginas, definir tamanho de p?gina e margem, aplicar zoom ? p?gina ou

Tabelas, Imagens, Links, Arquivos, Registroe S?mbolos (grupos) Email e Bloco de Anota??es Compartilhado (grupos) Ferramentas, Inserir Formas, Editare Converter (grupos) Verifica??o Ortogr?fica, Idiomae Anota??es (grupos) Modos de Exibi??o, Configura??o de P?gina, Zoome Janela (grupos)

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Onde est? o Assistente para Novo Bloco de

Anota??es?

No OneNote, voc? pode trabalhar simultaneamente com mais de um bloco de anota??es. No OneNote 2010, o Assistente para Novo Bloco de Anota??es do OneNote 2007 foi substitu?do por uma interface simples que est? localizada no modo de exibi??o Backstage.

Para come?ar, clique em Arquivo para abrir o modo de exibi??o Backstage e clique em Novo.

Primeiro, selecione onde voc? deseja armazenar o novo bloco de anota??es e digite um nome descritivo (por exemplo, Relat?rios Semanais de Status ou Grupo de Estudo de Segunda ? Noite). A escolha de um nome significativo para o bloco de anota??es ? especialmente importante se voc? pretende compartilh?lo com outras pessoas. Em seguida, selecione ou verifique onde, no local selecionado, o novo bloco de anota??es deve ser armazenado e clique em Criar Bloco de Anota??es.

O que aconteceu com Ferramentas | Op??es?

Procurando pelas configura??es de programa do OneNote que deixam voc? controlar recursos como, por exemplo, onde exibir as guias de p?ginas, se o cont?iner de anota??o deve ser exibido, onde o OneNote deve salvar backups ou como as senhas s?o aplicadas?

Clique na guia Arquivo e depois em Op??es. Isso abre a caixa de di?logo Op??es do OneNote, onde ? poss?vel personalizar suas configura??es e prefer?ncias do OneNote.

Algumas configura??es da caixa de di?logo Op??es do OneNote s?o aplic?veis apenas ao OneNote. No entanto, algumas prefer?ncias (por exemplo, o esquema de cores) ser?o aplic?veis a todos os outros programas do Microsoft Office 2010 que estiverem instalados.

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Mantenha seus comandos favoritos

? disposi??o

A Barra de Ferramentas de Acesso R?pido, localizada no canto superior esquerdo da janela do programa OneNote, fornece atalhos para os comandos de uso frequente.

Ao adicionar bot?es a essa barra de ferramentas, voc? pode manter seus comandos favoritos vis?veis e dispon?veis o tempo todo, mesmo durante a altern?ncia de guias de faixa de op??es.

Clique na seta suspensa ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso R?pido para ativar ou desativar qualquer comando listado no menu de atalho. Se o comando a ser adicionado n?o estiver na lista, alterne para a guia de faixa de op??es em que o bot?o ? exibido e clique nele com o bot?o direito do mouse. No menu de atalho que ? exibido, clique em Adicionar ? Barra de Ferramentas de Acesso R?pido.

Criar suas pr?prias guias ou grupos da faixa de

op??es

? poss?vel personalizar comandos da faixa de op??es colocando bot?es em grupos de faixa de op??es nos quais voc? deseja que eles sejam exibidos ou criando suas pr?prias guias personalizadas de faixa de op??es.

Clique com o bot?o direito do mouse em qualquer grupo da faixa de op??es e clique em Personalizar a Faixa de Op??es. Na caixa de di?logo Op??es do OneNote, voc? pode adicionar comandos ?s suas pr?prias guias ou grupos.

Nem todos os comandos antigos do OneNote s?o mostrados na faixa de op??es, mas a maioria ainda est? dispon?vel. Se n?o puder ficar sem alguns deles, simplesmente adicione-os ? faixa de op??es ou ? Barra de Ferramentas de Acesso R?pido.

Na caixa de di?logo Op??es do OneNote, na lista Escolher comandos em, selecione Comandos Fora da Faixa de Op??es. Em seguida, localize o comando desejado e adicione -o ? guia ou ao grupo personalizado da faixa de op??es.

Se cometer algum engano, n?o se apavore. Voc? poder? usar o bot?o Redefinir se quiser retomar as configura??es padr?o (de f?brica).

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