Viale delle Terme di Caracalla, 00153 Rome, Italy



Data: 04/10/2018

Licitação No.088/2018 [Apresentação de propostas por E-MAIL]

Solicitação de Proposta (ITB)

DATA LIMITE PARA RECEBIMENTO DE PROPOSTAS: [17/10/2018] – 12:00HS [HORÁRIO DE BRASÍLI/DF, BRASIL]

A Organização das Nações Unidas para Agricultura e Alimentação (“FAO” ou “Organização) é uma organização intergovernamental com mais de 194 nações membros. Desde o início, a FAO trabalha para atenuar a pobreza e a fome, promovendo o desenvolvimento agrícola, melhoria da nutrição e a busca por segurança alimentar – definida como o acesso de todas as pessoas, a qualquer momento, à alimentação que elas precisam para ter uma vida ativa e saudável.

Para atingir suas metas, a FAO coopera com milhares de parceiros no mundo todo, desde grupos de agricultores a comerciantes, de organizações não governamentais a outras agências da ONU, de bancos de desenvolvimento a empresas de agronegócios (o sítio da FAO apresenta mais informações detalhadas: ).

Ao preparar sua proposta, considere o status internacional e as atividades da FAO, apresentando seus melhores termos comerciais. É necessário ter em mente que a FAO desfruta de certos privilégios e imunidades que incluem a isenção de pagamento do Imposto de Valor Agregado (“VAT” ou “IVA"), impostos alfandegários e restrições de importação.

A FAO pretende contratar o seguinte serviço:

Contratação de empresa para realização do evento de finalização do Projeto BIG

CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO: MENOR PREÇO PROPOSTO

Por meio desta, convidamos a apresentar sua proposta em relação à outorga destes serviços.

A sua participação nesta licitação pressupõe sua aceitação dos procedimentos e condições que regem este convite:

1. Procedimentos

1.1 Você está convidado a enviar uma oferta para o fornecimento dos serviços acima mencionados. Uma descrição dos serviços solicitados consta no Anexo A;

1.2 Ao enviar sua oferta, você deve ter considerado todos os aspectos relevantes para o desempenho do contrato proposto e ter obtido todas as informações e dados necessários sobre riscos, contingências e outras circunstâncias que possam influenciar ou afetar sua oferta;

1.3 Entende-se que todos os documentos, cálculos, etc., que possam fazer parte da sua oferta, serão propriedade da Organização, que não será obrigado a devolvê-los à sua empresa;

1.4 A Organização pode decidir fazer um contrato parcial ou nenhum contrato caso considere que os resultados deste concurso e / ou qualquer outra circunstância relacionada assim o exigirem;

1.5 Todos os custos incorridos para preparar sua oferta devem ser suportados por você; A FAO não será responsável por reembolsar qualquer ou todo esse custo;

1.6 A Organização reserva-se o direito de publicar os detalhes dos prêmios, incluindo o nome do fornecedor e o país, o valor total do Contrato e uma breve descrição dos serviços. Em todos os casos, os licitantes mal sucedidos serão notificados;

1.7 Um consórcio de empresas será aceito desde que as empresas indiquem qual empresa será a principal Contratada e será responsável pela assinatura do contrato relevante. Os licitantes aderentes ao Consórcio terão que notificar a FAO de sua aceitação para participar do Consórcio;

1.8 O registro como vendedor no Mercado Global da ONU (UNGM), , é um pré-requisito para receber um prêmio da FAO. Registre sua empresa com a UNGM. Se sua empresa não estiver registrada, ao enviar uma oferta, você autoriza a FAO a registrar sua empresa na UNGM em seu nome.

1.9. A Organização adotou uma abordagem de tolerância zero para a fraude e proíbe que as empresas se envolvam em práticas corruptas, fraudulentas, colusórias, coercivas, antiéticas e obstrutivas quando participam de atividades de compras. Conforme fornecido pelos Procedimentos de Sanções do Fornecedor (), se a Organização determinar que uma empresa se envolveu em tal conduta, ela irá impor sanções e pode compartilhar informações sobre empresas sancionadas com outras organizações intergovernamentais ou das Nações Unidas;

1.10 Uma empresa e seus afiliados, agentes e subcontratados não devem ser suspensos, descartados ou identificados como não elegíveis por qualquer Organização Intergovernamental ou da ONU, incluindo qualquer organização do Grupo do Banco Mundial ou qualquer banco de desenvolvimento multilateral, ou pelas instituições e órgãos das organizações de integração econômica (por exemplo, a União Européia). Por conseguinte, você é obrigado a divulgar à Organização se a sua empresa, ou qualquer uma das suas afiliadas, agentes ou subcontratados, está sujeita a qualquer sanção ou suspensão temporária imposta por qualquer organização ou autoridade nacional em qualquer momento durante os três anos anteriores ao contrato ou a qualquer momento durante a execução do contrato. Você reconhece que uma violação desta disposição dará direito à FAO de rescindir seu contrato com sua empresa, sem qualquer responsabilidade por encargos de rescisão ou qualquer outra responsabilidade de qualquer tipo de FAO, e que as falsas declarações materiais sobre seu status constituem uma prática fraudulenta;

1.11 Os concorrentes devem certificar que sua empresa não está associada, direta ou indiretamente, a entidades ou indivíduos (i) associadas ao terrorismo, como na lista mantida pelo Comitê do Conselho de Segurança estabelecido nos termos das suas Resoluções 1267 (1999) e 1989 (2011), ou (ii) que são objeto de sanções ou outras medidas de execução promulgadas pelo Conselho de Segurança das Nações Unidas. Os licitantes selecionados também concordam em realizar todos os esforços razoáveis ​​para garantir que nenhum dos fundos recebidos da FAO sob o contrato adjudicado seja usado para prestar apoio a indivíduos ou entidades associadas ao terrorismo ou que sejam objeto de sanções do Conselho de Segurança. Esta provisão deve ser incluída em quaisquer subcontratos, subconjuntos ou cessões celebradas sob o contrato adjudicado. O Licitante reconhece e concorda que esta disposição é um termo essencial do contrato adjudicado e qualquer violação dessas obrigações e garantias dará direito à FAO de rescindir o Contrato imediatamente após notificação ao Contratado, sem qualquer responsabilidade por encargos de rescisão ou qualquer responsabilidade de qualquer tipo da FAO;

1.12 Os concorrentes devem certificar que sua empresa e / ou subcontratados não estão associados, direta ou indiretamente, com o consultor ou qualquer outra entidade que preparou os termos de referência ou outros documentos de licitação para este concurso;

1.13 Por favor, note que os concorrentes que utilizam um consultor independente para auxiliar na preparação de ofertas podem arriscar-se a praticar práticas inaceitáveis ​​se o mesmo consultor auxiliar outro Licitante a preparar uma oferta para o mesmo concurso. Os proponentes são lembrados de que eles são totalmente responsáveis ​​pela condução de qualquer consultor que possa ser usado para preparar ofertas para os concursos da FAO e eles devem tomar todas as medidas para garantir que qualquer consultor independente contratado para auxiliar na preparação de uma oferta para um concurso da FAO tenha não e não estará envolvido na preparação de uma oferta para outro Licitante pelo mesmo processo de concurso.

Os proponentes são obrigados a revelar, no melhor de seus conhecimentos, se a empresa tem relações pessoais ou profissionais com a FAO. A divulgação deve incluir todos os detalhes relevantes e deve incluir, entre outros:

- QUALQUER relação de trabalho atual ou anterior com a FAO dos representantes e funcionários da sua empresa;

- QUALQUER relação atual ou passada com qualquer membro da equipe da FAO (familiares, cônjuges, etc.) dos representantes e funcionários da sua empresa.

1.14 A equidade e a transparência são princípios fundamentais para as atividades de compras da FAO. As empresas que acreditam que o processo de aquisição não foi justo e transparente podem solicitar feedback do escritório que emitiu o concurso. Se uma resposta satisfatória não for recebida, a empresa pode apresentar um protesto na sequência dos procedimentos de protesto apresentados no seguinte link: . Para denunciar alegações de fraude ou falta de conduta no processo de aquisição, os licitantes podem enviar informações, também anonimamente, ao Diretor da Linha Direta do Inspetor Geral: .

2. Documentos Anexados

Os seguintes documentos estão incluídos:

2.1 Anexo especial - O formulário "Resumo da proposta", para ser usado para enviar sua oferta (OBRIGATÓRIO);

2.2 Anexo 'A' TERMO DE REFERÊNCIA à Carta de Convite, com a descrição detalhada dos serviços exigidos e os requisitos obrigatórios para participar neste concurso;

2.3 Anexo 'B' Formulário de Oferta (OBRIGATÓRIO)

2.4 Anexo 'C' - Uma amostra do Contrato que a Organização pretende conceder.

3. Documentos a serem apresentados obrigatoriamente

Sua oferta deve consistir nos seguintes itens claramente identificados:

3.1 O Anexo especial "Resumo da proposta" devidamente preenchido, mencionado no parágrafo 2.1 acima;

3.2 Documentos que demonstram o cumprimento dos requisitos obrigatórios

Os licitantes são obrigados a cumprir os seguintes requisitos obrigatórios. A falta de fornecimento de informações / documentos necessários resultará na desqualificação do licitante no processo de avaliação do concurso.

A empresa deverá apresentar os seguintes documentos, sob pena de desclassificação:

Administrativo (Estatus legal da empresa): (OBRIGATÓRIO)

1. Cartão CNPJ da empresa que mostra que a empresa está no negócio por um mínimo de 3 anos;

2. Certificado de Negativa da Dívida (CND), emitido pela Receita Federal do Brasil.

3. Declaração de inexistência de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de catorze anos;

Empresas estrangeiras deverão apresentar os seguintes documentos:

1. Certificado legal de registro de empresa válido que mostra que a empresa está no negócio por um mínimo de 3 anos;

2. Certificado de Liquidação Fiscal válido;

Se algum desses documentos não for aplicável aos licitantes, a empresa deve declarar ou provar a não aplicabilidade.

Técnica: (OBRIGATÓRIO)

(Atestado de Capacidade Técnica) - (OBRIGATÓRIO)

a) Possuir experiência em realização de eventos, comprovada com a apresentação de pelo menos 01 atestado de capacidade técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove que a proponente executa ou executou serviços compatíveis ao objeto ora licitado, nos últimos 5 anos, tudo na sua forma original, ou cópias autenticadas e legíveis;

Nota: A FAO reserva-se o direito de realizar atos com os licitantes para esclarecer qualquer eventual informação considerada necessária, apresentada na proposta e / ou incompatível com as descrições feitas.

3.3 O Anexo B (Formulário de Oferta) devidamente preenchido para a Carta de Convite, indicando os custos para os itens objetos desta licitação;

4. Avaliação

As propostas recebidas serão avaliadas em relação aos requisitos obrigatórios. A metodologia Pass / Fail será usada para avaliar cada um dos requisitos obrigatórios. O descumprimento de qualquer um dos requisitos obrigatórios resultará na desqualificação da oferta. A FAO reserva-se ainda o direito de considerar e desqualificar as empresas com base em um desempenho falido prévio documentado, incluindo, entre outros, a má qualidade dos serviços ou serviços prestados, a entrega tardia e o desempenho insatisfatório. O contrato/Ordem de Compra será adjudicado à oferta mais competitiva que cumpra o termo de referência (Anexo A) conforme estabelecido pelos requisitos obrigatórios.

CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO - MENOR PREÇO GLOBAL

Será considerada vencedora a licitante que atender aos requisitos deste edital e ofertar a proposta de menor preço global.

5. Totalidade da Proposta

As propostas só serão consideradas se contiverem todas as informações e documentos mencionados anteriormente, observando as provisões do contrato em anexo. De outra forma, não será possível avaliá-las em igualdade de condições. Como esta Organização não pode assinar contratos que não especifiquem sua responsabilidade financeira máxima, as propostas que não nos permitirem calcular esta responsabilidade podem ser rejeitadas.

6. Participação da Organização

É necessário analisar com cuidado a natureza e extensão da participação da Organização na execução do contrato, conforme o modelo do contrato em anexo, já que o contrato presume que todos os outros requisitos para seu bom término estão inclusos no custo do Contratado. Assim, é necessário informar no espaço adequado do “Resumo da Proposta” (Parte IV) qualquer adição ou modificação ao referido Anexo que seja sugerida para uma execução satisfatória do contrato.

7. Privilégios e Imunidades

Esta Organização desfruta de certos privilégios e imunidades que incluem a isenção de pagamento do Imposto de Valor Agregado (“VAT” ou “IVA"), impostos alfandegários e restrições de importação.

8. Moeda da Proposta e do Contrato

Sua proposta deve ser expressa em R$ (Reais).

9. Formulário de Submissão e Data de Encerramento

9.1 Sua oferta deve ser enviada da seguinte forma:

|PARA GARANTIR A VALIDADE DA SUA OFERTA: |

| |

|ENVIAR A PROPOSTA POR EMAIL NO FORMATO (.PDF) |

|(a sua oferta poderá ser submetida em um ou mais e-mails para não exceder 10 mb cada) - ofertas recebidas por qualquer meio exceto o indicado aqui serão |

|considerados inválidas! |

| |

|ENCAMINHAR ANTES DA DATA E DA HORA DE FECHAMENTO |

|ofertas recebidas após a data e horário de fechamento serão considerados inválidas! |

| |

|AS OFERTAS SERÃO TRATADAS COMO CONFIDENCIAL |

|por favor não copie qualquer outro receptor. |

| |

|ENDEREÇO DO EMAIL PARA ENVIO DA PROPOSTA: FAOBR-LICITACAO@ |

| |

|INDICAR NO CAMPO ASSUNTO DO EMAIL: ITB 093/2018 – Proposta Comercial |

9.2 Sua PROPOSTA deve chegar a esta Organização o mais tardar em:

Data limite para recebimento de propostas: [17/10/2018] – 12:00hs [Horário de Brasíli/DF, Brasil]

10. Comunicações relativas a este edital

Todas as comunicações relativas a este concurso devem mencionar no campo assunto do email o número do processo ITB 093/2018 e devem ser enviadas o por e-mail para o seguinte endereço:

FAOBR-LICITACAO@

Posso aproveitar esta oportunidade de expressar o meu apreço pelo seu interesse em ajudar esta Organização na implementação de suas atividades.

Com os melhores cumprimentos,

Unidade de Compras e Contratos

FAO Brasil

Licitação No. ITB 093/2018

ANEXO ESPECIAL - RESUMO DE PROPOSTA

APRESENTAÇÃO OBRIGATÓRIA JUNTO COM A PROPOSTA

Nome do Licitante:

Instruções: Preencha os espaços em branco abaixo. Os preços devem ser cotados em REAIS

PARTE I: Início do Desempenho do Contrato

Eu me comprometo a iniciar a execução do contrato imediatamente após o recebimento do contrato devidamente assinado por ambas as Partes.

|PARTE II: |Participação da Organização no desempenho do contrato (ver Anexo II do Contrato): |

| |Certifico que os insumos a serem fornecidos pela Organização, conforme estabelecido no Anexo II do Contrato de amostra, são |

| |adequados e suficientes para um desempenho satisfatório do contrato; |

| |OU |

| |Para um desempenho satisfatório do contrato, o seguinte deverá ser fornecido: |

| | |

| | |

|PARTE III: |Custos oferecidos: |

| |Encontre o Anexo B anexo à Carta de Convite mostrando os custos relacionados aos serviços necessários. |

|PARTE IV: |Oferta Completa |

| |Eu confirmo ter obtido todos os dados relevantes e informações sobre riscos, contingências e quaisquer outras circunstâncias |

| |que possam influenciar ou afetar a execução do contrato, que foram devidamente levadas em consideração na formulação desta |

| |oferta. |

|PARTE V: |Certificação de procedimentos adequados |

| |Certifico que a minha empresa / organização (incluindo todos os membros de um consórcio, se aplicável) e seus subcontratados|

| |não estão associados, direta ou indiretamente, com o consultor ou qualquer outra entidade que preparou os termos de |

| |referência ou outros documentos de licitação para o projeto. |

| |Reconheço que a minha empresa é responsável por qualquer consultor, incluindo consultores independentes, que auxilia na |

| |preparação de ofertas e confirme que minha empresa tomou todas as medidas para garantir que qualquer consultor independente |

| |contratado para auxiliar na preparação desta oferta não seja e não será envolvido na preparação de outra oferta para outro |

| |licitante para o mesmo processo de licitação. |

|PARTE VI: |Divulgação de Conflitos de Interesse |

| |No meu melhor conhecimento, confirmo que nenhum dos representantes ou funcionários da minha empresa tem uma relação de |

| |trabalho atual ou anterior com a FAO, e nenhum dos representantes ou funcionários da minha empresa tem uma relação atual ou |

| |passada com um membro da equipe da FAO (membros da família, cônjuges, etc.). |

| |OU |

| |Prestei abaixo detalhes sobre os seguintes representantes ou funcionários da minha empresa que têm uma relação de trabalho |

| |atual ou anterior com a FAO e / ou que têm uma relação atual ou passada com um funcionário da FAO: |

| | |

| | |

| | |

|PARTE VII: |Disposições do Contrato |

| |Confirmo que os termos e condições do contrato anexado à carta de convite são aceitáveis, exceto para as reservas |

| |explicitamente estabelecidas nesta oferta. |

| | |

| | |

| |Certifico que a minha empresa não tem e não se envolverá em práticas corruptas, fraudulentas, colusórias, coercivas, |

| |antiéticas ou obstrutivas durante o processo de seleção e durante a negociação e execução do contrato |

| |Confirmo que minha empresa, incluindo quaisquer afiliadas, agentes ou subcontratados, não está sujeita a qualquer sanção ou |

| |suspensão temporária imposta por uma Organização Intergovernamental ou da ONU, incluindo qualquer organização do Grupo do Banco |

| |Mundial ou qualquer banco de desenvolvimento multilateral. por uma instituição ou órgão de uma organização de integração |

| |econômica (por exemplo, a União Européia). Se minha empresa, ou quaisquer afiliadas, agentes ou subcontratados, tiverem sido |

| |sujeitas a qualquer suspensão ou sanção temporária por qualquer organização ou autoridade nacional nos últimos três anos, |

| |forneci mais informações abaixo: |

| | |

| | |

| |Certifico que a minha empresa não está associada a nenhum indivíduo ou entidade que apareça na lista 1267/1989 do Conselho de |

| |Segurança da ONU ou com qualquer pessoa física ou jurídica sujeita a quaisquer outras sanções ou medidas de execução promulgadas|

| |pelo Conselho de Segurança da ONU. |

| | |

PARTE VIII: Validade da Proposta:

Esta proposta é válida para aceitação em um período de trinta (30) dias a partir do prazo final para apresentação da proposta, informado na Carta Convite.

Nome do Licitante: ...................................................................................................................................

Endereço: ...................................................................................................................................

UNGM #: ________________________________

Tel.: ........................................................

E-mail: .................................................................................

Pessoa(s) de Contato: ....................................................................................................................................

Assinatura: ............................................................... Data: .............................

Nome e Cargo: ..........................................................

Selo da Empresa: ..........................................................

ANEXO 'A' TERMO DE REFERÊNCIA

1. OBJETO

Contratação de empresa para realização do evento de finalização do Projeto BIG

Contextualização:

O Projeto GCP/BRA/078/GFF – Gestão Integrada do Ecossistema da Baía de Ilha Grande (ou Projeto BIG) é fruto da parceria entre a Organização das Nações Unidas para Agricultura e Alimentação (FAO) e o Instituto estadual do Ambiente do Estado do Rio de Janeiro (INEA), contando com o financiamento do Fundo Global para o Meio Ambiente (Gef). Iniciado em 2012 e com término previsto para dezembro próximo, o Projeto tem como objetivo central contribuir para estruturação de um modelo de conservação e uso sustentável de longo prazo para os ecossistemas continentais, marítimos e insulares da Baía da Ilha Grande (BIG).

Para consolidar a Gestão Integrada do Ecossistema, foi desenvolvido um modelo baseado (entre outros) no desenvolvimento e operação de um sistema de monitoramento da baía e de um mecanismo de incentivo (objeto deste termo de referência) e apoio às atividades e ações diretamente relacionadas aos temas e alvos indicados no monitoramento. O conjunto destas atividades centrais é denominada Iniciativa BIG 2050.

A principal finalidade da Iniciativa BIG 2050 é estruturar mecanismos de continuidade do monitoramento ambiental da baía e de estímulo a iniciativas que promovam o desenvolvimento sustentável após o encerramento do referido Projeto, resultando em legado concreto e sustentável para a Região. O conceito básico é de estimular (através de recursos) a que qualquer indivíduo possa promover ações de conservação e melhoria da qualidade ambiental BIG, contribuindo para a melhoria da saúde dos seus ecossistemas marinho e terrestre. Para isso, foi concebido um sistema de monitoramento da saúde ambiental para a região, chamado Radar da BIG, com base em informação técnica e científica disponível sobre a composição e estrutura dos ecossistemas, indicando as linhas de ações prioritárias para garantir a saúde do ecossistema, bem como identifica e acompanha suas principais fontes de pressão.

Por outro lado, são estimulados o protagonismo social e o surgimento de lideranças locais através de um processo inovador de seleção e capacitação progressiva para o desenvolvimento de soluções criativas voltadas à Gestão Integrada do Ecossistema da Baía da Ilha Grande, por meio do Desafio BIG.

Objetivos do evento:

O evento de finalização do projeto BIG possui como principais objetivos a apresentação dos resultados obtidos por seus anos de atuação na área, com foco de apresentação da Iniciativa BIG 2050, o radar da BIG 2050 e apresentação dos projetos acelerados pelo Desafio BIG 2050. Também é o espaço para apresentar os passos futuros que estão sendo consolidados visando a sustentabilidade da Iniciativa.

A fim de possibilitar uma maior integração com o local de atuação do projeto, o evento possui também o intuito de valorizar a cultura local, com sua culinária e vivência, de maneira a propiciar um ambiente favorável a oportunidades de parcerias e investimentos futuros, dando visibilidade as potencialidades da região.

Justificativa de contratação:

Este certame possui finalidade de contratação de empresas para realização de evento de finalização do Projeto GCP/BRA/078/GFF, para 130 (cento e trinta) convidados a ser realizado no dia 27 de novembro, assim como visita de campo para 100 (cem) convidados no dia 28 de novembro de 2018.

Critério de Avaliação: Menor preço global

Local de realização do evento:

O evento será realizado na cidade de Angra dos Reis, RJ.

Quantidade de convidados que participarão do evento:

Participarão 130 convidados no dia 27/11/2018 e 100 convidados no dia 28/11/2018.

Resumo de evento:

Cidade: Angra dos Reis

Apoio de hospedagem para: 86 pernoites (all inclusive) que serão disponibilizadas entre os dias 26, 27 e 28 de novembro para os convidados do evento. A lista de convidados que serão apoiados com hospedagem será enviada à CONTRATADA.

Apoio translado terrestre:

a) Serão transportados 15 convidados do trajeto Rio de Janeiro- Angra dos Reis (dia 27/11/2018) e 15 convidados Angra dos Reis-Rio de Janeiro (28/11/2018).

b) Serão transportados 15 convidados do trajeto Paraty- Angra dos Reis e trajeto Angra dos Reis – Paraty, ambos no dia 27/11/2018. E ainda, serão transportados 15 convidados do trajeto Paraty- Angra dos Reis e trajeto Angra dos Reis – Paraty, ambos no dia 28/11/2018

27/11/2018 - Apresentação de resultados do projeto

Número total de participantes: 130

Horário: 13:30 às 19:30

Local: Sala de conferência para aproximadamente 130 convidados

Suporte: Equipamentos de audiovisual

Alimentação: Almoço, coffee-break inicial; coquetel final

Atividade ou atração – a ser sugerida pela contratada.

28/11/2018 - Visitação aos resultados de impacto do projeto da região - in loco

Número total de participantes: 100

Horário: 09:00 às 16:00

Transporte marítimo para 100 convidados com roteiro - Ilha Grande (enseada bananal – parada em 5 pontos) saída 09:15 retorno às 15:30

Alimentação: Café da manhã; Frutas e água a bordo; Almoço; Café de encerramento.

Alimentação

27/11/2018:

-Almoço 1 – 30 convidados

-Coffee-break 1 – wellcome – 130 convidados – ao menos 1 hora

-Coquetel de finalização dia 1 – 130 convidados - ao menos 1 hora e meia

28/11/2018:

-Café 1 – 100 convidados – 30 minutos

-Alimentação a bordo – 100 convidados

-Almoço 2 – 100 convidados

-Coffee-Break 2 – 100 convidados – 40 minutos

O serviço de alimentação em seu buffet, empratamento ou à la cart, deverá ser disponibilizado com modalidade de melhor aderência a programação, a ser aprovado pela contratante, e deverá conter um mínimo de:

O almoço 1 deverá ser fornecido aos convidados que chegarão de viagem em restaurante localizado no trajeto de translado, antes da chegada ao evento, e deverá conter minimamente em seu buffet, empratamento ou à la cart, um mínimo de salada verde, leguminosas, brotos, tubérculos e raízes; tipos de proteínas variadas incluindo peixes, frango, carne suína, bovina e vegetal, opção de alimentação vegetariana rica nutricionalmente; opções de sobremesa que incluam torta, pudim, doces de fruta, doce de compota caseiro. O almoço também deve incluir pacote de bebidas não alcóolicas compostas por água, refrigerante, e sucos naturais.

O coffee-break 1 será servido no início da tarde como um farto wellcome coffee e deve constar minimamente em seu cardápio opções de sucos naturais, café, chás, pães caseiros doces e salgados recheados, folheados diversos doces e salgados, bolos, tortas doces e salgadas, quiches, crepes com recheios diversos, torradas, geléias, cookies, brownie, petit four.

O Coquetel deve ser farto e conter minimamente mesa de doces, bancada de drinks e cervejas, mesa de frios, opções gourmet de finger food e tapas de frutos do mar, moluscos, mexilhões, crustáceos, opção com peixe bijupirá, viera, peixes locais, camarão, mini porções de escondidinho, massa e outros, carpaccios variados, quiches, folhados recheados, trouxinhas recheadas, canapés diversos, queijos diversos, tartares, mini wraps, mini salgados, doces de fruta, tortas, pavês, tiramisu, sucos naturais, refrigerantes e água.

O café 1 deve conter minimamente em seu cardápio café, sucos naturais, iogurte, granola, chás, petit four, bolos, tortas, pães caseiros doces e salgados, tortas doces e salgadas, tubérculos e raízes, frutas variadas.

A bordo espera-se oferta de frutas, águas e sucos naturais, água de coco, com uma variação mínima de 7 frutas, podendo também ser ofertado algum outro tipo de alimento pertinente ao ambiente, como sanduíches, wraps e etc.

No almoço 2 espera-se um cardápio em consonância com a culinária litorânea, contendo entrada, prato principal e sobremesa, com opções variadas de moluscos, frutos do mar, peixes local, saladas verdes, leguminosas, de brotos; mixagens de frutas e frutos secos;opções variadas de massas frescas e molhos; tortas, pudim, doces de fruta. Deve conter em seu Buffet ou empratamento ou à la cart, um mínimo de 4 opções de saladas, 3 tipos de proteínas tipos de proteínas variadas, opção vegetariana, 3 opções de sobremesa. O almoço também deve incluir pacote de bebidas não alcóolicas compostas por água, refrigerante, e dois tipos de sucos naturais.

O coffee-break 2 será servido no fim da tarde como uma finalização e preparo a viagem dos visitantes e deve conter minimamente em seu cardápio 4 opções de sucos naturais, pães doces e salgados recheados, folheados, 4 tipos de bolos, crepes com recheios diversos, torradas, geléias, cookies, brownies, frutas.

É importante ressaltar que a alimentação deverá ser de alto padrão, tendo capacidade para acomodar privativamente os participantes do evento, devendo o local ser reservado do fluxo de comensais que não compõe o público do evento, seja por divisórias ou salão específico.

O cardápio deve atender todos os convidados, incluindo vegetarianos e celíacos.

Hospedagem

Hospedagem em apartamento single com pensão completa, sem inclusão de itens alcoólicos (café da manhã, almoço e jantar) para 36 (trinta e seis) participantes, em local de realização do evento ou próximo a ser aprovado pela CONTRATANTE, com classificação mínima de 4 estrelas ou a ser avaliada pela CONTRATANTE, com check-in a partir das 12h e chek-out até às 17h, entre as datas de 26 e 28 de novembro de 2018, respeitando a programação do evento e orientações da CONTRATANTE.

Transporte para convidados

Transporte terrestre em minivan ou micro-ônibus, ou outro transporte com condições adequadas, contendo seguro e profissional especializado habilitado para transporte.

Serão transportados 15 convidados do trajeto Rio de Janeiro- Angra dos Reis (dia 27/11/2018) e 15 convidados Angra dos Reis-Rio de Janeiro (28/11/2018).

Serão transportados 15 convidados do trajeto Paraty- Angra dos Reis e trajeto Angra dos Reis – Paraty, ambos no dia 27/11/2018. E ainda, serão transportados 15 convidados do trajeto Paraty- Angra dos Reis e trajeto Angra dos Reis – Paraty, ambos no dia 28/11/2018

Transporte marítimo por duas lanchas rápidas ou outro tipo de embarcação superior, regulamentadas e contendo itens básicos de segurança e profissional especializado para transporte, com capacidade e velocidade para realização do roteiro proposto em tempo e quantidade de participantes. Cada embarcação deverá ter capacidade mínima de 50 convidados.

Salienta-se que a empresa CONTRATADA também será responsável pelo deslocamentos dos participantes a serem hospedados para atender aos roteiros propostos, ou seja, se necessário deslocamento do local de hospedagem até o embarque ou ao local do evento.

O Roteiro deve seguir as especificações do Anexo IV deste termo de referência.

Espaço

01 auditório para 130 (cento e trinta) convidados (cadeiras e mesa arrumadas em formato de “auditório”) para o dia 27/11/2018 (das 13h às 20h).

Serviços registro e audiovisual

• Produção de material audiovisual para apresentação no evento final, contendo 4 vídeos, sendo 3 individuais e um resultado da interdependência dos 3 vídeos, sendo esses de 1 minuto, 1,5 minuto, 2 minutos e 4,5 minutos conforme especificações do anexo II, deste termo de referência.

• Cobertura fotográfica e com equipamentos de alta qualidade e resolução, entregando 150 fotos pré-selecionadas editadas e um banco de imagens completo dos dois dias.

• Captação de vídeos em HD do primeiro e do segundo dia de evento (com som ambiente), para registro factual, gerando um vídeo-registro do evento final.

Equipamentos e materiais

• Mobiliário

• Utensílios, materiais, equipamentos necessários;

• Estrutura de som e iluminação

• Equipamentos necessários para a para realização do evento como tela de projeção, microfones sem fio, equipamentos de som e audiovisual necessários, notebook conectado à internet e com programas necessários para a realização do planejamento. Deverão ainda ser disponibilizados dois Datashows para reprodução contínua de imagens e vídeos durante o primeiro dia de evento e mais 1 Datashow para apresentação na plenária.

Material gráfico

• Crachá para todos os participantes, lista de presença, programação, cartão de agradecimento, impressão de flyer informativo sobre os projetos acelerados, impressão de 2 banners, impressão de fotografias para galeria de imagens, pasta e brinde, conforme definido no Anexo III deste termo de referência; além de possíveis impressões extras de sinalização, avisos, e etc. provenientes da organização e bom andamento do evento.

Decoração

• Mobiliários, flores e artigos de decoração e alocação de material gráfico de forma harmônica e em consonância com a proposta do evento e com a identidade visual do mesmo.

Atração cultural e Galeria de Imagens

• A fim de melhorar a interação dos convidados junto ao tema, deverá ser providenciado uma atração cultural que represente a cultura local, respeitando a proposta do evento. A CONTRATANTE deverá aprovar previamente.

• A fim de promover a sensibilização dos convidados junto ao tema, deverá ser providenciado uma galeria, na qual se explorará as atividades sensoriais, que deverá possuir seu conteúdo criativo, imagens e frases previamente aprovadas pela CONTRATANTE.

Contratação e gestão de Recursos Humanos para organização e apoio à realização do evento e suas atividades.

• Será de responsabilidade da contratada a realização dos serviços necessários para o bom desenvolvimento do evento e das atividades propostas neste termo de referência e os profissionais envolvidos para tal, como: recepção; apoio; mestre de cerimônia; motorista, marinheiros; garçons; fotografia; registro; som; iluminação; serviços gerais e etc.

Outros serviços correlatos a realização da atividade deste Termo de Referência:

• Limpeza e conservação geral de todas as áreas a serem utilizadas antes, durante e após o evento.

• Contratação de profissionais especializados para realização do evento e seus produtos necessários para o bom desenvolvimento do mesmo, suas atividades e entrega de produtos.

• Inscrições e o credenciamento de convidados;

• Realização das atividades de relações públicas e cerimonial;

• Concepção, planejamento, montagem e desmontagem de estruturas necessárias para realização do evento, bem como estande, mesas, mobiliários, tendas ou qualquer estrutura necessária;

• Montagem e desmontagem referente à pré-produção e pós-produção, contemplando todos os equipamentos e estruturas necessárias para realização do evento. O valor deve contemplar frete e mão de obra para levar material, montá-lo, desmontá-lo, e recolhê-lo após o evento.

• Arcar com todos os encargos sociais e trabalhistas, previstos na legislação vigente, e de quaisquer outros em decorrência da sua condição de empregadora, no que diz respeito aos seus empregados

• Responsabilizar-se por quaisquer acidentes de que venham ser vítimas os seus empregados em serviço, cumprindo todas as suas obrigações quanto às leis trabalhistas e previdenciárias e lhes assegurando as demais exigências para o exercício das atividades;

Das disposições gerais:

• Os serviços deverão ser entregues rigorosamente dentro das especificações estabelecidas na proposta e no Termo de Referência. A inobservância desta condição implicará recusa dos serviços sem que caiba qualquer tipo de reclamação por parte da(s) contratada(s). A empresa fará declaração expressa de que está apta a iniciar os serviços na data programada no Termo de Referência.

• Toda orientação de orientação de programação e preparo dos convidados será de responsabilidade da contratada.

Serviços:

|Item |Descrição do serviço |QTD |Valor |

|1 |Pré evento – planejamento de evento realizado e aprovado. |1 |25% |

|2 |Entrega de material gráfico e audiovisual aprovado e realizado. |1 |25% |

|3 |Pós evento – evento realizado de acordo com o esperado, com entrega de documentos de controle e |1 |50% |

| |confirmação de atividades. | | |

1 - Pré-evento:

Planejamento de evento realizado e aprovado contendo plano detalhado, visita de campo realizada, controle de convidados, demonstrativo de reserva de local e logística.

• Elaboração de projetos de eventos contendo uma proposta detalhada, layout das salas e demais instalações, equipe profissional discriminada, etc;

• Organização e execução de reuniões presenciais ou remotas de organização do evento, via internet e outros meios eletrônicos;

• Logística devidamente organizada, incluindo roteiro marítimo; reservas de hotéis realizadas, transfer contratado.

• Convite realizado aos participantes

• Confirmação dos convidados por meio de contato telefônico;

• Local de realização do evento vistoriado e aprovado pela CONTRATANTE, devidamente reservado.

• Atividade cultural definida e aprovada

• Imagens de galeria selecionadas e proposta de criativa aprovada

2- Materiais gráficos e audiovisual

• Material audiovisual finalizado e aprovado

• Material gráfico aprovado impresso

• Imagens de Galeria impressas

3- Pós-evento:

• Entregar lista de presença geral e específicas nominais assinada pelos participantes que utilizaram o serviço de hospedagem, traslado, passagens aéreas e comparecimento ao evento; assim como de participação geral no evento

• Documentação de eventos, compreendendo o planejamento executivo, a supervisão, organização, cobertura e documentação fotográfica, clip de filmagem, gravações e edição de em mídia digital em pen drive.

• Elaboração de produtos decorrentes de eventos realizados, tais como relatórios, sumários executivos, atas, vídeos, fotografias para publicações em mídias locais;

• Realização da programação geral e do roteiro planejado;

• Entrega imediata após realização de cada dia do evento de fotografia para uso jornalístico e em mídias sociais digitais.

Entregas

|Produto |Entrega |

|Item 1 - Pré evento |25 dias antes da realização do evento |

|Item 2 - Entrega de material gráfico e audiovisual |15 dias antes da realização do evento |

|Item 3 - Pós evento |10 dias após a realização do evento. |

Anexo I - Programação – Proposta Base

Dia 27/11 – evento final (Angra dos Reis)

1) Recepção 13:30 até 14:00.

2) Mesa de abertura ( das 14:00 até 14:25)

Participantes:

• Presidencia do INEA

• Secretaria do Ambiente do Estado do RJ

• Representante da FAO no Brasi

• Representante MMA

• Representante da Prefeitura Municipal de Angra dos Reis

• Representante da Prefeitura Municipal de Paraty

• Representante da UERJ

• Representante da Fiperj

• Representante da sociedade civil (AMBIG)

3) Apresentação do Filme Institucional (1 min)

4) Apresentação dos resultados estratégicos do Projeto (14:26 até 14:42)

• Diretora Nacional do Projeto (INEA)

• Lider TécnicoFAO (LTU)

5) Apresentação do RADAR, lançamento do segundo ciclo de resultados (14:45 até 15:30)

• Equipe CONTRATANTE

• UERJ- segundo ciclo

6) Apresentação do Desafio BIG (15:30 até 16:40)

• Equipe CONTRATANTE

• 10 acelerados

7) Desdobramentos do Projeto (16:40 até 17:40)

Proximos passos pós projeto

• Ponto Focal do Projeto BIG (Diretoria BIPABE)

• Diretora Nacional

Estabelecimento de parcerias

• Diretoria do Departamente de oceanografia UERJ (se tiver assinatira de ACT)

• Parceiros (depende de possíveis parcerias para serem fechadas)

8) Coquetel e atração cultural (17:40)

Dia 28/11 – Visita as áreas de influência do projeto (Ilha Grande)

1) Encontro no ponto de embarque (9:00)

2) Saída para Ilha Grande (9:15)

3) Visita aos projetos e negócios de impacto apoiados pela Iniciativa BIG (9:45)

4) Almoço (12:30 até 14:00)

5) Visita aos projetos e negócios de impacto apoiados pela Iniciativa BIG (14:30)

6) Retorno para o continente (15:30)

Anexo II: Especificações Técnicas de material audiovisual

O vídeo será dividido em 3 vídeos interdependentes e um vídeo final contínuo, no qual deve ser editada uma transição, que possam ser divulgados tanto de forma unificada quanto parte a parte, contendo as seguintes especificações:

|Item |Descrição do objeto |Unidade |QTD |Especificações |

|1 |Vinheta - Inicio |UN |1 |A vinheta de abertura deve ser elaborada a partir da logomarca da iniciativa, em |

| | | | |consonância com a identidade visual do projeto e à BIG. |

|2 |Vídeo 1 |UN |1 |Um vídeo, tamanho 1 minuto, tipo animação, qualidade Full HD - 1080p ou superior, |

| | | | |contendo em seu conteúdo: o que é a Iniciativa BIG 2050, histórico, os conceitos. |

| | | | |Montado a partir de animação e imagens coletadas na BIG, a ser realizada pela |

| | | | |contratada. |

|3 |Vídeo 2 |UN |1 |Um vídeo, tamanho 1,5 minuto, tipo animação, qualidade Full HD - 1080p ou |

| | | | |superior, contendo em seu conteúdo o que é o Radar 2050, como funciona, histórico,|

| | | | |resultados obtidos. |

| | | | |Montado a partir de animação e imagens da BIG a ser realizada pela contratada. |

|4 |Vídeo 3 |UN |1 |Um vídeo, tamanho 2 minutos, tipo animação, qualidade Full HD - 1080p ou superior,|

| | | | |contendo em seu conteúdo o que é o Desafio BIG 2050, como transcorreu, os |

| | | | |resultados do projeto, os acelerados. Montado a partir de entrevistas e imagens da|

| | | | |BIG a ser realizado pela contratada. |

|5 |Vídeo 4 |UN |1 |Um vídeo, tamanho 5 minutos, hibrido de animação com imagens in locco, contendo a |

| | | | |junção dos 3 vídeos curtos, com os devidos edições e enobrecimentos em qualidade |

| | | | |Full HD - 1080p ou superior. |

|6 |Vinheta - FIM |UN |1 |A vinheta de encerramento deve ser elaborada a partir da logomarca da iniciativa, |

| | | | |em consonância com a identidade visual do projeto e à BIG. |

|7 |Serviço de Registro |Serviço |1 |Acompanhamento fotográfico e entrega de fotografias em alta resolução, com 150 |

| |fotográfico | | |fotos pré-selecionadas editadas e banco de imagens completo dos dois dias. |

|8 |Filmagem do evento |UN |1 |Miniclip de registro do evento, em qualidade Full HD - 1080p ou superior. |

Do vídeo:

Chegamos ao fim de um belo projeto que obteve os resultados esperados para a proteção da Baía da Ilha Grande. Queremos demonstrar os avanços que ofereceu à sociedade em termos de gestão e inovação ambiental, com cada um dos projetos apoiados pela Iniciativa. Utilizaremos ainda os vídeos para obter novas formas de financiamento e demonstrar a necessidade de que este projeto apresente continuidade.

Do apoio à produção:  

• A produtora receberá um brefing e um pré-roteiro para adaptação.

• Acompanhamento às gravações.

Considerações:

• Todo material a ser produzido deverá ser previamente aprovado, em seu conteúdo de texto, imagem, formato e etc., com a devida antecedência. Só será pago o material que estiver em total conformidade com realizado no decorrer do contrato.

• Os vídeos deverão ser entregues em extensão QuickTime (MOV), Windows Media Player (WMV) ou Flash (FLV) e (MP4).

Anexo III: Especificações Técnicas de materiais

|Item |Descrição do objeto |Unidade |QTD |Especificações |

|1 |Lista de presença |UN | |Lista de presença diária tamanho A4 |

|2 |Crachá |UN |160 |Crachá tipo credencial; Superfície: Supremo 250gr; Tamanho: 10 x 14 cm; Cores: |

| | | | |4x0 (Impressão colorida frente); Acabamentos: 2 furos, Cordão branco, Corte Reto|

|3 |Banner |UN |1 |Banner 0,80 x 1,20 m; Superfície: Lona Brilho; Tamanho: 0,80 x 1,20 m; Cores: |

| | | | |4x0 (Impressão colorida frente) ; Acabamentos: Bastão de Madeira e Corda |

|4 |Banner |UN |1 |Banner 0,80 x 1,20 m; Superfície: Lona Brilho; Tamanho: 0,80 x 1,20 m; Cores: |

| | | | |4x0 (Impressão colorida frente) ; Acabamentos: Bastão de Madeira e Corda |

|5 |Pasta |UN |160 |pasta 450x310mm, com orelha, em papel couche 240/300 - 4x1 - laminada fosca - |

| | | | |Corte e Vinco Padrão |

|6 |Brinde |UN |160 |Copo alumínio retrátil, reutilizável, com tampa. Capacidade 300 ml; Altura do |

| | | | |copo fechado: 3 cm; Sistema telescópico; Peso aproximado: 100 gramas. Tampa com|

| | | | |gravação personalizada |

|7 |Lápis |UN |200 |Lápis Ecológico com Borracha, grafite preto e guarnição prateada, cor natural de|

| | | | |madeira e gravação personalizada em cor 4x1, Medidas aproximadas para gravação |

| | | | |(CxD):5 cm x 0,5 cm; Tamanho total aproximado (CxD):18,9 cm x 0,7 cm |

|8 |Informativo - |UN |200 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| |programação | | |Enobrecimento: sem verniz |

|9 |Flyer informativo - |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| |captação | | |Enobrecimento: sem verniz |

|10 |Informativo - radar |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|11 |Informativo –desafio |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| |geral | | |Enobrecimento: sem verniz |

|12 |Informativo desafio 1 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|13 |Informativo desafio 2 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|14 |Informativo desafio 3 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|15 |Informativo desafio 4 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|16 |Informativo desafio 5 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|17 |Informativo desafio 6 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|18 |Informativo desafio 7 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|19 |Informativo desafio 8 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|20 |Informativo desafio 9 |UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|21 |Informativo desafio 10|UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|22 |Informativo desafio 11|UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|23 |Informativo desafio 12|UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|24 |Informativo desafio 13|UN |1000 |Tamanho: 210x297mm; Couchê: 250g; Cor: 4x4; Acabamento: Laminação Fosca F/V |

| | | | |Enobrecimento: sem verniz |

|25 |Tripé porta banner |UN |2 |Suporte para Banner Tripé de 1,80m de altura |

|26 |Imagens de Galeria |UN |30 |Impressão de imagens para galeria em tamanho 1x1m, com mínimo de 300DPI |

|27 |Sacola |UN |200 |Sacolas em OXFORD, no tamanho 33Lx40A sem fundo, personalizado em silk 1 cor na |

| | | | |frente com cordinha em nylon personalizada. |

|28 |Boné |UN |200 |Boné modelo 6 gomos/ americano, em tecido de algodão, Fechamento em fivela de |

| | | | |metal, bordado personalizado. |

Do apoio a produção e considerações:

• O contratado subsidiará apoio ao material de impressão em seu conteúdo, logo e formato, sendo de responsabilidade da contratada a impressão sob aprovação prévia e eventuais adaptações para a mesma.

Anexo IV – Roteiro Marítimo e logística terrestre

O Roteiro marítimo será realizado para 100 participantes em duas embarcações rápidas passando pelos seguintes pontos:

Encontro no local de embarque: 09:00

Início do Roteiro: 09:15

• Laboratório de Alevinos – Praia de Matariz

• Cerco Flutuante

• Parada em ponto de monitoramento Ambiental no trajeto entre Angra dos Reis e Matariz (Ilha Grande)

• Maricultura – Jaconema

• Almoço

• ( a definir)

Retorno ao continente:15:30

Do apoio a realização do roteiro e considerações:

• Será subsidiado apoio a formulação e articulação com os envolvidos no Roteiro, para viabilização do mesmo.

• O Roteiro deve ser realizado em duas embarcações rápida que comporte 50 convidados.

• Deverá ser subsidiado minimamente frutas e água a bordo.

• O local de embarque e desembarque no continente deverá ser providenciado considerando o local de hospedagem e programação do evento; sendo de responsabilidade do contratado a logistica terrestre e qualquer orientação aos participantes sobre o mesmo.

Do transporte Terrestre:

Serão transportadas 15 convidados do trajeto Rio de Janeiro- Angra dos Reis (dia 27/11/2018) e 15 convidados Angra dos Reis-Rio de Janeiro (28/11/2018).

Serão transportadas 15 convidados do trajeto Paraty- Angra dos Reis e trajeto Angra dos Reis – Paraty, ambos no dia 27/11/2018. E ainda, serão transportadas 15 convidados do trajeto Paraty- Angra dos Reis e trajeto Angra dos Reis – Paraty, ambos no dia 28/11/2018, a fim de providenciar a chegada dos participantes no início do evento e o retorno no fim do mesmo.

• 27/11/2018 - Rio de Janeiro_ Angra dos Reis – 15 convidados

• 28/11/2018 – Angra dos Reis_Rio de Janeiro – 15 convidados

• 27/11/2018 - Paraty_Angra dos Reis_Paraty – 15 convidados

• 28/11/2018 - Paraty_Angra dos Reis_Paraty – 15 convidados

Appendix ‘B’ ao ITB – Formulário de Oferta

(Este formulário deve ser enviado utilizando o papel timbrado do licitante[1])

À

FAO - Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura

Ref. ITB 093/2018

Eixo Monumental, Via S-1

Campus do INMET – Setor Sudoeste

CEP: 70680-900 Brasília, DF, Brasil

[insert date]

Prezados Senhores,

Nós, abaixo assinados, aceitamos integralmente os Termos e Condições Gerais da FAO e oferecemos-lhe o fornecimento dos serviços abaixo listados de acordo com as especificações e requisitos constantes da ITB 093/2018

TABELA 1: Oferta para Fornecimento dos serviço e serviços em conformidade com os Requerimentos indicados nas especificações técnicas

|Item No. |Descrição / Especificação |QTD |Preço Unitário |Preço Unitário |

|1 |Pré evento – planejamento de evento realizado e aprovado. |1 |R$ |R$ |

|2 |Entrega de material gráfico e audiovisual aprovado e realizado. |1 |R$ |R$ |

|3 |Pós evento – evento realizado de acordo com o esperado, com entrega de |1 |R$ |R$ |

| |documentos de controle e confirmação de atividades. | | | |

| |Preço total ofertado para 30 familias( |R$ |

Validade de Proposta: 30 dias

Todas as outras informações que não fornecemos implicam, automaticamente, no nosso pleno cumprimento dos requisitos, termos e condições.

|Carimbo do CNPJ |

Nome da Empresa

Nome e Assinatura do Representante

Telefone e e-mail

BREAK-DOWN DOS CUSTOS

|Despesas |Unidade |Quantidade |Custos unitários |Total |

|Atividade A: especifique a atividade principal - isso deve corresponder ao título principal da atividade do plano de trabalho |

|Pessoal |  |  |  |  |

|Viagens (por favor, crie uma sub-linha para os diferentes componentes:|  |  |  |  |

|vôos, acomodação, subsídio, outros) | | | | |

|Diárias |  |  |  |  |

|Passagens aéreas |  |  |  |  |

|Hospedagem |  |  |  |  |

|Outro (especificar) |  |  |  |  |

|Subtotal A |  |  |  |  |

|Atividade B: |

|Equipamentos |  |  |  |  |

|(por favor, crie uma sub-linha para os diferentes componentes: |  |  |  |  |

|equipamentos, transmissores) | | | | |

|Diárias |  |  |  |  |

|Outro (especificar) |  |  |  |  |

|Subtotal B |  |  |  |  |

|Atividade C: |

|Outro (especificar) |  |  |  |  |

|Outro (especificar) |  |  |  |  |

|Outro (especificar) |  |  |  |  |

|Subtotal C |  |  |  |  |

|D: Outras despesas (inclua aqui todos os custos que não estão relacionados a nenhuma atividade especificada. Por favor, especifique a natureza desses custos |

|Outro (especificar) |  |  |  |  |

|Outro (especificar) |  |  |  |  |

|Subtotal D |  |  |  |  |

|TOTAL A + B + C + D |  |  |  |  |

ANEXO 'C' Tender ITB No. 093/2018 - TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS PARA SERVIÇO

Será emitida uma Ordem de Compra / Autorização para o início dos Serviços

Os termos e condições da Ordem de Compra podem ser acessados no link abaixo:

FAO_SERVICES_Portuguese_Terms_and_Conditions_-_April_2015.pdf

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[1] O papel timbrado oficial deve indicar detalhes de contato - endereços, e-mails, telefones - para fins de verificação.

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