Ministerio de Relaciones Exteriores Dirección General para ...

Ministerio de Relaciones Exteriores Direcci?n General para Asuntos Consulares y Vinculaci?n

Convenci?n de la Apostilla de La Haya

LEGALIZACI?N DE DOCUMENTOS P?BLICOS EXTRANJEROS

Contenido

1. ?Qu? es la Apostilla de La Haya y para qu? sirve? ................................................ 2 2. Convenio de La Haya ............................................................................................. 2 3. ?C?mo se realiza? .................................................................................................. 3 4. ?Cu?l es el costo del tr?mite? ............................................................................... 3 5. ?Qui?n puede o debe efectuarlo?......................................................................... 3 6. ?Qu? vigencia tiene el documento tramitado?..................................................... 3 7. ?Cu?ntas veces debo asistir al organismo para hacerlo?...................................... 3 8. Ejemplos de documentos que se pueden apostillar ............................................. 4 9. Informaci?n a tener en cuenta .............................................................................. 4 10. Modelo de Apostilla en Uruguay ........................................................................... 5 11. Instructivo r?pido........................................................................................... 6 12. Enlaces ................................................................................................................... 9 13. Contacto ................................................................................................................ 9

19 de setiembre de 2012

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Convenci?n de la Apostilla de La Haya

1. ?Qu? es la Apostilla de La Haya y para qu? sirve?

Consiste en colocar sobre el propio documento p?blico una Apostilla o anotaci?n que certifique la autenticidad de los documentos p?blicos expedidos en un pa?s e invocados en otro.

Los pa?ses firmantes de la Convenci?n de la Apostilla, reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedidos en otros Estados Parte y est?n apostillados.

La apostilla de La Haya suprime el requisito de legalizaci?n diplom?tica y consular de los documentos p?blicos que se originen en un Estado Parte del Convenio y que se pretendan utilizar en otros Estados Parte. Los documentos emitidos en un Estado Parte del Convenio que hayan sido certificados por una apostilla deber?n ser reconocidos en cualquier otro Estado Parte del Convenio, sin necesidad de otro tipo de acreditaci?n de autenticidad.

La apostilla consiste en certificar que la firma y el sello de un documento p?blico emanan de una autoridad competente. Este tr?mite, al igual que la legalizaci?n, ?nicamente certifica que la firma o sello que muestra el documento fue emitido por un funcionario p?blico o de fe p?blica en ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del contenido del documento.

2. Convenio de La Haya

El XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961, tambi?n conocida como la Convenci?n de la Apostilla, suprime el requisito de legalizaci?n de los documentos p?blicos extranjeros sustituy?ndolo por la apostilla.

La Apostilla solo tiene validez entre los Estados Parte del Convenio, por lo que si el pa?s donde se necesita utilizar el documento no pertenece al Convenio, ser? necesaria entonces la legalizaci?n diplom?tica y consular.

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3. ?C?mo se realiza?

Se deber? presentar la documentaci?n a apostillar, previamente legalizada por el organismo competente, cuando corresponda, en: Ministerio de Relaciones Exteriores, Centro de Atenci?n Ciudadana Direcci?n: Calle Cuareim 1384 planta baja, en horario de atenci?n al p?blico.

4. ?Cu?l es el costo del tr?mite?

Cada apostillado tendr? el valor que le fije la reglamentaci?n correspondiente, sin perjuicio de los costos que por concepto de legalizaci?n perciban otros organismos nacionales. Para mayor informaci?n, consultar en: Informaci?n a tener en cuenta.

5. ?Qui?n puede o debe efectuarlo?

El tr?mite no necesariamente debe ser personal, puede realizarlo un familiar o un tercero.

6. ?Qu? vigencia tiene el documento tramitado?

No posee vencimiento.

7. ?Cu?ntas veces debo asistir al organismo para hacerlo?

Ser? necesario asistir una ?nica vez. El tr?mite se realiza en el momento y requerir? presentar la documentaci?n a apostillar, abonar el arancel correspondiente y retirar la documentaci?n apostillada.

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8. Ejemplos de documentos que se pueden apostillar

Documentos Notariales: primeras copias, testimonios de protocolizaci?n, testimonios por exhibici?n y certificados notariales (a modo de ejemplo: primeras copias de poderes, testimonios notariales de Sociedades, Asociaciones, Fundaciones y dem?s personas jur?dicas); documentos privados con firmas certificadas (a v?a de ejemplo: autorizaciones para viajar y declaraciones juradas), previa legalizaci?n ante la Suprema Corte de Justicia.

Exhortos internacionales (sentencias y laudos arbitrales) a ser invocados en el extranjero. T?tulos universitarios en original o copia certificada (previamente legalizados por el Ministerio de Educaci?n y Cultura). Certificados de antecedentes judiciales. Testimonios de partidas originales expedidas por el Registro de Estado Civil. Certificados de salud (a modo de ejemplo: esquemas de vacunaci?n, historias cl?nicas, certificados m?dicos, etc.) previamente legalizados por el Ministerio de Salud P?blica. Certificados de Sanidad Animal.

9. Informaci?n a tener en cuenta

Cuando se trate de documentos procedentes de la Republica destinados a producir efectos en el extranjero, sin perjuicio de la realizaci?n del respectivo tramite de apostillado, el interesado deber? previamente legalizar los mismos ante los organismos competentes (a modo de ejemplo: Suprema Corte de Justicia, Ministerio de Educaci?n y Cultura, Ministerio de Salud P?blica).

Cabe destacar que el tr?mite de legalizaci?n ante cada organismo, implica un costo adicional a la Apostilla, el cual es fijado por el organismo competente y que deber? ser consultado por el interesado.

Asimismo, se resalta que el tr?mite de Apostilla, al igual que con la legalizaci?n, no exime del requisito de la traducci?n del documento.

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10.Modelo de Apostilla en Uruguay

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11.Instructivo r?pido

Entrada en vigor de la Convenci?n de la Apostilla para Uruguay: su significado para los documentos p?blicos

El 14 de octubre de 2012 la Convenci?n de La Haya Suprimiendo la Exigencia de Legalizaci?n de los Documentos P?blicos Extranjeros de 1961 entrar? en vigor para Uruguay. Esta Convenci?n -habitualmente denominada "Convenci?n de la Apostilla"introduce un procedimiento simplificado para:

Autenticar documentos p?blicos uruguayos a ser utilizados en el exterior (ver numeral I). Autenticar documentos p?blicos extranjeros a ser utilizados en Uruguay (ver numeral II).

Tal como su nombre lo indica, el objetivo de la Convenci?n de la Apostilla es abolir el engorroso y costoso procedimiento de legalizaci?n, que involucra a m?ltiples autoridades en diferentes pa?ses. Con la Convenci?n de la Apostilla vigente en m?s de 100 pa?ses, la circulaci?n de los documentos p?blicos uruguayos a ser utilizados en el exterior y de los documentos p?blicos extranjeros a ser utilizados en Uruguay ser? mucho m?s f?cil.

La lista actualizada de los pa?ses donde rige la Apostilla est? disponible en el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (es decir, la Organizaci?n bajo cuyos auspicios se adopt? la Convenci?n de la Apostilla) ir a , cliquear en "Secci?n Apostilla", luego buscar el v?nculo denominado "Lista actualizada de Estados Contratantes".

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I. Procedimiento para los documentos p?blicos a ser utilizados en otro pa?s donde rija la Apostilla.

Con el nuevo procedimiento de Apostilla, se requiere solamente una ?nica formalidad: Llevar su documento p?blico uruguayo al Ministerio de Relaciones Exteriores (MRREE) en Montevideo; all? verificar?n el origen de su documento, y si corresponde, expedir?n una "Apostilla" certificando su origen. Este certificado es reconocido autom?ticamente en todos los dem?s pa?ses donde rige la Apostilla. En los pa?ses donde no rige la Apostilla, se seguir?n aplicando los procedimientos de legalizaci?n actuales.

Documento p?blico uruguayo

Si el pa?s en el que se pretende utilizar el documento uruguayo es un pa?s donde rige la Apostilla

Si el pa?s en el que se pretende utilizar el documento uruguayo no es un pa?s donde rige la Apostilla

Solicitar una Apostilla para el documento en el MRREE en Montevideo

Luego el documento apostillado se puede presentar directamente en el otro pa?s donde rige la Apostilla

Es necesario legalizar el documento

Ponerse en contacto

con el MRREE en

Montevideo y la

Embajada

o

Consulado del otro

pa?s en Montevideo

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II. Procedimiento para los documentos p?blicos de otro pa?s donde rija la Apostilla a ser utilizados en Uruguay.

Con el nuevo procedimiento de Apostilla, se requiere solamente una ?nica formalidad: Llevar su documento p?blico a la "Autoridad Competente" en el otro pa?s donde rige la Apostilla que ha otorgado el documento y solicite una "Apostilla". Este certificado es reconocido autom?ticamente en Uruguay. En los pa?ses donde no rige la Apostilla, se seguir?n aplicando los procedimientos de legalizaci?n actuales.

Documento p?blico extranjero

Si el pa?s extranjero que ha otorgado el documento es un pa?s donde rige la Apostilla

Si el pa?s extranjero que ha otorgado el documento no es un pa?s donde rige la Apostilla

Solicita una Apostilla para el documento a la Autoridad Competente en el otro pa?s.

Luego puede presentar

directamente

su

documento apostillado

Uruguay (no es

necesario ir a la

Embajada del Uruguay

en el exterior ni al

MRREE en Montevideo)

Necesita legalizar el documento

Ponerse en contacto con el MRREE en el otro pa?s y en la Embajada o Consulado uruguayo en el otro pa?s.

Se dispone de una lista de las Autoridades Competentes en cada pa?s donde rige la Apostilla, incluidos los detalles de contacto en la "Secci?n Apostilla" del sitio web de la Conferencia de La Haya.

Por m?s informaci?n sobre la obtenci?n y uso de una Apostilla, ver el folleto denominado El ABC de las Apostillas, que puede ser bajado en la "Secci?n Apostilla" en el sitio Web de la Conferencia de La Haya.

Oficina Permanente, La Haya, marzo 2012.

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