MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN

KOPERASI MUAFAKAT ALUMNI SDAR 8892 SELANGOR BERHAD (KOSDAR892)

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KALI KE 4

TARIKH: 9 Oktober 2020 MASA: 10.00 malam

TEMPAT: 4 JALAN SHAHBANDAR 12/7 SEKSYEN 12 40100 SHAH ALAM SELANGOR / ATAS TALIAN MELALUI MICROSOFT TEAMS

KOPERASI MUAFAKAT ALUMNI SDAR 8892 SELANGOR BERHAD (KOSDAR892) (No. Daftar: B-5-1765) (Tarikh Daftar: 18 OGOS 2016)

12 September 2020 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

Sukacita dimaklumkan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 4 KOPERASI MUAFAKAT ALUMNI SDAR 8892 SELANGOR BERHAD (KOSDAR892) akan diadakan seperti ketetapan berikut:-

Tarikh : 9 Oktober 2020 Masa : 10.00 malam Tempat : Shah Alam / Miscrosoft Teams

Agenda Mesyuarat:1. Pengesahan Kuorum. 2. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat. 3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 3. 4. Membentangkan Laporan Lembaga. 5. Membentang Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman. 6. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit Koperasi termasuk laporan Lembaga di bawah

perenggan 59(1)(c) Akta dan laporan juruaudit. 7. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan Koperasi bagi tahun kewangan yang berikutnya. 8. Meluluskan elaun yang akan diberikan kepada anggota Lembaga dan saraan yang akan dibayar

kepada mana-mana anggota Lembaga yang dilantik sebagai pengarah subsidiari Koperasi, jika ada. 9. Meluluskan pelantikan satu panel yang tidak kurang daripada dua orang juruaudit, yang

merupakan juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya atau pegawai Suruhanjaya, untuk mengaudit akaun Koperasi. 10. Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan wang lebihan Koperasi mengikut seksyen 54 Akta. 11. Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi. 12. Melantik jawatankuasa yang terdiri daripada enam anggota dan empat anggota Lembaga, untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan. 13. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau hal urusan lain Koperasi yang baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari sebelum mesyuarat agung dipanggil telah diberikan kepada Koperasi. 14. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil Koperasi. - Cadangan pindaan jumlah Anggota Lembaga Koperasi kepada 7 orang. - Cadangan pindaan alamat berdaftar Koperasi. 15. Melantik Anggota Lembaga.

Bersama-sama notis ini disertakan Penyata Kewangan Teraudit Bagi Tahun Kewangan Berakhir 30 April 2020.

Sekian, terima kasih dan salam hormat. "BERILMU UNTUK BERJASA" Bagi Pihak Lembaga KOPERASI MUAFAKAT ALUMNI SDAR 8892 SELANGOR BERHAD (KOSDAR892) AHMAD SHAKIR BIN AHMAD UBAIDAH SETIAUSAHA Sk.: Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri SELANGOR

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KETIGA KOPERASI MUAFAKAT ALUMNI SDAR 8892 SELANGOR BERHAD

(KOSDAR892)

AGENDA 1 PENGESAHAN KUORUM

1. Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 4 Koperasi Muafakat Alumni SDAR 8892 Selangor Berhad (KOSDAR892) telah diadakan pada 9 Oktober 2020 mulai jam 10.00 malam bertempat di 4 Jalan Shabandar 12/7 Seksyen 12 40100 Shah Alam dan atas talian melalui applikasi Microsoft Teams.

2. Hadir dalam mesyuarat agung tahunan ini ialah seramai 20 orang anggota. 3. Turut hadir ialah:-

i)

Tiada

AGENDA 2 PELANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT Ahmad Shakir telah dilantik dengan sebulat suara untuk mempengerusikan mesyuarat ini atas cadangan Azhan Hawari yang disokong oleh Wan Mohd Hashim.

AGENDA 3 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 3 Rujuk Lampiran Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 3 Koperasi Muafakat Alumni SDAR 8892 Selangor Berhad. ___________________________________________________________________

Atas cadangan Azrul Nazmi yang disokong oleh Azmiruddin, mesyuarat bersetuju mengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 3 Koperasi.

1

AGENDA 4 MEMBENTANG LAPORAN LEMBAGA

LAPORAN LEMBAGA KOPERASI MUAFAKAT ALUMNI SDAR 8892 SELANGOR BERHAD BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 30 APRIL 2020

1. Lantikan Anggota Lembaga Koperasi

Mesyuarat Agung Kali Ke-3 Koperasi telah melantik semula 1 orang Anggota Lembaga Koperasi (ALK) yang mengosongkan jawatan dan melantik 2 orang ALK yang baru seperti berikut:-

i. Ruzaimi Sukri bin Jauhari - Lantikan semula ii. Asrul bin Abdullah ? Lantikan baru iii. Khairul Azmi bin Mokhtar ? Lantikan baru

Manakala Mesyuarat ALK yang berikutnya telah melantik Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari Koperasi. Butiran ALK adalah seperti berikut:-

i. Azhan Hawari bin Mohamad @ Awang - Pengerusi ii. Ahmad Shakir bin Ahmad Ubaidah - Setiausaha iii. Ruzaimi Sukri bin Jauhari - Bendahari iv. Ahmad Rustam bin Ali @ Jaafar v. Ahmad Masyhur bin Jahaya vi. Wan Mohd Hashim bin Wan Yusoff vii. Shamsinor Zaman bin Shamsuz Zaman viii. Asrul bin Abdullah ix. Khairul Azmi bin Mokhtar

2. Lantikan Biro

ALK juga telah mewujudkan biro-biro berikut yang dipantau oleh Pengerusi bagi meningkatkan perlaksanaan aktiviti koperasi:-

Biro Kewangan Ruzaimi Sukri bin Jauhari

Biro Keanggotaan, Penjenamaan, Pemasaran Ahmad Shakir bin Ahmad Ubaidah

Biro Penganjuran Acara, Biro Kebajikan Azhan Hawari bin Mohamad @ Awang Ahmad Masyhur bin Jahaya Ruzaimi Sukri bin Jauhari Khairul Azmi bin Mokhtar Asrul bin Abdullah Wan Mohd Hashim bin Wan Yusoff

Biro Perniagaan Ahmad Rustam bin Ali @ Jaafar Ahmad Shakir bin Ahmad Ubaidah

2

3. Keanggotaan Koperasi

Jumlah anggota yang mendaftar dan menjelaskan yuran pendaftaran sehingga 30 April 2020 adalah sebanyak 58 orang (2019: 58).

4. Aktiviti Koperasi

Bagi tahun kewangan daripada 1 Mei 2019 sehinga 30 April 2020, mesyuaratmesyuarat ALK telah diadakan bagi membincangkan pelbagai urusan pentadbiran Koperasi seperti:-

i. pelantikan Jawatankuasa Audit Dalaman yang baru. ii. pelantikan biro-biro yang baru dan pelan tindakan iii. perancangan aktiviti penganjuran acara, pemasaran produk anggota dan perniagaan

Aktiviti Koperasi yang telah dijalankan adalah seperti berikut:-

i.

Acara Iftar Tahunan 2019 ? Acara Iftar, Terawih, Moreh 1440H telah

diadakan pada 11 May 2019 di Masjid Raja Haji Fisabilillah.

ii. Bantuan Keluarga Arwah, Sumbangan Ramadhan/ Aidilfitri 1440H/2019M

iii. Acara Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ketiga pada 9 November 2019.

iv. Acara Pertandingan Badminton ? 9 November 2019.

v. Perniagaan Lembu Musim Korban 1441H/2020M

vi. Program kerjasama pemasaran produk anggota diteruskan.

vii. Menilai pelbagai perniagaan dan acara yang telah disertai dan

dicadangkan.

Antara aktiviti yang sudah dirancangkan bagi tahun kewangan berikutnya adalah:-

i. Acara Iftar, Terawih, Moreh 1440H (Ditangguhkan berikutan Perintah Kawalan Pergerakan).

ii. Acara Ziarah Rakan-Rakan di Luar Lembah Klang (Ditangguhkan berikutan Perintah Kawalan Pergerakan).

iii. Penyertaan Acara Dinner SDARA 2020 - (Ditangguhkan ke Dinner SDARA 2021 berikutan Perintah Kawalan Pergerakan. Meja telah dibeli oleh KOSDAR892).

iv. Acara Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 4. v. Perniagaan Lembu Musim Korban 1441H/2020M dan 1442H/2021M vi. Program kerjasama pemasaran produk anggota diteruskan. vii. Menilai pelbagai perniagaan dan acara yang telah disertai dan

dicadangkan.

3

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download