Microsoft Teams: Manual de Uso

Microsoft Teams: Manual de Uso

V2.0 MAY 2020

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MICROSOFT TEAMS. MANUAL DE USO

Contenido

?Qu? es Microsoft Teams?

3

Acciones principales

4

MEN? IZQUIERDO

4

Actividad

4

Chat:

4

Equipos:

4

Calendario:

4

Llamadas:

4

Archivos:

4

BARRA SUPERIOR:

5

B?squedas:

5

Gestionar tu usuario y la aplicaci?n Teams

5

Comencemos a trabajar

6

1. Crea un equipo de trabajo

6

2. Crea un canal para tratar un tema

7

3. Empieza una conversaci?n

8

4. A?ade un documento sobre el que trabajar

9

5. Crea una tarea

9

Otras caracter?sticas potentes en Microsoft Teams

11

1. Crea un chat o conversaci?n, videollamada o llamada de audio

11

2.?Que puedes hacer en un Chat?

12

3. C?mo Compartir tu pantalla

13

4. Como hacer una Videollamada

14

5. Montar una reuni?n

16

Saber mas

17

Informaci?n de Microsoft sobre el producto

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Cursos gratuitos de Microsoft:

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?Qu? es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una plataforma colaborativa donde personas de una misma organizaci?n pueden:

? Organizarse en equipos y desarrollar su trabajo. ? Compartir informaci?n (documentos, hojas de c?lculo, im?genes...) ? Realizar llamadas o videollamadas, tanto de uno a uno como en grupo pudiendo compartir tu

pantalla o ceder el control de tu pantalla a otra persona en la llamada. ? Elaborar documentaci?n de forma colaborativa y concurrente comentando cualquier cuesti?n

relevante que queda almacenada sin necesidad de enviar correos electr?nicos. ? Incorporarse mas tarde a un equipo (o ser invitado) y acceder a todo el hist?rico de informaci?n de

ese equipo.

Para entrar en Teams debes acceder a la suite de Office 365 de MIrosoft en la url y seleccionar el icono Teams.

Deberemos validarnos con nuestra cuenta ucm (usuario, contrase?a y segundo factor de autenticaci?n, si lo tenemos activado).

Una vez validados correctamente accedemos a Teams. Este es el aspecto que presenta la aplicaci?n. Se muestra en este caso los equipos a los que pertenece el usuario que ha entrado.

Las acciones que se pueden realizar en Teams se pueden ver en el men? izquierdo y la barra superior.

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Acciones principales

MEN? IZQUIERDO

En la pantalla de MS Teams existe un men? izquierdo con diversas opciones. Veamos las principales:

Actividad: Al seleccionar se puede ver mi actividad. ?ltimos chats, ?ltimas acciones que he hecho, quien me ha comentado algo, conversaciones que se han hecho o llamadas perdidas.

Chat: Esta opci?n permite iniciar nuevos chats con el resto del equipo o con alg?n subconjunto del equipo. Puedes acceder a chats pasados y buscar por palabras clave para encontrar conversaciones que te interesen.

Equipos: Dentro de tu Teams puedes tener diversos equipos a los que pertenezcas, cada uno con sus conversaciones y sus documentos asociados. No todos los miembros de tu Teams tienen que estar en todos los equipos. Cada equipo tiene un fin exclusivo y por tanto est? formado por unas personas. Al seleccionar esta opci?n podr?s ver en que equipos est?s, agregarte a equipos de otros si te dan permiso o crearte uno nuevo. El concepto de Equipo es an?logo al concepto de grupo en WhatsApp.

Calendario: Funciona de manera an?loga a otros calendarios como el de Google. Puedes programar citas o reuniones y visualizarlas dentro de un calendario con vistas semanal, diaria o mensual.

: Al hacer clic en Calendario puedes programar una reuni?n (llamada o videollamada) en ese momento haciendo clic en este bot?n.

Llamadas: Permite hacer llamadas o videollamadas a una persona de la universidad que est? conectada a Teams.

Archivos: Aqu? podemos ver y acceder a los archivos utilizados dentro del Teams.

... : Podemos instalar aplicaciones externas desde la tienda que puedes adquirir e integrar dentro de Teams.

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BARRA SUPERIOR: B?squedas:

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El campo de texto central en la barra superior sirve para realizar m?ltiples b?squedas. Las m?s t?picas son:

? Buscar personas de tu organizaci?n. Teclea algunas letras del nombre o apellidos y salen las personas de la universidad que cumplen ese patr?n.

? Buscar palabras clave para localizar alguna conversaci?n o archivo. Se muestran mensajes, contactos o archivos que cumplen el patr?n. Tambi?n puedes acceder a canales o equipos con el patr?n especificado.

? Adem?s puedes buscar por multitud de comandos para acceder a cualquier informaci?n (tecleando /o @)

? Tambi?n puedes acceder a tu hist?rico de b?squedas como puedes ver en la figura (se hab?a buscado anteriormente los patrones "control de accesos" y "cat?logo de servicios").

Gestionar tu usuario y la aplicaci?n Teams A la derecha de la barra central se muestra tu id de usuario y el Teams al que estas conectado.

Al hacer clic en tu id de usuario se despliega un men? donde puedes: ? Cambiar la imagen de tu usuario ? Indicar si est?s disponible, ocupado, etc. ? Definir un mensaje para cuando quieran comunicarse contigo (por ejemplo, indicando que estas de vacaciones) ? Configurar Teams, donde se proponen diversas formas de visualizar la informaci?n y otras caracter?sticas que puedes personalizar. ? Adem?s, si est?s en un ordenador compartido puedes Cerrar sesi?n.

Por otra parte, junto a tu id de usuario en la barra central aparece un desplegable con el Teams al que est?s conectado. En la figura estamos en Universidad Complutense. Puedes pertenecer a varios Teams cada uno con sus equipos de personas, sus documentos y sus conversaciones asociadas. Pasar de uno a otro es f?cil, basta seleccionarlo en el desplegable.

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