PANDUAN PENGGUNAAN DIGITAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM 2

[Pages:40]PANDUAN PENGGUNAAN DIGITAL DOCUMENT MANAGEMENT

SYSTEM 2.0

PEMBANGUNAN DAN

PELAKSANAAN SISTEM

Projek di bawah National Key Economic Areas (NKEA)

Diperluas ke 29

Communications, Content and

Kementerian/

Infrastructure (CCI) Entry Point Projects (EPP6) eGovernment -

Jabatan/ Agensi

PaperlessGovernment.

Agensiperintis:

MAMPU dan PEMANDU

? Dikuatkuasakan

melalui:

Tatacara Dan Peraturan

Pelaksanaan Di Dalam

Pengurusan Fail-fail Dan

Surat-surat Kerajan MITI

? MITI: Go Live

1 September 2016

21 September 2015 ? DDMS 2.0: Go Live

21 November 2016

FAKTA RINGKAS

? Hybrid surat ditawan (upload) ke dalam sistem DDMS Surat diedarkan (minit) kepada penerima melalui DDMS fail fizikal diselaras di Bilik Fail, Bahagian masing.

? DDMS: Pengurusan rekod secara elektronik ? Selepas Go Live (21/9/2015): Transaksi menggunakan sistem DDMS ? Registri Tidak Berpusat:

Semua surat yang diterima sama ada melalui pos, dengan tangan atau faks akan diimbas (scan) di setiap Bahagian masing-masing

? Skop: Rekod terbuka sahaja ? Klasifikasi Fail: Fail menggunakan kod klasifikasi daripada DDMS ? Penglibatan: Pejabat Pengurusan Atasan dan Semua Bahagian MITI

3

AKSES KEPADA APLIKASI DDMS

URL :

FIRST TIME LOGIN/FORGOT PASSWORD

1. Klik > Forgot Password

12345678@MITI

MENDAPATKAN KATA LALUAN DDMS 2.0

2. Masukkan > Username

12345678@MITI

MENDAPATKAN KATA LALUAN DDMS 2.0

3. Klik > Send Instruction

12345678@MITI

EMEL DARI DDMS 2.0

6. Klik > Reset Password pada emel yang diterima

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download