I



DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PRIVIND ACHIZIŢIA DE

SERVICII DE ASIGURĂRI

SECŢIUNEA I

▪ FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI ▪

COD CPV: 66514100-7: Asigurare pentru transport (rev.2)

I.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ.

|Denumire: REGIA AUTONOMĂ – ORADEA TRANSPORT LOCAL (RA–OTL) |

|Adresă: Str. Atelierelor nr. 12 |

|Localitate: Oradea, jud. Bihor |Cod poştal: 410542 |Ţara: România |

|Persoană de contact: ing. Popescu Bogdan |Telefon: +4(0259) 423 245 (int. 425) |

|E-mail: otl@rdsor.ro, achizitii@otlra.ro |Fax: +4(0259) 426 010 |

|Adresă de internet: otlra.ro |

I.2. Principala activitate sau principalele activităţi ale autorităţii contractante.

|□ ministere ori alte autorităţi publice centrale |□ servicii publice centrale; |

|inclusiv cele subordonate la nivel regional |□ apărare; |

|sau local; |□ ordine publică/siguranţă naţională; |

|□ agenţii naţionale; |□ mediu; |

|□ autorităţi locale: |□ economico-financiare; |

|√ alte instituţii guvernate de legea publică; |□ sănătate; |

|□ instituţie europeană/organizaţie |□ construcţii şi amenajarea teritoriului; |

|internaţională; |□ protecţie socială; |

|□ altele (specificaţi). |□ cultură, religie şi activităţi recreative; |

| |□ educaţie; |

| |□ activităţi relevante; |

| |□ energie; |

| |□ apă; |

| |□ poştă; |

| |√ transport; |

| |□ altele (specificaţi). |

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA ( NU(

|Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: √ la adresa mai sus menţionată |

|Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: înainte cu 2 zile lucrătoare de data deschiderii ofertelor până la ora 1500, sau ora 1330 |

|dacă este vineri. Adresa: Str. Atelierelor nr. 12, Oradea, Jud. Bihor, România. |

|Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: înainte cu 1 zi lucrătoare de data deschiderii ofertelor până la ora 1500, sau ora 1330 dacă|

|este vineri. |

|Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiei |

|Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor. |

|de pe lângă Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice |

|Adresă: Adresa: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3 |

|Localitate: Bucureşti, Cod poştal 030084, Ţara: ROMÂNIA |

|Telefon: +4(021)3104641 Fax:+ 4(021)3104642 |

|E-mail: office@cnsc.ro Adresă de internet: sc.ro |

I.3. Sursa de finanţare.

|Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi |După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare |

|atribuit: |DA □ NU √ |

|surse proprii sau alte surse constituite legal ale Regiei Autonome – | |

|Oradea Transport Local (RA-OTL) | |

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere.

|II.1.1) Denumire contract: |

|Contract de Servicii de Asigurări, conţinând: |

|Lot 1: Asigurări RCA (tramvaie, autobuze, alte vehicule). |

|Lot 2: Asigurări CASCO (alte vehicule). |

|Lot 3: Asigurări persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente ce cad în sarcina operatorului de transport. |

|Lot 4: asigurări CASCO pentru autobuze noi. |

|II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare. |

|(a) Lucrări □ |(b) Produse □ |(c) Servicii √ |

|Execuţie □ |Cumpărare □ |Categoria |

|Proiectare şi execuţie □ |SAU |serviciului nr. |

|Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor |Leasing □ | |

|specificate de autoritatea contractantă □ |Închiriere □ |Servicii de |

| |Cumpărare în rate □ |publicitate |

| |SAU | |

| |Combinaţii între ele □ | |

|Principala locaţie a lucrării: |Principalul loc de livrare: |Principalul |

| | |loc de prestare: |

| | |municipiul Oradea |

|Cod CPV/ CPSA |Cod CPV |Cod CPV: |

| | |66514100-7 |

|II.1.3) Procedura se finalizează prin: |

|Contract de achiziţie publică. |

|II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică: 1 an. Durata contractului se poate prelungi dacă Autoritatea Contractantă se află într-o situaţie |

|care necesită acest lucru pentru buna desfăşurare a activităţii curente de transport public. |

|II.1.5) Divizare pe loturi |

|DA √ NU □ |

|Ofertele se depun pe: |

|- un singur lot □ |

|- unul sau mai multe loturi √ |

|- toate loturile □ |

|Oferta se va prezenta obligatoriu cel puţin pentru un lot complet (pentru toate poziţiile din anexele solicitate în lotul respectiv) şi va fi |

|exprimată în Lei, cu TVA evidenţiată separat (pentru fiecare poziţie din fiecare lot în parte). |

|II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate |

|DA □ NU √ |

|Se depune numai ofertă completă. Nu se acceptă oferte parţiale. Nu se acceptă oferte alternative. |

II.2) Opţiunea de suplimentare sau diminuare a cantităţii.

|1. În funcţie de eventualele modificări ale parcului de vehicule şi dacă autoritatea contractantă consideră necesar acest lucru, contractul se poate |

|suplimenta. |

|2. Contractul se poate diminua în funcţie de fondurile alocate şi de necesarul activităţii RA-OTL. |

III. CLAUZE SPECIFICE CONTRACTULUI

|III.1.1. Contract rezervat |DA ( NU √ |

|III.1.2. Clauze contractuale obligatorii: |DA √ NU ( |

|- data limită de încheiere a asigurărilor: maxim 5 zile de la solicitarea RA-OTL. | |

|- modalitate de plată acceptată: avans şi 12 rate egale pentru poliţele încheiate până în| |

|data de 31.12.2009, plata la 30 zile de la emiterea poliţei pentru poliţele care se | |

|încheie după data de 31.12.2009. | |

|- plăţile se fac prin Ordin de Plată. | |

|- autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul ca la unele vehicule să încheie RCA şi/sau| |

|CASCO pe o perioadă de 6 luni, respectiv poate renunţa şi/sau înlocui anticipat | |

|asigurarea unor vehicule oricând pe perioada de derulare a contractului, solicitată ca şi| |

|condiţie obligatorie şi clauză contractuală. | |

|- nu este obligatorie încheierea poliţelor de asigurare pe 1 an de zile, deoarece oricând| |

|există posibilitatea modificării parcului de vehicule al RA-OTL. | |

|- preţurile unitare stabilite câştigătoare ale contractului sunt ferme, neajustabile, | |

|nemodificabile şi neactualizabile pe toată perioada de derulare a contractului, orice | |

|alte asigurări de vehicule similare cu cele contractate se vor face la acelaşi preţ | |

|unitar. | |

IV. PROCEDURĂ.

|IV.1) Procedura selectată |

|Cerere de Oferte. |

IV.2) Etapă finală de licitaţie electronică DA ( NU √

|Observaţie: |

|a) În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ, atunci în vederea atribuirii contractului de |

|achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi|

|atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. |

|b) În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la |

|egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea |

|fondurilor alocate pentru această achiziţie. |

V. LEGISLAŢIA APLICATĂ

|Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi|

|a contractelor de concesiune de servicii; |

|Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului |

|nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de |

|servicii; |

|Hotărârea nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică |

|din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări |

|publice şi a contractelor de concesiune de servicii; |

|Ordinul ANRMAP privind Manualul Operaţional pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică; |

|Hotărârea nr.1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie prin mijloace |

|electronice pentru Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune |

|de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; |

|Hotărârea 1337/27.09.2006 privind completarea HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor la atribuirea contractelor de achiziţie|

|publică din OUG 34/2006. |

|Legea 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, modificată şi completată; |

|Orice alte acte normative în vigoare care reglementează achiziţiile publice. |

VI. CRITERII DE CALIFICARE.

|VI.1) În cazul în care comisia de evaluare constată că unul sau mai mulţi ofertanţi au omis să prezinte cel mult 3 dintre documentele de calificare, |

|aceasta va solicita ofertanţilor respectivi completarea documentelor care lipsesc. Ofertanţii trebuie să prezinte documentele lipsă, la sediul |

|organizatorului, în termen de regulă de 72 de ore de la solicitare, sub sancţiunea respingerii ofertei. |

|- În cazul în care ofertantului îi lipsesc mai mult de 3 dintre documentele de calificare solicitate, acesta va fi descalificat, fără să fie posibilă |

|completarea ulterioară a respectivelor documente. |

|- În cazul asocierii, situaţia personală şi capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociaţi în parte iar cerinţele privind |

|situaţia economico-financiară şi capacitatea tehnică şi/sau profesională vor fi îndeplinite prin cumul, mai puţin cerinţele care vizează atribuţii în |

|executarea viitorului contract care trebuie îndeplinite de acela dintre asociaţi, care, conform acordului de asociere a fost nominalizat pentru |

|executarea respectivelor atribuţii. În cazul asocierii a doi sau mai mulţi operatori economici, se va depune forma de asociere ştampilat şi semnat în |

|original. |

|- Depăşirea numărului de documente ce pot fi completate ulterior sau a termenului fixat pentru aceasta de către autoritatea contractantă are ca efect |

|descalificarea ofertantului. |

|VI.2) Situaţia personală a ofertantului. |

|Declaraţie privind eligibilitatea completată în conformitate cu Formularul 4 din Secţiunea III – Formulare – în original; |

|Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 completată în conformitate cu Formularul 5 din Secţiunea III – Formulare – în |

|original; |

|Certificat de atestare fiscală privind achitarea obligaţiilor exigibile către bugetul de stat şi către bugetele asigurărilor sociale de stat |

|(sănătate, pensii, şomaj), eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice – în original sau copie legalizată. |

|Certificat privind plata taxelor şi impozitelor locale – eliberat de Primăria locală – în original sau copie legalizată. |

|Notă: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare trebuie să fie emise în termenul de valabilitate la data deschiderii ofertelor. Ofertele |

|depuse de operatorii economici care figurează cu datorii neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local pot fi respinse. |

|VI.3) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare). |

|Pentru persoane juridice române: |

|Certificat constatator, în original sau copie legalizată, valabil la data deschiderii ofertelor, de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă |

|Tribunalul teritorial, din care să rezulte că: |

|- domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii; |

|- nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, sau că societatea se află în incapacitate de |

|plată. |

|Pentru persoane juridice străine: |

|- documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în|

|conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. (documentul se va prezenta în copie legalizată, anexându-se şi |

|traducerea autorizată în limba română) |

|VI.4) Situaţia economico-financiară. |

|a) declaraţii bancare ( solicitat √ nesolicitat |

|b) bilanţul contabil √ solicitat ( nesolicitat |

|Ofertantul trebuie să prezinte bilanţul contabil la 30 Iunie 2009, vizat şi înregistrat de organele competente – copie |

|c) declaraţie privind cifra medie de afaceri obiectului contractului; |

|√ solicitat ( nesolicitat |

|Se va completa şi depune, în original, Formularul 6 din Secţiunea Formulare. |

|Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii 3 (trei) ani trebuie să fie de minim 500.000,00 Lei. |

|VI.5) Capacitatea tehnică şi sau profesională. |

|Listă a principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă |

|sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. |

|Confirmarea prestărilor de servicii similare se realizează printr-o declaraţie scrisă a operatorului economic. |

|√ solicitat ( nesolicitat |

|Se va completa şi depune, în original, Formularul 7 din Secţiunea Formulare. Prin informaţiile furnizate prin Formularul 7, ofertantul trebuie să facă|

|dovada prestării de servicii similare, cu cel puţin unul sau mai multe contracte similare cu valoarea de 250.000,00 Lei. |

|Se va anexa minim 1 recomandare emisă de beneficiari la care se face referire în Formularul 7, în original sau copie legalizată. |

|Declaraţie referitoare la efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere, Formular 8 – în original sau copie legalizată. |

|√ solicitat ( nesolicitat |

|Copie după documentele doveditoare emise de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor (CSA) din care să rezulte că ofertantul este abilitat să presteze |

|servicii de asigurare, după caz, RCA, Casco, asigurări persoane bagajele acestora şi riscuri de accidente ce cad în sarcina operatorului de transport,|

|pentru vehiculele RA-OTL în anii 2010-2011. În cazul în care ofertantul nu va face dovada solicitată, oferta va fi respinsă şi RA-OTL îşi rezervă |

|dreptul de a verifica direct la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor veridicitatea şi validitatea documentelor depuse în cadrul ofertei. |

|√ solicitat ( nesolicitat |

|VI.6) Alte documente: |

|La Lotul 4: |

|a) Acord de cesiune a poliţelor de asigurare împotriva accidentelor şi răspunderii terţilor, pierderilor sau pagubelor cauzate de incendii, furt sau |

|accidente pentru autobuzele noi Volvo Alfa Localo către finanţatorul ING Lease Romania IFN – în original . |

|√ solicitat ( nesolicitat |

VII. PREZENTAREA OFERTEI.

|VII.1) Limba de redactare a ofertei |Română |

|VII.2) Perioada de valabilitate a ofertei |Minim 60 zile de la data deschiderii ofertelor, pentru fiecare lot ofertat. |

|VII.3) Documentele de înscriere la procedură |1. Cerere de participare la procedură (cererea tip din Secţiunea Formulare, Formularul 1) – în |

| |original. |

| |2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să |

| |angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică (Formularul |

| |2 din Secţiunea Formulare) – în original. |

| |Împuternicirea va fi însoţită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite |

| |(buletin de identitate, carte de identitate, paşaport). |

| |3. Garanţia de participare conform prevederilor VII.4). |

| |4. Documente care atestă înregistrarea şi faptul că ofertantul este IMM (dacă este cazul), |

| |respectând prevederile de Încadrarea în una dintre categoriile menţionate conform prevederilor |

| |din Legea nr. 346/2004 modificată şi completată. |

| |Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare în vederea reducerii cu 50% a valorilor pentru|

| |criteriile legate de garanţia de participare, de cifra de afaceri şi de garanţia de bună |

| |execuţie. În cazul în care ofertantul se încadrează ca şi IMM conform Legii 346/2004, va prezenta|

| |în original declaraţia/declaraţiile din lege care atestă acest fapt. |

| |5. Certificatul de înregistrare firmă – în copie. |

| |6. Certificatul de înregistrare TVA, dacă este cazul – în copie. |

| |7. Acord de asociere (dacă este cazul) – în original |

| |Notă: Neprezentarea garanţiei de participare la procedură, în forma şi cuantumul solicitate, |

| |atrage după sine returnarea ofertei nedeschise. Neprezentarea oricăruia dintre celelalte |

| |documente de înscriere, enumerate mai sus, atrage după sine respingerea ofertei de către comisia |

| |de evaluare. |

|VII.4) Garanţie de participare |Ofertantul trebuie să constituie garanţia de participare în cuantumul de 5.000,00 Lei, valabilă |

|Solicitat √ Nesolicitat ( |pe întreaga perioadă de valabilitate a ofertelor. |

| |Garanţia de participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul |

| |unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, pe întreaga perioadă derulată până la|

| |semnarea contractului de achiziţie publică şi până la constituirea garanţiei de bună execuţie a |

| |contractului. |

| |Garanţia de participare se exprimă în lei şi poate fi constituită, în următoarele forme: |

| |a) scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante. Scrisoarea de garanţie |

| |bancară va fi emisă de o bancă care nu se află în procedura de reorganizare, sau faliment şi se |

| |va întocmi respectând strict Formularul 3 prevăzut la Secţiunea Formulare. |

| |b) ordin de plată în contul în contul RO05 RNCB 0032 0464 9835 0001 deschis la BCR Oradea. Acesta|

| |se va emite astfel încât la data limită de depunere a ofertelor, suma reprezentând garanţia de |

| |participare să apară în extrasul de cont al autorităţii contractante. Pe ordinul de plată este |

| |obligatorie menţionarea procedurii pentru care se constituie. |

| |c) plată în numerar la casieria autorităţii contractante, conform prevederilor legale. |

| |Notă: În orice situaţie, garanţia de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data|

| |şi ora stabilită pentru deschiderea ofertelor. Aceasta va fi prezentată separat de restul |

| |ofertei. |

| |Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei de participare vor fi respinse şi|

| |returnate nedeschise. |

| |Autoritatea contractantă are dreptul de a aresta şi de a încasa în nume propriu sau de a vira |

| |garanţia de participare în contul autorităţii contractante, după ce şi-a reţinut comisioanele şi |

| |cheltuielile aferente organizării şi desfăşurării procedurii, ofertantul pierzând suma |

| |constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare din următoarele situaţii: |

| |îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia. |

| |oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de |

| |valabilitate a ofertei, şi oricum nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului. |

| |fiind declarat câştigătorul procedurii, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în |

| |perioada de valabilitate a ofertei. |

| |Garanţia de participare constituită de operatorul economic a cărui ofertă a fost stabilită ca |

| |fiind câştigătoare, se va returna numai după semnarea contractului de achiziţie publică şi |

| |constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului. |

| |Notă: Restituirea garanţiei de participare se va face în baza unei cereri depuse în original, de |

| |către ofertant, la sediul autorităţii contractante (conform cu Formularul din Secţiunea |

| |Formulare), cu precizarea valorii de restituit, a contului şi băncii societăţii, precum şi a |

| |denumirii procedurii. Restituirea garanţiei de participare se face în termen de 3 (trei) zile |

| |lucrătoare de la data îndeplinirii condiţiilor de restituire menţionate la alineatele precedente.|

|VII.5) Modul de prezentare a propunerii tehnice |Prin propunerea tehnică depusă (pentru fiecare lot la care depune ofertă), ofertantul are |

| |obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor care urmează a fi prestate cu cerinţele |

| |prevăzute în Documentaţia de Atribuire. |

| |Ofertantul trebuie să prezinte poziţie cu poziţie, corespondenţa ofertei de asigurări cu |

| |specificaţiile conţinute în documentaţie. |

|VII.6) Modul de prezentare a propunerii financiare |Oferta se va prezenta obligatoriu cel puţin pentru un lot complet (pentru toate poziţiile din |

| |tabelele solicitate în lotul respectiv) şi va fi exprimată în Lei, cu TVA evidenţiată separat |

| |(pentru fiecare poziţie din fiecare lot în parte). |

| |Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă, conform modelului din Secţiunea Formulare. |

| |Propunerea Financiară va include şi un centralizator cu oferta distinctă pentru fiecare poziţie |

| |din tabelele anexate şi va fi exprimată unitar şi total, TVA se evidenţiază separat. Preţul |

| |ofertat va include toate cheltuielile şi comisioanele care vor fi angajate de către ofertant în |

| |condiţiile de prestări servicii prevăzute de documentaţie. |

| |Orice operator economic poate participa cu ofertă, care trebuie să conţină preţul unitar şi |

| |preţul total pentru toate poziţiile solicitate, TVA se evidenţiază separat. Ofertele care nu |

| |conţin toate poziţiile solicitate prin Documentaţie vor fi respinse. |

| |Ofertele depuse trebuie să corespundă tuturor normelor legale în vigoare referitoare la |

| |asigurările RCA, Casco, persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente ce cad în sarcina |

| |operatorului de transport. |

| |Oferta câştigătoare se stabileşte prin comparaţie la valoarea totală în Lei şi nu se poate |

| |ajusta, actualiza sau modifica pe toată durata de derulare a contractului. |

| |Data pentru care se determină echivalenţa Euro/Leu: Nu e cazul. |

|VII.7) Prezentarea ofertei | Depunerea ofertei: |

| |Oferta şi documentele care însoţesc oferta se vor depune la sediul autorităţii contractante, |

| |direct sau prin poştă. |

| |Data limită pentru depunerea ofertei:___.___.2009 (conform SEAP), ora 09:00 |

| |Modul de prezentare a ofertelor şi a documentelor care însoţesc oferta: |

| |Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al propunerii tehnice, financiare şi al documentelor |

| |de calificare în original. |

| |Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de|

| |către reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/ autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. |

| |În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele|

| |respective trebuie să fie în original sau copie legalizată, valabile, semnate şi parafate, |

| |conform prevederilor legale. |

| |Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a |

| |anexa un opis al documentelor prezentate. |

| |Orice ştersătură, adăugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt |

| |vizate de către persoana/ persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. |

| |Ofertantul trebuie să sigileze originalul în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile ce|

| |se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. |

| |Plicul exterior va conţine în interior plicul cu ORIGINALUL în LIMBA ROMÂNĂ, sigilat şi |

| |ştampilat. |

| |Plicurile interioare trebuie să fie marcate după cum urmează: |

| |- Documentele de calificare, în plic închis şi sigilat, pe care se va scrie denumirea şi adresa |

| |ofertantului, precum şi menţiunea: DOCUMENTE DE CALIFICARE ORIGINAL. |

| |- Propunerea Tehnică, în plic închis şi sigilat, pe care se va scrie denumirea şi adresa |

| |ofertantului, precum şi menţiunea: PROPUNERE TEHNICĂ ORIGINAL. |

| |- Propunerea Financiară, în plic închis şi sigilat, pe care se va scrie denumirea şi adresa |

| |ofertantului, precum şi menţiunea: PROPUNERE FINANCIARĂ ORIGINAL. |

| |Toate plicurile trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, în plus plicul |

| |exterior trebuie să fie marcat şi cu inscripţia „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ___.___.2009 |

| |(conform SEAP), ora 10:00". |

| |Pe lângă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cele cuprinse în |

| |propunerea financiară se vor prezenta în afară şi următoarele documente: |

| |a. Scrisoarea de înaintare. |

| |Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prevăzut în |

| |Formularul 1 (care se va ataşa în exteriorul ofertei). |

| |b. Dovada constituirii garanţiei de participare (care se va ataşa în exteriorul ofertei). |

| |Nu se acceptă oferte alternative, se resping. Nu se acceptă oferte parţiale, se resping. |

| |Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. |

|VII.8) Posibilitatea retragerii sau modificării |Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii |

|ofertei |contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. |

| |Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilite pentru depunerea |

| |ofertelor, adresând în acest sens autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în |

| |vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea |

| |ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilite în |

| |documentaţia de atribuire. |

| |Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi documentele care însoţesc |

| |oferta, după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii |

| |acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii |

| |garanţiei de participare, cu excepţia cazurilor în care acest lucru este solicitat de comisia de |

| |evaluare conform prevederilor legale. |

| |Autoritatea Contractantă nu-şi asumă răspunderea pentru ofertele depuse/transmise la o altă |

| |adresă decât cea stabilită în anunţul sau invitaţia de participare. Oferta care este primită după|

| |expirarea termenului limită pentru depunere, se returnează nedeschisă. |

|VII.9) Deschiderea ofertelor. |Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: ___.___.2009 (conform SEAP), ora 10:00", la sediul |

| |autorităţii contractante. |

| |Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere. |

| |Fiecare ofertant va fi reprezentat oficial în faţa comisiei de evaluare de o singură persoană, |

| |care va putea avea un singur însoţitor. |

| |Pentru a putea participa la procedură în calitate de spectatori, persoanele doritoare vor depune |

| |o cerere în acest sens, la sediul autorităţii contractante, până la data şi ora deschiderii |

| |ofertelor. |

| |Preşedintele comisiei are dreptul, să dispună evacuarea din sală a participanţilor, a |

| |însoţitorilor acestora sau a spectatorilor, care prin comportamentul lor împiedică buna |

| |desfăşurare a procedurii. |

VIII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE.

|VIII.1) Preţul cel mai scăzut comparat pentru fiecare lot în parte. ( |

|VIII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică ( |

IX. Atribuirea contractului.

|IX.1 AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI | DA ( NU ( |

|IX.2. GARANŢIA DE BUNA EXECUŢIE A CONTRACTULUI |a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de prestări servicii: |

| |5% din valoarea contractului fără TVA. |

|DA ( NU ( |b) Mod de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de prestări|

| |servicii: |

| |- scrisoare de garanţie bancara, sau |

| |- reţineri succesive din plata cuvenită pentru facturile parţiale; |

| |contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii |

| |contractante, la o bancă agreată de ambele părţi. În acest caz contractantul |

| |are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, |

| |la o bancă agreată de ambele părţi. Suma iniţială care se depune de către |

| |contractant în contul astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din |

| |preţul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea |

| |contractantă urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din |

| |sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei |

| |stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentaţia de atribuire. |

X. PRECIZĂRI FINALE.

|Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: |

|Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea |

|participării la procedură. |

|Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de |

|acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. |

|Autoritatea contractantă poate solicita direct emitenţilor documentelor depuse de ofertant, veridicitatea şi valabilitatea acestora. |

|Comisia de evaluare va putea solicita oricând şi oricui, în perioada de evaluare a ofertelor, orice alte documente şi/sau informaţii considerate |

|necesare de către achizitor legate de oferta făcută. |

|Nu se acceptă alt model de contract decât cel al RA-OTL conform Secţiunii IV. |

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PRIVIND ACHIZIŢIA DE

SERVICII DE ASIGURĂRI

SECŢIUNEA II

▪ CAIET DE SARCINI ▪

COD CPV: 66514100-7: Asigurare pentru transport (rev.2)

I. NOŢIUNI GENERALE.

I.1. Obiectul achiziţiei.

Toate tipurile de asigurări prevăzute în caietul de sarcini se vor face numai la solicitarea RA-OTL.

Nu este obligatorie încheierea poliţelor de asigurare pe 1 an de zile, deoarece există oricând posibilitatea modificării parcului de vehicule al RA-OTL.

RA-OTL îşi rezervă dreptul ca la unele vehicule să încheie RCA şi/sau CASCO pe o perioadă de 6 luni, respectiv poate renunţa şi/sau înlocui anticipat asigurarea unor vehicule oricând pe perioada de derulare a contractului.

I.2. Loturile care fac obiectul achiziţiei.

Lotul 1: asigurări RCA (tramvaie, autobuze, alte vehicule).

ASIGURĂRI RCA TRAMVAIE 2010

|Nr. crt. |Felul auto |Marca |Nr. înmatric. |Nr. locuri |Data expirării poliţei |

| | | | | |existente |

|1 |TRAMVAI |TATRA T4D |1 - 101 |43 |31.12.2009 |

|2 |TRAMVAI |TATRA T4D |2 - 102 |43 |31.12.2009 |

|3 |TRAMVAI |TATRA T4D |3 - 103 |43 |31.12.2009 |

|4 |TRAMVAI |TATRA T4D |4 - 104 |43 |31.12.2009 |

|5 |TRAMVAI |TATRA T4D |5 - 105 |43 |31.12.2009 |

|6 |TRAMVAI |TATRA T4D |6 - 106 |43 |31.12.2009 |

|7 |TRAMVAI |TATRA T4D |7 - 107 |43 |31.12.2009 |

|8 |TRAMVAI |TATRA T4D |8 - 108 |43 |31.12.2009 |

|9 |TRAMVAI |TATRA T4D |9 - 109 |43 |31.12.2009 |

|10 |TRAMVAI |TATRA T4D |10 - 110 |43 |31.12.2009 |

|11 |TRAMVAI |TATRA T4D |11 - 111 |43 |31.12.2009 |

|12 |TRAMVAI |TATRA T4D |12 - 112 |43 |31.12.2009 |

|13 |TRAMVAI |TATRA T4D |13 - 113 |43 |31.12.2009 |

|14 |TRAMVAI |TATRA T4D |14 - 114 |43 |31.12.2009 |

|15 |TRAMVAI |TATRA T4D |15 - 115 |43 |31.12.2009 |

|16 |TRAMVAI |TATRA T4D |16 - 116 |43 |31.12.2009 |

|17 |TRAMVAI |TATRA T4D |17 - 117 |43 |31.12.2009 |

|18 |TRAMVAI |TATRA T4D |18 - 118 |43 |31.12.2009 |

|19 |TRAMVAI |TATRA T4D |19 - 119 |43 |31.12.2009 |

|20 |TRAMVAI |TATRA T4D |20 - 120 |43 |31.12.2009 |

|21 |TRAMVAI |TATRA T4D |21 - 121 |43 |31.12.2009 |

|22 |TRAMVAI |TATRA T4D |22 - 122 |43 |31.12.2009 |

|23 |TRAMVAI |TATRA T4D |23 - 123 |43 |31.12.2009 |

|24 |TRAMVAI |TATRA T4D |24 - 124 |43 |31.12.2009 |

|25 |TRAMVAI |TATRA T4D |25 - 125 |43 |31.12.2009 |

|26 |TRAMVAI |TATRA T4D |26 - 126 |43 |31.12.2009 |

|27 |TRAMVAI |TATRA T4D |27 - 127 |43 |31.12.2009 |

|28 |TRAMVAI |TATRA T4D |28 -128 |43 |31.12.2009 |

|29 |TRAMVAI |TATRA T4D |29 -129 |43 |31.12.2009 |

|30 |TRAMVAI |TATRA T4D |30 -130 |43 |31.12.2009 |

|31 |TRAMVAI |TATRA T4D |31 -131 |43 |31.12.2009 |

|32 |TRAMVAI |TATRA T4D |32 -132 |43 |31.12.2009 |

|33 |TRAMVAI |TATRA T4D |33 - 133 |43 |31.12.2009 |

|34 |TRAMVAI |TATRA T4D |34 - 134 |43 |31.12.2009 |

|35 |TRAMVAI |TATRA T4D |35 - 135 |43 |31.12.2009 |

|36 |TRAMVAI |TATRA T4D |36 - 136 |43 |31.12.2009 |

|37 |TRAMVAI |TATRA T4D |37 - 137 |54 |31.12.2009 |

|38 |TRAMVAI |TATRA T4D |38 – 138 |54 |31.12.2009 |

|39 |TRAMVAI |TATRA T4D |39 – 139 |54 |31.12.2009 |

|40 |TRAMVAI |TATRA T4D |40 –140 |54 |31.12.2009 |

|41 |TRAMVAI |TATRA T4D |41 – 141 |54 |31.12.2009 |

|42 |TRAMVAI |TATRA T4D |42 – 142 |54 |31.12.2009 |

|43 |TRAMVAI |TATRA T4D |43 – 143 |54 |31.12.2009 |

|44 |TRAMVAI |TATRA T4D |44 |22 |31.12.2009 |

|45 |TRAMVAI |TATRA KT4D |202 |25 |31.12.2009 |

|46 |TRAMVAI |TATRA KT4D |203 |25 |31.12.2009 |

|47 |TRAMVAI |TATRA KT4D |204 |25 |31.12.2009 |

|48 |TRAMVAI |TATRA KT4D |206 |25 |31.12.2009 |

|49 |TRAMVAI |TATRA KT4D |207 |25 |31.12.2009 |

|50 |TRAMVAI |TATRA KT4D |208 |25 |31.12.2009 |

|51 |TRAMVAI |TATRA KT4D |210 |25 |31.12.2009 |

|52 |TRAMVAI |TATRA KT4D |213 |25 |31.12.2009 |

|53 |TRAMVAI |TATRA KT4D |214 |25 |31.12.2009 |

|54 |TRAMVAI |TATRA KT4D |215 |25 |31.12.2009 |

|55 |TRAMVAI |TATRA KT4D |217 |25 |31.12.2009 |

|56 |TRAMVAI |TATRA KT4D |218 |25 |31.12.2009 |

|57 |TRAMVAI |TATRA KT4D |221 |25 |31.12.2009 |

|58 |TRAMVAI |TATRA KT4D |222 |25 |31.12.2009 |

|59 |TRAMVAI |TATRA KT4D |224 |25 |31.12.2009 |

|60 |TRAMVAI |TATRA KT4D |225 |25 |31.12.2009 |

|61 |TRAMVAI |TATRA KT4D |226 |25 |31.12.2009 |

|62 |TRAMVAI |TATRA KT4D |227 |25 |31.12.2009 |

|63 |TRAMVAI |TATRA KT4D |228 |25 |31.12.2009 |

|64 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |50 |45 |15.04.2010 |

|65 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |51 |45 |05.05.2010 |

|66 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |52 |45 |25.05.2010 |

|67 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |53 |45 |26.11.2009 |

|68 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |54 |45 |10.12.2009 |

|69 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |55 |45 |20.01.2010 |

|70 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |56 |45 |03.02.2010 |

|71 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |57 |45 |17.02.2010 |

|72 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |58 |45 |11.03.2010 |

|73 |TRAMVAI |SIEMENS ULF |59 |45 |23.03.2010 |

Notă: Toate asigurările RCA pentru tramvaie se vor încheia pentru 1 an de zile.

ASIGURĂRI RCA AUTOBUZE 2010

|Nr. |Număr |Nr. |Categoria |Marca |

|Crt |circulaţie |lat | | |

| |BH-09-WYZ |Daewoo Leganza |17.02.2010 |2002 |

| |BH-07-PMO |Renault Megane |31.12.2009 |1999 |

| |BH-07-NUR |Dacia Logan |16.03.2010 |2004 |

| |BH-08-PMO |Renault Megane |31.12.2009 |1998 |

| |BH-62-RAT |Dacia 1307 Mixt |22.01.2010 |1999 |

| |BH-15-RAT |Microbuz Ford 8+1 |10.05.2010 |1991 |

| |BH-06-XTG |Peugeot |31.12.2009 |2003 |

| |BH-10-XTD |Renault Laguna |31.12.2009 |2004 |

| |BH-07-GTP |Dacia Solenza |31.12.2009 |2004 |

| |BH-05-CYJ |Daewoo Nubira |26.05.2010 |2000 |

| |BH-02-PMO |Renault Megane |09.05.2010 |2006 |

| |BH-33-PMO |Renault Megane |09.05.2010 |2006 |

| |BH-20-CSM |Autocar MAN |17.09.2010 |2007 |

| |BH-09-CKE |Ford Transit |31.12.2009 |2008 |

| |BH-08-UVJ |Renault Megane |31.12.2009 |2007 |

| |BH-08-UVK |Renault Megane |31.12.2009 |2007 |

| |BH-09-WIB |Dacia Logan |31.10.2009 |2006 |

| |BH-09-VRZ |Dacia Logan |30.09.2009 |2006 |

| |BH-09-VRA |Dacia Logan |30.09.2009 |2006 |

| |BH-09-VRC |Dacia Logan |30.09.2009 |2006 |

| |BH-09-VPZ |Dacia Logan |30.09.2009 |2006 |

Notă: Toate asigurările CASCO vor acoperi riscurile de avarii şi furt la fiecare vehicul.

Lot 3: asigurări persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente

ce cad în sarcina operatorului de transport.

În principal se asigură persoanele şi bagajele transportate ce cad în sarcina operatorului de transport RA-OTL, pentru transportul de persoane cu vehiculele: 73 tramvaie, 71 autobuze urbane, 24 midibuze urbane, 1 microbuz (BH44BJV) şi 1 autocar (BH20CSM).

Asigurarea pentru persoane transportate va acoperi sumele de: 200,00 Lei/ deces, 100,00 Lei/ invaliditate, 10,00 Lei/zi spitalizare şi 20,00 Lei/ bagaje transportate.

Lotul 4: asigurări CASCO autobuze noi.

ASIGURĂRI CASCO AUTOBUZE NOI 2010

|Nr. |Nr. înmatriculare |Tipul maşinii |Data expirării poliţei |Anul de fabricaţie |

|crt. | | |existente | |

|1. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|2. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|3. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|4. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|5. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|6. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|7. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|8. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|9. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|10. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

|11. |BH- |Volo Alfa Localo |Autobuz nou |2009 |

Notă: Toate asigurările CASCO vor acoperi riscurile de avarii şi furt la fiecare autobuz nou.

Toate asigurările CASCO vor fi cesionate în favoarea ING Lease, care acordă o parte din creditul pentru achiziţia autobuzelor noi.

II. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: Criteriul de atribuire aplicat este „preţul cel mai scăzut”, comparat pentru fiecare lot complet în parte la ofertele calificate şi evaluate, fără TVA.

III. CONSIDERAŢII GENERALE OBLIGATORII PENTRU OFERTANŢI:

1. Activitatea se va contracta numai cu o societate comercială cu obiect de activitate prestarea de asigurări RCA, CASCO, persoane bagajele acestora şi riscuri de accidente ce cad în sarcina operatorului de transport, după caz.

2. Ofertantul trebuie să prezinte documentele doveditoare emise de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor (CSA) din care să rezulte că ofertantul este abilitat să presteze servicii de asigurare, după caz, RCA, Casco, asigurări persoane bagajele acestora şi riscuri de accidente ce cad în sarcina operatorului de transport, pentru vehiculele RA-OTL în anii 2010-2011. În cazul în care ofertantul nu va face dovada solicitată, oferta va fi respinsă şi RA-OTL îşi rezervă dreptul de a verifica direct la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor veridicitatea şi validitatea documentelor depuse în cadrul ofertei.

3. Poliţele de asigurare încheiate pentru autobuzele noi marca Volvo Localo (11 buc.) împotriva accidentelor şi răspunderii terţilor, pierderilor sau pagubelor cauzate de incendii, furt sau accidente, se cesionează în favoarea ING Lease Romania IFN. Originalele tuturor acestor poliţe de asigurare împreună cu acordul de cesiune emis de compania de asigurare vor fi predate finanţatorului ING Lease Romania IFN.

4. Oferta se va prezenta obligatoriu cel puţin pentru un lot complet (pentru toate poziţiile din tabelele solicitate în lotul respectiv) şi va fi exprimată în Lei, cu TVA evidenţiată separat (pentru fiecare poziţie din fiecare lot în parte). Nu se acceptă oferte parţiale. Nu se acceptă oferte alternative.

5. Perioada de valabilitate a ofertelor de preţ este de minim 60 zile de la data deschiderii ofertelor, pentru fiecare lot ofertat.

6. În funcţie de eventualele modificări ale parcului de vehicule şi dacă autoritatea contractantă consideră necesar acest lucru, contractul se poate suplimenta.

7. În cazul modificării parcului de vehicule, în funcţie de fondurile alocate şi de necesarul activităţii RA-OTL contractul se poate diminua.

8. Contractul ce urmează a fi atribuit va avea durata de 1 an, cu posibilitatea prelungirii dacă se impune pentru necesităţile RA-OTL. Menţionăm că nu este obligatorie încheierea poliţelor de asigurare pe 1 an de zile, deoarece există oricând posibilitatea modificării parcului de vehicule al RA-OTL.

9. Ca şi clauză contractuală obligatorie, RA-OTL îşi rezervă dreptul ca la unele vehicule să încheie RCA şi/sau CASCO pe o perioadă de 6 luni, respectiv poate renunţa şi/sau înlocui anticipat asigurarea unor vehicule oricând pe perioada de derulare a contractului.

10. Termen comercial al contractului, general valabil: Preţurile unitare stabilite câştigătoare ale contractului sunt ferme, neajustabile, nemodificabile şi neactualizabile, pe toată perioada de derulare a contractului, orice alte asigurări de vehicule similare cu cele contractate se vor face la acelaşi preţ.

11. Termene de plată acceptate: Achizitorul se obligă să plătească în rate către Prestator preţul poliţelor de asigurare RCA, asigurările de persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente aferente asigurărilor RCA şi a poliţelor de asigurare Casco încheiate până la data de 31.12.2009, prin avans + 12 rate egale. Pentru poliţele de asigurare RCA, persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente şi Casco încheiate după data de 31.12.2009, plata se va face eşalonat/lunar cu Ordin de Plată. Poliţele de asigurare RCA, Casco, persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente ce cad în sarcina operatorului de transport care expiră după data de 31.12.2009, se încheie doar la solicitarea RA-OTL şi se plătesc în termen de 30 zile de la emiterea poliţei de către Prestator şi acceptate de Achizitor, prin O.P.

În cazul modificării parcului rulant de vehicule al RA-OTL, se modifică corespunzător ratele rămase de plată, cu valoarea rămasă de plată calculată la 1 lună plină, începând cu data de la care Achizitorul face către Prestator dovada modificării apărute.

12. Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie prin reţineri succesive sau SGB.

13. Autoritatea contractantă RA-OTL îşi rezervă dreptul ca pe perioada procedurii să solicite oricând şi oricui, orice informaţii pe care le consideră necesare în vederea atribuirii contractului.

14. Nu se acceptă alt model de contract de furnizare, decât cel al RA-OTL.

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PRIVIND ACHIZIŢIA DE

SERVICII DE ASIGURĂRI

SECŢIUNEA III

▪ FORMULARE ▪

COD CPV: 66514100-7: Asigurare pentru transport (rev.2)

Formular 1

CERERE DE PARTICIPARE LA PROCEDURĂ

Nr. ......../....................

1. Denumirea completă a ofertantului ................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

(in situaţia în care oferta depusă este ofertă comună se vor menţiona toţi operatorii economici asociaţi, precum şi liderul de asociaţie).

2. Sediul ofertantului (adresa completă) ............................................................................ ......................................................................................... telefon ……………………………..………… fax …………………………….…..………………

3. Date de identificare a ofertantului (număr de înregistrare în Registrul Comerţului şi cod unic de înregistrare) ……………………………………………………………………………………………

4. Contul (cod IBAN) şi banca în care se vor face plăţile de către autoritatea contractantă:

………………………………………………………………………...…………………………………

5. Garanţia de participare la procedură a fost constituită în favoarea autorităţii contractante, în data de ………………………, astfel:

- Scrisoare de garanţie bancară nr. …………… emisă de ……………………..…………………………

- Ordin de plată nr. ……………..………………………………………………..……

- Chitanţa nr. ……………………………..…………………………………………

6. Persoana fizică împuternicită să reprezinte societatea la procedură ……………………………..

………………………………………………………..…………………….……………

7. Contravaloarea Documentaţiei de atribuire s-a achitat cu chitanţa nr. ……………………………

8. Ne angajăm, în conformitate cu prevederile Documentaţiei de atribuire, ca, în cazul atribuirii contractului:

a) să încheiem, cu Regia Autonomă – Oradea Transport Local, contractul de prestări servicii, conform prevederilor legale, la invitaţia autorităţii contractante, dar fără a depăşi termenul de valabilitate a ofertei şi să constituim garanţia de bună execuţie a contractului conform prevederilor Documentaţiei de atribuire.

b) am luat cunoştinţă de faptul că, în cazul neîndeplinirii vreunuia dintre angajamentele stipulate la punctul a), vom fi decăzuţi din drepturile câştigate în urma atribuirii contractului vom pierde garanţia de participare constituită.

9. Ne angajăm răspunderea exclusivă, sub sancţiunea faptelor penale de fals şi uz de fals, pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie, în vederea participării la procedură, precum şi pentru realitatea informaţiilor, datelor şi angajamentelor furnizate/făcute în cadrul procedurii.

10. Am luat cunoştinţă de prevederile Documentaţiei de atribuire şi ale tuturor actelor ulterioare, aferente procedurii şi suntem de acord ca procedura să se desfăşoare în conformitate cu acestea.

11. Cererea a fost înregistrată la Regia Autonomă – Oradea Transport Local sub nr. ……………… din data de ………………………… .

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formular 2

Împuternicire

Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în …………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin …..................................…………………………………………, în calitate ........…………………………, împuternicim prin prezenta pe .............…………............………………, domiciliat în ……………..........…………………..............…………………..................………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de ……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de ……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura nr. ……………………, organizată de Regia Autonomă de Transport Local Oradea în scopul atribuirii contractului de ……………………………………...............................................……………… - autoritate contractantă …………………………………………………………………… .

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

……………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formular 3

BANCA

......................................

(denumire, sediu, telefon, fax)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ Nr. ______________

pentru participarea cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

În cazul în care ofertantul ………………………………………………………… a înaintat Regiei Autonome de Transport Local Oradea oferta sa, datată ……………, în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie de ……………………………., vă facem cunoscut că noi ………………………… garantăm în favoarea Regiei Autonome de Transport Local Oradea , pentru suma de ……………………………, sumă pe care ne angajăm să o plătim la prima dumneavoastră cerere scrisă şi fără altă procedură, în cazul în care ofertantul se află într-una dintre situaţiile următoare:

- revocă oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

- fiind declarat câştigătorul procedurii, refuză să semneze contractul în termenul stabilit;

- nu îşi constituie garanţia de bună execuţie în termen.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ………………… şi devine nulă în cazul neacceptării ofertei depuse sau dacă contractul a fost încheiat de un alt ofertant.

Valabilitatea garanţiei poate fi extinsă, în cazul în care este necesar, la solicitarea Regiei Autonome de Transport Local Oradea, cu acordul prealabil al ofertantului.

Dacă până la expirarea termenului de valabilitate al scrisorii de garanţie, nu s-a primit la ghişeele băncii, din partea Regiei Autonome de Transport Local Oradea nici o cerere scrisă de executare, în strictă conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus, această scrisoare de garanţie bancară devine, în mod automat, nulă şi neavenită, indiferent dacă este sau nu restituită.

__________________________

(denumirea băncii)

Director,

Formular 4

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant împuternicit al ................................................................................................................................................................,

(denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun ofertă individuală şi o alta ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca sub-contractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă şi/sau consultantul – organizator al procedurii au dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ............................................................................

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formular 5

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant împuternicit al ................................................................................................................................................................, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) în calitate de ofertant la procedura pentru achiziţia de Servicii de Asigurări, de către Regia Autonomă – Oradea Transport Local, declar pe proprie răspundere că:

a) nu ne aflăm în stare de faliment ori lichidare, afacerile nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

au fost îndeplinite obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în societatea este stabilită

( DA ( NU

c) nu am fost condamnaţi, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă şi/sau consultantul - organizator au dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ......................

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formular 6

OPERATOR ECONOMIC

……………………………

(denumire)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumire:

2. Cod fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon: …………………………

Fax: …………………………

E-mail: …………………………

5. Certificat de înmatriculare/înregistrare:

(număr, dată, loc de înmatriculare/înregistrare)

6. Obiect de activitate, pe domenii:

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaţă a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:

|Anul |Cifra de afaceri anuală |Cifra de afaceri anuală |

| |(la 31.12) |(la 31.12) |

| |- lei - |- echivalent euro - |

|1. | | |

|2. | | |

|3. | | |

|Medie anuală: | | |

1 Euro = 4,00 Lei

Data completării: ……………

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formular 7

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

SERVICII PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant împuternicit al ................................................................................................................................................................, (denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Regiei Autonome – Oradea Transport Local, str. Atelierelor nr. 12 ,Oradea (denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………………………...

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Anexă Formular 7

|Nr. Crt. |Obiectul contractului |Cod CPV |Denumirea/numele |

| | | |beneficiarului/ |

| | | |clientului |

| | | |Adresa |

|Personal angajat | | | |

|Din care personal de conducere | | | |

Data completării ......................

_____________________

(Nume, prenume)

_____________________

(Funcţie)

_____________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

OPERATORUL ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către

Regia Autonomă – Oradea Transport Local, str. Atelierelor nr.12,Oradea

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subscrisa ………………………………………………, (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia de atribuire, să prestăm serviciile……………………………………………….., (denumirea serviciilor) pentru suma de …………………………………………………………………. (suma în litere şi în cifre) plătibilă după recepţia serviciilor la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ………………………... (suma în litere şi în cifre). Ataşăm anexa cu tabelul care conţine serviciile/poziţiile ofertate.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durata de ……………………..……….., zile (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ………………………….., (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizam că:

( depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

( nu depunem ofertă alternativă.

(se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data completării: ……………

Nume, prenume: ………………………………………..

Semnătura ………………………… în calitate de ………………………………………………, autorizat să semnez oferta pentru şi în numele …………………………………………………… ……………………………………………………………………………… (denumire ofertant).

Notă: Se vor depune ataşat la formularul de ofertă tabelele cu preţurile ofertate din Caietul de Sarcini, completate la fiecare poziţie cu valoarea asigurării respective.

BANCA

___________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către Regia Autonomă-Oradea Transport Local str. Atelierelor nr.12, Oradea

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziţie publică ……………………………………………………., (denumirea contractului) încheiat între ………………………………………………., în calitate de contractant, şi ……………………………………………….., în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de ……………………………… reprezentând 5% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ………………………. .

În cazul în care parţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

OPERATOR ECONOMIC

……………………………

(denumire)

CERERE

de restituire a garanţiei de participare

Către: Regia Autonomă-Oradea Transport Local

Subscrisa ………………………………………………………………, cu sediul în ……………………………………………………………………………………………, solicităm prin prezenta restituirea garanţiei, în valoare de ………………………………, constituită în vederea participării la procedura nr. ………………………………, privind achiziţionarea de ………………………….………………..…… de către …………......…….......……………..……… .prin:

( Scrisoare de garanţie bancară nr. …………………………………… emisă de

…………………………………………………………………………………

( Ordin de plată nr. ………………………………………………………………

( Chitanţa nr.………………………………………………………………

Restituirea garanţiei de participare se va face în contul societăţii, cod IBAN ………………………………………………, deschis la ……………………………… .

Vă mulţumim,

Data completării: ……………

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcţie)

___________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Notă: Cererea de restituire a garanţiei se va transmite în original la sediul Regiei Autonome – Oradea Transport Local.

ANEXA NR.1

DECLARAŢIE

privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

   I. Date de identificare a întreprinderii

   Denumirea întreprinderii

……………………………………………………………………………………………………

Adresa sediului social

……………………………………………………………………………………………………

Cod unic de înregistrare

……………………………………………………………………………………………………

Numele şi funcţia

……………………………………………………………………………………………………

(preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)

   II. Tipul întreprinderii

 Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:

[ ] Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr.2.

[ ] Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr.2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.

[ ] Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr.2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.

   III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1

|    Exerciţiul financiar de referinţă2 |

|Numărul mediu anual de salariaţi |Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/mii Euro) |Active totale (mii lei/mii Euro) |

| | | |

| | | |

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare).

( Nu

( Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)

Semnătura .....................................................................................

(numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea)

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Data întocmirii .................................... Nume, prenume....................................

Semnătura .......................................... Funcţie..................................…………

    ___________

   1 Datele sunt calculate în conformitate cu Art.6 din Legea 346/2004, modificată şi completată prin OG 27/2006.

   2 Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere.

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PRIVIND ACHIZIŢIA DE

SERVICII DE ASIGURĂRI

SECŢIUNEA IV

▪ MODEL DE CONTRACT ▪

COD CPV: 66514100-7: Asigurare pentru transport (rev.2)

MODEL

CONTRACT DE SERVICII DE ASIGURĂRI

Nr. _______ din ____.____.2009

1. Părţile Contractante.

În temeiul OUG nr.34/2006(A) privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, între:

a) Autoritatea Contractantă: Regia Autonomă – Oradea Transport Local (RA-OTL), cu sediul în Oradea, str. Atelierelor, nr.12, jud. Bihor, telefon: 0259-423245, fax: 0259-426010, înmatriculată sub Nr.ORC: J05/1/1991, CIF: RO63483, cod IBAN: RO05RNCB0032046498350001, la banca BCR Oradea, reprezentată prin ing. Csuzi István având funcţia de Director General şi ec. Purge Ioan având funcţia de Director Economic, în calitate de Achizitor, pe de o parte

şi

b) Operatorul Economic: SC ………………………. cu sediul în ………., str.………………………, jud. ……….., telefon: …………….., fax ………………., înmatriculată sub Nr.ORC: J…/…/…, CIF: …………….., cod IBAN: …………………………….., la banca ……………….., reprezentată prin …………………, având funcţia de Director General, în calitate de Prestator, pe de altă parte.

Prezentul Contract de Servicii de Asigurări are la bază hotărârea comisiei de evaluare şi adjudecare a ofertelor nr. ………… din …/…/2009.

2. Definiţii.

În prezentul contract, dacă intervin, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale.

b. achizitor şi prestator – părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract.

c. preţul contractului – preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract.

d. servicii – activităţile a căror prestare face obiectul contractului.

e. produsul – echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului.

f. forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi.

g. zi – zi calendaristică; an – 365 de zile.

3. Interpretare.

3.1. – Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

3.2. – În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context

4. Obiectul Contractului.

4.1. – Prestatorul se obligă să presteze servicii de asigurări pentru vehiculele RA-OTL, RCA, Casco şi asigurări persoane şi bagaje după caz, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract conform cu tabelele anexate.

4.2. – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

4.3. – În funcţie de eventualele modificări ale parcului de vehicule şi dacă autoritatea contractantă consideră necesar acest lucru, contractul se poate suplimenta cu alte vehicule la care se fac asigurări.

4.4. – În cazul modificării parcului de vehicule, în funcţie de fondurile alocate şi de necesarul activităţii RA-OTL contractul se poate diminua cu vehicule la care nu se fac asigurări.

5. Preţul Contractului.

5.1. – Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăţi, este de ....................Lei, la care se adaugă .................TVA, conform tabelelor anexă.

5.2. – Preţurile unitare din oferta stabilită câştigătoare nu pot fi modificate pe toată perioada de derulare a contractului, conform tabelelor anexă.

6. Durata Contractului.

6.1. – Durata prezentului contract este de 1 an.

6.2. – Durata contractului se poate modifica prin act adiţional în cazul în care apar situaţii care nu au putut fi prevăzute la data încheierii şi care pot împiedica buna desfăşurare a activităţii autorităţii contractante.

7. Executarea Contractului.

7.1. – Contractul intră în vigoare la data semnării lui.

7.2. – Executarea contractului începe în ziua următoare semnării lui.

8. Documentele Contractului.

8.1. – Documentele contractului sunt:

a) contractul.

b) propunerea tehnică şi propunerea financiară.

c) acte adiţionale la contract.

d) anexe la contract.

e) orice alte acte legate.

9. Obligaţiile Prestatorului.

9.1. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi la performanţele prezentate în propunerea tehnică.

9.2. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.

9.3. – Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsul achiziţionat, şi

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9.4. – Se menţine faptul că nu este obligatorie încheierea poliţelor de asigurare pe 1 an de zile, deoarece există oricând posibilitatea modificării parcului de vehicule al RA-OTL.

10. Obligaţiile Achizitorului.

10.1. – Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenele convenite.

10.2. – Poliţele de asigurare RCA şi Casco se încheie cu valabilitate de la data expirării celor existente. Poliţele de asigurare persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente ce cad în sarcina operatorului de transport se încheie doar la solicitarea RA-OTL.

10.3. – Achizitorul se obligă să plătească în rate către Prestator preţul poliţelor de asigurare RCA, asigurările de persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente aferente asigurărilor RCA şi a poliţelor de asigurare Casco întocmite până la data de 31.12.2009, prin avans + 12 rate egale. Pentru poliţele de asigurare RCA, persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente şi Casco întocmite până la data de 31.12.2009, plata se va face eşalonat/lunar cu Ordin de Plată. Poliţele de asigurare RCA, Casco, persoane, bagajele acestora şi riscuri de accidente ce cad în sarcina operatorului de transport întocmite după data de 31.12.2009, se încheie doar la solicitarea RA-OTL şi se plătesc în termen de 30 zile de la emiterea poliţei de către Prestator şi acceptate de Achizitor.

10.4. – În cazul modificării parcului rulant de vehicule al RA-OTL, se modifică corespunzător ratele rămase de plată, cu valoarea rămasă de plată calculată la 1 lună plină, începând cu data de la care Achizitorul face către Prestator dovada modificării apărute.

11. Sancţiuni pentru Neîndeplinirea Culpabilă a Obligaţiilor.

11.1. – În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din valoarea contractului, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

11.2. – În cazul în care Achizitorul nu onorează plăţile la scadenţe, acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu un procent de 0,1% din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere.

11.3. – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă intră în procedură de reorganizare judiciară, faliment sau echivalent, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

12. Garanţia de Bună Execuţie a Contractului.

12.1. – Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 5% din valoarea totală a contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie se constituie în favoarea Achizitorului prin SGB sau prin reţineri succesive din sumele datorate pentru poliţele emise de Prestator şi acceptate de Achizitor. În acest caz, Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont de garanţie de bună execuţie la dispoziţia Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părţi. Suma iniţială care se depune de către Prestator în contul de garanţie de bună execuţie trebuie să fie de minim 0,5% din valoarea contractului, fără TVA. Valabilitatea Garanţiei de Bună Execuţie este până la finalizarea contractului şi se restituie dacă s-au respectat toate clauzele contractuale de către Prestator.

12.2. – Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce Prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.

12.3. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris acest lucru Prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

12.4. – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie Prestatorului, în termen de 3 zile de la îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate.

12.5. – Orice alte garanţii sunt distincte de garanţia de bună execuţie a contractului.

13. Alte Responsabilităţi ale Prestatorului.

13.1. – Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică şi conform documentaţiei de atribuire.

13.2. – Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

13.3. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

13.4 – Pentru asigurările CASCO la autobuzele noi, poliţele vor fi cesionate în favoarea ING Lease.

14. Alte responsabilităţi ale Achizitorului.

14.1. – Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

15. Recepţie şi Verificări.

15.1. – Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din documentaţia de atribuire.

15.2. –Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

16. Ajustarea Preţului Contractului.

16.1. – Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor către prestator sunt doar cele declarate în propunerea financiară. Preţul care se ia în consideraţie este preţul unitar al asigurării la fiecare tip de vehicul similar, aplicat la durata asigurată (aşa cum este solicitată de către RA-OTL).

16.2. – Nu se acceptă ajustarea, actualizarea sau modificarea preţului unitar al serviciilor de asigurare, care este ferm conform ofertei financiare pe toată perioada de derulare a contractului.

16.3. – Orice alte asigurări de vehicule similare cu cele contractate se vor face la acelaşi preţ unitar din contract, oricând pe toată durata de derulare a contractului.

17. Amendamente.

17.1. – Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea şi/sau completarea clauzelor contractuale în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

17.2. – Modificarea şi/sau completarea clauzelor contractuale se poate face prin anexe şi/sau acte adiţionale la contract, numai cu acordul scris al ambelor părţi.

17.3. – Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul unilateral de a asigura unele autovehicule numai pentru o perioadă de 6 luni, nominalizându-le individual.

18. Subcontractaţi.

18.1. – Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

18.2. – La prezentul contract nu se acceptă sub-contractanţi care să fie desemnaţi pentru îndeplinirea unor părţi din contract.

19. Întârzieri în Îndeplinirea Contractului.

19.1. – Prestatorul are obligaţia de a îndeplini contractul de prestare servicii în perioada de valabilitate a acestuia. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la semnarea contractului.

19.2. – Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu poate să respecte termenul de prestare pentru serviciile oferite, acesta are obligaţia de a notifica în timp util achizitorului modificarea termenului de prestare asumat prin contract, dar acest lucru se face numai cu acordul scris al părţilor, prin act adiţional.

19.3. – În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare a serviciilor, orice întârzieri de prestare dau dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

20. Cesiunea.

20.1. – Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract.

20.2. – O eventuală cesiune nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind toate obligaţiile asumate prin contract.

21. Forţa Majoră.

21.1. – Forţa majoră trebuie constatată de o autoritate competentă.

21.2. – Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

21.3. – Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia.

21.4. – Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Forţa majoră trebuie comunicată de partea care o invocă şi către o autoritate competentă şi constatată ca atare.

21.5. – Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 2 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

22. Soluţionarea Litigiilor.

22.1. – Achizitorul şi Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

22.2. – Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze la instanţele judecătoreşti competente din raza unde îşi are sediul Achizitorul.

23. Încetarea Contractului.

23.1. – Prezentul contract încetează de drept la expirarea perioadei de valabilitate a contractului.

23.2. – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii şi de a pretinde plata de daune-interese.

23.3. – Prezentul contract poate înceta anticipat oricând, cu acordul scris al ambelor părţi.

23.4. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestare servicii, după 15 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public (de ex.:nerespectarea termenului de prestare, nerespectarea conformităţii serviciilor, altele asemenea).

24. Limba care Guvernează Contractul.

24.1. – Limba care guvernează contractul este limba Română.

25. Comunicările.

25.1. – Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

25.2. – Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

26. Legea Aplicabilă Contractului.

26.1. – Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

27. Caracterul Confidenţial al Contractului.

27.1. – (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere al acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului, sau a organelor abilitate de legislaţia în vigoare;

b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

27.2. – O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

28. Dispoziţii Finale.

28.1. – Prezentul contract conţine ___ pagini.

28.2. – Propunerea financiară şi propunerea tehnică sunt parte integrantă a prezentului contract.

28.3. – Părţile au înţeles să încheie azi ___/___/2009 prezentul contract în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR PRESTATOR

Regia Autonomă – Oradea Transport Local _________________

Director General Director General

Ing. Csuzi István _______________________

Director Economic

Ec. Purge Ioan

Vizat Compartiment Juridic

Jr. Blaga Marioara

Notă:

1. PREZENTUL DOCUMENT REPREZINTĂ SINGURUL MODEL DE CONTRACT ACCEPTAT DE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ.

2. Forma finală a contractului va cuprinde un număr de alte condiţii contractuale care se vor stabili prin negociere cu ofertantul desemnat câştigător, conform cerinţelor din Secţiunile I, II, III şi IV ale documentaţiei de atribuire şi corespondenţei cu detaliile din Propunerea Tehnică şi Propunerea Financiară din oferta câştigătoare.

-----------------------

Regia Autonomă – Oradea Transport Local

E-mail: otl@rdsor.ro, CIF: RO63483, Nr.ORC: J05/1/1991

Oradea, str. Atelierelor, nr.12, cod 410542, Tel: 0259­423212; 423245, Fax: 0259­426010

Cod IBAN: RO05RNCB0032046498350001 Banca: B.C.R. Oradea

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download